Про затвердження Регламенту Апеляційної палати Національного органу інтелектуальної власності

На виконання Законів України "Про охорону прав на винаходи і корисні моделі", "Про охорону прав на промислові зразки", "Про охорону прав на знаки для товарів і послуг", "Про охорону прав на компонування напівпровідникових виробів", "Про правову охорону географічних зазначень", Положення про Міністерство економіки України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року N 459 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 17 лютого 2021 року N 124), та враховуючи розпорядження Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2022 року N 943-р "Деякі питання Національного органу інтелектуальної власності",

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Регламент Апеляційної палати Національного органу інтелектуальної власності, що додається.

2. Управлінню інтелектуальної власності та інновацій у встановленому порядку подати цей наказ на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 02 березня 2021 року N 433 "Про затвердження Регламенту Апеляційної палати Національного органу інтелектуальної власності", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 07 травня 2021 року за N 610/36232.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра економіки України згідно з розподілом обов'язків.

I. Загальні положення

1. Основні положення

1. Регламент визначає повноваження Апеляційної палати Національного органу інтелектуальної власності (далі - Апеляційна палата), порядок розгляду в Апеляційній палаті заперечень проти рішень Національного органу інтелектуальної власності щодо набуття прав на об'єкти інтелектуальної власності, заяв про визнання прав на об'єкти інтелектуальної власності недійсними повністю або частково, заяв про визнання торговельної марки добре відомою в Україні, порядок організаційного і технічного забезпечення діяльності Апеляційної палати та вирішення інших питань, що належать до її компетенції.

2. У цьому Регламенті терміни вживаються в таких значеннях:

апелянт - заявник або інша особа, яка подала заперечення, або особа, яка подала апеляційну заяву;

апеляційна заява - заява про визнання прав на об'єкти інтелектуальної власності недійсними повністю або частково;

засідання - засідання колегії Апеляційної палати, у якому розглядаються заперечення, апеляційна заява або заява про визнання торговельної марки добре відомою в Україні;

заперечення - заперечення проти рішення Національного органу інтелектуальної власності щодо набуття прав на об'єкт інтелектуальної власності;

заявка - заявка на об'єкт інтелектуальної власності як сукупність документів, необхідних для державної реєстрації прав на об'єкти інтелектуальної власності чи об'єкта інтелектуальної власності та у визначених законом випадках видачі патенту на винахід (корисну модель), свідоцтва на торговельну марку, свідоцтва про державну реєстрацію промислового зразка, свідоцтва про реєстрацію компонування напівпровідникового виробу;

єдина інформаційно-комунікаційна система державної організації "Український національний офіс інтелектуальної власності та інновацій" (ІКС УКРНОІВІ) - сукупність технічних та програмних засобів, що забезпечують створення, оброблення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які стосуються заявок на об'єкти інтелектуальної власності, державних реєстрацій цих об'єктів та прав на них;

колегія Апеляційної палати (колегія) - призначені в установленому цим Регламентом порядку члени Апеляційної палати для розгляду заперечення, апеляційної заяви, заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні;

міжнародна реєстрація - реєстрація торговельної марки, здійснена відповідно до Протоколу до Мадридської угоди про міжнародну реєстрацію знаків, до якого Україна приєдналась згідно з Законом України від 01 червня 2000 року N 1763-III "Про приєднання України до Протоколу до Мадридської угоди про міжнародну реєстрацію знаків";

об'єкт інтелектуальної власності - винахід, корисна модель, промисловий зразок, торговельна марка, компонування напівпровідникового виробу, географічне зазначення;

представник - представник у справах інтелектуальної власності (патентний повірений) або інша довірена особа;

подавець заяви - особа, яка подала заяву про визнання торговельної марки добре відомою в Україні;

секретар засідання - особа, яка здійснює організацію роботи колегії з розгляду заперечення, апеляційної заяви чи заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні;

УКРНОІВІ - державна організація "Український національний офіс інтелектуальної власності та інновацій", що визначена Кабінетом Міністрів України як така, що виконує функції Національного органу інтелектуальної власності.

Інші терміни вживаються у значенні, наведеному в Законах України "Про охорону прав на винаходи і корисні моделі", "Про охорону прав на промислові зразки", "Про охорону прав на знаки для товарів і послуг", "Про охорону прав на компонування напівпровідникових виробів", "Про правову охорону географічних зазначень", "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронні довірчі послуги", "Про медіацію".

3. Апеляційна палата є колегіальним органом УКРНОІВІ.

Апеляційна палата у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, указами Президента України і постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, цим Регламентом та іншими актами законодавства.

Діяльність Апеляційної палати ґрунтується на принципах верховенства права, законності, неупередженості, незалежності, прозорості, достовірності, рівності всіх учасників перед законом, колегіальності, кваліфікованого кадрового забезпечення.

Основним завданням Апеляційної палати є колегіальний розгляд поданих до неї заперечень, апеляційних заяв та заяв про визнання торговельних марок добре відомими в Україні.

На виконання своїх завдань Апеляційна палата:

взаємодіє з Мінекономіки, структурними підрозділами УКРНОІВІ, підприємствами, установами та організаціями, що входять до державної системи правової охорони інтелектуальної власності, іншими юридичними та фізичними особами;

запитує в осіб, які подали заперечення, заяви, та отримує від них матеріали стосовно заперечень, апеляційних заяв чи заяв про визнання торговельних марок добре відомими в Україні та іншу необхідну для їх розгляду інформацію, веде з ними листування;

уносить пропозиції щодо вдосконалення нормативно-правового та методологічного забезпечення експертизи заявок, удосконалення діяльності Апеляційної палати;

виконує інші функції відповідно до покладених на неї завдань.

