Про затвердження Інструкції про проведення державної реєстрації, перереєстрації та обліку транспортних засобів, оформлення і видачі реєстраційних документів, номерних знаків на них та здійснення перевірок реєстраційно-екзаменаційних підрозділів Державтоінспекції МВС України

5.10. За письмовим зверненням власника ТЗ, після проведення зняття з обліку ТЗ у зв'язку з його вибракуванням, працівниками РЕП ДАІ на вивільнений кузов (шасі, раму) або інші вузли і агрегати, що мають ідентифікаційні номери, оформляється та видається довідка згідно з додатком 6 до цієї Інструкції.

Факт видачі вказаної довідки реєструється в окремій книзі обліку довідок про вивільнені вузли та агрегати (додаток 7 до цієї Інструкції), яка зберігається протягом 10 років.

5.11. Зняття з обліку ТЗ у зв'язку зі скасуванням його реєстрації (у випадках, передбачених пунктом 8 Правил) проводиться на підставі документів, що підтверджують встановлення факту фальсифікації чи підроблення документів, на підставі яких раніше була проведена реєстрація ТЗ, висновку експертизи або акта спеціального дослідження ідентифікаційних номерів вузлів та агрегатів ТЗ про встановлення факту їх знищення, фальсифікації або підроблення, рішень суду чи постанов слідчих органів при розслідуванні кримінальних справ.

При цьому виконуються дії, передбачені пунктом 5.9 цієї Інструкції. Про зняття з обліку ТЗ у зв'язку зі скасуванням його реєстрації на заяві власника ТЗ робиться запис: "Знято з обліку в зв'язку зі скасуванням реєстрації".

Аналогічні записи вносяться також до однойменних реквізитів книги знятих з обліку ТЗ та реєстраційної картки, а відомості про скасування реєстрації ТЗ - до наявних автоматизованих баз даних АІС "Автомобіль", "Національний банк даних - "Автомобіль".

5.12. У разі втрати (викрадення) свідоцтва про реєстрацію ТЗ (технічного паспорта) після зняття ТЗ з обліку, за письмовим зверненням власника ТЗ або уповноваженої ним особи, РЕП ДАІ за місцем зняття ТЗ з обліку видається копія реєстраційної картки з відміткою про зняття цього ТЗ з обліку, яка підписується уповноваженою посадовою особою з відтиском печатки РЕП ДАІ. Попередньо до бази даних АІС "Документ" вноситься інформація про втрату свідоцтва про реєстрацію ТЗ (технічного паспорта), про що на заяві виконується відповідний запис, який підписується уповноваженою посадовою особою, із зазначенням дати та часу внесення інформації до бази даних АІС. Облік виданих копій реєстраційних карток ведеться в окремій книзі обліку, а факт отримання копії реєстраційної картки підтверджується підписом у ній власника ТЗ (уповноваженої особи).

5.13. Забороняється зняття з обліку ТЗ, стосовно яких у графі "Особливі відмітки" свідоцтва про реєстрацію ТЗ або наявних базах даних внесені обмеження щодо зняття з обліку.

Ця вимога стосується також неповнолітніх (до 18-річного віку). Зняття з обліку ТЗ, які на них зареєстровані, дозволяється тільки з дозволу батьків неповнолітнього або його піклувальника та за погодженням з органами опіки і піклування.

Після досягнення неповнолітнім 18-річного віку всі обмеження щодо зняття з обліку ТЗ, які встановлювались для них, знімаються.

ТЗ, керування якими дозволяється з 16-річного віку, знімаються з обліку за письмовою заявою їх власників після досягнення зазначеного віку без будь-якого дозволу та погодження.

5.14. Забороняється зняття з обліку ТЗ, стосовно яких є рішення суду про накладення на нього арешту або заборону зняття з обліку чи постанова слідчого про накладення арешту, а також ТЗ, які є речовим доказом у кримінальній справі і приєднані до неї постановою посадової особи, яка провадить дізнання, слідчого, прокурора або ухвалою суду.

Видача тимчасових реєстраційних талонів на ТЗ проводиться працівниками РЕП ДАІ відповідно до вимог пунктів 6, 15, 21, 22, 32 Правил.

При видачі тимчасового реєстраційного талона здійснюються дії, передбачені пунктами 3.1 - 3.9, 3.11, 3.17, 3.18 цієї Інструкції. Огляд ТЗ проводиться тільки працівником РЕП ДАІ (крім випадків реєстрації, перереєстрації ТЗ, втрати (викрадення) номерних знаків, свідоцтва про реєстрацію ТЗ), а при встановленні явних ознак зміни, знищення або фальсифікації ідентифікаційних номерів агрегатів - додатково експертом, що має свідоцтво про право проведення експертних досліджень з відповідної експертної спеціальності і внесений до Реєстру атестованих судових експертів державних і підприємницьких структур та громадян Міністерства юстиції України.

6.1. За письмовою заявою власника ТЗ - фізичної особи про надання права керування цим ТЗ іншій фізичній особі (за умови пред'явлення документів, що посвідчують особу власника та цю особу) працівниками РЕП ДАІ оформляється та видається тимчасовий реєстраційний талон на термін, зазначений у заяві. При цьому в графі "особливі відмітки" тимчасового реєстраційного талона робиться запис "Дійсний до ______ за наявності свідоцтва про реєстрацію ТЗ (технічного паспорта) серії ___ N________". Заява подається власником ТЗ особисто або уповноваженою ним особою.

