| 02-83 | Журнали, картки
реєстрації прийому
громадян керівництвом
райдержадміністрації | | 3 р. ст. 96 | |
| 02-84 | Журнал реєстрації
приходу на роботу і
виходу з роботи
працівників апарату
райдержадміністрації | | 1 р.
ст. 1142 | |
| 02-85 | Графіки чергувань
керівництва апарату
райдержадміністрації | | 1 р.
ст. 1279 | |
| 02-86 | Номенклатура справ
відділу | | 3 р.
ст. 89-б | |
| 03 - ВІДДІЛ КОНТРОЛЮ |
| 03-01 | Річний (піврічний,
квартальний) план
роботи відділу та звіт
про його виконання | | 5 р.
ст.ст. 154,
299 | |
| 03-02 | Документи (доповіді,
доповідні записки,
довідки, плани
контролю) з перевірки
виконання законів
України, актів
Президента України,
Верховної Ради України,
Верховної Ради
Автономної Республіки
Крим, Кабінету
Міністрів України,
інших органів
виконавчої влади вищого
рівня | | Пост.
ст. 21-а | |
| 03-03 | Документи (доповіді,
доповідні записки,
довідки, плани
контролю) з перевірки
виконання рішень
колегії
райдержадміністрації | | Пост.
ст. 22-а | |
| 03-04 | Документи (доповіді,
доповідні записки,
довідки, плани
контролю) з перевірки
виконання розпоряджень
і доручень голови
райдержадміністрації | | Пост.
ст.ст. 9,
22-а | |
| 03-05 | Документи (доповіді,
доповідні записки,
довідки) перевірок
роботи управлінь,
відділів та інших
структурних підрозділів
райдержадміністрації,
виконавчих комітетів
органів місцевого
самоврядування щодо
здійснення контролю за
виконанням документів | | Пост.
ст.ст. 9,
22-а | |
| 03-06 | Документи (доповідні
записки, довідки) з
питань контролю, що
подаються відділом
керівництву
райдержадміністрації | | 5 р. ЕПК
ст. 45-б | |
| 03-07 | Картотеки (бази даних)
контролю виконання
документів | | 3 р. ст. 94 | |
| 03-08 | Оперативні відомостій
зведення про стан
виконання документів | | 1 міс.
ст. 300-б | |
| 03-09 | Номенклатура справ
відділу | | 3 р.
ст. 89-б | |
| 04 - ЮРИДИЧНИЙ ВІДДІЛ |
| 04-01 | Річний (піврічний,
квартальний) план
роботи відділу та звіт
про його виконання | | 5 р.
ст.ст. 154,
299 | |
| 04-02 | Документи (доповіді,
доповідні записки) з
питань діяльності
відділу, що подаються
керівництву
райдержадміністрації | | 5 р.
ст. 45-б | |
| 04-03 | Документи (позовні
заяви, довідки,
доповідні записки,
характеристики), що
подаються до судових
органів по карних та
цивільних справах
(копії) | | 3 р.(1)
ст. 79 | (1) Після
прийняття
рішень |
| 04-04 | Рішення, вироки, окремі
ухвали, постанови,
видані судовими
органами (копії) | | 3 р.(1)
ст. 79 | (1) Після
прийняття
рішень |
| 04-05 | Листування з
облдержадміністрацією
про надання методичної
допомоги у роботі
відділу | | 3 р. ст. 20 | |
| 04-06 | Кодифікаційні картотеки
і покажчики
законодавчих актів та
інших нормативних
документів (наказів,
інструкцій, правил
тощо) | | До
ліквідації
райдержадмі-
ністрації
ст. 70 | |
| 04-07 | Номенклатура справ
відділу | | 3 р.
ст. 89-б | |
| 05 - ФІНАНСОВО-ГОСПОДАРСЬКИЙ ВІДДІЛ |
| 05-01 | Річний (піврічний,
квартальний) план
роботи відділу та звіт
про його виконання | | 5 р.
