Про затвердження Регламенту Центральної виборчої комісії

Підрахунок голосів під час голосування на засіданні Комісії, що проводиться за допомогою технічних засобів, здійснюється секретарем Комісії, а в разі неможливості взяти участь у такому засіданні секретаря Комісії - секретарем засідання.

8. Член Комісії, який бере участь у її засіданні за допомогою технічних засобів, у разі втрати зв’язку з Комісією під час засідання зобов’язаний невідкладно повідомити про це головуючого на засіданні альтернативними засобами зв’язку.

У разі виникнення технічних перешкод під час засідання Комісії, що унеможливлюють участь члена Комісії в засіданні, головуючий на засіданні може оголосити перерву до усунення виявлених перешкод. Якщо в разі таких перешкод кількість членів Комісії, які беруть участь у її засіданні, стає меншою одинадцяти, а також у разі виявлення ознак втручання сторонніх осіб у систему забезпечення участі членів Комісії в засіданні Комісії за допомогою технічних засобів головуючий зобов’язаний невідкладно оголосити перерву в засіданні.

9. У разі участі Голови Комісії, секретаря Комісії в засіданні Комісії за допомогою технічних засобів протокол засідання, рішення Комісії, прийняті на такому засіданні, та додатки до них, можуть підписуватися особистими кваліфікованими електронними підписами/електронними підписами відповідно Голови та/або секретаря Комісії з подальшим оформленням їх у паперовому вигляді.

Окрема думка члена Комісії, який брав участь у засіданні Комісії за допомогою технічних засобів та не погоджується з прийнятим Комісією рішенням, засвідчена особистим кваліфікованим електронним підписом/електронним підписом, може надсилатися на адресу Комісії засобами електронної пошти та додається до протоколу засідання.

10. У разі проведення засідання Комісії за допомогою технічних засобів особам, яким відповідними законами України надано право бути присутніми на засіданні Комісії, надається можливість взяти участь у такому засіданні за допомогою технічних засобів у порядку, встановленому цією статтею, за умови повідомлення Комісії не пізніш як за 2 години до засідання про бажання взяти в ньому участь.

Одержані Комісією звернення в день реєстрації подаються Голові Комісії, який дає відповідні доручення членам Комісії та працівникам Секретаріату Комісії, Служби розпорядника Реєстру щодо їх попереднього розгляду та надання відповіді.

1. Член Комісії вивчає порушені у зверненні питання та готує пропозиції щодо його розгляду.

2. За підсумками розгляду звернення член Комісії доповідає Голові Комісії щодо доцільності внесення питання на розгляд Комісії. У разі визнання такої доцільності цей член Комісії готує відповідний проект постанови, до якого долучає всі необхідні документи та матеріали, а також перелік осіб, які повинні бути викликані (запрошені) на засідання Комісії.

1. Скарга з питань, що відноситься до компетенції Комісії, подана до Комісії в установленому порядку, розглядається на засіданні Комісії. За підсумком розгляду скарги Комісія приймає відповідне рішення.

2. Якщо звернення не потребує прийняття рішення Комісії, член Комісії за дорученням Голови Комісії або у випадках, передбачених законом, заступник Голови Комісії може надати відповідь заявнику від свого імені.

1. План роботи Комісії визначає заходи, що передбачається реалізувати Комісією в ході організації підготовки та проведення виборів і референдумів, а також заходи щодо їх консультативно-методичного забезпечення, узагальнення практики застосування законодавства України про вибори і референдуми та практики проведення виборів і референдумів в Україні.

2. Робота Комісії планується виходячи із встановлених виборчим законодавством календарних строків призначення виборів та референдумів, здійснення окремих виборчих процедур та організаційних заходів.

3. Пропозиції до проекту плану роботи Комісії подаються членами Комісії секретарю Комісії, керівниками структурних підрозділів Секретаріату Комісії - керівнику Секретаріату Комісії, керівниками структурних підрозділів Служби розпорядника Реєстру - керівнику Служби розпорядника Реєстру в строки, встановлені Головою Комісії.

