Про затвердження Інструкції з експлуатації техніки зв’язку в органах внутрішніх справ

Відповідно до статті 10 Закону України "Про міліцію" , Законів України "Про телекомунікації" , "Про радіочастотний ресурс України" , з метою вдосконалення організації експлуатації техніки зв’язку для підтримки системи зв’язку в стані, достатньому для забезпечення централізованого управління органами внутрішніх справ у повсякденній діяльності,

1. Затвердити Інструкцію з експлуатації техніки зв’язку в органах внутрішніх справ, що додається.

2. Керівникам структурних підрозділів апарату МВС України, начальникам головних управлінь, управлінь МВС України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі, на транспорті, керівникам навчальних закладів системи МВС України:

2.1. Включити до планів підготовки структурних підрозділів органів внутрішніх справ питання вивчення особовим складом вимог вищезазначеної Інструкції та прийняти заліки.

2.2. У місячний строк привести власні нормативні документи, які стосуються експлуатації техніки зв’язку, у відповідність до вимог вищезазначеної Інструкції.

3. Протягом півріччя привести експлуатацію техніки зв’язку у відповідність до вимог вищезазначеної Інструкції.

4. Директорові Департаменту матеріального забезпечення МВС України Зінову П.І. забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

5. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра - керівника апарату Лекаря С.І.

6. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1.1. Ця Інструкція призначена для організації експлуатації техніки зв’язку в МВС України, головних управліннях, управліннях МВС України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі, на транспорті (далі - ГУМВС, УМВС), районних, районних у містах, міських управліннях (відділах), лінійних управліннях (відділах) (далі - ОВС) з метою підтримки системи зв’язку в стані, достатньому для забезпечення централізованого управління у повсякденній діяльності.

Ця Інструкція передбачає сукупність організаційно-технічних заходів, що забезпечують підтримку техніки зв’язку органів внутрішніх справ України у робочому стані та продовження її ресурсу в процесі експлуатації.

1.2. У цій Інструкції терміни вживаються в таких значеннях:

введення в експлуатацію - організаційно-технічний захід, за результатами якого техніка зв’язку вважається введеною в експлуатацію;

гарантійне усунення пошкоджень техніки зв’язку - це усунення усіх пошкоджень техніки зв’язку, що виникли в період гарантійного строку;

договірне усунення пошкоджень техніки зв’язку - це усунення, яке здійснюється як для відновлення робочого стану, так і часткового продовження ресурсу техніки зв’язку із заміною або відновленням комплектуючих складових, програмного забезпечення, контролем технічного стану за допомогою точних вимірювальних приладів і виконується за переліком відповідно до технічної документації;

експлуатація техніки зв’язку - це сукупність організаційно-технічних заходів та процесів щодо збереження, використання за призначенням, обслуговування з усуненням пошкоджень, продовження ресурсу, списання техніки зв’язку;

засвідчення технічного стану техніки зв’язку - це захід, спрямований на визначення її придатності до використання за призначенням і виявлення техніки, яка потребує відновлення ресурсу або яку необхідно списати;

заявочне усунення пошкоджень техніки зв’язку - це усунення, яке здійснюється на вимогу абонента для відновлення робочого стану апаратури в разі незначних пошкоджень, які не вимагають програмного втручання чи заміни складових частин техніки зв’язку;

зберігання техніки зв’язку - це короткострокове або довгострокове утримання техніки зв’язку в установлених місцях з використанням передбачених нормативно-технічною документацією засобів і методів захисту від впливу навколишнього середовища із проведенням технічного обслуговування;

матеріальне забезпечення зв’язку - це своєчасне і достатнє забезпечення необхідною технікою зв’язку, комплектами для усунення пошкоджень, інструментом, вимірювальними приладами, засобами безпеки;

метрологічне забезпечення техніки зв'язку - це діяльність, що здійснюється з метою забезпечення єдності і потрібної точності вимірювань відповідно до Закону України "Про метрологію та метрологічну діяльність" ;

надійність техніки зв’язку - це здатність техніки зв’язку виконувати задані та обумовлені виробником функції, зберігаючи свої експлуатаційні показники відповідно до заданих режимів роботи та умов використання;

планування експлуатації техніки зв’язку - основа організаційно-технічних заходів щодо підтримання техніки зв’язку в робочому стані і постійній готовності до застосування;

технічне обслуговування - це комплекс робіт з підтримання робочого стану техніки зв’язку під час підготовки, зберігання, транспортування та використання за призначенням;

усунення пошкоджень техніки зв’язку - це комплекс робіт з відновлення робочого стану цієї техніки;

формуляр техніки зв’язку - це основний документ, у якому проводяться записи щодо його використання, технічного стану в період експлуатації, усунення пошкоджень і переміщення;

цикл технічного обслуговування - це найменший повторюваний період експлуатації, протягом якого здійснюються у визначеній послідовності встановлені види технічного обслуговування, передбачені нормативною документацією.

1.3. До організаційно-технічних заходів відносяться такі дії:

закріплення за посадовими особами техніки зв’язку;

використання техніки зв’язку;

планування технічної експлуатації техніки зв’язку;

ведення експлуатаційної та облікової документації техніки зв’язку;

технічне обслуговування і усунення пошкоджень техніки зв’язку;

збирання та узагальнення експлуатаційних відомостей про надійність техніки зв’язку;

матеріальне забезпечення технічної експлуатації;

зберігання техніки зв’язку;

списання техніки зв’язку.