ст.ст. 154,
299 | |
| 05-02 | Штатні розписи та
переліки змін до них | | Пост.
ст.46-а | |
| 05-03 | Кошторис адміністра-
тивно-господарських
та управлінських
видатків | | 5 р.
ст. 211-а | |
| 05-04 | Документи (положення,
картки, листи) про
відкриття в
організаціях банку
розрахункових і
поточних рахунків та
оформлення повноважень
на проведення
грошово-розрахункових
операцій за рахунками | | 3 р.(1)
ст. 243 | (1) Після
закриття
рахунку |
| 05-05 | Річний бухгалтерський
звіт і баланс та
пояснювальні записки до
них | | Пост.
ст. 308-б | |
| 05-06 | Квартальні
бухгалтерські звіти і
баланси та пояснювальні
записки до них | | 3 р.(1)
ст. 308-в | (1) За
відсутністю
річних - пост. |
| 05-07 | Звіти про перерахування
грошових сум на
державне і недержавне
соціальне страхування
(пенсійне, на випадок
безробіття, медичне
тощо) | | Пост.
ст. 71-Д | |
| 05-08 | Первинні документи і
додатки до них, що
фіксують факт виконання
господарських операцій
і є підставою для
бухгалтерських записів
(касові, банківські
документи, повідомлення
банків і переказні
вимоги, виписки банків,
наряди на роботу,
табелі, акти про
приймання, здавання і
списання майна й
матеріалів, квитанції і
накладні з обліку
товарно-матеріальних
цінностей, авансові
звіти тощо) | | 3 р.(1)
ст. 315 | (1) За умови
завершення
ревізій. У
разі
виникнення
спорів,
розбіжностей,
слідчих і
судових справ
- зберігаються
до ухвалення
остаточного
рішення |
| 05-09 | Особові рахунки
працівників апарату
райдержадміністрації | | 75 р. - "В"
ст. 316-а | |
| 05-10 | Розрахункові
(розрахунково-платіжні)
відомості (в тому числі
на машинних носіях) | | 3 р.(1)
ст. 317 | (1) За
відсутністю
особових
рахунків -
75 р. |
| 05-11 | Інвентарні картки та
журнали обліку основних
коштів | | 3 р.(1)
ст. 318 | (1) Після
ліквідації
основних
коштів |
| 05-12 | Доручення на одержання
грошових сум і
товарно-матеріальних
цінностей (у тому числі
анульовані доручення) | | 3 р.
ст. 319 | |
| 05-13 | Облікові реєстри
(головна книга,
журнали-ордери тощо) | | 3 р.(1)
ст. 321 | (1) За умови
завершення
ревізій. У
разі
виникнення
спорів,
розбіжностей,
слідчих і
судових справ
- зберігаються
до ухвалення
остаточного
рішення |
| 05-14 | Касова книга | | 3 р.(1)
ст. 322 | (1) За умови
завершення
ревізій. У
разі
виникнення
спорів,
розбіжностей,
слідчих і
судових справ
- зберігаються
до ухвалення
остаточного
рішення |
| 05-15 | Оборотні відомості | | 3 р.(1)
ст. 322 | (1) За умови
завершення
ревізій. У
разі
виникнення
спорів,
розбіжностей,
слідчих і
судових справ
- зберігаються
до ухвалення
остаточного
рішення |
| 05-16 | Журнал, книга
реєстрації рахунків | | 3 р.
ст. 324 | |
| 05-17 | Журнал, книга
реєстрації касових
ордерів | | 3 р.
ст. 324 | |
| 05-18 | Журнал, книга
реєстрації доручень | | 3 р.
ст. 324 | |
| 05-19 | Журнал, книга
реєстрації платіжних
доручень | | 3 р.
