МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ
ДЕРЖАВНЕ КАЗНАЧЕЙСТВО УКРАЇНИ
Л И С Т
| 22.04.2008 N 3.4-06/1140-6706 |
Про надання роз'яснень
(Витяг)
Державне казначейство України розглянуло листи <...> щодо порядку реєстрації зобов'язань в органах Державного казначейства України та повідомляє.
<...>
Щодо визначення терміна "зобов'язання" та переліку підтвердних документів, які надаються на стадії реєстрації зобов'язань
Відповідно до пункту 8 частини 1 статті 2 Бюджетного кодексу України бюджетне зобов'язання - це будь-яке здійснене відповідно до бюджетного асигнування розміщення замовлення, укладання договору, придбання товару, послуги чи здійснення інших аналогічних операцій протягом бюджетного періоду, згідно з якими необхідно здійснити платежі протягом цього ж періоду або у майбутньому.
Примірний перелік підтвердних документів, які надаються розпорядниками (одержувачами) бюджетних коштів на стадії реєстрації зобов'язань та оплати рахунків, визначений службовим розпорядженням Державного казначейства України від 27.03.07 р. N 9. Згідно з цим переліком до підтвердних документів, які можуть подаватися розпорядником бюджетних коштів на стадії реєстрації зобов'язань, серед іншого, належать: договори, рахунки, накладні, акти виконаних робіт та інші.
Звертаємо вашу увагу, що вказаним розпорядженням визначений тільки перелік підтвердних документів, а не обов'язковий пакет документів, які подаються на стадії реєстрації зобов'язань (фінансових зобов'язань) та оплати рахунків. Тобто при поданні розпорядником бюджетних коштів рахунка або накладної, які підтверджують факт узяття зобов'язання, договору (угоди) може не бути.
Наприклад, за умови здійснення одноразового платежу розпорядник бюджетних коштів для реєстрації зобов'язань (фінансових зобов'язань) надає до органу Державного казначейства України накладну або акт виконаних робіт як підтвердний документ, що підтверджує факт узяття зобов'язання, і у таких випадках складання та надання договору є необов'язковим.
<...>
| Перший заступник Голови | О.Даневич |