МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
НАКАЗ
17.02.2026 м. Київ № 389/5
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
18 лютого 2026 р. за № 225/45619
Про внесення змін до Порядку ведення Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів
Відповідно до Порядку використання, зберігання, обігу спеціальних бланків нотаріальних документів і звітності про їх витрачання, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 09 грудня 2021 року № 1290, пункту 10 Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 228,
НАКАЗУЮ:
1. Внести до Порядку ведення Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 04 листопада 2009 року № 2053/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 09 листопада 2009 року за № 1043/17059, такі зміни:
1) у главі 2:
пункт 2.3 доповнити новими абзацами такого змісту:
"Якщо внесення до Єдиного реєстру відомостей про отримання / витрачання бланків в строк, встановлений абзацом першим цього пункту, неможливе у зв'язку з неналежним функціонуванням Єдиного реєстру, що підтверджується Адміністратором, або іншою надзвичайною чи невідворотною за відповідних умов подією (непереборної сили), зокрема відсутністю електропостачання, доступу до мережі Інтернет у Реєстратора, пошкодженням приміщення, у якому розташовані контора, архів, робоче місце приватного нотаріуса, внаслідок бойових дій, терористичних актів, диверсій, спричинених збройною агресією Російської Федерації проти України, що підтверджується відповідним актом, таке внесення здійснюється невідкладно, але не пізніше 24 годин з моменту відновлення такої можливості.
Акт про відсутність електропостачання / доступу до мережі Інтернет / пошкодження приміщення, у якому розташовані контора, архів, робоче місце приватного нотаріуса, складає завідуючий конторою, архівом, приватний нотаріус відповідно у довільній формі, засвідчує його власним підписом та скріплює печаткою.";
пункти 2.4, 2.5 виключити.
У зв'язку з цим пункти 2.6 - 2.11 вважати відповідно пунктами 2.4 - 2.9;
пункт 2.5 доповнити новим абзацом такого змісту:
"У разі настання обставин, визначених абзацом другим пункту 2.3 цієї глави, внесення до Єдиного реєстру відомостей про недійсні (зіпсовані, анульовані, дефектні, відсутні при відкритті пачки, втрачені або викрадені) бланки здійснюється Реєстраторами в строки, встановлені зазначеним абзацом.";
в абзаці третьому пункту 2.6 цифри "10.5" замінити цифрами та словом "10.4 глави 10";
у пункті 2.7 слова та цифри "порушення пунктів 9.2 та 10.5" замінити словами та цифрами "у тому числі за порушення строків, встановлених абзацом другим пункту 2.3 цієї глави, а також за порушення пункту 9.2 глави 9, пункту 10.4 глави 10";
у пункті 2.8 цифри та слова "2.9 цього Порядку" замінити цифрами та словами "2.7 цієї глави";
пункт 2.9 виключити;
2) у главі 8:
у пункті 8.1:
абзац перший після слів "Єдиного реєстру" доповнити словами та цифрами "здійснити дії, передбачені пунктом 3.4 глави 3 цього Порядку, та письмово повідомити про це Адміністратора";
доповнити новими абзацами такого змісту:
"У разі тимчасового блокування Адміністратором нотаріусу доступу до Єдиного реєстру у зв'язку з можливою компрометацією ідентифікаторів доступу та/або особистих ключів кваліфікованого електронного підпису, завідуючий конторою, архівом чи приватний нотаріус заповнює заяву за формою згідно з додатком 5, засвідчує її власним підписом, скріплює печаткою та не пізніше 24 годин з моменту тимчасового блокування подає особисто / надсилає засобами поштового зв'язку Адміністратору.
Адміністратор не пізніше 24 годин з моменту отримання вказаної заяви вносить до Єдиного реєстру відомості про факт втрати або викрадення бланків.
У разі настання обставин, визначених абзацом другим пункту 2.3 глави 2 цього Порядку, внесення до Єдиного реєстру відомостей про втрату або викрадення бланків здійснюється завідуючим конторою, архівом чи приватним нотаріусом в строки, встановлені цим абзацом.";
в абзаці першому пункту 8.2:
слово "факсом" замінити словами "за допомогою системи електронної взаємодії органів виконавчої влади";
слова "та надсилається поштою" виключити;
3) у главі 10:
у пункті 10.1 цифри "05.08.2009 № 812" замінити цифрами та словами "09 грудня 2021 року № 1290";
в абзаці п'ятому пункту 10.6 цифри та слова "10.4 цього Порядку" замінити цифрами та словами "10.3 цієї глави".
2. Департаменту приватного права (Мацаєнко Т.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".
3. Цей наказ набирає чинності з дня, наступного за днем його офіційного опублікування.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра юстиції України Ференс О.
| Заступник Міністра з питань європейської інтеграції | Людмила СУГАК |