1.4. Виконання заходів з експлуатації техніки зв’язку досягається завдяки:

додержанню правил прийняття в експлуатацію і видачі для користування;

своєчасності її технічного обслуговування;

систематичному контролю її технічного стану;

своєчасному і повному забезпеченню експлуатації техніки зв’язку запасними частинами, витратними матеріалами;

навчанню спеціалістів зв’язку і працівників ОВС правилам експлуатації техніки зв’язку;

правильності зберігання техніки зв’язку;

вивченню, узагальненню та розповсюдженню передового досвіду експлуатації;

якісному метрологічному забезпеченню техніки зв’язку.

1.5. Техніка зв’язку повинна утримуватися в належному стані, у постійній готовності до роботи і використовуватися за призначенням з додержанням правил експлуатації.

2.1. Для прийняття в експлуатацію техніки зв’язку, яка надходить до ОВС, наказом начальника ОВС створюється постійно діюча комісія у складі представників підрозділів зв’язку та підрозділів, які отримують техніку зв’язку.

2.2. Протягом 20 діб з часу надходження техніки зв’язку до ОВС комісія спільно з представником постачальника (за згодою постачальника) зобов’язана перевірити її комплектність та робочий стан.

2.3. За результатами роботи комісії складається акт прийняття в експлуатацію техніки зв’язку (додаток 1) (далі - акт прийняття). Розподіл техніки між ОВС і закріплення її за матеріально відповідальними особами здійснюються за наказом начальника ОВС.

Інформація про введення в експлуатацію техніки зв’язку (крім обладнання факсимільного зв’язку, портативних, мобільних та прихованих портативних радіостанцій, мобільних телефонів) вноситься до формуляра техніки зв’язку (додаток 2).

Техніка зв’язку, яка не потребує монтажу і випробувань, з моменту закріплення за матеріально відповідальними особами вважається введеною в експлуатацію.

Несправна та неукомплектована техніка зв’язку введенню в експлуатацію не підлягає. Таку техніку приймають на тимчасове зберігання.

Техніка зв’язку, що вимагає проведення монтажних і налагоджувальних робіт, вважається введеною в експлуатацію з моменту затвердження акта прийняття.

2.4. Введена в експлуатацію техніка зв’язку в ОВС закріплюється за матеріально відповідальними особами під підпис у журналі обліку техніки зв’язку (додаток 3).

2.5. Впровадження техніки зв’язку в ОВС проводиться силами підрозділу зв’язку або сертифікованими представниками виробника з дотриманням вимог експлуатаційно-технічної документації, правил монтажу електротехнічного устаткування із додержанням заходів з електромагнітної сумісності та охорони праці.

2.6. Після затвердження акта прийняття та закріплення її за матеріально відповідальними особами призначений на посаду працівник підрозділу зв’язку заповнює картку оперативного обліку техніки зв’язку (додаток 4).

Інформація про закріплення техніки зв’язку, її параметри, час та місце введення в експлуатацію заноситься також до формуляра на виріб.

3.1. Збирання, обробка і аналіз відомостей про надійність техніки зв’язку проводяться з метою:

виявлення блоків, вузлів, агрегатів і електрорадіокомпонентів техніки зв’язку та інших елементів, які, виходячи з ладу, зупиняють роботу техніки зв’язку;

виявлення причин відмови і пошкодження техніки зв’язку та розроблення і впровадження заходів щодо їх усунення;

розроблення рекомендацій для вдосконалення технічного обслуговування техніки зв’язку, роботи з ведення експлуатаційної документації.

3.2. Інформація про надійність техніки зв’язку, що збирається, аналізується і обробляється підрозділом МВС України, що відповідає за забезпечення розвитку, упровадження і експлуатацію систем зв’язку (далі - підрозділ зв’язку МВС України), повинна бути повною, достовірною і направлятися постачальникам або підприємствам-виробникам техніки зв’язку.

3.3. Для оцінки надійності техніки зв’язку організовуються її експлуатаційні випробування, у процесі яких проводяться збирання і аналіз інформації про вихід з ладу та пошкодження.

3.4. Збирання інформації про вихід з ладу та пошкодження техніки зв’язку під час експлуатації здійснюється за обліками її технічного стану згідно з формулярами техніки зв’язку, журналами технічного обслуговування та контролю технічного стану техніки зв’язку (додаток 5).

3.5. Зміни конструкції або технічного рішення техніки зв’язку, яка випускається серійно, не допускаються.

4.1. До експлуатації техніки зв’язку допускаються працівники ОВС, які:

вивчили правила експлуатації техніки зв’язку, склали відповідні заліки;

пройшли стажування і отримали практичні навички роботи із засобами зв’язку в обсягах покладених на них обов’язків.

4.2. Підготовка особового складу для вивчення техніки зв’язку, правил експлуатації та заходів безпеки здійснюється за планами підготовки ОВС та планами стажування з призначенням на посаду, погодженими начальником підрозділу зв’язку, а в окремих випадках - на підприємстві-виробнику.

4.3. Стажування осіб рядового та начальницького складу проводиться під керівництвом досвідченого фахівця під контролем начальника ОВС, де проводиться стажування, з метою закріплення теоретичних і практичних знань, отримання навичок з технічного обслуговування і усунення пошкоджень техніки зв’язку та виконання правил і заходів техніки безпеки.