6.2. Якщо власник ТЗ передав у встановленому порядку право користування і (або) розпорядження вказаним ТЗ іншій фізичній або юридичній особі (особам), то їм за письмовою заявою, поданою ними особисто або уповноваженим представником (за винятком випадків, коли в РЕП ДАІ наявна інформація про анулювання таких повноважень), працівниками РЕП ДАІ оформляється і видається тимчасовий реєстраційний талон на період дії документа, який підтверджує право користування і (або) розпорядження ТЗ. При цьому у графі "особливі відмітки" тимчасового реєстраційного талона робиться запис "Дійсний до ___________ за наявності свідоцтва про реєстрацію ТЗ (технічного паспорта) серії____N___________". Один примірник копії документа, який підтверджує право користування і (або) розпорядження ТЗ, долучається працівниками РЕП ДАІ до матеріалів видачі тимчасового реєстраційного талона.

6.3. Юридичній особі тимчасовий реєстраційний талон може видаватися за умови, що власник ТЗ передав їй право користування і (або) розпорядження в установленому порядку, на підставі нотаріально посвідченого доручення, договору оренди чи лізингу.

Якщо юридична особа, незалежно від форми власності, або фізична особа - приватний підприємець експлуатує ТЗ з використанням дорожнього листа, тимчасовий реєстраційний талон може не видаватися.

6.4. У разі переїзду власника ТЗ для постійного проживання до іншого регіону України, за його письмовим зверненням або уповноваженої ним особи до РЕП ДАІ за попереднім або новим місцем проживання проводиться зняття належного йому ТЗ з обліку, а в РЕП ДАІ за новим місцем проживання здійснюється реєстрація вказаного ТЗ відповідно до вимог пунктів 5.6 та 3.1 - 3.17 цієї Інструкції.

6.5. За письмовими зверненнями власників ТЗ або уповноважених ними осіб працівниками РЕП ДАІ відповідно до вимог пункту 4.3 цієї Інструкції, замість втраченого (викраденого) свідоцтва про реєстрацію ТЗ (технічного паспорта), видається тимчасовий реєстраційний талон на термін до трьох місяців.

У разі втрати тимчасового реєстраційного талона, за письмовим зверненням власника ТЗ (або уповноваженої ним особи), замість нього, працівниками РЕП ДАІ відповідно до вимог пункту 4.3 цієї Інструкції видається новий тимчасовий реєстраційний талон на термін до трьох місяців, а після закінчення терміну його дії проводиться його заміна на дублікат свідоцтва про реєстрацію ТЗ. При цьому додатковий огляд ТЗ не проводиться.

6.6. Працівниками РЕП ДАІ з урахуванням підстав, викладених у пункті 3.6 цієї Інструкції, за наявності ознак підроблення реєстраційних документів ТЗ (у тому числі виданих відповідними органами іноземних держав) або документів, які підтверджують правомірність придбання ТЗ, при здійсненні реєстрації ТЗ видається тимчасовий реєстраційний талон на термін до трьох місяців - на час, потрібний для проведення перевірки обставин придбання ТЗ та встановлення дійсності документів.

6.7. У випадку, коли встановлено, що раніше зареєстрований на території України ТЗ розшукується правоохоронними органами іноземних держав, РЕП ДАІ видається тимчасовий реєстраційний талон з обов'язковим зазначенням терміну дії - на 1 рік. При цьому вилучається свідоцтво про реєстрацію ТЗ (технічний паспорт), а до графи "Особливі відмітки" тимчасового реєстраційного талона вноситься запис: "Розшукується Інтерполом. Зняття з обліку заборонено до закінчення перевірки".

Працівники РЕП ДАІ у встановленому порядку вилучають документи, подані для реєстрації ТЗ, оформляють відповідні документи про цей факт та передають усі матеріали до територіального органу внутрішніх справ для проведення перевірки. Після проведення органом внутрішніх справ повної перевірки зазначеного факту (з обов'язковим інформуванням ініціатора розшуку) управліннями Державтоінспекції головних управлінь (управлінь) МВС України в АР Крим, областях, м. Києві та м. Севастополі, на підставі зібраних матеріалів, виноситься аргументований висновок про подальшу експлуатацію ТЗ та проведення його перереєстрації. Власнику такого ТЗ видається нове свідоцтво про реєстрацію ТЗ, до графи "Особливі відмітки" якого вноситься запис: "Розшукується Інтерполом, зняття з обліку дозволено".

6.8. Працівниками РЕП ДАІ проводиться тимчасовий облік ТЗ, які прибули з іншого регіону України на термін, що перевищує два місяці. Власникам таких ТЗ, які зобов'язані протягом 10 днів поставити його на тимчасовий облік, за їх письмовим зверненням може видаватися тимчасовий реєстраційний талон, термін дії якого не повинен перевищувати двох років. У графі "Особливі відмітки" тимчасового реєстраційного талона робиться запис: "ТЗ поставлений на тимчасовий облік по (вказується місто або область)" та зазначається термін його перебування на цій території. Власники таких ТЗ можуть проходити державний технічний огляд за місцем тимчасового обліку цих ТЗ.

З тимчасового обліку транспортні засоби не знімаються.

6.9. Факт отримання власником ТЗ або уповноваженою ним особою тимчасового реєстраційного талона підтверджується їх підписами в книзі обліку видачі тимчасових реєстраційних талонів (додаток 12 до цієї Інструкції) або в заяві, зразки яких наведено в додатках 1, 2 до цієї Інструкції, при автоматизованому процесі проведення реєстрації (перереєстрації).

