Про затвердження Інструкції по організації роботи по пенсійному забезпеченню військовослужбовців та членів їх сімей і соціальному обслуговуванню пенсіонерів в Міністерстві оборони України

30. Одержана районним військовим комісаріатом заява про призначення або відновлення виплати пенсії або про призначення допомоги разом з доданими документами реєструється в книзі пропозицій, заяв і скарг у встановленому порядку. На заяві зазначається дата її надходження.

Якщо в заяві про призначення пенсії або допомоги і в доданих до неї документах наявні суперечні дані, районний військовий комісаріат вживає заходів щодо виявлення причин таких суперечностей і уточнення відповідних даних.

Повністю та правильно оформлені документи на пенсію або допомогу в 7-денний строк з дня надходження заяви подаються в обласний військовий комісаріат.

У тих випадках, коли документи не містять тих чи інших даних, які мають значення для вирішення питання про право на пенсію або одноразову допомогу (наприклад, про наявність у військовослужбовця, який помер, інших членів сім'ї), і встановити їх неможливо, районний військовий комісаріат зазначає про це в супровідному листі, при якому документи подаються в обласний військовий комісаріат. У листі при необхідності зазначається також про неможливість подання того або іншого документа та з яких причин.

При поданні документів для призначення пенсії у разі втрати годувальника дітям, братам, сестрам або онукам померлого військовослужбовця, які досягли 18-річного віку та навчаються, або для призначення пенсії за вислугу років або за інвалідністю з надбавкою на зазначених членів сім'ї, які перебувають на утриманні непрацюючого пенсіонера, у супровідному листі до цих документів відмічається дата наступного закінчення ними навчання у відповідних навчальних закладах, а при поданні документів для призначення пенсії за вислугу років або за інвалідністю I та II груп з надбавкою на повнолітніх членів сім'ї, які перебувають на утриманні непрацюючого пенсіонера та визнані інвалідами на певний строк, - день, до якого встановлена інвалідність зазначеним членам сім'ї.

31. При одержанні від особи, яка звернулася за призначенням пенсії або допомоги, оригіналів документів, виданих органами реєстрації актів громадського стану, працівники районного військового комісаріату знімають з них копії, засвідчують їх підписом військового комісара та гербовою печаткою і долучають до пенсійних документів на допомогу, а оригінали документів, видані органами реєстрації актів громадського стану, після призначення або відмови в призначенні пенсії чи допомоги висилаються у районний військовий комісаріат для повернення особі, яка їх подала.

32. Копія супровідного листа, при якому подаються документи на пенсію або допомогу в обласний військовий комісаріат, залишається на контролі до одержання з обласного військового комісаріату повідомлення про прийняте рішення. Після одержання повідомлення про призначення (поновлення) або відмову в пенсії або допомозі робиться відповідна відмітка в книзі пропозицій, заяв або скарг, а копія зазначеного листа підшивається в справу з листуванням з питань пенсійного забезпечення та соціального обслуговування.

33. Персональний облік пенсіонерів, які проживають на території району (включаючи й тих, яким пенсії призначені військовими комісаріатами інших областей), районні військові комісаріати ведуть на картках встановленої форми (додаток N 4 до Інструкції).

Картки персонального обліку пенсіонерів зберігаються в належно обладнаній картотеці, яка забезпечує повне їх збереження.

Для зручності користування картотека може поділятися за видами пенсій, місцем проживання пенсіонерів (населеним пунктом, сільрадами), а в кожному її розділі картки розміщуються в алфавітному порядку.

34. Відповідальність за збереження карток персонального обліку пенсіонерів покладається на посадову особу, яка виконує в районному військовому комісаріаті роботу по пенсійному забезпеченню військовослужбовців та членів їх сімей та соціальному обслуговуванню пенсіонерів.

35. Особові справи військовослужбовців, скорочені особові справи військовослужбовців з числа співробітників розвідувального органу Міністерства оборони України (з розрахунками вислуги років та витягами з наказів про звільнення), а також витяги з наказів про виключення військовослужбовців зі списків особового складу Збройних Сил України у зв'язку зі смертю, що надійшли з управлінь (відділів) кадрів або військових частин в обласний військовий комісаріат, реєструються в книзі обліку пенсійних документів (додаток N 5 до Інструкції) з присвоєнням облікових номерів, до яких додаються літери "д" (при надходженні особової справи) або "в" (при надходженні витягу з наказу).

При цьому з витягів з наказів про виключення військовослужбовців зі списків особового складу Збройних Сил України знімаються копії в двох примірниках: перший надсилається до районного військового комісаріату і є підставою для вручення членам сім'ї військовослужбовця повідомлення про його долю та наступного оформлення документів на пенсію, а другий - залишається в обласному військовому комісаріаті для здійснення контролю за надходженням з районного військового комісаріату оформлених документів або донесення про відсутність членів сім'ї, які мають право на пенсію.

36. При надсиланні в районний військовий комісаріат копії витягу з наказу про виключення військовослужбовця зі списків особового складу Збройних Сил України обласний військовий комісаріат, враховуючи конкретні обставини, встановлює строк (але не більше одного місяця) для перевірки права членів сім'ї на пенсію та оформлення військовим комісаріатом документів, зазначених у пункті 23 Інструкції.

37. Заяви про призначення пенсій та допомог, які надійшли до обласного військового комісаріату безпосередньо від звільнених з військової служби військовослужбовців або членів сімей померлих військовослужбовців без документів, зазначених в пунктах 21-25 Інструкції, реєструються в порядку, передбаченому для обліку пропозицій, заяв і скарг, і надсилаються для перевірки та оформлення необхідних документів у відповідні районні військові комісаріати.