4.4. Перевірка знань з правил експлуатації техніки зв’язку (знання функціональних і принципових схем обладнання, принципів організації зв’язку, тактико-технічних характеристик техніки зв’язку, порядку підготовки і використання техніки за призначенням, уміння практично працювати та виконувати регламентні роботи, усувати нескладні пошкодження, знання нормативних документів з експлуатації техніки зв’язку), практичних навичок і визначення можливості допуску особового складу до експлуатації техніки зв’язку проводиться комісією ОВС, до складу якої входять представники підрозділу зв’язку.

4.5. Результати прийняття заліків відображаються у протоколі, що затверджується начальником підрозділу зв’язку, і заносяться до журналу протоколів перевірки знання правил експлуатації і електробезпеки (додаток 6).

На основі протоколу видається наказ про допуск осіб рядового та начальницького складу до експлуатації техніки зв’язку, на підставі якого видаються посвідчення на право експлуатації техніки зв’язку (додаток 7).

4.6. Особи рядового та начальницького складу, що експлуатують техніку зв’язку, підлягають періодичній перевірці щодо знання правил техніки безпеки.

4.7. Перевірка знань осіб, які безпосередньо обслуговують, організовують експлуатацію техніки зв’язку, з питань правил техніки безпеки здійснюється один раз на рік, а осіб, які тільки використовують у своїй повсякденній діяльності техніку зв’язку, - один раз на 3 роки.

4.8. У разі перерви в роботі понад 6 місяців особи рядового та начальницького складу допускаються до самостійної експлуатації техніки зв’язку після повторної перевірки комісією ОВС знань правил техніки безпеки.

Посадова особа, яка порушила правила техніки безпеки, тимчасово відстороняється від роботи до складання заліків у ході позачергової перевірки незалежно від строку проведення попередньої перевірки.

5.1. Оперативний облік техніки зв’язку здійснюється з метою забезпечення аналітичними відомостями процесу оснащення і поновлення техніки зв’язку ОВС, планування своєчасного обслуговування і усунення пошкоджень техніки зв’язку.

5.2. Організація оперативного обліку техніки зв’язку покладається на підрозділи зв’язку ОВС.

Безпосередній оперативний облік техніки зв’язку, що перебуває на балансі, ведеться в ОВС. Підрозділи зв’язку ГУМВС, УМВС узагальнюють відомості оперативного обліку техніки зв’язку, яка перебуває на балансі ОВС, та контролюють стан безпосереднього оперативного обліку техніки зв’язку в ОВС.

Підрозділ зв’язку МВС України здійснює узагальнення і контроль даних оперативного обліку техніки зв’язку з урахуванням інформації, отриманої з ГУМВС, УМВС та всіх структурних підрозділів апарату МВС України.

У структурних оперативних підрозділах апарату МВС України проводиться узагальнення відомостей оперативного обліку техніки зв’язку в розрізі областей самостійно.

5.3. Після отримання техніки зв’язку спеціалістом зв’язку або особою, яка виконує його функції, в ОВС на основі первинних документів, експлуатаційної документації після затвердження акта прийняття і закріплення її за матеріально відповідальними особами заповнюється картка оперативного обліку техніки зв’язку на кожну одиницю. Одночасно інформація про технічний засіб зв’язку вноситься до журналу обліку техніки зв’язку, який зберігається у матеріально відповідальної особи. Журнал обліку техніки зв’язку повинен бути пронумерований, прошитий та зареєстрований. Облік техніки зв’язку ведеться за типами апаратури.

Після заповнення картки оперативного обліку техніки зв’язку її копія надсилається в підрозділи зв’язку ГУМВС, УМВС. Звірка облікових відомостей з даними підрозділу зв’язку ГУМВС, УМВС проводиться не менше одного разу на рік.

5.4. Аналіз стану належності, наявності, необхідності поповнення парку техніки зв’язку проводиться працівниками підрозділу зв’язку МВС України.

5.5. Записи в облікових документах (акт прийняття, картки оперативного обліку техніки зв’язку, журнал обліку техніки зв’язку) здійснюються на підставі оригіналів документів: накладні, акти приймання-передавання, акти на списання, акти інвентаризації, а також на підставі вивірених залишків, перенесених зі старих облікових документів.

Записи в картках оперативного обліку техніки зв’язку проводяться в день здійснення прибуткової (видаткової) операції, але не пізніше наступного дня.

5.6. Картки оперативного обліку техніки зв’язку ведуться до списання, передачі техніки зв’язку і зберігаються протягом трьох років після її списання, передачі в інший ОВС і не підлягають заміні новими.

6.1. Планування експлуатації техніки зв’язку здійснюється у підрозділі зв’язку ГУМВС, УМВС працівником підрозділу зв’язку, відповідальним за експлуатацію, з урахуванням технічного стану техніки зв’язку та економічної доцільності.

6.2. Під час планування експлуатації техніки зв’язку використовуються такі дані:

документи з експлуатації за минулий рік;

накази керівництва ОВС щодо експлуатації техніки зв’язку;

перелік техніки зв’язку, що підлягає технічному обслуговуванню (далі - ТО);

строки повірок засобів вимірювання.

6.3. У підрозділі зв’язку МВС України, ГУМВС, УМВС розробляються плани з експлуатації техніки зв’язку:

план-графік технічного обслуговування техніки зв’язку на рік (додаток 8) (далі - річний план-графік);

план-графік технічного обслуговування техніки зв’язку на місяць (додаток 9) (далі - місячний план-графік).

6.4. Річний план-графік включає в себе роботи, які необхідно провести впродовж року згідно з експлуатаційною документацією техніки зв’язку.