Після опрацювання пропозицій відповідно секретарем Комісії та керівником Секретаріату Комісії, керівником Служби розпорядника Реєстру проект плану подається Голові Комісії для внесення на розгляд Комісії в установленому порядку.

4. План роботи Комісії після затвердження на засіданні Комісії управління регламентного забезпечення діяльності Комісії Секретаріату Комісії передає членам Комісії, керівникам структурних підрозділів Секретаріату Комісії, керівникам структурних підрозділів Служби розпорядника Реєстру та надсилає відповідним органам державної влади, органам місцевого самоврядування, виборчим комісіям.

5. Керівники структурних підрозділів Секретаріату Комісії, Служби розпорядника Реєстру на виконання затвердженого Комісією плану роботи складають проекти планів роботи відповідних управлінь, відділів Секретаріату, Служби розпорядника Реєстру і подають їх на затвердження керівнику Секретаріату, керівнику Служби розпорядника Реєстру відповідно.

6. Відповідальність за виконання заходу, що здійснюється кількома структурними підрозділами Секретаріату Комісії, Служби розпорядника Реєстру покладається на першого виконавця, зазначеного в плані роботи. Йому надається право скликання співвиконавців, вжиття інших організаційних заходів щодо забезпечення реалізації запланованого заходу.

7. Контроль за реалізацією передбачених планами заходів у структурних підрозділах Секретаріату Комісії, Служби розпорядника Реєстру здійснюється їх керівниками та керівником Секретаріату Комісії, керівником Служби розпорядника Реєстру відповідно, а в Комісії - секретарем Комісії.

8. При розгляді проекту плану роботи Комісії на наступний період секретар Комісії інформує Комісію на її засіданні про виконання плану роботи за попередній період.

9. Заходи, не передбачені планами роботи Комісії, визначаються і оформляються дорученнями Голови Комісії.

10. Хід виконання планових і позапланових заходів регулярно аналізується секретарем Комісії, керівниками структурних підрозділів Секретаріату Комісії, Служби розпорядника Реєстру та керівниками Секретаріату Комісії та Служби розпорядника Реєстру і доповідається Голові Комісії.

Зняття з контролю виконання заходів здійснюється Головою Комісії або посадовою особою, яка дала доручення.

Реєстрація, розгляд та подальше проходження в Комісії документів здійснюються відповідно до Інструкції з діловодства Центральної виборчої комісії.

1. Голові Комісії подаються на розгляд документи, що надходять від Верховної Ради України, Президента України, народних депутатів України, Кабінету Міністрів України, Конституційного Суду України, Верховного Суду України, Вищого господарського суду України, Вищого адміністративного суду України, Генеральної прокуратури України, а також звернення дипломатичних установ і представництв, скарги на дії чи бездіяльність членів Комісії, кореспонденція з фінансових питань, документи, що надходять від центральних органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, звернення громадян, суб'єктів та учасників виборчого процесу.

2. Заступниками Голови Комісії розглядаються за дорученням Голови Комісії документи, зазначені в частині першій цієї статті, а також кореспонденція, що за цим Регламентом подається Голові Комісії, в разі відсутності Голови Комісії або неможливості здійснення ним своїх повноважень з інших причин.

3. Секретар Комісії та члени Комісії розглядають документи, передані їм для розгляду за дорученням Голови Комісії та ті, що надійшли їм безпосередньо.

4. Документи розглядаються, як правило, у день їх надходження. На них Головою Комісії вчиняється резолюція, а в разі його відсутності, заступником Голови Комісії, який виконує повноваження Голови Комісії в установленому законом порядку, якою визначаються виконавці, порядок та терміни розгляду документа.

Закони України, постанови Верховної Ради України, укази і розпорядження Президента України, постанови та розпорядження Кабінету Міністрів України, інші нормативно-правові акти органів державної влади і місцевого самоврядування, а також акти судових органів після реєстрації та ознайомлення з ними членів Комісії, відповідних працівників Секретаріату, патронатної служби Комісії, Служби розпорядника Реєстру передаються до управління регламентного забезпечення діяльності Комісії Секретаріату Комісії для обліку та зберігання.