38. Документи для призначення пенсій і допомог, подані районними військовими комісаріатами в обласний військовий комісаріат, реєструються в книзі обліку пенсійних документів (додаток N 5 до Інструкції), а у випадках, зазначених у пункті 35 Інструкції, про надходження цих документів у книзі обліку пенсійних документів провадяться відповідні записи біля присвоєних їм раніше номерів.

У такому ж порядку реєструються документи для призначення пенсій, подані в повному обсязі звільненими з військової служби військовослужбовцями, які з врахуванням конкретних обставин звернулися за призначенням пенсії безпосередньо до обласного військового комісаріату.

39. Якщо документи, подані районним військовим комісаріатом відповідно до пунктів 21-26, 28, 29 і 33 Інструкції, будуть неправильно оформлені, обласний військовий комісаріат вживає заходів щодо їх дооформлення, при необхідності повертаючи документи, що надійшли, до районного військового комісаріату.

40. На офіцерів, які одержували перед звільненням з військової служби заробітну плату в порядку та розмірах, встановлених для працівників Рад та їх органів, органів виконавчої влади, обласний військовий комісаріат у 7-денний строк з дня надходження особової справи надсилає в Головне фінансове управління запит на тарифікацію посадового окладу (підпункт "в" пункту 109 Положення).

41. Рішення про призначення або відмову в призначенні пенсій або допомог звільненим з військової служби військовослужбовцям і сім'ям померлих військовослужбовців (крім зазначених у пункті 40 Інструкції) приймаються обласним військовим комісаріатом у 10-денний строк з дня надходження документів на пенсію або допомогу.

Про прийняте рішення робиться відмітка в графі 5 книги обліку пенсійних документів, повідомляється особі, яка звернулася за призначенням пенсії або допомоги, і районному військовому комісаріату, з якого були подані документи на пенсію або допомогу*).

42. Після прийняття рішення про призначення пенсії обласний військовий комісаріат оформляє пенсійну справу, в якій знаходяться усі документи, що є підставою для призначення пенсії. До пенсійної справи долучається особова справа військовослужбовця, яка надійшла до обласного військового комісаріату для призначення пенсії.

Якщо поряд з основною сім'єю померлого військовослужбовця пенсія призначається також членам сім'ї, які мешкають окремо від основної сім'ї, то на них оформляється суміжна пенсійна справа.

43. У разі відмови в призначенні пенсії заява та додані до неї документи зберігаються в спеціальних обкладинках в порядку облікових номерів, за якими вони зареєстровані в книзі обліку пенсійних документів.

Документи, за якими відмовлено в призначенні пенсії членам сім'ї, які проживають окремо від основної сім'ї, долучаються до пенсійної справи основної сім'ї, а документи, за якими відмовлено в призначенні пенсії у разі втрати годувальника за померлих пенсіонерів з числа військовослужбовців, - до припинених пенсійних справ останніх. До пенсійних справ померлих пенсіонерів з числа військовослужбовців долучаються також документи на одноразову допомогу членам їх сім'ї, якщо за цих пенсіонерів не призначається пенсія у разі втрати годувальника. Про долучення до пенсійних справ зазначених документів робляться відмітки в книзі обліку пенсійних документів та алфавітних картках (пункт 71 Інструкції).

44. Пенсійна справа складається з двох розділів. У розділі першому подається розрахунок на пенсію (пункт 47 Інструкції) та документи, які є підставою для призначення та виплати пенсії*) та допомоги. У розділі другому подається решта документів в міру їх надходження в обласний військовий комісаріат.

Нумерація документів, які знаходяться у пенсійній справі, провадиться окремо за кожним розділом пенсійної справи.

Листування, яке належить до розділу другого пенсійної справи, після закінчення встановлених термінів зберігання при необхідності може бути ліквідоване у встановленому порядку.

45. Усі пенсійні справи в міру їх оформлення реєструються в реєстрі пенсійних справ (додаток N 6 до Інструкції) з присвоєнням номера та літерного позначення, встановленого для даного обласного військового комісаріату.

У реєстрі пенсійних справ реєструються також пенсійні справи, які надійшли з інших обласних військових комісаріатів, у тому числі й ті, за якими виплата пенсії припинена (з урахуванням пунктів 94 і 98 Інструкції). При цьому, якщо за припиненою пенсійною справою поновлюється виплата пенсії пенсіонеру або призначається пенсія членам його сім'ї, реєстрація справи в реєстрі провадиться при поновленні виплати пенсії та призначенні пенсії відповідно.

На 1-е число кожного місяця в реєстрі зазначається загальна кількість зареєстрованих за минулий місяць, знову заведених та відновлених пенсійних справ, а також діючих пенсійних справ, які надійшли з інших обласних військових комісаріатів, з розбивкою за видами пенсій відповідно до "Звіту про роботу по призначенню пенсій".

46. При призначенні пенсії та оформленні пенсійної справи обласний військовий комісаріат заповнює такі документи:

а) розрахунок на пенсію (пункт 47, додатки N 7, N 8 Інструкції);

б) пенсійне посвідчення (пункт 50 Інструкції);

в) пенсійний лист (пункт 54 Інструкції, додаток N 3 до Інструкції Держбанка колишнього СРСР від 30 грудня 1982 року N 44);

г) алфавітну картку (пункт 71, додаток N 10 Інструкції);

д) облікову картку (пункт 73, додатки N 11а, N 11б, N 11в Інструкції);

е) картку персонального обліку пенсіонера для районного військового комісаріату (пункт 82, додаток N 4 Інструкції).

При призначенні пенсії військовослужбовцю, який є інвалідом внаслідок причин, зазначених у підпункті "а" пунктів 42 і 43 та пункті 44 Положення, в обласному військовому комісаріаті заповнюються також посвідчення про право на пільги, що встановлене для інвалідів Вітчизняної війни, і лист талонів на право одержання проїзного квитка. Якщо цей військовослужбовець є інвалідом I групи, то поряд з листом талонів на право одержання проїзного квитка безкоштовно заповнюється і лист талонів на право одержання проїзного квитка з 50-процентною знижкою із записом у правому верхньому куті цього листа талонів: "Для супровідника". Зазначені посвідчення про право на пільги та лист талонів вручаються йому разом з пенсійним посвідченням (пункт 50 Інструкції).