6.5. Місячний план-графік складається на основі річного плану-графіка.

6.6. Високий ступінь готовності техніки зв’язку до використання забезпечується своєчасним надходженням інформації про наявність несправної техніки зв’язку.

6.7. Збирання та узагальнення інформації про наявність несправної техніки зв’язку в ОВС, строки її відновлення і якість роботи техніки зв’язку організовує підрозділ зв’язку МВС України, ГУМВС, УМВС.

6.8. Своєчасність інформування підрозділу зв’язку МВС України, ГУМВС, УМВС щодо необхідності обслуговування техніки зв’язку забезпечує начальник ОВС.

6.9. Дані щодо проведених робіт з ТО техніки зв’язку заносяться до журналу виконання регламентних робіт. Про проведення ТО техніки зв’язку працівниками підрозділу зв’язку робиться відмітка в планах-графіках виконання робіт та формулярах техніки зв’язку.

6.10. Техніка зв’язку, яка потребує більш досконалого ТО, направляється до підрозділів зв’язку ГУМВС, УМВС, які видають примірник накладної про прийняття на ТО техніки зв’язку (додаток 10).

6.11. Для ТО з поверненням до підрозділу зв’язку ГУМВС, УМВС техніка зв’язку відправляється в комплекті з технічною документацією.

Техніка зв’язку, що відправляється на ТО, з обліку не знімається.

6.12. Відправка техніки зв’язку без повернення до підрозділу зв’язку ГУМВС, УМВС проводиться тільки з письмового дозволу начальника ГУМВС, УМВС.

6.13. Перед направленням техніки зв’язку для ТО в підрозділ зв’язку ГУМВС, УМВС відправник зобов’язаний:

очистити її від бруду та іржі;

укомплектувати її відповідно до вимог комплектації;

перевірити відповідність номерів усіх комплектуючих виробів номерам, зазначеним у формулярах техніки зв’язку;

перевірити правильність і повноту заповнення формулярів техніки зв’язку.

При відправці техніки зв’язку в підрозділ зв’язку ГУМВС, УМВС забороняється виймати і замінювати блоки, вузли, елементи, деталі.

6.14. При відправці техніки зв’язку в підрозділ зв’язку ГУМВС, УМВС необхідно додати такі документи:

один примірник акта технічного стану (додаток 11);

два примірники відомостей комплектності;

оригінал комплекту експлуатаційної документації.

6.15. Після прибуття техніки зв’язку в підрозділ зв’язку ГУМВС, УМВС перевіряються її технічний стан і комплектність.

6.16. Якщо ОВС не виконано встановлені вимоги щодо порядку здачі техніки зв’язку на ТО, то зазначена техніка зв’язку береться на тимчасове зберігання до усунення недоліків.

6.17. Обслуговану техніку зв’язку підрозділ зв’язку ГУМВС, УМВС повертає відповідно до документів, за якими вона була прийнята.

6.18. Гарантійний ремонт техніки зв’язку здійснюється у разі порушення її роботи силами і засобами постачальника (виробника або його представників).

Особам рядового та начальницького складу ОВС забороняється здійснювати самостійно усунення пошкоджень техніки зв’язку, яка знаходиться на гарантії постачальника (виробника).

6.19. Для реагування на вихід з ладу техніки зв’язку, що знаходиться в експлуатації, у підрозділі зв’язку МВС України, ГУМВС, УМВС організується "бюро обслуговування заявок про пошкодження техніки зв’язку", яке веде журнал бюро обслуговування заявок про пошкодження техніки зв’язку (додаток 12).

6.20. У разі неможливості здійснити роботи з обслуговування техніки зв’язку власними силами та засобами підрозділу зв’язку МВС України, ГУМВС, УМВС обслуговування техніки зв’язку здійснюється на договірних умовах.

7.1. Для забезпечення контролю експлуатації техніки зв’язку з боку начальників ОВС відповідні посадові особи цих підрозділів зобов’язані вести облікову документацію.

7.2. На техніку зв’язку заводяться формуляри техніки зв’язку, крім техніки зв’язку, зазначеної в абзаці другому пункту 2.3 розділу ІІ цієї Інструкції. Формуляри техніки зв’язку відносяться до складу експлуатаційної документації.

7.3. У процесі експлуатації техніки зв’язку у формулярі техніки зв’язку відображається така інформація:

умови зберігання техніки зв’язку;

рух і закріплення техніки зв’язку під час експлуатації;

облік напрацювання в годинах;

облік несправностей у процесі експлуатації із зазначенням елементів, що вийшли з ладу;

зауваження щодо експлуатації та аварійних випадків;

вимірювання основних технічних характеристик під час експлуатації та зберігання;

про зміни в конструкції виробу, його основних частин під час експлуатації та усунення пошкоджень;

результати перевірок посадовими особами технічного стану.

7.4. Записи у формулярі техніки зв’язку повинні бути чіткими і розбірливими. Підчистки, помарки, виправлення не допускаються. Посада, прізвище особи, яка робить запис у формулярі техніки зв’язку, пишуться розбірливо.

7.5. Формуляри техніки зв’язку ретельно зберігаються, заміна їх недопустима. У випадку втрати формуляра техніки зв’язку його дублікат заводиться з дозволу начальника підрозділу зв’язку МВС України, ГУМВС, УМВС.

7.6. У разі закінчення сторінок формуляра техніки зв’язку до нього вкладають додаткові.