4. Право на звернення до Апеляційної палати в порядку, установленому цим Регламентом, має:

заявник або особа, визначена абзацом другим пункту 1 статті 15 Закону України "Про охорону прав на знаки для товарів і послуг", або його (її) представник із запереченням щодо заявки на торговельну марку, торговельної марки за міжнародною реєстрацією;

заявник або особа, визначена абзацом другим частини першої статті 13 Закону України "Про правову охорону географічних зазначень", або його (її) представник із запереченням щодо заявки на реєстрацію географічного зазначення;

заявник або його представник із запереченням щодо заявки на винахід, заявки на корисну модель, заявки на промисловий зразок, заявки на реєстрацію компонування напівпровідникового виробу;

будь-яка особа, визначена частиною першою статті 33-1 Закону України "Про охорону прав на винаходи і корисні моделі" чи частиною першою статті 25-1 Закону України "Про охорону прав на промислові зразки", або її представник з апеляційною заявою про визнання недійсними повністю або частково прав на винахід (корисну модель) чи прав на промисловий зразок;

будь-яка особа або її представник із заявою про визнання її торговельної марки добре відомою в Україні.

Право оскаржити рішення УКРНОІВІ до Апеляційної палати втрачається заявником у разі сплати ним державного мита за реєстрацію об'єкта інтелектуальної власності чи видачу свідоцтва на торговельну марку.

5. Розгляд заперечень, апеляційних заяв чи заяв про визнання торговельних марок добре відомими в Україні та діловодство за ними здійснюються державною мовою.

6. Обіг документів в Апеляційній палаті здійснюється через ІКС УКРНОІВІ.

Заперечення, апеляційні заяви, заяви про визнання торговельних марок добре відомими в Україні та інші визначені цим Регламентом документи, що подаються до Апеляційної палати і можуть бути предметом розгляду, у порядку надходження підлягають обов'язковій реєстрації в ІКС УКРНОІВІ в день їх надходження.

ІКС УКРНОІВІ забезпечує обмін документами в електронній формі між Апеляційною палатою та УКРНОІВІ, між Апеляційною палатою та учасниками розгляду.

Подання документів в електронній формі до Апеляційної палати та видача нею документів в електронній формі здійснюються з використанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа.

Апеляційна палата надсилає рішення Апеляційної палати та інші документи учасникам розгляду до їх особистих кабінетів, розміщених в ІКС УКРНОІВІ, у порядку, визначеному цим Регламентом.

Учасникам розгляду, які створили особистий кабінет в ІКС УКРНОІВІ, Апеляційна палата надсилає будь-які документи, що стосуються заперечення, апеляційної заяви чи заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні, в електронній формі до їх особистого кабінету. Це не позбавляє учасників розгляду права отримати копію рішення Апеляційної палати в паперовій формі за окремою заявою.

Учасники розгляду, які створили особистий кабінет в ІКС УКРНОІВІ, подають документи, письмові та електронні докази, учиняють інші дії в електронній формі за допомогою ІКС УКРНОІВІ.

Апеляційна палата проводить розгляд заперечення, апеляційної заяви чи заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні за матеріалами в електронній формі. Документи і докази, що надійшли до Апеляційної палати в паперовій формі, переводяться в електронну форму та долучаються до матеріалів електронної справи за відповідним запереченням, апеляційною заявою чи заявою про визнання торговельної марки добре відомою в Україні.

Документи і докази, одержані в паперовій формі, зберігаються в Апеляційній палаті як додаток до електронної справи і в разі необхідності учасники розгляду можуть ознайомитися з ними.

2. Організація діяльності Апеляційної палати

1. До складу Апеляційної палати входять голова Апеляційної палати, два його заступники та інші члени Апеляційної палати.

Склад Апеляційної палати формується з працівників УКРНОІВІ та посадових осіб Мінекономіки.

Персональний склад Апеляційної палати затверджується наказом УКРНОІВІ за погодженням з Мінекономіки строком на три роки з визначенням спеціалізації кожного її члена стосовно об'єкта інтелектуальної власності. За вмотивованим поданням голови Апеляційної палати її персональний склад може бути змінено раніше зазначеного строку.

Головою Апеляційної палати може бути особа, яка має повну вищу юридичну освіту та/або освіту у сфері інтелектуальної власності, досвід практичної діяльності у сфері інтелектуальної власності не менше ніж десять років та досвід роботи на керівних посадах не менше ніж п'ять років.

Заступниками голови Апеляційної палати можуть бути особи, які мають повну вищу юридичну освіту та/або освіту у сфері інтелектуальної власності, досвід практичної діяльності у сфері інтелектуальної власності не менше ніж десять років.

Іншими членами Апеляційної палати можуть бути особи, які мають повну вищу освіту, освіту у сфері інтелектуальної власності та досвід практичної діяльності у сфері інтелектуальної власності не менше ніж п'ять років.

Персональний склад Апеляційної палати формується керівником УКРНОІВІ за результатом співбесіди на підставі розгляду резюме, поданих особами, які виявили бажання увійти до складу Апеляційної палати, з визначенням спеціалізації стосовно об'єктів інтелектуальної власності.

