Про затвердження Регламенту Апеляційної палати Національного органу інтелектуальної власності

Відповідно до Законів України "Про охорону прав на винаходи і корисні моделі", "Про охорону прав на промислові зразки", "Про охорону прав на знаки для товарів і послуг", "Про охорону прав на компонування напівпровідникових виробів", "Про правову охорону географічних зазначень", абзацу третього пункту 1 Положення про Міністерство розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року № 459 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 17 лютого 2021 року № 124), та враховуючи розпорядження Кабінету Міністрів України від 13 жовтня 2020 року № 1267 "Про Національний орган інтелектуальної власності",

1. Затвердити Регламент Апеляційної палати Національного органу інтелектуальної власності, що додається.

2. Департаменту розвитку сфери інтелектуальної власності в установленому законодавством порядку подати цей наказ на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Визнати такими, що втратили чинність:

наказ Міністерства освіти і науки України від 15 квітня 2005 року № 228 "Про затвердження Порядку визнання знака добре відомим в Україні Апеляційною палатою Державного департаменту інтелектуальної власності", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 05 травня 2005 року за № 471/10751 (зі змінами);

наказ Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 19 лютого 2019 року № 263 "Про затвердження Регламенту Апеляційної палати Міністерства економічного розвитку і торгівлі України", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 20 березня 2019 року за № 284/33255.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України згідно з розподілом обов’язків.

1. Цей Регламент визначає повноваження Апеляційної палати Національного органу інтелектуальної власності (далі - Апеляційна палата), порядок розгляду в Апеляційній палаті заперечень проти рішень Національного органу інтелектуальної власності щодо набуття прав на об’єкти інтелектуальної власності, заяв про визнання прав на об’єкти інтелектуальної власності недійсними повністю або частково, заяв про визнання торговельної марки добре відомою в Україні, порядок організаційного і технічного забезпечення діяльності Апеляційної палати та вирішення інших питань, що належать до її компетенції.

Цей Регламент розроблено на підставі Законів України "Про охорону прав на винаходи і корисні моделі", "Про охорону прав на промислові зразки", "Про охорону прав на знаки для товарів і послуг", "Про охорону прав на компонування напівпровідникових виробів", "Про правову охорону географічних зазначень" та з урахуванням міжнародних договорів України у сфері інтелектуальної власності, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України, Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронні довірчі послуги".

2. У цьому Регламенті терміни вживаються в таких значеннях:

апелянт - заявник або інша особа, яка подала заперечення, або особа, яка подала апеляційну заяву;

апеляційна заява - заява про визнання прав на об’єкти інтелектуальної власності недійсними повністю або частково;

апеляційне засідання - засідання колегії Апеляційної палати, у якому заперечення або апеляційна заява розглядаються по суті;

заперечення - заперечення проти рішення Національного органу інтелектуальної власності щодо набуття прав на об’єкт інтелектуальної власності;

заявка - заявка на об’єкт інтелектуальної власності як сукупність документів, необхідних для державної реєстрації прав на об’єкти інтелектуальної власності чи об’єкта інтелектуальної власності та у визначених законом випадках видачі охоронного документа;

єдина інформаційно-телекомунікаційна система Укрпатенту (ІТС Укрпатенту) - сукупність технічних та програмних засобів, що забезпечують створення, оброблення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які стосуються заявок на об’єкти інтелектуальної власності, державних реєстрацій цих об’єктів та прав на них;

колегія Апеляційної палати (колегія) - призначені в установленому цим Регламентом порядку члени Апеляційної палати для розгляду заперечення, апеляційної заяви, заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні;

міжнародна реєстрація - реєстрація торговельної марки, здійснена відповідно до Протоколу до Мадридської угоди про міжнародну реєстрацію знаків, що діє на території України з 29 грудня 2000 року;

об’єкт інтелектуальної власності - винахід, корисна модель, промисловий зразок, торговельна марка, компонування напівпровідникового виробу, географічне зазначення;

охоронний документ - патент на винахід, патент на корисну модель, свідоцтво на торговельну марку, свідоцтво про державну реєстрацію промислового зразка, свідоцтво про державну реєстрацію компонування напівпровідникового виробу;

представник - представник у справах інтелектуальної власності (патентний повірений) або інша довірена особа;

подавець заяви - особа, яка подала заяву про визнання торговельної марки добре відомою в Україні;

секретар засідання - особа, яка здійснює організацію роботи колегії з розгляду заперечення, апеляційної заяви чи заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні;

Укрпатент - державне підприємство "Український інститут інтелектуальної власності", що визначене Кабінетом Міністрів України Національним органом інтелектуальної власності.

Інші терміни вживаються у значенні, наведеному у вищезазначених законах.

3. Апеляційна палата є колегіальним органом Укрпатенту.

Діяльність Апеляційної палати ґрунтується на принципах законності, неупередженості, незалежності, прозорості, достовірності, колегіальності, кваліфікованого кадрового забезпечення.

Основними засадами розгляду Апеляційною палатою заперечень, апеляційних заяв та заяв про визнання торговельних марок добре відомими в Україні є верховенство права, законність, рівність учасників розгляду перед законом та Апеляційною палатою.

