361 | 298-а | річного | Постійно | Постійно | До ліквідації банку | |
362 | 298-б | про виконання бізнес-плану | - | 10 р. | 10 р. | |
363 | 298-в | квартального, місячного | 5 р. | 5 р. | 5 р. | |
364 | 299 | Висновки за звітами: | | | | |
365 | 299-а | річними | Постійно | Постійно | До ліквідації банку | |
366 | 299-б | квартальними | 3 р. | 3 р. | 3 р. | Якщо немає річних - постійно (колонки 4, 5); якщо немає річних - до ліквідації банку (колонка 6) |
367 | 300 | Статистичні звіти, що подаються до органів державної статистики: | | | | |
368 | 300-а | річні | Постійно | Постійно | До ліквідації банку | |
369 | 300-б | квартальні | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
370 | 300-в | місячні, оперативні | 1 р. | 1 р. | 1 р. | |
371 | 301 | Річний звіт про афілійовані особи, банки | Постійно | Постійно | До ліквідації банку | |
372 | 302 | Звіти, відомості про надходження, витрачання й залишок дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння і виробів з них | 5 р. | 5 р. | 5 р. | |
373 | 303 | Документи (довідки, статистичні відомості, інформаційні повідомлення, розрахунки, таблиці) про видання статистичних матеріалів | Постійно | - | - | |
374 | 304 | Звіти про кредитні лінії міжнародних банків | 5 р. | 5 р. | 5 р. | |
375 | 305 | Місячні звіти про цінні папери, емітовані банком, іншу заборгованість, похідні фінансові інструменти, доходи та витрати банку (за класифікаціями контрагентів і рахунку) | 5 р. | 5 р. | 5 р. | |
376 | 306 | Державні статистичні звіти про випуск, реалізацію та обіг цінних паперів: | | | | |
377 | 306-а | річні | 5 р. | 5 р. | 5 р. | |
378 | 306-б | квартальні | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
379 | 307 | Місячна звітність про стан портфеля цінних паперів | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
380 | VIII. Інформаційні технології |
381 | 27. Програмне та технічне забезпечення |
382 | 308 | Цільові комплексні програми інформатизації банків та документи, що стосуються їх розроблення | 10 р. | 10 р. | 10 р. | |
383 | 309 | Програмні документи (акти, довідки, протоколи), що не входять до складу проектної документації та документації автоматизованої системи | 5 р. | 5 р. | 5 р. | |
384 | 310 | Документи (акти, плани, графіки, заявки, розрахунки, листи) про впровадження в експлуатацію та знищення (зняття з експлуатації) програмних і технічних засобів | 5 р. | 5 р. | 5 р. | Після зняття з експлуатації |
385 | 311 | Ліцензії на використання програмного забезпечення | 5 р. | 5 р. | 5 р. | Після закінчення строку дії |
386 | 312 | Документи (плани, акти, довідки, листи) про проведення ремонтних, налагоджувальних робіт | 5 р. | 5 р. | 5 р. | |
387 | 313 | Акти про приймання еталонів програмного забезпечення та про зняття їх з обліку | 5 р. | 5 р. | 5 р. | Після зняття з експлуатації |
388 | 314 | Документи (довідки, таблиці, діаграми, листи) про організацію фонду алгоритмів і програм | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |
389 | 315 | Документи (довідки, таблиці, діаграми) про склад і структуру баз даних | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |
390 | 316 | Запити щодо комплектації телекомунікаційними засобами | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
391 | 317 | Виробничо-фінансові плани підрозділів інформатизації банків | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
392 | 318 | Технічна та експлуатаційна документація, документи про організацію технічного обслуговування (схеми, інструкції, паспорти) | Досписання устаткуван ня | До списання устаткуван ня | До списання устаткуван ня | |
393 | 28. Комунікаційні мережі та телефонія |
394 | 319 | Відокремленні електронні дані, отримані за результатами роботи інформаційних систем | 5 р. | 5 р. | 5 р. | |
395 | 320 | Документи (акти, протоколи, звіти, запити на відновлення) щодо забезпечення роботи з відокремленими електронними даними, які отримано за результатами роботи інформаційних систем | 5 р. | 5 р. | 5 р. | |
396 | 321 | Акт упровадження в експлуатацію інформаційних систем | 5 р. | 5 р. | 5 р. | Після зняття з експлуатації |
397 | 322 | Документи (доповідні записки, довідки, листи) про міжнародну мережу телекомунікацій | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
398 | 323 | Документи (доповідні записки, довідки, листи) про інформаційну мережу Національного банку | 3 р. | - | - | |
399 | 324 | Документи (протоколи, висновки, акти) щодо перевірки ефективності екранування серверних приміщень | 3 р. | 3 р. | 3 р. | Після заміни новими |
400 | IX. Платіжні системи та перекази |
401 | 325 | Документи (довідки, огляди, таблиці, листи) з питань фіктивних розрахунково-платіжних документів | Постійно | Постійно | До ліквідації банку | |
402 | 326 | Ліцензії на переказ коштів у національній валюті без відкриття рахунку, що надаються небанківським фінансовим установам, та документи (доповідні записки, листи, клопотання, експертні висновки, повідомлення), на підставі яких вони були видані | Постійно | - | - | |
403 | 327 | Реєстр виданих, переоформлених або зупинених, відкликаних (анульованих) Національним банком у небанківських фінансових установ ліцензій на переказ коштів у національній валюті без відкриття рахунків | Постійно | - | - | |
404 | 328 | Реєстр платіжних систем, систем розрахунку, учасників цих систем та операторів послуг платіжної інфраструктури | Постійно | - | - | |
