• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Міжгалузеві нормативи чисельності працівників, зайнятих добором, розстановкою, підвищенням кваліфікації (перепідготовкою) та обліком кадрів

Міністерство праці та соціальної політики України  | Норми від 18.12.2003 № 341
Реквізити
  • Видавник: Міністерство праці та соціальної політики України
  • Тип: Норми
  • Дата: 18.12.2003
  • Номер: 341
  • Статус: Документ діє
  • Посилання скопійовано
Реквізити
  • Видавник: Міністерство праці та соціальної політики України
  • Тип: Норми
  • Дата: 18.12.2003
  • Номер: 341
  • Статус: Документ діє
Документ підготовлено в системі iplex
| |орденами і медалями, | | | |
| |присвоєння почесних | | | |
| |звань та інших | | | |
| |відомостей. Повернення| | | |
| |трудової книжки до | | | |
| |сейфа | | | |
|-------+----------------------+---------------+---------+-------|
| 3 |Перевірка |Одна | 0,08 | 4 |
| |відповідності |книжка | | |
| |ксерокопії трудової | | | |
| |книжки до оригіналу | | | |
| | | | | |
| |Перевірка | | | |
| |відповідності | | | |
| |ксерокопії трудової | | | |
| |книжки до оригіналу, | | | |
| |проставлення печатки, | | | |
| |реєстрація ксерокопії | | | |
| |трудової книжки в | | | |
| |журналі | | | |
------------------------------------------------------------------
---------------
*** Час на виписування дубліката трудової книжки подано без урахування витрат часу на пошук даних у архіві.
------------------------------------------------------------------
| НОРМИ ЧАСУ НА ВИКОНАННЯ РОБІТ З ОБЛІКУ РУХУ | Карта | 4 |
| КАДРІВ |---------+-------|
| | Лист | 1 |
| |---------+-------|
| | Листів | 5 |
|----------------------------------------------+---------+-------|
| N | Найменування | Одиниця | Час на | Номер |
|позиції| та зміст роботи | вимірювання | одиницю | норми |
| | | обсягу робіт | вимірю- | |
| | | | вання | |
| | | | обсягу | |
| | | | робіт, | |
| | | |люд.-год.| |
|-------+----------------------+---------------+---------+-------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|-------+----------------------+---------------+---------+-------|
| 1 |Оформлення переведення|Один працівник | 0,38 | 1 |
| |до іншого підрозділу | | | |
| |або на іншу посаду | | | |
| | | | | |
| |На | | | |
| |підставі наказу | | | |
| |внесення запису про | | | |
| |переведення в трудову | | | |
| |книжку (у точній | | | |
| |відповідності до | | | |
| |формулювання чинного | | | |
| |законодавства, з | | | |
| |посиланням на | | | |
| |відповідну статтю, | | | |
| |пункт закону), особову| | | |
| |картку, абеткову | | | |
| |картку, в особову | | | |
| |справу та в журнал | | | |
| |переведень. Складання | | | |
| |наказу про переведення| | | |
| |працівника | | | |
|-------+----------------------+---------------+---------+-------|
| 2 |Відмітка про прийняття|Те ж | 0,06 | 2 |
| |на роботу, про | | | |
| |переміщення або | | | |
| |звільнення в плані | | | |
| |забезпечення | | | |
| |додаткової потреби в | | | |
| |кадрах | | | |
| | | | | |
| |Внесення до плану | | | |
| |змін, пов'язаних | | | |
| |із прийняттям нового | | | |
| |працівника, | | | |
| |переміщенням або | | | |
| |звільненням | | | |
|-------+----------------------+---------------+---------+-------|
| 3 |Переведення робітника | - " - | 0,28 | 3 |
| |на посаду | | | |
| |професіонала, фахівця,| | | |
| |технічного службовця | | | |
| | | | | |
| |На підставі документа | | | |
| |про освіту, заяви, | | | |
| |наказу внесення запису| | | |
| |про переведення на | | | |
| |посаду професіонала, | | | |
| |фахівця, технічного | | | |
| |службовця в особову | | | |
| |абеткову картку, | | | |
| |трудову книжку та | | | |
| |журнал. Подача одного | | | |
| |примірника в | | | |
| |бухгалтерію. | | | |
| |Підшивання наказу | | | |
| |(розпорядження) до | | | |
| |"Справи". Складання | | | |
| |наказу та внесення | | | |
| |змін до штатного | | | |
| |розпису. Запрошення | | | |
| |працівника, видача | | | |
| |йому бланків для | | | |
| |заповнення та | | | |
| |пояснення, як їх | | | |
| |заповнювати | | | |
------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