При призначенні пенсії військовослужбовцям, які прослужили на військовій службі та в органах внутрішніх справ не менше 25 календарних років, заповнюється та вручається йому разом з пенсійним посвідченням довідка про право на пільгову оплату жилої площі, встановлену для військовослужбовців.

При призначенні членам сімей померлих військовослужбовців і пенсіонерів з числа військовослужбовців пенсії у разі втрати годувальника їм, при наявності права, вручаються довідки або посвідчення встановленого зразка*), що засвідчують право на відповідні пільги.

При одноразовій виплаті пенсії (наприклад, за минулий час) заповнюється доручення на одноразову виплату, а також повідомлення пенсіонеру про надіслання зазначеного доручення в установу Ощадного банку України (пункти 65 і 69 Інструкції).

47. Розрахунок на пенсію є документом, що визначає вид призначеної пенсії, її норму та розмір. Розрахунок складається при призначенні пенсії звільненим з військової служби військовослужбовцям (додаток N 7 до Інструкції) і членам сімей померлих військовослужбовців (додаток N 8 до Інструкції).

При перерахунку пенсії у зв'язку зі зміною умов, які впливають на її розмір (зміна групи або причини інвалідності, складу сім'ї, уточнення вислуги років, окладу грошового утримання та інші випадки, крім зазначених в абзаці третьому цього пункту), відповідні записи про це провадяться в розділі розрахунку "Перерахунок пенсії".

48. Якщо пенсіонер перейшов на інший вид пенсії (наприклад, з пенсії за вислугу років на пенсію по інвалідності), то складається новий розрахунок на пенсію. У разі коли пенсія за вислугу років виплачується пенсіонеру за час перерви в інвалідності (пункт 53 Положення), новий розрахунок на пенсію не складається, а запис про цю виплату провадиться в розділі "Перерахунок пенсії" попереднього розрахунку.

49. Розрахунок на пенсію, а також записи в розділі "Перерахунок пенсії" підписуються начальником відділу фінансового і соціального забезпечення та начальником відділення соціального забезпечення і засвідчуються гербовою печаткою обласного військового комісаріату.

50. Пенсійне посвідчення є документом, який засвідчує належність особи до пенсіонерів Міністерства оборони України, вид і розмір призначеної пенсіонеру пенсії. Пенсійні посвідчення видаються усім пенсіонерам при призначенні їм пенсії.

Вручення пенсійних посвідчень пенсіонерам проводиться районним військовим комісаром за місцем проживання пенсіонера.

Якщо з будь-яких поважних причин неможливо вручити пенсійне посвідчення пенсіонеру безпосередньо, воно висилається йому поштою рекомендованим листом.

51. У пенсійних посвідченнях пенсіонерів з числа військовослужбовців, які мають право на забезпечення медичною допомогою та санаторним лікуванням на підставах, встановлених для військовослужбовців у розділі "Відмітки про право на пільги", провадиться запис (проставляється штамп): "За пенсіонером та членами його сім'ї зберігається право на забезпечення медичною допомогою у військово-медичних установах і санаторне лікування в санаторіях та будинках відпочинку Міністерства оборони України".

У пенсійних посвідченнях провадяться записи про право пенсіонерів і на інші пільги (наприклад, на одержання знижки при оплаті проїзду або на придбання ліків).

Записи у пенсійних посвідченнях про право пенсіонерів на відповідні пільги засвідчуються підписом начальника відділу фінансового та соціального забезпечення обласного військового комісаріату та гербовою печаткою.

52. У пенсійних посвідченнях при необхідності обласними або районними військовими комісаріатами можуть провадитися записи про зміну розміру призначених пенсій, які засвідчуються підписом начальника відділу фінансового та соціального забезпечення обласних військових комісаріатів (з урахуванням вимог пункту 49 Інструкції) та гербовою печаткою.

53. У разі втрати пенсіонером пенсійного посвідчення або посвідчення про право на відповідні пільги (пункт 46 Інструкції) нове посвідчення (дублікат) може бути видано з дозволу обласного військового комісара.

Про видачу дубліката зазначається в розрахунку на пенсію (пункт 47 Інструкції), а на титульному аркуші дубліката робиться надпис "Замість втраченого посвідчення серії ________ N _____".

54. Пенсійний лист є підставою для виплати пенсіонерам пенсії установою Ощадного банку України. Він складається з двох частин: корінця та самого пенсійного листа.

В усіх випадках призначення (відновлення), продовження виплати пенсій, а також при їх перерахунку пенсійний лист виписується на весь строк виплати пенсіонеру пенсії в призначеному розмірі, а саме:

а) на пенсіонерів, яким призначена пенсія за вислугу років (крім випадків, зазначених в абзаці другому цього підпункту), - довічно.

При призначенні пенсії за вислугу років з встановленою для непрацюючих пенсіонерів надбавкою на членів сім'ї, які не досягли 18-річного віку або визнані інвалідами на певний строк або зайняті доглядом за дитиною, яка не досягла 8-річного віку, та перебувають на їх утриманні, пенсійний лист виписується по останній день місяця, в якому члену сім'ї виповнюється 18 років, або до закінчення строку інвалідності члена сім'ї, або по останній день місяця, в якому дитині виповнюється 8 років, відповідно. Якщо пенсія за вислугу років призначена з надбавкою на догляд за пенсіонером у зв'язку зі встановленням йому інвалідності на певний строк, пенсійний лист виписується до закінчення строку його інвалідності, а при призначенні цієї пенсії з встановленою для працюючих пенсіонерів надбавкою на дітей, братів, сестер та онуків, старших 18 років, які навчаються, - по останній день місяця, в якому закінчується старшим з них навчання у відповідному навчальному закладі, але не довше місяця, в якому йому виповниться 23 роки;

б) на пенсіонерів, яким призначено пенсію по встановленій безстроково інвалідності (крім випадків, зазначених в абзаці другому цього пункту), - довічно, а на пенсіонерів, визнаних інвалідами на певний строк, - до закінчення строку інвалідності.

