Про затвердження Положення про представників у справах інтелектуальної власності (патентних повірених) та внесення змін до положень з питань атестації та ведення державного реєстру представників у справах інтелектуальної власності (патентних повірених)

проведення співбесіди та визначення її результатів.

3. Атестація проводиться державною мовою.

4. Інформація про дату, час і місце проведення кожного з етапів кваліфікаційного екзамену (тестування, розв'язання ситуаційних завдань, співбесіда) оприлюднюється на офіційному вебсайті УКРНОІВІ не пізніше ніж за п'ять робочих днів до їх початку.

1. Кандидат у патентні повірені, патентний повірений подає до УКРНОІВІ заяву про атестацію, складену за формою, наведеною в додатку до цього Положення (далі - заява).

До заяви за бажанням кандидата в патентні повірені, патентного повіреного можуть додаватися копії документів, що підтверджують громадянство України, рівень володіння державною мовою, наявність вищої освіти у сфері інтелектуальної власності, технічних наук, у галузі права, не менше ніж п'ятирічний досвід практичної роботи у сфері інтелектуальної власності, у сфері технічних наук, інші документи, що додатково характеризують рівень професійних знань кандидата в патентні повірені, патентного повіреного.

2. Заява підписується кандидатом у патентні повірені, патентним повіреним.

Заява та додатки до неї (за наявності) подаються до УКРНОІВІ у паперовій або електронній формі.

Документи в електронній формі надсилаються на офіційну адресу електронної пошти УКРНОІВІ з використанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа.

3. Документами, що підтверджують громадянство України, є копія паспорта громадянина України у формі книжечки або у формі картки, що містить безконтактний електронний носій, або іншого документа, який посвідчує особу та підтверджує громадянство України. У разі подання таких документів подаються копії всіх їх заповнених сторінок.

4. Документами, що підтверджують рівень володіння державною мовою, є документи, передбачені частиною першою статті 48 Закону України "Про забезпечення функціонування української мови як державної".

5. Документами, що підтверджують наявність вищої освіти у сфері інтелектуальної власності, є копія диплома про вищу освіту за освітньою програмою, яка включає інтелектуальну власність, отриманого в Україні та/або в іноземних державах та визнаного в Україні в установленому законом порядку.

6. Документами, що підтверджують наявність вищої освіти у сфері технічних наук, є копія диплома про вищу освіту в галузі природничих наук, інформаційних технологій, інженерії, автоматизації та приладобудування, електроніки та телекомунікацій, виробництва та технологій, архітектури та будівництва, аграрних наук та продовольства, охорони здоров'я, отриманого в Україні та/або в іноземних державах та визнаного в Україні в установленому законом порядку.

7. Документами, що підтверджують наявність вищої освіти у галузі права, є копія диплома про вищу освіту в галузі права, отриманого в Україні та/або в іноземних державах та визнаного в Україні в установленому законом порядку.

8. Документами, що підтверджують досвід практичної роботи кандидата в патентні повірені, патентного повіреного, є:

копія трудової книжки (для військовослужбовців - послужний список);

витяг з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування;

копія трудового договору;

довідки про роботу у сфері інтелектуальної власності, надані відповідними організаціями, патентними агентствами, фірмами, патентними повіреними тощо із зазначенням видів та обсягу робіт, які виконувалися особою за час роботи в них;

копія посадової інструкції з місця роботи;

копії цивільно-правових договорів, якщо вони містять інформацію про надання послуг у сфері інтелектуальної власності (до договорів додаються відповідні акти приймання-передавання результатів або інші документи, що свідчать про виконання роботи та/або надання послуг);

копії довіреностей, виданих для представництва довірителя та надання послуг у сфері інтелектуальної власності (до довіреностей додаються відповідні акти приймання-передавання результатів або інші документи, що свідчать про виконання роботи та/або надання послуг);

опис і номери заявок та охоронних документів, у яких кандидат у патентні повірені, патентний повірений зазначений як представник;

копії протоколів судових засідань, рішень судів, у яких кандидат у патентні повірені, патентний повірений зазначений як представник;

копії дипломів доктора філософії/доктора наук та додані до них копії монографії, наукові статті, рецензії на наукові роботи, відгуки на автореферати дисертацій;

копії документів закладів вищої освіти, що підтверджують навантаження особи під час викладацької діяльності.

9. Копії документів повинні бути доступними для читання з повним та чітким відображенням інформації незалежно від її змісту.

Електронні копії оригіналів паперових документів повинні відображати всі реквізити документів, бути збережені у форматі pdf. Назви файлів повинні відповідати виду оригіналу паперового документа.

У разі подання документів у паперовій формі кожна сторінка копії документа засвідчується особою, яка його подала, відповідно до законодавства (крім документів, які засвідчуються в іншому порядку, визначеному законодавством).

У разі подання документів в електронній формі копія кожного документа засвідчується з використанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа.

10. Дата заповнення (засвідчення) документів повинна відповідати даті їх подання до Атестаційної комісії.

11. Кандидат у патентні повірені, патентний повірений забезпечує достовірність поданих до Атестаційної комісії заяви та доданих до неї документів і правильність їх оформлення.

12. Секретар Атестаційної комісії здійснює попередній розгляд заяви та доданих до неї документів (за наявності), поданих кандидатами в патентні повірені, патентними повіреними, з метою перевірки на правильність заповнення заяви та підтвердження зазначеної в ній інформації в державних електронних інформаційних ресурсах.

У разі невідповідності заяви встановленим вимогам Атестаційна комісія протягом п'ятнадцяти календарних днів з дати отримання заяви надсилає кандидату в патентні повірені, патентному повіреному повідомлення з пропозицією усунути недоліки.

