Про затвердження Змін до Порядку ротації посадових осіб дипломатичної служби в органах дипломатичної служби

Відповідно до частини третьої статті 17 Закону України "Про дипломатичну службу", постанови Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2023 року № 898 "Деякі питання направлення державних службовців у службове відрядження за кордон на роботу до секретаріатів міжнародних організацій та представництв міжнародних організацій в інших країнах" та з метою удосконалення процесу здійснення ротації в органах дипломатичної служби

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Зміни до Порядку ротації посадових осіб дипломатичної служби в органах дипломатичної служби, затвердженого наказом Міністерства закордонних справ України від 18 жовтня 2018 року № 427, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 08 листопада 2018 року за № 1274/32726, що додаються.

2. Управлінню кадрового менеджменту МЗС забезпечити подання цього наказу в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Державного секретаря МЗС.

 

 

1. У розділі I:

1) доповнити пункт 1 новим абзацом такого змісту:

"Визначення кандидатів з числа дипломатичних службовців на заміщення вакантних посад в секретаріатах міжнародних організацій та представництвах міжнародних організацій в інших країнах здійснюється з урахуванням особливостей, визначених у розділі VIII цього Порядку";

2) пункти 4, 5 викласти у такій редакції:

"4. Розгляд кандидатур на заміщення посад дипломатичної служби і посад в секретаріатах міжнародних організацій та представництвах міжнародних організацій в інших країнах (далі - кандидатури) здійснюється Конкурсною комісією МЗС, утвореною відповідно до Закону України "Про державну службу". За результатами розгляду кандидатур, Конкурсна комісія МЗС вносить рекомендації Державному секретарю МЗС.

5. Рішення про переведення посадової особи на посаду в органах дипломатичної служби у порядку ротації, а також про направлення та відкликання у/із відрядження до/із секретаріатів міжнародних організацій та представництв міжнародних організацій в інших країнах приймається Державним секретарем МЗС";

3) у пункті 6:

в абзаці третьому після слів "План ротації ЗДУ" доповнити словами ", який складається з графіка відкликання посадових осіб та списку посадових осіб дипломатичної служби, які направляються у довготермінове відрядження до ЗДУ";

доповнити двома новими абзацами такого змісту:

"Визначення кандидатів з числа дипломатичних службовців, які обіймають посади в апараті МЗС або представництвах МЗС на території України, і заміщення посад у секретаріатах міжнародних організацій та представництвах міжнародних організацій в інших країнах здійснюється на підставі Плану заміщення посад у секретаріатах міжнародних організацій та представництвах міжнародних організацій в інших країнах на відповідний рік (далі - План ротації МО).

План ротації МО включає графік відкликання дипломатичних службовців та список дипломатичних службовців, які направляються у відрядження до секретаріатів міжнародних організацій та представництв міжнародних організацій в інших країнах";

4) доповнити пункт 7 новим абзацом такого змісту:

"Дипломатичні службовці, які направляються у відрядження для зайняття посад у секретаріатах міжнародних організацій чи представництвах міжнародних організацій в інших країнах, проходять співбесіди з керівниками структурних підрозділів МЗС, відповідальних за співробітництво з міжнародними організаціями згідно з функціональними обов'язками, та заступником Міністра закордонних справ України, відповідно до розподілу функціональних обов'язків, а дипломатичні службовці, які направляються у відрядження для зайняття посад еквівалентних Представнику України при міжнародній організації, також проходять співбесіду з Міністром закордонних справ України".

2. У розділі II:

1) підпункт 1 пункту 4 доповнити новим реченням такого змісту: "Посадова особа подає заяву на заміщення не більше трьох посад, що вивільняються в ЗДУ, при цьому, як мінімум, одна з посад обов'язково має бути в ЗДУ, що розташована у державі Азії, Африки або Латинської Америки";

2) пункт 8 після слів "Інформування посадових осіб" доповнити словами ", які направляються у довготермінове відрядження до ЗДУ,".

3. Доповнити розділ III новим пунктом такого змісту:

"3. Оформлення у відрядження осіб, включених до Плану ротації МО, здійснюється відповідно до підпунктів 5 - 7 пункту 1 цього розділу.

Припинення оформлення у відрядження та виключення з Плану ротації МО здійснюється з підстав, визначених у підпунктах 2 та 5 пункту 2 цього розділу, а також у разі наявності заперечень секретаріату міжнародної організації чи представництва міжнародної організації в іншій країні щодо відрядження затвердженого Планом ротації МО кандидата, скорочення посади або з інших обґрунтованих причин, доведених до відома МЗС дипломатичними каналами секретаріатом міжнародної організації чи представництвом міжнародної організації в іншій країні".