| НОРМИ ЧАСУ НА ВИКОНАННЯ РОБІТ З ОБЛІКУ РУХУ | Карта | 4 |
| КАДРІВ |---------+-------|
| | Лист | 2 |
| |---------+-------|
| | Листів | 5 |
|----------------------------------------------+---------+-------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|-------+----------------------+---------------+---------+-------|
| 4 |Складання та |Один працівник | 0,10 | 4 |
| |коригування графіка | | | |
| |відпусток | | | |
| | | | | |
| |Отримання графіка | | | |
| |відпусток від | | | |
| |структурних | | | |
| |підрозділів, складання| | | |
| |зведеного графіка і | | | |
| |його коригування, | | | |
| |доведення графіків до | | | |
| |відома керівників | | | |
| |структурних | | | |
| |підрозділів, контроль | | | |
| |за додержанням | | | |
| |графіків відпусток | | | |
| |протягом року. | | | |
| |Складання і | | | |
| |коригування графіка | | | |
| |відпусток керівників | | | |
|-------+----------------------+---------------+---------+-------|
| 5 |Оформлення відпустки |Те ж | 0,11 | 5 |
| | | | | |
| |На підставі записки | | | |
| |про надання відпустки | | | |
| |внесення запису в | | | |
| |особову картку дати | | | |
| |влаштування на | | | |
| |підприємство, виду | | | |
| |відпустки, дати виходу| | | |
| |й повернення з | | | |
| |відпустки та за який | | | |
| |період вона надається.| | | |
| |Підрахунок тривалості | | | |
| |додаткової відпустки. | | | |
| |Складання наказу про | | | |
| |відпустку. Записування| | | |
| |в журналі реєстрації | | | |
| |відпусток | | | |
|-------+----------------------+---------------+---------+-------|
| 6 |Ведення картотеки | | | |
| |працівників щодо | | | |
| |тривалості стажу для | | | |
| |виплати винагороди за | | | |
| |рік | | | |
| | | | | |
| |Заповнення карток | | | |
| |(зазначення П. І. Б., | | | |
| |відділу або | | | |
| |структурного | | | |
| |підрозділу, тривалості| | | |
| |стажу). Поповнення | | | |
| |картотеки і вилучення | | | |
| |карток. Внесення змін | | | |
| |до картки | | | |
|-------+----------------------+---------------+---------+-------|
| 6.1 |Розрахунок стажу для |Один | 0,08 | 6 |
| |виплати винагороди за |працівник | | |
| |рік | | | |
|-------+----------------------+---------------+---------+-------|
| 6.2 |Складання списку для |Те ж | 0,02 | 7 |
| |виплати винагороди за | | | |
| |рік | | | |
------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
| НОРМИ ЧАСУ НА ВИКОНАННЯ РОБІТ З ОБЛІКУ РУХУ | Карта | 4 |
| КАДРІВ |---------+-------|
| | Лист | 3 |
| |---------+-------|
| | Листів | 5 |
|----------------------------------------------+---------+-------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|-------+----------------------+---------------+---------+-------|
| 7 |Перевірка правильності|Один працівник | 0,05 | 8 |
| |проставлення стажу у | | | |
| |відомостях (списках) | | | |
| |на виплату річної | | | |
| |винагороди | | | |
| | | | | |
| |Перевірка за допомогою| | | |
| |картотеки працівників | | | |
| |правильності | | | |
| |визначення стажу | | | |
| |працівника, | | | |
| |кандидатуру якого | | | |
| |висунуто на винагороду| | | |
| |за підсумками роботи | | | |
| |за рік | | | |
|-------+----------------------+---------------+---------+-------|
| 8 |Оформлення листка |Один листок | 0,05 | 9 |
| |непрацездатності | | | |
| | | | | |
| |На підставі особової | | | |
| |картки або трудової | | | |
| |книжки визначення | | | |
| |тривалості | | | |
| |безперервного стажу | | | |
| |роботи працівника та | | | |
| |заповнення відповідних| | | |
| |граф листка | | | |
| |непрацездатності (стаж| | | |
| |роботи, кількість | | | |
| |неробочих днів, дата | | | |
| |заповнення листка). | | | |
| |Реєстрація листка в | | | |
| |книзі обліку або в | | | |
| |картці | | | |
| |непрацездатності | | | |
| |працівника | | | |
|-------+----------------------+---------------+---------+-------|
| 9 |Заповнення і видача |Одна довідка | 0,05 | 10 |
| |довідки* з місця | | | |
| |роботи | | | |
| | | | | |
| |На підставі даних | | | |
| |особової картки | | | |
| |записування в бланку | | | |
| |довідки таких | | | |
| |відомостей: П. І. Б., | | | |