Інформація, що підтверджує відомості, зазначені в заяві, отримується УКРНОІВІ без участі кандидата в патентні повірені, патентного повіреного на підставі зазначених у заяві відомостей у порядку електронної інформаційної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта".

У разі відсутності технічної можливості передачі даних засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" електронна інформаційна взаємодія може здійснюватися з використанням інших інформаційно-комунікаційних систем із застосуванням у них відповідних комплексних систем захисту інформації з підтвердженою відповідністю за результатами державної експертизи в порядку, встановленому законодавством.

У разі відсутності в державних електронних інформаційних ресурсах відомостей, що підтверджують громадянство України, наявність вищої освіти у сфері інтелектуальної власності, технічних наук, у галузі права, не менше ніж п'ятирічний досвід практичної роботи у сфері інтелектуальної власності, у сфері технічних наук кандидата в патентні повірені, патентного повіреного, Атестаційна комісія протягом п'ятнадцяти календарних днів з дати отримання заяви надсилає йому повідомлення з пропозицією надати документи, що підтверджують інформацію, зазначену в заяві.

Відповідь повинна бути надана кандидатом у патентні повірені, патентним повіреним протягом шестидесяти календарних днів з дати одержання повідомлення.

У разі якщо невідповідність документів установленим вимогам не усунуто в зазначений у цьому пункті строк, документи повертаються кандидату в патентні повірені, патентному повіреному на адресу для листування, зазначену в заяві.

13. Заява та додані до неї документи (за наявності) формуються секретарем Атестаційної комісії в особову справу кандидата в патентні повірені, патентного повіреного.

1. Подані кандидатами в патентні повірені, патентними повіреними документи Атестаційна комісія розглядає на засіданні та приймає рішення про допуск чи відмову в допуску кандидата в патентні повірені, патентного повіреного до кваліфікаційного екзамену.

Рішення про допуск кандидата в патентні повірені, патентного повіреного до кваліфікаційного екзамену приймається на засіданні Атестаційної комісії та оформлюється протоколом.

У разі якщо інформація, зазначена в поданих документах, потребує уточнення чи викликає сумніви, за рішенням Атестаційної комісії на засідання може бути запрошено кандидата в патентні повірені, патентного повіреного.

2. Атестаційна комісія приймає рішення про відмову в допуску кандидата в патентні повірені, патентного повіреного до кваліфікаційного екзамену в разі:

якщо він не є громадянином України;

якщо він не має чи не зміг підтвердити документально вимогу щодо освіти;

якщо він не має чи не зміг підтвердити документально досвід практичної роботи у сфері інтелектуальної власності;

якщо він є працівником УКРНОІВІ, Мінекономіки, підприємства, установи, організації, що входить до державної системи правової охорони інтелектуальної власності, або особою, якій діяльність патентного повіреного заборонена законодавством.

3. Рішення про відмову в допуску кандидата в патентні повірені, патентного повіреного до кваліфікаційного екзамену приймається на засіданні Атестаційної комісії і оформлюється протоколом.

4. Витяг з протоколу надсилається кандидату в патентні повірені, патентному повіреному протягом п'яти робочих днів з дати складання протоколу.

5. Кандидат у патентні повірені, патентний повірений, якого не допущено до кваліфікаційного екзамену, має право оскаржити рішення Атестаційної комісії до Апеляційної комісії протягом двох місяців з дати отримання витягу з протоколу або до суду в порядку, встановленому законом.

6. Інформація про осіб, яких допущено та яким відмовлено в допуску до кваліфікаційного екзамену, оприлюднюється на офіційному вебсайті УКРНОІВІ протягом п'яти робочих днів з дати складання протоколу Атестаційної комісії.

7. Не пізніше ніж за десять робочих днів до початку проведення кваліфікаційного екзамену Атестаційна комісія надсилає кандидатам у патентні повірені, патентним повіреним, які допущені до кваліфікаційного екзамену, повідомлення про дату, час та місце його проведення.

Інформація про дату, час та місце проведення кваліфікаційного екзамену оприлюднюється на офіційному вебсайті УКРНОІВІ не пізніше ніж за п'ять робочих днів до початку його проведення.

У разі якщо співбесіда в режимі відеоконференції не відбулася в призначені дату та час через технічний збій, проведення співбесіди призначається відповідно до пункту 28 глави 4 цього розділу, інформація про що не оприлюднюється.

1. Кандидати в патентні повірені, патентні повірені складають кваліфікаційний екзамен.

Кваліфікаційний екзамен проводиться за затвердженими Атестаційною комісією екзаменаційними завданнями відповідно до зазначеної (зазначених) у заяві про атестацію як патентного повіреного спеціалізації діяльності (спеціалізацій діяльності).

Кваліфікаційний екзамен проводиться не рідше ніж один раз на рік.

Об'єктивність проведення кваліфікаційного екзамену забезпечується рівними для всіх кандидатів у патентні повірені та патентних повірених умовами щодо доступу до інформації стосовно процедури проведення екзамену, місця складання та тривалості екзамену, а також щодо кількості та ступеня складності екзаменаційних завдань та відкритості інформації про результати екзамену.

Перед складанням кваліфікаційного екзамену кожен кандидат у патентні повірені, патентний повірений пред'являє паспорт громадянина України або інший документ, який посвідчує особу та підтверджує громадянство України.

Кандидат у патентні повірені, патентний повірений, який без поважних причин не з'явився на кваліфікаційний екзамен, не атестується за всіма заявленими спеціалізаціями діяльності.

Перебіг кваліфікаційного екзамену фіксується УКРНОІВІ за допомогою технічних засобів відео- та звукозапису.

2. Тестування проводиться в окремому приміщенні, у якому розміщується електронна система, що використовується для проведення електронного анонімного тестування (далі - система).