Основним завданням Апеляційної палати є колегіальний розгляд поданих до неї заперечень, апеляційних заяв та заяв про визнання торговельних марок добре відомими в Україні.

На виконання своїх завдань Апеляційна палата:

взаємодіє з Мінекономіки, структурними підрозділами Укрпатенту, підприємствами, установами та організаціями, що входять до державної системи правової охорони інтелектуальної власності, іншими юридичними та фізичними особами;

запитує в осіб, які подали заперечення, заяви, та отримує від них матеріали стосовно заперечень, апеляційних заяв чи заяв про визнання торговельних марок добре відомими в Україні та іншу необхідну для їх розгляду інформацію, веде з ними листування;

уносить пропозиції щодо вдосконалення нормативно-правового та методологічного забезпечення експертизи заявок, удосконалення діяльності Апеляційної палати;

виконує інші функції відповідно до покладених на неї завдань.

4. Право на звернення до Апеляційної палати в порядку, встановленому цим Регламентом, має:

заявник або особа, визначена абзацом другим пункту 1 статті 15 Закону України "Про охорону прав на знаки для товарів і послуг" чи абзацом другим частини першої статті 13 Закону України "Про правову охорону географічних зазначень", або його (її) представник із запереченням щодо заявки на винахід, заявки на корисну модель, заявки на промисловий зразок, заявки на реєстрацію компонування напівпровідникового виробу, заявки на торговельну марку, заявки на реєстрацію географічного зазначення, торговельної марки за міжнародною реєстрацією;

будь-яка особа, визначена частиною першою статті 33-1 Закону України "Про охорону прав на винаходи і корисні моделі" чи частиною першою статті 25-1 Закону України "Про охорону прав на промислові зразки", або її представник з апеляційною заявою про визнання недійсними повністю або частково прав на винахід, прав на корисну модель чи прав на промисловий зразок;

будь-яка особа або її представник із заявою про визнання її торговельної марки добре відомою в Україні.

Право оскаржити рішення Укрпатенту до Апеляційної палати втрачається заявником у разі сплати ним державного мита за реєстрацію об’єкта інтелектуальної власності чи видачу свідоцтва на торговельну марку.

5. Розгляд заперечень, апеляційних заяв чи заяв про визнання торговельних марок добре відомими в Україні та діловодство за ними здійснюються державною мовою.

6. Обіг документів в Апеляційній палаті здійснюється через ІТС Укрпатенту.

Заперечення, апеляційні заяви, заяви про визнання торговельних марок добре відомими в Україні та інші визначені цим Регламентом процедурні документи, що подаються до Апеляційної палати і можуть бути предметом розгляду, у порядку надходження підлягають обов’язковій реєстрації в ІТС Укрпатенту в день їх надходження.

ІТС Укрпатенту забезпечує обмін документами в електронній формі між Апеляційною палатою та Укрпатентом, між Апеляційною палатою та учасниками розгляду.

Апеляційна палата надсилає рішення Апеляційної палати та інші процедурні документи учасникам розгляду до їх особистих кабінетів, розміщених в ІТС Укрпатенту, у порядку, визначеному цим Регламентом.

Учасникам розгляду, які створили особистий кабінет в ІТС Укрпатенту, Апеляційна палата надсилає будь-які документи, що стосуються заперечення, апеляційної заяви чи заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні, в електронній формі до їх особистого кабінету. Це не позбавляє учасників розгляду права отримати копію рішення Апеляційної палати в паперовій формі за окремою заявою.

Учасники розгляду, які створили особистий кабінет в ІТС Укрпатенту, подають документи, письмові та електронні докази, вчиняють інші процедурні дії в електронній формі за допомогою ІТС Укрпатенту з використанням власного кваліфікованого електронного підпису відповідно до Закону України "Про електронні довірчі послуги", якщо інше не встановлено цим Регламентом.

Апеляційна палата проводить розгляд заперечення, апеляційної заяви чи заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні за матеріалами в електронній формі. Документи і докази, що надійшли до Апеляційної палати в паперовій формі, переводяться в електронну форму та долучаються до матеріалів електронної справи за відповідним запереченням, апеляційною заявою чи заявою про визнання торговельної марки добре відомою в Україні.

Документи і докази, одержані в паперовій формі, зберігаються в Апеляційній палаті як додаток до електронної справи і в разі необхідності учасники розгляду можуть ознайомитися з ними.

1. До складу Апеляційної палати входять голова Апеляційної палати, два його заступники та інші члени Апеляційної палати.

Склад Апеляційної палати формується з працівників Укрпатенту та посадових осіб Мінекономіки.

Персональний склад Апеляційної палати затверджується наказом Укрпатенту за погодженням з Мінекономіки строком на три роки з визначенням спеціалізації кожного її члена стосовно об’єкта інтелектуальної власності. За вмотивованим поданням голови Апеляційної палати її персональний склад може бути змінено раніше зазначеного строку.

Головою Апеляційної палати може бути особа, яка має повну вищу юридичну освіту, освіту у сфері інтелектуальної власності, стаж роботи у сфері інтелектуальної власності не менше ніж десять років та досвід роботи на керівних посадах не менше ніж п’ять років.