ст. 324 | |
| 05-20 | Корінці, копії ордерів,
рахунків, фактур,
накладних, квитанцій,
чекових книжок,
асигнівок | | 3 р.(1)
ст. 325 | (1) За умови
завершення
ревізій. У
разі
виникнення
спорів,
розбіжностей,
слідчих і
судових справ
- зберігаються
до ухвалення
остаточного
рішення |
| 05-21 | Реєстри рахунків до
оплати | | 3 р.(1)
ст. 326 | (1) За умови
завершення
ревізій. У
разі
виникнення
спорів,
розбіжностей,
слідчих і
судових справ
- зберігаються
до ухвалення
остаточного
рішення |
| 05-22 | Відомості про
відрахування із
заробітної плати | | 3 р.
ст. 329 | |
| 05-23 | Відомості про сумарний
прибуток працівників за
рік та сплату податків | | 3 р.
ст. 76Д | |
| 05-24 | Паспорти будівель,
споруд, обладнання | | 3 р.(1)
ст. 338 | (1) Після
ліквідації
основних
засобів |
| 05-25 | Документи (протоколи,
акти, звіти, відомості)
про переоцінку основних
засобів та визначення
їх зношеності | | Пост.
ст. 336 | |
| 05-26 | Документи (протоколи
засідань
інвентаризаційних
комісій, інвентарні
описи, акти, звіряльні
відомості) з
інвентаризації | | 3 р.(1)
ст. 330 | (1) За умови
завершення
ревізій. У
разі
виникнення
спорів,
розбіжностей,
слідчих і
судових справ
- зберігаються
до ухвалення
остаточного
рішення |
| 05-27 | Акти документальних
ревізій
фінансово-господарської
діяльності | | 5 р.(1)
ст. 342 | (1) За умови
завершення
ревізій. У
разі
виникнення
спорів,
розбіжностей,
слідчих і
судових справ
- зберігаються
до ухвалення
остаточного
рішення |
| 05-28 | Акти перевірок каси | | 3 р.
ст. 344 | |
| 05-29 | Господарські, трудові
та інші договори,
контракти, угоди | | 3 р.(1)
ст. 345 | (1) Після
закінчення
строків дії
договорів,
угод за умови
завершення
ревізій |
| 05-30 | Документи (акти,
процентовки, довідки,
рахунки) про приймання
виконаних робіт | | 3 р.
ст. 82-Д | (1) За умови
завершення
ревізій. У
разі
виникнення
спорів,
розбіжностей,
слідчих і
судових справ
- зберігаються
до ухвалення
остаточного
рішення |
| 05-31 | Договори про
матеріальну
відповідальність | | 5 р.(1)
ст. 347 | (1) Після
звільнення
матеріально-
відповідальної
особи |
| 05-32 | Розрахункові відомості
сплати внесків до
різних фондів | | 3 р.
ст. 350 | |
| 05-33 | Листки непрацездатності | | 3 р.
ст. 720 | |
| 05-34 | Документи (доповіді,
огляди, довідки) про
стан будівель і
приміщень, які займають
структурні підрозділи
райдержадміністрації | | 3 р.
ст. 1154 | |
| 05-35 | Документи (плани,
звіти, доповідні
записки, довідки) про
організацію загальної і
протипожежної охорони | | 5 р.
ст. 1251 | |
| 05-36 | Документи (акти,
довідки, звіти,
зведення, листи) з
обстеження технічного,
санітарного і
протипожежного стану
адмінприміщень
райдержадміністрації | | 3 р.
ст.ст. 1159,
1253 | |
| 05-37 | Документи (протоколи
засідань
інвентаризаційних
комісій, інвентарні
описи, акти, звіряльні
відомості) з
інвентаризації | | 3 р.(1)
ст.ст. 330,
1115 | (1) За умови
завершення
ревізій. У
разі
виникнення
спорів,
розбіжностей,
слідчих і
судових справ
- зберігаються
до ухвалення
остаточного
рішення |
| 05-38 | Картки, комірні й
амбарні книги, описи,
прибуткові і видаткові
накладні, ордери з
обліку прибутку,
витрат, наявності,
залишків товарів і
матеріалів на складі | | 3 р.(1)
ст. 1112 | (1) За умови
завершення
ревізій. У
разі
виникнення
спорів,
розбіжностей,
слідчих і
судових справ
- зберігаються
до ухвалення
остаточного
рішення |
| 05-39 | Листування з
фінансовими органами
про фінансове
планування, виконання
балансів прибутків та
видатків | | 3 р.