Налаштування автоматизованих робочих місць осіб, допущених до тестування, повинні забезпечувати відсутність доступу до інформаційних ресурсів мережі Інтернет.

Перед початком тестування особи, які беруть участь у його складанні, отримують у секретаря Атестаційної комісії аркуш з іменем входу та паролем, необхідні для реєстрації в системі. Ім'я входу та пароль надаються в запечатаному вигляді. Примірник аркуша з іменем входу та паролем відрізається секретарем Атестаційної комісії, скріплюється підписом особи із зазначенням її прізвища, імені та по батькові (за наявності) та розкривається лише після автоматичного визначення результатів тестування.

Після отримання імені входу та пароля всіма особами секретар Атестаційної комісії роз'яснює порядок проведення кваліфікаційного екзамену, а також демонструє процедуру виконання електронного анонімного тестування в системі.

Тестування кандидатів у патентні повірені, патентних повірених проводиться під наглядом не менше ніж трьох членів Атестаційної комісії та секретаря Атестаційної комісії.

3. Тестування на знання законодавства проводиться з метою визначення рівня знань Конституції України, Цивільного кодексу України, міжнародних актів та угод у сфері інтелектуальної власності, спеціального законодавства у сфері інтелектуальної власності.

Під час тестування забороняється використовувати будь-які джерела інформації на паперових чи електронних носіях (тексти нормативно-правових актів, підручники, навчальні посібники, електронні книги тощо), а також засоби зв'язку. У разі користування під час складання кваліфікаційного екзамену зазначеними та іншими джерелами інформації або засобами зв'язку особа за рішенням Атестаційної комісії відсторонюється від участі у кваліфікаційному екзамені і вважається такою, що не склала його.

4. Перелік тестових питань на знання законодавства та варіанти відповідей затверджуються Атестаційною комісією. Орієнтовний перелік тестових питань оприлюднюється на офіційному вебсайті УКРНОІВІ не пізніше ніж за п'ятнадцять календарних днів до початку кваліфікаційного екзамену.

5. Під час проведення тестування завдання для кожного кандидата в патентні повірені, патентного повіреного обираються автоматично шляхом генерування в довільній формі з переліку тестових питань. Одне тестове завдання включає 40 тестових питань на знання Конституції України, Цивільного кодексу України, міжнародних актів та угод, законодавства у сфері інтелектуальної власності.

Кожне питання передбачає чотири варіанти відповіді, один з яких є правильним.

6. Загальний час для проведення тестування повинен становити не більше ніж 60 хвилин.

Відлік часу для кожного кандидата в патентні повірені, патентного повіреного розпочинається індивідуально після його авторизації в системі з моменту підтвердження запиту системи на початок тестування.

У разі неможливості продовження електронного анонімного тестування з технічних причин у засіданні Атестаційної комісії оголошується перерва до їх усунення.

7. Після закінчення кандидатом у патентні повірені, патентним повіреним проходження тестування або після закінчення часу, відведеного для його проведення, здійснюється автоматичне визначення результатів тестування за допомогою системи, які фіксуються у відомості про результати тестування.

За результатами тестування формується звіт, який роздруковується у двох примірниках та підписується кандидатом у патентні повірені, патентним повіреним, після чого один примірник передається секретарю Атестаційної комісії, а другий залишається в кандидата в патентні повірені, патентного повіреного.

Секретар Атестаційної комісії підписує звіт у членів Атестаційної комісії, які здійснюють нагляд, та вносить його до відомості про результати тестування.

Після закінчення виконання електронного анонімного тестування всіма особами або часу, відведеного для його виконання, секретарем Атестаційної комісії формується та роздруковується відомість про результати тестування.

Відомість містить перелік імен входу осіб, які проходили електронне анонімне тестування, кількість набраних за кожне завдання балів та вільне поле для зазначення прізвищ, імен та по батькові (за наявності) осіб, яке заповнюється після ідентифікації результатів електронного анонімного тестування.

Ідентифікація результатів електронного анонімного тестування здійснюється секретарем Атестаційної комісії після формування відомості у присутності всіх членів Атестаційної комісії, що беруть участь у засіданні.

Прізвища, імена та по батькові (за наявності) осіб, які проходили тестування, уносяться секретарем Атестаційної комісії до роздрукованої відомості, яка скріплюється підписами всіх присутніх на засіданні членів Атестаційної комісії.

8. За результатами тестування виставляються такі бали:

1 бал - кандидатам у патентні повірені, патентним повіреним, які відповіли правильно на 28 і більше питань тестового завдання;

0 балів - кандидатам у патентні повірені, патентним повіреним, які відповіли правильно на 27 і менше питань тестового завдання.

9. Проведення повторного тестування не допускається в разі, якщо тестування було перервано або не відбулося з технічних чи інших причин, що не залежать від членів Атестаційної комісії та кандидатів у патентні повірені, патентних повірених.

У такому разі за рішенням Атестаційної комісії призначається нова дата проведення тестування та/або час, про що повідомляються кандидати в патентні повірені, патентні повірені в порядку, передбаченому пунктом 3 глави 3 цього розділу.

10. Кандидати в патентні повірені, патентні повірені, які за результатами тестування набрали 0 балів, а також кандидати в патентні повірені, патентні повірені, які не з'явилися для його проходження, протягом часу, передбаченого для тестування, вважаються такими, що не пройшли тестування та не можуть бути допущені до чергового етапу кваліфікаційного екзамену.

Кандидати в патентні повірені, патентні повірені, які набрали 1 бал, вважаються такими, що пройшли тестування, та можуть бути допущені до другого етапу кваліфікаційного екзамену.

З інформацією про результати тестування та кількість отриманих балів особи, які проходили тестування, ознайомлюються під підпис під час підписання відповідного звіту.

За результатами тестування Атестаційна комісія приймає рішення, яке оформлюється протоколом протягом п'яти робочих днів з дати проходження тестування.

