Про затвердження Змін до деяких нормативно-правових актів з питань державної реєстрації актів цивільного стану

у пункті 3.14 слова "міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України" виключити;

абзац третій пункту 3.17 викласти в такій редакції:

"У цих випадках заявником у заяві про поновлення актового запису цивільного стану, що подається до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання, зазначаються реквізити відповідного рішення суду. Отримане у спосіб, передбачений абзацами восьмим, дев’ятим пункту 1.5 розділу I, таке рішення суду додається до цієї заяви.";

4) у розділі IV:

абзац п’ятий пункту 4.1 викласти в такій редакції:

"Іноземці, особи без громадянства, які на законних підставах перебувають в Україні, подають заяву про анулювання актового запису цивільного стану, складеного органом державної реєстрації актів цивільного стану України, до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання або за місцем зберігання першого примірника актового запису. У разі анулювання актового запису цивільного стану, складеного на тимчасово окупованій території України, заява подається за межами цієї території на їх вибір.";

в абзаці четвертому пункту 4.4 слова "міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України" виключити;

абзац дев’ятий пункту 4.7 викласти в такій редакції:

"Реєстрація актів цивільного стану компетентними органами іноземних держав підтверджується відповідними легалізованими у встановленому законодавством порядку документами про реєстрацію актів цивільного стану, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України, без витребування копій актових записів цивільного стану.";

у пункті 4.8 слова "міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України" виключити та слова "відповідний відділ державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації міжрегіонального управління Міністерства юстиції України" замінити словами "відповідний відділ державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації";

пункт 4.9 після абзацу першого доповнити новим абзацом другим такого змісту:

"Висновок та відповідні документи надсилаються до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання першого примірника актового запису, який підлягає анулюванню.".

У зв’язку з цим абзац другий вважати абзацом третім;

у пункті 4.10:

абзац другий викласти в такій редакції:

"Відділ державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання першого примірника актового запису, який підлягає анулюванню, у передбачений цим пунктом строк повідомляє про анулювання запису та про надсилання повідомлення заінтересованій особі відділ державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичне представництво або консульську установу України, якими надіслано документи про анулювання, за формою, наведеною в додатку 17.";

доповнити новими абзацами такого змісту:

"Висновок про анулювання актового запису цивільного стану, що зберігається на тимчасово окупованій території Донецької та Луганської областей, відомості якого наявні у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян, не пізніше наступного робочого дня з дня його складання надсилається до відповідних відділів державної реєстрації актів цивільного стану у Донецькій та Луганській областях Управління державної реєстрації Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, а в разі зберігання такого актового запису на тимчасово окупованій території Автономної Республіки Крим та міста Севастополя - до відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Херсонській області Управління державної реєстрації Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції України.

Відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Донецькій та Луганській областях Управління державної реєстрації Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Херсонській області Управління державної реєстрації Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції України у строк, передбачений пунктом 1.11 розділу I, вносить відповідну відмітку до Державного реєстру актів цивільного стану громадян та повідомляє про це заінтересовану особу.";

у пункті 4.12:

в абзаці третьому слова "відділ державної реєстрації актів цивільного стану відповідного міжрегіонального управління Міністерства юстиції України" замінити словами "відповідний відділ державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації";

в абзаці четвертому слова "Відповідного відділу" замінити словом "Відділ" та слова "міжрегіонального управління Міністерства юстиції України" замінити словами ", який отримав таке повідомлення,";

в абзаці п’ятому слова "Відповідного відділу" замінити словами "Відповідний відділ" та слова "міжрегіонального управління Міністерства юстиції України" виключити;

у пунктах 4.13 та 4.15 слова "міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України" виключити;

5) у додатках до Правил внесення змін:

у додатку 1:

графу 5 викласти в такій редакції:

"5. Серія, номер паспорта або паспортного документа, яким органом та коли виданий, унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі, реєстраційний номер облікової картки платника податків