7.1. Відомості, що заносяться до свідоцтва про реєстрацію ТЗ типу 1, роздруковуються з використанням принтера ЕОМ, після чого покриваються ламінарною плівкою (ламінуються).

7.2. Якщо при оформленні свідоцтва про реєстрацію ТЗ виділеного поля недостатньо, дозволяється використовувати загальноприйняті скорочення реквізитів. За відсутності реквізитів поле залишається вільним.

7.3. Реквізити "Марка", "Модель", "Прізвище", "Ім'я", "Підприємство", "Область" заповнюються літерами українського і латинського алфавітів.

7.4. У графі "Реєстраційний N" зазначається виданий номерний знак.

7.5. Графи "Марка", "Модель", "Шасі (кузов, рама, коляска) N" - реквізити заповнюються згідно з документами, які є підставою для реєстрації, перереєстрації ТЗ.

7.6. У графі "Рік випуску" зазначається рік виготовлення ТЗ.

Визначення року виготовлення ТЗ здійснюється на основі даних його виробника, що містяться в ідентифікаційному номері ТЗ. Міжнародною організацією стандартизації (ISO) з 1976 року запроваджено міжнародний стандарт ідентифікаційних позначень автомобіля ISO 3779, яким визначається ідентифікаційний номер ТЗ (vehicle identification number - VIN) - структурна комбінація символів, встановлена виробником з метою ідентифікації ТЗ. Ідентифікаційний номер індивідуальний для кожного ТЗ.

У більшості виробників ТЗ рік виготовлення вказується у VIN 10-м символом у послідовності сімнадцяти знаків. Виняток становлять автомобілі "FORD" (виключно зібрані на підприємствах Європи), у яких знак року виготовлення в ідентифікаційному номері кузова вказується 11-м символом. Разом з тим існують виробники, що вказують рік виготовлення ТЗ знаком, розміщеним у іншому місці ідентифікаційного номера кузова ТЗ. Значна кількість марок і моделей ТЗ мають ідентифікаційний номер, у якому рік виготовлення не вказується. До них належать "BMW", "MERCEDES", "NISSAN", "PEUGEOT", "RENAULT", "ROVER", "SEAT".

У разі неможливості визначення року виготовлення ТЗ за ідентифікаційним номером за рік виготовлення береться рік, що значиться в реєстраційних та технічних документах на ТЗ.

Для визначення року виготовлення ТЗ також використовується АІС "АРМ-РОЗШУК".

За наявності обґрунтованих сумнівів щодо року виготовлення ТЗ достовірність установлюється експертом, що має свідоцтво про право проведення експертних досліджень з відповідної експертної спеціальності і внесений до Реєстру атестованих судових експертів державних і підприємницьких структур та громадян Міністерства юстиції України.

7.7. У графі "Колір" зазначається основний колір ТЗ згідно з класифікатором кольорів.

7.8. У графі "Тип ТЗ" зазначається тип ТЗ згідно з класифікатором типів ТЗ та відповідно до ДСТУ 2984-95 "Засоби транспортні дорожні. Типи. Терміни та визначення".

7.9. "Повна маса" - вказується максимально дозволена маса ТЗ в кілограмах (береться з технічної документації), за винятком легкових автомобілів.

7.10. "Маса без навантаження" - вказується маса спорядженого ТЗ в кілограмах (береться з технічної документації).

7.11. "Особливі відмітки" - можуть вказуватися відомості про документи, на підставі якого зареєстровані (перереєстровані) ТЗ, і робитись відмітки, у тому числі: дозволений знак "Інвалід", розпізнавальні написи, обмеження тощо.

7.12. Графи "Прізвище", "Ім'я", "По батькові", "Район", "Місто", "Населений пункт", "Вулиця", "Дім, корпус, квартира", "Підприємство" заповнюються згідно з документами, які є підставою для реєстрації ТЗ.

7.13. "Видане" - вказується назва РЕП ДАІ.

7.14. "Начальник РЕП ДАІ" - ставиться підпис посадової особи і печатка РЕП ДАІ.

7.15. "Дата видачі" - вказується дата видачі свідоцтва про реєстрацію ТЗ, із зазначенням числа, місяця та року.

7.16. У свідоцтві про реєстрацію ТЗ номер двигуна не вказується, а вноситься запис про його об'єм.

7.17. Зразки свідоцтв про реєстрацію ТЗ затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 31.12.92 N 47 "Про затвердження зразків національних та міжнародного посвідчень водіїв і документів, необхідних для реєстрації транспортних засобів".

Примітка. Свідоцтво про реєстрацію ТЗ типу 1 виготовляється з паперу.

7.18. Свідоцтва про реєстрацію ТЗ типу 2 (пластикові) заповнюються спеціальним приладом для виготовлення і заповнення цих свідоцтв. Їх реквізити заповнюються аналогічно пунктам 7.2 - 7.16 цієї Інструкції.

Примітка. Свідоцтво про реєстрацію ТЗ типу 2 виготовляється з довговічного пластику.

7.19. Відомості до тимчасового реєстраційного талона заносяться з використанням принтера ЕОМ. Усі реквізити заповнюються аналогічно пунктам 7.2 - 7.8 та 7.11 - 7.16 цієї Інструкції.

7.20. При заповненні реквізиту "Дійсний до" вказується дата, до якої дозволяється використовувати ТЗ, із зазначенням числа, місяця та року.

7.21. Зразок тимчасового реєстраційного талона представлено в цій Інструкції.

Примітки: 1. Бланки тимчасових реєстраційних талонів виготовляються з паперу.