11. Витяг з протоколу щодо кандидата в патентні повірені, патентного повіреного надсилається йому протягом п'яти робочих днів з дати оформлення протоколу засідання Атестаційної комісії.

12. Кандидат у патентні повірені, патентний повірений, який не склав перший етап кваліфікаційного екзамену (тестування), має право оскаржити оформлене протоколом рішення Атестаційної комісії до Апеляційної комісії протягом двох місяців з дати отримання ним витягу з протоколу або до суду в порядку, встановленому законом.

13. Інформація про осіб, яких допущено та яким відмовлено в допуску до другого етапу кваліфікаційного екзамену, оприлюднюється на офіційному вебсайті УКРНОІВІ протягом п'яти робочих днів з дати складання протоколу Атестаційної комісії.

14. Другим етапом кваліфікаційного екзамену є розв'язання ситуаційних завдань, до якого допускаються кандидати в патентні повірені, патентні повірені, які пройшли тестування.

Перелік ситуаційних завдань затверджується Атестаційною комісією. Зразок ситуаційного завдання за кожною спеціалізацією діяльності оприлюднюється на офіційному вебсайті УКРНОІВІ не пізніше ніж за п'ятнадцять календарних днів до початку кваліфікаційного екзамену.

15. Загальний час для розв'язання ситуаційних завдань повинен становити не більше ніж 4 години.

16. Ситуаційні завдання складаються із завдань для перевірки компетентностей та професійних знань кандидата в патентні повірені, патентного повіреного з урахуванням заявленої спеціалізації діяльності (спеціалізацій діяльності). Варіанти ситуаційних завдань затверджуються Атестаційною комісією.

17. Ситуаційні завдання розв'язуються кандидатами в патентні повірені, патентними повіреними в письмовій формі. Для розв'язання завдання в письмовій формі особам, допущеним до екзамену, видаються чисті аркуші паперу з відміткою Атестаційної комісії та два конверти.

18. Визначення варіанту ситуаційного завдання, яке повинен розв'язати кандидат у патентні повірені, патентний повірений, здійснюється за допомогою комп'ютерної техніки автоматично, випадково та анонімно.

Персональні дані кандидата в патентні повірені, патентного повіреного шифруються та відображаються в ситуаційному завданні, яке він повинен розв'язати.

Ситуаційне завдання та бланк персональних даних кандидата в патентні повірені, патентного повіреного автоматично роздруковуються та надаються кандидату в патентні повірені, патентному повіреному.

Після завершення розв'язання ситуаційного завдання або після закінчення часу, відведеного для його розв'язання, кандидат у патентні повірені, патентний повірений вкладає результати розв'язання ситуаційного завдання та заповнений ним бланк персональних даних у різні конверти та здає їх секретарю Атестаційної комісії.

Після отримання конвертів від усіх кандидатів у патентні повірені, патентних повірених секретар Атестаційної комісії передає екзаменаторам, які проводять екзамен з відповідної спеціалізації, тільки конверти з розв'язаними ситуаційними завданнями для визначення результатів, а конверти із заповненими бланками персональних даних передає голові Атестаційної комісії.

Забороняється фотографування, винесення письмово викладених умов ситуаційного завдання за межі приміщення, у якому відбувається розв'язання ситуаційного завдання, а також зазначення персональних даних на результатах розв'язання ситуаційного завдання.

19. Відповіді оцінюються екзаменаторами окремо за кожним із завдань з відповідної спеціалізації з використанням системи "задовільно" або "незадовільно". Такі оцінки виставляються на аркуші з відповідями кандидата в патентні повірені, патентного повіреного.

20. За результатами розв'язання ситуаційних завдань Атестаційна комісія приймає рішення, яке оформлюється протоколом протягом п'яти робочих днів з дати проведення другого етапу кваліфікаційного екзамену (розв'язання ситуаційного завдання).

21. Витяг з протоколу Атестаційної комісії щодо кандидата в патентні повірені, патентного повіреного надсилається йому протягом п'яти робочих днів з дати оформлення протоколу.

22. Інформація про осіб, яких допущено та яким відмовлено в допуску до третього етапу кваліфікаційного екзамену (співбесіди), оприлюднюється на офіційному вебсайті УКРНОІВІ протягом п'яти робочих днів з дати оформлення рішення Атестаційної комісії.

23. Кандидат у патентні повірені, патентний повірений, який не склав другий етап кваліфікаційного екзамену (розв'язання ситуаційного завдання), має право оскаржити рішення Атестаційної комісії до Апеляційної комісії протягом двох місяців з дати отримання витягу з протоколу або до суду в порядку, встановленому законом.

24. До третього етапу кваліфікаційного екзамену (співбесіди) допускаються кандидати в патентні повірені, патентні повірені, які пройшли другий етап кваліфікаційного екзамену (розв'язання ситуаційного завдання).

25. Співбесіда проводиться з метою оцінки відповідності професійної компетентності кандидата в патентні повірені, патентного повіреного встановленим вимогам, які не були оцінені на попередніх етапах кваліфікаційного екзамену.

26. Співбесіду проводить Атестаційна комісія з кожним кандидатом у патентні повірені, патентним повіреним особисто. Співбесіда з одним кандидатом може тривати до 30 хвилин.

27. Кандидат у патентні повірені, патентний повірений може подати заяву про участь у співбесіді в режимі відеоконференції не пізніше ніж за два робочі дні до дати проведення співбесіди.

28. У разі проведення співбесіди в режимі відеоконференції секретар Атестаційної комісії надсилає кандидату в патентні повірені, патентному повіреному посилання, за яким можна приєднатися до відеоконференції, на адресу електронної пошти, зазначену в заяві про участь у співбесіді в режимі відеоконференції.