2. Голова Апеляційної палати:

забезпечує діяльність Апеляційної палати;

подає керівнику УКРНОІВІ пропозиції щодо зміни складу Апеляційної палати;

затверджує персональний склад колегій Апеляційної палати;

передає на розгляд колегії Апеляційної палати заперечення, у разі об'єднання розгляду в одному провадженні;

скликає пленуми Апеляційної палати та головує на засіданнях пленуму;

забезпечує контроль за виконанням прийнятих Апеляційною палатою рішень.

Голова Апеляційної палати на час своєї тимчасової відсутності розпорядженням призначає заступника, який виконує його обов'язки.

3. Організаційною формою роботи Апеляційної палати є засідання колегій та пленуму.

Колегія призначається для розгляду конкретного заперечення, апеляційної заяви чи заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні і діє від імені Апеляційної палати.

Пленум Апеляційної палати скликається для вирішення питань з удосконалення організації її роботи, узагальнення практики застосування Апеляційною палатою законодавства з питань інтелектуальної власності, забезпечення однакового застосування цього Регламенту та законодавства у сфері інтелектуальної власності, розроблення пропозицій щодо вдосконалення законодавства у сфері інтелектуальної власності.

Засідання колегій та пленуму здійснюється у спеціально відведеному для цього приміщенні УКРНОІВІ (зал засідань).

4. Організаційне та технічне забезпечення діяльності Апеляційної палати здійснюється структурним підрозділом УКРНОІВІ, до повноважень якого належить зазначене забезпечення.

3. Колегії для розгляду заперечень, апеляційних заяв та заяв про визнання торговельних марок добре відомими в Україні, їх права та обов'язки. Відводи

1. Колегія для розгляду заперечення, апеляційної заяви чи заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні призначається протягом п'яти робочих днів з дати їх одержання Апеляційною палатою.

Визначення членів Апеляційної палати для призначення колегії здійснюється виключно автоматизованим способом шляхом розподілу заперечень, апеляційних заяв чи заяв про визнання торговельних марок добре відомими в Україні модулем автоматизованого розподілу ІКС УКРНОІВІ під час їх реєстрації на підставі інформації, унесеної працівниками структурного підрозділу УКРНОІВІ, до повноважень якого належить організаційне та технічне забезпечення діяльності Апеляційної палати.

Автоматизований розподіл здійснюється з урахуванням спеціалізації членів Апеляційної палати та рівномірного навантаження для кожного члена Апеляційної палати за принципом випадковості та в хронологічному порядку надходження заперечень, апеляційних заяв та заяв про визнання торговельних марок добре відомими в Україні.

Колегія призначається розпорядженням голови Апеляційної палати у складі трьох членів з визначенням головуючого та секретаря засідання.

Усі рішення з питань, що виникають під час розгляду, приймаються колегією більшістю голосів.

Під час прийняття рішення з кожного питання жоден із членів колегії не має права утримуватися від голосування та підписання рішення Апеляційної палати. Головуючий голосує останнім.

Член колегії, не згодний з рішенням Апеляційної палати, може письмово викласти свою окрему думку. Цей документ не оголошується в засіданні, а приєднується до справи за запереченням, апеляційною заявою чи заявою про визнання торговельної марки добре відомою в Україні і є відкритим для ознайомлення.

Склад колегії під час розгляду заперечення, апеляційної заяви чи заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні є незмінним, крім випадків, установлених цим Регламентом.

У разі неможливості продовження розгляду одним із членів колегії до розгляду залучається інший член Апеляційної палати шляхом автоматичного розподілу ІКС УКРНОІВІ. Якщо нового члена колегії залучено після початку розгляду заперечення, апеляційної заяви чи заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні в засіданні, їх розгляд починається спочатку.

2. Член колегії не може брати участі в розгляді заперечення, апеляційної заяви чи заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні і підлягає відводу (самовідводу) у разі, якщо він:

готував висновок експертизи, на підставі якого прийнято рішення УКРНОІВІ, що оскаржується;

прямо чи опосередковано заінтересований у результаті розгляду;

є членом сім'ї або близьким родичем учасників розгляду та/або сторін розгляду заперечення, апеляційної заяви, заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні.

До складу колегії не можуть входити особи, які є членами сім'ї, родичами між собою чи родичами подружжя.

За наявності зазначених підстав член колегії повинен заявити самовідвід.

З тих самих підстав та за наявності інших обставин, які викликають сумнів у неупередженості члена колегії, відвід йому можуть заявити сторони чи подавець заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні.

Відвід (самовідвід) повинен бути вмотивованим з обґрунтуванням підстав для відводу (самовідводу) і заявленим до початку розгляду заперечення, апеляційної заяви чи заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні по суті. Заявляти відвід (самовідвід) після початку розгляду по суті можна лише в разі, якщо про підставу відводу (самовідводу) колегія, сторона або подавець заяви, яка (який) заявляє відвід (самовідвід), дізнаються після початку такого розгляду.

У разі заявлення відводу (самовідводу) колегія вислуховує особу, якій заявлено відвід (самовідвід), якщо вона бажає дати пояснення, а також думку учасників розгляду.

У разі розгляду заперечення, апеляційної заяви у спрощеному порядку відвід заявляється письмово, протягом п'яти робочих днів від дати одержання повідомлення про прийняття до розгляду.

Питання про відвід одного із членів колегії або всього складу колегії вирішується простою більшістю голосів.

Незгода сторони чи подавця заяви з діями члена колегії, позиція або окрема думка члена колегії в інших рішеннях Апеляційної палати, висловлена публічно думка члена колегії щодо того чи іншого юридичного питання, яка не стосується предмета розгляду у справі, де заявлено відвід, не можуть бути підставами для відводу.