ст. 197 | |
| 05-40 | Листування з
фінансовими органами
про поточні бюджетні
операції, стан і
закриття поточних і
розрахункових рахунків | | 3 р.
ст. 244 | |
| 05-41 | Листування з
фінансовими органами,
банками,
підприємствами,
установами і
організаціями з
бухгалтерського обліку
та звітності | | 3 р.
ст. 305 | |
| 05-42 | Листування з органами
місцевої виконавчої
влади і місцевого
самоврядування,
підприємствами,
установами і
організаціями району з
питань виділення і
закріплення
автотранспорту за
керівництвом
райдержадміністрації;
забезпечення
автотранспорту пальним
і запчастинами | | 3 р.
ст. 1144 | |
| 05-43 | Листування про
придбання
господарського майна,
канцелярських товарів,
залізничних і
авіаквитків, оплату
послуг засобів зв'язку | | 1 р.
ст. 1145 | |
| 05-44 | Листування про
підготовку будівель до
зими та попереджувальні
заходи від затоплення | | 3 р.
ст. 1161 | |
| 05-45 | Листування про
комунальне
обслуговування
адмінприміщень | | 1 р.
ст. 1163 | |
| 05-46 | Листування про
бронювання місць у
готелях | | 1 р.
ст. 1149 | |
| 05-47 | Листування про
проведення передплати
на періодичні і
неперіодичні видання | | 1 р.
ст. 1147 | |
| 05-48 | Книги реєстрації
міжміських і
міжнародних телефонних
розмов працівників
апарату
райдержадміністрації | | 1 р.
ст. 1244 | |
| 05-49 | Перепустки на вивезення
товарів і матеріалів зі
складу | | 3 р.
ст. 1122 | |
| 05-50 | Номенклатура справ
відділу | | 3 р.
ст. 89-б | |
| 06 - ВІДДІЛ З ПИТАНЬ ОБОРОННОЇ І МОБІЛІЗАЦІЙНОЇ РОБОТИ* |
| 07 - ВІДДІЛ ВНУТРІШНЬОЇ ПОЛІТИКИ |
---------------
* Справи відділу з питань оборонної і мобілізаційної роботи
формуються за окремою номенклатурою. |
|
| 07-01 | Річний (піврічний,
квартальний) план
роботи відділу та звіт
про його виконання | | 5 р.
ст.ст. 154,
299 | |
| 07-02 | Протоколи засідань
консультативної
політичної ради при
голові
райдержадміністрації | | Пост.
ст. 15-а | |
| 07-03 | Документи (звіти,
довідки, доповідні
записки, висновки) про
створення політичних
партій і громадських
організацій, їх
реорганізацію,
ліквідацію,
перейменування,
переведення до іншої
місцевості | | Пост.
ст. 52 | |
| 07-04 | Установчі документи та
програми політичних
партій і громадських
організацій, які діють
на території району
(копії) | | Пост. ЦЕПК | Протокол
засідання ЦЕПК
від 14.10.2004
N 3 |
| 07-05 | Списки керівників
політичних партій,
громадських організацій
та засобів масової
інформації району | | Пост. ЦЕПК | Протокол
засідання ЦЕПК
від 14.10.2004
N 3 |
| 07-06 | Документи (плани,
програми, списки
учасників, тексти
виступів і заяв,
інтерв'ю, листування) з
проведення
прес-конференцій,
брифінгів, "круглих
столів" та інших
заходів за участю
керівництва
райдержадміністрації | | 3 р.
ст. 943 | |
| 07-07 | Документи (доповіді,
доповідні записки) з
питань діяльності
відділу, що подаються
керівництву
райдержадміністрації | | 5 р.