1. Комісія, Секретаріат та патронатна служба Комісії, Служба розпорядника Реєстру працюють у режимі п'ятиденного робочого тижня (понеділок - п'ятниця) з додержанням правил внутрішнього службового розпорядку.

За обставин, обумовлених невідкладним здійсненням Комісією повноважень, режим робочого тижня може змінюватися за розпорядженням Голови Комісії з додержанням положень Закону України "Про державну службу" та Кодексу законів про працю України.

2. Облік робочого часу Голови Комісії, заступників Голови Комісії, секретаря Комісії та членів Комісії, працівників Секретаріату та патронатної служби Комісії, Служби розпорядника Реєстру здійснюється відділом з питань управління персоналом Секретаріату Комісії шляхом щомісячного заповнення табеля за формою, встановленою розпорядженням Голови Комісії.

3. Табелі обліку робочого часу Голови Комісії, заступників Голови Комісії, секретаря Комісії та членів Комісії, працівників патронатної служби Комісії ведуться відповідними працівниками патронатної служби Комісії та за підписом відповідного члена Комісії не пізніше 25 числа звітного місяця передаються через відділ з питань управління персоналом до відділу бухгалтерського обліку та звітності Секретаріату Комісії для нарахування заробітної плати.

4. Табелі обліку робочого часу працівників Секретаріату Комісії, Служби розпорядника Реєстру ведуться в структурних підрозділах Секретаріату Комісії, Служби розпорядника Реєстру відповідальними за облік робочого часу особами. Табелі обліку робочого часу не пізніше 25 числа звітного періоду за підписом керівників відповідних структурних підрозділів передаються через відділ з питань управління персоналом до відділу бухгалтерського обліку та звітності Секретаріату для нарахування заробітної плати.

Вхід до приміщень Комісії здійснюється відповідно до Інструкції про забезпечення охорони і захисту адміністративного будинку та службових приміщень, в яких розміщена Центральна виборча комісія, що затверджується Комісією.

1. Робочі приміщення відділу з питань управління персоналом, управління регламентного забезпечення діяльності Комісії, приміщення серверної управління інформатизації Секретаріату Комісії, серверної Служби розпорядника Реєстру, відділу бухгалтерського обліку та звітності Секретаріату Комісії, в яких зберігаються документи основної діяльності Комісії, грошові та значні матеріальні цінності, в позаробочий час здаються під охорону.

Робота в цих приміщеннях у надурочні часи може здійснюватися лише з дозволу керівників відповідних структурних підрозділів або керівника Секретаріату Комісії та керівника Служби розпорядника Реєстру відповідно.

2. Порядок здачі під охорону зазначених робочих приміщень визначається Інструкцією про забезпечення охорони та захисту адміністративного будинку та службових приміщень, в яких розміщена Центральна виборча комісія.

1. Відомості з бази даних Реєстру, з баз даних Єдиної інформаційно-аналітичної системи "Вибори", що не містять конфіденційної інформації, надаються членам Комісії, а також з дозволу Голови Комісії, заступників Голови Комісії, секретаря Комісії працівникам Секретаріату та патронатної служби Комісії, Служби розпорядника Реєстру.

2. Відомості з бази даних Реєстру, з баз даних Єдиної інформаційно-аналітичної системи "Вибори", що містять конфіденційну інформацію, надаються працівникам Секретаріату та патронатної служби Комісії, Служби розпорядника Реєстру лише з дозволу Голови Комісії, заступників Голови Комісії, секретаря Комісії.

3. Приміщення Служби розпорядника Реєстру, в якому розміщено сервер Служби розпорядника Реєстру, в робочий час знаходиться під постійним наглядом спеціально визначених розпорядженням Голови Комісії працівників відповідного управління, які несуть персональну відповідальність за збереження бази даних Реєстру та несанкціонований доступ до неї, а в позаробочий час - під охоронною сигналізацією.

