Про затвердження Порядку надання державними податковими інспекціями відомостей про доходи фізичних осіб, які звернулися за призначенням соціальної допомоги

З метою забезпечення цільового використання бюджетних асигнувань та на виконання постанов Кабінету Міністрів України від 26 липня 1996 р. N 839 "Про додаткові заходи щодо соціального захисту населення в умовах реформування системи платежів за житлово-комунальні послуги" та доручення Кабінету Міністрів України від 13 березня 2000 року (інд. 21)

1. Затвердити Порядок надання державними податковими інспекціями відомостей про доходи фізичних осіб, які звернулися за призначенням соціальної допомоги, що додається.

2. Управлінню житлових субсидій Міністерства праці та соціальної політики (Булах Т.І.) і Головному управлінню АІС "Податки" (Семирза М.І.) та Головному управлінню Державного реєстру фізичних осіб (Сердюк Н.П.) Державної податкової адміністрації - забезпечити до 1 серпня 2000 р. розробку та опрацювання на базі Державних податкових інспекцій та відділів субсидій державних адміністрацій Мінського та Московського районів м.Києва програмного забезпечення для автоматизованого обміну інформацією між управліннями соціального захисту населення (відділами субсидій) та державними податковими інспекціями щодо відомостей Державного реєстру фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів про доходи фізичних осіб, які звернулися за призначенням соціальної допомоги.

З. Міністерству праці та соціального захисту Автономної Республіки Крим, управлінням соціального захисту населення обласних, Київської і Севастопольської міських державних адміністрацій:

подання запитів державним податковим органам про доходи фізичних осіб, які звернулися за призначенням соціальної допомоги, провадити згідно з затвердженим Порядком;

забезпечити конфіденційність одержаних від державних податкових органів зазначених відомостей.

4. Державним податковим адміністраціям Автономної Республіки Крим, в областях, містах Києві і Севастополі забезпечити надання на запит управлінь соціального захисту населення (відділів субсидій) відомостей про доходи фізичних осіб відповідно до затвердженого Порядку.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра праці та соціальної політики Вегеру С.А. і заступника Голови Державної податкової адміністрації Росоловського В.М.

1.1. Цей Порядок розроблено на виконання постанови Кабінету Міністрів України від 26.07.96 N 839 "Про додаткові заходи щодо соціального захисту населення в умовах реформування системи платежів за житлово-комунальні послуги".

1.2. Цей Порядок установлює правила подання органами праці та соціального захисту населення запитів до державних податкових інспекцій за своїм місцезнаходженням про доходи фізичних осіб, які звернулися за призначенням соціальної допомоги (далі - запит), та надання відповідей на запити державними податковими інспекціями (далі - відповідь на запит).

1.3. Відповідь на запит містить відомості з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів (далі - ДРФО) про доходи фізичних осіб у звітному кварталі та відомості щодо системи оподаткування, якщо фізична особа є підприємцем.

1.4. Відповідь на запит про доходи фізичної особи за певний квартал надається тільки після закінчення кварталу, наступного за тим кварталом, доходи за який перевіряються.

1.5. Відомості про доходи фізичних осіб, що містяться у відповіді на запит, є інформацією з обмеженим доступом.

1.6. У державних податкових інспекціях й органах праці та соціального захисту населення ведеться журнал реєстрації запитів і відповідей на запит у паперовому та електронному вигляді.

2.1. Запит подається органами праці та соціального захисту населення до державної податкової інспекції за своїм місцезнаходженням у вигляді файла даних за структурою, визначеною в пункті 1 додатка 1 до цього Порядку, на магнітних носіях разом з актом про передачу інформації (додаток 2).

2.1.1. Акт про передачу інформації підписується начальником органу праці та соціального захисту населення (або його заступником) і особою, відповідальною за підготовку запиту.

2.1.2. Реквізити запиту, що заповнюються:

код за Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України (далі - код за ЄДРПОУ) органу праці та соціального захисту населення, який подає запит;

місцезнаходження органу праці та соціального захисту населення (Автономна Республіка Крим, область, район, район у місті);

дата подання запиту (число, місяць, рік);

порядковий номер запиту протягом року;

початок періоду, за який надаються дані про дохід (порядковий номер місяця, рік);

кінець періоду, за який надаються дані про дохід (порядковий номер місяця, рік);

номер справи;

номер звернення;

ідентифікаційний номер фізичної особи (за наявності);

прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи (повністю);

поштовий індекс, населений пункт, вулиця, номер будинку, додаток до номера будинку, корпус, номер квартири.

2.2. Реєстрацію запитів у журналах та надання відповідей на запити в державних податкових інспекціях здійснюють підрозділи, які займаються веденням ДРФО і вносять відповідні дані до електронного журналу.