________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________ ";

слова "До заяви додаю такі документи, які підтверджують потребу внесення змін до актового запису" замінити словами "До заяви додаю такі документи, які підтверджують потребу внесення змін до актового запису (назва документа та його реквізити)";

доповнити приміткою такого змісту:

"Примітка. Пункти 3, 4, 6, 8 не заповнюються у разі, якщо зміни до актового запису цивільного стану вносяться на підставі рішення суду";

у додатку 3:

після графи

"

"

доповнити новими графами такого змісту:

"

";

пункт 7 викласти в такій редакції:

"

";

у додатку 4 графу 5 викласти в такій редакції:

"5. Серія, номер паспорта або паспортного документа, яким органом та коли виданий, унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі, реєстраційний номер облікової картки платника податків

______________________________________________________________________ ";

відмітку "Заяву прийнято ____ ____________ 20___ року та зареєстровано в журналі за № _____" викласти в такій редакції:

"Заяву прийнято ____ ____________ 20___ року

та зареєстровано в журналі за № _____

Номер та дата реєстрації заяви

в Державному реєстрі актів

цивільного стану громадян";

у додатку 5:

після графи

"

"

доповнити новими графами такого змісту:

"

) ";

пункт 7 викласти в такій редакції:

"

";

додаток 11 після графи "виданий, місце проживання ___________________________ "

доповнити новими графами такого змісту:

"

"

та доповнити примітку новими абзацами такого змісту:

"Пункти 6, 7, 9-13 не заповнюються у разі, якщо поновлення актового запису цивільного стану здійснюється на підставі рішення суду.

Відомості про найменування відділу державної реєстрації актів цивільного стану, у якому був складений актовий запис цивільного стану, заповнюються за наявності.";

додаток 13 після графи

"

"

доповнити новими графами такого змісту:

"

".

4. В Інструкції з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженій наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованій у Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за № 691/15382 (далі - Інструкція):

1) у розділі II:

у главі 2.1:

доповнити новим пунктом 2.1.8-1 такого змісту:

"2.1.8-1. У разі внесення до актових записів цивільного стану змін і доповнень, їх поновлення та анулювання, повторної видачі свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану до Реєстру також вносяться відомості про реєстраційний номер облікової картки платника податків, про унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі особи, стосовно якої складено актовий запис (крім випадків, коли такі відомості вже містяться в Реєстрі).";

абзац третій пункту 2.1.11 після слів "унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності)" доповнити словами ", реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності)";

у главі 2.2:

підпункт "б" пункту 2.2.3 після абзацу п’ятого доповнити новим абзацом шостим такого змісту:

"реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);".

У зв’язку з цим абзаци шостий-тринадцятий вважати відповідно абзацами сьомим-чотирнадцятим;

підпункт "б" пункту 2.2.4 після абзацу дев’ятого доповнити новим абзацом десятим такого змісту:

"реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);".

У зв’язку з цим абзаци десятий-чотирнадцятий вважати відповідно абзацами одинадцятим-п’ятнадцятим;

підпункт "б" пункту 2.2.5 після абзацу дев’ятого доповнити новим абзацом десятим такого змісту:

"реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);".

У зв’язку з цим абзаци десятий-тринадцятий вважати відповідно абзацами одинадцятим-чотирнадцятим;

підпункт "б" пункту 2.2.6 після абзацу одинадцятого доповнити новим абзацом дванадцятим такого змісту:

"реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);".

У зв’язку з цим абзаци дванадцятий-чотирнадцятий вважати відповідно абзацами тринадцятим-п’ятнадцятим;

у підпункті "а" пункту 2.2.7:

після абзацу третього доповнити новими абзацами четвертим, п’ятим такого змісту:

"унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);

реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);".

У зв’язку з цим абзаци четвертий-чотирнадцятий вважати відповідно абзацами шостим-шістнадцятим;

після абзацу дванадцятого доповнити новим абзацом тринадцятим такого змісту:

"реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);".

