МІНІСТЕРСТВО ЗАКОРДОННИХ СПРАВ УКРАЇНИ
НАКАЗ
| 18.12.2017 м. Київ № 558 |
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
17 січня 2018 р. за № 71/31523
Про затвердження Вимог до оформлення віз в електронній формі
( заголовок із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства закордонних справ України від 12.03.2025 р. № 129 )( Із змінами і доповненнями, внесеними наказами Міністерства закордонних справ України від 6 грудня 2018 року № 525, від 15 липня 2020 року № 265, від 1 жовтня 2020 року № 380, від 12 березня 2025 року № 129 )
Відповідно до пункту 18 Правил оформлення віз для в'їзду в Україну і транзитного проїзду через її територію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 01 березня 2017 року № 118,
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Вимоги до оформлення віз в електронній формі.
( пункт 1 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства закордонних справ України від 12.03.2025 р. № 129 )
2. Департаменту консульської служби Міністерства закордонних справ України забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.
3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства закордонних справ України
18 грудня 2017 року № 558
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
17 січня 2018 р. за № 71/31523
Вимоги до оформлення віз в електронній формі
( заголовок Вимог із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства закордонних справ України від 12.03.2025 р. № 129 )
I. Загальні положення
( У тексті Вимог слова "електронному вигляді" замінено словами "електронній формі" згідно з наказом Міністерства закордонних справ України від 12 березня 2025 року № 129 )
1. Ці Вимоги розроблено відповідно до пункту 18 Правил оформлення віз для в'їзду в Україну і транзитного проїзду через її територію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 01 березня 2017 року № 118 (далі - Правила).
2. Терміни в цих Вимогах вживаються у значеннях, наведених у Правилах.
3. Вимоги встановлюють процедуру подання візового клопотання, його розгляду та оформлення віз в електронній формі (далі - е-Віза), форму е-Візи (додаток 1), форму візової анкети (додаток 2), перелік держав, громадянам яких оформлюється е-Віза (додаток 3), та форму рішення про відмову в оформленні е-Візи (додаток 4).
4. Оформлення е-Візи здійснюється уповноваженою особою департаменту консульської служби МЗС (далі - уповноважена особа) дистанційно онлайн засобами Інтернету та інформаційно-комунікаційної системи з оформлення віз в електронній формі.
( пункт 4 розділу I із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства закордонних справ України від 12.03.2025 р. № 129 )
5. Візове клопотання про оформлення е-Візи подається іноземцем дистанційно онлайн засобами складової інформаційно-комунікаційної системи з оформлення віз в електронній формі веб-сайту МЗС.
( пункт 5 розділу I із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства закордонних справ України від 12.03.2025 р. № 129 )
6. е-Віза оформлюється як разова, дворазова на строк до 30 днів для в'їзду в Україну з діловою, приватною, туристичною метою, а також з метою лікування, провадження діяльності у сфері культури, науки, освіти, спорту, з метою виконання службових обов'язків іноземним кореспондентом або представником іноземного засобу масової інформації.
( пункт 6 розділу I у редакції наказу Міністерства закордонних справ України від 06.12.2018 р. № 525, із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства закордонних справ України від 01.10.2020 р. № 380 )
7. В'їзд в Україну іноземця на підставі е-Візи здійснюється у міжнародних пунктах пропуску через державний кордон.
8. Департамент консульської служби МЗС забезпечує здійснення перекладу візової анкети та рішення про відмову в оформленні е-Візи англійською, арабською, іспанською, китайською мовами та мовою хінді.
( пункт 8 розділу І у редакції наказу Міністерства закордонних справ України від 01.10.2020 р. № 380 )
II. Подання візового клопотання іноземцем
1. Для оформлення е-Візи іноземець подає візове клопотання не раніше ніж за три місяці та не пізніше ніж за 1 робочий день (у разі оформлення е-Візи у терміновому порядку) або за 3 робочих дні (у разі оформлення е-Візи у звичайному порядку) до початку запланованої поїздки. Візове клопотання від імені неповнолітньої або недієздатної особи подається одним із батьків або іншим законним представником.