При призначенні пенсії по інвалідності зі встановленою для непрацюючих інвалідів надбавкою на членів сім'ї, які не досягли 18-річного віку або визнані інвалідами на певний строк або зайняті доглядом за дитиною, яка не досягла 8-річного віку, та перебувають на їх утриманні, пенсійний лист виписується по останній день місяця, в якому члену сім'ї виповнюється 18 років, або до закінчення строку інвалідності члена сім'ї, або по останній день місяця, в якому дитині виповниться 8 років, відповідно, але не довше ніж до дня, по який встановлена інвалідність самому пенсіонеру.

Якщо пенсія по інвалідності призначена зі встановленою для непрацюючих інвалідів надбавкою на дітей, братів, сестер та онуків, старших 18 років, які навчаються, пенсійний лист виписується по останній день місяця, в якому закінчується старшим з них навчання у відповідному навчальному закладі, але не довше місяця, в якому йому виповниться 23 роки;

в) на пенсіонерів, яким призначена пенсія в разі втрати годувальника:

- при призначенні пенсії членам сім'ї померлого військовослужбовця, які досягли пенсійного віку або визнані інвалідами безстроково, - довічно;

- при призначенні пенсії дітям, братам, сестрам та онукам померлого військовослужбовця, які не досягли 18-річного віку та не є інвалідами, - по останній день місяця, в якому старшому з них виповниться 18 років;

- при призначенні пенсії дітям, братам, сестрам та онукам померлого військовослужбовця, які досягли 18 років, навчаються і не є інвалідами, - по останній день місяця, в якому закінчується старшим з них навчання у відповідному навчальному закладі, але не довше місяця, в якому йому виповниться 23 роки;

- при призначенні пенсії членам сім'ї померлого військовослужбовця, визнаним інвалідами на певний строк, - до закінчення строку інвалідності;

- при призначенні пенсії дружині (чоловіку) або іншому члену сім'ї померлого військовослужбовця у зв'язку з доглядом за дітьми, які не досягли 8-річного віку, - по останній день місяця, в якому молодшому з цих дітей виповниться 8 років.

55. Заповнення пенсійного листа провадиться з урахуванням Інструкції Ощадного банку України про порядок виплати допомог та пенсій і дотриманням таких умов:

а) при необхідності виплати пенсії за минулий час початковий строк виплати за пенсійним листом може встановлюватися не більше ніж за п'ять місяців, які передували дню підпису пенсійного листа. Якщо строк виплати пенсії за минулий час перевищує п'ять місяців, пенсійний лист виписується з 1-го числа поточного місяця, а на належну суму пенсії за минулий час виписується доручення на одноразову виплату (пункт 65 Інструкції);

б) у розділі пенсійного листа "Умови виплати пенсії" зазначаються умови, з дотриманням яких установа Ощадного банку України повинна виплачувати пенсію цьому пенсіонеру (про виплату пенсії на дітей, братів, сестер та онуків, старших 18 років, які навчаються, з надбавкою на непрацездатних членів сім'ї, щомісячних відрахувань в погашення надмірно одержаних пенсіонером сум пенсії тощо), даються вказівки про виплату у встановлених випадках пенсіонерам, які мають у користуванні легкові автомобілі або мотоколяски, компенсації витрат на бензин, ремонт, технічне обслуговування автомобілів і мотоколясок та запасні частини до них (пункт 126 Інструкції).

У цьому ж розділі провадиться запис про переказ пенсії поштою у випадках, коли пенсіонер у зв'язку з похилим віком, хворобою або внаслідок фізичних недоліків не може оформити та подати в установу Ощадного банку України підписку та заяву про переказ пенсії поштою, зазначається про розмір включеної до складу пенсії надбавки на догляд за пенсіонером (підпункт "б" пункту 18 і підпункт "б" пункту 46 Положення), якщо пенсіонер, пенсія якому обчислена з цією надбавкою, є платником аліментів *), а стосовно до пенсіонерів, які перебувають у лікувально-трудових профілакторіях, - про перерахування належної їм пенсії на рахунок профілакторія із зазначенням його банківських реквізитів;

в) при проживанні пенсіонера в будинку-інтернаті (пансіонаті) для осіб похилого віку та інвалідів або перебуванні на повному державному утриманні в стаціонарі територіального центру соціального обслуговування пенсіонерів (пункти 145 і 146 Положення) пенсійний лист виписується на суму, яка фактично підлягає виплаті. При цьому якщо в зазначеній установі перебуває на повному державному утриманні пенсіонер з числа військовослужбовців, який має непрацездатних членів сім'ї, що перебувають на його утриманні, або є платником аліментів*), у розділі пенсійного листа "Умови виплати пенсії" зазначається, в якому розмірі пенсія повинна виплачуватися цьому пенсіонеру та які суми повинні переказуватися поштою членам його сім'ї або одержувачу аліментів, а також прізвище, ім'я, по батькові та домашня адреса цих осіб;

г) пенсійний лист на виплату пенсії пенсіонеру, визнаному недієздатним, який не перебуває в психіатричній лікувальній установі, виписується на ім'я опікуна. При перебуванні пенсіонера, визнаного недієздатним, у психіатричній лікувальній установі пенсійний лист виписується на ім'я опікуна, якщо спільно з опікуном проживають члени сім'ї пенсіонера, які перебувають на його утриманні, або сам опікун належить до числа таких членів сім'ї або є одним з батьків (усиновителів) пенсіонера. При цьому в розділі пенсійного листа, призначеному для запису членів сім'ї, на яких призначена пенсія, відмічається прізвище, ім'я та по батькові пенсіонера, який перебуває під опікою. У решті випадків пенсійний лист виписується на ім'я пенсіонера, який перебуває в психіатричній лікувальній установі, із зазначенням у розділі "Умови виплати пенсії" про перерахування пенсії на його рахунок в установі Ощадного банку України;

д) при наявності рішення суду про обмеження пенсіонера в дієздатності та встановлення над ним опікунства пенсійний лист може бути виписаний на ім'я опікуна.