Під час проведення співбесіди в режимі відеоконференції кандидат у патентні повірені, патентний повірений повинен забезпечити належну якість зображення та звуку.

У разі якщо кандидат у патентні повірені, патентний повірений повідомив секретаря Атестаційної комісії про технічний збій, у зв'язку з яким не відбулася співбесіда з таким кандидатом, дата її проведення переноситься на інший день за рішенням Атестаційної комісії. Перенесення дати проведення співбесіди здійснюється один раз.

Кандидат у патентні повірені, патентний повірений, який не вийшов на зв'язок для проходження співбесіди в режимі відеоконференції та не повідомив секретаря Атестаційної комісії про технічний збій протягом однієї години після визначеного часу початку проведення співбесіди, вважається таким, що не пройшов третій етап кваліфікаційного екзамену (співбесіду).

29. Після завершення співбесіди з усіма кандидатами Атестаційна комісія проводить голосування щодо кожного кандидата в патентні повірені, патентного повіреного. Голосування здійснюється Атестаційною комісією відповідно до пункту 4 розділу III цього Положення. Кандидат вважається таким, що пройшов третій етап кваліфікаційного екзамену (співбесіду), якщо за його кандидатуру проголосувала проста більшість присутніх на засіданні членів Атестаційної комісії.

30. За підсумками співбесіди щодо кожного з кандидатів у патентні повірені, патентного повіреного Атестаційна комісія приймає рішення про:

1) атестацію за кожною заявленою ним спеціалізацією діяльності;

2) атестацію за деякими заявленими спеціалізаціями діяльності та відмову в атестації за іншими заявленими спеціалізаціями діяльності;

3) відмову в атестації за всіма заявленими спеціалізаціями діяльності.

31. Рішення Атестаційної комісії фіксується у протоколі, який оформлюється протягом п'яти робочих днів з дати проведення третього етапу кваліфікаційного екзамену (співбесіди).

32. Витяг з протоколу Атестаційної комісії надсилається кожному кандидату в патентні повірені, патентному повіреному протягом п'яти робочих днів з дати оформлення протоколу.

33. Кандидат у патентні повірені, патентний повірений, який не склав третій етап кваліфікаційного екзамену, має право оскаржити оформлене протоколом рішення Атестаційної комісії до Апеляційної комісії або суду протягом двох місяців з дати отримання витягу з протоколу.

1. Листування Атестаційної комісії забезпечується структурним підрозділом УКРНОІВІ, до повноважень якого належить організація проведення атестації.

2. Повідомлення та інші передбачені цим Положенням документи Атестаційної комісії надсилаються кандидатам у патентні повірені, патентним повіреним реєстрованим поштовим відправленням з рекомендованим повідомленням про вручення на зазначену в заяві адресу для листування.

У разі повернення поштового відправлення з документами, які не одержані адресатом з незалежних від Атестаційної комісії причин, вважається, що такі документи вручено адресату належним чином. Датою одержання такого відправлення вважається дата проставляння в поштовому повідомленні відмітки про причини неотримання відправлення.

Повідомлення про запрошення на засідання Атестаційної комісії та про проведення співбесіди в режимі відеоконференції надсилаються кандидату в патентні повірені, патентному повіреному на адресу електронної пошти, зазначену в заяві, з використанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа.

3. Кандидат у патентні повірені, патентний повірений повинен повідомляти Атестаційну комісію про зміну адреси для листування. У разі неповідомлення про зміну адреси для листування документи Атестаційної комісії надсилаються їм за останньою відомою адресою і вважаються врученими.

1. Рішення Атестаційної комісії можуть бути оскаржені до Апеляційної комісії УКРНОІВІ протягом двох місяців з дати їх отримання кандидатом у патентні повірені, патентним повіреним або до суду в порядку, встановленому законом.

 

 

 

1. Це Положення визначає повноваження Апеляційної комісії Національного органу інтелектуальної власності (далі - Апеляційна комісія), її склад, порядок формування, вимоги до її членів, строк повноважень та правила і процедури її діяльності.

2. У цьому Положенні терміни вживаються в такому значенні:

патентний повірений - представник у справах інтелектуальної власності (патентний повірений);

УКРНОІВІ - державна організація "Український національний офіс інтелектуальної власності та інновацій", що визначена Кабінетом Міністрів України як така, що виконує функції Національного органу інтелектуальної власності.

Інші терміни вживаються у значенні, наведеному в Законах України "Про охорону прав на винаходи і корисні моделі", "Про охорону прав на промислові зразки", "Про охорону прав на знаки для товарів і послуг", "Про охорону прав на компонування напівпровідникових виробів", "Про правову охорону географічних зазначень".

3. Апеляційна комісія є колегіальним органом УКРНОІВІ, що утворюється з метою розгляду скарг кандидатів у патентні повірені, патентних повірених на рішення Атестаційної комісії УКРНОІВІ (далі - Атестаційна комісія), скарг на дії патентних повірених, а також з метою здійснення контролю за дотриманням патентними повіреними вимог законодавства.

4. Апеляційна комісія:

розглядає скарги кандидатів у патентні повірені, патентних повірених на рішення Атестаційної комісії про відмову в допуску до кваліфікаційного екзамену, про затвердження результатів етапів кваліфікаційного екзамену та про відмову в атестації за всіма або деякими заявленими кандидатом у патентні повірені, патентним повіреним спеціалізаціями діяльності або на інші рішення Атестаційної комісії;

розглядає скарги Мінекономіки, УКРНОІВІ або будь-якої заінтересованої особи на дії патентних повірених.

5. Апеляційна комісія у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, указами Президента України і постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, цим Положенням та іншими актами законодавства.

Діяльність Апеляційної комісії ґрунтується на принципах верховенства права, законності, об'єктивності, відкритості, гласності та колегіальності.