У разі задоволення відводу (самовідводу) заперечення, апеляційна заява чи заява про визнання торговельної марки добре відомою в Україні розглядається іншим складом колегії, який визначається ІКС УКРНОІВІ.

4. Учасники розгляду заперечення, апеляційної заяви чи заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні

1. До складу учасників розгляду заперечення та апеляційної заяви входять сторони, у разі розгляду заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні - подавець заяви, їх представники, секретар засідання (у разі, якщо секретар не є членом колегії), експерт, який підготував висновок експертизи і представляє УКРНОІВІ, експерт, який залучається колегією (у разі такого залучення), та інші особи, які беруть участь у розгляді у випадках, визначених цим Регламентом (далі - учасники розгляду).

2. Сторонами розгляду заперечення є заявник, а у відповідних випадках також особа, яка подала заперечення відповідно до абзацу другого пункту 1 статті 15 Закону України "Про охорону прав на знаки для товарів і послуг" чи абзацу другого частини першої статті 13 Закону України "Про правову охорону географічних зазначень", та УКРНОІВІ.

УКРНОІВІ під час розгляду заперечення представляє експерт, який підготував висновок експертизи, на підставі якого було прийнято рішення УКРНОІВІ, що оскаржується.

У разі відсутності або тимчасової відсутності такого експерта під час розгляду заперечення УКРНОІВІ представляє керівник структурного підрозділу, у якому підготовлено висновок експертизи, на підставі якого було прийнято рішення УКРНОІВІ, що оскаржується.

Сторонами розгляду апеляційної заяви є особа, яка подала апеляційну заяву, та у відповідних випадках володілець патенту на винахід (корисну модель) (далі - володілець патенту) чи власник промислового зразка, права на який визнаються недійсними.

Не може бути представником заявника або особи, яка подала заперечення відповідно до абзацу другого пункту 1 статті 15 Закону України "Про охорону прав на знаки для товарів і послуг" чи абзацу другого частини першої статті 13 Закону України "Про правову охорону географічних зазначень", особа, яка є чи була працівником УКРНОІВІ, який брав участь у підготовці висновку експертизи щодо об'єкта інтелектуальної власності, стосовно якого розглядається заперечення чи апеляційна заява.

Не може бути представником сторони розгляду заперечення або апеляційної заяви особа, яка є чи була медіатором під час проведення медіації у спорі щодо об'єкта інтелектуальної власності, стосовно якого розглядається заперечення чи апеляційна заява.

5. Права та обов'язки учасників розгляду заперечення, апеляційної заяви чи заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні

1. Учасники розгляду мають рівні права та обов'язки.

Учасники розгляду зобов'язані добросовісно користуватися належними їм правами і неухильно виконувати обов'язки, визначені цим Регламентом.

2. Сторони під час розгляду заперечення чи апеляційної заяви, подавець заяви під час розгляду заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні мають право:

знати про дату, час і місце засідання;

заявляти клопотання та відводи;

надавати усні та письмові пояснення, доводи і заперечення;

надавати докази та брати участь у їх дослідженні;

ставити питання іншим учасникам розгляду;

надавати пояснення колегії, наводити свої доводи, міркування щодо питань, які виникають під час розгляду;

заперечувати проти клопотань, доводів і міркувань інших учасників розгляду;

ознайомлюватися з матеріалами справи за запереченням, апеляційною заявою чи заявою про визнання торговельної марки добре відомою в Україні та робити з них виписки, знімати копії документів;

замовляти та отримувати копії матеріалів справи за запереченням, апеляційною заявою чи заявою про визнання торговельної марки добре відомою в Україні;

отримувати електронну копію технічного запису засідання на власний носій;

ознайомлюватися з протоколом засідання, робити з нього копію, безоплатно отримувати його копію за клопотанням, подавати письмові зауваження щодо його неправильності чи неповноти;

користуватися іншими правами, наданими їм цим Регламентом.

Сторони під час розгляду заперечення чи апеляційної заяви мають право заявити спільне клопотання про зупинення розгляду заперечення чи апеляційної заяви на будь-якій стадії заперечення чи апеляційної заяви для проведення медіації.

Особа, яка отримала (набула) актив, який надає їй право на звернення до Апеляційної палати із запереченням, апеляційною заявою, заявою про визнання торговельної марки добре відомою в Україні, має право заявити клопотання про заміну сторони розгляду або про залучення її як сторони розгляду (заявника, подавця апеляційної заяви чи заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні) на будь-якому етапі розгляду заперечення, апеляційної заяви чи заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні. Після заміни сторони розгляду (залучення нової сторони) особа, яку замінено (залучено), користується усіма правами сторони.

3. Учасники розгляду зобов'язані:

виявляти повагу до колегії та інших учасників розгляду;

уникати неналежної поведінки, негативних висловлювань стосовно колегії чи інших учасників розгляду;

сприяти своєчасному, всебічному, повному та об'єктивному встановленню всіх обставин, які досліджуються під час розгляду заперечення, апеляційної заяви чи заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні;

брати участь у засіданнях;

подавати наявні в них докази в порядку та строки, установлені цим Регламентом чи колегією у випадках, передбачених цим Регламентом;

надавати колегії повні та достовірні пояснення з питань, які ставить колегія, а також інші учасники розгляду;

виконувати дії в установлені цим Регламентом строки.

