Деякі питання доступу до автоматизованої системи виконавчого провадження та Єдиного реєстру приватних виконавців України у період воєнного стану

Відповідно до пунктів 3, 10 Положення про Міністерства юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 228, з метою збереження та захисту даних, що містяться в автоматизованій системі виконавчого провадження, Єдиному реєстрі приватних виконавців України та недопущення несанкціонованих дій у них під час воєнного стану на території України НАКАЗУЮ:

1. Тимчасово, на період до припинення або скасування воєнного стану на території України, припинити:

доступ до автоматизованої системи виконавчого провадження, наданий реєстраторам автоматизованої системи виконавчого провадження, визначеним пунктом 3 розділу І Положення про автоматизовану систему виконавчого провадження, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 05 серпня 2016 року № 2432/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 12 серпня 2016 року за № 1126/29256;

доступ до Єдиного реєстру приватних виконавців України, наданий працівникам Департаменту державної виконавчої служби Міністерства юстиції України, що забезпечують безпосереднє унесення відомостей до Єдиного реєстру приватних виконавців України, відповідно до пункту 4 розділу ІІ Порядку формування і ведення Єдиного реєстру приватних виконавців України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 05 серпня 2016 року № 2431/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 12 серпня 2016 року за № 1125/29255.

2. Установити, що у період дії воєнного стану на території України:

працівникам органів державної виконавчої служби, які є реєстраторами автоматизованої системи виконавчого провадження, доступ до цієї системи припиняється та відновлюється адміністратором автоматизованої системи виконавчого провадження на підставі письмового повідомлення Департаменту державної виконавчої служби Міністерства юстиції України, яке готується у тому числі на підставі пропозицій начальників управлінь забезпечення примусового виконання рішень міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України. Таке повідомлення повинно містити регіон або перелік працівників органів державної виконавчої служби відповідного регіону, у якому працівникам органів державної виконавчої служби припиняється або відновлюється доступ до автоматизованої системи виконавчого провадження;

приватним виконавцям доступ до автоматизованої системи виконавчого провадження припиняється та відновлюється адміністратором автоматизованої системи виконавчого провадження на підставі письмового повідомлення Департаменту державної виконавчої служби Міністерства юстиції України, яке готується в порядку, встановленому абзацами сьомим, десятим, одинадцятим, тринадцятим та двадцятим цього пункту;

користувачам, визначеним пунктом 4 розділу І Положення про автоматизовану систему виконавчого провадження, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 05 серпня 2016 року № 2432/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 12 серпня 2016 року за № 1126/29256 (крім сторін виконавчого провадження), доступ до автоматизованої системи виконавчого провадження яким було припинено у зв’язку із веденням воєнного стану в Україні, такий доступ припиняється або відновлюється адміністратором автоматизованої системи виконавчого провадження за письмовим повідомленням Департаменту державної виконавчої служби Міністерства юстиції України, яке готується на підставі пропозицій керівників структурних підрозділів Міністерства юстиції України, начальників управлінь забезпечення примусового виконання рішень міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України;

працівникам органів державної виконавчої служби, приватним виконавцям, користувачам, визначеним пунктом 4 розділу І Положення про автоматизовану систему виконавчого провадження, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 05 серпня 2016 року № 2432/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 12 серпня 2016 року за № 1126/29256 (крім сторін виконавчого провадження), які раніше не мали доступу до автоматизованої системи виконавчого провадження, такий доступ надається та припиняється відповідно до письмового повідомлення Департаменту державної виконавчої служби Міністерства юстиції України, оформленого відповідно до абзаців другого - четвертого цього пункту та згідно з вимогами Порядку забезпечення доступу осіб, уповноважених на здійснення реєстраційних дій, до Єдиних та Державних реєстрів, створення та забезпечення функціонування яких належить до компетенції Міністерства юстиції України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 15 грудня 2015 року № 2586/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 15 грудня 2015 року за № 1568/28013;