ст. 45-б | |
| 07-08 | Інформаційні огляди
публікацій у місцевій
пресі, підготовлені
відділом для
керівництва
райдержадміністрації | | Доки не
мине
потреба
ст. 921-а | |
| 07-09 | Листування з органами
державної виконавчої
влади про
громадсько-політичну
ситуацію в районі | | 5 р. ЕПК
ст. 6Д | |
| 07-10 | Листування з органами
державної виконавчої
влади з питань
діяльності громадських
організацій, політичних
блоків, партій та рухів | | 5 р. ЕПК
ст. 6Д | |
| 07-11 | Листування з органами
державної виконавчої
влади про підготовку і
проведення референдумів
та виборів | | 5 р. ЕПК
ст. 6Д | |
| 07-12 | Номенклатура справ
відділу | | 3 р.
ст. 89-б | |
| 08 - ВІДДІЛ З ПИТАНЬ РЕЖИМНО-СЕКРЕТНОЇ РОБОТИ* |
| 09 - ПРОФСПІЛКОВИЙ КОМІТЕТ |
---------------
* Справи відділу з питань режимно-секретної роботи
формуються за окремою номенклатурою. |
|
| 09-01 | Постанови обкому
профспілки, надіслані
до відома | | Доки не
мине
потреба | |
| 09-02 | Документи (протоколи,
доповіді, стенограми,
постанови, резолюції)
загальних,
звітно-виборчих зборів | | Пост.
ст. 1312-а | |
| 09-03 | Протоколи засідань
профкому | | Пост.
ст. 1320 | |
| 09-04 | Протоколи засідань
ревізійної комісії | | 10 р. ЕПК
ст. 1316 | |
| 09-05 | Акти ревізійної комісії | | 5 р.
ст. 1317 | |
| 09-06 | Плани роботи профкому | | 1 р. ст. 42 | |
| 09-07 | Календарні плани
проведення
культурно-масових
заходів | | 1 р.
ст. 1319 | |
| 09-08 | Заяви про прийом у
члени профспілки | | 3 р.
ст. 1323 | |
| 09-09 | Списки членів
профспілки | | 75 р.
ст. 1324 | |
| 09-10 | Звіти про кількість
отриманих і
використаних членських
квитків | | 3 р.
ст. 1327 | |
| 09-11 | Облікові картки членів
профспілки | | До зняття з
обліку
ст. 1329 | |
| 09-12 | Документи (заяви,
довідки, листування)
про надання
матеріальної допомоги | | 3 р.
ст. 1337 | |
| 09-13 | Документи (заяви,
плани, довідки,
листування, книга
реєстрації) про
надання, придбання,
облік, розподіл і
реалізацію путівок у
санаторно-курортні
заклади | | 3 р.
ст. 751 | |
| 09-14 | Протоколи засідань та
рішення правління каси
взаємодопомоги про
видачу позик | | 5 р.
ст. 1340 | |
| 09-15 | Річний фінансовий звіт
каси взаємодопомоги | | 10 р.
ст. 1341-а | |
| 09-16 | Кошторис витрат і
річний фінансовий звіт
профкому | | 10 р. ЕПК
ст. 1333 | |
| 09-17 | Договір на банківське
обслуговування профкому | | 3 р.(1)
ст. 243 | (1) Після
закриття
рахунку |
| 09-18 | Зразки підписів
матеріально-відпові-
дальних осіб | | Доки не
мине потреба
ст. 348 | |
| 09-19 | Звіти про надходження і
витрачення членських
внесків | | 5 р.
ст. 1332 | |
| 09-20 | Довідки (акти) про
перевірку касових
операцій профкому | | 5 р.(1)
ст. 342 | (1) За умови
завершення
ревізій. У
разі
виникнення
спорів,
розбіжностей,
слідчих і
судових справ
- зберігаються
до ухвалення
остаточного
рішення |
| 09-21 | Доручення на одержання
грошових сум і
товарно-матеріальних
цінностей (у тому числі
анульовані доручення) | | 3 р.