56. Пенсійний лист підписується посадовими особами обласного військового комісаріату, зазначеними в пункті 49 Інструкції, засвідчується гербовою печаткою та висилається рекомендованим листом або доставляється з посланцем в установу Ощадбанку України за місцем проживання одержувача пенсії.

Корінець пенсійного листа, що залишився в обласному військовому комісаріаті, підписується посадовою особою, яка оформила пенсійний лист. Про надсилання пенсійного листа провадиться відповідний запис в обліковій картці, а також у розрахунку на пенсію (пункти 47 і 76 Інструкції).

57. У тих випадках, коли на членів сім'ї померлого військовослужбовця, які проживають окремо від основної його сім'ї, на території іншої області заведена окрема (суміжна) пенсійна справа, пенсійний лист для виплати їм пенсій обласний військовий комісаріат надсилає в установу Ощадного банку України, яка розташована на цій же території. При цьому обласний військовий комісаріат у розділі пенсійного листа "Умови виплати пенсій" робить запис: "Переказувати поштою".

58. У разі ненадходження в установи Ощадного банку України надісланого обласним військовим комісаріатом пенсійного листа (що засвідчується документом за підписом керуючого та головного бухгалтера установи Ощадного банку України) за вказівкою обласного військового комісара може бути виписаний дублікат пенсійного листа. У правому верхньому куті дубліката зазначається "Дублікат замість втраченого пенсійного листа N ____". Про надсилання дубліката зазначається в обліковій картці (пункт 76 Інструкції).

Одночасно обласний військовий комісаріат провадить через органи зв'язку розшук раніше надісланого пенсійного листа. Якщо буде встановлено, що оригінал документу був вручений установі Ощадного банку України та нею втрачений, обласним військовим комісаріатом повідомляється про це обласному управлінню Ощадного банку України для вжиття відповідних заходів.

59. При виписуванні пенсійних листів на пенсіонерів, пенсія яким підлягає виплаті не довічно, а протягом певних строків, зазначених у пункті 54 Інструкції, на кожного з таких пенсіонерів одночасно з оформленням пенсійного листа заповнюється контрольна картка за довільною формою із зазначенням у ній номера його пенсійної справи та строку, на який виписано пенсійний лист*).

Передбачені цим пунктом картки поміщуються в контрольну картотеку суворо за строками закінчення дії пенсійних листів, надісланих до установи Ощадного банку України, та використовуються надалі для відбору пенсійних справ пенсіонерів або їх облікових карток (пункт 76 Інструкції) для продовження виплати пенсії з перерахунком у необхідних випадках її розміру або для оформлення припинення виплати пенсій, а також для здійснення контролю за надходженням з установ Ощадного банку України витягів з особових рахунків пенсіонерів, пенсія яким підлягає виплаті протягом певних строків.

60. При зміні у пенсіонера умов, що впливають на розмір пенсій (зміна групи інвалідності, уточнення вислуги строків служби, залишення дітьми навчання і т.д.), а також при зміні прізвища одержувача пенсій обласний військовий комісаріат після надходження відповідних документів дає установі Ощадного банку України вказівку про припинення виплати пенсій за пенсійним листом і поданням витягу з особового рахунку пенсіонера, повідомляючи при цьому причину витребування витягу. Після перевірки правильності проведених виплат пенсій за одержаною випискою обласний військовий комісаріат у 10-денний строк з дня їх одержання висилає в установу Ощадного банку України новий пенсійний лист.

Якщо виплата пенсії у разі втрати годувальника провадиться за основною та суміжною пенсійними справами, витяги з особових рахунків пенсіонерів при необхідності витребовуються за обома пенсійними справами, і після відповідного перерахунку пенсій висилаються в установи Ощадного банку України нові пенсійні листи.

Про надсилання пенсійних листів в установи Ощадного банку України при перерахунку пенсій провадяться записи в облікових картках пенсіонерів і розрахунках на пенсію (пункти 47 і 76 Інструкції).

61. Якщо за пенсіонерами, для виплати пенсій яким пенсійні листи виписані на певні строки (пункти 54 і 59 Інструкції), після закінчення цих строків зберігається право на подальше одержання пенсії та при цьому для її перерахунку не потрібно подання пенсіонерами будь-яких документів (наприклад, у випадках закінчення навчання одним з дітей, досягнення дітьми, на яких виплачується надбавка до пенсій, 18 років) - пенсійні листи для продовження виплати їм пенсій після їх перерахунку обласний військовий комісаріат висилає в установи Ощадного банку України не пізніше ніж за 30 днів до настання платіжного місяця.

У випадках коли право на подальше одержання пенсій зазначеними пенсіонерами обумовлене необхідністю надходження тих чи інших документів (наприклад, витягу з актів огляду в МСЕК, довідки про навчання дітей), нові пенсійні листи для продовження виплати їм пенсій (з перерахунком при необхідності їх розміру) висилаються в установи Ощадного банку України у 10-денний строк з дня надходження в обласний військовий комісаріат відповідних документів.

