МІНІСТЕРСТВО ІНФРАСТРУКТУРИ УКРАЇНИ
НАКАЗ
| 28.01.2022 м. Київ № 55 |
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
29 березня 2022 р. за № 363/37699
Про деякі питання ведення суднового журналу судна внутрішнього плавання
( Із змінами і доповненнями, внесеними наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 18 червня 2026 року № 1175 )
Відповідно до частини дев'ятої статті 31 Закону України "Про внутрішній водний транспорт" та з метою імплементації положень Директиви (ЄС) 2017/2397 Європейського парламенту і Ради від 12 грудня 2017 року про визнання професійних кваліфікацій у внутрішньому судноплавстві та про скасування директив Ради 91/672/ЄЕС та 96/50/ЄС, Імплементаційного регламенту (ЄС) 2020/182 від 14 січня 2020 року про моделі у сфері професійної кваліфікації у внутрішньому судноплавстві
НАКАЗУЮ:
( преамбула із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 18.06.2026 р. № 1175 )
1. Затвердити такі, що додаються:
Порядок ведення суднового журналу судна внутрішнього плавання;
Порядок ведення Реєстру зареєстрованих суднових журналів судна внутрішнього плавання;
Форму суднового журналу судна внутрішнього плавання.
2. Управлінню морського та річкового транспорту (Ілясевич Я.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.
3. Сектору зовнішніх комунікацій забезпечити оприлюднення цього наказу на офіційному вебсайті Міністерства інфраструктури України.
4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Васькова Ю.
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства інфраструктури України
28 січня 2022 року № 55
ПОРЯДОК
ведення суднового журналу судна внутрішнього плавання
I. Загальні положення
1. Цей Порядок визначає правила ведення суднового журналу судна внутрішнього плавання, що плаває під Державним Прапором України (далі - судновий журнал), вимоги до його форми та заповнення, відомості, які повинні вноситися до нього.
2. На кожному судні внутрішнього плавання, що плаває під Державним Прапором України, та плавучому обладнанні, що експлуатується на внутрішніх водних шляхах (далі - судно), обов'язково повинен бути судновий журнал, оформлений відповідно до цього Порядку.
( пункт 2 розділу I із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 18.06.2026 р. № 1175 )
3. Терміни у цьому Порядку вживаються у значеннях, наведених у Законі України "Про внутрішній водний транспорт".
II. Вимоги до оформлення суднового журналу
1. Судновий журнал ведеться у паперовому вигляді на кожному судні протягом всього періоду його експлуатації.
2. У період тимчасового виведення судна з експлуатації (ремонт, відстій тощо) ведення суднового журналу може бути призупинено за наказом судновласника, про що в судновому журналі робиться запис, зазначається дата, час та підстави призупинення ведення суднового журналу.
3. Судновий журнал має вміщувати 200 сторінок альбомного розвороту формату А4 з білим фоном внутрішніх сторінок, з наскрізною нумерацією від 1 до 200.
Обкладинка суднового журналу має бути кольору червоний Pantone 187C.
4. Судновий журнал підлягає обов'язковій реєстрації Адміністрацією судноплавства в Реєстрі зареєстрованих суднових журналів.
У разі зміни відомостей про судно, зазначених на титульній сторінці суднового журналу, його ведення припиняється та розпочинається ведення нового суднового журналу, який реєструється відповідно до Порядку ведення Реєстру зареєстрованих суднових журналів судна внутрішнього плавання.
Не зареєстрований у встановленому порядку судновий журнал є недійсним.
На судні одночасно може вестися тільки один дійсний судновий журнал.
5. Судновий журнал ведеться за встановленою формою. Інструкція із заповнення суднового журналу (текст розділу III цього Порядку) друкується на розвороті після першої сторінки друкується на 2 і 3 сторінках суднового журналу.
( пункт 5 розділу II із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 18.06.2026 р. № 1175 )
III. Порядок ведення суднового журналу
1. Судновий журнал веде капітан (судноводій) судна.
( пункт 1 розділу III у редакції наказу Міністерства інфраструктури України від 18.06.2026 р. № 1175 )
2. Записи вносяться в судновий журнал державною мовою, чітко і розбірливо, кульковою ручкою синього або чорного кольору.
3. Капітан (судноводій) має право змінювати і доповнювати внесений запис.
( пункт 3 розділу III у редакції наказу Міністерства розвитку громад та територій України від 18.06.2026 р. № 1175 )
4. Якщо під час заповнення суднового журналу було допущено технічну помилку (описка, друкарська, граматична, арифметична помилка тощо), а також в інших випадках (пропуск, виправлення, доповнення запису тощо), в кінці сторінки на правому боці розвороту суднового журналу капітаном (судноводієм) ставиться відмежований горизонтальною лінією цифровий знак виноски з наскрізною нумерацією для поточної доби і вказується текст виноски із зазначенням помилки, причин її допущення, дати, посади, підпису, прізвища та ініціалів (ініціалу) капітана (судноводія).