( пункт 1 розділу ІІ у редакції наказу Міністерства закордонних справ України від 01.10.2020 р. № 380 )
2. Подання візового клопотання включає:
реєстрацію на веб-сайті МЗС;
заповнення візової анкети та завантаження фотокартки;
долучення до заповненої візової анкети сканованих копій: сторінок персональних даних паспортного документа; дійсного полісу медичного страхування з покриттям витрат щонайменше на 30000 євро або в еквіваленті іншою валютою, якщо інше не передбачено законодавством або міжнародними договорами України; документа, що підтверджує наявність достатнього фінансового забезпечення на період запланованого перебування і для повернення до держави походження або транзиту до третьої держави чи можливість отримати достатнє фінансове забезпечення у законний спосіб на території України; документа, що підтверджує мету поїздки (українською або англійською мовами) відповідно до пунктів 3 - 8 цього розділу;
( абзац четвертий пункту 2 розділу II із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства закордонних справ України від 06.12.2018 р. № 525 )
сплату консульського збору у безготівковій формі з використанням електронних платіжних засобів через веб-сайт МЗС.
3. При оформленні е-Візи для поїздок з діловою метою подається один з таких документів:
запрошення зареєстрованої в Україні юридичної особи, оформлене відповідно до підпункту 1 пункту 7 Правил;
запрошення державного органу, державної установи, державного підприємства, державної організації;
документ, що підтверджує здійснення іноземної інвестиції відповідно до законодавства щодо режиму іноземного інвестування на території України.
4. При оформленні е-Візи для поїздок з туристичною метою подаються документи, що підтверджують туристичний характер поїздки.
5. При оформленні е-Візи для поїздок з приватною метою подається один з таких документів:
запрошення фізичної особи - громадянина України, іноземця або особи без громадянства, які на законних підставах тимчасово або постійно проживають на території України, оформлене відповідно до підпункту 2 пункту 7 Правил;
документ, що підтверджує право власності іноземця на нерухомість на території України;
підтвердний документ, що іноземець є чоловіком, дружиною, батьком, матір'ю, дитиною громадянина України.
( розділ II доповнено новим пунктом 5 згідно з наказом Міністерства закордонних справ України від 06.12.2018 р. № 525 )
6. При оформленні е-Візи для поїздок з метою лікування подається запрошення закладу охорони здоров'я.
( розділ II доповнено новим пунктом 6 згідно з наказом Міністерства закордонних справ України від 06.12.2018 р. № 525 )
7. При оформленні е-Візи для поїздок з метою провадження діяльності у сфері культури, науки, освіти, спорту подається один з таких документів:
запрошення зареєстрованої в Україні юридичної особи, оформлене відповідно до підпункту 1 пункту 7 Правил;
запрошення державного органу, державної установи, державного підприємства, державної організації;
звернення державного органу іноземної держави або міжнародної організації.
( розділ II доповнено новим пунктом 7 згідно з наказом Міністерства закордонних справ України від 06.12.2018 р. № 525 )
8. При оформленні е-Візи для поїздок з метою виконання службових обов'язків іноземним кореспондентом або представником іноземного засобу масової інформації подається звернення відповідного іноземного засобу масової інформації згідно з підпунктом 11 пункту 7 Правил.
( розділ II доповнено новим пунктом 8 згідно з наказом Міністерства закордонних справ України від 06.12.2018 р. № 525, у зв'язку з цим пункт 5 вважати пунктом 9 )
9. Після здійснення іноземцем операцій, передбачених пунктом 2 цього розділу, візове клопотання вважається поданим. На вказану іноземцем при реєстрації на веб-сайті МЗС адресу електронної пошти надсилається автоматично сформоване повідомлення про завершення подання візового клопотання.
III. Розгляд візового клопотання уповноваженою особою
1. Уповноважена особа здійснює розгляд поданого візового клопотання в інформаційно-комунікаційній системі з оформлення віз в електронній формі протягом строку, що не перевищує 1 робочий день (у разі оформлення е-Візи у терміновому порядку) або 3 робочих дні (у разі оформлення е-Візи у звичайному порядку).
( пункт 1 розділу ІІІ у редакції наказу Міністерства закордонних справ України від 01.10.2020 р. № 380, із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства закордонних справ України від 12.03.2025 р. № 129 )
2. Розгляд візового клопотання включає:
звірку наданих іноземцем відомостей;
аналіз наявної інформації у базі даних осіб, яким згідно із законодавством не дозволяється в'їзд в Україну або тимчасово обмежено право виїзду з України;
перевірку факту застосування до іноземця санкцій, передбачених пунктом 21 частини першої статті 4 Закону України "Про санкції", рішення про застосування яких прийняте Радою національної безпеки і оборони України та введено в дію указом Президента України. У разі наявності технічної можливості така перевірка здійснюється шляхом електронної інформаційної взаємодії інформаційно-комунікаційної системи з оформлення віз в електронній формі з Державним реєстром санкцій у форматі "запит-відповідь" в режимі реального часу (онлайн) засобами системи електронної взаємодії державних електронних ресурсів "Трембіта".