ст. 319 | |
| 09-22 | Касові книги профкому | | 3 р.(1)
ст. 322 | (1) За умови
завершення
ревізій. У
разі
виникнення
спорів,
розбіжностей,
слідчих і
судових справ
- зберігаються
до ухвалення
остаточного
рішення |
| 09-23 | Журнали, книги
реєстрації рахунків,
касових ордерів,
доручень | | 3 р.(1)
ст. 324 | (1) За умови
завершення
ревізій. У
разі
виникнення
спорів,
розбіжностей,
слідчих і
судових справ
- зберігаються
до ухвалення
остаточного
рішення |
| 09-24 | Корінці, копії касових
ордерів, рахунків,
накладних, платіжних
доручень, чекових
книжок | | 3 р.(1)
ст. 325 | (1) За умови
завершення
ревізій. У
разі
виникнення
спорів,
розбіжностей,
слідчих і
судових справ
- зберігаються
до ухвалення
остаточного
рішення |
| 09-25 | Листування з
управлінням охорони
здоров'я про
організацію
лікувально-профілактич-
ної допомоги і
санаторно-курортного
обслуговування
працівників
райдержадміністрації | | 5 р.
ст. 708 | |
| 09-26 | Листування з райкомом
профспілок про
організацію
профспілкової роботи | | 3 р.
ст. 1321 | |
| 09-27 | Книга отримання та
видачі путівок до
санаторно-курортних
установ | | 3 р.
ст. 754 | |
| 09-28 | Бюлетені таємного
голосування, списки
кандидатів, висунутих
до нового складу
профкому | | Впродовж
строку
повноважень
ст. 1314 | |
| 09-30 | Номенклатура справ
профкому | | 3 р.
ст. 89-б | |
| 10* - ВІДДІЛ ВЕДЕННЯ ДЕРЖАВНОГО РЕЄСТРУ ВИБОРЦІВ |
| 10-01 | Нормативно-правові
акти органів
державної влади,
постанови ЦВК щодо
функціонування
Державного реєстру
виборців | | Доки не
мине
потреба
ст. 3-б | |
| 10-02 | Постанови ЦВК,
рішення окружних,
територіальних
виборчих комісій щодо
утворення виборчих
округів, надіслані до
відома | | Доки не
мине
потреба
ст. 3-б | |
| 10-03 | Наказ
начальника відділу
про внесення запису
до бази даних
Державного реєстру
виборців | | 3 роки
ст. 16-г | |
| 10-04 | Наказ
начальника відділу
про внесення змін до
персональних даних
виборця, включеного
до Державного реєстру
виборців | | 3 роки
ст. 16-г | |
| 10-05 | Наказ
начальника відділу
про знищення запису
Державного реєстру
виборців | | 15 років | |
| 10-06 | Річний (піврічний,
квартальний) план
роботи відділу та
звіт про його
виконання | | 5 років
ст. 154,
299 | |
| 10-07 | Документи (доповіді,
довідки, доповідні
записки) з питань
діяльності відділу,
що подають
керівництву
райдержадміністрації | | 5 років
ст. 45-б | |
| 10-08 | Документи (плани,
програми, протоколи,
рішення, списки
учасників) нарад,
семінарів, що
проводить відділ | | 1 рік
ст. 14-б | |
| 10-09 | Заяви виборців та
документи до них щодо
включення до
Державного реєстру
виборців | | 3 роки | |
| 10-10 | Заяви виборців та
документи до них щодо
зміни персональних
даних виборця | | 3 роки | |
| 10-11 | Заяви виборців щодо
змісту особистих
персональних даних
виборців | | 3 роки | |
| 10-12 | Подання відомостей
про громадян України,
зареєстрованих за
місцем проживання у
відповідній
адміністративно-
територіальній
одиниці, яким
протягом останніх
трьох календарних
місяців виповнилося
18 років | | 1 рік(1) | (1) після
внесення до
Державного
реєстру
виборців |
| 10-13 | Подання відомостей
про осіб, які
протягом останніх
трьох календарних
місяців набули
громадянства України
та отримали тимчасове
посвідчення
громадянина України
або паспорт
громадянина України | | 1 рік(1) | (1) після
внесення до
Державного
реєстру
виборців |
| 10-14 | Подання відомостей