| |посади або професії | | | |
| |працівника (у разі | | | |
| |потреби - місячного | | | |
| |окладу або середнього | | | |
| |заробітку). Зазначення| | | |
| |дати видачі, номера і | | | |
| |місця подання довідки.| | | |
| |Проставлення печатки. | | | |
| |Видача довідки з місця| | | |
| |роботи на прохання | | | |
| |працівника або на | | | |
| |вимогу організації чи | | | |
| |установи | | | |
|-------+----------------------+---------------+---------+-------|
| 10 |Оформлення стягнень |Одне | 0,11 | 11 |
| | |оформлення | | |
| |На підставі | | | |
| |пояснювальної | | | |
| |записки або акта про | | | |
| |відмову її написання | | | |
| |працівником і наказу | | | |
| |(розпорядження) | | | |
| |записування в журналі | | | |
| |обліку порушень | | | |
| |трудової дисципліни | | | |
| |таких даних: П. І. Б.,| | | |
| |професії (посади), | | | |
| |характеру порушення, | | | |
| |виду накладеного | | | |
| |стягнення, дати і | | | |
| |номера наказу. | | | |
| |Ознайомлення | | | |
| |працівника з наказом. | | | |
| |Підшивання витягу з | | | |
| |наказу до "Справи" | | | |
------------------------------------------------------------------
--------------
* Час подано без урахування витрат часу на пошук даних в архіві.
------------------------------------------------------------------
| НОРМИ ЧАСУ НА ВИКОНАННЯ РОБІТ З ОБЛІКУ РУХУ | Карта | 4 |
| КАДРІВ |---------+-------|
| | Лист | 4 |
| |---------+-------|
| | Листів | 5 |
|----------------------------------------------+---------+-------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|-------+----------------------+---------------+---------+-------|
| 11 |Реєстрація порушень |Одне порушення | 0,36 | 12 |
| |громадського порядку | | | |
| |працівником | | | |
| | | | | |
| |Реєстрація листа, що | | | |
| |надійшов, про | | | |
| |порушення працівником | | | |
| |громадського порядку в| | | |
| |журналі. Підготовка | | | |
| |відповіді на лист. | | | |
| |Доведення до відома | | | |
| |правоохоронних органів| | | |
| |інформації про вжиті | | | |
| |заходи. Реєстрація | | | |
| |листа в журналі і | | | |
| |підшивання копії до | | | |
| |"Справи" | | | |
|-------+----------------------+---------------+---------+-------|
| 12 |Оформлення |Один працівник | 0,48 | 15 |
| |документів ** на | | | |
| |працівників-ювілярів | | | |
| |та про заохочення тих,| | | |
| |хто йде на пенсію | | | |
| | | | | |
| |Перегляд особових | | | |
| |карток та складання | | | |
| |списку | | | |
| |працівників-ювілярів. | | | |
| |Повернення карток до | | | |
| |картотеки. Перегляд | | | |
| |трудових книжок | | | |
| |працівників-ювілярів, | | | |
| |оформлення наказу про | | | |
| |заохочення. Оформлення| | | |
| |пам'ятних адресів | | | |
|-------+----------------------+---------------+---------+-------|
| 13 |Оформлення зміни |Те ж | 0,11 | 13 |
| |прізвища, імені, по | | | |
| |батькові і дати | | | |
| |народження | | | |
| | | | | |
| |На підставі | | | |
| |документів (паспорта, | | | |
| |свідоцтва про | | | |
| |народження, свідоцтва | | | |
| |про шлюб, про | | | |
| |розірвання шлюбу або | | | |
| |іншого документа) | | | |
| |зміна записів про | | | |
| |прізвище, ім'я, по | | | |
| |батькові і дату | | | |
| |народження (з | | | |
| |посиланням на номер і | | | |
| |дату видачі цих | | | |
| |документів) в особовій| | | |
| |та абетковій картках, | | | |
| |трудовій книжці, в | | | |
| |особовій справі | | | |
| |працівника та штатній | | | |
| |відомості. Складання | | | |
| |наказу про зміну | | | |
| |прізвища, імені, по | | | |
| |батькові і дати | | | |
| |народження. Подання по| | | |
| |одному примірнику | | | |
| |наказу до структурних | | | |
| |підрозділів та | | | |
| |бухгалтерії. | | | |
| |Повернення особової та| | | |
| |абеткової карток і | | | |
| |особової справи до | | | |
| |картотеки та трудової | | | |
| |книжки до сейфа | | | |
------------------------------------------------------------------
---------------
** Норма часу на оформлення документів в органах соціального забезпечення без урахування часу на дорогу та очікування - 0,5 год. на одного працівника, який йде на пенсію.
