МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ ТА З ПИТАНЬ
ЄВРОПЕЙСЬКОЇ ІНТЕГРАЦІЇ УКРАЇНИ
Н А К А З
| 25.08.2004 N 308 |
Про утворення тендерного комітету Міністерства з організації та проведення процедури закупівлі товарів і послуг у рамках проекту "Україна - розвиток через Інтернет"
( Із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства економіки N 202 від 13.07.2005 N 204 від 15.07.2005 N 437 від 21.11.2005 )
З метою забезпечення реалізації заходів, передбачених Угодою про позику (проект "Україна - розвиток через Інтернет") між Україною та Міжнародним банком реконструкції та розвитку,
НАКАЗУЮ:
1. Утворити тендерний комітет Міністерства з організації та проведення процедури закупівлі товарів і послуг у рамках проекту "Україна - розвиток через Інтернет" у складі згідно з додатком.
2. Затвердити Положення про тендерний комітет Міністерства з організації та проведення процедури закупівлі товарів і послуг у рамках проекту "Україна - розвиток через Інтернет", що додається.
3. Призначити Ігнащенко В.А. - заступника Міністра, координатора впровадження проекту "Україна - розвиток через Інтернет", головою тендерного комітету. Надати право голові тендерного комітету призначати уповноважених осіб (посадових осіб або консультантів групи впровадження проекту "Україна - розвиток через Інтернет") для проведення переговорів у разі визначення переможця тендеру.
( Пункт 3 із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства економіки N 202 від 13.07.2005, N 204 від 15.07.2005 )
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Ігнащенко В.А.
| Міністр | М.Деркач |
Додаток
до наказу Міністерства
економіки та з питань
європейської інтеграції
України
25.09.2004 N 308
(у редакції наказу
Міністерства економіки
України
від 21.11.2005 N 437
( v0437665-05 )
СКЛАД
тендерного комітету Міністерства з організації та проведення процедури закупівлі товарів і послуг у рамках проекту "Україна - розвиток через Інтернет" ( 996_045 )
| ІГНАЩЕНКО Володимир Анатолійович | - заступник Міністра, координатор впровадження проекту "Україна - розвиток через Інтернет", голова тендерного комітету |
Члени комітету:
( Додаток із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства економіки N 202 від 13.07.2005, в редакції Наказу Міністерства економіки N 437 від 21.11.2005 )
| Заступник Міністра економіки та з питань європейської інтеграції | Л.Мусіна |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства економіки
та питань європейської
інтеграції України
25.08.2004 N 308
ПОЛОЖЕННЯ
про тендерний комітет Міністерства з організації та проведення процедури закупівлі товарів і послуг у рамках проекту "Україна - розвиток через Інтернет"
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Це Положення розроблено відповідно до Положення про порядок створення та головні функції тендерних комітетів щодо організації та здійснення процедури закупівлі товарів, робіт і послуг за державні кошти, затвердженого наказом Міністерства від 26.12.2000 N 280.
1.2. Це Положення визначає порядок утворення, загальні організаційні та процедурні засади діяльності тендерного комітету Міністерства з організації та проведення процедури закупівлі товарів і послуг у рамках проекту "Україна - розвиток через Інтернет" (далі - тендерний комітет), а також права, обов'язки та відповідальність голови та членів тендерного комітету.
1.3. У своїй роботі тендерний комітет керується Законом України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти", іншими нормативно-правовими актами з питань закупівлі товарів, робіт і послуг та положеннями Угоди про позику (проект "Україна - розвиток через Інтернет" між Україною та Міжнародним банком реконструкції та розвитку (далі - Угода про позику).
2. ГОЛОВНІ ФУНКЦІЇ ТЕНДЕРНОГО КОМІТЕТУ
2.1. Тендерний комітет утворюється для проведення процедури закупівлі товарів послуг у рамках проекту "Україна - розвиток через Інтернет" на засадах колегіальності у разі прийняття рішення, відсутності конфлікту інтересів між його членами і головою тендерного комітету та їх неупередженості.
2.2. Тендерний комітет відповідає за організацію процедури закупівлі на всіх етапах її проведення. У процесі роботи він здійснює такі функції:
планування процедури закупівлі відповідно до її пріоритетності;
розміщення оголошення про здійснення процедури закупівлі товарів і послуг у бюлетені "Вісник державних закупівель" і в інших друкованих засобах масової інформації, у тому числі в міжнародних, на радіо, телебаченні, в мережі електронного зв'язку, або розсилання запрошень виконавцям щодо участі в ній та інформування учасників процедури закупівлі про її результати;
підготовка та розсилання необхідної для проведення процедури закупівлі документації;
надання роз'яснень виконавцям щодо змісту тендерної документації у разі одержання від останніх відповідних запитів;
організація приймання, зберігання та розкриття тендерних пропозицій;
розгляд і оцінка тендерних пропозицій, вибір найкращої тендерної пропозиції виключно на підставі критеріїв і методики оцінки тендерних пропозицій, визначених у тендерній документації;
підготовка висновку з пропозицією про визначення переможця
3. ПРАВА ТА ОБОВ'ЯЗКИ ТЕНДЕРНОГО КОМІТЕТУ
3.1. Тендерний комітет має право:
від імені Міністерства виступати організатором проведення торгів (тендерів) на закупівлю товарів і послуг в межах наданих йому повноважень та визначених функцій;
готувати та подавати на підпис Міністрові накази про зміни у складі тендерного комітету;
одержувати від структурних підрозділів Міністерства інформацію, необхідну для проведення процедури закупівлі;
залучати до роботи в тендерному комітеті без права голосу в разі потреби інших працівників Міністерства та на договірних засадах - сторонніх експертів і консультантів;
використовувати необхідне для виконання покладених завдань майно Міністерства;
у межах затвердженого кошторису операційних витрат у рамках проекту "Україна - розвиток через Інтернет" здійснювати необхідні для проведення процедури закупівлі витрати.
