Про затвердження Змін до Порядку передавання кіно-, відео-, фото-, фонодокументів на постійне зберігання

Відповідно до статті 31 Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи"

1. Затвердити Зміни до Порядку передавання кіно-, відео-, фото-, фонодокументів на постійне зберігання, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 19 липня 2016 року № 1962/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 21 липня 2016 року за № 1000/29130, що додаються.

2. Відділу архівної справи (Рудь В.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра Горовця Є.

1. У розділі II :

1) пункт 7 доповнити новим абзацом такого змісту:

"За згодою архіву приймання аудіовізуальних документів може здійснюватися в неупорядкованому стані.";

2) у пункті 10:

абзац перший викласти в такій редакції:

"10. Приймання аудіовізуальних документів від юридичних осіб здійснюється в упорядкованому стані за описами аудіовізуальних документів постійного зберігання за формами, наведеними у додатках 3-13 до цього Порядку.";

в абзаці другому слово "справ" замінити словами "аудіовізуальних документів";

3) у пункті 12:

підпункт 2 викласти в такій редакції:

"2) відеодокументи (документальні відеофільми, науково-популярні відеофільми, спецвипуски, інформаційно-аналітичні програми, репортажі, телевізійні передачі, концертні програми);";

у підпунктах 3, 4 слова "у такому комплекті" виключити;

підпункт 5 викласти в такій редакції:

"5) цифрові аудіовізуальні документи.";

4) пункт 14 після слів "до архіву" доповнити словами "в неупорядкованому стані або";

5) пункт 15 викласти в такій редакції:

"15. Аудіовізуальні документи, не прийняті до архіву, повертаються власнику за актом про повернення власнику (додаток 14 до цього Порядку), який складається у двох примірниках, один з яких отримує власник, а другий - залишається в архіві, або вилучаються для знищення за актом про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ (за згодою власника).";

6) у пункті 16 слово "справ" замінити словами "аудіовізуальних документів".

2. У додатках до Порядку:

1) у додатках 1, 2, 11 слово "складання" замінити словом "складення";

2) у додатках 1, 2, 4-11 слова "ініціали (ініціал імені), прізвище" замінити словами "Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ";

3) у додатку 7 слова "фотодокументів - грамплатівок" замінити словами "фонодокументів - грамплатівок";

4) у додатку 10 слова "фотодокументів - аудіокасет" замінити словами "фонодокументів - аудіокасет";

5) доповнити Порядок додатками 11-13, що додаються.

У зв’язку з цим додаток 11 вважати відповідно додатком 14.