Приміщення управління інформатизації Секретаріату Комісії, в якому розміщено сервер Єдиної інформаційно-аналітичної системи "Вибори" та інші сервери Комісії, в робочий час знаходяться під постійним наглядом спеціально визначених розпорядженням Голови Комісії працівників цього управління, які несуть персональну відповідальність за збереження бази даних і несанкціонований доступ до інформації, а у позаробочий час - під охоронною сигналізацією.

4. Виконання технічних робіт сторонніми особами в приміщеннях серверних кімнат здійснюється лише з дозволу Голови Комісії в присутності начальників відповідних управлінь Секретаріату Комісії та Служби розпорядника Реєстру. Про дату, час та мету перебування сторонніх осіб у приміщеннях серверних кімнат робиться запис у спеціальних журналах, які зберігаються у начальників цих управлінь.

5. Захист бази даних Реєстру здійснюється відповідно до Законів України "Про Державний реєстр виборців" та "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах", міжнародних договорів у сфері захисту інформації, згоду на обов’язковість яких надано Верховною Радою України.

Захист інформації Єдиної інформаційно-аналітичної системи "Вибори" Комісії здійснюється відповідно до Закону України "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах".

Майно, що знаходиться в робочих приміщеннях Комісії, закріплюється за відповідною кімнатою та відповідальною особою у відповідному службовому приміщенні (складається опис майна, який засвідчується підписами відповідальної особи з управління господарського та матеріально-технічного забезпечення Секретаріату Комісії та користувача).

1. Відрядження членів Комісії здійснюються за розпорядженнями Голови Комісії. Відрядження працівників Секретаріату та патронатної служби та регіональних представництв Комісії здійснюються згідно з дорученням Голови Комісії за наказом керівника Секретаріату. Працівники Служби розпорядника Реєстру відряджаються за дорученням Голови Комісії та наказом керівника Служби розпорядника Реєстру.

2. Працівники Секретаріату, патронатної служби та регіональних представництв Комісії, Служби розпорядника Реєстру, які відряджаються, у разі потреби складають план-завдання на відрядження, або примірний перелік питань, що передбачається вивчити. План-завдання погоджують з особою, яка подає пропозиції про відрядження або направляє їх у відрядження.

4. Осіб, які відряджаються, управління господарського та матеріально-технічного забезпечення Секретаріату Комісії забезпечує проїзними документами за попереднім замовленням.

7. Документи, пов’язані з відрядженням Голови Комісії, заступників Голови Комісії, секретаря Комісії та членів Комісії, а також працівників Секретаріату Комісії, патронатної служби та регіональних представництв Комісії, Служби розпорядника Реєстру за кордон, оформляються відділом міжнародного співробітництва Секретаріату Комісії.

1. Комісія має велику, малі та номерні гербові печатки із зображенням Державного Герба України, печатку Секретаріату Комісії та печатки структурних підрозділів Секретаріату Комісії без зображення Державного Герба України, а також штампи для роботи з документами.

2. Велика гербова печатка із зображенням Державного Герба України виготовляється за зразками і описами, що затверджуються Комісією. Інші печатки та штампи виготовляються за зразками і описами, що затверджуються розпорядженням Голови Комісії.

3. Порядок обліку, зберігання та використання печаток і штампів у Центральній виборчій комісії визначається розпорядженням Голови Комісії.

Бланки "Центральна виборча комісія", "Голова Центральної виборчої комісії", "Заступник Голови Центральної виборчої комісії", "Секретар Центральної виборчої комісії", "Член Центральної виборчої комісії", "Секретаріат Центральної виборчої комісії", "Служба розпорядника Державного реєстру виборців" використовуються відповідно до Інструкції з діловодства Центральної виборчої комісії.

1. Регламент Комісії, зміни до нього затверджуються на засіданні Комісії більшістю її складу.

2. Пропозиції щодо внесення змін до Регламенту Комісії мають право вносити Голова Комісії, заступники Голови Комісії, секретар Комісії, члени Комісії.

3. Регламент Комісії набуває чинності з дня його прийняття.