про виборців, які
протягом останніх
трьох календарних
місяців змінили
реєстрацію місця
проживання в межах
відповідної
адміністративно-
територіальної
одиниці | | 1 рік(1) | (1) після
внесення до
Державного
реєстру
виборців |
| 10-15 | Подання відомостей
про виборців, які
протягом останніх
трьох календарних
місяців зареєстрували
своє місце проживання
у відповідній
адміністративно-
територіальній
одиниці | | 1 рік(1) | (1) після
внесення до
Державного
реєстру
виборців |
| 10-16 | Подання відомостей
про виборців, які
протягом останніх
трьох календарних
місяців зняті з
реєстрації за місцем
проживання у
відповідній
адміністративно-
територіальній
одиниці | | 1 рік(1) | (1) після
внесення до
Державного
реєстру
виборців |
| 10-17 | Подання відомостей
про осіб,
громадянство України
яких припинено
протягом останніх
трьох календарних
місяців | | 1 рік(1) | (1) після
внесення до
Державного
реєстру
виборців |
| 10-18 | Подання відомостей
про виборців, які
проживали на
відповідній території
та померли протягом
останніх трьох
календарних місяців
(що підтверджено
виданим свідоцтвом
про смерть) | | 1 рік(1) | (1) після
внесення до
Державного
реєстру
виборців |
| 10-19 | Подання відомостей
про виборців, які
протягом останніх
трьох календарних
місяців змінили
прізвище, ім'я, по
батькові, дату або
місце народження | | 1 рік(1) | (1) після
внесення до
Державного
реєстру
виборців |
| 10-20 | Подання відомостей
про виборців -
військовослужбовців
строкової служби, які
протягом останніх
трьох календарних
місяців прибули для
проходження служби у
військовій частині
(формуванні) | | 1 рік(1) | (1) після
внесення до
Державного
реєстру
виборців |
| 10-21 | Подання відомостей
про виборців, які
протягом останніх
трьох календарних
місяців прибули для
проживання на
території дислокації
військової частини
(формування) | | 1 рік(1) | (1) після
внесення до
Державного
реєстру
виборців |
| 10-22 | Подання відомостей
про виборців (у т.ч.
військовослужбовців
строкової служби),
які протягом
останніх трьох
календарних місяців
вибули з території
дислокації військової
частини (формування) | | 1 рік(1) | (1) після
внесення до
Державного
реєстру
виборців |
| 10-23 | Подання відомостей
про виборців, які
протягом останніх
трьох календарних
місяців були визнані
судом недієздатними,
внаслідок чого щодо
них була встановлена
опіка | | 1 рік(1) | (1) після
внесення до
Державного
реєстру
виборців |
| 10-24 | Подання відомостей
про осіб, щодо яких
судом протягом
останніх трьох
календарних місяців
було скасовано
рішення про визнання
їх недієздатними,
внаслідок чого щодо
них була припинена
опіка | | 1 рік(1) | (1) після
внесення до
Державного
реєстру
виборців |
| 10-25 | Подання відомостей
про виборців, які
протягом останніх
трьох календарних
місяців прибули для
відбування покарання
до установ,
розташованих у межах
відповідної
адміністративно-
територіальної
одиниці | | 1 рік(1) | (1) після
внесення до
Державного
реєстру
виборців |
| 10-26 | Подання відомостей
про виборців, які
відбували покарання в
установах,
розташованих у межах
відповідної
адміністративно-
територіальної
одиниці, і протягом
останніх трьох
календарних місяців
вибули з цих установ | | 1 рік(1) | (1) після
внесення до
Державного
реєстру
виборців |
| 10-27 | Подання відомостей
про виборців, які
протягом останніх
трьох календарних
місяців зареєстровані
за юридичною адресою