3.2. Тендерний комітет зобов'язаний:
організовувати проведення процедури закупівлі відповідно до вимог Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти", інших нормативно-правових актів з питань закупівлі товарів, робіт і послуг, а також положень Угоди про позику в установлені терміни;
забезпечувати однакові умови для всіх виконавців, що беруть участь у процедурі закупівлі, об'єктивний та чесний вибір переможця;
зберігати конфіденційність інформації;
своєчасно готувати письмові роз'яснення щодо одержаних на адресу Міністерства скарг від виконавців, які беруть участь у торгах (тендерах), про можливі порушення процедури закупівлі.
3.3. Формою роботи тендерного комітету є засідання, які проводяться в разі потреби.
3.4. Секретар тендерного комітету звертається до учасників запланованого засідання тендерного комітету з письмовим повідомленням про дату та місце засідання тендерного комітету не пізніше ніж за п'ять календарних днів до дня проведення засідання.
3.5. Рішення з питань, що розглядаються на засіданнях тендерного комітету, приймаються простою більшістю голосів у присутності не менше двох третин членів тендерного комітету. У разі рівного розподілу голосів голос голови тендерного комітету є вирішальним.
3.7. Протокол та звіт підписуються головою та всіма членами тендерного комітету, що брали участь у голосуванні.
4. ПОВНОВАЖЕННЯ ГОЛОВИ ТА ЧЛЕНІВ ТЕНДЕРНОГО КОМІТЕТУ
4.1. Голова тендерного комітету призначається згідно з наказом Міністерства.
4.2. Голова тендерного комітету:
планує проведення засідань тендерного комітету та веде їх;
погоджує порядок денний засідань тендерного комітету;
розв'язує питання про забезпечення діяльності тендерного комітету;
призначає заступника голови та секретаря тендерного комітету;
приймає рішення про утворення комісій та робочих груп тендерного комітету;
уносить на розгляд Міністра пропозиції щодо змін у складі тендерного комітету;
подає письмові роз'яснення Міністрові у разі виявлення порушень у роботі тендерного комітету, зокрема внаслідок розгляду одержаної відповідно до вимог положень Угоди про позику скарги від виконавців, що беруть чи брали участь у процедурі закупівлі.
4.3. Секретар тендерного комітету призначається його головою на першому засіданні з числа членів тендерного комітету. У разі коли секретар тендерного комітету відсутній на засіданні, то голова доручає тимчасово виконувати його обов'язки іншому члену тендерного комітету.
4.4. Обов'язки секретаря тендерного комітету:
ведення та оформлення протоколів засідань тендерного комітету;
забезпечення оперативного інформування членів тендерного комітету щодо організаційних питань його діяльності;
вирішення інших організаційних питань за дорученням голови тендерного комітету;
складання за результатами роботи тендерного комітету звіту про кожну процедуру закупівлі.
4.5. Члени тендерного комітету на його засіданнях беруть участь в обговоренні та приймають рішення щодо оцінки та порівняння тендерних пропозицій; визначення переможця процедури закупівлі.
Члени тендерного комітету мають право брати участь в усіх його засіданнях та прийнятті рішень, ознайомлюватися з усіма матеріалами щодо оцінки та порівняння тендерних пропозицій постачальників (виконавців), виносити питання на розгляд тендерного комітету, а також мають право на занесення своєї окремої думки до протоколів засідань тендерного комітету.
4.6. Голова та члени тендерного комітету зобов'язані додержуватися вимог цього Положення, об'єктивно і неупереджено розглядати тендерні пропозиції постачальників (виконавців), забезпечувати збереження конфіденційності інформації, що стосується предмета діяльності тендерного комітету.
5. ВИТРАТИ НА ОРГАНІЗАЦІЮ ТА ПРОВЕДЕННЯ ПРОЦЕДУРИ ЗАКУПІВЛІ ТОВАРІВ, ПОСЛУГ
5.1. Обсяги та джерела покриття витрат на організацію і проведення процедури закупівлі у разі необхідності можуть визначатися у відповідному кошторисі операційних витрат у рамках проекту "Україна - розвиток через Інтернет".
5.2. При розробленні кошторису, зазначеного в пункті 5.1, ураховуються конкретні умови діяльності тендерного комітету, обсяг функцій, що ним виконуються, вид закупівлі, складність проведення процедури закупівлі тощо.
6. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ЧЛЕНІВ ТЕНДЕРНОГО КОМІТЕТУ
Голова тендерного комітету та його члени, а також залучені експерти і консультанти відповідно до своїх повноважень несуть згідно з чинним законодавством відповідальність за порушення, допущені під час здійснення процедури закупівлі, правильність та об'єктивність прийнятих рішень, за достовірність і збереження конфіденційної інформації, ведення звітності.
| Заступник Міністра економіки та з питань європейської інтеграції | Л.Мусіна |