7.7. У разі передачі техніки зв’язку від однієї матеріально відповідальної особи іншій у формулярі техніки зв’язку робиться відмітка про робочий стан та її комплектність.

Якщо техніка зв’язку вийшла з ладу або некомплектна, складається окремий акт, який додається до формуляра техніки зв’язку, про що в останньому робиться відповідний запис.

7.8. В ОВС ведеться експлуатаційна документація техніки зв’язку:

формуляри техніки зв’язку;

журнал обліку вихідних телеграм та повідомлень електронної пошти (додаток 13);

журнал обліку вхідних телеграм та повідомлень електронної пошти (додаток 14);

журнал обліку вихідних криптограм (додаток 15) (за наявності даного виду зв’язку);

журнал обліку вхідних криптограм (додаток 16) (за наявності даного виду зв’язку).

7.8.1. У черговій частині ОВС:

журнал обліку видачі/прийняття техніки зв’язку (складається із зазначенням найменування техніки зв’язку, марки (типу), заводського номера, дати видачі/прийняття техніки зв’язку, прізвища, підпису особи, яка видала техніку, та особи, яка її отримала);

журнал обліку вихідних телеграм та повідомлень електронної пошти;

журнал обліку вхідних телеграм та повідомлень електронної пошти;

журнал обліку факсограм (додаток 17);

журнал обліку телефонограм (зазначаються дата, час, короткий зміст телефонограми, прізвище, підпис особи, яка отримала телефонограму, та особи, яка прийняла її для виконання).

7.8.2. У спеціаліста зв’язку ОВС або в особи, яка виконує його функції:

картка оперативного обліку техніки зв’язку;

журнал обліку техніки зв’язку;

формуляри техніки зв’язку;

акти прийняття в експлуатацію техніки зв’язку;

абонентські картки (додаток 18);

журнал бюро обслуговування заявок про пошкодження техніки зв’язку;

журнал технічного обслуговування та контролю технічного стану техніки зв’язку;

виписка з річного плану-графіка;

журнал зарядження-розрядження стаціонарної акумуляторної батареї електроживлення (додаток 19) (за наявності).

7.8.3. У підрозділі зв’язку МВС України, ГУМВС, УМВС:

картки оперативного обліку техніки зв’язку;

апаратний журнал радіостанцій (додаток 20);

формуляри техніки зв’язку;

абонентські картки;

журнал обліку техніки зв’язку;

журнал технічного обслуговування та прийняття-здавання чергувань на АТС, ЛАЦ, кросу (додаток 21);

журнал станційних пошкоджень електромеханічних, електронних, цифрових АТС, обладнання ЛАЦ, телеграфних станцій (додаток 22);

журнал перевірки робочого стану апаратури електроживлення підрозділу зв’язку (додаток 23);

журнал зарядження-розрядження стаціонарної акумуляторної батареї електроживлення;

журнал обліку вхідних та вихідних ліній зв’язку електромеханічних, електронних і цифрових АТС (додаток 24);

кросовий журнал номерів телефонів АТС (додаток 25);

кросовий журнал грімсмуг АТС (додаток 26);

кросовий журнал прямих зв’язків станцій оперативного зв’язку керівництва (додаток 27);

журнал бюро обслуговування заявок про пошкодження техніки зв’язку;

паспорт розподільчої шафи (додаток 28) (за її наявності);

журнал закритих зв’язків у кросі (додаток 29);

книга реєстрації робіт у кросі (додаток 30);

журнал обліку пошкоджень міжміських телефонних і телеграфних каналів зв’язку (додаток 31);

журнал перевірок робочого стану діючих зв’язків по міжміських телефонних і телеграфних каналах зв’язку (додаток 32);

журнал обліку вихідних телеграм та повідомлень електронної пошти;

журнал обліку вхідних телеграм та повідомлень електронної пошти;

журнал обліку факсограм;

журнал обліку вихідних криптограм;

журнал обліку вхідних криптограм;

паспорт на складовий міжміський (зоновий) канал зв’язку ТЧ (додаток 33);

річний і місячний плани-графіки;

журнал технічного обслуговування та контролю технічного стану техніки зв’язку;

інструкції щодо роботи телеграфного пункту;

інструкції з техніки безпеки;

журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці (додаток 34);

журнал контролю за станом охорони праці та техніки безпеки (додаток 35).

8.1. Організація належного зберігання техніки зв’язку покладається на начальника ОВС.

8.2. Правильна організація зберігання техніки зв’язку на складах та в підрозділах зв’язку МВС України, ГУМВС, УМВС, якісне і своєчасне ТО і систематичний контроль за технічним станом є основними умовами її постійної готовності до використання.

8.3. Техніка зв’язку може зберігатися в опалюваних і неопалюваних сховищах та на відкритих майданчиках відповідно до її технічних умов (далі - ТУ).

8.4. Зберігання техніки зв’язку здійснюється відповідно до вимог вологозахисту, наведених у формулярах техніки зв’язку.

8.5. В опалюваних сховищах (приміщеннях) повинні зберігатися телефонні станції, апаратура ущільнення, радіостанції, радіорелейні станції, телевізійна апаратура, спеціальна апаратура зв’язку, апаратура звукозапису та гучномовного зв’язку, телеуправління та телесигналізації, вимірювальна апаратура, електровакуумні та напівпровідникові прилади, акумуляторні батареї, випрямляючі пристрої, а також запасні частини та витратні матеріали до переліченої апаратури.