( пункт 4 розділу III із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 18.06.2026 р. № 1175 )
5. Текст, який підлягає зміні, закреслюється тонкою рискою, щоб його можна було прочитати та береться в дужки. Якщо помилка помічена під час запису, правильний текст пишеться відразу ж після дужки. В інших випадках - за дужкою або в разі пропуску за словом, після якого потрібно додати текст, ставиться цифровий знак виноски з наскрізною нумерацією для кожної сторінки. Виправлення або доповнення тексту записується безпосередньо за останнім наявним у журналі записом, позначається цифровим знаком виноски і скріплюється підписом відповідальної особи, що зробила капітана (судноводія), що зробив виправлення або доповнення за формою:
( абзац перший пункту 5 розділу III із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 18.06.2026 р. № 1175 )
"Записано помилково", якщо закреслений текст не потрібно замінювати іншим;
"Правильним вважати:" і далі правильний текст;
"Доповнення:" і далі текст доповнення.
Якщо виправлення або доповнення відносяться до попередніх сторінок, то перед ними після розміщення виносок вказується номер сторінки, наприклад: "3/с. 15".
6. Початок нової доби в судновому журналі розпочинається з нового розвороту.
7. На титульній сторінці суднового журналу вказується:
серійний номер суднового журналу (запис вноситься органом реєстрації);
дата видачі журналу;
назва плавучого засобу (судна або плавучого обладнання);
унікальний європейський ідентифікаційний номер судна (за наявності);
орган реєстрації журналу;
підпис уповноваженої посадової особи Адміністрації судноплавства;
відбиток печатки Адміністрації судноплавства.
( пункт 7 розділу III у редакції наказу Міністерства розвитку громад та територій України від 18.06.2026 р. № 1175 )
8. На сторінках 5 - 200 суднового журналу вносяться такі відомості:
( абзац перший пункту 8 розділу III із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 18.06.2026 р. № 1175 )
1) режим експлуатації (вноситься у разі потреби, при кожній зміні режиму експлуатації слід використовувати нову сторінку).
На розсуд судноводія/судновласника зазначаються такі режими плавання судна внутрішнього плавання:
А1 - денне плавання тривалістю не більше 14 годин за повну добу (24 години);
А2 - частково безперервне плавання тривалістю не більше 18 годин за повну добу (24 години);
В - безперервне плавання тривалістю 24 години та більше;
2) рік;
3) у графі "Плавучий засіб" при відправці судна в рейс:
( підпункт 3 пункту 8 розділу III із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 18.06.2026 р. № 1175 )
як тільки судно виходить в рейс/як тільки судно поновлює рейс (продовжує здійснення рейсу після призупинення рейсу):
колонка 1 - дата (число і місяць, у форматі ДД.ММ);
колонка 2 - час (година, хвилина);
колонка 3 - назва місця початку рейсу;
колонка 4 - назва водного шляху і кілометр водного шляху;
як тільки судно призупиняє (робить зупинку, не пов'язану з навантаженням або розвантаженням судна, посадкою/висадкою пасажирів) рейс/як тільки судно завершує рейс (прибуває до місця призначення):
колонка 1 - дата (число і місяць, у форматі ДД.ММ), якщо вона відрізняється від дати початку рейсу;
колонка 5 - час (година, хвилина);
колонка 6 - назва місця, де судно знаходиться на стоянці;
колонка 7 - назва водного шляху та кілометр водного шляху, де судно знаходиться на стоянці;
4) у колонці 8 графи "Екіпаж судна" вказується - номер посади, прізвище, власне ім'я, серійний номер послужної книжки члена екіпажу судна внутрішнього плавання або серійний номер посвідчення капітана (судноводія). Колонка заповнюється під час першої посадки екіпажу на борт судна і щоразу, коли змінюється склад екіпажу.
