Про внесення до Державного реєстру актів цивільного стану громадян відомостей актових записів цивільного стану, складених виконавчими органами сільських, селищних, міських (крім міст обласного значення) рад в електронному вигляді

Відповідно до частини другої статті 12 Закону України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану" та з метою забезпечення внесення відділами державної реєстрації актів цивільного стану до Державного реєстру актів цивільного стану громадян відомостей актових записів цивільного стану, складених виконавчими органами сільських, селищних, міських рад в електронному вигляді, НАКАЗУЮ:

1. Відомості актових записів про народження фізичної особи та її походження, шлюб, смерть, складених виконавчими органами сільських, селищних, міських рад в електронному вигляді за допомогою Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі - Реєстр), передаються до відповідного відділу державної реєстрації актів цивільного стану в день їх складання телекомунікаційними каналами зв’язку загального користування із застосуванням криптографічного захисту інформації.

2. Ці відомості актових записів цивільного стану, складених виконавчими органами сільських, селищних, міських рад в електронному вигляді, вносяться до Реєстру відділом державної реєстрації актів цивільного стану протягом трьох робочих днів з дня надходження паперових носіїв актових записів.

3. Підключення виконавчих органів сільських, селищних, міських рад до Реєстру для складання актових записів цивільного стану в електронному вигляді здійснюється адміністратором Реєстру на підставі договору.

4. Питання організації, обслуговування та підтримки телекомунікаційних каналів зв’язку загального користування, отримання послуг кваліфікованого електронного підпису, сумісного з програмним забезпеченням Реєстру, для складання актових записів цивільного стану в електронному вигляді вирішується виконавчими органами сільських, селищних, міських рад.

Пункт 4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2690/5 від 28.08.2019 )

5. Департаменту взаємодії з органами влади (Мартиненко С.В.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

6. Цей наказ набирає чинності одночасно з набранням чинності частиною другою статті 12 Закону України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану" в частині складання актових записів в електронному вигляді.

7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Голову Державної реєстраційної служби Ворону Д.М. та в.о. директора Департаменту взаємодії з органами влади Мартиненко С.В.