405 | 329 | Документи (правила платіжних систем, інформаційні довідки, повідомлення, реєстраційні свідоцтва, свідоцтва про узгодження правил, листи, експертні висновки) щодо реєстрації платіжних систем, учасників платіжних систем та операторів послуг платіжної інфраструктури | Постійно | Постійно | До ліквідації банку | |
406 | 330 | Документи (правила, експертні висновки, доповідні записки, листи), які є підставою для узгодження з Національним банком правил використання електронних грошей | Постійно | Постійно | До ліквідації банку | |
407 | 331 | Документи (протоколи, рішення, листи) стосовно застосування заходів впливу/пред’явлення вимог до об’єктів нагляду (оверсайта) | 10 р. | - | - | |
408 | 332 | Документи (доповідні записки, огляди, довідки, відомості, листи) про організацію розрахунку, розміщення і обслуговування державних позик | 5 р. | 5 р. | 5 р. | |
409 | 333 | Документи (довідки, акти, звіти) за результатами нагляду (оверсайта) платіжних систем | 5 р. | 5 р. | 5 р. | |
410 | 334 | Документи (платіжні доручення, векселі) щодо розрахунків суб’єктів господарювання протягом особливого періоду | 5 р. | 5 р. | 5 р. | |
411 | 335 | Документи (договори, положення, протоколи) про налагодження співробітництва з асоціаціями банків - членів платіжних систем | 5 р. | 5 р. | 5 р. | Після виконання умов договору |
412 | 336 | Документи (операційні правила, тарифи) стосовно роботи платіжних систем | 5 р. | 5 р. | 5 р. | Після заміни новими |
413 | 337 | Документи (доповідні записки, ескізи) щодо розроблення дизайну платіжних карток, що емітуються в Україні | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
414 | X. Безпека |
415 | 338 | Документована інформація, що створюється центрами сертифікації ключів/акредитованими центрами сертифікації ключів/надавачами електронних довірчих послуг/кваліфікованими надавачами електронних довірчих послуг [документи, на підставі яких підписувачам надавалися послуги електронного цифрового підпису/електронні довірчі послуги/кваліфіковані електронні довірчі послуги та були сформовані, блоковані, поновлені, скасовані сертифікати відкритих ключів (у тому числі посилені та кваліфіковані), усі сформовані сертифікати відкритих ключів (у тому числі посилені та кваліфіковані), а також реєстри сформованих сертифікатів відкритих ключів (у тому числі посилені та кваліфіковані)], списки відкликаних сертифікатів | Постійно | Постійно | До ліквідації банку | |
416 | 339 | Документи про кодовий захист платіжних документів: | | | | |
417 | 339-а | місячна ключова інформація; | 5 р. | 5 р. | 5 р. | |
418 | 339-б | таблиці кодів обміну | 5 р. | 5 р. | 5 р. | |
419 | 340 | Документи (акти, протоколи, приписи, висновки, програми, методики, технічні завдання, паспорти, формуляри, плани, посібники) з організації технічного захисту інформації на об’єктах інформаційної діяльності | 5 р. | 5 р. | 5 р. | |
420 | 341 | Документи (заяви, протоколи, висновки, атестати, декларації) щодо експертизи комплексної системи захисту інформації в інформаційній (автоматизованій) системі | 5 р. | 5 р. | 5 р. | Після зняття з експлуатації |
421 | 342 | Документи (доповідні записки, звіти, листи) з питань внутрішньої та фінансово-економічної безпеки | 5 р. | 5 р. | 5 р. | |
422 | 343 | Документи (акти, доповідні записки, висновки) про розслідування порушень під час роботи із системою захисту інформації | 5 р. | 5 р. | 5 р. | |
423 | 344 | Постова відомість варти, призначеної для охорони спеціальних вантажів під час їх перевезення у спеціальному транспорті | 1 р. | 1 р. | 1 р. | |
424 | 345 | Вимоги до системи автоматизації банків щодо забезпечення безперервної діяльності в особливий період | До заміни новими | До заміни новими | До заміни новими | |
425 | 346 | Перелік резерву матеріально-технічних засобів для роботи в особливий період | До заміни новими | До заміни новими | До заміни новими | Після затвердження нових |
426 | 347 | Акти про приймання-передавання та знищення засобів криптографічного захисту інформації | 5 р. | 5 р. | 5 р. | Після зняття з експлуатації |
427 | 348 | Акти про приймання під охорону (зняття з-під охорони), обстеження банку | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |
428 | 349 | Листування з центральними та місцевими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, банками, організаціями з питань технічного захисту інформації | 10 р. | 10 р. | 10 р. | |
429 | 350 | Журнали реєстрації перевірок з питань охорони праці та протипожежної безпеки державними контролюючими органами | 10 р. | 10 р. | 10 р. | Після закінчення журналу |
430 | 351 | Журнал обліку видачі і приймання зброї та боєприпасів | 3 р. | 3 р. | 3 р. | |
431 | 352 | Журнал оперативного контролю за організацією охорони об’єктів Національного банку | Доки не мине потреба | - | - | |
432 | XI. Господарська діяльність |
433 | 353 | Документи (протоколи, акти, відомості, звіти, рецензії) про оцінку вартості об’єктів державної власності та майна | Постійно | Постійно | До ліквідації банку | |
434 | 354 | Документи (технічні завдання, договори, договірні справи) про проектування, будівництво, реконструкцію, технічне переоснащення, реставрацію та капітальний ремонт об’єктів, авторський та технічний нагляди | Постійно | Постійно | До ліквідації банку | |
435 | 355 | Господарські договори та документи до них | 5 р. | 5 р. | 5 р. | Після виконання умов договору |