Про затвердження Порядку надання державними податковими інспекціями відомостей про доходи фізичних осіб, які звернулися за призначенням соціальної допомоги

З метою забезпечення цільового використання бюджетних асигнувань та на виконання постанов Кабінету Міністрів України від 26 липня 1996 р. N 839

"Про додаткові заходи щодо соціального захисту населення в умовах реформування системи платежів за житлово-комунальні послуги" та доручення Кабінету Міністрів України від 13 березня 2000 року (інд. 21)

1. Затвердити Порядок надання державними податковими інспекціями відомостей про доходи фізичних осіб, які звернулися за призначенням соціальної допомоги, що додається.

2. Управлінню житлових субсидій Міністерства праці та соціальної політики (Булах Т.І.) і Головному управлінню АІС "Податки" (Семирза М.І.) та Головному управлінню Державного реєстру фізичних осіб (Сердюк Н.П.) Державної податкової адміністрації - забезпечити до 1 серпня 2000 р. розробку та опрацювання на базі Державних податкових інспекцій та відділів субсидій державних адміністрацій Мінського та Московського районів м.Києва програмного забезпечення для автоматизованого обміну інформацією між управліннями соціального захисту населення (відділами субсидій) та державними податковими інспекціями щодо відомостей Державного реєстру фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів про доходи фізичних осіб, які звернулися за призначенням соціальної допомоги.

З. Міністерству праці та соціального захисту Автономної Республіки Крим, управлінням соціального захисту населення обласних, Київської і Севастопольської міських державних адміністрацій:

подання запитів державним податковим органам про доходи фізичних осіб, які звернулися за призначенням соціальної допомоги, провадити згідно з затвердженим Порядком;

забезпечити конфіденційність одержаних від державних податкових органів зазначених відомостей.

4. Державним податковим адміністраціям Автономної Республіки Крим, в областях, містах Києві і Севастополі забезпечити надання на запит управлінь соціального захисту населення (відділів субсидій) відомостей про доходи фізичних осіб відповідно до затвердженого Порядку.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра праці та соціальної політики Вегеру С.А. і заступника Голови Державної податкової адміністрації Росоловського В.М.

1.1. Порядок надання державними податковими інспекціями відомостей про доходи фізичних осіб, які звернулися за призначенням соціальної допомоги (далі - Порядок), розроблено на виконання постанов Кабінету Міністрів України від 26 липня 1996 р. N 839 "Про додаткові заходи щодо соціального захисту населення в умовах реформування системи платежів за житлово-комунальні послуги", від 22 лютого 1999 р. N 238 "Про запровадження адресної соціальної допомоги малозабезпеченим сім'ям" з подальшими змінами та доповненнями та доручення Кабінету Міністрів України від 13 березня 2000 року (інд. 21).

1.2. Цей Порядок установлює правила заповнення та подання управліннями соціального захисту населення (відділами субсидій) запитів до державних податкових інспекцій за своїм місцезнаходженням про доходи фізичних осіб, які звернулися за призначенням соціальної допомоги (далі - запит), та надання відповідей на запити державними податковими інспекціями (далі - відповідь на запит).

1.3. Відповідь на запит містить відомості з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів (далі - Державний реєстр), інформаційний фонд якого поповнюється щоквартально на основі даних про доходи фізичних осіб - суб'єктів підприємницької та іншої діяльності і відомостей, які надаються державним податковим інспекціям про своїх найманих працівників юридичними особами всіх форм власності за ф.2 і ф. N 8ДР. У ф. N 8ДР представлені суми виплачених доходів фізичним особам у звітному кварталі (без вирахування прибуткового податку та платежів у Пенсійний фонд та в Державний фонд сприяння зайнятості населення).

1.4. Відповідь на запит про доходи фізичної особи за певний квартал може бути надана тільки після закінчення кварталу, наступного за тим кварталом, доходи за який перевіряються.

1.5. Відомості про доходи фізичних осіб, що містяться у відповіді на запит, є інформацією з обмеженим доступом і не можуть надаватися управліннями соціального захисту населення (відділами субсидій) іншим особам (фізичним чи юридичним).

1.6. У державних податкових інспекціях та в управліннях соціального захисту населення (відділах субсидій) ведеться журнал реєстрації запитів та відповідей на запит у паперовому та електронному вигляді.

1.7. Запит подається управлінням соціального захисту населення (відділом субсидій) до державної податкової інспекції за місцем прописки громадян у вигляді файла даних на магнітних носіях (дискетах) разом з його друкованою копією за ф. N 9ДР-1 (додаток 1). Структура файла визначена в пункті 1 додатка 4 (таблиця 1).

1.7.1. Друкована копія завіряється підписом керівника управління соціального захисту населення (відділу субсидій) і особи, відповідальної за підготовку інформації для запиту, та засвідчується печаткою.

1.7.2. Реквізити запиту, що заповнюються:

код за ЄДРПОУ-1 управління соціального захисту населення (відділу субсидій), який подає запит;

1 - Єдиний Державний реєстр підприємств та організацій України.