2. Заявки на виготовлення бланків тимчасових реєстраційних талонів подаються до ГУДАІ МВС України разом із заявкою на спецпродукцію ДАІ.

До участі в міжнародному русі допускаються ТЗ, на які видано свідоцтво про реєстрацію ТЗ та номерні знаки, що відповідають вимогам міжнародної Конвенції про дорожній рух.

При видачі свідоцтв про реєстрацію ТЗ для участі в міжнародному русі здійснюються дії, передбачені пунктами 3.1 - 3.3, 3.5, 3.7, 3.9, 3.13, 3.14, 3.18 цієї Інструкції.

Якщо номерні знаки ТЗ не відповідають вимогам міжнародної Конвенції про дорожній рух, проводиться їх заміна на номерні знаки, серія яких складається з літер латинського алфавіту.

8.1. За письмовим зверненням фізичної особи, якій власником ТЗ у встановленому порядку надано право користування і (або) розпорядження ним, у тому числі для поїздки за кордон, працівниками РЕП ДАІ на ім'я довіреної особи видається свідоцтво про реєстрацію ТЗ на термін поїздки. При цьому в графі "Особливі відмітки" робиться запис: "Видано для участі в міжнародному русі". Свідоцтво про реєстрацію ТЗ, оформлене на ім'я власника, номерні знаки (у разі необхідності їх обміну) та примірник нотаріально посвідченого доручення вилучаються та зберігаються в РЕП ДАІ.

8.2. За письмовим зверненням юридичної особи, яка використовує ТЗ на умовах оренди з правом виїзду за кордон, працівниками РЕП ДАІ видається свідоцтво про реєстрацію ТЗ на термін, зазначений у договорі. При цьому в графі "Особливі відмітки" свідоцтва про реєстрацію ТЗ робиться запис: "Видано для участі в міжнародному русі". Свідоцтво про реєстрацію ТЗ оформлене на ім'я власника, номерні знаки (у разі потреби їх обміну) та договір оренди, оформлений у встановленому порядку, вилучаються та зберігаються в РЕП ДАІ.

8.3. Видане для участі в міжнародному русі свідоцтво про реєстрацію ТЗ підлягає поверненню в РЕП ДАІ, який його видав, не пізніше ніж через 10 днів після повернення з-за кордону. Після повернення вказаного свідоцтва про реєстрацію ТЗ власнику або уповноваженій особі повертаються раніше вилучені свідоцтво про реєстрацію ТЗ, доручення та номерні знаки (якщо вони обмінювались). Власнику ТЗ у разі невідповідності номерних знаків вимогам стандарту ДСТУ 3650-97 "Дорожній транспорт. Знаки номерні транспортних засобів. Загальні технічні умови" проводиться заміна номерних знаків старого зразка на нові з оформленням нового свідоцтва про реєстрацію ТЗ. Для соціально незахищених верств населення видаються, при наявності, номерні знаки, які вже були в користуванні і відповідають установленим вимогам ДСТУ 3650-97.

8.4. Облік свідоцтв про реєстрацію ТЗ та номерних знаків, виданих для участі в міжнародному русі, ведеться в окремій книзі обліку видачі свідоцтв про реєстрацію ТЗ для участі в міжнародному русі (додаток 13 до цієї Інструкції).

8.5. У разі встановлення на ТЗ тимчасової заборони на зняття з обліку або наявності інформації про його розшук правоохоронними органами зарубіжних держав до поїздок за кордон він не допускається.

9.1. У свідоцтвах про реєстрацію ТЗ оперативних і спеціальних служб, обладнаних спеціальними світловими і (або) звуковими сигнальними пристроями відповідно до ДСТУ 3849-99 "Дорожній транспорт. Кольорографічні схеми, розпізнавальні знаки, написи та спеціальні сигнали транспортних засобів оперативних і спеціальних служб" у графу "Тип транспортного засобу" вноситься запис: "Спеціальний". Аналогічні записи вносяться до однойменних реквізитів реєстраційних карток та книг обліку зареєстрованих ТЗ.

Дозволи на встановлення та використання спеціальних світлових і (або) звукових сигнальних пристроїв видаються підрозділами Державтоінспекції згідно з порядком, встановленим МВС України.

9.2. У свідоцтвах про реєстрацію ТЗ з ручним керуванням, а також ТЗ, що належать інвалідам 1-ї і 2-ї груп, у реєстраційних картках, книгах обліку зареєстрованих ТЗ у графу "Особливі відмітки" вноситься запис: "Дозволено встановлення знака "Інвалід".

9.3. Заборона або обмеження щодо відчуження ТЗ вказуються у графі "Особливі відмітки" свідоцтва про реєстрацію ТЗ і одночасно в однойменних реквізитах реєстраційних карток та книгах обліку зареєстрованих ТЗ, а інформація про арешт, заборону зняття з обліку - тільки у відповідному реквізиті реєстраційних карток.

Вказана інформація за наявності технічної можливості заноситься до відповідної бази даних автоматизованої інформаційної системи.

Зміни у відомостях про встановлені обмеження здійснюються на підставі рішення суду або документів, які підтверджують зняття заборон і обмежень, засвідчених у встановленому порядку.

9.4. Реєстрація самостійно сконструйованих мотоциклів, легкових, а також вантажних автомобілів, максимальна вага яких не перевищує 3500 кг, причепів та напівпричепів до них, виготовлених відповідно до вимог ДСТУ 3649-97 "Засоби транспортні дорожні. Експлуатаційні вимоги безпеки до технічного стану та методи контролю", здійснюється на підставі документів, що підтверджують правомірність придбання вузлів, агрегатів із зазначенням їх ідентифікаційних номерів, а також висновків НДЦ БДР МВС України та інших визначених Кабінетом Міністрів України підприємств, установ та організацій.