4. Сторона або подавець заяви має право заявити клопотання про розгляд заперечення, апеляційної заяви за його відсутності. Якщо всіма сторонами заявлені клопотання про розгляд заперечення, апеляційної заяви за їх відсутності, розгляд заперечення, апеляційної заяви здійснюється без запрошення сторін у письмовому порядку на підставі наявних матеріалів, без можливості подання додаткових матеріалів.

5. Секретарем засідання є працівник структурного підрозділу УКРНОІВІ, до повноважень якого належить організаційне та технічне забезпечення діяльності Апеляційної палати. Секретар забезпечує організацію роботи колегії. Секретарем може бути один із членів колегії.

До завдань секретаря засідання належать:

формування матеріалів справи за запереченням, апеляційною заявою чи заявою про визнання торговельної марки добре відомою в Україні;

перевірка явки учасників розгляду в засідання, у тому числі в засідання, що проводиться в режимі відеоконференції;

ведення протоколу засідання;

ознайомлення членів колегії з матеріалами справи за запереченням, апеляційною заявою чи заявою про визнання торговельної марки добре відомою в Україні;

узгодження із членами колегії дати та часу проведення засідання;

забезпечення контролю за фіксуванням засідання технічними засобами і проведення засідання в режимі відеоконференції (у разі його здійснення);

виконання інших доручень головуючого колегії, що стосуються розгляду.

Секретар засідання забезпечує належний стан залу засідання і запрошує до нього учасників розгляду, під час засідання приймає від учасників розгляду документи та інші матеріали і передає їх головуючому.

Секретар засідання може уточнювати суть дії з метою її правильного відображення у протоколі засідання.

6. Для з'ясування обставин, що мають значення для розгляду заперечення чи апеляційної заяви і потребують спеціальних знань у галузі науки, техніки, мистецтва або в інших галузях знань, крім права, колегія в будь-який час розгляду заперечення чи апеляційної заяви може залучити до їх розгляду експерта.

Експерт залучається колегією за клопотанням сторони розгляду заперечення чи апеляційної заяви або з власної ініціативи. Оплата виконаної експертом роботи та компенсація витрат, пов'язаних із його участю в засіданні, здійснюється стороною розгляду заперечення чи апеляційної заяви, які клопотали про залучення експерта, або УКРНОІВІ - у разі залучення експерта з ініціативи колегії.

Експертом є особа, яка має спеціальні знання в галузі науки, техніки, мистецтва або в інших галузях знань, крім права, відповідну вищу освіту та/або досвід роботи у відповідній галузі, та якій у порядку, установленому цим Регламентом, доручається шляхом дослідження обставин, що обґрунтовують заперечення чи апеляційну заяву, надавати висновки з питань, що виникають під час їх розгляду та стосуються спеціальних знань цієї особи.

Експерт має право:

ознайомлюватися з матеріалами справи, що стосуються предмета дослідження;

брати участь в огляді та дослідженні доказів;

заявляти клопотання про надання йому додаткових матеріалів, необхідних для підготовки висновку;

викладати у своєму висновку виявлені під час проведення дослідження факти, які мають значення для правильного розгляду заперечення чи апеляційної заяви і з приводу яких йому не були поставлені питання;

брати участь у засіданні;

надавати пояснення колегії щодо висновку;

ставити питання сторонам.

Експерт має право відмовитися від надання висновку, якщо наданих йому матеріалів недостатньо для виконання дослідження або в разі несплати вартості дослідження, або якщо він не має для цього необхідних знань.

7. Учасники розгляду можуть подавати до Апеляційної палати документи в електронній формі з використанням ІКС УКРНОІВІ.

Документи в електронній формі подаються з використанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа учасника розгляду (його представника).

8. Крім прав та обов'язків, передбачених пунктами 1, 2 та 3 цієї глави апелянт має право на будь-якій стадії розгляду змінити підстави та вимоги, відмовитися від заперечення чи апеляційної заяви, подавець заяви - змінити вимоги, відмовитися від заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні, про що вони повинні письмово повідомити колегію.

9. Крім прав та обов'язків, передбачених пунктами 1, 2 та 3 цієї глави, УКРНОІВІ має право визнати заперечення повністю або частково, подати відзив на заперечення. Володілець патенту та власник промислового зразка мають право визнати апеляційну заяву повністю або частково, подати відзив на апеляційну заяву.

10. Участь у розгляді заперечення, апеляційної заяви чи заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні сторона чи подавець заяви можуть брати особисто та (або) через представника.

11. Юридична особа незалежно від порядку її створення бере участь у розгляді через свого керівника чи іншу особу, уповноважену діяти від її імені відповідно до установчих документів, закону або через представника, у порядку, установленому главою 6 цього розділу.

12. Учасники розгляду мають право брати участь у засіданні в режимі відеоконференції за умови наявності в УКРНОІВІ відповідної технічної можливості, про яку колегія зазначає в повідомленні про прийняття до розгляду.

6. Вимоги до довіреності

1. Повноваження представника сторони чи подавця заяви, який бере участь у розгляді заперечення, апеляційної заяви чи заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні на підставі договору щодо здійснення представництва в Апеляційній палаті підтверджуються довіреністю або в разі, якщо представником є адвокат, підтверджується документами, що посвідчують повноваження адвоката на надання правової допомоги, відповідно до Закону України "Про адвокатуру і адвокатську діяльність". Оригінали документів, що посвідчують повноваження представників, або їх засвідчені в установленому законом порядку копії додаються до справи за запереченням, апеляційною заявою чи заявою про визнання торговельної марки добре відомою в Україні.

