Про затвердження Положення про програму підтримки перекладів творів української літератури іншими мовами

Відповідно до статті 8 Закону України "Про державну підтримку книговидавничої справи в Україні", підпункту 53- пункту 4 Положення про Міністерство культури, молоді та спорту України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2019 року № 885, пункту 9 Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті Українському інституту книги для підтримки книговидавничої справи та популяризації української літератури у світі, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 червня 2019 року № 638,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Положення про програму підтримки перекладів творів української літератури іншими мовами, що додається.

2. Головному управлінню культури і мистецтв Директорату культури і мистецтв (Крутоголов Є. М.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на державного секретаря Біденка А. І.

 

 

1. Це Положення визначає механізм реалізації програми підтримки перекладів творів української літератури іншими мовами (далі - програма), з урахуванням критеріїв обрання творів української літератури, що підтримується відповідно до зазначеної програми на конкурсній основі (далі - конкурсний відбір).

2. Метою підтримки проєктів щодо здійснення перекладів творів української літератури іншими мовами (далі - проєкт) є промоція творів української літератури за кордоном, створення умов для доступу українських авторів до книжкових ринків за кордоном та доступу іноземних читачів до творів української літератури, поширення творів української літератури на книжкових ринках інших держав шляхом повного або часткового відшкодування визначених витрат іноземного та/або вітчизняного видавця (далі - видавець) на видання перекладів творів української літератури іншими мовами.

3. Конкурсний відбір проєктів здійснюється державною установою "Український інститут книги" (далі - Інститут).

4. Оголошення про проведення конкурсного відбору проєктів (далі - оголошення) українською та англійською мовами оприлюднюється на вебсайті Інституту.

5. В оголошенні зазначаються:

етапи та строки реалізації програми;

пріоритети та тематичні напрями в межах програми;

витрати, які відшкодовуються в межах проєкту;

вимоги щодо оформлення заявки та документів, які додаються до заявки;

строки приймання та розгляду заявок;

спосіб подання заявки;

вимоги щодо подання звіту про виконання проєкту;

посада, прізвище та ім'я працівника Інституту, який забезпечує приймання заявок, адреса електронної пошти і номер телефону для довідок.

6. У рамках підтримки проєкту Інститут відшкодовує повністю або частково витрати видавця в обсягах, визначених пунктом 16 цього Положення, на:

придбання прав на переклад твору української літератури на іншу мову та/або сплату грошової винагороди за користування ними (роялті);

створення об'єкта права інтелектуальної власності - перекладу твору української літератури на іншу мову;

видання твору української літератури іншими мовами - редакційне опрацювання, підготовка оригінал-макету, створення електронного видання.

7. До розгляду приймаються заявки на проєкти щодо творів української літератури, написаних українською мовою та виданих українськими видавцями.

8. До розгляду не приймаються заявки на проєкти, виконані в межах програми попередніх років, щодо:

перекладу творів української літератури, які вже були перекладені та видані відповідною іноземною мовою у відповідній країні;

перекладів видань, які не спрямовані на широкий загал (виробничо-практичні, нормативні, довідкові, рекламні, видання для дозвілля).

9. Для участі у конкурсному відборі видавець подає до Інституту заявку, заповнену англійською мовою, за формою згідно з додатком 1 до цього Положення, до якої додаються:

резюме перекладача;

копія підписаного обома сторонами договору з перекладачем;

копія підписаного обома сторонами договору з українським правовласником, або копії підписаних обома сторонами договорів, укладених з усіма українськими правовласниками у разі перекладу антології, що укладається іноземним видавцем;

калькуляція витрат;

інформаційна довідка англійською мовою про основні умови договорів, укладених іншими мовами, які додаються до заявки;

інформаційна довідка англійською мовою про видавництво щодо видання перекладів творів з української мови та заходів з їх промоції, мережі книгорозповсюдження.

Достовірність інформації, зазначеної у заявці та доданих до неї документах, забезпечує видавець.

Заявки та документи, зазначені в абзацах другому - сьомому цього пункту, подаються для кожного проєкту.

10. Заявки, подані з порушенням строків, зазначених в оголошенні, не розглядаються.

11. Для експертного оцінювання проєктів Інститут створює Експертну раду з відбору проєктів щодо перекладу творів української літератури іншими мовами (далі - Експертна рада).

12. Конкурсний відбір проєктів проводиться у два етапи.