місцезнаходження управління соціального захисту населення (відділу субсидій) (АР Крим, область, район, район у місті);

дата подання запиту (число, місяць, рік);

реєстраційний номер запиту;

номер справи фізичної особи;

номер звернення;

початок періоду, за який надати дані про дохід:

порядковий номер місяця,

рік;

завершення періоду, за який надати дані про дохід:

порядковий номер місяця,

рік;

ідентифікаційний номер-2;

2 - З Державного реєстру фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів.

прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи (без скорочень);

місце прописки фізичної особи (поштовий індекс, населений пункт, вулиця, номер будинку і квартири);

код за ЄДРПОУ юридичної особи або ідентифікаційний номер фізичної особи - підприємця, які надали фізичній особі довідку про дохід;

ознака особи (0 - юридична особа, 1 - фізична особа - суб'єкт підприємницької діяльності, 2 - пенсіонер, 3 - студент, 4 - отримувач допомоги, 5 - отримувач аліментів, 6 - служба зайнятості, 7 - інші);

сума доходу за даними управління соціального захисту населення (відділу субсидій);

код ознаки доходу (згідно з табл. 4 додатка 4).

1.8. Реєстрацію запитів у журналах та надання відповідей на запити в державних податкових інспекціях здійснюють підрозділи, які займаються веденням Державного реєстру фізичних осіб і вносять відповідні дані до комп'ютерного журналу.

1.8.1. Запити, передані без зазначення ідентифікаційних номерів фізичних осіб, державними податковими інспекціями не приймаються.

2.1. Відповідь на запит управління соціального захисту населення (відділу субсидій) надається підрозділами, які займаються веденням Державного реєстру фізичних осіб, місцевих державних податкових інспекцій, у вигляді файла даних на магнітних носіях (дискетах) за структурою, визначеною в пункті 2 додатка 4 до цього Порядку, разом з його друкованою копією за ф. N 9ДР-2 (додаток 2) та актом передання інформації (додаток 3) у 15-денний термін за наявності в Державному реєстрі інформації за той період, який перевіряється. Друкована копія та акт передання завіряються підписом керівника державної податкової інспекції і засвідчуються печаткою.

2.2. Відповідь на запит надається за всіма фізичними особами, які вказані в запиті з ідентифікаційними номерами. При відсутності в Державному реєстрі даних про доходи фізичних осіб - у відповідній графі ф. N 9ДР-2 зазначається "НД" і нуль - у разі нульового доходу.

2.3. Реквізити відповіді на запит, що заповнюються:

дата подання запиту (число, місяць, рік);

дата відповіді на запит (число, місяць, рік);

назва податкової інспекції;

код за ЄДРПОУ управління соціального захисту населення (відділу субсидій), який подав запит;

місцезнаходження управління соціального захисту населення (відділу субсидій) (АР Крим, область, район, район у місті);

номер справи фізичної особи;

номер звернення;

початок періоду, за який надаються дані про дохід:

- порядковий номер місяця (або номер першого місяця у кварталі, який включає місяць початку періоду, за який надаються дані про дохід);

- рік;

завершення періоду, за який надаються дані про дохід:

- порядковий номер місяця (або номер першого місяця у кварталі, у який надаються дані про дохід);

- рік;

ідентифікаційний номер фізичної особи;

ознака особи (роботодавця) (0 - юридична особа, 1 - фізична особа - суб'єкт підприємницької діяльності, 2 - пенсіонер, 3 - студент, 4 - одержувач допомоги, 5 - одержувач аліментів, 6 - служба зайнятості, 7 - інші);

код за ЄДРПОУ та назва юридичної особи або ідентифікаційний номер фізичної особи-підприємця, яка надала відомості про доходи фізичних осіб та адміністративно-територіальні відомості місця звітування зазначених осіб (при незбігу періодів за знайденим кодом ЄДРПОУ запис формувати з ознакою "згідно із запитом");

код за ЄДРПОУ та назва органу державної податкової служби, де зареєстровано юридичну особу або фізичну особу - суб'єкта підприємницької діяльності;

код ознаки доходу;

сума доходу згідно з запитом (грн.);

сума доходу за даними Державного реєстру (грн.) на підставі інформації за ф. N 8ДР;

ознака 1:

1 - відомості за даними ф. N 8ДР, які потребують уточнення у джерела виплати;

2 - платник - суб'єкт підприємницької діяльності сплачує фіксований податок;

3 - платник - суб'єкт підприємницької діяльності сплачує єдиний податок (спрощена система);

4 - платник - суб'єкт підприємницької діяльності сплачує авансові платежі;

5 - платник - суб'єкт підприємницької діяльності не платить податки;

6 - платник - суб'єкт іншої діяльності;

ознака 2 ( 0 - згідно з запитом, 1- додатково до запиту, 2 - невідповідність номера і П.І.Б., 3 - номер закритий, 5 - розбіжності у П.І.Б., 8 - відсутність відомостей у базі ДПА, 9 - номер недійсний (неіснуючий)).

2.4. Для формування файла відповіді на запит використовується дискета (дискети), що надійшла (-и) з запитом від управління соціального захисту населення (відділу субсидій).