Для цілей унесення відомостей до суднового журналу про посади членів екіпажу судна вказуються відповідно до їх функцій з використанням їх відповідного номера:
1 - Капітан/Судноводій;
2 - Стерновий;
3 - Матрос 1 класу;
4 - Матрос;
5 - Палубний матрос;
6 - Практикант;
7 - Механік;
8 - Моторист;
9 - Моторист 1 класу;
10 - Моторист 2 класу;
11 - Старший помічник капітана (1 помічник капітана, 1 штурман);
12 - Другий помічник капітана;
13 - Третій помічник капітана;
14 - Помічник капітана (вахтовий);
15 - Помічник механіка (вахтовий);
16 - Перший помічник механіка (Другий механік);
( абзаци третій - вісімнадцятий підпункту 4 пункту 8 розділу III у редакції наказу Міністерства розвитку громад та територій України від 18.06.2026 р. № 1175 )
17 - Другий помічник механіка (Третій механік);
( підпункт 4 пункту 8 розділу III доповнено абзацом дев'ятнадцятим згідно з наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 18.06.2026 р. № 1175 )
18 - Електромеханік;
( підпункт 4 пункту 8 розділу III доповнено абзацом двадцятим згідно з наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 18.06.2026 р. № 1175 )
19 - Шкіпер;
( підпункт 4 пункту 8 розділу III доповнено абзацом двадцять першим згідно з наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 18.06.2026 р. № 1175 )
20 - Боцман;
( підпункт 4 пункту 8 розділу III доповнено абзацом двадцять другим згідно з наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 18.06.2026 р. № 1175 )
21 - Старший матрос;
( підпункт 4 пункту 8 розділу III доповнено абзацом двадцять третім згідно з наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 18.06.2026 р. № 1175 )
22 - Матрос 2 класу;
( підпункт 4 пункту 8 розділу III доповнено абзацом двадцять четвертим згідно з наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 18.06.2026 р. № 1175 )
23 - Кухар;
( підпункт 4 пункту 8 розділу III доповнено абзацом двадцять п'ятим згідно з наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 18.06.2026 р. № 1175 )
24 - інші.
( підпункт 4 пункту 8 розділу III доповнено абзацом двадцять шостим згідно з наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 18.06.2026 р. № 1175, у зв'язку з цим абзац дев'ятнадцятий вважати абзацом двадцять сьомим )
У випадку суміщення посад, вказується відповідно подвійний номер, наприклад: "14 - 7 - Помічник капітана (вахтовий) - механік";
( абзац двадцять сьомий підпункту 4 пункту 8 розділу III із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 18.06.2026 р. № 1175 )
5) у колонках 9 - 11 вказується час початку та закінчення відпочинку кожного члена екіпажу. Такі записи вносяться до 08:00 наступного дня. Якщо члени екіпажу проводять час відпочинку за регулярним розкладом, достатньо однієї схеми на рейс;
6) у колонках 12 і 13 фіксуються будь-які зміни екіпажу із зазначенням часу посадки та висадки кожного члена екіпажу.
9. За рішенням судновласника, капітаном (судноводієм) судна ведеться додаток до суднового журналу, який має той же серійний номер, що і судновий журнал, з додаванням літери "D" в кінці серійного номеру. В додатку до суднового журналу в хронологічній послідовності у множині минулого часу на розсуд судновласника або капітана (судноводія) судна можуть записуватися події, які мають значення для судна, його персоналу (екіпажу) та які дають змогу відслідкувати обставини рейсу та діяльності судна й екіпажу судна під час рейсу (стоянки), а також інші відомості, не зазначені в судновому журналі, зокрема:
( абзац перший пункту 9 розділу III у редакції наказу Міністерства розвитку громад та територій України від 18.06.2026 р. № 1175 )
1) під час прийому вахти - посада, прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) вахтового помічника капітана (судноводія) або капітана (судноводія) судна, а також посади, прізвища, власні імена, по батькові (за наявності) членів екіпажу судна, які заступили на вахту;
2) під час здавання вахти - посада, прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) вахтового помічника капітана (судноводія) або капітана (судноводія) судна, який уносив записи до суднового журналу та засвідчував їх своїм підписом;
3) перед виходом судна з порту (терміналу) - дії екіпажу судна з підготовки судна до виходу в рейс, готовність судна до виходу, кількість членів екіпажу судна, пасажирів (у разі наявності), кількість вантажу (у разі наявності), палива, прісної води, осадку судна носом і кормою, маршрут судна, а також інші відомості, встановлені міжнародними та національними актами;
4) під час зміни курсу або швидкості судна, на початку / після закінчення врахтування дрейфу та/або поправки на течію - час і координати судна;
5) фактична горизонтальна дальність видимості в милях у разі її зменшення з будь-яких причин, координати і швидкість судна, а також інформація про дії, спрямовані на забезпечення безпеки плавання відповідно до Правил судноплавства на внутрішніх водних шляхах України;
6) детальна характеристика водної поверхні та льоду;
7) для відновлення маршруту судна - події навігаційного характеру, опис прокладки на навігаційних картах, інформація технічних засобів контролю;