Запити, передані без зазначення ідентифікаційних номерів фізичних осіб, державними податковими інспекціями не приймаються.

3.1. Відповідь на запит органу праці та соціального захисту населення надається підрозділами державних податкових інспекцій, які займаються веденням ДРФО, у вигляді файла даних на магнітних носіях за структурою, визначеною в пункті 2 додатка 1 до Порядку, разом з актом про передачу інформації у 15-денний термін за наявності у ДРФО інформації за той період, який перевіряється.

Акт про передачу інформації підписується начальником державної податкової інспекції (або його заступником) та особою, відповідальною за підготовку відповіді на запит.

3.2. Відповідь на запит надається за всіма фізичними особами, указаними в запиті з ідентифікаційними номерами. За відсутності в ДРФО даних про доходи фізичних осіб у відповідній графі зазначається "НД", у разі нульового доходу - нуль.

3.3. Реквізити відповіді на запит, що заповнюються:

дата подання запиту (число, місяць, рік);

дата відповіді на запит (число, місяць, рік);

порядковий номер відповіді (протягом року);

порядковий номер запиту протягом року, на який надається відповідь;

код за ЄДРПОУ органу праці та соціального захисту населення, який подав запит;

номер справи фізичної особи;

номер звернення;

початок періоду, за який надаються дані про дохід (порядковий номер місяця року (номер першого місяця у кварталі, який включає місяць початку періоду, за який надаються дані про доходи), рік);

завершення періоду, за який надаються дані про дохід (порядковий номер місяця року (номер останнього місяця у кварталі, за який надаються дані про доходи), рік);

ідентифікаційний номер фізичної особи (за наявності);

код за ЄДРПОУ юридичної особи або ідентифікаційний номер фізичної особи (за наявності) - підприємця, яка надала відомості про доходи фізичної особи;

найменування юридичної особи або П.І.Б. фізичної особи - підприємця, яка надала відомості про доходи фізичних осіб;

код та назва органу державної податкової служби, де перебуває на податковому обліку юридична особа або фізична особа - підприємець (роботодавець);

код ознаки доходу (згідно з пунктом 3.2 додатка 1 до цього Порядку);

сума нарахованого доходу за даними ДРФО (грн.) на підставі інформації за формою N 1ДФ, затвердженою наказом Державної податкової адміністрації України від 29.09.2003 N 451 "Про затвердження форми податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, і сум утриманого з них податку (ф. N 1ДФ) та Порядку заповнення та подання податковими агентами податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, і сум утриманого з них податку", зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 22.10.2003 за N 960/8281 (далі - ф. N 1ДФ);

сума виплаченого доходу за даними ДРФО (грн.) на підставі інформації за ф. N 1ДФ;

ознака 1:

1 - відомості за даними ф. N 1ДФ, які потребують уточнення у джерел виплати;

2 - платник - підприємець сплачує фіксований податок;

3 - платник - підприємець сплачує єдиний податок (спрощена система);

4 - платник - підприємець сплачує авансові платежі;

5 - платник - підприємець не сплачує податки;

6 - платник - суб'єкт іншої діяльності;

ознака 2 (0 - згідно із запитом, 2 - невідповідність номера П.І.Б., 3 - номер закритий, 5 - розбіжності в П.І.Б., 8 - відсутність відомостей у базі ДПА, 9 - номер недійсний (неіснуючий)).

3.4. Для формування файла - відповіді на запит використовується дискета (дискети), що надійшла (и) із запитом від органів праці та соціального захисту населення.

1. Запит на магнітному носії формується у вигляді DBF-файла з ім'ям ZyySnnnn.ddd,

де Z, S - літерні ідентифікатори для запитів;

yy - дві цифри року (праві розряди) формування запиту;

nnnn - порядковий номер запиту протягом року;

ddd - порядковий номер дня (у році) формування запиту.

Структура файла - запиту від органу праці та соціального захисту населення

2. Відповідь на запит надається з актом про передачу інформації (додаток 2) на магнітному носії у вигляді DBF-файла з ім'ям OyySnnnn.ddd,

де O, S - літерні ідентифікатори для відповіді на запит;

yy - дві цифри року, коли надається відповідь на запит;

nnnn - порядковий номер запиту протягом року;

ddd - порядковий номер дня (у році) формування відповіді.

Структура файла - відповіді на запит

3. Довідник ознак доходу

3.1. Структура файла - довідника ознак доходу

3.2. Довідник ознак доходу (відповідно до наказу Державної податкової адміністрації України від 29.09.2003 N 451 "Про затвердження форми податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, і сум утриманого з них податку (ф. N 1ДФ) та Порядку заповнення та подання податковими агентами податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, і сум утриманого з них податку", затвердженого в Міністерстві юстиції України 22.10.2003 за N 960/8281):