АДМІНІСТРАЦІЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ СПЕЦІАЛЬНОГО ЗВ'ЯЗКУ ТА ЗАХИСТУ ІНФОРМАЦІЇ УКРАЇНИ
НАКАЗ
| 08.07.2014 № 330 |
Про внесення змін до наказу Адміністрації Держспецзв’язку від 25.07.2013 № 391
Відповідно до пункту 8 Положення про Адміністрацію Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України, затвердженого Указом Президента України від 30 червня 2011 року № 717 (зі змінами), з метою приведення організаційно-розпорядчих актів Адміністрації Держспецзв’язку у відповідність із Порядком бухгалтерського обліку окремих активів та зобов’язань бюджетних установ, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 02 квітня 2014 № 372, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 16 квітня 2014 року за № 426/25203,
НАКАЗУЮ:
1. Внести до Положення про облікову політику Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України, затвердженого наказом Адміністрації Держспецзв’язку від 25 липня 2013 року № 391 (у редакції наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України 01 квітня 2014 року № 158 ), такі зміни:
1.1. У розділі ІІ:
підпункт 2.2.1 пункту 2.2 викласти в такій редакції:
"2.2.1. Адміністрація Держспецзв’язку витрачає кошти за програмно-цільовим призначенням на заходи, передбачені затвердженими кошторисами та паспортами бюджетних програм, відповідно до Порядку бухгалтерського обліку окремих активів та зобов’язань бюджетних установ, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 02 квітня 2014 № 372, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 16 квітня 2014 року за № 426/25203.".
доповнити підпункт 2.3.33 пункту 2.3 другим абзацом такого змісту:
"Передача необоротних активів від Адміністрації Держспецзв’язку до інших підрозділів Держспецзв’язку здійснюється зі складанням авізо (повідомлення). Авізо (повідомлення) складається на підставі первинних документів, що підтверджують факт передачі необоротних активів (товарно-транспортних накладних, актів прийняття-передачі тощо). Форма авізо (повідомлення) наведена у додатку 2 до цього Положення."
доповнити пунктом 2.7 та підпунктами 2.7.1 - 2.7.4 такого змісту:
"2.7. Бухгалтерський облік операцій з внутрішнього переміщення матеріальних цінностей у процесі виконання кошторису
2.7.1. Безоплатна передача матеріальних цінностей між Адміністрацією Держспецзв’язку та іншими підрозділами Держспецзв’язку здійснюється на підставі первинних документів, що підтверджують факт передачі матеріальних цінностей (товарно-транспортних накладних, видаткових накладних, актів прийняття-передачі тощо) з одночасним складанням Повідомлення (форма наведена у додатку 3 до цього Положення).
2.7.2. Підрозділ Держспецзв’язку після фактичного надходження, передачі до іншого підрозділу Держспецзв’язку матеріальних цінностей при їх переміщенні між підрозділами Держспецзв’язку, а також при списанні зазначених матеріальних цінностей підтверджує Адміністрації Держспецзв’язку факт отримання матеріальних цінностей шляхом надання до ФЕД Адміністрації Держспецзв’язку одного примірника первинного документу з передачі матеріальних цінностей (товарно-транспортна накладна, видаткова накладна, акт прийняття-передачі тощо) та одного примірника Повідомлення (додаток 3).
2.7.3. Облік розрахунків, що виникають у процесі виконання кошторисів Адміністрацією Держспецзв’язку та підрозділами Держспецзв’язку в ході безоплатної передачі матеріальних цінностей, ведуться за допомогою субрахунку 683 "Внутрішні розрахунки за операціями з внутрішнього переміщення за загальним фондом" або субрахунку 684 "Внутрішні розрахунки за операціями з внутрішнього переміщення за спеціальним фондом"
2.7.4. Фактичні видатки з використання матеріальних цінностей, отриманих за операціями з внутрішнього переміщення, відображаються за субрахунком 801 або за субрахунками 811 - 813 залежно від джерела коштів, витрачених на їх придбання, на підставі первинних документів, складених підрозділами Держспецзв’язку, якими зазначені матеріальні цінності були фактично використані.".
1.2. Доповнити новими додатками 2 та 3 (додаються).
2. Контроль за виконанням цього наказу покласти на директора Фінансово-економічного департаменту Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України.
| Голова Служби полковник Держспецзв’язку | В.П. Звєрєв |
Додаток 2
до Положення про облікову політику
Адміністрації Державної служби спеціального
зв’язку та захисту інформації України
(пункт 2.3.33.)
НАЧАЛЬНИКУ ФІНАНСОВОГО ПІДРОЗДІЛУ ДержНДІ Спецзв’язку
________________________________________________
(найменування підрозділу, якому передаються ТМЦ)
АВІЗО (повідомлення) № _____
_______________ __________________ 20___ р.
(дата операції)
Адміністрацією Держспецзв’язку передано ДержНДІ Спецзв’язку
___________________________________________ _________________________________________
(найменування підрозділу, який передає ТМЦ) (найменування підрозділу Держспецзв’язку)
за товарно-транспортною накладною(ими), видатковою(ими) накладною (ими), актом(ами)
прийняття-передачі №№
___________________________________________ _________________________________________
(підкреслюється найменування первинного (№ первинного документа)
документа)
від _______ _____________ 20___ р. наступні товарно-матеріальні цінності:
(дата документа)
| № з/п | Найменування товарно- матеріальних цінностей | Кількість | Дт | Кт | Сума | Знос |
| 1. 1 | 104 | 401 | ||||
| 2. 2 | 104 | 401 | ||||
| 3. 3 | 104 | 401 | ||||
| ВСЬОГО | #### | |||||
| у т.ч. за рахунками | ||||||
| 0 | ||||||
кварталі
Товарно-матеріальні цінності потрібно прийняти на облік по балансу в _____ ________
20 __ року, як отримані в межах головного розпорядника бюджетних коштів.
Додаток: _____________________________________________________________________
Підтвердження необхідно надати до ________ ________________ 20___ р..
(дата) (місяць)
Директор ФЕД Адміністрації
Держспецзв’язку ________ ______________________
(підпис) (ініціали та прізвище)
Головний спеціаліст-бухгалтер ________ ______________________
(підпис) (ініціали та прізвище)
М.П.
____________________________________________________________________________________
ЛІНІЯ ВІДРІЗУ
ФІНАНСОВИЙ ПІДРОЗДІЛ _____________________ На № Авізо (повідомлення) № ____________
__________________________________________ від _______ ___________________ 20__ р.
(найменування підрозділу Держспецзв’язку, (дата)
якому передаються ТМЦ)
Директору ФЕД Адміністрації Держспецзв’язку
Прийняття основних засобів на облік по балансу в ___________ кварталі 20__ року
в сумі ______________________________________________________________ підтверджуємо.
Начальник фінансового
підрозділу ________ ______________________
(підпис) (ініціали та прізвище)
Бухгалтер ________ ______________________
М.П. (підпис) (ініціали та прізвище)
Додаток 3
до Положення про облікову політику
Адміністрації Державної служби спеціального
зв’язку та захисту інформації України
(пункти 2.7.1., 2.7.2.)
Від: __________________________________________ До: Прим. № __ __________________________________________
(найменування підрозділу Держспецзв’язку, (найменування підрозділу Держспецзв’язку,
який отримав (передав) або списав ТМЦ) який передав ТМЦ)
Прим. № __ __________________________________________
найменування підрозділу Держспецзв’язку,
який передав ТМЦ)
ПОВІДОМЛЕННЯ № ______________
від ______________
(дата)
За вашим рахунком № 683 (684) за ______________ здійснені наступні записи:
(підкреслити) (період)
Всього на загальну суму: ____________________________________________ грн. _____ коп.
(прописом) (цифра)
Додаток: ______________________________ документів.
(кількість)
_______________________ ________ ____________________ Виконавець ________ ____________________
(посада керівника (підпис) (ініціали, прізвище) (підпис) (ініціали, прізвище)
фінансового підрозділу)
М.П.
Прим. № __