Замкові пристрої для зчеплення причепа та автомобіля мають бути заводського виготовлення і відповідати вимогам державного стандарту.

9.5. У разі перевірки дійсності видачі свідоцтв про реєстрацію ТЗ, які прибули з інших областей, Автономної Республіки Крим, міст Києва та Севастополя, спецпоштою надсилаються запити про підтвердження зняття їх з обліку. Ці запити підписуються безпосередньо начальниками РЕП ДАІ або особами, які виконують їх обов'язки. Вхідна кореспонденція розглядається також начальниками РЕП ДАІ або особами, які виконують їх обов'язки. Відповіді на запити про зняті з обліку ТЗ або підтвердження інших реєстраційних даних надсилаються не пізніше 5 днів від дня надходження запиту.

9.6. ТЗ, що використовуються для здійснення оперативно-розшукової діяльності, реєструються в установленому порядку, з урахуванням особливостей, встановлених МВС України.

ТЗ працівників правоохоронних органів або членів їх сімей реєструються на загальних підставах, разом з тим за письмовою заявою цієї категорії працівників реєстраційна картка ТЗ може відкладатись в окрему картотеку. Доступ до такої картотеки має тільки начальник РЕП ДАІ або особа, що виконує його обов'язки. Відомості про ці ТЗ надаються тільки з письмового дозволу начальника територіального органу внутрішніх справ чи підрозділу ДАІ ГУМВС, УМВС.

З дозволу керівництва управління ДАІ ГУМВС, УМВС номерні знаки на ТЗ працівника правоохоронних органів і членів його сім'ї замінюються без оплати із числа тих, що були в користуванні та відповідають встановленим вимогам.

9.7. Згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 11.07.2000 N 1081 "Про запровадження номерних знаків транспортних засобів, що виготовляються за індивідуальними замовленнями їх власників" власник транспортного засобу або уповноважена ним особа може замовити виготовлення індивідуального номерного знака, звернувшись із заявою встановленого зразка до НДЦ БДР МВС України.

ТЗ, на який замовляються номерні знаки, що виготовляються за індивідуальним замовленням їх власників, повинен бути зареєстрованим у РЕП ДАІ за місцем проживання фізичної або місцезнаходженням юридичної особи - власника ТЗ.

Написи на номерних знаках, що виготовляються за індивідуальними замовленнями їх власників, оригінальні і не повторюються в одному регіоні згідно із шифрами областей (регіонів), визначеними ДСТУ 3650-97 "Дорожній транспорт. Знаки номерні транспортних засобів. Загальні технічні умови".

9.7.1. Після одержання виготовлених індивідуальних номерних знаків та відповідного документа на них власник ТЗ звертається до РЕП ДАІ за місцем реєстрації ТЗ для проведення перереєстрації. При цьому проводяться дії, передбачені пунктом 4.1 цієї Інструкції, оформляється нове свідоцтво про реєстрацію ТЗ, у графу "Особливі відмітки" якого заносяться символи індивідуального номерного знака. До справи про видачу свідоцтва про реєстрацію ТЗ долучаються відповідний документ на номерні знаки, виготовлені за індивідуальним замовленням власника, та попереднє свідоцтво про реєстрацію ТЗ (тимчасовий реєстраційний талон, технічний паспорт).

Працівниками РЕП ДАІ також уносяться корективи до реєстраційної картки та наявних баз даних АІС "Автомобіль", "Національний банк даних - "Автомобіль".

Індивідуальні номерні знаки можуть бути використані для іншого ТЗ цього самого власника (або за його заявою для ТЗ іншого власника) з обов'язковим оформленням свідоцтва про реєстрацію ТЗ, в яке РЕП ДАІ вноситься відповідна відмітка про це. Передавання індивідуального номерного знака іншій фізичній чи юридичній особі без належного оформлення в РЕП ДАІ не дозволяється.

При знятті з обліку ТЗ номерні знаки, виготовлені за індивідуальним замовленням, працівниками РЕП ДАІ не вилучаються.

9.7.2. У разі втрати номерних знаків, виготовлених за індивідуальним замовленням їх власників, або заміни тих, які не придатні для використання (пошкоджені внаслідок ДТП, не відповідають встановленим вимогам тощо), їх виготовлення проводиться в установленому порядку.

Номерні знаки, виготовлені за індивідуальним замовленням їх власників, дійсні виключно на території України. Для участі в міжнародному русі на ТЗ необхідно закріпити номерні знаки, що відповідають вимогам міжнародної Конвенції про дорожній рух.

9.8. Реєстрація, перереєстрація та зняття з обліку ТЗ можуть проводитися на підставі договору купівлі-продажу ТЗ або міни ТЗ (зразки договорів наведено в додатках 14, 15 до цієї Інструкції).

На договорі ставиться відмітка з підписом уповноваженої посадової особи та відтиском печатки РЕП ДАІ. Договір реєструється у книзі обліку договорів купівлі-продажу та міни ТЗ (додаток 16 до цієї Інструкції).