( пункт 2 розділу III доповнено новим абзацом четвертим згідно з наказом Міністерства закордонних справ України від 12.03.2025 р. № 129, у зв'язку з цим абзаци четвертий, п'ятий вважати абзацами п'ятим, шостим відповідно )
перевірку наявності платіжного документа про сплату консульського збору за оформлення е-Візи відповідно до пункту 1 розділу VI цих Вимог;
визначення строку дії е-Візи та строку перебування на території України.
3. За результатами розгляду візового клопотання уповноважена особа приймає рішення про оформлення е-Візи або відмову в її оформленні.
IV. Оформлення е-Візи
1. Оформлена е-Віза надсилається уповноваженою особою іноземцю на вказану ним при реєстрації на веб-сайті МЗС адресу електронної пошти.
2. До е-Візи вноситься така інформація:
номер е-Візи;
двовимірний штрих-код (QR-код);
сканована копія фотокартки іноземця;
прізвище та ім'я іноземця, дата народження, місце народження, стать, громадянство, номер паспортного документа;
дати початку та закінчення строку дії е-Візи;
кількість в'їздів (кратність е-Візи);
( пункт 2 розділу IV доповнено новим абзацом сьомим згідно з наказом Міністерства закордонних справ України від 01.10.2020 р. № 380, у зв'язку з цим абзаци сьомий - дев'ятий вважати відповідно абзацами восьмим - десятим )
строк перебування на території України;
кодове позначення мети поїздки;
дата оформлення е-Візи.
3. До двовимірного штрих-коду (QR-коду) вноситься інформація, передбачена пунктом 2 цього розділу.
4. У разі відсутності у паспортному документі іноземця відомостей про:
прізвище або ім'я - у відповідних полях е-Візи проставляються символи XX;
дату народження або її частину - проставляються символи XX - для дня, XX - для місяця, XX - для року.
5. Залежно від мети поїздки встановлюються кодові позначення:
С-01 (е) - ділова;
С-02 (е) - приватна;
С-06 (е) - туризм;
С-07 (е) - лікування;
С-09 (е) - діяльність у сфері культури, науки, освіти, спорту;
С-11 (е) - виконання службових обов'язків кореспондентом або представником іноземного засобу масової інформації.
( пункт 5 розділу IV у редакції наказу Міністерства закордонних справ України від 06.12.2018 р. № 525 )
6. Для в'їзду на територію України та виїзду з території України е-Віза подається іноземцем у роздрукованому вигляді разом з паспортним документом посадовій особі органів охорони державного кордону та зберігається протягом усього часу перебування в Україні.
7. Департамент консульської служби МЗС надає інформацію про оформлені е-Візи Адміністрації Державної прикордонної служби України, Державній міграційній службі України, Службі безпеки України та Службі зовнішньої розвідки України шляхом електронної інформаційної взаємодії засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" з дотриманням вимог Законів України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", "Про захист персональних даних", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".
Обсяг та структура даних, якими обмінюються суб'єкти електронної взаємодії через програмні інтерфейси електронних інформаційних ресурсів (сервіси), визначаються договорами про інформаційну взаємодію, укладеними відповідно до Порядку електронної (технічної та інформаційної) взаємодії, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 вересня 2016 року № 606.
У разі відсутності технічної можливості передачі даних з використанням системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" інформація про оформлені е-Візи надається в порядку, визначеному Положенням про інтегровану міжвідомчу інформаційно-телекомунікаційну систему щодо контролю осіб, транспортних засобів та вантажів, які перетинають державний кордон, затвердженим наказом Адміністрації Державної прикордонної служби України, Державної митної служби України, Державної податкової адміністрації України, Міністерства внутрішніх справ України, Міністерства закордонних справ України, Міністерства праці та соціальної політики України, Служби безпеки України, Служби зовнішньої розвідки України від 03 квітня 2008 року № 284/287/214/150/64/175/266/75, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 12 травня 2008 року за № 396/15087.
( пункт 7 розділу IV у редакції наказу Міністерства закордонних справ України від 12.03.2025 р. № 129 )
V. Відмова в оформленні е-Візи
1. Рішення про відмову в оформленні е-Візи із зазначенням підстав такої відмови надсилається уповноваженою особою іноземцю на вказану ним при реєстрації на веб-сайті МЗС адресу електронної пошти.
2. У разі відмови в оформленні е-Візи іноземець може подати повторне звернення про оформлення е-Візи відповідно до цих Вимог.
3. Оскарження іноземцем рішення про відмову в оформленні е-Візи здійснюється відповідно до пункту 30 Правил.