У зв’язку з цим абзаци тринадцятий-шістнадцятий вважати відповідно абзацами чотирнадцятим-сімнадцятим;

пункт 2.2.8 викласти в такій редакції:

"2.2.8. У разі позбавлення та поновлення батьківських прав при внесенні відмітки до паперового носія актового запису про народження одночасно до його відомостей в Реєстрі вносяться дані, зазначені в рішенні суду:

а) реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності) та унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності) дитини;

б) про осіб, позбавлених/поновлених у батьківських правах (прізвище, ім’я та по батькові, реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності) та унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності) батька або/та матері (усиновлювача);

в) повне найменування суду, яким ухвалено рішення, його дата і номер.";

у пункті 2.2.10:

в абзаці другому слова "відомостей про громадян (виборців) для подання до Державного реєстру виборців;" виключити;

підпункт "ґ" виключити.

У зв’язку з цим підпункти "д"-"і" вважати відповідно підпунктами "ґ"-"з";

2) у розділі III:

пункт 3.11 доповнити новими абзацами такого змісту:

"У тих випадках, коли паперовий носій актового запису цивільного стану, відомості якого внесено до Реєстру, передано на зберігання до відповідного державного архіву, реєстратор не пізніше наступного робочого дня з дня отримання заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру витребовує з архіву архівну копію цього запису, архівну довідку, після отримання яких перевіряє відповідність відомостей у Реєстрі даним паперового носія відповідного актового запису цивільного стану.

Запит щодо витребування архівних документів та запрошення заявника для отримання витягу або його видача у разі надходження заяви (запиту) поштою здійснюються не пізніше наступного робочого дня з дня отримання заяви (запиту) та відповідно надходження архівних документів.

У разі виявлення невідповідності відомостей у Реєстрі даним паперового носія актового запису цивільного стану отримані архівна копія такого запису, архівна довідка разом із копією заяви (запиту) про надання витягу з Реєстру не пізніше наступного робочого дня надсилаються до відділу державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації або реєстратору, яким було внесено відомості актового запису цивільного стану до Реєстру, для внесення відповідних змін.

Зазначений відділ або реєстратор в день внесення змін до Реєстру надсилає відповідне підтвердження відділу, від якого надійшла заява (запит).";

у пункті 3.12 слова "міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України" виключити;

3) у пункті 4.4 розділу IV:

в абзаці першому слова "районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних, міжрайонних" та слова "міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України" виключити;

в абзаці другому слова "міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України" виключити;

4) у додатках до Інструкції:

у додатку 10:

після абзацу сімнадцятого доповнити новими абзацами вісімнадцятим, дев’ятнадцятим такого змісту:

"унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);

реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);".

У зв’язку з цим абзаци вісімнадцятий-тридцятий вважати відповідно абзацами двадцятим-тридцять другим;

після абзацу двадцять третього доповнити новими абзацами двадцять четвертим, двадцять п’ятим такого змісту:

"унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);

реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);".

У зв’язку з цим абзаци двадцять четвертий-тридцять другий вважати відповідно абзацами двадцять шостим-тридцять четвертим;

додаток 16 після абзацу двадцять третього доповнити новим абзацом двадцять четвертим такого змісту:

"реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);".

У зв’язку з цим абзаци двадцять четвертий-п’ятдесят другий вважати відповідно абзацами двадцять п’ятим-п’ятдесят третім;

додаток 17 після абзацу двадцять восьмого доповнити новим абзацом двадцять дев’ятим такого змісту:

"реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);".

У зв’язку з цим абзаци двадцять дев’ятий-п’ятдесят другий вважати відповідно абзацами тридцятим-п’ятдесят третім;

додаток 18 після абзацу тридцять п’ятого доповнити новим абзацом тридцять шостим такого змісту:

"реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);".