4. У розділі IV:

1) у підпункті 1 пункту 1 після слів "визначеного графіком відкликання посадових осіб" доповнити словами "Плану ротації ЗДУ чи графіком відкликання дипломатичних працівників Плану ротації МО";

2) у пункті 4 слова "у ЗДУ період" замінити словами "період у ЗДУ або секретаріаті міжнародної організації чи представництві міжнародної організації в іншій країні".

5. Доповнити цей Порядок новим розділом VIII такого змісту:

"VIII. Визначення кандидатів з числа дипломатичних службовців на заміщення посад в секретаріатах міжнародних організацій та представництвах міжнародних організацій в інших країнах

1. Підготовка Плану ротації МО здійснюється службою управління персоналом МЗС за такими етапами:

1) визначення переліку посад у секретаріатах міжнародних організацій та представництвах міжнародних організацій в інших країнах для їх заміщення дипломатичними службовцями;

2) формування проекту Плану ротації МО;

3) затвердження Плану ротації МО.

2. Визначення переліку посад у секретаріатах міжнародних організацій та представництвах міжнародних організацій в інших країнах для їх заміщення дипломатичними службовцями включає такі етапи:

1) формування переліку посад для заміщення, погодження та узагальнення пропозицій щодо строків відкликання з відрядження / заповнення посад із секретаріатами міжнародних організацій чи представництвами міжнародних організацій в інших країнах та, у разі необхідності, ЗДУ, у зоні відповідальності якої розташований секретаріат міжнародної організації чи представництво міжнародної організації в такій країні;

2) затвердження Державним секретарем МЗС графіка відкликання дипломатичних службовців та його доведення до секретаріатів міжнародних організацій чи представництв міжнародних організацій в інших країнах, та ЗДУ, у зоні відповідальності якої розташований секретаріат міжнародної організації чи представництво міжнародної організації в такій країні;

3) ознайомлення дипломатичних службовців, які підлягають відкликанню із відрядження, під підпис;

4) затвердження Державним секретарем МЗС переліку посад у секретаріатах міжнародних організацій чи представництвах міжнародних організацій в інших країнах, які підлягають заміщенню;

5) ознайомлення дипломатичних службовців із переліком посад у секретаріатах міжнародних організацій чи представництвах міжнародних організацій в інших країнах та терміном подання заяв.

3. Формування проекту Плану ротації МО здійснюється за такими етапами:

1) подання дипломатичними службовцями заяв на ім'я Державного секретаря МЗС до служби управління персоналом МЗС з дотриманням вимог до осіб, які претендують на вступ на дипломатичну службу, встановлених статтею 13 Закону, а також, у разі наявності, вимог до професійної компетентності, передбаченим правилами відповідної міжнародної організації;

2) опрацювання службою управління персоналом МЗС заяв кандидатів;

3) оцінювання кандидатів за результатами співбесід з керівниками структурних підрозділів МЗС, відповідальних за співробітництво з міжнародними організаціями згідно з функціональними обов'язками, та заступником Міністра закордонних справ України, відповідно до розподілу функціональних обов'язків;

4) формування рейтингового списку кандидатів;

5) розгляд кандидатур Конкурсною комісією МЗС та внесення рекомендацій Державному секретарю МЗС.

4. Затвердження Плану ротації МО на наступний рік відбувається шляхом видання наказу МЗС за підписом Державного секретаря МЗС не пізніше 01 грудня року, що передує року відкликання з відрядження.

5. У разі необхідності, МЗС подає на розгляд у секретаріати міжнародних організацій чи представництва міжнародних організацій в інших країнах інформацію про затверджених Планом ротації МО кандидатів для надання згоди на направлення у відрядження затвердженого кандидата.

6. Служба управління персоналом МЗС інформує дипломатичних службовців, які направляються у відрядження, про їх включення/виключення до/з Плану ротації МО шляхом надсилання відповідного повідомлення на їхні службові електронні адреси.

7. Дипломатичний службовець може відмовитися від направлення у відрядження на підставах і у порядку, визначених у пункті 9 розділу II цього Порядку.

8. Заміщення посад, на які у Плані ротації МО не визначено кандидатів, здійснюється згідно з процедурою, передбаченою пунктом 3 цього розділу.

9. Рішення про внесення змін та доповнень до Плану ротації МО оформлюється наказом МЗС за підписом Державного секретаря МЗС".