У пенсійних листах на продовження виплати пенсій сума пенсій зазначається з урахуванням підвищень, проведених відповідно до пункту 117 Положення після виписки попереднього пенсійного листа.

При продовженні виплати пенсій з випискою пенсійних листів знову на певний строк у контрольних картках пенсіонерів (пункт 59 Інструкції) проставляється новий строк дії дозволу. Після надходження витягів з особових рахунків пенсіонерів за попередніми пенсійними листами ці картки поміщуються в розділ контрольної картотеки, що відповідає строку закінчення дії пенсійного листа. Контрольні картки на пенсіонерів, виплата пенсій яким продовжена довічно або припинена, виконавцем з картотеки вилучаються та знищуються.

Про надсилання в установу Ощадного банку України пенсійних листів для продовження виплати пенсій провадяться записи в облікових картках пенсіонерів (пункт 76 Інструкції) і в розрахунках на пенсію (пункт 47 Інструкції).

62. У разі повернення установою Ощадного банку України в обласний військовий комісаріат пенсійного листа у зв'язку з неявкою пенсіонера для його оформлення та одержання пенсій протягом п'яти місяців обласним військовим комісаріатом уточнюється причина неодержання пенсій та в залежності від результатів оформлюється припинення виплати пенсій або виписується новий пенсійний лист з відповідного строку, а попередній пенсійний лист долучається до пенсійної справи пенсіонера. При необхідності виплати пенсій за минулий час виписується також доручення на одноразову виплату (пункт 65 Інструкції).

У такому ж порядку вирішується питання про оформлення припинення виплати пенсій або виписку нового пенсійного листа при надходженні з установи Ощадного банку України витягу з особового рахунку пенсіонера у зв'язку з його неявкою за одержанням пенсії протягом п'яти місяців. При цьому, якщо виписується новий пенсійний лист, установі Ощадного банку України дається вказівка про припинення виплати пенсій пенсіонеру за попереднім пенсійним листом.

63. В усіх випадках припинення виплати пенсій за пенсійними листами, виписаними довічно, а також у випадках дострокового припинення виплати пенсій за пенсійними листами, виписаними на певні строки, обласний військовий комісаріат реєструє витяги з особових рахунків пенсіонерів, що надійшли, за зазначеними пенсійними листами в спеціальному реєстрі, що ведеться у двох примірниках, який не пізніше семи днів після закінчення кожного кварталу висилається в обласне управління Ощадного банку України та використовується останнім при проведенні ревізії установ Ощадного банку України. Копія реєстру залишається в обласному військовому комісаріаті.

У реєстрі зазначаються номер пенсійного листа, прізвище та ініціали одержувача пенсій та номер його пенсійної справи, по який місяць виплачена пенсія, сума виплаченої пенсії за пенсійним листом зростаючим підсумком з початку поточного року, найменування установи Ощадного банку України, який здійснював виплату пенсії, і причина припинення виплати пенсії.

64. При необхідності заміни пенсійного листа, виписаного для виплати пенсій довічно або на тривалий строк, наприклад у зв'язку з ветхим станом, повним використанням відповідного розділу, установа Ощадного банку України звертається з цього питання в обласний військовий комісаріат, який виписує та надсилає в установу Ощадного банку України новий пенсійний лист. У верхній частині лицевої сторони пенсійного листа в цьому випадку робиться надпис: "Дублікат замість пенсійного листа N ___". Копія супровідного листа, при якому в установу Ощадного банку України надсилається новий пенсійний лист, залишається на контролі до надходження до обласного військового комісаріату попереднього пенсійного листа. Після надходження з установи Ощадного банку України раніше виписаного пенсійного листа цей пенсійний лист долучається до пенсійної справи пенсіонера із записом в ньому: "Виписаний дублікат".

65. Доручення на одноразову виплату призначене для разової виплати пенсії (наприклад, за минулий час), допомоги або компенсації (пункти 93 і 105 Положення, пункти 125 і 126 Інструкції).

Доручення складається з трьох частин: корінця доручення, доручення та повідомлення до доручення.

66. На належну до виплати за дорученням суму пенсії складається розрахунок за довільною формою із зазначенням підстави, за якою провадиться ця додаткова виплата.

Розрахунок підписується начальником відділу фінансового та соціального забезпечення і начальником відділення соціального забезпечення та долучається до пенсійної справи.

67. У дорученні на одноразову виплату зазначається належна пенсіонеру сума пенсії з урахуванням умов, які впливають на розмір пенсії (наприклад, з урахуванням перебування пенсіонера в будинку-інтернаті для осіб похилого віку та інвалідів), а стосовно пенсіонерів, з яких проводяться відрахування надмірно одержаних ними сум пенсій, - і за їх вирахуванням. Інші відрахування з одноразово виплаченої пенсіонеру суми пенсії (наприклад, аліменти) провадяться установою Ощадного банку України у встановленому порядку.

68. У документах на одноразову виплату пенсії членам сім'ї, які одержують пенсію за суміжною пенсійною справою, адреса одержувача пенсії для переказу грошей поштою зазначається на звороті доручення - нижче підписів посадових осіб установи Ощадного банку України.

69. Доручення на одноразову виплату та корінець доручення підписуються посадовими особами обласного військового комісаріату, зазначеними в пункті 49 Інструкції. Доручення, крім того, засвідчується гербовою печаткою та разом з повідомленням до нього надсилається в установу Ощадного банку України рекомендованим листом або доставляється з посильним. Про висилку доручення робиться відмітка в розрахунку на пенсію, а пенсіонеру висилається повідомлення (додаток N 9).

У разі ненадходження в установу Ощадного банку України надісланого доручення розшук його та виписка дубліката доручення здійснюються в порядку, передбаченому пунктом 58 Інструкції.

70. Контроль за своєчасним надходженням з установи Ощадного банку України повідомлень до доручень на одноразову виплату здійснюється за корінцями цих доручень.

