32. Підприємства, установи та організації, які обслуговуються в органі Державного казначейства України за кодом економічної класифікації видатків 4000 "Кредитування з вирахуванням погашення", додатково до форм річної фінансової звітності подають довідку до КЕК 4000 "Кредитування з вирахуванням погашення" (додаток 34).
33. Форми річної фінансової звітності та пояснювальні записки підписуються керівниками установ та організацій і головними бухгалтерами. Без таких підписів звіти вважаються недійсними.
34. Списання доходів та видатків для визначення фінансового результату виконання кошторису за 2003 рік бюджетні установи здійснюють відповідно до Порядку здійснення річних остаточних оборотів щодо списання доходів та видатків бюджетних установ за 2003 рік (додаток 35).
35. Правильність складання річних фінансових звітів визначається шляхом перевірки та порівняння окремих показників у відповідних формах фінансових звітів (додаток 36).
36. Головні розпорядники коштів державного та/або місцевих бюджетів можуть встановлювати для підвідомчих установ додаткові довідки до пояснювальної записки та отримувати від них додаткову інформацію, не передбачену цією інструкцією.
37. При казначейській формі виконання кошторисів річні фінансові звіти перевіряються на відповідність даних обліку в органі Державного казначейства України і візуються відповідним органом Державного казначейства України (у якому відкриті реєстраційні рахунки установи) з проставленням підпису, печатки або штампа на кожній формі звіту.
Віза органу Державного казначейства України підтверджує відповідність даних обліку в органі Державного казначейства України або відповідність окремих форм фінансової звітності між собою відповідно до додатка 36 та факт приймання звітів від бюджетних установ (якщо таких даних в обліку органу Державного казначейства України немає).
38. Зведені річні фінансові звіти бюджетних установ, що мають підвідомчі установи, до подання головному розпоряднику бюджетних коштів повинні бути перевірені і завізовані відповідними обласними органами Державного казначейства України (за винятком установ Міністерства оборони України, які мають специфіку обслуговування).
Для складання зведених звітів установи вищого рівня приймають від підвідомчих бюджетних установ, що перейшли на казначейське обслуговування кошторисів, лише звіти, завізовані органами Державного казначейства України. У завізовані звіти зміни можуть вноситися лише за погодженням з органом Державного казначейства України, що ці звіти завізував.
39. Органи Державного казначейства України та бюджетні установи відповідають за достовірність даних у формах річної фінансової звітності та їх відповідність даним органів Державного казначейства України.
40. Річні фінансові звіти подаються у повному обсязі:
установі вищого рівня;
органу Державного казначейства України - при отриманні коштів державного бюджету;
фінансовому органу - при отриманні коштів місцевого бюджету установами, що протягом 2003 року не обслуговувались органами Державного казначейства України;
органу Державного казначейства України - при отриманні коштів місцевих бюджетів;
Рахунковій палаті - центральними органами виконавчої влади та іншими головними розпорядниками бюджетних коштів.
При цьому всі примірники річного фінансового звіту мають однакову юридичну силу.
Форма N 5 "Звіт про рух необоротних активів" подається додатково органу державної статистики за місцезнаходженням бюджетної установи.
41. Річна фінансова звітність у повному обсязі подається до установ, наведених у пункті 40 безпосередньо керівником бухгалтерської служби.
42. Бюджетні установи, для яких згідно з чинним законодавством України протягом року була змінена підпорядкованість, річні фінансові звіти складають за весь звітний період та подають у повному обсязі за новою підпорядкованістю. Установи вищого рівня за новою підпорядкованістю у зведених фінансових звітах ураховують звіти таких бюджетних установ у повному обсязі, накопичувальним підсумком з початку року.
43. Зведена річна фінансова звітність обласних державних адміністрацій до подання Державному казначейству України повинна бути перевірена і завізована відповідним обласним управлінням Державного казначейства України (з проставленням підпису, печатки або штампа).
44. Зведена річна фінансова звітність центральних органів виконавчої влади та інших головних розпорядників бюджетних коштів, установи та організації яких повністю переведені на казначейське виконання кошторисів, повинна дорівнювати аналогічним зведеним звітним даним органів Державного казначейства України за кодами відомчої класифікації видатків цих головних розпорядників бюджетних коштів.
45. Зведені річні фінансові звіти центральних органів виконавчої влади та інших головних розпорядників бюджетних коштів (у тому числі обласних державних адміністрацій) подаються до Управління консолідованої звітності з виконання бюджетів Державного казначейства України керівниками бухгалтерських служб цих органів. Звіти подаються, попередньо перевірені і завізовані Управлінням видатків державного бюджету Державного казначейства України - про кошторисні планові та виділені асигнування з бюджету за загальним та спеціальним фондами.
46. Зведені річні фінансові звіти головних розпорядників коштів місцевих бюджетів подаються до органів Державного казначейства України попередньо завізовані у відповідному фінансовому органі.
47. Форми річних фінансових звітів подаються на електронних носіях у вигляді транспортних файлів звітних даних згідно з вимогами автоматизованої системи Державного казначейства України.
48. Порядок та терміни подання фінансової звітності в органи (управління, відділення) Державного казначейства України встановлюються ними відповідно до вимог цієї інструкції. Терміни визначаються у межах, установлених постановою Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2000 року N 419 "Про затвердження Порядку подання фінансової звітності".
| Начальник Управління методології по виконанню бюджетів, бухгалтерського обліку та звітності | Н.І.Сушко |
Додаток 1
до Інструкції про порядок
складання за 2003 рік
річних фінансових звітів
установами та організаціями,
які отримують кошти
державного та/або місцевих
бюджетів
БАЛАНС
на 1 _________________ 200__ р.