Заступниками голови Апеляційної палати можуть бути особи, які мають повну вищу освіту, освіту у сфері інтелектуальної власності, стаж роботи у сфері інтелектуальної власності не менше ніж 10 років.

Іншими членами Апеляційної палати можуть бути особи, які мають повну вищу освіту, освіту у сфері інтелектуальної власності та стаж роботи у сфері інтелектуальної власності не менше ніж п’ять років.

2. Голова Апеляційної палати:

забезпечує діяльність Апеляційної палати;

подає керівнику Укрпатенту пропозиції щодо зміни складу Апеляційної палати;

затверджує персональний склад колегій Апеляційної палати;

головує в колегіях, які розглядають заяви про визнання торговельних марок добре відомими в Україні;

скликає пленуми Апеляційної палати та головує на засіданнях пленуму;

забезпечує контроль за виконанням прийнятих Апеляційною палатою рішень.

Голова Апеляційної палати на час своєї тимчасової відсутності розпорядженням призначає заступника, який виконує його обов’язки.

3. Організаційною формою роботи Апеляційної палати є засідання колегій та пленуму.

Колегія призначається для розгляду конкретного заперечення, апеляційної заяви чи заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні і діє від імені Апеляційної палати.

Пленум Апеляційної палати скликається для вирішення питань з удосконалення організації її роботи, узагальнення практики застосування Апеляційною палатою законодавства з питань інтелектуальної власності, забезпечення однакового застосування цього Регламенту та законодавства у сфері інтелектуальної власності, розроблення пропозицій щодо вдосконалення законодавства у сфері інтелектуальної власності.

Засідання колегій та пленуму здійснюється у спеціально відведеному для цього приміщенні Укрпатенту (залі засідань).

4. Організаційне та технічне забезпечення діяльності Апеляційної палати здійснюється структурним підрозділом Укрпатенту, до повноважень якого належить зазначене забезпечення.

1. Колегія для розгляду заперечення, апеляційної заяви чи заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні призначається протягом п’яти робочих днів з дати їх одержання Апеляційною палатою.

Визначення членів Апеляційної палати для призначення колегії здійснюється виключно автоматизованим способом шляхом розподілу заперечень, апеляційних заяв чи заяв про визнання торговельних марок добре відомими в Україні модулем автоматизованого розподілу ІТС Укрпатенту під час їх реєстрації на підставі інформації, унесеної працівниками структурного підрозділу Укрпатенту, до повноважень якого належить організаційне та технічне забезпечення діяльності Апеляційної палати.

Автоматизований розподіл здійснюється з урахуванням спеціалізації членів Апеляційної палати та рівномірного навантаження для кожного члена Апеляційної палати, за принципом випадковості та в хронологічному порядку надходження заперечень, апеляційних заяв та заяв про визнання торговельних марок добре відомими в Україні.

Колегія призначається розпорядженням голови Апеляційної палати у складі трьох членів з визначенням головуючого в апеляційному засіданні чи засіданні з розгляду заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні.

Усі рішення з питань, що виникають під час розгляду, приймаються колегією більшістю голосів.

Під час прийняття рішення з кожного питання жоден із членів колегії не має права утримуватися від голосування та підписання рішення Апеляційної палати. Головуючий голосує останнім.

Член колегії, не згодний з рішенням Апеляційної палати, може письмово викласти свою окрему думку. Цей документ не оголошується в засіданні, а приєднується до справи за запереченням, апеляційною заявою чи заявою про визнання торговельної марки добре відомою в Україні і є відкритим для ознайомлення.

Склад колегії під час розгляду заперечення, апеляційної заяви чи заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні є незмінним, крім випадків, установлених цим Регламентом.

У разі неможливості продовження розгляду одним із членів колегії до розгляду залучається інший член Апеляційної палати шляхом автоматичного розподілу ІТС Укрпатенту. Якщо нового члена колегії залучено після початку розгляду заперечення, апеляційної заяви чи заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні в апеляційному засіданні чи засіданні з розгляду заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні, їх розгляд починається спочатку.

2. Член колегії не може брати участі в розгляді заперечення, апеляційної заяви чи заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні і підлягає відводу (самовідводу) у разі, якщо:

він брав участь у прийнятті рішення Укрпатенту, що оскаржується;

він прямо чи опосередковано заінтересований у результаті розгляду;

він є членом сім’ї або близьким родичем осіб, які беруть участь у розгляді.

До складу колегії не можуть входити особи, які є членами сім’ї, родичами між собою чи родичами подружжя.

За наявності зазначених підстав член колегії повинен заявити самовідвід.

З тих самих підстав та за наявності інших обставин, які викликають сумнів у неупередженості члена колегії, відвід йому можуть заявити сторони чи подавець заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні.

Відвід (самовідвід) повинен бути вмотивованим з обґрунтуванням підстав для відводу (самовідводу) і заявленим до початку розгляду заперечення, апеляційної заяви чи заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні по суті. Заявляти відвід (самовідвід) після початку розгляду по суті можна лише в разі, якщо про підставу відводу (самовідводу) колегія, сторона або подавець заяви, яка (який) заявляє відвід (самовідвід), дізнаються після початку такого розгляду.