6. Апеляційна комісія складається з одинадцяти членів.

До складу Апеляційної комісії входять п'ять працівників УКРНОІВІ, один працівник Мінекономіки, два видатні науковці, які працюють у сфері інтелектуальної власності, та три патентні повірені, які мають досвід практичної роботи у сфері правової охорони інтелектуальної власності не менше ніж десять років.

До складу Апеляційної комісії входять голова, заступник голови та інші члени Апеляційної комісії.

Головою та заступником голови Апеляційної комісії можуть бути працівники УКРНОІВІ та Мінекономіки.

Скликання першого засідання Апеляційної комісії організовує УКРНОІВІ.

Персональний склад Апеляційної комісії затверджується наказом Мінекономіки строком на п'ять років. За вмотивованим поданням голови Апеляційної комісії та/або керівника УКРНОІВІ її персональний склад може бути змінено раніше зазначеного строку.

Відомості про склад Апеляційної комісії оприлюднюються на офіційному вебсайті УКРНОІВІ.

7. Апеляційна комісія проводить засідання за потреби.

Апеляційна комісія приймає відповідне рішення за скаргою в місячний строк з дати її одержання.

8. Підготовка засідання Апеляційної комісії забезпечується її головою або заступником голови. Голова Апеляційної комісії визначає час і місце проведення засідання і не пізніше п'яти робочих днів повідомляє про це осіб, пов'язаних з розглядом скарги.

Засідання Апеляційної комісії є правоможним, якщо в ньому бере участь не менше ніж дві третини її членів.

Засідання Апеляційної комісії веде її голова, а в разі відсутності голови - його заступник.

Усі члени Апеляційної комісії незалежні та мають рівні права під час прийняття рішення.

Члени Апеляційної комісії можуть брати участь у її засіданні в режимі відеоконференції, про що зазначається у протоколі засідання.

Перед початком засідання Апеляційної комісії її члени, які беруть участь у засіданні в режимі відеоконференції, пред'являють паспорт громадянина України або інший документ, що посвідчує особу.

9. На засіданні Апеляційної комісії ведеться протокол, який підписують головуючий та члени комісії, присутні на засіданні. Перебіг засідання фіксується УКРНОІВІ за допомогою технічних засобів відео- та звукозапису.

10. Кандидати в патентні повірені, патентні повірені мають право на особисту участь у розгляді Апеляційною комісією питань щодо їх професійної компетентності або діяльності, або участь разом з особою, яка надає їм професійну правничу допомогу.

11. Апеляційна комісія розглядає скарги Мінекономіки, УКРНОІВІ або будь-якої заінтересованої особи на дії патентних повірених, пов'язані з неналежним виконанням патентними повіреними їх професійних обов'язків.

Копія скарги надсилається патентному повіреному, якого вона стосується, протягом п'яти робочих днів з дня її надходження до Апеляційної комісії.

Патентний повірений має право надати заперечення проти скарги протягом п'яти робочих днів з дня її одержання. У запереченні патентний повірений повідомляє Апеляційну комісію про намір узяти участь у розгляді справи особисто або разом з особою, яка надає професійну правничу допомогу.

12. Апеляційна комісія може запитувати необхідну для здійснення її повноважень інформацію в Атестаційної комісії та особи, яка подала скаргу.

13. До розгляду скарги особа, яка подала таку скаргу або стосовно якої розглядається скарга, має право заявити відвід члену Апеляційної комісії в разі, якщо вона вважає, що член Апеляційної комісії заінтересований у результатах розгляду, чи має сумнів у його об'єктивності з інших причин.

Питання про заявлений відвід вирішується іншими членами Апеляційної комісії без участі члена, щодо якого заявлено відвід, відкритим голосуванням простою більшістю голосів від загальної кількості членів комісії за виключенням члена, щодо якого заявлено відвід. За рівної кількості голосів відвід вважається задоволеним. Рішення щодо відводу фіксується в протоколі.

14. За результатами розгляду скарги Апеляційна комісія приймає рішення про задоволення скарги або про відмову в задоволенні скарги.

15. Рішення Апеляційної комісії приймається голосуванням простою більшістю голосів не менше половини від затвердженого персонального складу. У разі рівного розподілу голосів прийнятим вважається рішення, за яке проголосував головуючий на засіданні.

16. Рішення викладається в письмовій формі і підписується головуючим на засіданні та членами Апеляційної комісії, які брали участь у засіданні.

17. Член Апеляційної комісії може особисто або спільно з іншими членами викласти окрему думку щодо рішення Апеляційної комісії. Окрема думка є складовою частиною рішення Апеляційної комісії.

18. Рішення Апеляційної комісії оформлюється протоколом.

Протягом десяти робочих днів з дати оформлення протоколу його засвідчена копія надсилається кандидату в патентні повірені, патентному повіреному, щодо якого вирішувалося питання, а також особі, за поданням якої розглядалася справа.

19. Рішення Апеляційної комісії може бути оскаржене заінтересованою особою до суду в порядку, встановленому законом.

20. За результатами розгляду скарги кандидата в патентні повірені, патентного повіреного на рішення Атестаційної комісії про відмову в допуску до кваліфікаційного екзамену або про відмову в атестації Апеляційна комісія приймає одне з таких рішень:

про відмову в задоволенні скарги;

про задоволення скарги та допущення до кваліфікаційного екзамену;

про задоволення скарги та допущення до чергового етапу кваліфікаційного екзамену;

про задоволення скарги та атестацію кандидата в патентні повірені, патентного повіреного за спеціалізацією діяльності, за якою подана скарга.

21. Організаційне та матеріальне-технічне забезпечення діяльності Апеляційної комісії здійснюється УКРНОІВІ.

