Про затвердження Порядку та умов надання Міністерству фінансів України інформації з Державного реєстру актів цивільного стану громадян

Відповідно до частини восьмої статті 11 Закону України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану", статті 24-2 Закону України "Основи законодавства України про охорону здоров'я" та пункту 5 Порядку проведення перевірки достовірності інформації та документів, що внесені до електронної системи охорони здоров'я (крім інформації про стан здоров'я людини), на підставі яких здійснюється оплата надання медичних послуг та лікарських засобів за програмою медичних гарантій, та інформаційної взаємодії під час такої перевірки, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 19 липня 2022 року № 807, з метою забезпечення здійснення верифікації та моніторингу державних виплат та перевірки достовірності інформації та документів, що внесені до електронної системи охорони здоров'я (крім інформації про стан здоров'я людини), на підставі яких здійснюється оплата надання медичних послуг та лікарських засобів за програмою медичних гарантій,

НАКАЗУЄМО:

1. Затвердити Порядок та умови надання Міністерству фінансів України інформації з Державного реєстру актів цивільного стану громадян, що додаються.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства юстиції України, Міністерства фінансів України від 20 лютого 2018 року № 435/5/298 "Про затвердження Порядку передання Міністерством юстиції України Міністерству фінансів України інформації з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про народження фізичної особи та смерть", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 21 лютого 2018 року за № 213/31665.

3. Адміністратору Державного реєстру актів цивільного стану громадян та Міністерству фінансів України продовжити інформаційну взаємодію щодо передачі відомостей про смерть та у чотиримісячний строк з дня набрання чинності цим наказом вжити заходів, необхідних для впровадження технічної можливості реалізації Порядку та умов надання Міністерству фінансів України інформації з Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджених цим наказом.

4. До запровадження інформаційної взаємодії відповідно до Порядку та умов надання Міністерству фінансів України інформації з Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджених цим наказом, адміністратору Державного реєстру актів цивільного стану громадян забезпечити надання відомостей про народження фізичної особи та її походження з Державного реєстру актів цивільного стану громадян на письмові запити Міністерства фінансів України на знімному носії інформації в електронній формі у зашифрованому вигляді.

5. Департаменту забезпечення координаційно-моніторингової роботи Міністерства фінансів України подати цей наказ на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

6. Цей наказ набирає чинності через десять днів з дня його офіційного опублікування.

7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступників міністрів відповідно до розподілу обов'язків.

 

 

1. Ці Порядок та умови регламентують процедуру надання Міністерству фінансів України інформації з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі - Реєстр) про народження фізичної особи та її походження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені, смерть (далі - інформаційна взаємодія).

Інформація щодо державної реєстрації смерті невпізнаної особи не надається. У разі встановлення особи померлого та внесення змін до актового запису про смерть така інформація передається Мінфіну у наступному запитуваному періоді.

2. Інформаційна взаємодія здійснюється відповідно до Закону України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах" з використанням даних Реєстру, який містить конфіденційну інформацію про фізичну особу, на центральному рівні в електронному вигляді із застосуванням засобів, що мають сертифікат відповідності або позитивний експертний висновок за результатами державної експертизи у сферах криптографічного та технічного захисту інформації.

3. Інформаційну взаємодію забезпечують державне підприємство, яке належить до сфери управління Міністерства юстиції України, що визначене адміністратором Реєстру, та Міністерство фінансів України.

4. Інформаційна взаємодія здійснюється з дотриманням вимог законодавства у сфері захисту інформації, рівень захисту якої повинен відповідати ступеню обмеження доступу до неї.

5. Інформаційна взаємодія здійснюється безоплатно через систему електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів відповідно до Положення про систему електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта", затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 вересня 2016 року № 606.

Перелік та обсяг інформації, яка надається на запит, структура інформаційних повідомлень, що передаються та приймаються, строки впровадження програмного забезпечення для інформаційної взаємодії, процедура взаємодії інформаційних систем та зміни до них, встановлюються шляхом укладення договору про інформаційну взаємодію відповідно до Порядку електронної (технічної та інформаційної) взаємодії, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 вересня 2016 року № 606 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 17 січня 2023 року № 38).

6. Електронні дані повинні містити інформацію з Реєстру, актуальну на дату передання відповіді на запит.

7. Інформація, що передається з Реєстру у порядку інформаційної взаємодії, обробляється з урахуванням вимог законодавства про захист персональних даних та використовується Мінфіном виключно з метою виконання обов'язків, покладених на нього відповідно до Закону України "Про верифікацію та моніторинг державних виплат", статті 24-2 Закону України "Основи законодавства України про охорону здоров'я", і не може бути передана третій стороні, якщо інше не передбачено законом.