У разі заявлення відводу (самовідводу) колегія вислуховує особу, якій заявлено відвід (самовідвід), якщо вона бажає дати пояснення, а також думку учасників розгляду.

Питання про відвід одного з членів колегії або всього складу колегії вирішується простою більшістю голосів.

Незгода сторони чи подавця заяви з діями члена колегії, позиція або окрема думка члена колегії в інших рішеннях Апеляційної палати, висловлена публічно думка члена колегії щодо того чи іншого юридичного питання не можуть бути підставами для відводу.

У разі задоволення відводу (самовідводу) заперечення, апеляційна заява чи заява про визнання торговельної марки добре відомою в Україні розглядається іншим складом колегії, який призначається в порядку, встановленому пунктом 1 цієї глави.

1. До складу учасників розгляду заперечення та апеляційної заяви входять сторони, у разі розгляду заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні - подавець заяви, їх представники, секретар засідання, експерт, який підготував висновок експертизи і представляє Укрпатент, експерт, який залучається колегією (у разі такого залучення), та інші особи, які беруть участь у розгляді у випадках, визначених цим Регламентом (далі - учасники розгляду).

2. Учасники розгляду мають рівні права та обов’язки.

Учасники розгляду зобов’язані добросовісно користуватися належними їм правами і неухильно виконувати обов’язки, визначені цим Регламентом.

3. Сторони під час розгляду заперечення чи апеляційної заяви, подавець заяви під час розгляду заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні мають право:

знати про дату, час і місце апеляційного засідання чи засідання з розгляду заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні;

брати участь в апеляційних засіданнях чи засіданнях з розгляду заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні;

заявляти клопотання та відводи;

надавати усні та письмові пояснення, доводи і заперечення;

надавати докази та брати участь у їх дослідженні;

ставити питання іншим учасникам розгляду;

надавати пояснення колегії, наводити свої доводи, міркування щодо питань, які виникають під час розгляду;

заперечувати проти клопотань, доводів і міркувань інших учасників розгляду;

ознайомлюватися з матеріалами справи за запереченням, апеляційною заявою чи заявою про визнання торговельної марки добре відомою в Україні та робити з них виписки, знімати копії документів;

замовляти та отримувати копії матеріалів справи за запереченням, апеляційною заявою чи заявою про визнання торговельної марки добре відомою в Україні;

отримувати електронну копію технічного запису апеляційного засідання чи засідання з розгляду заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні на власний носій;

ознайомлюватися з протоколом апеляційного засідання чи засідання з розгляду заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні, робити з нього копію, подавати письмові зауваження щодо його неправильності чи неповноти;

користуватися іншими правами, наданими їм цим Регламентом.

4. Учасники розгляду зобов’язані:

виявляти повагу до колегії та інших учасників розгляду;

сприяти своєчасному, всебічному, повному та об’єктивному встановленню всіх обставин, які досліджуються під час розгляду заперечення, апеляційної заяви чи заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні;

з’являтися в апеляційне засідання чи засідання з розгляду заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні;

подавати наявні в них докази в порядку та строки, установлені цим Регламентом чи колегією у випадках, передбачених цим Регламентом;

надавати колегії повні та достовірні пояснення з питань, які ставить колегія, а також інші учасники розгляду;

виконувати дії в установлені цим Регламентом строки.

5. Учасники розгляду можуть подавати до Апеляційної палати документи в електронній формі з використанням ІТС Укрпатенту.

Документи в електронній формі подаються з використанням кваліфікованого електронного підпису учасника розгляду (його представника).

Якщо заперечення, апеляційна заява чи заява про визнання торговельної марки добре відомою в Україні подані до Апеляційної палати в електронній формі, то заяви, клопотання та письмові докази подають також в електронній формі, крім випадків, коли Апеляційною палатою буде надано дозвіл на їх подання в паперовій формі, зокрема, у разі неможливості подання документів у електронній формі.

6. Сторонами розгляду заперечення є заявник, а у відповідних випадках також особа, яка подала заперечення відповідно до абзацу другого пункту 1 статті 15 Закону України "Про охорону прав на знаки для товарів і послуг" чи абзацу другого частини першої статті 13 Закону України "Про правову охорону географічних зазначень", та Укрпатент.

Укрпатент під час розгляду заперечення представляє експерт, який підготував висновок експертизи, на підставі якого було прийнято рішення Укрпатенту, що оскаржується.

У разі відсутності або тимчасової відсутності такого експерта під час розгляду заперечення Укрпатент представляє керівник структурного підрозділу, у якому підготовлено висновок експертизи, на підставі якого було прийнято рішення Укрпатенту, що оскаржується.

Сторонами розгляду апеляційної заяви є особа, яка подала апеляційну заяву, та у відповідних випадках володілець патенту на винахід (корисну модель) (далі - володілець патенту) чи власник промислового зразка.