працівникам органів державної виконавчої служби, приватним виконавцям, користувачам, визначеним пунктом 4 розділу І Положення про автоматизовану систему виконавчого провадження, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 05 серпня 2016 року № 2432/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 12 серпня 2016 року за № 1126/29256 (крім сторін виконавчого провадження), доступ до автоматизованої системи виконавчого провадження припиняється або не надається, у разі якщо місцезнаходження/місцерозташування органу державної виконавчої служби, користувача або офіс приватного виконавця знаходиться на територіях, на яких ведуться активні бойові дії або тимчасово окуповані, інформація про які міститься в переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затвердженого Міністерством з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України (далі - Перелік). Відновлення (надання) такого доступу здійснюється адміністратором автоматизованої системи виконавчого провадження у разі завершення активних бойових дій, тимчасової окупації відповідно до відомостей, що зазначені у Переліку, та за відповідним письмовим повідомленням Департаменту державної виконавчої служби Міністерства юстиції України, підготовленим відповідно до цього наказу.

Повідомлення про відновлення приватному виконавцю доступу до автоматизованої системи виконавчого провадження готується Департаментом державної виконавчої служби Міністерства юстиції України на підставі звернення приватного виконавця у разі, якщо:

приватним виконавцем укладено договір (договори) страхування відповідальності відповідно до вимог статті 24 Закону України "Про органи та осіб, які здійснюють примусове виконання судових рішень і рішень інших органів", строк дії якого (яких) не закінчився;

офіс приватного виконавця не розташований на територіях, на яких ведуться активні бойові дії або тимчасово окупованих, інформація про які міститься в Переліку.

Повідомлення про відновлення доступу до автоматизованої системи виконавчого провадження приватному виконавцю, який змінив виконавчий округ відповідно до підпункту 11 пункту 6-1 розділу IV "Прикінцеві та перехідні положення" Закону України "Про органи та осіб, які здійснюють примусове виконання судових рішень і рішень інших органів" , готується Департаментом державної виконавчої служби Міністерства юстиції України на підставі звернення приватного виконавця за наявності умов, визначених абзацами восьмим та дев’ятим цього пункту. У повідомленні зазначається про відновлення приватному виконавцю доступу до автоматизованої системи виконавчого провадження за новим виконавчим округом із забезпеченням доступу до виконавчих проваджень, що були ним відкриті за виконавчим округом, який він змінив. У разі втрати виконавчих проваджень, відкритих приватним виконавцем у виконавчому окрузі, який він змінив, приватний виконавець зобов’язаний протягом трьох місяців з дня відновлення йому доступу до автоматизованої системи виконавчого провадження вжити заходів щодо відновлення матеріалів виконавчих проваджень, які перебувають та перебували у нього на виконанні.

Повідомлення про надання доступу до автоматизованої системи виконавчого провадження приватному виконавцю, який раніше не мав доступу до автоматизованої системи виконавчого провадження, готується Департаментом державної виконавчої служби Міністерства юстиції України на підставі звернення приватного виконавця у разі, якщо офіс приватного виконавця, не розташований на територіях, на яких ведуться активні бойові дії або тимчасово окупованих, інформація про які міститься в Переліку.

Доступ до автоматизованої системи виконавчого провадження помічникам приватного виконавця та особам, які працюють на умовах цивільно-правового чи трудового договору з приватним виконавцем та виконують обов’язки з реєстрації вхідної та (або) вихідної кореспонденції або веденні книг обліку за рахунками приватного виконавця (далі - відповідальні особи приватного виконавця) відновлюється (надається) на підставі письмового звернення приватного виконавця до адміністратора автоматизованої системи виконавчого провадження у разі, якщо йому надано доступ до автоматизованої системи виконавчого провадження та відомості про його помічника внесені до Єдиного реєстру приватних виконавців України.

