(п. 18.7 Інструкції)
Господарський суд __________________________
(найменування суду)
"Затверджую"
Голова господарського суду
__________ __________________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
"__" _____________ 20__ р.
Фонд N ____________
ОПИС N ___________
справ постійного зберігання
за ____ р.
____________________________________________________
Назва розділу (найменування структурного підрозділу)
--------------------------------------------------------------------
|NN |Індекс | Заголовок |Дата |Кількість аркушів |Примітка |
|п/п |справи |справи (тому, |справи | у справі (томі, | |
| | | частини) |(тому, | частині) | |
| | | |частини) | | |
|----+-------+--------------+---------+------------------+---------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|----+-------+--------------+---------+------------------+---------|
|----+-------+--------------+---------+------------------+---------|
|----+-------+--------------+---------+------------------+---------|
--------------------------------------------------------------------
До даного розділу опису внесено з N _________________ до
N ____________, у тому числі:
літерні номери: _____________________________________________
пропущені номери: ___________________________________________
Назва посади складача опису _________________________________
(завідуючий архівом) (підпис, ініціали, прізвище)
Назва посади керівника
служби діловодства суду _________________________________
(підпис, ініціали, прізвище)
Дата ____________________
ЗАТВЕРДЖЕНО СХВАЛЕНО
Протоколом ЕКП Протоколом ЕК
регіонального управління господарського суду
Державної архівної від ___________ N ______
служби України
від ___________ N ______
Додаток 29
(п. 18.7 Інструкції)
Господарський суд _______________________________
(найменування суду)
"Затверджую"
Голова господарського суду
__________ __________________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
"__" ____________ 20__ р.
АКТ
____________ N ____________
___________________________
(місце складання)
Про виділення для знищення
документів і справ,
які не підлягають зберіганню
На підставі _________________________________________________
(назва і вихідні дані переліку документів
_________________________________________________
із зазначенням терміну зберігання)
відібрані для знищення документи, які не мають науково-історичної
цінності, та втратили практичне значення
------------------------------------------------------------------------------
|NN |Назва |Індекс документа, справи |Кількість |Термін |Примітка |
|п/п |документів, |(тому, частини) згідно з |справ |зберігання | |
| |справ |номенклатурою або номер |(томів, | | |
| | |справи за описом |частин) | | |
|----+------------+-------------------------+----------+-----------+---------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
------------------------------------------------------------------------------
Всього ___________________ документів, справ за ________ роки
Опис справ постійного зберігання за ___________ роки
затверджені, а з особового складу узгоджені ЕПК __________________
__________________________________________________________________
(назва архівної установи)
(протокол від ___________ N ____________)
Продовження Додатку 29
Назва посад осіб, які беруть
участь в експертизі цінності
документів ____________ ______________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
Дата ____________________
Зав. архівом ____________ ______________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
Документи у кількості _______________________________________
(цифрами і прописом)
Справ вагою _________ кг передані до ________________________
(назва організації)
на переробку по приймально-здавальній накладній
від _____________________ N ______________
Назва посади працівника,
який здав документи ___________ _______________________
(підписи) (ініціали, прізвище)
Зміни в облікові документи внесені
Назва посади працівника архіву
(служби діловодства), який вніс
зміни в облікові документи ___________ _______________________
(підписи) (ініціали, прізвище)
Дата
Додаток 30
1.2 Інструкції)
Господарський суд __________________________________
(найменування суду)
Аркуш-засвідчення справи N ______
до справи підшито (вкладено) і пронумеровано аркушів
__________________________________________________________________
(цифрами і прописом)
в тому числі: літерні аркуші ________________________________
Пропущені номери _________________ аркушів внутрішнього опису
-------------------------------------------------
|Особливості фізичного стану |Кількість аркушів |
| та формування справи | |
|----------------------------+------------------|
| 1 | 2 |
-------------------------------------------------
Назва посади особи,
яка зробила
засвідчувальний запис __________ ________________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
Дата
Додаток 31
(п. 19.3 Інструкції)
_____________________________________________________________
____________________________
____________________________
_____________________________________________________________
____________________________
____________________________
____________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
(найменування господарського суду та структурного підрозділу)
СПРАВА N _____ том N _______
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
_____________________________________________________________
(заголовок справи)
_____________________________________________________________
(дата)
на ____________________ арк.
зберігати __________________
Ф. N _____________________
Оп. N ____________________
С. N _____________________
_____________________________________________________________
Форма обкладинки справи постійного та тимчасового
(більше 10 років) зберігання
Додаток 32
(п. 22.8 Інструкції)
"ДОЗВОЛЯЮ"
__________________
(підпис керівника)
ЗАМОВЛЕННЯ
на одержання справи з архіву
на строк _______________________ "__" ___________ 20__ р.
Справа N ____________ Назва структурного підрозділу
_____________________________
Позивач ______________________ Справа необхідна в зв'язку з
______________________________ ____________________________
Відповідач ___________________ Справа N ___________________
______________________________ Повернута __________________
Справа N _____________________
Одержана _____________________
"__" ______________ 20__ р. "__" ______________ 20__ р.
________________________________ _____________________________
(підпис працівника підрозділу) (підпис працівника архіву)
Додаток 33
(п. 22.4 Інструкції)
Здавальний опис N _________
справ, закінчених провадженням
_____________________________________
(назва структурного підрозділу)
з терміном зберігання _______________________________________
---------------------------------------------------------
|NN |N справи |Назва |Кількість аркушів |Примітка |
|п/п | | | | |
|----+---------+----------+------------------+----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|----+---------+----------+------------------+----------|
|----+---------+----------+------------------+----------|
---------------------------------------------------------
Передав Посада ПОГОДЖЕНО:
________ ______________________ Назва посади керівника
(підпис) (прізвище, ініціали) _____________________________
_____________________________
(підпис) (прізвище, ініціали)
Прийняв
Зав. архівом ______________________________
(прізвище, ініціали)
Дата
"Вісник господарського судочинства",
N 1, 2003 р.