7. Крім прав та обов’язків, передбачених пунктами 3 і 4 цієї глави, апелянт має право на будь-якій стадії розгляду змінити підстави та вимоги, відмовитися від заперечення чи апеляційної заяви, подавець заяви - змінити вимоги, відмовитися від заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні, про що вони повинні письмово повідомити колегію.

8. Крім прав та обов’язків, передбачених пунктами 3 і 4 цієї глави, Укрпатент має право визнати заперечення повністю або частково, подати відзив на заперечення. Володілець патенту та власник промислового зразка мають право визнати апеляційну заяву повністю або частково, подати відзив на апеляційну заяву.

9. Участь у розгляді заперечення, апеляційної заяви чи заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні відповідно сторона чи подавець заяви можуть брати особисто та (або) через представника.

10. Юридична особа незалежно від порядку її створення бере участь у розгляді через свого керівника чи іншу особу, уповноважену діяти від її імені відповідно до установчих документів, закону або через представника, у порядку, встановленому пунктами 11-13 цієї глави.

11. Повноваження представника сторони чи подавця заяви, який бере участь у розгляді відповідно заперечення, апеляційної заяви чи заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні на підставі договору щодо здійснення представництва в Апеляційній палаті, підтверджуються довіреністю або, якщо представником є адвокат, може підтверджуватися ордером, виданим відповідно до Закону України "Про адвокатуру і адвокатську діяльність".

Оригінал довіреності (ордеру) або їх засвідчені копії додаються до справи за запереченням, апеляційною заявою чи заявою про визнання торговельної марки добре відомою в Україні.

Копія довіреності може бути засвідчена представником, якщо про право на засвідчення ним документів зазначено в довіреності. У такому випадку відповідальність за справжність і вірність копії довіреності оригіналу покладається на представника.

Якщо довіреність викладено іншою мовою, ніж українська, до неї додається переклад українською мовою.

Довіреність може стосуватись одного або декількох заперечень, апеляційних заяв чи заяв про визнання торговельних марок добре відомими в Україні, якщо про це зазначено в довіреності.

Якщо довіреність, що засвідчує повноваження представника на подання заперечення, міститься в матеріалах заявки, щодо якої подано заперечення, до заперечення додається копія довіреності з посиланням на оригінал.

Якщо подається оригінал довіреності, яка стосується декількох заперечень, апеляційних заяв чи заяв про визнання торговельних марок добре відомими в Україні, він додається до одного із заперечень, однієї з апеляційних заяв чи заяв про визнання торговельних марок добре відомими в Україні, до інших додаються копії такої довіреності з посиланням на оригінал.

Довіреність вчиняється в письмовій формі з урахуванням вимог, установлених Цивільним кодексом України. При цьому в довіреності зазначаються:

прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) або повне найменування особи, якій видана довіреність;

прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) або повне найменування особи, яку представляють;

найменування органу (Апеляційна палата Національного органу інтелектуальної власності), для представництва перед яким призначено особу, якій видана довіреність;

чітко визначені юридичні дії, які належить вчиняти представнику;

дата її вчинення.

Довіреність підписується особою, яка її видала.

Довіреність від імені юридичної особи видається за підписом (кваліфікованим електронним підписом) посадової особи, уповноваженої на це законом чи установчими документами.

Строк дії довіреності встановлюється відповідно до статті 247 Цивільного кодексу України.

12. Повноваження на ведення справи в Апеляційній палаті дає представникові сторони чи подавця заяви право на вчинення від імені особи, яку він представляє, усіх дій, які може вчинити ця особа. При цьому представник, який бере участь у розгляді відповідно до договору, має право повністю відмовитися від заперечення, апеляційної заяви, заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні, передати повноваження представника іншій особі (передоручити), якщо право на вчинення кожної з цих дій окремо визначено у виданій йому довіреності.

Припинення представництва за довіреністю, скасування довіреності та відмова представника від вчинення дій, які були визначені довіреністю, здійснюються відповідно до статей 248 - 250 Цивільного кодексу України.

Особа, яка видала довіреність і згодом скасувала її, повинна негайно повідомити про це Апеляційну палату. Датою такого повідомлення вважається дата одержання Апеляційною палатою відповідного письмового повідомлення.

Таке повідомлення може міститися в довіреності, виданій новому представнику.

У разі припинення повноважень представника на здійснення представництва сторони у справі з розгляду заперечення, апеляційної заяви, він не може бути в цій самій справі представником іншої сторони.

13. У разі подання представником заперечення, апеляційної заяви чи заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні в електронній формі він може додати до них довіреність або ордер в електронній формі, підписані кваліфікованим електронним підписом, або скановану електронну копію довіреності або ордеру, засвідчену власним кваліфікованим електронним підписом. При цьому відповідальність за вірність сканованої електронної копії довіреності оригіналу покладається на представника. В останньому випадку колегія може перевірити відповідність копії оригіналу.

14. Секретарем засідання є працівник структурного підрозділу Укрпатенту, до повноважень якого належить організаційне та технічне забезпечення діяльності Апеляційної палати. Секретар забезпечує організацію роботи колегії. Секретарем може бути один із членів колегії.