У зв’язку з цим абзаци тридцять шостий-п’ятдесят п’ятий вважати відповідно абзацами тридцять сьомим-п’ятдесят шостим;

додаток 19 після абзацу тридцятого доповнити новим абзацом тридцять першим такого змісту:

"реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);".

У зв’язку з цим абзаци тридцять перший-п’ятдесятий вважати відповідно абзацами тридцять другим-п’ятдесят першим;

додаток 21 після абзацу тридцять четвертого доповнити новими абзацами тридцять п’ятим-тридцять дев’ятим такого змісту:

"Відомості про внесені до Реєстру зміни:

дата внесення відомостей про зміну;

реєстратор, який вніс зміни;

відомості про підставу внесення змін;

суть змін.".

У зв’язку з цим абзаци тридцять п’ятий-тридцять сьомий вважати відповідно абзацами сороковим-сорок другим;

реєстраційний штамп (відмітки) додатка 23 після графи:

"

Вхідний номер заяви Дата надходження заяви

"

доповнити графою такого змісту:

"

Номер та дата реєстрації заяви в Реєстрі

".

5. У Порядку ведення обліку і звітності про використання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану, а також їх зберігання, затвердженому наказом Міністерства юстиції України 29 жовтня 2012 року № 1578/5, зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 02 листопада 2012 року за № 1845/22157 (далі - Порядок ведення):

1) у розділі II:

в абзаці першому пункту 2.4 слова "районного, районного у місті, міського (міст обласного значення), міськрайонного, міжрайонного" виключити;

у пункті 2.5:

в абзаці першому слова ", ради об’єднаної територіальної громади" виключити;

в абзаці другому слова "об’єднаної територіальної громади" виключити;

в абзаці другому пункту 2.6 слова "територіального управління юстиції" замінити словами "міжрегіонального управління" та слова ", ради об’єднаної територіальної громади" виключити;

в абзаці першому пункту 2.8 слова ", ради об’єднаної територіальної громади" виключити;

у пункті 2.10:

в абзаці першому слова ", ради об’єднаної територіальної громади" виключити;

в абзаці другому слова "об’єднаної територіальної громади" виключити;

2) у розділі III:

пункт 3.2 викласти у такій редакції:

"3.2. У виконавчому органі сільської, селищної, міської ради відповідальною за зберігання бланків свідоцтв є посадова особа відповідного органу, а також посадова особа, уповноважена на проведення державної реєстрації актів цивільного стану в окремому приміщенні виконавчого органу сільської, селищної, міської ради, на яких цей обов’язок покладено рішенням відповідної ради або її виконавчого комітету чи розпорядженням голови, про що повідомляється відділ державної реєстрації актів цивільного стану міжрегіонального управління, який забезпечує бланками свідоцтв цей виконавчий орган.";

у пункті 3.4, підпункті 3.4.3 пункту 3.4, абзаці першому пункту 3.9 слова ", ради об’єднаної територіальної громади" виключити;

3) у розділі IV:

у підпункті 4.2.3 пункту 4.2 слова "об’єднаної територіальної громади" виключити;

у пунктах 4.3, 4.6 слова ", ради об’єднаної територіальної громади" виключити;

4) у пункті 5.4 розділу V:

в абзаці першому слова ", ради об’єднаної територіальної громади" виключити;

в абзаці другому слова "об’єднаної територіальної громади" виключити;

5) в абзацах першому, третьому пункту 6.2 розділу VI слова ", ради об’єднаної територіальної громади" виключити;

6) у тексті Порядку ведення слова "(крім міст обласного значення)" виключити;

7) у додатках до Порядку ведення:

у додатку 3-1 слова "(крім міст обласного значення)" та слова "об’єднаної територіальної громади" виключити;

у додатку 5 слова "(крім міст обласного значення)" та слова "(ради об’єднаної територіальної громади)" виключити;

у назві додатка 12 слова "(крім міст обласного значення)" та слова "(ради об’єднаної територіальної громади)" виключити.