8.6. У неопалюваних сховищах (приміщеннях) можуть зберігатися електростанції, кабелі, акумулятори кислотні та лужні (сухі і сухо заряджені), ізоляційні матеріали, латексні вироби, лакофарбові матеріали та їх розчини, луги та інші хімікати.

8.7. Під навісами та на відкритих майданчиках можуть зберігатися кабелі для підземних ліній зв’язку, лінійне майно для будівництва постійних повітряних та підземних ліній зв’язку. При цьому металеві вироби, які не захищені фарбою, повинні бути покриті антикорозійним мастилом.

8.8. Утримання в справному стані і збереження засобів зв’язку під час зберігання забезпечуються:

правильним обладнанням, утриманням та використанням складських приміщень із розрахунку обладнання, що зберігається, та видів техніки зв’язку;

ретельним кількісним і якісним прийняттям техніки зв’язку, яка надходить на зберігання, та її матеріальним обліком;

підготовкою техніки зв’язку до зберігання з використанням установлених засобів і методів консервації;

підготовкою місць зберігання і підтримкою в них умов, які послаблюють вплив навколишнього середовища;

проведенням періодичного технічного обслуговування техніки зв’язку;

проведенням посадовими особами періодичних перевірок стану, умов і місць зберігання техніки зв’язку;

належною організацією загальної та пожежної охорони складів і дотриманням правил пожежної безпеки.

8.9. Зберігання техніки зв’язку може бути короткостроковим (строком до одного року) і довгостроковим (строком рік і більше).

8.10. Техніка зв’язку, яка призначена для короткострокового зберігання залежно від її виду і призначення, розміщується в складських приміщеннях у повному комплекті і постійній готовності до використання.

Вилучення з техніки зв’язку комплектуючих виробів і окреме їх зберігання допускаються з письмового дозволу начальника ОВС.

8.11. Техніка зв’язку, яка зараховується в резерв або запас на строк більше року, ставиться на довгострокове зберігання.

8.12. Поставлення техніки зв’язку на довгострокове зберігання оформляється за наказом начальника ОВС, у якому вказуються:

найменування техніки зв’язку, її кількість і заводські номери;

об’єм технічного обслуговування перед закладкою;

методи консервації;

строки виконання робіт;

відповідальні особи, місце зберігання і порядок контролю.

8.13. Уся техніка зв’язку, яка знаходиться на тривалому зберіганні, повинна бути законсервована.

Залежно від типу техніки зв’язку, умов і місць зберігання її консервація здійснюється такими методами:

герметизація із застосуванням вологовбирача (силікогелю);

герметизація із застосуванням універсальних легких інгібіторів;

нанесення захисних змазок, інгібованих полімерним покриттям.

8.14. На кожну законсервовану одиницю техніки зв’язку складаються картка консервації (додаток 36) та технологічна карта розконсервації (додаток 37), які зберігаються в поліетиленовому конверті, закріпленому на виробі зовні.

8.15. Розконсервація техніки зв’язку призначається за наказом начальника ОВС, у якому вказуються:

підстава і мета розконсервації;

найменування техніки зв’язку і її заводський номер;

строки виконання робіт;

відповідальні особи.

8.16. Розконсервація техніки зв’язку проводиться з метою:

підготовки до використання за призначенням;

проведення технічного обслуговування;

контрольної перевірки технічного стану.

8.17. Уся техніка зв’язку при закладанні на зберігання, у процесі зберігання та під час розконсервації підлягає ТО.

8.18. Основний вид ТО техніки зв’язку, яка знаходиться на короткостроковому зберіганні, - це ТО № 2.

8.19. До основних видів ТО техніки зв’язку перед закладанням на довгострокове зберігання належать:

ТО № 2;

перевірка технічного стану;

перевірка стану упаковки і показання індикатора вологи.

8.20. Засоби вимірювання, які входять у комплект цієї техніки зв’язку, повинні пройти повірку на точність показання.

8.21. Перевірці технічного стану підлягає техніка зв’язку, яка надходить з підприємств-виробників, центральних складів та баз у незаконсервованому вигляді, а також у законсервованому вигляді, але з порушенням герметизації. Перевірка технічного стану включає в себе:

зовнішній огляд і перевірку комплектності;

перевірку робочого стану техніки зв’язку;

вимір і доведення до встановлених норм параметрів в об’ємі ТО № 2;

перевірку і оформлення експлуатаційної документації.

8.22. Перевірці стану упаковки та показань індикатора вологості повітря підлягає техніка зв’язку, яка надійшла в підрозділ зв’язку МВС України, ГУМВС, УМВС для закладання на тривале зберігання від підприємства-виробника, центральних складів та баз. Перевірка стану упаковки та показань індикатора вологості повітря включає:

контроль зовнішнього стану упаковки без пошкодження пломб та печаток;

контроль стану ущільнювальної стрічки;

контроль зволоженості повітря всередині герметичного об’єму за індикатором вологості.

У разі виявлення підвищеної вологості повітря герметичного об’єму проводиться переконсервація техніки зв’язку з перевіркою її технічного стану.

8.23. Техніка зв’язку перед закладанням на тривале зберігання повинна проходити напрацювання контрольних годин. Кількість годин обов’язкового напрацювання визначається інструкціями з експлуатації на виріб.

8.24. ТО техніки зв’язку, законсервованої методом герметизації, здійснюється в процесі проведення планової і позапланової переконсервацій.

8.25. Позапланова переконсервація проводиться у випадках установлення порушень правил зберігання техніки зв’язку і при підвищенні відносної вологості повітря всередині герметичного об’єму понад установлені норми. Переконсервація проводиться не пізніше ніж через 20 днів з моменту виявлення вологості.

