Про затвердження Порядку рейтингового оцінювання діяльності територіальних органів Головдержслужби

З метою проведення щоквартального та щорічного рейтингового оцінювання діяльності територіальних органів Головдержслужби

1. Затвердити Порядок рейтингового оцінювання діяльності територіальних органів Головдержслужби (далі - Порядок) (додається).

2. Керівникам структурних підрозділів центрального апарату Головдержслужби при розробці форм звітності, яку надають територіальні органи Головдержслужби, враховувати параметри діяльності територіальних органів та їх кількісні показники, визначені цим Порядком.

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1.1. Цей Порядок визначає умови, порядок організації та проведення рейтингового оцінювання діяльності територіальних органів Головдержслужби (далі - рейтингове оцінювання).

1.2. Рейтингове оцінювання здійснюється з метою аналізу стану виконання територіальними органами їх функцій та завдань, спонукання колективів територіальних органів до досягнення ними більш високих результатів роботи.

Рейтинг - зведена оцінка стану діяльності територіального органу, який встановлюється на основі системного аналізу їх організаційної та функціональної спроможності.

1.3. В основу рейтингового оцінювання покладено:

- оцінку стану системи управління процесами, які знаходяться у компетенції відповідних територіальних органів;

- оцінку компетентності керівників відповідних територіальних органів, відповідності посадам, які вони займають;

- контроль виконання нормативно-правових актів з питань державної служби та служби в органах місцевого самоврядування, Стратегічного плану діяльності Головдержслужби та її територіальних органів, дотримання законності, прав та свобод громадян.

2.1. Рейтингове оцінювання діяльності територіальних органів здійснюється за результатами їх роботи за кожне півріччя до 20 числа місяця, наступного за звітним півріччям.

2.2. В основу рейтингового оцінювання покладено аналіз виконання параметрів та їх кількісних показників (додаток 1), які групуються за розділами.

2.4. У разі необхідності внесення змін до параметрів та їх кількісних показників на наступний рік, структурними підрозділами центрального апарату Головдержслужби вносяться відповідні пропозиції департаменту персоналу державних органів та місцевого самоврядування щорічно до 15 січня. Пропозиції структурних підрозділів в обов'язковому порядку узгоджуються із заступником Начальника Головдержслужби, який координує роботу цього підрозділу відповідно до розподілу обов'язків.

Департамент персоналу державних органів та місцевого самоврядування опрацьовує внесені пропозиції структурних підрозділів та подає їх на розгляд Начальнику Головдержслужби.

У разі погодження Начальником Головдержслужби внесених пропозицій проект наказу з цього питання готується департаментом персоналу державних органів та місцевого самоврядування не пізніше 1 лютого.

2.5. Для рейтингового оцінювання запроваджуються відомості рейтингового оцінювання кількісних показників параметрів за розділами (додаток 2) та зведена піврічна відомість рейтингового оцінювання результатів діяльності територіальних органів Головдержслужби України за розділами параметрів (додаток 3), зведена річна відомість рейтингового оцінювання результатів діяльності територіальних органів Головдержслужби України за розділами параметрів (додаток 4) у вигляді електронних таблиць у програмі Exel.

2.6. На основі опрацювання звітності територіальних органів Головдержслужби структурні підрозділи центрального апарату Головдержслужби заповнюють відомості рейтингового оцінювання результатів кількісних показників параметрів за розділами відповідно до розподілу відповідальних структурних підрозділів за розділами параметрів рейтингового оцінювання (додаток 5), які подають департаменту персоналу державних органів та місцевого самоврядування до 15 числа місяця, наступного за звітним кварталом, в електронному та паперовому вигляді.

У відомостях стосовно кожного територіального органу у рядках заповнюється кількісний показник параметру, який досягнутий територіальним органом протягом звітного кварталу, та визначається бал, якому цей показник відповідає. По кожному територіальному органу визначається загальна кількість набраних балів та розраховується оцінка розділу.

Оцінка розділу щодо кожного територіального органу визначається як середньоарифметична сума балів, набраних по кожному параметру, з кількістю десяткових розрядів 2:

S - загальна кількість балів територіального органу по параметрах розділу;

R1, R2, R3 - сума балів за кожним параметром;

n - кількість параметрів.

Електронний варіант відомостей розміщується на диску W/ папка "Департамент персоналу державних органів та місцевого самоврядування" /Рейтингове оцінювання/ папка з назвою розділу параметрів.

Паперовий варіант відомостей підписується керівником відповідного структурного підрозділу.

2.7. Департамент персоналу державних органів та місцевого самоврядування на основі опрацювання відомостей рейтингового оцінювання кількісних показників параметрів за розділами готує зведену квартальну відомість рейтингового оцінювання результатів діяльності територіальних органів за розділами параметрів за квартал та подає її Начальнику Головдержслужби до 20 числа місяця, наступного за звітним кварталом.

У ній визначається загальна кількість балів, що набрана кожним територіальним органом, яка є сумою набраних балів по кожному розділу:

Z - загальна кількість балів, набраних територіальним органом по усіх розділах;

S1, S2, S3 - загальна сума балів територіального органу по параметрах розділів.

2.8. За ранжуванням отриманих показників загальної кількості балів, набраних територіальним органом, визначається місцем відповідного територіального органу у рейтинговому оцінюванні.

2.9. Департамент персоналу державних органів та місцевого самоврядування на основі результатів квартального рейтингового оцінювання за 4 квартали року також готує до 20 січня кожного року зведену річну відомість рейтингового оцінювання результатів діяльності територіальних органів за розділами параметрів, яку подає на розгляд Начальнику Головдержслужби разом з рейтинговим оцінюванням за IV квартал.

Вона визначається як середньоарифметична сума загальної кількості балів, набраних територіальним органом за 4 квартали року. Місце кожного територіального органу у середньорічному рейтинговому оцінюванні визначається також шляхом ранжування отриманих показників.

3.1. Три територіальні органи, які набрали найбільшу кількість балів у порівнянні з іншими територіальними органами, вважаються такими, які мають високий рейтинг, відповідно три територіальні органи, які набрали найменшу кількість балів, - вважаються такими, які мають низький рейтинг. У разі отримання однакових показників територіальними органами, які знаходяться на третьому - четвертому (та далі) місцях зверху та знизу рейтингової таблиці, на них відповідно поширюється визначення - високий чи низький рейтинг.

3.2. Результати рейтингового оцінювання враховуються при прийнятті рішень щодо заохочення керівників відповідних територіальних органів, при їх щорічному оцінюванні, атестації та при вирішенні питань преміювання.

___ кв. 20__ р.