8) відомості про проведення всіх видів суднових навчань екіпажу судна з питань безпечної експлуатації судна, забезпечення живучості судна із зазначенням часу початку/закінчення та стислих висновків за результатами їх проведення;
9) положення гвинта регульованого кроку в одиницях, зазначених на пульті управління гвинтом;
10) час підходу до борту інших суден, кількість прийнятого або вивантаженого вантажу та забезпечення постачання, час відходу від борту суден;
11) відомості про народження дитини, укладення/розірвання шлюбу, нещасний випадок або смерть людини на судні;
12) відомості про зміни у складі екіпажу, які відбулися в рейсі, а також про зміни складу пасажирів (у разі їх наявності);
13) у разі отримання сигналу лиха або повідомлення про лихо:
час, джерело та спосіб отримання сигналу лиха або повідомлення про лихо, час початку рятувальної операції, її обставини та досягнутий результат;
якщо після отримання сигналу лиха або повідомлення про лихо капітан (судноводій) судна не має змоги прямувати до судна, що зазнало лиха, для надання йому допомоги - причину ненадання допомоги такому судну;
14) у разі аварійної події з судном або на судні:
час настання аварійної події та місце знаходження судна під час аварійної події;
обставини, що передували події, перебіг події та її наслідки;
докладні відомості про людей, які отримали пошкодження або загинули;
пошкодження корпусу і конструкцій судна, його механізмів, спорядження та обладнання;
втрата, пошкодження вантажу;
дії екіпажу судна з ліквідації наслідків аварійної події;
15) з приходом судна на місце стоянки:
назва місця стоянки;
осадка судна носом і кормою;
яким чином і до чого пришвартовано судно;
час вручення повідомлення порту (терміналу) або вантажоодержувачу про готовність судна до вантажних операцій;
16) під час знаходження судна в порту (терміналі):
час початку та закінчення проведення вантажних операцій;
час початку та закінчення простою судна, його причина;
куди та якими засобами вивантажують або звідки приймають вантаж, назву вантажу;
час і місце перешвартування судна;
зміни в технічному стані судна;
вжиті заходи для забезпечення безпеки екіпажу судна та суднових операцій;
кількість вантажу вивантаженого або навантаженого за вахту;
17) у разі передання командування судном одним капітаном (судноводієм) іншому капітану (судноводію) вноситься інформація про причини, час, місце, обставини передання командування, технічний стан судна, яка скріплюється підписами обох капітанів (судноводіїв), зазначаються посади, прізвища, власні імена, по батькові (за наявності). Запис має закінчуватися словами: "Судно здав...", "Судно прийняв...";
18) записи, що вносяться за вимогою річкового лоцмана;
19) відомості про події навігаційного характеру.
10. Не заповнені протягом доби рядки відповідної сторінки суднового журналу після завершення доби закреслюються знаком "Z" з метою уникнення можливості внести запис.
11. Якщо записи за поточну добу на одній сторінці не вміщуються, вони продовжуються на наступній сторінці, а з правого боку в заголовку нової доби зазначаються день тижня і дата з позначкою "Продовження", наприклад: "Продовження. Середа, 20 липня 2021 року".
( пункт 11 розділу III із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 18.06.2026 р. № 1175 )
12. Наведений перелік інформації, яка вноситься до додатка до суднового журналу, не є вичерпним. Капітан (судноводій) судна має право приймати рішення про внесення до додатка до суднового журналу будь-яких записів, необхідних для правильного та повного відображення умов плавання, дій екіпажу судна, а також діяльності судна.
( пункт 12 розділу III із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 18.06.2026 р. № 1175 )
13. Капітан (судноводій) судна на кожній сторінці додатка до суднового журналу засвідчує своїм підписом із зазначенням посади, прізвища та ініціалів (ініціалу) правильність викладених записів та (за потреби) вносить свої доповнення і зауваження.
( пункт 13 розділу III із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 18.06.2026 р. № 1175 )
14. Судновий журнал після його закінчення зберігається на судні протягом одного року, після чого здається капітаном (судноводієм) судна на зберігання судновласнику, про що судновласником або його уповноваженою особою та капітаном (судноводієм) складається відповідний акт.
15. У разі загибелі судна капітан (судноводій) судна повинен вжити всіх можливих заходів для рятування та збереження суднового журналу.
| Начальник Управління морського та річкового транспорту | Ярослав ІЛЯСЕВИЧ |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства інфраструктури України
28 січня 2022 року № 55
(у редакції наказу Міністерства розвитку громад та територій України
від 18 червня 2026 року № 1175)
Порядок
ведення Реєстру зареєстрованих суднових журналів судна внутрішнього плавання
I. Загальні положення
1. Цей Порядок визначає процедуру ведення Реєстру зареєстрованих суднових журналів судна внутрішнього плавання, що плаває під Державним Прапором України (далі - судновий журнал), подання суднових журналів на реєстрацію, здійснення реєстрації суднових журналів.