8.26. Планова переконсервація техніки зв’язку виконується спеціально підготовленим персоналом у такому порядку:

розконсервація техніки зв’язку;

напрацювання контрольних годин;

ТО № 2;

перевірка засобів виміру на точність показання;

консервація техніки зв’язку;

документальне оформлення переконсервації.

9.1. Засвідчення технічного стану техніки зв’язку проводиться з метою визначення її придатності до використання за призначенням і виявлення техніки, яка потребує відновлення ресурсу або яку необхідно списати.

9.2. Засвідчення технічного стану техніки зв’язку проводиться:

при надходженні техніки зв’язку в ОВС;

після відпрацювання строків експлуатації, установлених підприємством-виробником;

після перебування техніки зв’язку на тривалому зберіганні;

при аварійних пошкодженнях, які потребують проведення складних ремонтних робіт для відновлення робочого стану;

при передачі техніки зв’язку іншому ОВС.

9.3. Для проведення засвідчення технічного стану техніки зв’язку наказом начальника ОВС призначається комісія, до складу якої входять працівники підрозділів зв’язку МВС України, ГУМВС, УМВС із залученням працівника підрозділу, у якому техніка експлуатується. Комісія зобов’язана:

перевірити комплектність;

визначити технічний стан;

установити строк фактичного перебування в експлуатації, кількість усунених пошкоджень для відновлення робочого стану;

скласти акт технічного стану;

зробити у формулярі техніки зв’язку запис про результати засвідчення технічного стану.

9.4. Засвідчення технічного стану техніки зв’язку, яка відпрацювала строк служби, проводиться у період проведення її річного ТО або при підготовці до списання.

У разі відповідності всіх технічних характеристик вимогам експлуатаційної документації строк експлуатації цієї техніки зв’язку продовжується.

10.1. Надходження техніки зв’язку реєструється підрозділом, на який покладено функції щодо ведення бухгалтерського обліку, шляхом заведення інвентарних карток обліку.

Прийняття на облік виконується на основі платіжного документа та оформленої накладної про видачу техніки зв’язку.

10.2. У разі надходження в ОВС техніки зв’язку матеріально відповідальна особа повинна розписатися про її отримання на документі постачальника чи на акті прийняття.

10.3. Техніка зв’язку, яка передається, повинна бути в робочому стані, повністю укомплектована, транспортна база заправлена пальним. Формуляри техніки зв’язку передаються разом з технікою зв’язку і мають бути заповнені на день передачі, підписані начальником ОВС та засвідчені печаткою.

10.4. Списання техніки зв’язку в ОВС здійснюється відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 08 листопада 2007 року № 1314 "Про затвердження Порядку списання об’єктів державної власності".

11.1. Головною метою ТО є підтримання технічних і експлуатаційних характеристик техніки зв’язку в установлених межах, що забезпечують її застосування із заданою ефективністю.

11.2. Системою ТО передбачається проведення допоміжних, контрольно-перевірочних і регулювально-налагоджувальних операцій.

11.3. Допоміжні операції призначені для підготовки контрольно- вимірювальних приладів, апаратури, інструменту і робочого місця до проведення основних робіт.

До них належать: підключення і перевірка та приведення апаратури в робочий стан після проведення контрольних, профілактичних чи налагоджувальних робіт.

11.4. Контрольно-перевірочні роботи полягають у вимірюванні та контролі технічних параметрів апаратури і режимів її роботи для визначення необхідності її налагоджування, регулювання. При цьому виявляються ті несправності, які не можуть бути знайдені в процесі роботи апаратури.

11.5. Регулювально-налагоджувальні роботи складаються з операцій, під час яких параметри вузла, блока, приладу доводять до значень, установлених експлуатаційною документацією.

11.6. ТО забезпечує підвищення безвідмовності роботи техніки зв’язку протягом заданого проміжку часу за рахунок виявлення пошкоджень на ранній стадії. ТО техніки зв’язку проводиться циклічно.

11.7. Обсяг і періодичність виконання заходів з ТО визначаються експлуатаційною документацією техніки зв’язку.

11.8. ТО техніки зв’язку проводиться планово-попереджувальним методом, який передбачає щоденне ТО № 1, щоквартальне ТО № 2.

11.8.1. ТО № 1 проводиться на техніці зв’язку, що працює безперервно або з перервами не більше однієї доби, виконується особами, які користуються засобом зв’язку або забезпечують цілодобове ТО техніки зв’язку, і здійснюється у визначений для цього час та передбачає виконання таких робіт:

зовнішній огляд;

чищення обладнання зв’язку без його розкриття;

перевірка надійності механічних кріплень і роз’ємних з’єднань;

перевірка робочого стану апаратури і обладнання в заданому режимі.

11.8.2. ТО № 2 проводиться на безперервно або періодично працюючій техніці зв’язку, виконується особами, що забезпечують обслуговування техніки зв’язку, та передбачає виконання таких робіт:

роботу за обсягом ТО № 1;

перевірку робочого стану окремих вузлів за вбудованими пристроями і необхідне настроювання та регулювання;

вимір окремих параметрів і приведення у відповідність до ТУ;

чистка окремих вузлів, з’єднань, контактів;

проведення квартальних робіт (перевірки робочого стану та параметрів і відповідних їм настроювань) в обсязі, передбаченому експлуатаційною документацією, заміна несправних елементів, перевірка і поповнення працюючими елементами, блоками згідно з описом, заповнення експлуатаційної документації.

11.8.3. Після виконання робіт з ТО № 2 проводиться їх прийняття відповідною посадовою особою, що засвідчується її підписом у журналі обліку технічного обслуговування техніки зв’язку.

11.8.4. При плануванні і проведенні ТО повинні бути передбачені заходи щодо скорочення часу перерви в роботі діючої техніки зв’язку.

11.8.5. Для проведення ТО техніки зв’язку стаціонарних об’єктів обладнуються робочі місця безпосередньо в апаратних залах чи в окремих приміщеннях.

Робочі місця забезпечуються необхідною експлуатаційною документацією, засобами вимірювання, інструментом, запасними частинами, експлуатаційно-витратними матеріалами і засобами, що забезпечують безпеку робіт.

11.8.6. Якість ТО контролюється посадовими особами, відповідальними за технічну експлуатацію техніки зв’язку в ОВС, шляхом аналізу зареєстрованих у журналі бюро обслуговування заявок про пошкодження техніки зв’язку.

11.8.7. Висока ефективність ТО досягається:

своєчасним і якісним розробленням документів з планування робіт із ТО і доведення їх до виконавців;

постановленням конкретних завдань підрозділам і посадовим особам щодо підготовки і виконання робіт з ТО;

твердим знанням особовим складом обсягів і методики проведення робіт з ТО і виконанням їх відповідно до експлуатаційної документації;

своєчасним і повним матеріальним забезпеченням проведення всіх робіт;

постійним керівництвом і систематичним контролем з боку посадових осіб за підготовкою і якістю виконання регламентних робіт.

11.8.8. Під час використання техніки зв’язку, обладнаної автоматичною діагностичною апаратурою, яка працює в режимі автоматичної самодіагностики з автоматичним блокуванням несправностей та автоматичної діагностики і блокування несправностей за командою технічного обслуговувального персоналу, її ТО організовується не за планово-попереджувальним, а за контрольно-корекційним методом згідно з експлуатаційною документацією.

12.1. Робота підрозділу зв’язку МВС України, ГУМВС, УМВС організовується і проводиться на основі перспективних та поточних планів.

12.2. Основними завданнями підрозділу зв’язку МВС України, ГУМВС, УМВС є:

організація побудови та експлуатації сучасних мереж телефонного, документального, радіозв’язку та передачі даних МВС України;

організаційно-методичне забезпечення системи зв’язку;

упровадження сучасних телекомунікаційних технологій у діяльність ОВС;

управління виділеним радіочастотним ресурсом в інтересах ОВС;

організація заходів радіо- і радіотехнічного контролю за роботою радіоелектронних засобів ОВС, дотримання порядку організації радіозв’язку;

упровадження передового досвіду з організації та використання техніки зв’язку в ОВС.

12.3. Основними функціями підрозділу зв’язку МВС України, ГУМВС, УМВС є:

розроблення нормативних документів з питань організації і розвитку системи зв’язку, використання і експлуатації техніки зв’язку ОВС;

організаційно-методичне забезпечення підрозділів зв’язку з питань організації, експлуатації і розвитку системи зв’язку;

взаємодія з органами виконавчої влади щодо використання державних засобів зв’язку, радіоелектронних засобів та радіочастотного ресурсу;

планування ефективного використання виділеного радіочастотного ресурсу (присвоєння робочих номіналів частот, мікрофонних позивних, введення заборони на використання частот) з метою забезпечення електромагнітної сумісності радіоелектронних засобів МВС України;

організація та проведення спільно з науково-дослідними установами експлуатаційних випробувань нових зразків техніки зв’язку з метою їх упровадження в діяльність ОВС;

вивчення, узагальнення та поширення передового досвіду з організації зв’язку, упровадження, використання й експлуатації техніки зв’язку;

організація та забезпечення зв’язком ОВС під час проведення заходів з охорони громадського порядку;

забезпечення цілодобового функціонування зв’язку в ОВС за допомогою технічних засобів автоматичного телефонного, документального та радіозв’язку, передачі даних, систем відеоспостереження й оповіщення;

забезпечення нарад керівництва ОВС аудіовізуальними технічними засобами, селекторним та відеоконференційним зв’язком;

організація ліній безпосереднього зв’язку, прокладання волоконно-оптичних ліній зв’язку, установлення номерів телефонів мережі зв’язку загального користування;

організація зв’язку і здійснення експлуатації техніки зв’язку в пунктах управління МВС України, а також організація підключення заміських пунктів управління ОВС до захищених вузлів зв’язку загальнодержавної мережі;

проведення занять у системі підготовки з особовим складом ОВС з питань зв’язку;

участь в інспектуванні та наданні практичної допомоги ОВС з питань стану зв’язку, утримання зв’язку, експлуатації і порядку використання радіочастотного ресурсу;

підготовка договорів на проектні роботи та роботи з монтажу, демонтажу, ремонту та обслуговування засобів зв’язку, здійснення контролю за їх виконанням;

ведення оперативного обліку техніки зв’язку в ОВС, введення техніки зв’язку в експлуатацію;

підготовка технічних завдань на облаштування зв’язком нових будівель МВС України;

здійснення комплексу заходів із забезпечення на кожному робочому місці умов експлуатації техніки зв’язку.

12.4. Кожний підрозділ зв’язку МВС України, ГУМВС, УМВС повинен мати відповідно обладнані для виконання поставлених перед ними завдань: