ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ
Н А К А З
25.12.2008 N 381
( Наказ втратив чинність на підставі Наказу Головного управління державної служби N 171 від 19.06.2009 )
Про затвердження Порядку рейтингового оцінювання діяльності територіальних органів Головдержслужби
( Із змінами, внесеними згідно з Наказами Головного управління державної служби N 29 від 03.02.2009 N 74 від 18.03.2009 N 124 від 24.04.2009 )
З метою проведення щоквартального та щорічного рейтингового оцінювання діяльності територіальних органів Головдержслужби
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Порядок рейтингового оцінювання діяльності територіальних органів Головдержслужби (далі - Порядок) (додається).
2. Керівникам структурних підрозділів центрального апарату Головдержслужби при розробці форм звітності, яку надають територіальні органи Головдержслужби, враховувати параметри діяльності територіальних органів та їх кількісні показники, визначені цим Порядком.
3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Начальник Головдержслужби Т.МотренкоДодаток
ПОРЯДОК
рейтингового оцінювання діяльності територіальних органів Головдержслужби
Розділ 1. Загальні положення
1.1. Цей Порядок визначає умови, порядок організації та проведення рейтингового оцінювання діяльності територіальних органів Головдержслужби (далі - рейтингове оцінювання).
1.2. Рейтингове оцінювання здійснюється з метою аналізу стану виконання територіальними органами їх функцій та завдань, спонукання колективів територіальних органів до досягнення ними більш високих результатів роботи.
Рейтинг - зведена оцінка стану діяльності територіального органу, який встановлюється на основі системного аналізу їх організаційної та функціональної спроможності.
1.3. В основу рейтингового оцінювання покладено:
- оцінку стану системи управління процесами, які знаходяться у компетенції відповідних територіальних органів;
- оцінку компетентності керівників відповідних територіальних органів, відповідності посадам, які вони займають;
- контроль виконання нормативно-правових актів з питань державної служби та служби в органах місцевого самоврядування, Стратегічного плану діяльності Головдержслужби та її територіальних органів, дотримання законності, прав та свобод громадян.
Розділ 2. Порядок оцінювання
2.1. Рейтингове оцінювання діяльності територіальних органів здійснюється за результатами їх роботи за кожне півріччя до 20 числа місяця, наступного за звітним півріччям.
( Пункт 2.1 розділу 2 в редакції Наказу Головного управління державної служби N 124 від 24.04.2009 )
2.2. В основу рейтингового оцінювання покладено аналіз виконання параметрів та їх кількісних показників (додаток 1), які групуються за розділами.
( Пункт 2.3 розділу 2 виключено на підставі Наказу Головного управління державної служби N 124 від 24.04.2009 )
2.4. У разі необхідності внесення змін до параметрів та їх кількісних показників на наступний рік, структурними підрозділами центрального апарату Головдержслужби вносяться відповідні пропозиції департаменту персоналу державних органів та місцевого самоврядування щорічно до 15 січня. Пропозиції структурних підрозділів в обов'язковому порядку узгоджуються із заступником Начальника Головдержслужби, який координує роботу цього підрозділу відповідно до розподілу обов'язків.
Департамент персоналу державних органів та місцевого самоврядування опрацьовує внесені пропозиції структурних підрозділів та подає їх на розгляд Начальнику Головдержслужби.
У разі погодження Начальником Головдержслужби внесених пропозицій проект наказу з цього питання готується департаментом персоналу державних органів та місцевого самоврядування не пізніше 1 лютого.
2.5. Для рейтингового оцінювання запроваджуються відомості рейтингового оцінювання кількісних показників параметрів за розділами (додаток 2) та зведена піврічна відомість рейтингового оцінювання результатів діяльності територіальних органів Головдержслужби України за розділами параметрів (додаток 3), зведена річна відомість рейтингового оцінювання результатів діяльності територіальних органів Головдержслужби України за розділами параметрів (додаток 4) у вигляді електронних таблиць у програмі Exel.
( Пункт 2.5 розділу 2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Головного управління державної служби N 124 від 24.04.2009 )
2.6. На основі опрацювання звітності територіальних органів Головдержслужби структурні підрозділи центрального апарату Головдержслужби здійснюють рейтингове оцінювання результатів кількісних показників параметрів відповідно до розподілу відповідальних структурних підрозділів за розділами параметрів рейтингового оцінювання (додаток 5), результати якого (додаток 2) подають департаменту персоналу державних органів та місцевого самоврядування до 15 числа місяця, наступного за звітним півріччям в електронному та паперовому вигляді.
Електронний варіант відомостей розміщується на диску V/папка "Департамент персоналу державних органів та місцевого самоврядування"/Рейтингове оцінювання/ папка з назвою розділу параметрів.
Паперовий варіант відомостей підписується керівником відповідного структурного підрозділу.
( Пункт 2.6 розділу 2 в редакції Наказу Головного управління державної служби N 124 від 24.04.2009 )
2.7. Департамент персоналу державних органів та місцевого самоврядування на основі опрацювання відомостей рейтингового оцінювання кількісних показників параметрів за розділами готує зведену піврічну відомість рейтингового оцінювання результатів діяльності територіальних органів за розділами параметрів за півріччя та подає її Начальнику Головдержслужби до 20 числа місяця наступного за звітним півріччям.
( Абзац перший пункту 2.7 розділу 2 в редакції Наказу Головного управління державної служби N 124 від 24.04.2009 )
У ній визначається загальна кількість балів, що набрана кожним територіальним органом, яка є сумою набраних балів по кожному розділу:
Z = S1 + S2 + S3, де
Z - загальна кількість балів, набраних територіальним органом по усіх розділах;
S1, S2, S3 - загальна сума балів територіального органу по параметрах розділів.
2.8. За ранжуванням отриманих показників загальної кількості балів, набраних територіальним органом, визначається місцем відповідного територіального органу у рейтинговому оцінюванні.
2.9. Департамент персоналу державних органів та місцевого самоврядування, на основі результатів піврічного рейтингового оцінювання за два півріччя року, також готує до 20 січня кожного року зведену річну відомість рейтингового оцінювання результатів діяльності територіальних органів за розділами параметрів, яку подає на розгляд Начальнику Головдержслужби разом з рейтинговим оцінюванням за II півріччя.
( Абзац перший пункту 2.9 розділу 2 в редакції Наказу Головного управління державної служби N 124 від 24.04.2009 )
Вона визначається як середньоарифметична сума загальної кількості балів, набраних територіальним органом за 2 півріччя року. Місце кожного територіального органу у середньорічному рейтинговому оцінюванні визначається також шляхом ранжування отриманих показників.
( Абзац другий пункту 2.9 розділу 2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Головного управління державної служби N 124 від 24.04.2009 )
3. Заключні положення
3.1. Три територіальні органи, які набрали найбільшу кількість балів у порівнянні з іншими територіальними органами, вважаються такими, які мають високий рейтинг, відповідно три територіальні органи, які набрали найменшу кількість балів, - вважаються такими, які мають низький рейтинг. У разі отримання однакових показників територіальними органами, які знаходяться на третьому - четвертому (та далі) місцях зверху та знизу рейтингової таблиці, на них відповідно поширюється визначення - високий чи низький рейтинг.
3.2. Результати рейтингового оцінювання враховуються при прийнятті рішень щодо заохочення керівників відповідних територіальних органів, при їх щорічному оцінюванні, атестації та при вирішенні питань преміювання.
Додаток 1
Параметри та їх кількісні показники для оцінювання діяльності територіальних органів Головдержслужби за півріччя
( Додаток 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Головного управління державної служби N 29 від 03.02.2009; в редакції Наказу Головного управління державної служби N 74 від 18.03.2009; із змінами, внесеними згідно з Наказом Головного управління державної служби N 124 від 24.04.2009 )
Додаток 2
___ півріччя 20__ р.
ВІДОМІСТЬ
рейтингового оцінювання кількісних показників параметрів за розділом
( Додаток 2 в редакції Наказу Головного управління державної служби N 124 від 24.04.2009 )
Додаток 3
ЗВЕДЕНА ПІВРІЧНА ВІДОМІСТЬ
рейтингового оцінювання результатів діяльності територіальних органів Головдержслужби України за розділами параметрів
( Додаток 3 із змінами, внесеними згідно з Наказом Головного управління державної служби N 124 від 24.04.2009 )
Додаток 4
ЗВЕДЕНА РІЧНА ВІДОМІСТЬ
рейтингового оцінювання результатів діяльності територіальних органів Головдержслужби України за розділами параметрів
( Додаток 4 в редакції Наказу Головного управління державної служби N 124 від 24.04.2009 )
Додаток 5
Розподіл відповідальних структурних підрозділів центрального апарату Головдержслужби України за розділами параметрів рейтингового оцінювання