2. Реєстр зареєстрованих суднових журналів суден внутрішнього плавання, що плавають під Державним Прапором України (далі - Реєстр), є інформаційно-комунікаційною системою, що забезпечує збирання, накопичення, захист, облік, відображення, оброблення реєстрових даних та надання реєстрової інформації про всі зареєстровані відповідно до цього Порядку суднові журнали.
Реєстр є складовою Реєстру суден внутрішнього плавання, що є складовою Державного суднового реєстру України, визначеного Порядком реєстрації суден у Державному судновому реєстрі України та Судновій книзі України, затвердженим наказом Міністерства інфраструктури України від 11 квітня 2022 року № 203, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 20 квітня 2022 року за № 439/37775.
3. Реєстр створюється та ведеться з метою обліку всіх зареєстрованих на території України суднових журналів, а також ведення яких закінчилося або які заявлені як втрачені або знищені, та підтвердження дійсності суднових журналів, для надання безоплатного публічного доступу до інформації про зареєстровані суднові журнали, а також для опрацювання заяв судновласників та прийняття рішень уповноваженими посадовими особами Адміністрації судноплавства, електронної взаємодії між фізичними та юридичними особами і органами державної влади.
4. Держателем Реєстру та виключних майнових прав інтелектуальної власності на програмне забезпечення є держава в особі Адміністрації судноплавства.
5. Реєстр ведеться державною мовою.
6. Адміністратором Реєстру є Держатель.
7. Створення програмно-технічних засобів Реєстру та забезпечення їх функціонування здійснюються за рахунок коштів міжнародної технічної допомоги та інших джерел, не заборонених законом.
II. Порядок ведення Реєстру
1. Держатель Реєстру забезпечує:
1) розроблення засобів організаційного, методологічного та програмно-технічного ведення Реєстру;
2) збереження та захист інформації Реєстру відповідно до Закону України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".
3) організацію електронної інформаційної взаємодії Реєстру з іншими публічними електронними реєстрами та інформаційно-комунікаційними системами - через систему електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" відповідно до Порядку електронної (технічної та інформаційної) взаємодії, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 вересня 2016 року № 606, а у разі відсутності технічної можливості передачі даних із використанням зазначеної системи - з використанням інших інформаційно-комунікаційних систем за умови дотримання вимог щодо захисту інформації відповідно до статті 8 та пункту 1-1 статті 13 Закону України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах";
4) надання та контроль доступу до Реєстру;
5) збереження, автоматичне резервування та відновлення даних, що містяться або передавалися до Реєстру, а також безперебійний доступ до нього;
6) уповноваження посадових осіб Адміністрації судноплавства здійснювати функції публічного реєстратора Реєстру, зупинення або припинення таких повноважень;
7) доступ користувачів до вебпорталу Реєстру на безоплатній основі цілодобово сім днів на тиждень, крім випадків проведення модернізації або планових і позапланових профілактичних та/або технічних робіт, пов'язаних з усуненням технічних та/або методологічних недоліків чи технічного збою в роботі;
8) здійснення інших повноважень, передбачених Законом України "Про публічні електронні реєстри" та іншими нормативно-правовими актами.
2. Публічним реєстратором Реєстру є посадова особа Адміністрації судноплавства або особа, яка перебуває в трудових відносинах з Адміністрацією судноплавства.
Публічний реєстратор до Реєстру обов'язково вносить відомості про надходження заяв / повідомлень / рішень тощо, яким присвоюється унікальний реєстраційний номер.
Публічний реєстратор здійснює реєстрацію суднового журналу на безкоштовній основі за допомогою Реєстру та здійснює інші реєстраційні дії у випадках, передбачених законодавством, за результатами розгляду заяв / повідомлень / рішень.
Публічний реєстратор для підтвердження всіх реєстраційних дій використовує кваліфікований електронний підпис.
3. Реєстрація суднового журналу здійснюється публічним реєстратором на безоплатній основі на підставі заяви судновласника або уповноваженої ним особи у паперовій формі (далі - заява).
4. До заяви додаються примірник (примірники) суднового журналу та відомості щодо свідоцтва про право плавання під Державним Прапором України (суднового патенту), а в разі подання заяви уповноваженою судновласником особою також подається копія документа, що підтверджує повноваження представника.