До завдань секретаря засідання належать:

формування матеріалів справи за запереченням, апеляційною заявою чи заявою про визнання торговельної марки добре відомою в Україні;

перевірка явки учасників розгляду в засідання, у тому числі в засідання, що проводиться в режимі відеоконференції;

ведення протоколу засідання;

забезпечення контролю за фіксуванням засідання технічними засобами і проведення засідання в режимі відеоконференції (у разі його здійснення);

виконання інших доручень головуючого колегії, що стосуються розгляду справи.

Секретар засідання забезпечує належний стан залу засідання і запрошує до нього учасників розгляду, під час засідання приймає від учасників розгляду документи та інші матеріали і передає їх головуючому.

Секретар засідання може уточнювати суть процедурної дії з метою її правильного відображення в протоколі засідання.

15. Для з’ясування обставин, що мають значення для розгляду заперечення чи апеляційної заяви і потребують спеціальних знань у галузі науки, техніки, мистецтва тощо, колегія в будь-який час розгляду заперечення чи апеляційної заяви може залучити до їх розгляду експерта.

Експерт залучається колегією за клопотанням сторони розгляду заперечення чи апеляційної заяви або з власної ініціативи. Оплата виконаної експертом роботи та компенсація витрат, пов’язаних з його участю в апеляційному засіданні, здійснюється стороною розгляду заперечення чи апеляційної заяви, які клопотали про залучення експерта, або Укрпатентом - у разі залучення експерта з ініціативи колегії.

Експертом є особа, яка має спеціальні знання в галузі науки, техніки, мистецтва тощо та якій у порядку, встановленому цим Регламентом, доручається шляхом дослідження обставин, що обґрунтовують заперечення чи апеляційну заяву, давати висновки з питань, що виникають під час їх розгляду та стосуються спеціальних знань цієї особи.

Експерт має право:

ознайомлюватися з матеріалами справи, що стосуються предмета дослідження;

брати участь в огляді та дослідженні доказів;

вимагати надання йому додаткових матеріалів, необхідних для підготовки висновку;

викладати у своєму висновку виявлені під час проведення дослідження факти, які мають значення для правильного розгляду заперечення чи апеляційної заяви і з приводу яких йому не були поставлені питання;

брати участь в апеляційному засіданні;

надавати пояснення колегії щодо висновку;

ставити питання сторонам.

Експерт має право відмовитися від надання висновку, якщо наданих йому матеріалів недостатньо для виконання дослідження або в разі несплати вартості дослідження, або якщо він не має для цього необхідних знань.

1. Доказами у справі за запереченням, апеляційною заявою чи заявою про визнання торговельної марки добре відомою в Україні є будь-які фактичні дані, на підставі яких колегія встановлює наявність чи відсутність обставин, на яких ґрунтуються вимоги і заперечення сторін чи подавця заяви, а також інші обставини, що мають значення для правильного розгляду заперечення, апеляційної заяви чи заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні.

Ці дані встановлюються письмовими, речовими та електронними доказами, висновками експертів, поясненнями учасників розгляду заперечення, апеляційної заяви чи заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні.

2. Належними є докази, які містять інформацію щодо предмета заперечення, апеляційної заяви чи заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні. Колегія не бере до розгляду докази, які не стосуються предмета заперечення, апеляційної заяви чи заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні. Сторони розгляду та подавець заяви мають право обґрунтовувати належність конкретного доказу для підтвердження їх вимог або заперечень.

Допустимими є докази, одержані відповідно до закону. Докази, одержані з порушенням закону, не приймаються. Обставини, які відповідно до законодавства повинні бути підтверджені певними засобами доказування, не можуть підтверджуватися іншими засобами доказування.

Достовірними є докази, на підставі яких можна встановити дійсні обставини справи.

Достатніми є докази, які у своїй сукупності дають змогу дійти висновку про наявність або відсутність обставин справи, які входять до предмета доказування.

3. Кожна сторона чи подавець заяви повинні довести ті обставини, на яких ґрунтуються їх вимоги та заперечення.

Докази подаються разом із запереченням, апеляційною заявою чи відзивами на них, заявою про визнання торговельної марки добре відомою в Україні. Якщо доказ не може бути поданий разом із запереченням, апеляційною заявою чи відзивами на них, заявою про визнання торговельної марки добре відомою в Україні з об’єктивних причин, сторона чи подавець заяви повинні про це письмово повідомити Апеляційну палату із зазначенням доказу, який не може бути подано, та причин, з яких доказ не може бути подано разом із запереченням, апеляційною заявою чи відзивами на них, заявою про визнання торговельної марки добре відомою в Україні.

У разі визнання поважними причин неподання доказів разом із запереченням, апеляційною заявою чи відзивами на них, заявою про визнання торговельної марки добре відомою в Україні колегія може встановити додатковий строк для подання вказаних доказів.

Якщо наданих доказів недостатньо, колегія може запропонувати стороні або подавцю заяви надати додаткові докази, а також збирати докази з власної ініціативи при розгляді заперечень та заяв про визнання торговельних марок добре відомими в Україні. Якщо сторона чи подавець заяви без поважних причин не надасть докази на пропозицію колегії для підтвердження обставин, на які він посилається, колегія вирішує справу на підставі наявних доказів.

Докази, не подані разом із запереченням, апеляційною заявою чи відзивами на них, заявою про визнання торговельної марки добре відомою в Україні або в установлений колегією строк, до розгляду не приймаються, крім випадку, коли особа, що їх подає, обґрунтувала неможливість їх подання у вказаний строк з причин, що не залежали від неї.

4. Правова оцінка, надана Апеляційною палатою певному факту під час розгляду іншого заперечення, апеляційної заяви чи заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні, не є обов’язковою для колегії.

5. Колегія оцінює докази за своїм внутрішнім переконанням, що ґрунтується на їх безпосередньому, всебічному, повному та об’єктивному дослідженні.

Жодні докази, у тому числі висновки експертів, не мають для колегії наперед установленої сили.

Колегія оцінює належність та допустимість кожного доказу окремо, а також достатність і взаємний зв’язок доказів у їх сукупності.

6. Сторони та подавець заяви забезпечують достовірність відомостей, наведених у поданих ними запереченні, апеляційній заяві чи заяві про визнання торговельної марки добре відомою в Україні чи в будь-якому документі, що доданий до них або поданий під час їх розгляду як доказ.

У разі виникнення обґрунтованих сумнівів у їх достовірності колегія може вимагати надання додаткових доказів для підтвердження зазначених відомостей.

7. Сторона чи подавець заяви може підтвердити відповідність копії документів оригіналу, який знаходиться в неї, своїм підписом із зазначенням дати такого засвідчення. Якщо подані документи засвідчені представником, про право на таке засвідчення повинно бути окремо зазначено в довіреності.

8. Письмовими доказами є документи (у тому числі електронні документи), що містять дані про обставини, які мають значення для правильного розгляду заперечення, апеляційної заяви чи заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні.

Письмові докази подаються в оригіналі або копіях, засвідчених у порядку, встановленому законодавством. Якщо для розгляду заперечення, апеляційної заяви чи заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні має значення лише частина документа, подається засвідчений витяг з нього.

Сторони та подавець заяви мають право подавати письмові докази в сканованих електронних копіях, засвідчених кваліфікованим електронним підписом. Сканована електронна копія письмового доказу не вважається електронним доказом.

Сторона чи подавець заяви, що подають письмові докази в копіях (електронних копіях), повинні зазначити про наявність у них або іншої особи оригіналу письмового доказу.

Якщо подано копію (електронну копію) письмового доказу, колегія за клопотанням іншого учасника розгляду або з власної ініціативи може затребувати у відповідної особи оригінал письмового доказу. Якщо оригінал письмового доказу не поданий, а учасник розгляду або колегія ставить під сумнів відповідність поданої копії (електронної копії) оригіналу, такий доказ не береться до уваги.

Іноземний офіційний документ, що підлягає дипломатичній або консульській легалізації, може бути письмовим доказом, якщо він легалізований у встановленому порядку. Іноземні офіційні документи визнаються письмовими доказами без їх легалізації у випадках, визначених міжнародними договорами, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України.

Оригінали письмових доказів до набрання чинності рішенням Апеляційної палати повертаються за клопотанням осіб, які їх подали. У справі залишається засвідчена секретарем засідання копія письмового доказу.

9. Речовими доказами є предмети матеріального світу, які своїм існуванням, своїми якостями, властивостями, місцезнаходженням, іншими ознаками дають змогу встановити обставини, що мають значення для правильного розгляду заперечення, апеляційної заяви чи заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні. Речовими доказами є також магнітні, електронні та інші носії інформації, що містять аудіовізуальну інформацію про обставини, які мають значення для правильного розгляду заперечення, апеляційної заяви чи заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні.

10. Електронними доказами є інформація в електронній (цифровій) формі, яка містить дані про обставини, що мають значення для справи, зокрема електронні документи (у тому числі текстові документи, графічні зображення, плани, фотографії, відео- та звукозаписи тощо), вебсайти (сторінки), текстові, мультимедійні та голосові повідомлення, метадані, бази даних та інші дані в електронній формі.

Електронні докази подаються в оригіналі або в електронній чи паперовій копії, засвідченій в установленому законодавством порядку.

Сторона чи подавець заяви, що подають копію електронного доказу, повинні зазначити про наявність у них або іншої особи оригіналу електронного доказу.

У разі подання копії (паперової копії) електронного доказу колегія за клопотанням іншого учасника розгляду або з власної ініціативи може витребувати у відповідної особи оригінал електронного доказу. Якщо оригінал електронного доказу не поданий, а учасник розгляду або колегія ставить під сумнів відповідність копії (паперової копії) оригіналу, такий доказ не береться до уваги.

11. Висновок експерта повинен містити докладний опис проведених експертом досліджень, зроблені за їх результатами висновки та обґрунтовані відповіді на питання, поставлені перед експертом.

Предметом висновку експерта може бути дослідження обставин, які входять до предмета доказування та встановлення яких потребує наявних в експерта спеціальних знань.

Предметом висновку експерта не можуть бути питання права.