На першому етапі конкурсного відбору відповідальний структурний підрозділ Інституту протягом 10 робочих днів здійснює опрацювання та перевірку отриманих заявок та документів у їх складі на відповідність вимогам, визначеним у пунктах 7 - 9 цього Положення, складає перелік заявок та надсилає засобами електронного зв'язку членам Експертної ради, які здійснюють експертне оцінювання проєктів.

У разі невідповідності заявки та документів вимогам, визначеним у пунктах 7 - 9 цього Положення, відповідальний структурний підрозділ Інституту засобами електронного зв'язку повідомляє про це видавця. Видавець не пізніше 5 робочих днів з дня отримання повідомлення має право подати виправлену з урахуванням зауважень заявку.

Виправлена заявка та документи розглядаються впродовж 5 робочих днів.

13. На другому етапі члени Експертної ради проводять дистанційно експертне оцінювання проєктів.

14. За результатами експертного оцінювання відповідний структурний підрозділ Інституту формує перелік проєктів у порядку зменшення кількості отриманих балів (далі - рейтинг проєктів).

15. На підставі рейтингу проєктів, виходячи з обсягу асигнувань, передбачених на програму, Інститут формує та затверджує перелік проєктів, які підтримуються у рамках програми (далі - перелік проєктів), із зазначенням суми витрат, що відшкодовується Інститутом видавцю.

Перелік проєктів оприлюднюється на вебсайті Інституту.

16. Гранична сума витрат, що відшкодовується Інститутом видавцю (далі - гранична сума витрат), становить 8000 євро або еквівалент у національній валюті України - гривні.

Якщо обсяг витрат видавця не перевищує граничну суму витрат, Інститут здійснює відшкодування таких витрат в обсязі, зазначеному в заявці.

Якщо обсяг витрат видавця перевищує граничну суму витрат, Інститут здійснює відшкодування таких витрат частково у сумі, що дорівнює граничній сумі витрат.

17. На підставі затвердженого переліку проєктів, які підтримуються, Інститут укладає з переможцем конкурсного відбору договір про підтримку проєкту (далі - договір), в якому, зокрема, визначаються:

автор і назва твору української літератури та іноземна мова, якою перекладається твір;

наклад видання, який має бути виданий переможцем конкурсного відбору за власний рахунок до завершення поточного року;

обсяг, найменування та розрахунок витрат, які відшкодовуються за рахунок бюджетних коштів;

календарний план реалізації проєкту;

умови щодо промоції та розповсюдження/продажу виданого накладу книжкового видання на ринках відповідних іноземних країн;

перелік та порядок надання документів, що підтверджують належне виконання переможцем конкурсного відбору умов договору;

застосування штрафних санкцій за невиконання або несвоєчасне виконання переможцем конкурсного відбору умов договору;

форс-мажорні обставини.

18. Переможець конкурсного відбору зазначає на титульному аркуші книжкового видання інформацію англійською мовою та/або мовою, якою опублікований твір, про те, що книжкове видання було підтримане Інститутом у рамках програми, а також логотип Інституту.

19. Інститут не набуває будь-яких майнових прав інтелектуальної власності на перекладений твір (твори) від переможця конкурсного відбору.

20. Щодо кожного проєкту переможець конкурсного відбору повинен подати до Інституту звіт англійською мовою за формою згідно з додатком 2 до цього Положення з підтверджувальними документами, зазначеними в додатку 2 до цього Положення, у спосіб, строки та на умовах, визначених у договорі.

До звіту додається книжкове видання у паперовому та/або електронному, та/або аудіо форматі відповідно до умов, визначених у договорі. Кількість примірників книжкового видання у паперовому форматі визначається договором.

21. Після отримання звіту та підтверджувальних документів Інститут здійснює відшкодування витрат шляхом перерахування коштів на розрахунковий рахунок переможця конкурсного відбору відповідно до умов договору.

22. Після виконання умов договору переможець конкурсного відбору має право видавати за власні кошти книжкове видання у будь-якій кількості, без зазначення на титульному аркуші книжкового видання даних, визначених у пункті 18 цього Положення.

23. Переможець конкурсного відбору, який не виконав зобов'язання, встановлені договором, укладеним з Інститутом, не допускається до участі у конкурсному відборі протягом наступних 2 (двох) років.

24. Після завершення строку дії договору та виконання переможцем конкурсного відбору своїх зобов'язань за цією програмою Інститут має право використовувати примірники книжкових видань, отримані від переможця конкурсного відбору, для організації та проведення всеукраїнських та міжнародних заходів популяризації української літератури.

