Про організацію впровадження Інструкції з діловодства у Верховній Раді України

У зв'язку із затвердженням Інструкції з діловодства у Верховній Раді України:

1. Керівникам структурних підрозділів Апарату Верховної Ради України забезпечити вивчення та неухильне дотримання працівниками вимог Інструкції, створення належних умов роботи працівникам, відповідальним за діловодство, та цільове використання комп'ютерної техніки, призначеної для діловодних функцій; у місячний термін подати до Головного управління документального забезпечення Апарату Верховної Ради України пропозиції щодо працівників, на яких покладаються обов'язки відповідальних за діловодство; за необхідності внести відповідні зміни у професійно-кваліфікаційні характеристики і посадові інструкції працівників, відповідальних за діловодство.

2. Головному управлінню документального забезпечення Апарату Верховної Ради України:

у квітні і травні 2002 року провести роботу по роз'ясненню положень Інструкції у структурних підрозділах Апарату Верховної Ради України, у червні - липні 2002 року організувати наради-семінари з питань застосування Інструкції з працівниками, відповідальними за діловодство;

разом з Управлінням кадрів Апарату Верховної Ради України забезпечувати ознайомлення осіб, які оформляються на роботу до Верховної Ради України, з вимогами Інструкції;

у травні 2002 року підготувати проект розпорядження Керівника Апарату Верховної Ради України щодо працівників, на яких покладаються обов'язки відповідальних за діловодство;

у разі прийняття Верховною Радою України Закону України про Регламент Верховної Ради України у місячний термін підготувати відповідні зміни до Інструкції.

3. Управлінню комп'ютеризованих систем Апарату Верховної Ради України здійснити необхідні заходи щодо подальшої комп'ютеризації діловодних процесів, разом з Управлінням справами Апарату Верховної Ради України у першочерговому порядку забезпечити комп'ютерною технікою працівників, відповідальних за діловодство.

4. З набранням чинності розпорядженням Голови Верховної Ради України від 25 березня 2002 року N 153 "Про Інструкцію з діловодства у Верховній Раді України" визнати таким, що втратило чинність, розпорядження Керівника Апарату Верховної Ради України від 19 лютого 1998 року N 169 "Про Інструкцію з діловодства в апараті Верховної Ради України".