|---+---------------------------+--------------------------------|
|23.|Фінансові плани підприємств|Міністр, заступники Міністра |
------------------------------------------------------------------
Додаток 16
Міністерство промислової політики України ЗАТВЕРДЖУЮ
ЗВЕДЕНА НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ Заступник Міністра
_______ N ____________ Підпис Розшифровка
підпису
на ____ рік Дата
___________________________________
Найменування розділу
------------------------------------------------------------------
|Індекс| Заголовок | Кількість | Строк зберігання |Примітка |
|справи|справи (тому,|справ (томів,| справи (тому, | |
| | частини) | частин) |частини) і N статей| |
| | | | за переліком* | |
|------+-------------+-------------+-------------------+---------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
------------------------------------------------------------------
Директор Департаменту
адміністративно-господарського
забезпечення Підпис Ініціали, прізвище
Віза особи, відповідальної
за архів Міністерства
ПОГОДЖЕНО ПОГОДЖЕНО
Протокол ЕК Протокол ЕПК
__________ N _______ __________ N _______
---------------
* Назва переліку із зазначенням строків зберігання документів та його вихідні дані.
Формат А4 (210 х 297)
ПІДСУМКОВИЙ ЗАПИС
категорії та кількість справ, заведених у ____ році в Міністерстві
------------------------------------------------------------------
| За строками |Усього| У тому числі |
| зберігання | |--------------------------------------|
| | |таких, що переходять|з позначкою "ЕПК"|
------------------------------------------------------------------
Постійного
Тимчасового
(понад 10 років)
Тимчасового
(до 10 років включно)
Разом
Директор Департаменту
адміністративно-господарського
забезпечення
Дата Підпис Ініціали, прізвище
Підсумкові відомості
передано до відомчого архіву
Найменування посади особи,
відповідальної
за передачу відомостей
Дата Підпис Ініціали, прізвище
Додаток 17
Міністерство промислової політики України ЗАТВЕРДЖУЮ
АКТ Заступник Міністра
___________ N ______________ Підпис Розшифровка підпису
____________________________ Дата
(місце складання)
Про виділення для знищення документів,
що не підлягають зберіганню
На підставі ____________________________
____________________________
(назва й вихідні дані
переліку документів
_________________________________________________________________
із зазначенням строків їх зберігання) відібрані до знищення
як такі, що не мають науково-історичної цінності й втратили
практичне значення, документи фонду N _________________________
(найменування фонду)
-----------------------------------------------------------------------
| NN|Заголо- | Дата |NN описів | Індекс | Кіль- | Строк |Примітки|
|з/п| вок |справи|(номенкла-| справи | кість | збері- | |
| | справи | або | тур) за | (тому, | справ | гання | |
| | або |крайні|рік (роки)|частини) за|(томів,| справи | |
| |груповий| дати | |номенклату-|частин)| (тому, | |
| |заголо- |справ | | рою або N | | частини)| |
| | вок | | | справи за | | і NN | |
| | справ | | | описом | |статей за| |
| | | | | | |переліком| |
|---+--------+------+----------+-----------+-------+---------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
-----------------------------------------------------------------------
Разом ________________________ справ за ____________________ роки
(цифрами й літерами)
Описи справ постійного зберігання за _______________________ роки
затверджені, а з особового складу погоджені з ЕПК ________________
_________________________________________________________________
(найменування архівної установи)
_________________________________________________________________
(протокол від _____________ N __________)
Найменування посади особи,
яка проводила експертизу
цінності документів
Дата Підпис Розшифровка підпису
СХВАЛЕНО
Протокол ЕК
від _________ N ____
Документи в кількості _____________________________________ справ
(цифрами й літерами)
вагою ________________ кг здано в _______________________________
(найменування
_________________________________________________________________
установи)
на переробку за приймально-здавальною
накладною від ___________ N __________
Найменування посади особи,
яка здала документи
Дата Підпис Розшифровка підпису
Формат А4 (210 х 297)
Додаток 18
ОПТИМАЛЬНИЙ ПОРЯДОК
візування і підписання організаційно-розпорядчих та вихідних документів, які розробляються самостійними структурними підрозділами Міністерства
----------------------------------------------------------------------------
| N |Найменування | Хто | Хто візує підготовлений проект документа |
|з/п| документів |підписує |----------------------------------------------|
| | |документ |Перший| Керівник| Упра- |Департамент| Вико- |
| | | |засту-| само- | вління |адміністра-| навець |
| | | | пник | стійного| юриди- | тивно- | доку- |
| | | |Міні- | структу-| чного | господар- | мента, |
| | | |стра, | рного |забезпе-| ського |керівник|
| | | |засту-| підро- | чення | забезпе- |структу-|
| | | | пник | зділу | | чення | рного |
| | | |Міні- |(директор| | | підро- |
| | | | стра | департа-| | | зділу, |
| | | | (за | менту, | | |відпові-|
| | | |закрі-|начальник| | |дального|
| | | |пленим| упра- | | |за вико-|
| | | |напря-| вління, | | | нання |
| | | | мком | відділу)| | | |
| | | |діяль-| | | | |
| | | |ності)| | | | |
|---+-------------+---------+------+---------+--------+-----------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|---+-------------+---------+------+---------+--------+-----------+--------|
| 1 | Розпорядчі | Міністр,| | | | | |
| | документи: | т.в.о. | | | | | |
| | (накази, |Міністра,| | | | | |
| |доручення) з | | | | | | |
| | питань: | | | | | | |
|---+-------------+---------+------+---------+--------+-----------+--------|
|1.1|- організа- | - " - | +* | + | + | + | + |
| |ційно | | | | | | |
| |- адміні- | | | | | | |
| |стративної | | | | | | |
| |роботи; | | | | | | |
|---+-------------+---------+------+---------+--------+-----------+--------|
|1.2|- кадрової | - " - | +* | + | + | - | + |
| |роботи; | | | | | | |
|---+-------------+---------+------+---------+--------+-----------+--------|
|1.3|- фінансово- | - " - | +* | + | + | - | + |
| |економічної | | | | | | |
| |діяльності, | | | | | | |
| |реформування | | | | | | |
| |власності, | | | | | | |
| |зовнішньо- | | | | | | |
| |економічної | | | | | | |
| |діяльності, | | | | | | |
| |юридичні | | | | | | |
| |питання; | | | | | | |
|---+-------------+---------+------+---------+--------+-----------+--------|
|1.4|- оборонно- | - " - | +* | + | + | - | + |
| |промислового | | | | | | |
| |комплексу, | | | | | | |
| |державних | | | | | | |
| |замовлень, | | | | | | |
| |ВТС, | | | | | | |
| |експортного | | | | | | |
| |контролю; | | | | | | |
|---+-------------+---------+------+---------+--------+-----------+--------|
|1.5|- з питань | - " - | +* | + | + | - | + |
| |машино- | | | | | | |
| |будівного та | | | | | | |
| |хімічного | | | | | | |
| |комплексу; | | | | | | |
|---+-------------+---------+------+---------+--------+-----------+--------|
|1.6|- з питань | - " - | +* | + | + | - | + |
| |кольорової | | | | | | |
| |металургії, | | | | | | |
| |легкої та | | | | | | |
| |дерево- | | | | | | |
| |обробної | | | | | | |
| |проми- | | | | | | |
| |словості, | | | | | | |
| |радіо- | | | | | | |
| |електроніки, | | | | | | |
| |засобів | | | | | | |
| |зв'язку, | | | | | | |
| |електро- | | | | | | |
| |техніки та | | | | | | |
| |приладо- | | | | | | |
| |будування; | | | | | | |
|---+-------------+---------+------+---------+--------+-----------+--------|
|1.7|- з питань | - " - | +* | + | + | - | + |
| |металу- | | | | | | |
| |ргійної та | | | | | | |
| |гірничо- | | | | | | |
| |рудної | | | | | | |
| |промисло- | | | | | | |
| |вості, | | | | | | |
| |науково- | | | | | | |
| |технічної та | | | | | | |
| |інвестиційно-| | | | | | |
| |інноваційної | | | | | | |
| |роботи | | | | | | |
|---+-------------+---------+------+---------+--------+-----------+--------|