Довіреність видається заявником у довільній письмовій формі і не потребує нотаріального посвідчення.

Довіреність, видана іноземною особою, не потребує легалізації або апостилю.

Копія довіреності може бути засвідчена представником, якщо про право на засвідчення ним документів зазначено в довіреності. У такому випадку відповідальність за справжність і вірність копії довіреності оригіналу покладається на представника.

Якщо довіреність викладено іншою мовою, ніж українська, надається її переклад українською мовою. В іншому разі вона не береться до уваги.

Довіреність може стосуватись одного або декількох заперечень, апеляційних заяв чи заяв про визнання торговельних марок добре відомими в Україні, якщо про це зазначено в довіреності.

Якщо довіреність, що засвідчує повноваження представника на подання заперечення, міститься в матеріалах заявки, щодо якої подано заперечення, до заперечення додається копія довіреності з посиланням на оригінал.

Якщо подається оригінал довіреності, яка стосується декількох заперечень, апеляційних заяв чи заяв про визнання торговельних марок добре відомими в Україні, він додається до одного із заперечень, однієї з апеляційних заяв чи заяв про визнання торговельних марок добре відомими в Україні, до інших додаються копії такої довіреності з посиланням на оригінал.

Довіреність вчиняється в письмовій формі з урахуванням вимог, установлених Цивільним кодексом України. У довіреності зазначаються:

прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) або повне найменування особи, якій видана довіреність;

прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) або повне найменування особи, яку представляють;

найменування органу (Апеляційна палата Національного органу інтелектуальної власності), для представництва перед яким призначено особу, якій видана довіреність;

чітко визначені юридичні дії, які належить вчиняти представнику;

дата її вчинення.

Довіреність підписується особою, яка її видала.

Довіреність від імені юридичної особи підписується посадовою особою, уповноваженою на це законом чи установчими документами.

Строк дії довіреності встановлюється відповідно до статті 247 Цивільного кодексу України.

Якщо дата подання заперечення, апеляційної заяви чи заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні передує даті вчинення документа, що посвідчує повноваження представника, представник повинен разом із таким документом подати заяву або інший документ про наступне схвалення правочину особою, яку він представляє, відповідно до статті 241 Цивільного кодексу України.

2. Повноваження на ведення справи в Апеляційній палаті дає представникові сторони чи подавця заяви право на вчинення від імені особи, яку він представляє, усіх дій, які може вчинити ця особа. При цьому представник, який бере участь у розгляді відповідно до договору, має право повністю відмовитися від заперечення, апеляційної заяви, заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні, передати повноваження представника іншій особі (передоручити), якщо право на вчинення кожної з цих дій окремо визначено у виданій йому довіреності.

Припинення представництва за довіреністю, скасування довіреності та відмова представника від вчинення дій, які були визначені довіреністю, здійснюються відповідно до статей 248 - 250 Цивільного кодексу України.

Особа, яка видала довіреність і згодом скасувала її, повинна негайно повідомити про це Апеляційну палату. Датою такого повідомлення вважається дата одержання Апеляційною палатою відповідного письмового повідомлення.

Таке повідомлення може міститися в довіреності, виданій новому представникові.

У разі припинення повноважень представника на здійснення представництва сторони у справі з розгляду заперечення, апеляційної заяви, він не може бути в цій самій справі представником іншої сторони.

3. У разі подання представником заперечення, апеляційної заяви чи заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні в електронній формі він може додати до них довіреність в електронній формі, підписану з використанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа, або скановану електронну копію довіреності, засвідчену з використанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа. Відповідальність за вірність сканованої електронної копії довіреності оригіналу покладається на представника. В останньому випадку колегія може перевірити відповідність копії оригіналу.

7. Докази

1. Доказами у справі за запереченням, апеляційною заявою чи заявою про визнання торговельної марки добре відомою в Україні є будь-які фактичні дані, на підставі яких колегія встановлює наявність чи відсутність обставин, на яких ґрунтуються вимоги і заперечення сторін чи подавця заяви, а також інші обставини, що мають значення для правильного розгляду заперечення, апеляційної заяви чи заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні.

Ці дані встановлюються письмовими, речовими та електронними доказами, висновками експертів, поясненнями учасників розгляду заперечення, апеляційної заяви чи заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні.

2. Належними є докази, які містять інформацію щодо предмета заперечення, апеляційної заяви чи заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні. Колегія не бере до розгляду докази, які не стосуються предмета заперечення, апеляційної заяви чи заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні. Сторони розгляду та подавець заяви мають право обґрунтовувати належність конкретного доказу для підтвердження їх вимог або заперечень.

Допустимими є докази, одержані відповідно до закону. Докази, одержані з порушенням закону, не приймаються. Обставини, які відповідно до законодавства повинні бути підтверджені певними засобами доказування, не можуть підтверджуватися іншими засобами доказування.

Достовірними є докази, створені (отримані) за відсутності впливу, спрямованого на формування хибного уявлення про обставини справи, які мають значення для справи.

Наявність обставини, на яку сторона посилається як на підставу своїх заяв або заперечень, вважається доведеною в разі, якщо докази, надані на підтвердження такої обставини, є більш вірогідними, ніж докази, надані на її спростування.

3. Кожна сторона чи подавець заяви повинні довести ті обставини, на яких ґрунтуються їх вимоги та заперечення.