Судновласник, або уповноважена ним особа, може одночасно подати на реєстрацію два суднових журнали одного судна, при цьому до заяви додаються два примірники суднового журналу одного судна. У заяві судновласник вказує про реєстрацію двох суднових журналів одного судна та зазначає дату початку ведення одного із журналів.
У випадку одночасної реєстрації двох суднових журналів одного судна, їх реєстрація здійснюється послідовно.
Для реєстрації нового суднового журналу судновласник у заяві зазначає наступні підстави:
запровадження первинного суднового журналу (у випадку, коли на території України на цьому судні не було заведено судновий журнал);
зміна відомостей про судно, зазначених на титульній сторінці суднового журналу;
втрата або знищення попереднього суднового журналу із зазначенням обставин втрати або знищення та долученням документів, що засвідчують відповідно втрату або знищення суднового журналу (акт перевірки, висновок розслідування, доповідна записка капітана (судноводія), акт, засвідчений членами екіпажу судна тощо);
закінчення попереднього суднового журналу;
зміна судновласника (за бажанням нового судновласника).
5. Дійсним є тільки один судновий журнал (в Реєстрі позначається активним). Усі інші зареєстровані суднові журнали в Реєстрі позначаються неактивними.
Не пізніше ніж за 10 календарних днів до планового дня закінчення дійсного суднового журналу судновласник повідомляє про це Адміністрацію судноплавства та вказує дату початку ведення наступного зареєстрованого суднового журналу, на підставі чого Адміністрація судноплавства вносить до Реєстру відповідну відмітку щодо дійсності наступного зареєстрованого суднового журналу (в Реєстрі позначається активним).
Повідомлення про дату початку ведення наступного зареєстрованого суднового журналу направляється Адміністрації судноплавства на вибір заявника:
у паперовій формі за підписом судновласника або уповноваженої ним особи та направляється на поштову адресу Адміністрації судноплавства листом з описом вкладення та повідомленням про вручення, або шляхом особистого звернення;
в електронній формі, через електронний кабінет користувача, із накладанням кваліфікованого електронного підпису заявника або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису заявника відповідно до вимог Закону України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги".
6. У разі зміни відомостей про судно, зазначених на титульній сторінці суднового журналу, до заяви про реєстрацію нового суднового журналу додається копія документа, що підтверджує настання таких змін.
7. Заява про реєстрацію нового суднового журналу подається судновласником, або уповноваженою ним особою, у разі відсутності попередньо зареєстрованого неактивованого (без відмітки щодо дійсності) суднового журналу. У такому випадку реєстрація суднового журналу здійснюється в порядку і в строк, установлені цим Порядком, а повідомлення про початок ведення нового журналу направляється в порядку, передбаченому пунктом 5 цього розділу.
8. У разі подання неповного пакета документів, передбачених пунктами 4, 6 цього розділу, відсутності на титульній сторінці суднового журналу відомостей про судно, які передбачені Порядком ведення суднового журналу судна внутрішнього плавання, затвердженим наказом Міністерства інфраструктури України від 28 січня 2022 року № 55, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 29 березня 2022 року за № 363/37699, або зазначення на титульній сторінці суднового журналу недостовірних відомостей про судно, заявнику протягом трьох робочих днів з дня отримання заяви Адміністрацією судноплавства надсилається повідомлення про залишення заяви без руху.
Повідомлення про залишення заяви без руху має містити інформацію про виявлені недоліки з посиланням на порушені вимоги законодавства, спосіб та строки для їх усунення, що становить не менше десяти робочих днів, а також способи, порядок та строки оскарження рішення про залишення заяви без руху.
Адміністрація судноплавства, у випадку відсутності підстав для залишення заяви без руху, реєструє журнал протягом двох робочих днів з дня отримання заяви судновласника або уповноваженої ним особи та не пізніше наступного робочого дня з дня реєстрації журналу повертає зареєстрований судновий журнал судновласнику або уповноваженій ним особі. У разі отримання заяви засобами поштового зв'язку, зареєстрований судновий журнал має бути направлений судновласнику у такий самий спосіб не пізніше наступного дня з дня реєстрації журналу.
9. Підставами для відмови в реєстрації суднового журналу є:
1) повторне подання неповного пакета документів після залишення заяви без руху;
2) повторне подання суднового журналу, у якому на титульній сторінці відсутні відомості про судно, які передбачені Порядком ведення суднового журналу судна внутрішнього плавання, затвердженим наказом Міністерства інфраструктури України від 28 січня 2022 року № 55, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 29 березня 2022 року за № 363/37699;
3) повторне подання суднового журналу, у якому на титульній сторінці зазначені недостовірні відомості про судно.