Якщо протягом п'яти місяців з дня висилки доручення на одноразову виплату з установи Ощадного банку України не надійшло повідомлення до нього, обласний військовий комісаріат вживає заходів щодо його одержання.

Повідомлення до доручень на одноразову виплату, які надійшли до обласного військового комісаріату, після перевірки долучаються до відповідних пенсійних справ.

71. Алфавітна картка (додаток N 10 до Інструкції) призначена для алфавітного обліку пенсійних документів та пенсійних справ.

Алфавітні картки заповнюються на всі документи, які надійшли для призначення пенсій або допомог, включаючи й витяги з наказів про виключення військовослужбовців зі списків особового складу Збройних Сил України, а також на усі діючі та припинені пенсійні справи, які надійшли та зберігаються в спеціальній картотеці в алфавітному порядку за прізвищами військовослужбовців.

Якщо члени сім'ї, які звернулися за пенсією або одержують пенсію у разі втрати годувальника, та померлий військовослужбовець, за якого призначається (призначена) пенсія, мають різні прізвища, то крім основної алфавітної картки заповнюється друга картка-"дублер" на прізвище члена сім'ї, що одержує цю пенсію, в якій також зазначається прізвище, ім'я та по батькові померлого військовослужбовця (глави сім'ї).

72. В алфавітній картці, що заповнюється на пенсійні документи, які надійшли, зазначається обліковий номер, за яким вони зареєстровані в книзі обліку пенсійних документів. При призначенні пенсії та оформленні пенсійної справи цей обліковий номер перекреслюється та замість нього зазначається номер, присвоєний пенсійній справі.

При оформленні суміжної пенсійної справи на інших членів сім'ї в алфавітних картках робляться взаємні посилання на номери основної та суміжної пенсійних справ.

Якщо пенсійній справі присвоюється новий номер, то цей номер зазначається і в алфавітній картці.

В алфавітній картці робляться відмітки про припинення та відновлення виплати пенсії, про долучення пенсійної справи пенсіонера з числа військовослужбовців до пенсійної справи членів його сім'ї, про висилку пенсійної справи в інший обласний військовий комісаріат (із зазначенням номера справи, присвоєного йому в іншому військовому комісаріаті), про повернення та ліквідацію пенсійної справи.

73. Облікова картка (додаток N 11а, N 11б і N 11в) призначена для обліку пенсіонерів в обласному військовому комісаріаті та здійснення контролю за виплатою пенсій установами Ощадного банку України (пункти 76 і 145-148 Інструкції) та обліку припинених пенсійних справ, у тому числі ліквідованих після закінчення встановлених строків зберігання.

74. Облікові картки заповнюються на усі пенсійні справи, що обліковуються за реєстром пенсійних справ, - заново заведені, поновлені та які надійшли з інших обласних військових комісаріатів, а також перереєстровані у зв'язку з призначенням іншого виду пенсії.

Картки підписуються посадовими особами, зазначеними у пункті 49 Інструкції, та засвідчуються гербовою печаткою.

75. Заповнення облікових карток провадиться з дотриманням таких умов:

- у пункті 8 облікових карток на пенсіонерів, які одержують пенсії за вислугу років і по інвалідності, у графі "Причина звільнення" зазначаються статті та пункти відповідних положень про проходження військової служби військовослужбовцями;

- у пункті 10 облікових карток наводяться пояснення про порядок обчислення пенсії (з урахуванням трудового стажу, з надбавками на утриманців, підвищенням для учасників війни та інших бойових дій або інвалідів війни та прирівнених до них інвалідів та ін.), умови їх виплати та інші пояснення;

- пункт 11 облікових карток заповнюється олівцем;

- у пункті 14 облікових карток відображаються усі перерахунки пенсій;

- у пункті 17 облікових карток, що заповнюються на пенсійні справи, які надійшли з інших обласних військових комісаріатів, поряд з найменуванням військового комісаріату, з якого надійшла пенсійна справа, зазначається також номер пенсійної справи, під яким вона була зареєстрована в цьому військовому комісаріаті;

- у пункті 18 облікових карток, що заповнюються на пенсійні справи, за якими поновлена виплата пенсії, зазначається "Поновлено з припиненої пенсійної справи N ____".

76. Облікові картки заповнюються на усі діючі пенсійні справи і зберігаються в спеціальній картотеці у порядку номерів пенсійних справ*).

В облікові картки записуються усі пенсійні листи, виписані при призначенні (поновленні) за відповідними пенсійними справами (про виписку доручень на одноразову виплату записи в картках не робляться). У картках відображаються усі перерахунки пенсій, провадяться відмітки про перевірку витягів з особових рахунків пенсіонерів, які надійшли з установ Ощадного банку України. Після заповнення усіх рядків у пунктах 14 і 15 облікової картки вона долучається до розділу другого відповідної пенсійної справи і замість неї оформляється нова картка.

77. У випадку припинення виплати пенсії пенсіонеру з числа військовослужбовців, членам сім'ї якого призначається пенсія у разі втрати годувальника (пункт 94 Інструкції), облікова картка на припинену пенсійну справу з картотеки, зазначеної у пункті 76 Інструкції, вилучається та долучається до розділу другого припиненої пенсійної справи.

78. Облікові картки на припинені пенсійні справи (крім справ, зазначених у пункті 77 Інструкції) з картотеки (пункт 76 Інструкції) вилучаються та після відмітки в них про припинення виплати пенсії зберігаються в окремій картотеці, що поділена за роками, в які припинені справи можуть бути знищені відповідно до встановлених для них строків зберігання (пункт 102 Інструкції).

У такому ж порядку зберігаються облікові картки на припинені пенсійні справи, які надійшли разом з цими справами з інших обласних військових комісаріатів, якщо після надходження припиненої пенсійної справи не поновлюється виплата пенсії пенсіонеру й не призначається пенсія у разі втрати годувальника членам його сім'ї*).