6. В Інструкції про ведення звітності відділами державної реєстрації актів цивільного стану, затвердженій наказом Міністерства юстиції України 24 січня 2013 року № 169/5, зареєстрованій в Міністерстві юстиції України 29 січня 2013 року за № 189/22721 (далі - Інструкція про ведення звітності):

1) абзац другий пункту 4, абзац другий пункту 6 після слів "копіями рішень суду" доповнити словами "(примірниками рішень суду в електронній формі)";

2) абзац перший пункту 7 після слів "копій рішень суду" доповнити словами "(примірників рішень суду в електронній формі)";

3) у тексті Інструкції про ведення звітності слова "(крім міст обласного значення)" та слова "(місту обласного значення)" виключити.

7. У Переліку документів, що створюються у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, зі строками їх зберігання, затвердженому наказом Міністерства юстиції України від 30 грудня 2013 року № 2804/5, зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 31 грудня 2013 року за № 2242/24774 (далі - Перелік документів):

1) в абзаці першому пункту 1 розділу I слова "районними, районними у містах, міськими (міст обласного значення), міськрайонними, міжрайонними" виключити;

2) у пункті 4 розділу II слова "районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних, міжрайонних" виключити;

3) у розділі III:

у графі "Строки зберігання документів" слова "районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних, міжрайонних" виключити;

статті 16, 37 виключити;

4) у тексті Переліку документів слова "(крім міст обласного значення)" виключити.

8. У наказі Міністерства юстиції України від 27 грудня 2010 року № 3335/5 "Про затвердження Порядку надання платних послуг відділами державної реєстрації актів цивільного стану", зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 29 грудня 2010 року за № 1380/18675:

1) у пункті 4 слова "районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних, міжрайонних" виключити;

2) у пункті 1 Порядку надання платних послуг відділами державної реєстрації актів цивільного стану слова "районними, районними у містах, міськими (міст обласного значення), міськрайонними, міжрайонними" виключити.

9. У Порядку, умовах і строках зберігання книг державної реєстрації актів цивільного стану, метричних книг у відділах державної реєстрації актів цивільного стану та їх передачі до державних архівів, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 30 грудня 2013 року № 2804/5, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 31 грудня 2013 року за № 2241/24773 (далі - Порядок зберігання книг):

1) в абзаці першому пункту 1 розділу II слова "районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних, міжрайонних" та слова "(далі - відділ державної реєстрації актів цивільного стану міжрегіонального управління)" виключити;

2) у тексті Порядку зберігання книг слова "(крім міст обласного значення)" виключити.

10. У назві та тексті наказу Міністерства юстиції України від 03 червня 2013 року № 1057/5 "Про внесення до Державного реєстру актів цивільного стану громадян відомостей актових записів цивільного стану, складених виконавчими органами сільських, селищних, міських (крім міст обласного значення) рад в електронному вигляді", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 04 червня 2013 року за № 873/23405, слова "(крім міст обласного значення)" виключити.

11. У пункті 4 наказу Міністерства юстиції України від 22 липня 2016 року № 2247/5 "Про реалізацію пілотного проекту щодо державної реєстрації шлюбу", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 22 липня 2016 року за № 1018/29148, слова "(крім міст обласного значення)" виключити.

12. У Положенні про міжрегіональні управління Міністерства юстиції України, затвердженому наказом Міністерства юстиції України від 23 червня 2011 року № 1707/5, зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 23 червня 2011 року за № 759/19497 (далі - Положення):

1) підпункт 4.60 викласти в такій редакції:

"4.60 сприяє підвищенню рівня професійної компетентності державних службовців;

організовує в установленому порядку підвищення кваліфікації посадових осіб виконавчих органів сільських, селищних та міських рад, які реєструють акти цивільного стану, проводить відповідні наради, семінари;";

2) у тексті Положення слова "(крім міст обласного значення)" виключити.