------------------------------------------------------------------
| НОРМИ ЧАСУ НА ВИКОНАННЯ РОБІТ З ОБЛІКУ РУХУ | Карта | 4 |
| КАДРІВ |---------+-------|
| | Лист | 5 |
| |---------+-------|
| | Листів | 5 |
|----------------------------------------------+---------+-------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|-------+----------------------+---------------+---------+-------|
| 14 |Складання списку |Один працівник | 0,08 | 14 |
| |працівників, які йдуть| | | |
| |на пенсію | | | |
| | | | | |
| |Перегляд | | | |
| |особових карток і | | | |
| |складання списку | | | |
| |працівників пенсійного| | | |
| |віку на календарний | | | |
| |рік. Повернення карток| | | |
| |до картотеки | | | |
|-------+----------------------+---------------+---------+-------|
| 15 |Оформлення документів |Одна довідка | 3,30 | 16 |
| |працівників, які йдуть| | | |
| |на пенсію за віком, | | | |
| |інвалідністю та | | | |
| |догляду за інвалідами | | | |
| | | | | |
| |Добір трудових книжок | | | |
| |на підставі списку | | | |
| |працівників пенсійного| | | |
| |віку. За даними | | | |
| |особової картки і | | | |
| |трудової книжки | | | |
| |уточнення загального | | | |
| |стажу роботи, у тому | | | |
| |числі стажу | | | |
| |пільгового. Реєстрація| | | |
| |заяви працівника. | | | |
| |Оформлення пенсійного | | | |
| |макета: заповнення | | | |
| |пенсійної справи та | | | |
| |протоколу-подання; | | | |
| |розрахунок стажу | | | |
| |роботи та заробітної | | | |
| |плати; знімання копії | | | |
| |зі свідоцтва про | | | |
| |народження, | | | |
| |військового квитка, | | | |
| |дипломів, довідок; | | | |
| |перевіряння заяви | | | |
| |пенсіонера та довідки | | | |
| |про заробітну плату, | | | |
| |яку підготовлено | | | |
| |бухгалтерією. | | | |
| |Консультація тих, хто | | | |
| |йде на пенсію. | | | |
| |Записування в заяві | | | |
| |переліку поданих | | | |
| |документів. | | | |
| |Комплектування | | | |
| |документів для подання| | | |
| |до органів соціального| | | |
| |забезпечення. | | | |
| |Оформлення документів | | | |
| |в органах соціального | | | |
| |забезпечення. | | | |
| |Записування в книзі | | | |
| |обліку осіб, які йдуть| | | |
| |на пенсію | | | |
|-------+----------------------+---------------+---------+-------|
| 16 |Оформлення довідки в |Те ж | 0,20 | 17 |
| |міське управління | | | |
| |пенсійного фонду | | | |
| |України про прийняття | | | |
| |пенсіонерів на роботу | | | |
| | | | | |
| |На підставі заяви | | | |
| |пенсіонера та наказу | | | |
| |(розпорядження) про | | | |
| |прийняття на роботу | | | |
| |оформлення довідки в | | | |
| |міське управління | | | |
| |пенсійного фонду | | | |
| |України про прийняття | | | |
| |пенсіонера на роботу | | | |
------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
| НОРМИ ЧАСУ НА СКЛАДАННЯ СТАТИСТИЧНОЇ ЗВІТНОСТІ | Карта | 5 |
| З ОБЛІКУ ОСОБОВОГО СКЛАДУ |-------+-----|
| | Лист | 1 |
| |-------+-----|
| | Листів| 2 |
|--------------------------------------------------+-------+-----|
| N | Найменування та | Одиниця | Середньо- |Час на |Номер|
|позиції| зміст роботи | вимірю- | облікова |одиницю|норми|
| | | вання |чисельність|вимірю-| |
| | | обсягу |працівників| вання | |
| | | робіт |(вклюсаючи |обсягу | |
| | | |підлітків) |робіт, | |
| | | | підпри- | люд.- | |