79. Централізований облік пенсіонерів Міністерства оборони України здійснюється за допомогою електронно-обчислювальної техніки у межах загальної автоматизованої системи управління, що розроблюється для фінансових органів Збройних Сил України.

80. Картка персонального обліку пенсіонерів (додаток N 4 до Інструкції) служить для обліку пенсіонерів районними військовими комісаріатами. Ця картка заповнюється обласним військовим комісаріатом на усіх пенсіонерів, яким знов призначена або поновлена пенсія, а також на пенсіонерів, які прибули з іншої області (району)**). Заповнені картки персонального обліку (в тому числі на пенсіонерів, які одержують пенсії за суміжними пенсійними справами та проживають в інших областях) групуються за районними військовими комісаріатами за місцем проживання пенсіонерів і один раз на місяць розсилаються цим військовим комісаріатам.

81. Обласний військовий комісаріат щомісячно інформує районні військові комісаріати про проведені перерахунки та припинення виплати пенсій, а також про вибуття пенсіонерів на нове місце проживання, використовуючи для цього супровідні листи на діючі пенсійні справи, вислані в інші обласні військові комісаріати, реєстр витягів з особових рахунків пенсіонерів, які надійшли до закінчення строку дії пенсійного листа (пункти 63, 89 і 93 Інструкції), та інші облікові дані, наявні в обласному військовому комісаріаті.

82. Залежно від конкретних обставин обласний військовий комісаріат може обрати й інший придатний для нього порядок повідомлення районним військовим комісаріатам про зміни в облікових даних пенсіонерів (наприклад, заповнення спеціальних карток при кожному перерахунку, припиненні виплати пенсії, вибутті пенсіонера та надіслання їх у районні військові комісаріати).

83. Пенсійні справи зберігаються в належно обладнаних приміщеннях у порядку номерів, присвоєних їм за реєстром пенсійних справ. При цьому припинені пенсійні справи зберігаються окремо від діючих. Відповідальність за схоронність пенсійних справ несуть начальник відділу фінансового і соціального забезпечення та начальник відділення соціального забезпечення. Безпосередньо за схоронність пенсійних справ відповідає одна з посадових осіб відділу фінансового і соціального забезпечення, призначена наказом обласного військового комісара.

Видача пенсійних справ посадовим особам обласного військового комісаріату, що безпосередньо зайняті призначенням пенсій, провадиться під їх розпис у картці-заступнику, яка заводиться на кожну пенсійну справу*).

84. При здаванні посади начальником відділу фінансового і соціального забезпечення або начальником відділення соціального забезпечення новопризначеним особам або заміні посадової особи, безпосередньо відповідальної за зберігання пенсійних справ, робиться звіряння наявних пенсійних справ з даними реєстру.

Повна інвентаризація пенсійних справ з одночасною перевіркою наявності облікових карток на діючі пенсійні справи (пункт 76 Інструкції) провадиться не рідше одного разу в п'ять років.

Результати інвентаризації пенсійних справ і перевірки наявності облікових карток на діючі пенсійні справи оформлюються актом, що затверджується обласним військовим комісаром.

85. При одержанні з установи Ощадного банку України витягу з особового рахунку пенсіонера разом з його заявою про зміну місця проживання у межах тієї ж області обласний військовий комісаріат у 10-денний строк виписує новий пенсійний лист і висилає його в установу Ощадного банку України за новим місцем проживання пенсіонера, про що повідомляє пенсіонера.

У разі переїзду пенсіонера на проживання в іншу область його пенсійна справа у 7-денний строк пересилається у відповідний обласний військовий комісаріат для продовження виплати пенсії.

86. При переїзді в іншу область члена сім'ї, який одержує пенсію за основною пенсійною справою, обласний військовий комісаріат дає вказівку установі Ощадного банку України про виплату пенсії членам сім'ї, які одержують пенсію за суміжною пенсійною справою, за один місяць наперед і подання в обласний військовий комісаріат витягу з особового рахунку по виплаті пенсії цим членам сім'ї.

Після одержання з установи Ощадного банку України зазначеного витягу основна та суміжна пенсійні справи разом з витягами з особових рахунків пересилаються в обласний військовий комісаріат за новим місцем проживання основної сім'ї, про що повідомляється одержувач пенсії за суміжною пенсійною справою.

У разі зміни місця проживання пенсіонером, який одержує пенсію за суміжною пенсійною справою, обласний військовий комісаріат, не відкликаючи пенсійного листа, повідомляє установі Ощадного банку України нову адресу пенсіонера для переказу пенсії поштою.

87. У разі влаштування пенсіонера до лікувально-трудового профілакторію, розташованого на території іншої області, його пенсійна справа для подальшої виплати пенсії пересилається в обласний військовий комісаріат за місцем розташування профілакторію.

88. Пенсійні справи пенсіонерів, які виїхали на постійне місце проживання в інші держави СНД, надсилаються безпосередньо військовим комісаріатом у відповідний обласний або міський військовий комісаріат за обраним пенсіонером постійним місцем проживання.

Пенсійні справи пенсіонерів, які виїхали на постійне проживання в інші держави (крім держав СНД), зберігаються разом з іншими припиненими справами безстроково і знищенню не підлягають*).

89. Обласний військовий комісаріат при пересилці пенсійної справи в інший військовий комісаріат перевіряє правильність проведення за даною справою виплат пенсії та наявність у справі усіх необхідних документів. Супровідний лист до пенсійної справи підписується начальником відділу фінансового та соціального забезпечення та начальником відділення соціального забезпечення.

Копія супровідного листа залишається в обласному військовому комісаріаті на контролі до надходження підтвердження про одержання пенсійної справи (пункт 91 Інструкції).