Посилання скопійовано

Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Інструкції з діловодства в Міністерстві промислової політики України

Міністерство промислової політики України | Опис, Форма типового документа, Перелік, Інструкція, Наказ від 06.03.2007 № 91 | Документ не діє

|---+---------------------------+--------------------------------|

|23.|Фінансові плани підприємств|Міністр, заступники Міністра |

------------------------------------------------------------------

Додаток 16

Міністерство промислової політики України ЗАТВЕРДЖУЮ

ЗВЕДЕНА НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ Заступник Міністра

_______ N ____________ Підпис Розшифровка

підпису

на ____ рік Дата

___________________________________

Найменування розділу

------------------------------------------------------------------

|------+-------------+-------------+-------------------+---------|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |

------------------------------------------------------------------

Директор Департаменту

адміністративно-господарського

забезпечення Підпис Ініціали, прізвище

Віза особи, відповідальної

за архів Міністерства

ПОГОДЖЕНО ПОГОДЖЕНО

Протокол ЕК Протокол ЕПК

__________ N _______ __________ N _______

---------------

* Назва переліку із зазначенням строків зберігання документів та його вихідні дані.

Формат А4 (210 х 297)

ПІДСУМКОВИЙ ЗАПИС

категорії та кількість справ, заведених у ____ році в Міністерстві

------------------------------------------------------------------

| За строками |Усього| У тому числі |

| зберігання | |--------------------------------------|

------------------------------------------------------------------

Постійного

Тимчасового

(понад 10 років)

Тимчасового

(до 10 років включно)

Разом

Директор Департаменту

адміністративно-господарського

забезпечення

Дата Підпис Ініціали, прізвище

Підсумкові відомості

передано до відомчого архіву

Найменування посади особи,

відповідальної

за передачу відомостей

Дата Підпис Ініціали, прізвище

Додаток 17

Міністерство промислової політики України ЗАТВЕРДЖУЮ

АКТ Заступник Міністра

___________ N ______________ Підпис Розшифровка підпису

____________________________ Дата

(місце складання)

Про виділення для знищення документів,

що не підлягають зберіганню

На підставі ____________________________

____________________________

(назва й вихідні дані

переліку документів

_________________________________________________________________

із зазначенням строків їх зберігання) відібрані до знищення

як такі, що не мають науково-історичної цінності й втратили

практичне значення, документи фонду N _________________________

(найменування фонду)

-----------------------------------------------------------------------

| | вок | | | справи за | | і NN | |

|---+--------+------+----------+-----------+-------+---------+--------|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |

-----------------------------------------------------------------------

Разом ________________________ справ за ____________________ роки

(цифрами й літерами)

Описи справ постійного зберігання за _______________________ роки

затверджені, а з особового складу погоджені з ЕПК ________________

_________________________________________________________________

(найменування архівної установи)

_________________________________________________________________

(протокол від _____________ N __________)

Найменування посади особи,

яка проводила експертизу

цінності документів

Дата Підпис Розшифровка підпису

СХВАЛЕНО

Протокол ЕК

від _________ N ____

Документи в кількості _____________________________________ справ

(цифрами й літерами)

вагою ________________ кг здано в _______________________________

(найменування

_________________________________________________________________

установи)

на переробку за приймально-здавальною

накладною від ___________ N __________

Найменування посади особи,

яка здала документи

Дата Підпис Розшифровка підпису

Формат А4 (210 х 297)

Додаток 18

ОПТИМАЛЬНИЙ ПОРЯДОК

візування і підписання організаційно-розпорядчих та вихідних документів, які розробляються самостійними структурними підрозділами Міністерства

----------------------------------------------------------------------------

| N |Найменування | Хто | Хто візує підготовлений проект документа |

|з/п| документів |підписує |----------------------------------------------|

|---+-------------+---------+------+---------+--------+-----------+--------|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |

|---+-------------+---------+------+---------+--------+-----------+--------|

| | документи: | т.в.о. | | | | | |

|---+-------------+---------+------+---------+--------+-----------+--------|

|1.1|- організа- | - " - | +* | + | + | + | + |

|---+-------------+---------+------+---------+--------+-----------+--------|

|1.2|- кадрової | - " - | +* | + | + | - | + |

|---+-------------+---------+------+---------+--------+-----------+--------|

|1.3|- фінансово- | - " - | +* | + | + | - | + |

|---+-------------+---------+------+---------+--------+-----------+--------|

|1.4|- оборонно- | - " - | +* | + | + | - | + |

| |ВТС, | | | | | | |

|---+-------------+---------+------+---------+--------+-----------+--------|

|1.5|- з питань | - " - | +* | + | + | - | + |

|---+-------------+---------+------+---------+--------+-----------+--------|

|1.6|- з питань | - " - | +* | + | + | - | + |

|---+-------------+---------+------+---------+--------+-----------+--------|

|1.7|- з питань | - " - | +* | + | + | - | + |

|---+-------------+---------+------+---------+--------+-----------+--------|

| 2 |Рішення |Міністр, | +* | + | + | + | + |

| |колегій | т.в.о. | | | | | |

| | | | | | | | |

|---+-------------+---------+------+---------+--------+-----------+--------|

| 3 |Доручення |Міністр, | +* | + | + | + | + |

| |Міністра | т.в.о. | | | | | |

| | | | | | | | |

|---+-------------+---------+------+---------+--------+-----------+--------|

| 4 |Доручення | Перший | +* | + | + | - | + |

| | | | | | | | |

|---+-------------+---------+------+---------+--------+-----------+--------|

| 5 |Доручення | Засту- | _ | + | + | +* | + |

| | | | | | | | |

|---+-------------+---------+------+---------+--------+-----------+--------|

| 6 |Вихідні листи| | | | | | |

|---+-------------+---------+------+---------+--------+-----------+--------|

|6.1|- на акти |Міністр, | +* | + | + | + | + |

| |Президента | т.в.о. | | | | | |

|---+-------------+---------+------+---------+--------+-----------+--------|

|6.2|- на | Перші | +* | + | + | + | + |

|---+-------------+---------+------+---------+--------+-----------+--------|

|6.3|- на | - " - | +* | + | + | + | + |

|---+-------------+---------+------+---------+--------+-----------+--------|

|6.4|- на | - " - | +* | + | + | - | + |

|---+-------------+---------+------+---------+--------+-----------+--------|

|6.5|- на |Керівник,| +* | + | + | - | + |

|---+-------------+---------+------+---------+--------+-----------+--------|

|6.6|- на | - " - | +* | + | + | - | + |

|---+-------------+---------+------+---------+--------+-----------+--------|

|6.7|- на | - " - | +* | + | + | - | + |

----------------------------------------------------------------------------

Примітки:

1. Погодження та передачу на підпис підготовленого документа здійснює безпосередній виконавець (п. 9.5.1 Інструкції з діловодства);

2. З позначкою (+) - документ візується визначеною в таблиці посадовою особою;

3. З позначкою (+*) - документ візується посадовою особою, якщо документ містить питання або (приймається рішення) з питань, які належать до закріпленого напрямку діяльності.

4. Літредактор візує накази та вихідні документи, які надаються Президенту, Секретаріату Президента, Верховній Раді України, Кабінету Міністрів України.

Про затвердження Інструкції з діловодства в Міністерстві промислової політики України

Усі документи

Відео

Головні новини

Головне за тиждень

Перевір свого контрагента:

Зараз коментують