VI. Консульський збір за оформлення е-Візи
1. За оформлення е-Візи справляється консульський збір відповідно до пунктів 34 і 36 Правил.
( абзац перший пункту 1 розділу VI із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства закордонних справ України від 06.12.2018 р. № 525, у редакції наказу Міністерства закордонних справ України від 01.10.2020 р. № 380 )
Консульський збір, сплачений в іноземній валюті з використанням електронних платіжних засобів через веб-сайт МЗС, перераховується в національній валюті України за курсом, визначеним відповідно до умов договору між МЗС та банком-еквайром, до державного бюджету на бюджетний рахунок, відкритий в Державній казначейській службі України за кодом класифікації доходів бюджету 22060000 "Кошти, отримані за вчинення консульських дій".
2. Сплачений консульський збір поверненню не підлягає.
| Директор Департаменту консульської служби Міністерства закордонних справ України | С. О. Погорельцев |
( У додатках до Вимог слова "електронному вигляді" замінено словами "електронній формі" згідно з наказом Міністерства закордонних справ України від 12 березня 2025 року № 129 )
Додаток 1
до Вимог до оформлення віз в електронній формі
(пункт 3 розділу I)
| Форма |
( додаток 1 у редакції наказу Міністерства закордонних справ України від 01.10.2020 р. № 380 )
Додаток 2
до Вимог до оформлення віз в електронній формі
(пункт 3 розділу I)
| Форма |
ВІЗОВА АНКЕТА
| 1. Прізвище(а) (згідно з паспортним документом) | ФОТО Службові відмітки Дата подання візової анкети: Номер візової анкети: Подані документи: див. зображення паспортний документ див. зображення поліс медичного страхування див. зображення фінансове забезпечення див. зображення документ, що підтверджує мету поїздки Прийняте рішення: див. зображення в оформленні відмовити див. зображення оформити Віза дійсна: з __.__.____ до __.__.____ Кількість в'їздів: див. зображення 1 див. зображення 2 Строк перебування: __ днів Терміновість оформлення: див. зображення так див. зображення ні Дата оформлення: Прізвище, ініціали, підпис уповноваженої особи: | |||||
| 2. Прізвище(а) при народженні / попереднє(і) прізвище(а) | ||||||
| 3. Ім'я/імена (згідно з паспортним документом) | ||||||
| 4. Дата народження (день, місяць, рік) | 5. Місце народження | 7. Громадянство (згідно з паспортним документом) | ||||
| 6. Країна народження | 8. Стать див. зображення чоловіча див. зображення жіноча | |||||
| 9. Цивільний стан див. зображення неодружений/незаміжня див. зображення [_]одружений/заміжня див. зображення розлучений/а див. зображення вдівець/вдова | 10. Ідентифікаційний або персональний номер (за наявності) | |||||
| 11. Тип паспортного документа див. зображення закордонний паспорт див. зображення дипломатичний паспорт див. зображення службовий паспорт див. зображення офіційний паспорт див. зображення спеціальний паспорт див. зображення інший проїзний документ (потрібне зазначити) | ||||||
| 12. Номер паспортного документа | 13. Дата видачі | 14. Дійсний до | 15. Орган видачі (згідно з паспортним документом) | |||
| 16. Поштова адреса та адреса електронної пошти заявника | 17. Номер(и) телефону(ів) у міжнародному форматі | |||||
| 18. Мета поїздки див. зображення ділова див. зображення приватна див. зображення туризм див. зображення лікування див. зображення діяльність у сфері культури, науки, освіти, спорту див. зображення виконання службових обов'язків кореспондентом або представником іноземного засобу масової інформації | ||||||
| 19. Кількість в'їздів див. зображення один див. зображення два | ||||||
| 20. Запланований строк перебування в Україні: з __.__.____ до __.__.____ | ||||||
| 21. Попередні візи для в'їзду в Україну (отримані впродовж останніх трьох років) див. зображення ні див. зображення так - строк(и) дії візи: з __.__.____ до __.__.____ | ||||||
| 22. Здійснення в'їзду на тимчасово окуповану територію України Автономної Республіки Крим і м. Севастополь після 10 червня 2015 року див. зображення ні див. зображення так - мета поїздки: орган видачі спеціального дозволу: строк дії спеціального дозволу: з __.__.____ до __.__.____ | ||||||
| 23. Адреса місця проживання заявника в Україні (назва готелю, номер телефону, факсу, адреса електронної пошти) | ||||||
| 24. Прізвище, ім'я, дата народження фізичної особи, яка запрошує в Україну (адреса місця проживання, номер телефону, адреса електронної пошти) | ||||||