 

 

1. Participant of competitive selection (учасник конкурсного відбору)

2. Work to be translated (твір, що пропонується до перекладу)

3. Translator (перекладач)

4. Publication (видання)

5. Categories of financing (Категорії фінансування)

6. Project budget (бюджет проєкту)

8. To be enclosed to the Application form (до заявки додаються):

1) translator's CV (CV must include information about previous translations from Ukrainian) (резюме перекладача. Резюме має містити інформацію про попередні переклади з української мови);

2) a scan copy of the signed contract with translator (копія підписаного обома сторонами договору з перекладачем);

3) a scan copy of the signed contract with Ukrainian rights holder (signed by both parties) or scan copies of the contracts with the all Ukrainian rights holders (signed by both parties) in case of translating an anthology concluded by foreign publisher (копія підписаного обома сторонами договору з українським правовласником, або копії підписаних обома сторонами договорів, укладених з усіма українськими правовласниками у разі перекладу антології, що укладається іноземним видавцем);

4) informational reference in English regarding the contracts with rights holder (rights holders) and translator (translators), concluded in other languages, that must include: name of foreign publisher, name of Ukrainian right holder, the title of the work, name and surname of the author (authors), name and surname of the translator (translators), the amount and the term of the contracts. Please, specify the type of the document in its title in English (інформаційна довідка англійською мовою про основні умови договорів, укладених іншими мовами, до якої обов'язково включити: назву іноземного видавця, назву українського правовласника, назву твору, прізвище та ім'я автора, прізвище та ім'я перекладача, суму і термін дії угод. У назві самого документу вказати, що це за документ англійською мовою);

5) informational reference in English about the publishing house regarding the publication of translations of works from Ukrainian language and measures for their promotion, book distribution networks, and links to media reviews of previously published translations of Ukrainian literature if any (інформаційна довідка про видавництво щодо видання перекладів творів з української мови та заходів з їх промоції, мережі книгорозповсюдження, а також лінки на рецензії у ЗМІ на видані раніше переклади творів української літератури за наявності);

6) cost calculation (калькуляція витрат).

Participant in competitive selection

(учасник конкурсного відбору)

______________________________

signature (підпис)

date (дата)

 

Certifying documents, to be enclosed to the Report

(Підтверджувальні документи, що додаються до Звіту)

according to the categories for financing and amounts for reimbursement by the government entity "Ukrainian Book Institute" within the frames of the priority and thematic focus of the Program (до звіту додаються підтверджувальні документи відповідно до статей витрат та сум відшкодування державною установою "Український інститут книги" в межах визначеного пріоритету та тематичного напряму програми):

1) For license: document certifying a license payment to the Ukrainian rights holder / rights holders (Право власності: документ, що підтверджує здійснення оплати придбання прав на переклад твору української літератури);

2) For translation: document certifying a license payment to the translator / translators

(Переклад: документ, що підтверджує здійснення оплати витрат на переклад твору української літератури іншою мовою та придбання прав на його видання);

3) For editing: document certifying payment for editing

(Редагування: документ, що підтверджує здійснення оплати за редагування);

4) For proofreading: document certifying payment for proofreading of the text

(Коректура: документ, що підтверджує здійснення оплати за коректуру тексту);

5) For text layout: document certifying payment for the text layout

(Верстка: документ, що підтверджує здійснення оплати за верстку тексту);

6) For E-book (within the printed edition): document certifying conversion of the book into E-book version (електронне видання книга (у межах друкованого видання): документ, що підтверджує здійснення оплати за перетворення книги у версію EPUB);

7) document certifying payment for a printed book run (документ, що підтверджує здійснення оплати за друк накладу книжкового видання);

8) document certifying distribution of the translated work (документ, що підтверджує розміщення видавцем опублікованого перекладу твору української літератури іноземною мовою у вільному продажі);

9) document certifying the advertising marketing activities considering the published book (документ, що підтверджує здійснення рекламної та/або маркетингової діяльності щодо виданого книжкового видання);

10) translated book edition in paper and/or electronic and/or audio format in accordance with the terms specified in the contract (книжкове видання у паперовому та/або електронному, та/або аудіо форматі відповідно до умов, визначених у договорі).

Winner of the competitive selection

(переможець конкурсного відбору)

______________________________

signature (підпис)

date (дата)