Інструкція щодо заповнення форми звітності N 6 "Звіт про контингент осіб окремих вікових груп, яким здійснено щеплення проти інфекційних захворювань, за 20 _____ рік"

Ця Інструкція визначає порядок заповнення форми звітності N 6 "Звіт про контингент осіб окремих вікових груп, яким здійснено щеплення проти інфекційних захворювань, за 20___ рік" (далі - форма N 6).

2.1. Форму N 6 заповнюють на підставі медичних форм первинної облікової документації, а саме: форми N 063/о "Карта профілактичних щеплень" (далі - форма N 063/о) та форми N 064/о "Журнал обліку профілактичних щеплень" (далі - форма N 064/о).

2.2. Амбулаторно-поліклінічні заклади (підрозділи), які надають медичну допомогу дорослим і дітям, пологові будинки, будинки дитини, фельдшерсько-акушерські пункти незалежно від підпорядкованості складають звіт та подають його у визначені терміни до територіальної санітарно-епідеміологічної станції (далі - СЕС).

Відповідальні особи СЕС, що перебувають у сфері управління Міністерства охорони здоров'я України (далі - МОЗ України), узагальнюють форму звітності за територією.

2.3. В адресній частині звіту чітко та без скорочень зазначається найменування закладу охорони здоров'я, який подає інформацію, його місцезнаходження.

2.4. При заповненні форми N 6 слід звернути увагу, що в таблиці 1 за графою 1 надається число осіб, які проживають в даному регіоні, перебувають на обліку в закладах охорони здоров'я, виховних і навчальних закладах й підлягають активній імунізації (вакцинація і ревакцинація) за віковими групами (графа А таблиць 1 і 2) до досягнення ними зазначених років на кінець звітного року згідно з календарем профілактичних щеплень відповідно до наказу МОЗ України від 03.02.2006 N 48 "Про порядок проведення профілактичних щеплень в Україні та контроль якості й обігу медичних імунобіологічних препаратів", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 02.06.2006 за N 665/12539. Наприклад: 1 рік - слід вважати дітей, яким виповнилося повних 1 рік 11 місяців 29 днів; 7 років - 7 років 11 місяців 29 днів; 15 років - 15 років 11 місяців 29 днів тощо.

У графі 1 таблиці 2 надаються дані щодо кількості дітей і осіб, яким зроблено відповідне щеплення до досягнення ними зазначеного віку в звітному році, тобто з урахуванням вищезазначених років, щеплення проводиться до 1-го року або в період 11 місяців 29 днів; до 7-ми років або в період 6 років 11 місяців 29 днів; до 15 років або в період 14 років 11 місяців 29 днів тощо.

При цьому дані графи 1 таблиці 2 мають бути меншими або дорівнювати даним графи 1 таблиці 1 за однаковими віковими групами.

2.5. Звіт має бути заповнено чітко і розбірливо. Якщо які-небудь дані відсутні, то ставиться риска. Виправлення помилок підтверджується підписом особи, яка заповнила звіт, із зазначенням дати внесених змін. Відповідальною за інформацію, що надана в даному звіті, є особа, яка його заповнила.

У кінці звіту обов'язково має бути вказано прізвище, ім'я, по батькові керівника, його підпис; прізвище, ім'я, по батькові, підпис, телефон та електронна пошта особи, яка заповнила звіт. Підпис керівника має бути завірено печаткою організації.