| 25. Найменування юридичної особи, що запрошує/направляє в Україну (адреса місцезнаходження, номер телефону, факсу, адреса електронної пошти) | ||||||
| 26. Прізвище, ім'я контактної особи - представника юридичної особи, що запрошує/направляє в Україну (номер телефону, факсу, адреса електронної пошти) | ||||||
| 27. Фінансове забезпечення поїздки в Україну та перебування на її території здійснюється див. зображення заявником див. зображення приймаючою стороною див. зображення стороною, що направляє | ||||||
| 28. Місце і дата заповнення | ||||||
| Мені відомо, що сплачений консульський збір поверненню не підлягає. Мені відома така інформація і я з нею погоджуюсь: дані, які потрібно зазначити в цій візовій анкеті, та надання однієї фотокартки є обов'язковими для розгляду візового клопотання; мої персональні дані, відомості, зазначені в цій візовій анкеті, а також фотокартка будуть передані до компетентних органів України для розгляду при прийнятті рішення щодо оформлення е-Візи. Заявляю, що відомості, викладені мною в цій візовій анкеті, правдиві. Усвідомлюю, що подання неправдивих відомостей може бути причиною відмови в оформленні е-Візи та відмови у в'їзді в Україну за наявності оформленої е-Візи. Я зобов'язуюсь виїхати з території України до закінчення строку дії оформленої е-Візи. Мене поінформовано, що е-Віза є однією з вимог для в'їзду на територію України. Факт отримання е-Візи не означає, що я маю право на відшкодування, якщо я порушив(ла) положення законодавства України, внаслідок чого мені заборонили в'їзд в Україну. Виконання вимог в'їзду перевірятиметься при проходженні прикордонного контролю, у тому числі щодо: наявності дійсного поліса медичного страхування з покриттям витрат щонайменше на 30000 євро або в еквіваленті іншою валютою, якщо інше не передбачено законодавством або міжнародними договорами України; наявності достатнього фінансового забезпечення на період запланованого перебування в Україні і для повернення до держави походження чи можливості отримання достатнього фінансового забезпечення у законний спосіб на території України відповідно до Порядку підтвердження достатнього фінансового забезпечення іноземців та осіб без громадянства для в'їзду в Україну, перебування на території України, транзитного проїзду через територію України і виїзду за її межі та визначення розміру такого забезпечення, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 04 грудня 2013 року № 884 | ||||||
| Обробка персональних даних здійснюється відповідно до законодавства України у сфері захисту персональних даних | ||||||
| Я підтверджую, що прочитав(ла) і зрозумів(ла) все вищевикладене див. зображення ні див. зображення так | ||||||
( додаток 2 у редакції наказів Міністерства закордонних справ України від 06.12.2018 р. № 525, від 01.10.2020 р. № 380 )
Додаток 3
до Вимог до оформлення віз в електронній формі
(пункт 3 розділу I)
ПЕРЕЛІК ДЕРЖАВ,
громадянам яких оформлюється е-Віза
Співдружність Багамських островів
Барбадос
Беліз
Багатонаціональна держава Болівія
Королівство Бутан
Республіка Вануату
Республіка Гаїті
Республіка Ґватемала
Республіка Гондурас
рядок виключено
Домініканська Республіка
Республіка Індія
Республіка Індонезія
Королівство Камбоджа
Китайська Народна Республіка
Республіка Кірібаті
Республіка Коста-Ріка
Лаоська Народно-Демократична Республіка
Республіка Маврикій
Малайзія
Мальдівська Республіка
Мексиканські Сполучені Штати
Федеративні Штати Мікронезії
Республіка Союзу М'янма
Республіка Науру
Федеративна Демократична Республіка Непал
Республіка Нікараґуа
Республіка Палау
рядок виключено
Південно-Африканська Республіка
Республіка Ель-Сальвадор
Незалежна держава Самоа
Республіка Сейшельські Острови
рядок виключено
Сент-Люсія
Республіка Сінгапур
Соломонові Острови
Республіка Сурінам
Королівство Таїланд
Демократична Республіка Тімор-Лешті
Республіка Трінідад і Тобаґо
Тувалу
Республіка Фіджі
Республіка Філіппіни
Ямайка
( додаток 3 у редакції наказів Міністерства закордонних справ України від 06.12.2018 р. № 525, від 15.07.2020 р. № 265, від 01.10.2020 р. № 380, із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства закордонних справ України від 12.03.2025 р. № 129 )
Додаток 4
до Вимог до оформлення віз в електронній формі
(пункт 3 розділу I)
| Форма |
Рішення про відмову в оформленні е-Візи
____________