Про підготовку, складання та подання річної звітності за 2006 рік

Відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", постанови Кабінету Міністрів України від 28.02.2000 р. N 419 "Про затвердження Порядку подання фінансової звітності", Положення (стандарту) бухгалтерського обліку N 1 "Загальні вимоги до фінансової звітності", затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 31.03.99 р. N 87, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 21.06.99 р. за N 391/3684, та наказів Державного комітету статистики України від 03.07.2006 р. N 296 , від 19.07.2006 р. N 338, від 01.08.2006 р. N 371 та від 09.10.2006 р. N 476 "Про затвердження форм державної статистичної звітності", з метою забезпечення якісного, своєчасного складання звіту Міністерством промислової політики України за результатами роботи у 2006 р. та проведення аналізу фінансово-господарської діяльності підприємств, що належать до сфери управління та діяльності Міністерства промислової політики України

1. Керівникам установ, підприємств і організацій, що належать до сфери управління Міністерства промислової політики України:

1.1. Забезпечити своєчасне складання річної звітності в обсязі і за формами, затвердженими зазначеними наказами Міністерства фінансів України, Державного комітету статистики України (додаток N 1) та з урахуванням методичних вимог Мінпромполітики України (додаток N 2).

2. Перед складанням річної звітності для забезпечення достовірних даних бухгалтерського обліку і фінансової звітності підприємства і організації зобов'язані провести інвентаризацію активів і зобов'язань на виконання наказу Мінпромполітики України N 321 від 06.09.2006 р.

3. Пояснювальну записку скласти згідно пп. 20 - 25 Положення (стандарту) бухгалтерського обліку N 1 "Загальні вимоги до фінансової звітності", затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 31.03.99 р. N 87, за розділами:

1. виробнича діяльність;

2. незавершене виробництво;

3. елементи операційних витрат;

4. використання основних засобів;

5. праця і заробітна плата;

6. капітальні вкладення, інвестиції;

7. утримання об'єктів соціальної сфери;

8. зовнішньоекономічна діяльність;

9. фінансова діяльність (опис основної діяльності підприємства, організації; принципи оцінки статей звітності; облікова політика підприємства; середня чисельність персоналу підприємства протягом звітного періоду; інформація, яка не наведена безпосередньо у фінансовому звіті, але є обов'язковою за вимогами відповідних положень (стандартів));

10. заходи, спрямовані на успішну роботу в 2007 р.

Пояснювальна записка надається у переплетеному вигляді з необхідними графічними викладками та ілюстраціями у двох примірниках (один примірник надається для галузевого управління).

4. Забезпечити участь заступників директорів з економіки, головних бухгалтерів та їх заступників у семінарах з питань складання річних звітів, діючої системи оподаткування, які проводяться фахівцями Міністерства на базі Міжнародного центру фінансово-економічного розвитку - Україна за його запрошеннями.

5. Забезпечити подання річних фінансових і статистичних звітів Відділу фінансового моніторингу діяльності, методології бухгалтерського обліку та звітності в повному обсязі в письмовій формі та на магнітних носіях (дискетах) відповідно до встановленого терміну (додаток N 3).

6. Відрядити головних бухгалтерів чи їх заступників до Міністерства промислової політики України на 3 дні згідно з термінами подання річного звіту у відповідності з графіком (додаток N 3).

7. Начальнику Відділу фінансового моніторингу діяльності, методології бухгалтерського обліку та звітності Шкляруку М.М.

7.1 Забезпечити своєчасне та якісне прийняття річних звітів за 2006 р. від підприємств і організацій.

Термін - 28.02.2007 р.

7.2 Забезпечити функціональні та галузеві департаменти та управління узагальненими показниками фінансово-господарської діяльності підприємств, установ і організацій по галузях народного господарства.

Термін - 15.03.2007 р.

7.3 Забезпечити підготовку зведеного річного звіту Міністерства промислової політики України за 2006 р. та подати його до Міністерства фінансів України, Міністерства економіки України, Державної податкової адміністрації України відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 28.02.2000 р. N 419 "Про затвердження Порядку подання фінансової звітності" та постанови Кабінету Міністрів України від 27.04.2006 р. N 601 "Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2000 р. N 419".

Термін - 15.04.2007 р.

8. Організувати проведення семінарів з питань складання і подання фінансової і статистичної звітності Мінпромполітики України у відповідності з вимогами Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" та інших нормативних актів України з питань бухгалтерської, статистичної та податкової звітності.

Термін - грудень 2006 р. - січень 2007 р.

9. Директорам департаментів та начальникам управлінь Мінпромполітики України на основі аналізу виробничо-господарської діяльності підприємств та організацій підготувати та подати до Департаменту фінансово-економічного забезпечення промисловості (Кондрашов М.М.) в термін до 29.03.2007 року розділ пояснювальної записки до зведеного фінансового звіту Міністерства:

1. виробнича діяльність (галузеві департаменти та управління);

2. бюджетне фінансування, податкова політика, ціноутворення, праця і заробітна плата, фінансово-господарська діяльність (Кондрашов М.М., деп. 5-1);

3. кадри та кадрова політика (Челобітченко В.А., упр. 1-5);

4. зовнішньоекономічна діяльність (Петровський Ю.О., деп. 5-3);

5. науково-технічний прогрес (Ноговіцин О.В., деп. 2-4);

6. капітальне будівництво, інвестиційна політика, санація, реструктуризація підприємств (Бондар В.С., упр. 5-2);

7. енергетичне забезпечення, охорона праці та техніка безпеки (Хребтова Л.І., упр. 2-3)

8. контрольно-ревізійна робота (Мінченко М.М., упр. 1-4.)

10. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра Мінпромполітики України Новицького В.С.

Примітка: Звіт подається у тис. грн. без десяткового знака.

З метою своєчасного і якісного складання річної фінансової, статистичної і податкової звітності підприємствами і організаціями незалежно від форм власності та господарювання сфери державного регулювання галузей економіки Мінпромполітики України, звітність подається в обсязі форм згідно з "Актом прийомки річної звітності" у терміни, передбачені графіком подання звітності за 2006 рік у відповідності з наказом Мінпромполітики України N 440 від 23.11.2006 р.

При складанні звітності користуватись Законом України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" N 996-XIV від 16.07.99 р. зі змінами і доповненнями, Положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку в Україні, затвердженими наказами Міністерства фінансів України, зі змінами і доповненнями, постановою Кабінету Міністрів України "Про затвердження Порядку подання фінансової звітності" N 419 від 28.02.2000 р., наказами Держкомстату України N 296 від 03.07.2006 р., N 338 від 19.07.2006 р., N 371 від 01.08.2006 р., N 476 від 09.10.2006 р. "Про затвердження форм державної статистичної звітності" та інструкціями щодо їх заповнення у відповідності з нижче викладеними вимогами.

Всі форми фінансової і статистичної звітності складаються в тисячах гривень без десяткових знаків. Декларація "Про прибуток" і Декларація "Про податок на додану вартість" складаються у тисячах гривень з одним десятковим знаком наростаючим підсумком з початку року.

При складанні річної звітності слід звернути увагу на заповнення всіх реквізитів, передбачених формами звітності. Показники у формах звітності слід писати розбірливо і чітко. Звітність подається у твердій обгортці з прошитими і пронумерованими сторінками у порядку, вказаному в акті прийому звітності. Акт складається у двох примірниках, один з яких залишається у Міністерстві, другий з підписом перевіряючого - у підприємства (організації).

Подання фінансової звітності повинно супроводжуватися листом за підписом керівника підприємства, в якому зазначається перелік форм фінансової, статистичної та податкової звітності та додатків до них.

Всі господарські операції, які відбувались на підприємстві, мають бути відображені із застосуванням Плану рахунків, затвердженого наказом Мінфіну України N 291 від 30.11.99 р., із змінами і доповненнями.

З метою створення реальної інформаційної бази даних по підприємствах і організаціях Мінпромполітики звернути увагу на заповнення титульного листа форми N 1 "Баланс підприємства" та інших форм звітності (повна і чітка назва підприємства, організації, територія, форма власності з відміткою відсотків державної власності, орган державного управління, галузь і вид діяльності, одиниця виміру, повна адреса, реєстраційний номер, прізвище і номер телефону (факсу) керівника і головного бухгалтера, банківські реквізити, номер свідоцтва та індивідуальний номер платника податку на додану вартість, код ЄДРПОУ).

Необхідно видати наказ по підприємству щодо складання та подання річної фінансової, статистичної і податкової звітності по підсумках роботи за звітний рік. Організувати необхідний інструктаж для працівників, які будуть приймати участь у складанні річної звітності, з метою забезпечення достовірності фінансових результатів.