МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
НАКАЗ
09.01.2025 м. Київ № 88/5 |
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
10 січня 2025 р. за № 60/43466
Про затвердження Змін до деяких нормативно-правових актів Міністерства юстиції України щодо удосконалення доступу до документів Національного архівного фонду та порядку користування ними
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Зміни до деяких нормативно-правових актів Міністерства юстиції України щодо удосконалення доступу до документів Національного архівного фонду та порядку користування ними, що додаються.
2. Сектору нормативно-правового забезпечення архівної справи (Рудь В.Л.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року
№ 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".
3. Цей наказ набирає чинності з дня, наступного за днем його офіційного опублікування.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра юстиції України Васильчук В. О.
Віце-прем'єр-міністр з питань європейської та євроатлантичної інтеграції України - Міністр юстиції України | Ольга СТЕФАНІШИНА |
ПОГОДЖЕНО: | |
Уповноважений Верховної Ради України з прав людини | Дмитро ЛУБІНЕЦЬ |
Заступник Міністра з питань європейської інтеграції | Андрій НАДЖОС |
Президент Національної академії наук України академік НАН України | Анатолій ЗАГОРОДНІЙ |
Заступник Голови Служби безпеки України | Сергій НАУМЮК |
Голова Державної архівної служби України | Анатолій ХРОМОВ |
Перший заступник Міністра цифрової трансформації України | Олексій ВИСКУБ |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства юстиції України
09 січня 2025 року № 88/5
Зміни
до деяких нормативно-правових актів Міністерства юстиції України щодо удосконалення доступу до документів Національного архівного фонду та порядку користування ними
1. У Правилах роботи архівних установ України, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 08 квітня 2013 року № 656/5, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 10 квітня 2013 року за
№ 584/23116:
1) в абзаці другому пункту 4.2 глави 4 розділу IV слова "із самостійною порядковою нумерацією" виключити;
2) абзац сьомий пункту 8.14 глави 8 розділу V викласти в такій редакції:
"Фонд користування може створюватися з копій архівних паперових документів, а також кіно-, відео-, фото-, фонодокументів, виготовлених в паперовій чи іншій аналоговій та/або цифровій формах, придатних для подальшого копіювання. Облік різних видів копій фонду користування здійснюється в облікових документах довільної форми.";
3) у розділі VI:
у главі 1:
абзац перший пункту 1.5 викласти в такій редакції:
у пункті 1.6:
абзац перший після слова "спадкоємців" доповнити словами ", якщо інше не встановлено законом";
абзац другий виключити.
У зв'язку з цим абзац третій вважати абзацом другим;
пункт 1.7 після слів "податкових органів," доповнити словами "органів державного фінансового контролю,", а слово "законодавством" замінити словом "законом";
у підпункті 4.8.4 пункту 4.8 глави 4:
абзац перший викласти в такій редакції:
"4.8.4. На замовлення користувачів і відповідно до технічних можливостей архіву виготовляються копії архівних паперових документів, а також кіно-, відео-, фото-, фонодокументів у паперовій чи іншій аналоговій та/або цифровій формах.";
абзац третій викласти в такій редакції:
"Порядок копіювання документів на замовлення користувачів встановлюється відповідно до законодавства.".
2. У Порядку користування документами Національного архівного фонду, що належать державі, територіальним громадам, затвердженому наказом Міністерства юстиції України від 19 листопада 2013 року № 2438/5, зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 21 листопада 2013 року за
№ 1983/24515:
1) у розділі II:
у пункті 3:
в абзаці першому:
цифру та слова "5 томів описів," виключити;
слово "загалом" замінити словами "не менше однієї справи та";
в абзаці другому слова "копій фонду користування," виключити;
пункт 5 доповнити після абзацу першого абзацами другим, третім такого змісту:
"Архів створює умови для ознайомлення користувачів з цифровим фондом користування через персональні комп'ютери в читальному залі архіву та/або шляхом його оприлюднення онлайн.
Інформація про наявний цифровий фонд користування є публічною інформацією та оприлюднюється архівами на власних вебсайтах шляхом оприлюднення книги обліку надходжень фонду користування або інших відомостей (каталог файлів з цифровими копіями архівних документів тощо). Архіви щокварталу перевіряють актуальність оприлюдненої інформації, за потреби вносять необхідні зміни або доповнення.".
У зв'язку з цим абзаци другий і третій вважати відповідно абзацами четвертим і п'ятим;
2) у розділі III:
абзац перший пункту 1 після слів "що посвідчує особу," доповнити словами "або пред'являють (надають) електронне відображення інформації, що міститься в документах, які можуть пред'являтися (надаватися) особою через мобільний додаток Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (Дія),";
пункт 5 викласти в такій редакції:
"5. На підставі документа, що посвідчує особу, або електронного відображення інформації, що міститься в документах, які можуть пред'являтися (надаватися) особою через мобільний додаток Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (Дія), заяви користувача та його фотографії до неї, згідно з резолюцією керівника архіву на заяві користувача оформлюється перепустка до читального залу архіву. Оформлення перепустки до читального залу архіву здійснює завідувач читального залу або особа, яка виконує його обов'язки.
Якщо в архіві впроваджена електронна система доступу, користувачеві на його вимогу оформлюється пластикова перепустка до читального залу архіву.";
3) у розділі V:
у пункті 6:
в абзаці першому слова "у спеціально відведеному для цього місці, обладнаному столом, або за наявності в окремій кімнаті у присутності працівника архіву" замінити словами "або в іншому, визначеному керівництвом архіву, приміщенні";
в абзаці третьому слова "штативів, зйомних об'єктивів, освітлювального обладнання, спалаху, звукових сигналів" замінити словами "спалаху, звукових сигналів та за умови, якщо вони не завдають шкоди документам НАФ і не заважають іншим користувачам.".
Завідувач Сектору нормативно-правового забезпечення архівної справи | Віталій РУДЬ |