9.9. При реєстрації (перереєстрації) ТЗ за рішенням суду, що набрало законної сили, власнику видається тимчасовий реєстраційний талон з терміном дії до трьох місяців. При цьому працівники РЕП ДАІ відповідно до Закону України "Про міліцію" звертаються із запитом до суду, яким винесено рішення, для встановлення підтвердження наявності цього рішення. Запит підписується безпосередньо начальником РЕП ДАІ або особою, яка виконує його обов'язки, з обов'язковою реєстрацією запиту та відповіді. Свідоцтво про реєстрацію такого ТЗ видається за наявності зазначеного підтвердження суду.

10.1. Бланки свідоцтв про реєстрацію ТЗ, тимчасових реєстраційних талонів, посвідчень водія, талонів до посвідчення водія, тимчасових дозволів на керування ТЗ, а також талонів про проходження державного технічного огляду (далі - бланки ДАІ) є документами суворого обліку. Відповідно до Правил виготовлення бланків цінних паперів і документів суворого обліку, затверджених спільним наказом Міністерства фінансів України, Служби безпеки України, Міністерства внутрішніх справ України від 25, 15, 24.11.93 N 98/118/740 "Про затвердження Правил виготовлення бланків цінних паперів і документів суворого обліку", зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 14.01.94 за N 8/217, вони виготовляються друкарським способом, з нумерацією. Підрозділами Державтоінспекції забезпечується облік їх одержання, зберігання та використання як бланків суворого обліку, а також установлюється контроль за оформленням та витрачанням бланків ДАІ. Порядок забезпечення РЕП ДАІ бланками ДАІ і номерними знаками встановлюється МВС України.

10.2. Відповідальність за прийняття, облік, зберігання, витрачання бланків ДАІ і номерних знаків покладається на начальників РЕП ДАІ і осіб, які безпосередньо виконують функції прийняття, обліку, зберігання і витрачання бланків ДАІ і номерних знаків і призначаються письмовим розпорядженням начальників управлінь ДАІ ГУМВС, УМВС.

10.3. Бланки ДАІ повинні зберігатися в металевих шафах (сейфах) на спеціальних складах (у коморах). Приміщення для зберігання бланків ДАІ і номерних знаків мають бути сухими, ізольованими (без вікон), обладнаними охоронною та протипожежною сигналізацією, надійно замикатися. Доступ сторонніх осіб у ці приміщення забороняється.

10.4. Для приймання бланків ДАІ і номерних знаків, що надходять від виготовлювачів, розпорядженням начальника Управління Державтоінспекції ГУМВС України в АР Крим, м. Києві та Київській області, УМВС України в областях та м. Севастополі створюється відповідна комісія в кількості не менше трьох осіб.

Під час приймання бланків ДАІ і номерних знаків комісія:

а) перевіряє зовнішній стан, цілісність упаковки, наявність пломб, пакувальних листів, відомості наклеєного пакувального листа;

б) розкриває упаковку, перевіряє відповідність кількості, серії і нумерації бланків ДАІ і номерних знаків, що надійшли, кількості, серії і нумерації, вказаним у накладних (пакувальних листах) підприємства-виробника (відправника).

Про прийняття бланків ДАІ і номерних знаків складається акт приймання бланків ДАІ (номерних знаків) від підприємства-виробника (додаток 17 до цієї Інструкції) у чотирьох примірниках, один з яких надсилається виробнику (відправнику) для підтвердження одержання бланків ДАІ, номерних знаків, другий - до ГУДАІ МВС України, третій - зберігається у справах Управління Державтоінспекції ГУМВС, УМВС, а четвертий - у справах РЕП ДАІ.

10.5. Якщо виявлено нестачу (надлишок), браковані бланки ДАІ або номерні знаки, то акти приймання бланків ДАІ (номерних знаків) від підприємства-виробника надсилаються тим самим адресатам, що зазначені в пункті 10.4 цієї Інструкції, але виробнику (відправнику), крім того, додаються оригінали накладних, пакувальних листів, пломб або сургучевих печаток від пакувальних місць, в яких виявлена недостача (надлишок) або бракована продукція, а також повідомляється про цілісність упаковки при її одержанні.

РЕП ДАІ одержують бланки ДАІ і номерні знаки за накладними від управлінь ДАІ ГУМВС України в АР Крим, м. Києві та Київській області, УМВС України в областях та м. Севастополі на підставі заявки і доручення на отримання (згідно з типовою формою М2).

10.6. Відомості про прийняті РЕП ДАІ бланки ДАІ і номерні знаки не пізніше трьох днів з моменту їх надходження заносяться до книги обліку надходження і витрачання бланків ДАІ та номерних знаків (додаток 18 до цієї Інструкції).

10.7. Підставою для запису до книги обліку є накладні і акти приймання бланків ДАІ (номерних знаків) від підприємства-виробника (для РЕП ДАІ - накладні, що видаються управліннями (відділами) ДАІ ГУМВС, УМВС). Залишки бланків ДАІ і номерних знаків підраховуються після кожного надходження до РЕП ДАІ бланків ДАІ і номерних знаків. Видача бланків ДАІ і номерних знаків проводиться під звіт працівникам РЕП ДАІ для повсякденного використання в порядку зростання цифрових номерів. Для такого обліку в РЕП ДАІ може бути заведена окрема книга.

Категорично забороняється проставляти на незаповнених бланках ДАІ печатки і підписи працівника РЕП ДАІ, а також передавати такі бланки власникам ТЗ.

10.8. Облік витрачання номерних знаків, свідоцтв про реєстрацію ТЗ (тимчасових реєстраційних талонів) ведеться у книгах обліку реєстрації ТЗ (видачі тимчасових реєстраційних талонів), у яких серії і номери виданих свідоцтв про реєстрацію ТЗ (тимчасових реєстраційних талонів) і номерних знаків записуються за порядком зростання цифрових номерів.