Форма N 1
Коди
Установа ____________________________________ за ДКУД ---------
Код відомчої класифікації видатків __________ за ЄДРПОУ |-------|
Періодичність: річна за СПОДУ |-------|
Одиниця виміру: грн. ---------
ДОВІДКА ДО РАХУНКУ 70 "ДОХОДИ ЗАГАЛЬНОГО ФОНДУ"
ДОВІДКА ДО РАХУНКУ 71 "ДОХОДИ СПЕЦІАЛЬНОГО ФОНДУ" (у частині інших надходжень)
РОЗШИФРОВКА
позабалансових рахунків за звітний рік
| N з/п | Назва рахунку позабалансового обліку | Залишок на 01.01.2003 | Надходження | Вибуття | Залишок на 01.01.2004 |
| сума | сума | сума | сума | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Усього |
Керівник ________ _____________________
(підпис) (ініціали і прізвище)
Головний бухгалтер ________ _____________________
(підпис) (ініціали і прізвище)
"____"____________ 200__ р.
| Начальник Управління методології по виконанню бюджетів, бухгалтерського обліку та звітності | Н.І.Сушко |
Додаток 2
до Інструкції про порядок
складання за 2003 рік річних
фінансових звітів установами
та організаціями, які
отримують кошти державного
та/або місцевих бюджетів
ДОВІДКА
про залишки коштів загального та спеціального фондів державного та/або місцевих бюджетів на реєстраційних (спеціальних реєстраційних) рахунках за станом на 1 січня 2004 року
_______________________________ ______________________________
(найменування установи-клієнта) (орган Державного казначейства
України)
Клієнт у ____________________________________________________
За станом на 1 січня 2004 року залишки коштів на наших у вас реєстраційних рахунках, зазначені вами у виписках з рахунків, становлять:
на реєстраційному (спеціальному реєстраційному) рахунку N _______
________________________:
(номер та назва рахунку)
( ) грн.;
__________________________________________________________________
(цифрами) (літерами)
на реєстраційному (спеціальному реєстраційному) рахунку N _______
________________________:
(номер та назва рахунку)
( ) грн.;
__________________________________________________________________
(цифрами) (літерами)
Підтверджуємо, що, перевіривши за вашими виписками всі записи, ми встановили, що вони зроблені вами правильно і що зазначені вами залишки коштів повністю відповідають залишкам, виведеним у нашому обліку.
М.П.
Керівник __________ _____________________
(підпис) (ініціали і прізвище)
Головний бухгалтер __________ _____________________
(підпис) (ініціали і прізвище)
"____" _____________ 200__ p.
Справжнє підтвердження залишків звірено з рахунками клієнта і зразками підписів.
"____" _____________ 200__ p.
| Штамп казначейства Начальник Управління методології по виконанню бюджетів, бухгалтерського обліку та звітності | Н.І.Сушко |
Додаток 3
до Інструкції про порядок
складання за 2003 рік річних
фінансових звітів установами
та організаціями, які
отримують кошти державного
та/або місцевих бюджетів
РЕЄСТР
про залишки коштів загального та спеціального фондів державного (місцевого) бюджету на реєстраційних (спеціальних реєстраційних) та поточних рахунках установ за станом на 1 січня 2004 року
Установа ____________________________________________________
| N з/п | Номер реєстраційного (спеціального реєстраційного), поточного рахунку | Назва органу Державного казначейства України, установи банку | Сума залишку коштів |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 | |||
| 4 | |||
| 5 | |||
| 6 | |||
| ... | |||
| Усього |
Керівник __________ _____________________
(підпис) (ініціали і прізвище)
Головний бухгалтер __________ _____________________
(підпис) (ініціали і прізвище)
"____" _____________ 200__ p.
| Начальник Управління методології по виконанню бюджетів, бухгалтерського обліку та звітності | Н.І.Сушко |
Додаток 4
до Інструкції про порядок
складання за 2003 рік річних
фінансових звітів установами
та організаціями, які
отримують кошти державного
та/або місцевих бюджетів
РЕЄСТР
про залишки коштів загального та спеціального фондів державного (місцевого) бюджету на реєстраційних (спеціальних реєстраційних) та поточних рахунках підвідомчих бюджетних установ за станом на 1 січня 2004 року
Установа ____________________________________________________
| N з/п | Назва установи | Залишок коштів в органах Державного казначейства | Залишок коштів в установах банку | ||
| загального фонду | спеціального фонду | загального фонду | спеціального фонду | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
| 4 | |||||
| 5 | |||||
| 6 | |||||
| ... | |||||
| Усього | |||||
Керівник ________ _____________________
(підпис) (ініціали і прізвище)
Головний бухгалтер ________ _____________________
(підпис) (ініціали і прізвище)
"____"____________ 200__ р.
| Начальник Управління методології по виконанню бюджетів, бухгалтерського обліку та звітності | Н.І.Сушко |
Додаток 5
до Інструкції про порядок
складання за 2003 рік річних
фінансових звітів установами
та організаціями, які
отримують кошти державного
та/або місцевих бюджетів
ЗВІТ
про виконання загального фонду кошторису установи за ___________________ 200__ р.
Форма N 2д
Коди
за ДКУД ---------
Установа ____________________________________ за ЄДРПОУ |-------|
Територія ___________________________________ за КОАТУУ |-------|
Галузь (вид діяльності)______________________ за ЗКГНГ |-------|
Код та назва відомчої класифікації за СПОДУ |-------|
видатків головного розпорядника коштів _______ ---------
Код та назва програмної класифікації
видатків державного бюджету __________________
Періодичність: річна
Одиниця виміру: грн.