| | | | ємства, | год. | |
| | | | чол. | | |
|-------+--------------------+---------+-----------+-------+-----|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|-------+--------------------+---------+-----------+-------+-----|
| 1 |Складання звіту про |Один | - | 0,20 | 1 |
| |матеріально- |працівник| | | |
| |відповідальних | | | | |
| |працівників | | | | |
| | | | | | |
| |Складання звіту за | | | | |
| |даними форми | | | | |
|-------+--------------------+---------+-----------+-------+-----|
| 2 |Складання звіту про |Один звіт| - | 3,00 | 2 |
| |працівників, які | | | | |
| |прийшли за | | | | |
| |направленням комісії| | | | |
| |сприяння з | | | | |
| |працевлаштування | | | | |
| | | | | | |
| |Ознайомлення з | | | | |
| |формою та заповнення| | | | |
| |звіту на підставі | | | | |
| |"Списку | | | | |
| |працевлаштованих за | | | | |
| |направленням комісії| | | | |
| |сприяння з | | | | |
| |працевлаштування" та| | | | |
| |"Списку звільнених | | | | |
| |працюючих за | | | | |
| |направленням комісії| | | | |
| |сприяння з | | | | |
| |працевлаштування" | | | | |
|-------+--------------------+---------+-----------+-------+-----|
| 3 |Складання звіту про |Те ж | - | 2,78 | 3 |
| |чисельність і склад | | | | |
| |фахівців, які | | | | |
| |зайняті науковою | | | | |
| |роботою | | | | |
| | | | | | |
| |Ознайомлення | | | | |
| |з формою звіту та | | | | |
| |заповнення | | | | |
| |реквізитів форми | | | | |
------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
| НОРМИ ЧАСУ НА СКЛАДАННЯ СТАТИСТИЧНОЇ ЗВІТНОСТІ | Карта | 5 |
| З ОБЛІКУ ОСОБОВОГО СКЛАДУ |-------+-----|
| | Лист | 2 |
| |-------+-----|
| | Листів| 2 |
|--------------------------------------------------+-------+-----|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|-------+--------------------+---------+-----------+-------+-----|
| 4 |Звіт про кількість |Один звіт| 300 | 8,1 | 4 |
| |працівників, | |-----------+-------+-----|
| |їх якісний | | 500 | 9,4 | 5 |
| |склад та професійне | |-----------+-------+-----|
| |навчання (6-ПВ) | | 700 | 10,8 | 6 |
| | | |-----------+-------+-----|
| |Ознайомлення з | | 1000 | 12,4 | 7 |
| |інструкцією зі | |-----------+-------+-----|
| |складання звіту, | | 1300 | 14,2 | 8 |
| |розкладання та | |-----------+-------+-----|
| |вивіряння особових | | 1700 | 16,5 | 9 |
| |карток, вибирання з | |-----------+-------+-----|
| |особових карток | | 2000 | 18,8 | 10 |
| |необхідних даних та | |-----------+-------+-----|
| |записування їх до | | 3000 | 21,6 | 11 |
| |звіту | |-----------+-------+-----|
| | | | 4000 | 24,9 | 12 |
| | | |-----------+-------+-----|
| | | | 6000 | 28,6 | 13 |
| | | |-----------+-------+-----|
| | | | 8000 | 32,9 | 14 |
| | | |-----------+-------+-----|
| | | | 11000 | 37,8 | 15 |
| | | |-----------+-------+-----|
| | | | 15000 | 43,5 | 16 |
| | | |-----------+-------+-----|
| | | | 21000 | 50,0 | 17 |
------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
| НОРМИ ЧАСУ НА СКЛАДАННЯ ДОВІДОК, РОЗРОБЛЕННЯ | Карта | 6 |
| ПЛАНІВ ТА ІНШІ РОБОТИ |-------+-------|
| | Лист | 1 |
| |-------+-------|
| |Листів | 6 |
|------------------------------------------------+-------+-------|
| N | Найменування та зміст роботи | Одиниця |Час на | Номер |
|пози- | | вимірю- |одиницю| норми |
| ції | | вання |вимірю-| |
| | | обсягу |вання | |