спеціалізованого
закладу, який
здійснює облік
бездомних громадян | | 1 рік(1) | (1) після
внесення до
Державного
реєстру
виборців |
| 10-28 | Подання відомостей
про виборців, які
протягом останніх
трьох календарних
місяців зняті з
реєстрації за
юридичною адресою
спеціалізованого
закладу, який
здійснює облік
бездомних громадян | | 1 рік(1) | (1) після
внесення до
Державного
реєстру
виборців |
| 10-29 | Відомості сільських,
селищних, міських
голів про
найменування нових та
перейменування вулиць
(проспектів,
бульварів, площ,
провулків,
кварталів, кутків
тощо), присвоєння
номерів новим
будинкам і зміну
нумерації існуючих
будинків у
відповідному
населеному пункті | | 1 рік(1) | (1) після
внесення до
Державного
реєстру
виборців |
| 10-30 | Документи (списки
відповідальних осіб,
їх контактні
телефони, електронні
адреси, копії
відповідних наказів)
про суб'єктів подання
відомостей для
поновлення
персональних даних
Державного реєстру
виборців | | 1 рік(1) | (1) після
внесення до
Державного
реєстру
виборців |
| 10-31 | Копії документів
(позовні заяви, акти,
довідки, доповідні
записки, листи,
рішення, вироки,
ухвали тощо) щодо
судового оскарження
рішень, дій чи
бездіяльності органів
адміністрування та
ведення Державного
реєстру виборців** | | Доки не
мине
потреба | ** оригінали
зберігаються в
юридичному
відділі |
| 10-32 | Листування з ЦВК з
питань функціонування
Державного реєстру
виборців та внесення
відповідних змін до
нього | | 3 роки
ст. 25 | |
| 10-33 | Листування з
політичними партіями
з питань порушення
порядку ведення
Державного реєстру
виборців | | 3 роки | |
| 10-34 | Листування з
виборчими комісіями з
питань перевірки
достовірності
відомостей про
виборців за допомогою
персональних даних
Державного реєстру
виборців | | 3 роки
ст. 305 | |
| 10-35 | Листування з
органами, закладами,
установами,
організаціями щодо
перевірки відомостей,
зазначених у заявах
виборців | | 3 роки | |
| 10-36 | Листування з органами
виконавчої влади,
органами місцевого
самоврядування щодо
надання статистичної
інформації про
кількісні
характеристики
виборчого корпусу | | 3 роки
ст. 305,
306 | |
| 10-37 | Акти приймання-
передавання списків
виборців до
відповідних виборчих
комісій | | 3 роки | |
| 10-38 | Акти приймання-
здавання справ при
зміні відповідальних
працівників | | 3 роки(1)
ст. 55-б | (1) після
зміни
відповідальних
працівників |
| 10-39 | Журнал реєстрації
наказів
начальника відділу
про внесення запису
до бази даних
Державного реєстру
виборців | | 3 роки
ст. 100-б | |
| 10-40 | Журнал реєстрації
наказів
начальника відділу
про внесення змін до
персональних даних
виборця, включеного
до реєстру | | 3 роки
ст. 100-б | |
| 10-41 | Журнал реєстрації
наказів
начальника відділу
про знищення запису
Державного реєстру
виборців | | 15 років | |
| 10-42 | Журнал реєстрації
заяв виборців щодо
включення до
Державного реєстру
виборців | | 3 роки | |
| 10-43 | Журнал реєстрації
заяв виборців щодо
зміни їх персональних
даних | | 3 роки | |
| 10-44 | Журнал обліку
надісланих довідок
про включення
виборців до
Державного реєстру
виборців | | 3 роки
ст. 100-б | |
| 10-45 | Журнал реєстрації
особистого прийому
громадян начальником
відділу | | 3 роки
ст. 96 | |
| 10-46 | Журнал обліку
операцій зміни бази
даних Державного
реєстру виборців | | 3 роки | |
| 10-47 | Номенклатура справ
відділу | | 3 роки
ст. 89-б | |