| 2 |Рішення |Міністр, | +* | + | + | + | + |
| |колегій | т.в.о. | | | | | |
| |Міністерства |Міністра | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
|---+-------------+---------+------+---------+--------+-----------+--------|
| 3 |Доручення |Міністр, | +* | + | + | + | + |
| |Міністра | т.в.о. | | | | | |
| | |Міністра | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
|---+-------------+---------+------+---------+--------+-----------+--------|
| 4 |Доручення | Перший | +* | + | + | - | + |
| |перших |заступник| | | | | |
| |заступників | Міністра| | | | | |
| |Міністра | | | | | | |
| | | | | | | | |
|---+-------------+---------+------+---------+--------+-----------+--------|
| 5 |Доручення | Засту- | _ | + | + | +* | + |
| |заступників | пники | | | | | |
| |Міністра |Міністра | | | | | |
| | | | | | | | |
|---+-------------+---------+------+---------+--------+-----------+--------|
| 6 |Вихідні листи| | | | | | |
| |(документи): | | | | | | |
|---+-------------+---------+------+---------+--------+-----------+--------|
|6.1|- на акти |Міністр, | +* | + | + | + | + |
| |Президента | т.в.о. | | | | | |
| |України, його|Міністра | | | | | |
| |Секретаріату,| | | | | | |
| |Верховної | | | | | | |
| |Ради України,| | | | | | |
| |акти та | | | | | | |
| |доручення | | | | | | |
| |Кабінету | | | | | | |
| |Міністрів | | | | | | |
| |України | | | | | | |
|---+-------------+---------+------+---------+--------+-----------+--------|
|6.2|- на | Перші | +* | + | + | + | + |
| |доручення та | засту- | | | | | |
| |акти | пники, | | | | | |
| |Секретаріату | засту- | | | | | |
| |Кабінету | пники | | | | | |
| |Міністрів |Міністра | | | | | |
| |України | | | | | | |
| |відповідно до| | | | | | |
| |закріплених | | | | | | |
| |сфер і | | | | | | |
| |напрямків | | | | | | |
| |діяльності | | | | | | |
|---+-------------+---------+------+---------+--------+-----------+--------|
|6.3|- на | - " - | +* | + | + | + | + |
| |доручення та | | | | | | |
| |акти | | | | | | |
| |Верховної | | | | | | |
| |Ради України;| | | | | | |
| |відповідно до| | | | | | |
| |закріплених | | | | | | |
| |сфер і | | | | | | |
| |напрямків | | | | | | |
| |діяльності | | | | | | |
|---+-------------+---------+------+---------+--------+-----------+--------|
|6.4|- на | - " - | +* | + | + | - | + |
| |звернення | | | | | | |
| |центральних | | | | | | |
| |органів | | | | | | |
| |виконавчої | | | | | | |
| |влади, судів,| | | | | | |
| |посольств та | | | | | | |
| |інших; | | | | | | |
| |відповідно до| | | | | | |
| |закріплених | | | | | | |
| |сфер і | | | | | | |
| |напрямків | | | | | | |
| |діяльності | | | | | | |
|---+-------------+---------+------+---------+--------+-----------+--------|
|6.5|- на |Керівник,| +* | + | + | - | + |
| |звернення та | якому | | | | | |
| |запити | адресо- | | | | | |
| |народних | вано | | | | | |
| |депутатів | | | | | | |
| |України; | | | | | | |
|---+-------------+---------+------+---------+--------+-----------+--------|
|6.6|- на | - " - | +* | + | + | - | + |
| |звернення | | | | | | |
| |громадян та | | | | | | |
| |громадських | | | | | | |
| |організацій; | | | | | | |
|---+-------------+---------+------+---------+--------+-----------+--------|
|6.7|- на | - " - | +* | + | + | - | + |
| |звернення | | | | | | |
| |підприємств, | | | | | | |
| |організацій | | | | | | |
| |та установ. | | | | | | |
----------------------------------------------------------------------------
Примітки:
1. Погодження та передачу на підпис підготовленого документа здійснює безпосередній виконавець (п. 9.5.1 Інструкції з діловодства);
2. З позначкою (+) - документ візується визначеною в таблиці посадовою особою;
3. З позначкою (+*) - документ візується посадовою особою, якщо документ містить питання або (приймається рішення) з питань, які належать до закріпленого напрямку діяльності.
4. Літредактор візує накази та вихідні документи, які надаються Президенту, Секретаріату Президента, Верховній Раді України, Кабінету Міністрів України.