 

 

1. Це Положення визначає порядок ведення Державного реєстру представників у справах інтелектуальної власності (патентних повірених) та видачі свідоцтв представникам у справах інтелектуальної власності (патентним повіреним).

2. У цьому Положенні терміни вживаються в такому значенні:

Державний реєстр представників у справах інтелектуальної власності (патентних повірених) - інформаційно-комунікаційна система УКРНОІВІ, що забезпечує збирання, накопичення, захист, облік, відображення, оброблення відомостей про осіб, які набули право на зайняття діяльністю представника у справах інтелектуальної власності (патентного повіреного), та надання реєстрової інформації, створеної на основі цих реєстрових даних;

патентний повірений - представник у справах інтелектуальної власності (патентний повірений);

УКРНОІВІ - державна організація "Український національний офіс інтелектуальної власності та інновацій", що визначена Кабінетом Міністрів України як така, що виконує функції Національного органу інтелектуальної власності.

Інші терміни вживаються у значенні, наведеному в Законах України "Про охорону прав на винаходи і корисні моделі", "Про охорону прав на промислові зразки", "Про охорону прав на знаки для товарів і послуг", "Про охорону прав на компонування напівпровідникових виробів", "Про правову охорону географічних зазначень", "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронні довірчі послуги".

3. УКРНОІВІ забезпечує здійснення реєстрації та інших дій, пов'язаних з веденням Державного реєстру представників у справах інтелектуальної власності (патентних повірених) (далі - Реєстр).

4. Унесення до Реєстру інформації про реєстрацію та видачу свідоцтва представника у справах інтелектуальної власності (патентного повіреного) здійснюється за заявою особи, яка атестована як патентний повірений.

Унесення до Реєстру відомостей про розширення спеціалізації діяльності патентного повіреного здійснюється за заявою патентного повіреного.

Свідоцтво представника у справах інтелектуальної власності (патентного повіреного) УКРНОІВІ видає за формою, наведеною в додатку 1 до цього Положення.

За видачу свідоцтва представника у справах інтелектуальної власності (патентного повіреного) сплачується збір відповідно до Порядку сплати зборів за дії, пов'язані з охороною прав на об'єкти інтелектуальної власності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 грудня 2004 року № 1716.

Під час реєстрації патентного повіреного в Реєстрі свідоцтву представника у справах інтелектуальної власності (патентного повіреного) присвоюється реєстраційний номер послідовно в порядку наскрізної нумерації.

5. Запис про реєстрацію патентного повіреного в Реєстрі містить відомості про:

1) реєстраційний номер, який є номером свідоцтва;

2) дату реєстрації патентного повіреного в Реєстрі;

3) прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) патентного повіреного;

4) стать;

5) реєстраційний номер облікової картки платника податків (далі - РНОКПП) або номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття РНОКПП та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті);

6) унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);

7) дату та номер рішення Атестаційної комісії;

8) спеціалізацію діяльності патентного повіреного;

9) адресу для листування, номер телефону, адресу електронної пошти;

10) місце роботи та посаду (за наявності);

11) участь у громадських організаціях патентних повірених (за наявності);

12) зупинення, поновлення та припинення права на зайняття діяльністю патентного повіреного;

13) застосування до патентного повіреного заходу у вигляді персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій);

14) підвищення рівня професійної компетентності;

15) дату актуалізації відомостей.

6. У процесі ведення Реєстру до нього вносяться зміни до відомостей про патентних повірених, що зазначені в пункті 7 цього Положення.

7. УКРНОІВІ вносить зміни до записів Реєстру:

за заявою патентного повіреного, поданою в паперовій та/або електронній формі, про зміну відомостей, які містяться в Реєстрі, - до відомостей, зазначених у підпунктах 3 - 6, 8 - 11, 12 (у випадках, визначених підпунктом 1 пункту 1, підпунктом 1 пункту 2, підпунктами 1 і 3 пункту 3 розділу V Положення про представників у справах інтелектуальної власності (патентних повірених), затвердженого наказом Міністерства економіки України від 29 грудня 2023 року № 20599), 14 пункту 5 цього Положення;

на підставі отриманих УКРНОВІ документів або рішень суду, які набрали законної сили, рішень Ради національної безпеки і оборони України, які набрали чинності відповідно до вимог частин другої, третьої статті 5 Закону України "Про санкції", - до відомостей, зазначених у підпунктах 12 і 13 пункту 5 цього Положення (у випадках, визначених розділом V Положення про представників у справах інтелектуальної власності (патентних повірених), затвердженого наказом Міністерства економіки України від 29 грудня 2023 року № 20599).

8. УКРНОІВІ вносить до Реєстру інформацію про реєстрацію патентного повіреного, зміни до відомостей про патентного повіреного, зупинення, поновлення та припинення права на зайняття діяльністю патентного повіреного протягом п'ятнадцяти календарних днів з дати отримання відповідних заяв, рішень чи відомостей.

9. Виправлення очевидних і технічних помилок у Реєстрі здійснюється УКРНОІВІ на підставі заяви патентного повіреного або в разі їх виявлення УКРНОІВІ з власної ініціативи з одночасним повідомленням про це патентного повіреного протягом п'яти робочих днів з дати виявлення таких помилок або з дати отримання заяви патентного повіреного.

10. З метою актуалізації відомостей про патентних повірених, що містяться в Реєстрі, УКРНОІВІ звертається до патентного повіреного за адресою, зазначеною в Реєстрі, з вимогою підтвердити ці відомості.

Повідомлення про необхідність актуалізації відомостей про патентних повірених, що містяться в Реєстрі, також оприлюднюється на офіційному вебсайті УКРНОІВІ протягом п'яти робочих днів з дати надсилання патентному повіреному відповідного запиту.