Книги обліку реєстрації ТЗ ведуться за типами ТЗ: автомобілі вантажні, легкові, мотоцикли (моторолери, мотоколяски), причепи.

Записи в книгах здійснюються чорнилом (кульковою ручкою). Усі реквізити книг обліку та видачі заповнюються розбірливо. Допущені помилки виправляються шляхом закреслення помилкового запису і внесення нового, який підтверджується підписом особи, що зробила виправлення. Книги можуть роздруковуватись з використанням ЕОМ.

Номерні знаки закріплюються на ТЗ за порядком зростання цифрових номерів. Для соціально незахищених верств населення - власників ТЗ номерні знаки можуть видаватися з числа таких, що вже були в користуванні.

10.9. Бланки свідоцтв про реєстрацію ТЗ (тимчасових реєстраційних талонів), талони державного технічного огляду, зіпсовані при заповненні, знищуються під час чергової ревізії способом, який унеможливлює їх повторне використання, про що складаються акти про знищення зіпсованих (анульованих) бланків ДАІ або вилучених номерних знаків (додаток 19 до цієї Інструкції), які зберігаються в справах РЕП ДАІ.

10.10. Документи, на підставі яких проведені реєстрація, перереєстрація, зняття з обліку ТЗ, видача або заміна номерних знаків, свідоцтв про реєстрацію ТЗ (тимчасових реєстраційних талонів), зшиваються в окремі справи відповідно до записів у книгах обліку і зберігаються у встановленому порядку.

Свідоцтва про реєстрацію ТЗ (технічні паспорти), тимчасові реєстраційні талони, довідки-рахунки, акти приймання-передачі ТЗ, договори купівлі-продажу, біржові угоди, інші документи, що підтверджують правомірність придбання ТЗ, підшиваються до справи і гасяться штампом "Анульовано".

Термін зберігання книг обліку реєстрації, перереєстрації, зняття з обліку ТЗ, надходження та витрачання бланків суворого обліку і номерних знаків - 60 років після їх закінчення. Книги обліку тимчасових реєстраційних талонів, свідоцтв про реєстрацію ТЗ (оформлених для тимчасових поїздок за кордон), договорів купівлі-продажу і міни ТЗ, реєстраційних карток на вибракувані ТЗ, а також ТЗ, які вибули за межі зони обслуговування РЕП ДАІ, - 5 років.

10.11. Книги обліку і справи з документами, на підставі яких проведені реєстрація, перереєстрація, зняття з обліку ТЗ, інші дії РЕП ДАІ, пов'язані з реєстрацією ТЗ, мають бути пронумеровані, прошнуровані і завірені підписом керівника (виконуючого обов'язки) та скріплені печаткою РЕП ДАІ. Нумерація книг обліку проводиться відповідно до номенклатури справ канцелярії управління (відділу) ДАІ ГУМВС України в АР Крим, м. Києві та Київській області, УМВС України в областях та м. Севастополі.

На спеціально підшитому аркуші в кінці справи з документами, що підверджують правомірність реєстрації (перереєстрації), зняття з обліку, записуються дані про кількість аркушів у справі. Запис завіряється працівником, який оформив справу, і скріплюються печаткою РЕП ДАІ.

Після оформлення справи керівник РЕП ДАІ перевіряє правильність її оформлення та завіряє підписом (із зазначенням ПІБ, дати та часу проведення перевірки).

11.1. Бланки довідок-рахунків, актів приймання-передачі транспортних засобів (далі - бланки) є документами суворого обліку. Відповідно до Правил виготовлення бланків цінних паперів і документів суворого обліку, затверджених спільним наказом Міністерства фінансів України, Служби безпеки України, Міністерства внутрішніх справ України від 25, 15, 24.11.93 N 98/118/740, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 14.01.94 за N 8/217, вони виготовляються друкарським способом, з нумерацією.

ГУДАІ МВС України забезпечується облік їх одержання, зберігання та видачі як бланків суворого обліку, а також установлюється контроль за оформленням та витрачанням бланків.

Бланки, зіпсовані при заповненні, та вилучені суб'єктами підприємницької діяльності при оформленні купівлі-продажу ТЗ номерні знаки для разових поїздок знищуються способом, який унеможливлює їх повторне використання, про що складаються акти про знищення зіпсованих бланків довідок-рахунків (актів приймання-передачі) та вилучених номерних знаків для разових поїздок (додаток 20 до цієї Інструкції), які зберігаються в справах РЕП ДАІ та суб'єкта підприємницької діяльності (підприємства-виробника).

11.2. Порядок забезпечення суб'єктів підприємницької діяльності всіх форм власності, що реалізують ТЗ, бланками і номерними знаками для разових поїздок (із сплатою вартості цих бланків та номерних знаків), визначений наказом МВС України від 22.04.98 N 286 "Про затвердження Інструкції про порядок обліку суб'єктів підприємницької діяльності, пов'язаної з реалізацією транспортних засобів, що підлягають реєстрації в органах внутрішніх справ, і видачу бланків довідок-рахунків", який зареєстрований в Міністерстві юстиції України 08.05.98 за N 296/2736.

11.3. Облік торговельних організацій, підприємств - виробників ТЗ та суб'єктів підприємницької діяльності всіх форм власності, що реалізують ТЗ, ведеться в ГУДАІ МВС України. Інформація про такі організації та видані бланки, номерні знаки для разових поїздок направляється каналами електронного зв'язку, не рідше одного разу в 3 дні, в Управління ДАІ ГУМВС України в АР Крим, м. Києві та Київській області, УМВС України в областях та м. Севастополі для використання при здійсненні реєстрації (перереєстрації) ТЗ в РЕП ДАІ.