Повідомлення про припинення доступу приватного виконавця до автоматизованої системи виконавчого провадження готується Департаментом державної виконавчої служби Міністерства юстиції України у разі:

надходження від приватного виконавця звернення про припинення доступу до автоматизованої системи виконавчого провадження;

розташування офісу приватного виконавця на територіях, на яких ведуться активні бойові дії або тимчасово окупованих, інформація про які міститься в Переліку;

надходження інформації про перебування приватного виконавця за межами України під час його тимчасової відсутності, що триває понад 10 календарних днів;

якщо строк дії договору відповідальності приватного виконавця закінчився, а інформація про укладення приватним виконавцем нового договору страхування до Департаменту державної виконавчої служби Міністерства юстиції України не надходила;

отримання інформації про використання ідентифікаторів доступу та особистого ключа приватного виконавця сторонніми особами.

У разі припинення доступу приватного виконавця до автоматизованої системи виконавчого провадження одночасно припиняється доступ помічнику приватного виконавця та відповідальній особі приватного виконавця, які працюють у такого приватного виконавця.

У разі припинення доступу приватного виконавця до автоматизованої системи виконавчого провадження на підставі абзацу шістнадцятого цього пункту Департамент державної виконавчої служби Міністерства юстиції України готує повідомлення про відновлення доступу приватного виконавця до автоматизованої системи виконавчого провадження на підставі відповідної заяви після повернення приватного виконавця в Україну.

Доступ до автоматизованої системи виконавчого провадження помічнику приватного виконавця та відповідальній особі приватного виконавця припиняється на підставі відповідного звернення таких осіб або приватного виконавця, у якого він (вона) працює.

Адміністратор автоматизованої системи виконавчого провадження припиняє доступ приватного виконавця, помічника приватного виконавця або відповідальної особи приватного виконавця до автоматизованої системи виконавчого провадження не пізніше наступного робочого дня з дня надходження відповідного повідомлення.

3. Доступ державним та приватним виконавцям до інших Єдиних та Державних реєстрів, держателем яких є Міністерство юстиції України (далі - Реєстри), які відповідно до законодавства використовуються ними для виконання повноважень з примусового виконання судових рішень та рішень інших органів (посадових осіб), відновлюється (надається) або припиняється адміністратором Реєстрів за умови відновлення (надання) або припинення таким виконавцям доступу до автоматизованої системи виконавчого провадження відповідно до цього наказу та з урахуванням положень постанови Кабінету Міністрів України від 06 березня 2022 року № 209 "Деякі питання державної реєстрації та функціонування єдиних та державних реєстрів, держателем яких є Міністерство юстиції, в умовах воєнного стану".

4. Установити, що у період дії воєнного стану на території України доступ до Єдиного реєстру приватних виконавців України працівникам Департаменту державної виконавчої служби Міністерства юстиції України для внесення відомостей до цього реєстру припиняється та відновлюється адміністратором Єдиного реєстру приватних виконавців України на підставі письмового повідомлення Департаменту державної виконавчої служби Міністерства юстиції України. Доступ до Єдиного реєстру приватних виконавців України працівникам Департаменту державної виконавчої служби Міністерства юстиції України, які раніше не мали доступу до цього реєстру для внесення відомостей до нього, надається адміністратором Єдиного реєстру приватних виконавців України на підставі письмового повідомлення Департаменту державної виконавчої служби Міністерства юстиції України та відповідно до вимог Порядку забезпечення доступу осіб, уповноважених на здійснення реєстраційних дій, до Єдиних та Державних реєстрів, створення та забезпечення функціонування яких належить до компетенції Міністерства юстиції України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 15 грудня 2015 року № 2586/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 15 грудня 2015 року за № 1568/28013.

5. Державному підприємству "Національні інформаційні системи" (Бережний О.) спільно з Департаментом державної виконавчої служби Міністерства юстиції України (Кисельов М.) вжити заходів для забезпечення реалізації цього наказу.

6. Директорату правосуддя та кримінальної юстиції Міністерства юстиції України (Олійник О.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

7. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

8. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра юстиції України з питань виконавчої служби Гайченка А.