Патентний повірений повинен надати запитувану інформацію в паперовій або електронній формі протягом дев'яноста календарних днів з дати отримання запиту.

У разі якщо патентний повірений не надав запитувану інформацію, УКРНОІВІ надсилає йому повторну вимогу щодо актуалізації відомостей про нього.

Патентний повірений повинен надати запитувану інформацію протягом шістдесяти календарних днів з дати отримання запиту.

У разі якщо патентний повірений не надав у встановлений строк запитувану інформацію, УКРНОІВІ надсилає скаргу до Апеляційної комісії.

11. Відомості про реєстрацію патентного повіреного, зміни до відомостей про патентних повірених, відомості про виправлення технічних і очевидних помилок у Реєстрі та відомості про зупинення, поновлення та припинення права на зайняття діяльністю патентного повіреного опубліковуються в офіційному бюлетені "Промислова власність" та розміщуються на офіційному вебсайті УКРНОІВІ.

УКРНОІВІ не пізніше п'ятнадцяти календарних днів з дати внесення відомостей до Реєстру безоплатно надсилає патентному повіреному витяг на адресу листування, зазначену в Реєстрі.

12. Працівники УКРНОІВІ, відповідальні за ведення Реєстру, забезпечують повноту і достовірність унесених до Реєстру відомостей у межах компетенції та відповідно до законодавства.

13. Будь-яка особа може подати до УКРНОІВІ клопотання про надання витягу з Реєстру щодо патентного повіреного, відомості про якого внесено до Реєстру.

Клопотання подається в паперовій або електронній формі і повинно містити:

найменування органу, до якого подається клопотання;

прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) патентного повіреного, щодо якого подається клопотання;

номер свідоцтва представника у справах інтелектуальної власності (патентних повірених) та дата його видачі;

прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) особи, яка подає клопотання;

адресу для листування особи, яка подає клопотання;

форму надання витягу (паперова та/або електронна);

підпис особи, яка подає клопотання.

Якщо клопотання подається в електронній формі, використовується електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа.

УКРНОІВІ протягом п'яти робочих днів з дати надходження клопотання безоплатно надсилає витяг за формою, наведеною в додатку 2 до цього Положення.

Витяг з Реєстру не надається в разі, якщо подане клопотання не відповідає встановленим вимогам, про що УКРНОІВІ повідомляє особу, яка подала клопотання, не пізніше п'яти робочих днів з дати його надходження.

У разі надходження клопотання про одержання витягу з Реєстру УКРНОІВІ інформує патентного повіреного, відомості про якого внесено до Реєстру, про таке клопотання не пізніше п'яти робочих днів з дати його надходження.

14. Об'єктом Реєстру є відомості про осіб, які набули право на зайняття діяльністю патентного повіреного. Реєстрова інформація включає відомості про об'єкти Реєстру - реєстрові дані у вигляді інформації, визначені в цьому Положенні.

15. Держателем та адміністратором Реєстру є УКРНОІВІ.

Створювачами реєстрової інформації та реєстраторами є працівники УКРНОІВІ.

16. Заходи, пов'язані зі створенням, веденням, функціонуванням та адмініструванням Реєстру, програмним забезпеченням, технічним і технологічним забезпеченням, збереженням та захистом даних Реєстру, здійснюються за рахунок власної матеріально-технічної бази УКРНОІВІ, коштів від зборів за дії, пов'язані з охороною прав на об'єкти інтелектуальної власності, коштів міжнародної технічної допомоги та інших не заборонених законодавством джерел з дотриманням вимог Законів України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про захист персональних даних" та інших законодавчих актів, що регулюють відповідні правовідносини, а також із дотриманням вимог до системи управління ризиками та інформування суб'єктів інформаційної взаємодії про порушення цілісності реєстрової інформації, її несанкціонованої обробки.

17. Реєстр, його програмне забезпечення та майнові права на нього перебувають у власності держави в особі УКРНОІВІ.

18. Джерелом інформації Реєстру є:

заява особи, атестованої як патентний повірений, про її реєстрацію в Реєстрі та видачу свідоцтва представника у справах інтелектуальної власності (патентного повіреного);

заява патентного повіреного про розширення спеціалізації діяльності;

заява (повідомлення) патентного повіреного;

заява заінтересованої особи;

рішення Атестаційної та Апеляційної комісій;

рішення суду;

рішення Ради національної безпеки і оборони України про застосування персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій), уведених у дію указами Президента України.

19. Електронна інформаційна взаємодія Реєстру з іншими державними електронними інформаційними ресурсами здійснюється засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта".

20. Реєстр ведеться державною мовою в електронному вигляді та підлягає зберіганню протягом установленого законодавством строку.

21. УКРНОІВІ забезпечує відкритий, цілодобовий та безоплатний доступ до відомостей з Реєстру, крім відомостей, зазначених у підпунктах 5 і 6 пункту 5 цього Положення, шляхом їх розміщення на своєму офіційному вебсайті.

22. Під час ведення Реєстру УКРНОІВІ вносить до нього інформацію про:

реєстрацію патентного повіреного;

видачу свідоцтва представника у справах інтелектуальної власності (патентного повіреного);

розширення спеціалізації діяльності патентного повіреного;

зміну відомостей про патентного повіреного;

виправлення технічних і очевидних помилок;

підвищення професійної компетентності патентного повіреного;

застосування до патентного повіреного персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій);

зупинення, поновлення, припинення права на зайняття діяльністю патентного повіреного.

23. Запис про розширення спеціалізації діяльності патентного повіреного в Реєстрі містить відомості про:

дату та номер рішення Атестаційної комісії;

розширену спеціалізацію діяльності патентного повіреного.

24. Унесення відомостей до Реєстру та змін до відомостей, що містяться в Реєстрі, здійснюється УКРНОІВІ безоплатно.