У висновку експерта повинно бути зазначено: коли, де, ким (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), освіта, спеціальність, стаж експертної роботи, науковий ступінь, вчене звання, посада експерта) підготовлено висновок, питання, що були поставлені експертові, які матеріали експерт використав, а також про те, що він обізнаний про відповідальність за завідомо неправдивий висновок.

Висновок експерта для колегії не має заздалегідь встановленої сили і оцінюється колегією разом з іншими доказами відповідно до положень, установлених пунктом 5 цієї глави.

1. Заперечення подається до Апеляційної палати в установлений законом строк.

Перебіг строку подання заперечення для заявника починається з наступного дня після одержання ним рішення Укрпатенту чи копій матеріалів, затребуваних після одержання такого рішення, для власника міжнародної реєстрації - з наступного дня після дати надсилання Укрпатентом до Міжнародного бюро Всесвітньої організації інтелектуальної власності заяви про відмову в наданні правової охорони торговельній марці за міжнародною реєстрацією в Україні для всіх зазначених товарів і послуг або про надання правової охорони торговельній марці щодо частини зазначених товарів і послуг.

Перебіг строку подання заперечення для особи, яка подала заперечення відповідно до абзацу другого пункту 1 статті 15 Закону України "Про охорону прав на знаки для товарів і послуг" чи абзацу другого частини першої статті 13 Закону України "Про правову охорону географічних зазначень", починається з наступного дня після одержання нею рішення Укрпатенту.

2. Апеляційна заява подається до Апеляційної палати в установлений законом строк.

Перебіг строку подання апеляційної заяви починається з наступного дня після публікації відомостей про державну реєстрацію винаходу, корисної моделі чи промислового зразка.

3. Визначення та обчислення строків, передбачених цим Регламентом, здійснюються відповідно до глави 18 розділу V книги 1 Цивільного кодексу України .

4. Документи, надіслані до Апеляційної палати, здані до установи зв’язку до закінчення останнього дня строку, вважаються такими, що здані своєчасно.

Датою подання до Апеляційної палати електронного документа, що подається стороною розгляду заперечення, апеляційної заяви чи заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні та датою одержання цього електронного документа Апеляційною палатою вважається робочий день в Укрпатенті, до закінчення якого одержано такий електронний документ.

У разі подання такого електронного документа у вихідний, святковий або інший неробочий день, що визначений відповідно до закону, чи після закінчення робочого дня в Укрпатенті, датою одержання електронного документа Апеляційною палатою є перший за ним робочий день.

5. Зупинення розгляду заперечення, апеляційної заяви зупиняє перебіг усіх строків, пов’язаних з їх розглядом. Перебіг строків продовжується з дня поновлення розгляду заперечення, апеляційної заяви.

6. Заперечення, апеляційна заява розглядаються протягом строків, установлених законом.

Строк розгляду заперечення, апеляційної заяви стосовно винаходу (корисної моделі) продовжується за ініціативою сторони розгляду, за виключенням Укрпатенту, але не більше ніж на два місяці, якщо до його спливу буде подано до Апеляційної палати відповідне клопотання та сплачено збір за його подання відповідно до Порядку сплати зборів за дії, пов’язані з охороною прав на об’єкти інтелектуальної власності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 грудня 2004 року № 1716 (далі - Порядок).

7. Якщо вчинення відповідної процедурної дії потребує певного строку і такий строк не визначений законом чи цим Регламентом, він установлюється колегією.

Колегія повинна встановлювати розумний строк для вчинення процедурної дії. Строк є розумним, якщо він передбачає час, достатній з урахуванням обставин розгляду справи за запереченням, апеляційною заявою чи заявою про визнання торговельної марки добре відомою в Україні для вчинення процедурної дії та відповідає завданням Апеляційної палати.

1. Передбачені цим Регламентом повідомлення та рішення Апеляційної палати надсилаються учасникам розгляду:

за наявності особистого кабінету в ІТС Укрпатенту - шляхом надсилання їх в електронній формі до цього особистого кабінету;

за відсутності особистого кабінету в ІТС Укрпатенту - шляхом надсилання їх за зазначеною учасником розгляду поштовою адресою для листування.

Повідомлення про усунення недоліків, повідомлення про запрошення в апеляційне засідання чи засідання з розгляду заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні та рішення Апеляційної палати за поштовою адресою для листування надсилаються реєстрованим поштовим відправленням з рекомендованим повідомленням про вручення.

Повідомлення та рішення Апеляційної палати, надіслані представникові, вважаються надісланими особі, яку він представляє.

Повідомлення та рішення Апеляційної палати можуть бути вручені учаснику розгляду безпосередньо в Апеляційній палаті під розписку.

Надсилання документів Апеляційної палати, передбачених цим пунктом, забезпечується структурним підрозділом Укрпатенту, до повноважень якого належить організаційне та технічне забезпечення діяльності Апеляційної палати.

2. Усі повідомлення Апеляційної палати, визначені цим Регламентом, підписує головуючий колегії.

3. Повідомлення про апеляційне засідання чи засідання з розгляду заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні повинно бути вручене учасникам розгляду не пізніше ніж за сім днів до засідання.