Докази подаються разом із запереченням, апеляційною заявою чи відзивами на них, заявою про визнання торговельної марки добре відомою в Україні. Якщо доказ не може бути поданий разом із запереченням, апеляційною заявою чи відзивами на них, заявою про визнання торговельної марки добре відомою в Україні з об'єктивних причин, сторона чи подавець заяви повинні про це письмово повідомити Апеляційну палату із зазначенням доказу, який не може бути подано, та причин, з яких доказ не може бути подано разом із запереченням, апеляційною заявою чи відзивами на них, заявою про визнання торговельної марки добре відомою в Україні.

У разі визнання поважними причини неподання доказів разом із запереченням, апеляційною заявою чи відзивами на них, заявою про визнання торговельної марки добре відомою в Україні, колегія може встановити додатковий строк для подання зазначених доказів.

Якщо наданих доказів недостатньо, колегія Апеляційної палати може запропонувати стороні або подавцю заяви надати додаткові докази, а також збирати докази з власної ініціативи за результатом дослідження колегією інформаційних джерел під час розгляду заперечення та заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні. Якщо сторона чи подавець заяви без поважних причин не надасть докази на пропозицію колегії для підтвердження обставин, на які він посилається, колегія розглядає заперечення, апеляційну заяву та заяву про визнання торговельної марки добре відомою в Україні на підставі наявних доказів.

Докази, не подані разом із запереченням, апеляційною заявою чи відзивами на них, заявою про визнання торговельної марки добре відомою в Україні або в установлений колегією строк, до розгляду не приймаються, крім випадку, коли особа, що їх подає, обґрунтувала неможливість їх подання в зазначений строк із причин, що не залежали від неї.

4. Правова оцінка, надана Апеляційною палатою певному факту під час розгляду іншого заперечення, апеляційної заяви чи заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні, не є обов'язковою для колегії.

5. Колегія оцінює докази за своїм внутрішнім переконанням, що ґрунтується на їх безпосередньому, всебічному, повному та об'єктивному дослідженні.

Жодні докази, у тому числі висновки експертів, не мають для колегії наперед установленої сили.

Колегія оцінює належність та допустимість кожного доказу окремо, а також достатність і взаємний зв'язок доказів у їх сукупності.

6. Сторони та подавець заяви забезпечують достовірність відомостей, наведених у поданих ними запереченні, апеляційній заяві чи заяві про визнання торговельної марки добре відомою в Україні чи в будь-якому документі, що доданий до них або поданий під час їх розгляду як доказ.

У разі виникнення обґрунтованих сумнівів у їх достовірності колегія може вимагати надання додаткових доказів для підтвердження зазначених відомостей.

7. Сторона чи подавець заяви може підтвердити відповідність копії документів оригіналу, який знаходиться в неї, своїм підписом із зазначенням дати такого засвідчення. Якщо подані документи засвідчені представником, про право на таке засвідчення повинно бути окремо зазначено в довіреності.

8. Письмовими доказами є документи (у тому числі електронні документи), що містять дані про обставини, які мають значення для правильного розгляду заперечення, апеляційної заяви чи заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні.

Письмові докази подаються в оригіналі або копіях, засвідчених у порядку, установленому законодавством. Якщо для розгляду заперечення, апеляційної заяви чи заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні має значення лише частина документа, подається засвідчений витяг з нього.

Сторони та подавець заяви мають право подавати письмові докази в сканованих електронних копіях, засвідчених електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа. Сканована електронна копія письмового доказу не вважається електронним доказом.

Сторона чи подавець заяви, що подають письмові докази в копіях (електронних копіях), повинні зазначити про наявність у них або іншої особи оригіналу письмового доказу.

Якщо подано копію (електронну копію) письмового доказу, колегія за клопотанням іншого учасника розгляду або з власної ініціативи може затребувати у відповідної особи оригінал письмового доказу. Якщо оригінал письмового доказу не поданий, а учасник розгляду або колегія ставить під сумнів відповідність поданої копії (електронної копії) оригіналу, такий доказ не береться до уваги.

Оригінали письмових доказів до набрання чинності рішенням Апеляційної палати повертаються за клопотанням осіб, які їх подали. У справі залишається засвідчена секретарем засідання копія письмового доказу.

9. Речовими доказами є предмети матеріального світу, які своїм існуванням, своїми якостями, властивостями, місцезнаходженням, іншими ознаками дають змогу встановити обставини, що мають значення для правильного розгляду заперечення, апеляційної заяви чи заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні. Речовими доказами є також магнітні, електронні та інші носії інформації, що містять аудіовізуальну інформацію про обставини, які мають значення для правильного розгляду заперечення, апеляційної заяви чи заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні.

10. Електронними доказами є інформація в електронній (цифровій) формі, яка містить дані про обставини, що мають значення для справи, зокрема електронні документи (у тому числі текстові документи, графічні зображення, плани, фотографії, відео- та звукозаписи тощо), вебсайти (сторінки), текстові, мультимедійні та голосові повідомлення, метадані, бази даних та інші дані в електронній формі.

Електронні докази подаються в оригіналі або в електронній чи паперовій копії, засвідченій в установленому законодавством порядку.

Сторона чи подавець заяви, що подають копію електронного доказу, повинні зазначити про наявність у них або іншої особи оригіналу електронного доказу.

У разі подання копії (паперової копії) електронного доказу колегія за клопотанням іншого учасника розгляду або з власної ініціативи може витребувати у відповідної особи оригінал електронного доказу. Якщо оригінал електронного доказу не поданий, а учасник розгляду або колегія ставить під сумнів відповідність копії (паперової копії) оригіналу, такий доказ не береться до уваги.

11. Висновок експерта повинен містити докладний опис проведених експертом досліджень, зроблені за їх результатами висновки та обґрунтовані відповіді на питання, поставлені перед експертом.

Предметом висновку експерта може бути дослідження обставин, які входять до предмета доказування та встановлення яких потребує наявних в експерта спеціальних знань.

Предметом висновку експерта не можуть бути питання права.

У висновку експерта повинно бути зазначено: коли, де, ким (прізвище, ім'я, по батькові (за наявності), освіта, спеціальність, досвід підготовки висновків експерта та/або стаж експертної роботи, науковий ступінь (за наявності), вчене звання (за наявності), посада експерта (за наявності)) підготовлено висновок, питання, що були поставлені експертові, які матеріали експерт використав, а також про те, що він обізнаний про відповідальність за завідомо неправдивий висновок.

Висновок експерта для колегії не має заздалегідь установленої сили і оцінюється колегією разом з іншими доказами відповідно до положень, установлених пунктом 5 цієї глави.

12. Речові, письмові та електронні докази оглядаються або оголошуються в засіданні, за винятком випадків, визначених цим Регламентом, і можуть бути пред'явлені учасникам розгляду для ознайомлення за їхнім клопотанням, а в разі необхідності - також експерту.

Якщо доказами є відео та звукозапис, відтворення звукозапису і демонстрація відеозапису здійснюються в залі засідання з відображенням у протоколі основних технічних характеристик обладнання та носіїв інформації із зазначенням часу відтворення (демонстрації).

У разі необхідності відтворення звукозапису і демонстрація відеозапису можуть бути повторені повністю або в певній частині.

8. Строки

1. Заперечення подається до Апеляційної палати в установлений законом строк.

Перебіг строку подання заперечення для заявника починається з наступного дня після одержання ним рішення УКРНОІВІ чи копій матеріалів, затребуваних після одержання такого рішення, для власника міжнародної реєстрації - з наступного дня після дати надсилання УКРНОІВІ до Міжнародного бюро Всесвітньої організації інтелектуальної власності заяви про відмову в наданні правової охорони торговельній марці за міжнародною реєстрацією в Україні для всіх зазначених товарів і послуг або про надання правової охорони торговельній марці щодо частини зазначених товарів і послуг.

Перебіг строку подання заперечення для особи, яка подала заперечення відповідно до абзацу другого пункту 1 статті 15 Закону України "Про охорону прав на знаки для товарів і послуг" чи абзацу другого частини першої статті 13 Закону України "Про правову охорону географічних зазначень", починається з наступного дня після одержання нею рішення УКРНОІВІ.

2. Апеляційна заява подається до Апеляційної палати в установлений законом строк.

Перебіг строку подання апеляційної заяви починається з наступного дня після публікації відомостей про державну реєстрацію винаходу (корисної моделі) чи промислового зразка.

3. Визначення та обчислення строків, передбачених цим Регламентом, здійснюються відповідно до глави 18 розділу V книги 1 Цивільного кодексу України.

4. Документи, надіслані до Апеляційної палати, здані до установи зв'язку до закінчення останнього дня строку, вважаються такими, що здані своєчасно.

Датою подання до Апеляційної палати електронного документа, що подається стороною розгляду заперечення, апеляційної заяви чи заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні та датою одержання цього електронного документа Апеляційною палатою вважається робочий день в УКРНОІВІ, до закінчення якого одержано такий електронний документ.

У разі подання такого електронного документа у вихідний, святковий або інший неробочий день, що визначений відповідно до закону, чи після закінчення робочого дня в УКРНОІВІ, датою одержання електронного документа Апеляційною палатою є перший за ним робочий день.

5. Заперечення та апеляційна заява розглядаються протягом строків, установлених законом.

Строк розгляду заперечення стосовно об'єкта інтелектуальної власності та апеляційної заяви стосовно винаходу (корисної моделі) продовжується за ініціативою сторони розгляду, за виключенням УКРНОІВІ, але не більше ніж на два місяці, якщо до його спливу буде подано до Апеляційної палати відповідне клопотання та сплачено збір за його подання відповідно до Порядку сплати зборів за дії, пов'язані з охороною прав на об'єкти інтелектуальної власності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 грудня 2004 року N 1716 (далі - Порядок).

6. Якщо вчинення відповідної дії потребує певного строку і такий строк не визначений законом чи цим Регламентом, він установлюється колегією.

Колегія повинна встановлювати розумний строк для вчинення дії. Строк є розумним, якщо він передбачає час, достатній з урахуванням обставин розгляду заперечення, апеляційної заяви чи заяви про визнання торговельної марки добре відомою в Україні для вчинення дії та відповідає завданням Апеляційної палати.

9. Повідомлення та рішення

1. Передбачені цим Регламентом повідомлення та рішення Апеляційної палати надсилаються учасникам розгляду:

за наявності особистого кабінету в ІКС УКРНОІВІ - шляхом надсилання їх в електронній формі до цього особистого кабінету;

за відсутності особистого кабінету в ІКС УКРНОІВІ - шляхом надсилання їх за зазначеною учасником розгляду поштовою адресою для листування.

Повідомлення про усунення недоліків, повідомлення про засідання та рішення Апеляційної палати надсилаються за поштовою адресою для листування реєстрованим поштовим відправленням з рекомендованим повідомленням про вручення.