Рішення про відмову у реєстрації суднового журналу приймається за умови забезпечення права особи на участь в адміністративному провадженні, передбаченому Законом України "Про адміністративну процедуру".
Адміністрація судноплавства інформує заявника щодо прийнятого рішення про відмову в реєстрації суднового журналу шляхом надсилання копії такого рішення протягом 3 робочих днів з дня його прийняття.
Рішення про відмову в реєстрації суднового журналу може бути оскаржено в порядку адміністративного оскарження відповідно до Закону України "Про адміністративну процедуру" та/або у судовому порядку.
10. Об'єктом Реєстру є інформація про зареєстровані суднові журнали щодо суден та їх судновласників.
Реєстр забезпечує автоматизацію технологічних процесів обробки інформації та створення рішень відповідно до цього Порядку, з урахуванням Закону України "Про адміністративну процедуру".
Реєстр забезпечує накопичення, облік, обробку, зберігання та пошук таких відомостей про суднові журнали судна внутрішнього плавання:
серійний номер суднового журналу;
дата видачі;
назва плавучого засобу (судна або плавучого обладнання);
унікальний європейський ідентифікаційний номер судна (за наявності);
причини та дата початку ведення нового суднового журналу (зміни відомостей про судно, втрата або знищення попереднього суднового журналу, закінчення попереднього журналу);
активний / неактивний;
судновласник судна;
код ЄДРПОУ (реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті)) судновласника судна.
Причини початку ведення нового суднового журналу відображаються в Реєстрі у вигляді відповідних відміток "Перший", "Зміна відомостей", "Втрата", "Знищення", "Закінчення".
11. Інформаційними джерелами, які є підставою для внесення інформації до Реєстру, є заява та документи, подані заявником, рішення / повідомлення органів державної влади / установ / організацій тощо.
До Реєстру вноситься довідкова інформація, отримана в результаті інформаційних обмінів, із зазначенням джерела, зокрема, додаткові ідентифікаційні дані осіб або суден, щодо яких застосовано санкції, реквізити документів, на підставі яких встановлено обмеження у користуванні судном. Оприлюднення відомостей, пов'язаних із застосуванням санкцій, здійснюється в межах і порядку, визначених Законом України "Про санкції" та з урахуванням підстав обробки персональних даних, визначених статтею 11 Закону України "Про захист персональних даних", і обмежень, встановлених статтею 6 Закону України "Про доступ до публічної інформації" щодо інформації з обмеженим доступом.
Реєстр забезпечує формування статистичних звітів за відомостями про суднові журнали судна внутрішнього плавання, визначеними в пункті 10 цього розділу, за вибірковим методом.
12. Формування переліку наборів даних, які підлягають оприлюдненню (оновленню) у формі відкритих даних із Реєстру здійснюється з урахуванням обмежень, визначених законом у частині оприлюднення персональних даних.
Публічна інформація з Реєстру у формі відкритих даних оприлюднюється відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації". Набори даних оприлюднюються на Єдиному державному вебпорталі відкритих даних. Відомості про суднові журнали, зареєстровані в Реєстрі, доступ до яких є вільним і безоплатним, оприлюднюються в систематизованому вигляді на офіційному вебсайті Адміністрації судноплавства в день їх унесення до Реєстру.
Обробка персональних даних у Реєстрі здійснюється з дотриманням вимог Законів України "Про захист персональних даних" і "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги".
13. Діяльність, пов'язана зі створенням, збереженням, обробкою інформації з обмеженим доступом, у тому числі інформації, що становить державну таємницю, функціонуванням та веденням Реєстру, провадиться відповідно до Законів України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про державну таємницю" та "Про основні засади забезпечення кібербезпеки України".
14. Інформування правоволодільця про внесення до Реєстру інформації про нього та належні йому майно, майнові, правові та інші спеціальні статуси, а також про її зміну, здійснюється шляхом надання такій особі безоплатного публічного доступу до актуальної та достовірної інформації у відповідному реєстрі.
15. У разі виявлення помилок у роботі електронної системи користувач надсилає через електронний кабінет користувача або засобами поштового зв'язку повідомлення про помилку, що виникла під час роботи Реєстру.
У разі виявлення заявником у судновому журналі та/або в реєстровій інформації Реєстру технічної помилки (описки друкарської, граматичної, орфографічної, арифметичної помилки), допущеної публічним реєстратором, заявник повідомляє про це Держателя письмово в паперовій або електронній формі, з обов'язковим поверненням суднового журналу, у разі наявності в останньому технічної помилки.
Держатель у день отримання такого повідомлення перевіряє відповідність відомостей Реєстру та суднового журналу інформації, що міститься в документах, які стали підставою для внесення таких відомостей, та, якщо факт невідповідності підтверджено, виправляє допущену технічну помилку, про що інформує заявника в порядку, визначеному абзацом четвертим цього пункту.
У разі виявлення публічним реєстратором технічної помилки, допущеної у відомостях, внесених до Реєстру, публічний реєстратор не пізніше наступного робочого дня повідомляє заявника про це в паперовій або електронній формі через електронний кабінет користувача (у разі його наявності) або засобами поштового зв'язку.
Виправлення технічної помилки, виявленої публічним реєстратором у Реєстрі, здійснюється одночасно з повідомленням заявника про зазначені обставини, крім випадків необхідності повернення заявником суднового журналу.
Виправлення технічних помилок, допущених у відомостях Реєстру внаслідок наявності технічних помилок у документах, на підставі яких були внесені такі відомості, здійснюється після виправлення технічних помилок у зазначених документах, які засвідчуються підписом уповноваженої особи та проставленням печатки Адміністрації судноплавства на такому виправленні.
16. Інформація про проведення модернізації Реєстру або планових і позапланових профілактичних та/або технічних робіт, пов'язаних з усуненням технічних та/або методологічних недоліків чи технічного збою в роботі (крім робіт аварійного характеру) оприлюднюється в профілі Реєстру за три календарні дні до дня їх проведення. Інформація про роботи аварійного характеру оприлюднюється невідкладно після виявлення події, що потребує проведення аварійних робіт. Проведення робіт, які не носять аварійного характеру, здійснюється виключно в неробочі дні та час та у вихідні і святкові дні.
Публічна частина вебпорталу Реєстру забезпечує вільний, безоплатний та цілодобовий доступ будь-яких осіб без проходження процедури електронної ідентифікації та аутентифікації до відомостей з Реєстру, доступ до яких відповідно до закону є вільним і безоплатним, а також до публічної інформації з Реєстру, що підлягає оприлюдненню у формі відкритих даних.
Доступ користувачів до електронного кабінету вебпорталу Реєстру, подання заяв, повідомлень, звернень, у тому числі щодо виправлення технічних помилок, отримання результатів їх розгляду, а також вчинення інших дій, що потребують ідентифікації особи або внесення, зміну чи уточнення відомостей у Реєстрі, надається після проходження процедури електронної ідентифікації та аутентифікації з використанням інтегрованої системи електронної ідентифікації, кваліфікованого електронного підпису або електронної печатки.
Доступ до відомостей Реєстру, що містять інформацію з обмеженим доступом, надається відповідно до закону.
В Реєстрі ведеться журнал аудиту дій користувачів із визначеними строками зберігання логів.
17. Захист інформації в Реєстрі забезпечується шляхом авторизації з безпеки Реєстру або на підставі сертифіката відповідності стандарту інформаційної безпеки.
Підтвердження дотримання вимог безпеки здійснюється протягом усього життєвого циклу системи згідно з Порядком авторизації з безпеки інформаційних, електронних комунікаційних, інформаційно-комунікаційних, технологічних систем, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 18 червня 2025 року № 712.
18. Серійний номер суднового журналу складається з трьох груп числових та буквених символів, та формується засобами Реєстру в такому порядку:
вид документа згідно з кодуванням за Європейською системою управління довідковими даними (ERDMS);
найменування органу, що видав, згідно з кодуванням за Європейською системою управління довідковими даними ERDMS;
чотири цифри номера документа.
19. Публічний реєстратор вказує сформований серійний номер суднового журналу, а також заповнює необхідні відомості на титульній сторінці суднового журналу і на останній сторінці суднового журналу, прошнуровує та скріплює печаткою Адміністрації судноплавства судновий журнал та надає його судновласнику або уповноваженій ним особі нарочно, або надсилає засобами поштового зв'язку.
Судновласник або уповноважена ним особа вказує у нижній частині кожної сторінки суднового журналу присвоєний публічним реєстратором серійний номер суднового журналу.
| Начальник Управління морського та річкового транспорту | Ярослав ІЛЯСЕВИЧ |
( Порядок у редакції наказу Міністерства інфраструктури України від 18.06.2026 р. № 1175 )
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства інфраструктури України
28 січня 2022 року № 55
(у редакції наказу Міністерства розвитку громад та територій України
від 18 червня 2026 року № 1175)
| ФОРМА Перша сторінка [ФЛАГ УКРАЇНИ] |
СУДНОВИЙ ЖУРНАЛ
судна внутрішнього плавання
| ____________ * У разі потреби LBKXXXXSSSS |
( форма суднового журналу у редакції наказу Міністерства розвитку громад та територій України від 18.06.2026 р. № 1175 )
____________