11.4. ТЗ, реалізовані суб'єктами підприємницької діяльності або на аукціонах з використанням бланків довідок-рахунків (біржових угод), придбаних у інших суб'єктів господарювання на підставі довідок-рахунків, вантажних митних декларацій та інших документів (без свідоцтва про реєстрацію), до реєстрації в РЕП ДАІ не приймаються.

11.5. Працівники РЕП ДАІ здійснюють обов'язкові щоквартальні перевірки суб'єктів підприємницької діяльності, пов'язаної з реалізацією ТЗ, відповідно до наказу МВС України від 22.04.98 N 286 "Про затвердження Інструкції про порядок обліку суб'єктів підприємницької діяльності, пов'язаної з реалізацією транспортних засобів, що підлягають реєстрації в органах внутрішніх справ, і видачу бланків довідок-рахунків", який зареєстрований в Міністерстві юстиції України 08.05.98 за N 296/2736. При виявленні грубих порушень про це повідомляється місцевий орган державної виконавчої влади, де зареєстровано вказаний суб'єкт підприємницької діяльності.

12.1. Керівники управлінь ДАІ ГУМВС України в АР Крим, м. Києві, та Київській області, УМВС України в областях та м. Севастополі не рідше одного разу на рік і, незалежно від термінів, при зміні начальників РЕП ДАІ організовують повну перевірку дотримання законності при реєстрації, перереєстрації, знятті з обліку ТЗ, порядку обліку, зберігання, витрачання бланків ДАІ і номерних знаків, повноту і правильність сплати вартості послуг у розмірах, затверджених наказом Міністерства внутрішніх справ, Міністерства фінансів та Міністерства економіки України від 16.07.2001 N 549/333/147 "Про затвердження розмірів плати за послуги, що надаються підрозділами Державної автомобільної інспекції МВС України, та Порядку її справляння", зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 20.07.2001 за N 612/5803.

Факт проведення перевірки, виявлені недоліки та інформація про вжиті заходи фіксуються в книзі обліку проведених перевірок РЕП ДАІ (додаток 21 до цієї Інструкції).

12.2. Перевірка проводиться спеціальною комісією, що призначається одним із керівників ГУМВС, УМВС. До складу комісії входять працівники відділів (відділень) Державтоінспекції, фінансово-економічних підрозділів ГУМВС, УМВС. До проведення перевірок можуть залучатись працівники інших підрозділів.

12.3. Перевіряються всі матеріали, які були оформлені за період після завершення останньої перевірки.

12.4. Один раз на 4-5 років РЕП ДАІ ГУМВС України в АР Крим, м. Києві та Київській області, УМВС України в областях та м. Севастополі перевіряються працівниками ГУДАІ МВС України.

При цьому вибірково перевіряються матеріали, що були оформлені за період після останньої перевірки, яка проводилась ГУДАІ МВС України.

12.5. Перевірці підлягають:

- своєчасність і повнота оприбуткування одержаних бланків ДАІ та номерних знаків;

- умови зберігання бланків ДАІ і номерних знаків;

- додержання встановленого порядку витрачання (видачі) та знищення бланків ДАІ і номерних знаків;

- відповідність фактичної наявності бланків ДАІ і номерних знаків обліковим даним;

- документи, що стали підставою для реєстрації, перереєстрації і зняття з обліку ТЗ фізичних і юридичних осіб;

- наявність і достовірність документів, що підтверджують правомірність одержання або придбання ТЗ і агрегатів, які стали підставою для видачі свідоцтв про реєстрацію ТЗ (тимчасових реєстраційних талонів), номерних знаків, а також для проведення реєстрації, перереєстрації та зняття з обліку ТЗ;

- повнота, правильність та своєчасність внесення інформації про зареєстровані, перереєстровані та зняті з обліку ТЗ до баз даних АІС "Автомобіль" та дотримання порядку, встановленого МВС, щодо її передачі каналами електронної пошти до НДЦ БДР МВС України для узагальнення і централізованого автоматизованого обліку АІС "Національний банк даних - "Автомобіль";

- правомірність видачі посвідчень водія на право керування ТЗ, їх заміни або видачі дублікатів;

- діяльність РЕП ДАІ щодо встановлення розшукуваного транспорту, виявлення підроблених документів (направлення запитів і відповіді на них, їх облік і своєчасне виконання, проведення звірення ідентифікаційних номерів вузлів і агрегатів транспорту, що реєструється, з ідентифікаційними номерами вузлів і агрегатів транспорту, що розшукується або на який накладено арешт, звірення документів, які підтверджують законність одержання або придбання ТЗ, із даними документів ТЗ, які заявлені в розшук);

- повнота і правильність внесення обов'язкових платежів власниками ТЗ;

- процедура приймання, оформлення і видачі реєстраційних документів, номерних знаків, заповнення реєстраційних карток на зареєстровані ТЗ, ведення картотеки та заповнення форм відповідної звітності;

- своєчасність та якість проведення перевірок суб'єктів підприємницької діяльності, пов'язаної з реалізацією ТЗ та номерних агрегатів, згідно з порядком, установленим МВС України;

- виконання заходів за підсумками попередньої перевірки.

12.6. Акт про результати перевірки діяльності реєстраційно-екзаменаційного підрозділу ДАІ складається за такою схемою: