Про затвердження Інструкції з ведення погосподарського обліку в сільських, селищних та міських радах

У записі про матеріал покрівлі житлового будинку зазначається: залізна (залізна оцинкована, алюмінієва), черепична, шиферна, азбофанерна, дранкова, тесова, толева, руберойдова, глиносолом'яна, солом'яна, глиняно-очеретяна та інші. Якщо житловий будинок має покриття з декількох матеріалів, наприклад заліза та шиферу, то вказується той матеріал, яким покрито більшу частину будинку.

7.4.6. До графи "Загальна площа" включаються:

площа всіх приміщень будинку/ квартири (за винятком вхідних тамбурів в одноквартирних будинках): житлових кімнат (загальної кімнати і спалень) та підсобних приміщень (кухні, передпокою, ванної або душової, убудованих шаф);

площа опалювальних придатних для проживання протягом року мансард та мезонінів. Мансарда - приміщення, облаштоване в габаритах горищного простору і розташоване під загальним дахом будинку; мезонін - надбудова, площа якої менше площі нижчого поверху та має з ним внутрішнє сполучення;

площа літніх приміщень: лоджій, балконів, веранд, терас і холодних комор, площа яких підраховується за такими знижувальними коефіцієнтами: для балконів і терас - 0,3, лоджій - 0,5, засклених балконів - 0,8, веранд, засклених лоджій і холодних комор - 1.

До загальної площі будинку не входять:

площа сходових кліток, неопалювальних мансард та мезонінів;

площа, зайнята виступами конструктивних елементів та опалювальними печами;

площа окремо розташованих кухонь, лазень, сараїв, альтанок та ін.;

площа літніх дач, садових будинків та інших пристосованих для тимчасового проживання приміщень (вагонів та ін.).

Розмір загальної площі визначається на підставі плану житлового будинку або паспорта N 2 ТІ (за відсутності плану або за наявності відхилень від плану - за внутрішнім обміром приміщень).

7.4.7. У графі "З неї - площа літніх приміщень" показується площа лоджій, балконів, терас і холодних комор з урахуванням знижувальних коефіцієнтів, зазначених у пункті 7.4.6 цього розділу.

7.4.8. У графі "Житлова площа" проставляється площа житлових кімнат, які призначені та використовуються для проживання, без урахування площ убудованих шаф. До житлової площі входить площа усіх житлових кімнат у будинку (загальних кімнат, спалень) та житлових кімнат, які тимчасово не використовуються з будь-яких причин (ремонт, перебудова тощо). Розмір житлової площі будинку визначається як сума площ усіх житлових кімнат.

До житлової площі не належить площа кухонь (площу кухні слід приймати в сільських будинках не менше 8 кв.м, якщо вона не відгороджена капітальними або тимчасовими перегородками), коридорів, ванних кімнат (душових), комор, убудованих шаф, інших підсобних приміщень, площа, зайнята виступами конструктивних елементів та опалювальними печами, площа житлових кімнат, які переведені у нежитлові.

7.4.9. До графи "Кількість житлових кімнат" не враховуються кухні, коридори, ванні кімнати, комори та інші підсобні приміщення будинку (квартири). Житлова кімната - частина будинку (квартири), яка відокремлена від інших приміщень того самого будинку (квартири) перегородками (внутрішніми стінами), призначена для проживання, відпочинку тощо.

7.4.10. При заповненні показників щодо наявності певного обладнання будинку (квартири) слід керуватися такими критеріями:

якщо в житловому будинку, що належить двом або більше власникам, тобто в будинку з двома або більше квартирами, окремо розташовану кухню обладнано водопроводом та підлоговою газовою або електричною плитою, якими користуються всі мешканці будинку, то кожна квартира вважається обладнаною переліченими видами благоустрою;

будинок (квартира) вважається обладнаним водопроводом, якщо має розподільчу мережу водопроводу, до якої надходить вода централізовано з водопроводу, артезіанської свердловини або індивідуального водозабору (свердловини, криниці). Якщо водорозбірний кран розташований у дворі, а вводу в будинок немає, то будинок (квартира) не вважається обладнаним водопроводом;

будинок (квартира) вважається обладнаним каналізацією, якщо будинок (квартира) має каналізаційне обладнання для стікання господарсько-фекальних вод до вуличної каналізаційної мережі або поглинальних колодязів. При цьому слід мати на увазі, що будинок (квартира), який (яку) не обладнано водопроводом, не може вважатися обладнаним каналізацією;

будинок (квартира) вважається обладнаним опаленням незалежно від джерела теплопостачання: теплогенеруючих станцій чи установок, теплових електростанцій, теплоелектроцентралей, районних та квартальних котелень, когенераційних установок, систем автономного теплопостачання, систем індивідуального (поквартирного) теплопостачання. До джерел теплопостачання не включається пічне опалення;

будинок (квартира) вважається обладнаним гарячим водопостачанням, якщо гаряча вода подається від спеціальних водопроводів, що подають у житлові приміщення гарячу воду для побутових потреб мешканців, незалежно від того, подається вона централізовано чи від квартирних водонагрівачів, уключаючи індивідуальні (поквартирні) теплогенератори;

будинок (квартира) вважається обладнаним ванною (душовою), незалежно від способу надходження гарячої води: централізовано чи від місцевих водонагрівачів, газової колонки. Не вважається обладнаним ванною (душовою) будинок (квартира), якщо в приміщенні, де вони встановлені, відсутні водопровід та каналізація;

газифікованим уважається будинок (квартира), у якому (якій) встановлено підлогову газову плиту. Якщо будинок (квартира) обладнаний підлоговою плитою, але ще не підключений до газової мережі або підключений до газової мережі, але не отримує газу, то такий будинок (квартира) не вважається газифікованим. Якщо в домогосподарстві використовується настільна газова плита, то будинок (квартира) також не вважається газифікованим. Будинок (квартира) вважається обладнаним природним газом, якщо газ подається від вуличної газової мережі; скрапленим газом - від окремих балонів зі скрапленим газом;

будинок (квартира) вважається обладнаним підлоговою електричною плитою за умови наявності встановленого та підключеного приладу;

будинок (квартира) вважається обладнаним тим чи іншим видом благоустрою і в тому разі, якщо цей вид благоустрою тимчасово не діє (наприклад, унаслідок ремонту).

За наявності в будинку (квартирі) певного виду благоустрою у відповідній колонці проставляється відмітка "так", за його відсутності - відмітка "ні".

7.5. Розділ III "Земля в особистому користуванні об'єкта на 1 січня"

7.5.1. Розділ уміщує показники, що відносяться до земельної ділянки (земельних ділянок) об'єкта ПГО в цілому, і заповнюється станом на 1 січня. Дані записуються в гектарах з чотирма десятковими знаками після коми або із значністю, зазначеною в документах.

До цього розділу записується інформація про площу земельних ділянок, якими безпосередньо (особисто) користується об'єкт ПГО: як тих, що належать його членам на праві власності, так і тих, якими вони користуються за договорами оренди (включаючи ділянки з земель запасу, прилеглих до території місцевої ради). Площа земельних ділянок, які віддані в оренду за договорами, укладеними відповідно до чинного законодавства, до загальної площі землі, якою користується об'єкт ПГО, не включається.

Оскільки згідно з чинним законодавством земля надається окремому громадянину, загальна площа землі об'єкта ПГО складається з площі землі, отриманої кожним з його членів. Якщо хтось з членів об'єкта ПГО вибуває з нього або прибуває до нього разом з отриманою землею в межах місцевої ради, то до загальної площі землі відповідних об'єктів уносяться необхідні зміни: або її зменшення, або її збільшення.

7.5.2. Для об'єкта ПГО першого типу дані цього розділу ув'язуються з інформацією, що записана в розділі І його облікової картки для кожного з членів домогосподарства. Загальна площа земельних ділянок домогосподарства повинна дорівнювати сумі площ земельних ділянок, записаних у розділі I облікової картки (включаючи ділянки, взяті в оренду) за кожним членом домогосподарства, за мінусом площі ділянок, які здані в оренду.

7.5.3. Площа земельних ділянок, якими користується об'єкт ПГО, розшифровується за основними видами цільового призначення ділянок згідно з Земельним кодексом України: для будівництва, обслуговування жилого будинку, господарських будівель, для ведення особистого селянського господарства, товарного сільськогосподарського виробництва, для сінокосіння та випасання худоби, для городництва та для індивідуального садівництва.

У рядку "для будівництва, обслуговування житлового будинку, господарських будівель" проставляється площа земельної ділянки, отриманої громадянином - членом об'єкта ПГО відповідно до чинного законодавства для будівництва житлового будинку і господарських будівель та їхнього обслуговування.

У рядку "для ведення особистого селянського господарства" записується площа земельних ділянок, наданих громадянам відповідно до статті 33 Земельного кодексу України. У цьому самому рядку проставляється площа земельних ділянок, які надавалися громадянам з цільовим призначенням "для ведення особистого підсобного господарства".

У рядку "для ведення товарного сільськогосподарського виробництва (земельних часток (паїв))" вписуються відомості про площу земельних часток (паїв), які передані громадянам відповідно до чинного законодавства. Якщо земельні ділянки для товарного сільськогосподарського виробництва віддані в оренду сільськогосподарським підприємствам, фермерським господарствам, іншим юридичним та фізичним особам, їхня площа не включається до площі земельних ділянок цього об'єкта ПГО. Ці ділянки враховуються за орендарями.

У рядках "для сінокосіння і випасання худоби", "для городництва" та "для індивідуального садівництва" записується площа земельних ділянок, наданих громадянам відповідно до статей 34, 35 та 36 Земельного кодексу України.

Площа взятої домогосподарством в оренду земельної ділянки включається як до загальної площі земельних ділянок об'єкта ПГО, так і до площі ділянок з відповідним цільовим призначенням. Тобто, якщо об'єкт узяв у оренду земельну ділянку з цільовим призначенням "для ведення особистого селянського господарства", її площа включається до рядка "для ведення особистого селянського господарства", якщо для товарного сільськогосподарського виробництва (наприклад земельні частки (паї) своїх односельчан) - до рядка "для ведення товарного сільськогосподарського виробництва (земельних часток (паїв))" з одночасним проведенням запису в рядку "з них узятих в оренду", якщо для сінокосіння - до рядка "для сінокосіння і випасання худоби" тощо.

7.5.4. Сума площ земельних ділянок, зазначених у рядках за цільовим призначенням, повинна дорівнювати загальній площі земельних ділянок, яка зазначена в першому рядку.

7.5.5. Із загальної площі земельних ділянок об'єкта ПГО окремо записуються відомості про площу сільськогосподарських угідь - площу, яка систематично використовується об'єктом для одержання сільськогосподарської продукції. З неї у відповідних рядках проставляється площа ріллі, площа багаторічних насаджень (площа відокремлених ділянок саду, виноградників, ягідників) та сіножатей і пасовищ.

7.5.6. У полі "Додаткова інформація" цього розділу записуються дані про співвласників земельних ділянок для об'єктів ПГО другого, третього, четвертого або п'ятого типу, а також будь-яка інша необхідна для забезпечення виконання функцій місцевої ради інформація, збирання якої не суперечить чинному законодавству (площа під будинками, спорудами, подвір'ям, під паром тощо).

7.6. Розділ IV "Худоба та птиця в приватній власності об'єкта на 1 січня"

7.6.1. Відомості про чисельність, видовий та статево-віковий склад худоби та птиці проставляються станом на 1 січня, тобто без урахування змін, що відбулися в чисельності та складі тварин після 1 січня.

Дані про поголів'я худоби, кролів та хутрових звірів записуються на підставі перерахунку худоби в натурі в присутності особи, що відповідає за об'єкт ПГО, або іншої повнолітньої особи, яка має безпосереднє відношення до об'єкта і спроможна надати необхідну достовірну інформацію. Поголів'я птиці та кількість бджолосімей встановлюються шляхом опитування.

7.6.2. До цього розділу включається лише поголів'я худоби, що є в приватній власності об'єкта ПГО. Якщо худобою володіють спільно два об'єкти, ця худоба записується за кожним з них дробом, наприклад 1/2.

7.6.3. У разі перебування худоби, що є в приватній власності об'єкта ПГО, в стаді сільськогосподарських підприємств, яке утримується на відгінних пасовищах, чисельність такої худоби потрібно записати окремо "Крім того" (у полі "Додаткова інформація" цього розділу). Записи проводяться зі слів особи, що відповідає за об'єкт, або іншої повнолітньої особи, яка має безпосереднє відношення до об'єкта, спроможної надати необхідну достовірну інформацію.

7.6.4. Якщо об'єктом ПГО утримується худоба особи, яка не проживає на території місцевої ради, то відомості про чисельність такої худоби записуються у полі "Додаткова інформація" цього розділу без їхнього включення в дані про власну худобу і птицю об'єкта.

7.6.5. Якщо об'єктом ПГО утримується худоба, яка є власністю сільськогосподарського підприємства, фермерського господарства або іншої юридичної особи і відгодовується за договором, то відомості про чисельність такої худоби у форму N 1 не записуються.

7.6.6. У зведені рядки для обліку великої рогатої худоби, свиней, овець, кіз, коней, кролів уключається вся чисельність наявної в об'єкті ПГО власної худоби відповідного виду, незалежно від її віку, статі та мети вирощування чи використання. З загального поголів'я виділяється худоба окремих статево-вікових груп.

7.6.7. У рядку "Птиця - всього" відображається наявна в об'єкті ПГО власна птиця всіх видів, всякого віку та статі (кури та півні, качки, гуси, індокачки, перепілки, цесарки, фазани, страуси тощо). З неї окремо виділяються кури-несучки.

7.6.8. У чисельність хутрових звірів ураховуються тварини тільки кліткового утримання незалежно від їхнього віку, статі чи виду використання (норка, нутрія, песець, лисиця, фредка, ондатра тощо).

7.6.9. За потреби зміни в чисельності худоби в об'єктах ПГО протягом року записуються в полі "Додаткова інформація" цього розділу на підставі перерахунку худоби в натурі в присутності особи, що відповідає за об'єкт ПГО, або іншої повнолітньої особи - члена об'єкта, спроможної надати необхідну достовірну інформацію, з обов'язковим завіренням цих даних підписами відповідно до пункту 1.16.2 розділу I цієї Інструкції.

7.7. Розділ V "Сільськогосподарська техніка в приватній власності, користуванні домогосподарства з реєстрацією місця проживання на території ради на 1 січня"

7.7.1. У розділі записуються дані про кількість тракторів, вантажних автомобілів та комбайнів будь-яких видів, марок та потужностей, які належать членам домогосподарства на правах власності або взяті ними у довгострокову оренду незалежно від їхнього технічного стану (працюючі, непрацюючі, а також ті, що перебувають у ремонті) станом на 1 січня. Техніка, що здана домогосподарством в оренду (довгострокову), у формі N 1 не відображається.

7.7.2. Із загальної кількості тракторів у відповідному рядку записується кількість садово-городніх міні-тракторів та мотоблоків, з загальної кількості комбайнів - кількість зернозбиральних комбайнів.

7.8. У розділі "Додаткові відомості" записуються будь-які необхідні для забезпечення виконання функцій місцевої ради відомості стосовно об'єкта ПГО, збирання яких не суперечить чинному законодавству. Зокрема, це можуть бути записи про членство громадян у сільськогосподарських обслуговуючих кооперативах, фермерських господарствах, інших господарських утвореннях, наявність господарських споруд, укладання договорів оренди, перебування на військовому обліку тощо.

7.9. У спеціальній частині облікової картки кожного об'єкта ПГО після її заповнення під час обходів як у період закладення нових погосподарських книг, так і під час суцільної перевірки та уточнень записів у раніше заведених погосподарських книгах, обов'язково проставляються підписи особи, що відповідає за об'єкт ПГО, і уповноваженої особи. Ними завіряється інформація про об'єкт ПГО, занесена до його облікової картки.

Якщо на момент обходу особа, що відповідає за об'єкт ПГО, була відсутня і відповіді надавала інша повнолітня особа, яка має безпосереднє відношення до об'єкта, свій підпис в обліковій картці особа, що відповідає за об'єкт ПГО, проставляє після свого повернення і перевірки відомостей, які були занесені до облікової картки під час її відсутності. Повнолітня особа, яка має безпосереднє відношення до об'єкта і надавала інформацію про нього, у спеціальній частині облікової картки свій підпис не проставляє.

7.10. Протягом року в облікових картках об'єктів ПГО систематично здійснюються відповідні записи: про народжених та померлих за матеріалами реєстрації актів цивільного стану, про вибуття та повернення в домогосподарство тимчасово відсутніх його членів на підставі повідомлень членів домогосподарства, про зміну особи, що відповідає за об'єкт, про зміни в складі співвласників, про розділення та об'єднання об'єктів ПГО, про переїзд та вибуття всіх членів домогосподарств на нове місце проживання тощо. Потім ці записи уточнюються при проведенні щорічних суцільних обходів об'єктів ПГО.

8.1. Якщо до облікової картки об'єкта ПГО необхідно внести зміни, попередні записи акуратно перекреслюються, заносяться нові записи, які обумовлюються і завіряються відповідно до пункту 1.16.2 розділу I цієї Інструкції.

8.2. У разі зміни типу об'єкта ПГО (пункт 5.2 розділу V цієї Інструкції) в його обліковій картці перекреслюється остання цифра номера ПГО, проставляється новий код типу об'єкта і в полі "Спеціальні відмітки" проставляються дата і причина зміни. Наприклад, "23.11.2011, зміна реєстрації/ реєстрація в межах ради/ зняття з реєстрації без передачі майна іншим особам", "01.03.2012, смерть останнього члена/ правонаступництво" тощо. Облікова картка за потреби доповнюється необхідною інформацією.

Облікова картка об'єкта ПГО першого або другого типу, тип якого змінюється на "домоволодіння" (код 3) або "землеволодіння" (код 4) через його виїзд за межі місцевої ради в повному складі і передачу прав на своє майно, вилучається з поточного документообігу і залишається для подальшого зберігання на рівні з іншими документами погосподарського обліку. Для об'єкта ПГО, що є наступником, заводиться своя картка з порядковим номером попереднього об'єкта, але з новим кодом типу об'єкта.

Наприклад, домогосподарство з реєстрацією місця проживання на території місцевої ради переїжджає за межі ради в повному складі та продає свою нерухомість (будинок з земельною ділянкою) громадянину, чиє місце проживання зареєстровано на території обласного центру. Тобто, об'єкт ПГО переходить із групи домогосподарств до групи домоволодінь і відповідно змінює свій тип. У такому випадку облікова картка домогосподарства, що виїжджає, з номером ПГО 0375-1 вилучається з поточного документообігу для подальшого її зберігання, для громадянина - покупця заводиться своя облікова картка з номером ПГО 0375-3; у полі "Спеціальні відмітки" зазначається: "покупка".

8.3. У разі виключення об'єкта ПГО з погосподарського обліку його облікова картка вилучається з поточного обліку, але залишається для подальшого зберігання на рівні з іншими документами погосподарського обліку.

8.4. Вилучення облікової картки об'єкта ПГО з поточного документообігу здійснюється на момент настання події виключення його з обліку або на момент події, зазначеної в пункті 8.2 цього розділу.

8.4.1. В обліковій картці об'єкта ПГО, що вилучається, в полі "Спеціальні відмітки" зазначаються число, місяць, рік і причина її вилучення. Наприклад: "06.06.2011; об'єкт ліквідовано - об'єднання з N 0251-1 у N 456-1", "21.10.2014; виїзд, зняття з реєстрації, продаж майна" тощо.

8.4.2. При статичному варіанті оформлення форми N 1 усі сторінки облікової картки об'єкта ПГО, що вилучається, крім поля "Спеціальні відмітки" і номера ПГО, перекреслюються.

8.4.3. При гнучкому варіанті форми N 1 облікова картка об'єкта ПГО, яка вилучена з поточного обліку, всі її сторінки (крім поля "Спеціальні відмітки" і номера ПГО) перекреслюється і картка вміщується в окрему папку "Облікові картки об'єктів ПГО, що вилучені з поточного обліку у 2011-2015 роках".

Після закінчення дії документів погосподарського обліку для подальшого зберігання папка "Облікові картки об'єктів ПГО, що вилучені з поточного обліку у 2011-2015 роках", доповнюється титульними аркушами форми N 1, облікові картки об'єктів ПГО групуються за населеними пунктами, вулицями місцевої ради, сторінки остаточно нумеруються, прошнуровуються. Титульні сторінки оформлюються згідно з пунктом 6.5 розділу VI цієї Інструкції.

8.5. У разі утворення нового об'єкта ПГО на території місцевої ради після закладення документів погосподарського обліку для нього заводиться облікова картка об'єкта ПГО.

8.5.1. Новому об'єкту присвоюється номер ПГО, який має у своєму складі наступний за останнім на момент його створення порядковий номер у місцевій раді та відповідний код типу об'єкта.

8.5.2. В обліковій картці нового домогосподарства в полі "Спеціальні відмітки" проставляються число, місяць, рік і причина утворення, наприклад: для об'єктів першого типу - "реєстрація місця проживання", "наново створене", "об'єднання об'єктів N 0015-1, N 0103-1", "роз'єднання (розділення) об'єкта N 0074-1", "виокремлення з об'єкта N 0003-1"; для об'єктів другого типу - "прибуття", для об'єктів третього або четвертого типу - "купівля" тощо.

8.5.3. Підписи в обліковій картці нового об'єкта ПГО завіряють правильність занесених до неї даних і засвідчують волевиявлення громадян щодо створення домогосподарства.

8.6. Якщо новий об'єкт утворився з числа осіб, які входили до складу існуючого об'єкта ПГО, в обліковій картці об'єкта, член або члени якого утворюють новий об'єкт, робляться відповідні записи про вихід громадян із його складу, включаючи інформацію про виокремлення рухомого і нерухомого майна, що їм належить, із зазначенням номера ПГО нового об'єкта.

9.1. Форма N 2 (далі - Алфавітна книга) складається раз на п'ять років на підставі форми N 1 одразу після закладення погосподарських книг у всіх населених пунктах місцевої ради, але не пізніше 10 лютого з подальшим унесенням до неї всіх змін, що відбуваються з об'єктами ПГО протягом усього періоду дії форми N 1.

9.2. До Алфавітної книги заносяться відомості про всі об'єкти ПГО, що записані в Погосподарську книгу.

9.3. Алфавітна книга для зручності ведення записів має вигляд записної книги, тобто на кожному аркуші, на якому безпосередньо здійснюються записи про об'єкти, є літери українського алфавіту (алфавітне поле). Надалі для проведення записів на певну літеру алфавіту відводиться необхідна кількість аркушів (з запасом), в алфавітному полі знизу відрізаються непотрібні літери (наприклад, для записів на літеру А в алфавітному полі відрізаються всі літери від Б до Я, для записів на літеру Б - від В до Я і т.д.). Крім аркушів для проведення записів, Алфавітна книга вміщує також два титульні аркуші та три чисті аркуші в кінці для складання пам'ятки про останній порядковий номер об'єкта ПГО, який був присвоєний у місцевій раді при складанні форми N 1 (для зручності присвоєння чергових номерів новим об'єктам).

9.4. На аркушах з відповідними літерами алфавіту зазначаються повне прізвище, ім'я, по батькові особи, що відповідає за об'єкт ПГО (для об'єкта п'ятого типу, для якого ця особа не визначена, записується "Не установлено"), номер об'єкта ПГО, номер погосподарської книги та номер сторінки погосподарської книги, в якій вміщено облікову картку об'єкта ПГО.

У графі 6 робляться різні примітки, які стосуються основних змін в об'єкті (місяць, рік та причини виключення об'єкта з погосподарського обліку і включення до нього, зміна особи, що відповідає за об'єкт, об'єднання/роз'єднання об'єкта, перехід на інше постійне місце проживання тощо).

9.5. До Алфавітної книги зміни, що відбуваються з об'єктом ПГО, вносяться одночасно зі змінами, що вносяться до його облікової картки.

9.6. Раз на рік уповноважена особа станом на 1 січня кожного року проводить підрахунок об'єктів ПГО і результати цього підрахунку записує на другому титульному аркуші Алфавітної книги в таблицю про кількість об'єктів, що перебувають у поточному погосподарському обліку.

10.1. Форма N 3 заповнюється в разі виділення громадянам земельних ділянок для ведення особистого селянського господарства в порядку, передбаченому чинним законодавством, з земель міських поселень.

10.2. Ця форма є складовою частиною типової облікової документації погосподарського обліку, оновлення якої передбачено один раз на п'ять років і яка розрахована на те, що записи до неї вносяться протягом цього періоду, тому вона формується з титульного аркуша та необхідної кількості звичайних аркушів, які нумеруються.

10.3. Форма N 3 заповнюється на підставі ухвалених рішень органів місцевого самоврядування про надання громадянам землі з цільовим призначенням "для ведення особистого селянського господарства", відповідної земельно-кадастрової документації, обходів і опитування громадян, яким надана відповідна земельна ділянка, та громадян, які ведуть на ній особисте селянське господарство, з унесенням уточнень до існуючих записів. Якщо на території селищ міського типу та міських поселень раніше вже були виділені земельні ділянки для ведення особистого підсобного господарства, то особи, яким вони були виділені, вносяться до цього списку.

10.4. У графі 1 записуються повністю без скорочень і перекручень прізвище, ім'я, по батькові особи, якій була надана земельна ділянка для ведення особистого селянського господарства.

10.5. У графі 2 зазначається повна адреса реєстрації місця проживання особи, якій була надана ділянка для ведення особистого селянського господарства. Якщо адреса реєстрації місця проживання цієї особи не збігається з адресою фактичного її перебування, в цій самій графі в дужках записується адреса, за якою вона фактично проживає.

10.6. У графах 3-4 проставляються відомості про площу землі, якою користується або володіє ця особа в межах міської/ селищної ради. Ці дані включають площу всієї землі, якою користується особа, як власної, так і орендованої, але за винятком площі землі, зданої в оренду. Дані подаються з чотирма знаками після коми. У графі 3 проставляється загальна площа земельної ділянки/ ділянок, у графі 4, в тому числі, виділяється площа земельної ділянки з цільовим призначенням "для ведення особистого селянського господарства".

10.7. У графі 5 зазначаються назва і дата документа, який засвідчує право власності або право користування земельною ділянкою для ведення особистого селянського господарства.

10.8. У графі 6 записуються прізвище, ім'я, по батькові осіб, які ведуть особисте селянське господарство на наданій ділянці відповідно до статті 1 Закону України "Про особисте селянське господарство".

10.9. У графі 7 у випадках, передбачених статтею 11 Закону України "Про особисте селянське господарство", проставляється дата припинення ведення особистого селянського господарства.

Записи засвідчуються підписами осіб, які ведуть/вели особисте селянське господарство (членів ОСГ).

10.10. У графі 8 проставляється підпис громадянина, якому надана земельна ділянка для ведення особистого селянського господарства, і підпис та ініціали особи, яка відповідає за ведення погосподарського обліку в міській, селищній раді, або особи, що робить запис. У цій графі також робляться будь-які примітки про зміни, що відбуваються у веденні особистого селянського господарства протягом п'яти років, із зазначенням дати і причини змін та за потреби з посиланням на документи, що засвідчують ці зміни: зміни в складі та розмірах площ земельної ділянки/ ділянок, оренда тощо.

10.11. У разі зміни особи (смерть, продаж тощо), якій виділена земельна ділянка для ведення особистого селянського господарства:

якщо право власності на земельну ділянку особи, якій вона була надана, набула одна з осіб, що веде особисте селянське господарство на цій ділянці (графа 6), відомості, що занесені до граф 1 і 2, перекреслюються, замість них записуються відповідні дані для нового власника/ користувача;

якщо право власності на земельну ділянку особи, якій вона була надана, згідно з чинним законодавством набула інша особа не з числа членів особистого селянського господарства, відповідний запис ліквідується (закреслюється). У кінці списку робиться новий запис. При цьому в новому записі в графі 8 поряд із зазначенням підстав набуття права власності робиться посилання на порядковий номер ліквідованого запису, а в ліквідованому записі - про порядковий номер нового запису.

10.12. У разі змін у площі земельної ділянки/ ділянок (графи 3-4) попередні дані перекреслюються і над ними акуратно вписуються дані про нову площу з відповідними примітками в графі 8. У разі потреби внесення подальших змін щодо земельних площ попередній запис про особу, якій надана ділянка для ведення особистого селянського господарства, ліквідується шляхом закреслення і робиться новий запис у кінці списку. У цьому разі в графі 8 нового запису поряд з примітками щодо дати та причини зміни проставляється порядковий номер попереднього (ліквідованого) запису. В графі 8 попереднього (ліквідованого) запису також робиться посилання на порядковий номер нового запису щодо цієї особи.

11.1. Додаток до ПГО складається станом на 1 січня в період до 1 лютого.

11.2. До додатка до ПГО включаються такі установи:

будинки дитини, дитячі будинки, школи-інтернати для дітей-сиріт та дітей, що залишилися без батьківського піклування, будинки-інтернати для осіб похилого віку та інвалідів тощо;

гуртожитки для студентів та учнів навчальних закладів;

санаторії, будинки відпочинку, готелі тощо;

лікувальні заклади для хронічно хворих.

11.3. До додатка до ПГО не включаються установи, які розташовані на закритих територіях (територіях військових частин, установ і організацій Збройних Сил України, органів Міністерства внутрішніх справ України, Державного департаменту України з питань виконання покарань, Міністерства України з питань надзвичайних ситуацій та у справах захисту населення від наслідків Чорнобильської катастрофи, Державної прикордонної служби України, Служби безпеки України тощо).

11.4. Інформація до додатка до ПГО заноситься на підставі письмової відповіді на запит-звернення голови місцевої ради до відповідної установи.

11.5. У додатку до ПГО зазначаються назва установи, її місцезнаходження, прізвище, ім'я, по батькові керівника установи, його номер телефону (номери телефонів), а також кількість осіб, що перебувають (проживають, перебувають, утримуються) в установі.

11.6. Особи, які обслуговують цю установу та зареєстровані на території місцевої ради, до кількості осіб, що перебувають в установі, не включаються, а фіксуються в Погосподарській книзі за місцем реєстрації проживання/ перебування.