Облік витрат по об'єктах, що фінансуються за рахунок бюджетних коштів, здійснюється по кожному об'єкту замовлення.
4. Регістром обліку виконаних проектних робіт у вартісній формі може бути Журнал обліку виконаних робіт, дані якого використовуються для складання звітності про виконання проектних робіт, нарахування заробітної плати працівникам, здійснення контролю за обсягами робіт, що виконуються окремими відділами, використання основних матеріалів тощо.
5. Відображення в бухгалтерському обліку витрат на проектні роботи здійснюється відповідно до Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій та Інструкції по його застосуванню, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 30 листопада 1999 року N 291.
6. Бухгалтерський облік виробничих витрат на виконання проектних робіт ведеться на рахунку 23 "Виробництво" безпосередньо в Журналі-ордері, в якому об'єднані аналітичний і синтетичний обліки витрат, а також відображається вартість робіт, виконаних власними силами проектної організації. На рахунку "Виробництво" в Журналі-ордері витрати групуються відповідно до визначених об'єктів калькулювання.
7. Фактичні витрати на проектні роботи групуються за статтями витрат, що визначені пунктами 2 - 10 розділу IV Методичних рекомендацій. Прямі витрати щомісячно визначаються та відносяться на окремі об'єкти калькулювання за прямими ознаками на підставі первинних облікових документів. Уся первинна документація складається з обов'язковим кодуванням, що забезпечує облік за статтями витрат і за об'єктами калькулювання. Первинні документи, що містять відомості про господарські операції та підтверджують їх здійснення, складаються в момент здійснення операцій, а якщо це неможливо - безпосередньо після їх закінчення.
8. Вартість використаних матеріалів включається у виробничу собівартість проектних робіт з кредиту рахунку 80 "Матеріальні витрати" для проектних організацій, які застосовують 8 клас рахунків або з кредиту рахунку 20 "Виробничі запаси" для організацій, що застосовують 9 клас рахунків, вартість послуг виробничого характеру, наданих сторонніми організаціями, - з кредиту рахунку 63 "Розрахунки з постачальниками і підрядниками" та відповідних субрахунків.
Фактичні витрати матеріалів на виконання проектних робіт по об'єктах обліку відображаються в облікових реєстрах на підставі матеріальних звітів.
9. Витрати на оплату праці виробничого персоналу включаються у собівартість проектних робіт з кредиту рахунку 81 "Витрати на оплату праці" за видами оплати праці для організацій, що застосовують 8 клас рахунків, або відповідно з рахунку 66 "Розрахунки з оплати праці" для організацій, що застосовують 9 клас рахунків, і відносяться на витрати по окремих об'єктах калькулювання за прямою ознакою на підставі документів, які визначають витрати праці. Якщо неможливо віднести окремі види надбавок, доплат, заохочувальних і компенсуючих виплат за прямою ознакою, розподіл їх по об'єктах відбувається пропорційно сумам заробітної плати без цих надбавок, доплат і компенсуючих виплат або іншими методами, що застосовуються у проектній організації.
10. Загальновиробничі витрати, визначаються по проектній організації в цілому як постійні, так і змінні, і відносяться з кредиту рахунку 91 "Загальновиробничі витрати" в дебет рахунку 23 "Виробництво" та рахунку 90 "Собівартість реалізації".
Загальновиробничі витрати підлягають розподілу по об'єктах обліку витрат із застосуванням установлених у проектній організації способів їх розподілу та з урахуванням специфіки виконуваних робіт.
11. Прямі та загальновиробничі витрати включаються у собівартість проектних робіт того звітного періоду, в якому вони були здійснені. Непродуктивні витрати і втрати відображаються в обліку того звітного періоду, в якому вони виявлені.
Витрати визнаються витратами певного періоду одночасно з визнанням доходу, для отримання якого вони здійснені.
Витрати, які неможливо прямо пов'язати з доходом певного періоду, відображаються у складі витрат того звітного періоду, в якому вони були здійснені.
Якщо у проектній організації створюється резерв для оплати відпусток, виплати винагород за вислугу років, то у витрати виробництва включаються щомісячні відрахування на створення такого резерву з віднесенням їх на загальновиробничі витрати.
12. Втрати від браку в роботі проектних організацій, допущеного під час виконання проектних робіт, накопичуються на рахунку 24 "Брак у виробництві". Облік втрат від браку ведеться по окремих об'єктах калькулювання.
До втрат від браку, допущеного в процесі виконання проектних робіт, належать витрати на перероблення неякісної проектної документації або інших робіт з вини проектної організації, а також витрати на усунення пошкоджень, допущених під час подальшого будівництва, що здійснювалося за неякісною документацією.
У виробничу собівартість проектних робіт включаються витрати на виправлення браку за вирахуванням: остаточно забракованої продукції за справедливою вартістю; сум, що відшкодовуються працівниками, які допустили брак; сум, що одержані від постачальників за неякісні матеріали і комплектуючі вироби.
13. Виконані субпідрядними організаціями роботи, прийняті генеральним підрядником, підлягають обліку на спеціальному субрахунку рахунку "Виробництво" і не включаються у собівартість робіт генерального підрядника (рахунок "Собівартість реалізації").
Нерозподілені постійні загальновиробничі витрати враховуються у складі собівартості реалізованих робіт у періоді їх виникнення, тобто ці витрати списуються наприкінці звітного періоду, наприклад місяця.
Якщо час виконання якогось етапу виходить за межі звітного періоду або акт здачі-приймання виконаної роботи замовником підписано після закінчення звітного періоду, у такому разі у рядку 040 Звіту про фінансові результати (форма N 2) відображається тільки сума нерозподілених загальновиробничих витрат, а сума основних витрат, які пов'язані з одержанням доходу, враховуються на рахунку 23 "Виробництво" і включаються до собівартості реалізації на дату підписання акта виконаних робіт і відображається у Звіті про фінансові результати у наступному звітному періоді.
Витрати, що відображені на рахунку 91 "Загальновиробничі витрати" щомісяця списуються на рахунки 23 "Виробництво" і 90 "Собівартість реалізації" у відповідності з розподілом загальновиробничих витрат.
14. До адміністративних витрат та витрат на збут, які враховуються відповідно на рахунку 92 "Адміністративні витрати" та на рахунку 93 "Витрати на збут", належать витрати, що перелічені у додатку N 2.
Особливість витрат, які враховуються на рахунках 92 і 93, полягає у тому, що наприкінці місяця, кварталу або року загальна сума сформованих адміністративних витрат і витрат на збут списується на рахунок 79 "Фінансові результати". Таким чином, рахунки 92 і 93 на кінець звітного періоду не мають залишку.
Адміністративні витрати, витрати на збут та інші операційні витрати є витратами періоду і не включаються до собівартості проектних робіт.
У звіті про фінансові результати кредитові обороти по рахунках 92, 93 та 94 відображаються відповідно: по рядку 070 "Адміністративні витрати", по рядку 080 "Витрати на збут" і по рядку 090 "Інші операційні витрати".
Рахунок 90 "Собівартість реалізації" призначений для узагальнення інформації про собівартість реалізованих проектних робіт та наданих послуг. Проектні організації можуть використовувати субрахунок 903 "Собівартість реалізованих робіт і послуг".
Зіставлення чистих доходів від реалізації (доходи без врахування непрямих податків та інших вирахувань з доходу) та собівартості реалізованих робіт дозволяє визначити фінансовий результат, який відображається у рядках 050 "Валовий прибуток" і 055 "Валовий збиток" Звіту про фінансові результати (форма N 2).
Проектні організації, що мають статус малого підприємства (пункт 2.2 статті 2 Закону України "Про підприємства в Україні" від 27.03.91 N 887-XII) (із змінами та доповненнями), замість рахунків класу 9 можуть використовувати рахунки класу 8, які є "транзитними".
Під час списання сум з цих рахунків необхідно враховувати економічний зміст витрат: якщо витрати є прямими, їх списують у дебет рахунку 23 "Виробництво"; якщо витрати не є прямими, їх списують у дебет рахунку 79 "Фінансові результати".
Облік витрат можна вести із одночасним використанням рахунків класу 8 і класу 9, що буде сприяти покращанню економіко-аналітичної роботи і прийняттю правильних управлінських рішень. При такому обліку сальдо рахунків класу 8 щомісяця списується у кореспонденції із рахунком 23 "Виробництво" і рахунками класу 9.
Додаток N 1
до Методичних рекомендацій з
формування собівартості
проектних робіт з
урахуванням вимог положень
(стандартів) бухгалтерського
обліку
Перелік витрат, які включаються до собівартості проектних робіт і належать до статті "Загальновиробничі витрати"
1. Витрати, пов'язані з управлінням та обслуговуванням виробничого процесу, що здійснюється в проектній організації.
1. Витрати на основну та додаткову заробітну плату працівників загальновиробничого персоналу (відділу інформації, науково-технічної бібліотеки, проектного кабінету, технічного архіву, відділу випуску та розмножувальної техніки, режимно-секретних підрозділів проектної організації, які займаються топографо-геодезичними роботами, експертних підрозділів, які здійснюють контроль за якістю проектної продукції, працівників, які зайняті обслуговуванням вишукувальних експедицій, партій, загонів тощо), обчислену за посадовими окладами, відрядними розцінками, тарифними ставками згідно з формами і системами оплати праці, що застосовуються у проектній організації, включаючи будь-які види грошових і матеріальних виплат.
Перелік витрат на оплату праці працівників загальновиробничого персоналу наведено у пунктах 2 - 5 розділу 1 цього Переліку, зокрема:
2. Передбачені законодавством надбавки, доплати і виплати, що належать до витрат на оплату праці працівників загальновиробничого персоналу:
2.1. доплати до тарифних ставок, пов'язані з організацією праці (пункт 3.3 розділу III Методичних рекомендацій);
2.2. виплати за невідпрацьований на виробництві (неявочний) час (пункт 3.4 розділу III Методичних рекомендацій).
3. Витрати на оплату праці працівників загальновиробничого персоналу проектної організації:
3.1. Передбачені чинним законодавством надбавки та доплати до тарифних ставок і виплати, що мають компенсаційний характер, а саме:
- доплата за шкідливі умови праці (за роботу у важких, шкідливих, особливо шкідливих умовах);
- плата за роботу у вихідні та святкові (неробочі) дні; в понадурочний час за розцінками, встановленими законодавчими актами;
- винагорода за вислугу років, передбачена нормативно-правовими актами або законодавством;
- доплата за суміщення професій (посад), розширення зон обслуговування або збільшення обсягу виконуваних робіт;
- доплата працівникам, постійно зайнятим на підземних роботах, за нормативний час їх пересування в шахті від ствола до робочого місця і у зворотному напрямку;
- надбавки водіям автомобілів за класність;
- надбавки кваліфікованим робітникам, зайнятим на особливо відповідальних роботах, за високу професійну майстерність;
- персональні надбавки;
- надбавки працівникам загальновиробничого персоналу проектної організації за високі досягнення у праці або за виконання особливо важливих завдань на термін їх виконання;
- доплата до середнього заробітку у випадках, передбачених законодавством;
- виплата різниці в окладах працівникам проектної організації, працевлаштованим з інших організацій із збереженням протягом деякого часу (відповідно до законодавства) розміру посадового окладу за попереднім місцем роботи, а також у разі тимчасового заступництва;
- виплата за районними коефіцієнтами, коефіцієнтами за роботу в безводних місцевостях, у високогірних районах та за іншими встановленими законодавством коефіцієнтами;
- інші передбачені законодавством надбавки, доплати і виплати, що мають компенсаційний характер.
3.2. Виплати додаткової заробітної плати:
- премії працівникам загальновиробничого персоналу за поточні основні виробничі результати, згідно з прийнятими в проектній організації положеннями про преміювання;
- премії за сприяння винахідництву та раціоналізації, за створення та впровадження нової техніки;
- одноразові заохочення (за виконання особливо важливих виробничих завдань, до ювілейних та професійних свят тощо), матеріальна допомога;
- виплата різниці між заробітками у разі переведення на нижче оплачувану роботу.
4. Витрати, пов'язані з набором робочої сили, підготовкою (навчанням) та перепідготовкою працівників загальновиробничого персоналу (пункт 3.5 розділу III Методичних рекомендацій).
5. Передбачені законодавством виплати (працівникам загальновиробничого персоналу), що включаються у витрати проектних організацій, але не плануються (пункт 3.7 розділу III Методичних рекомендацій).
6. Витрати на службові поїздки працівників загальновиробничого персоналу у межах населеного пункту, де знаходяться організації; оплата службових відряджень працівників загальновиробничого персоналу у межах норм, передбачених законодавством.
7. Амортизація основних засобів загальновиробничого призначення. Амортизація нематеріальних активів загальновиробничого призначення.
8. Витрати на утримання, експлуатацію та ремонт, страхування, операційну оренду основних засобів, інших необоротних активів загальновиробничого призначення.
9. Витрати на придбання сировини, матеріалів, інструментів, пристроїв та інших засобів і предметів праці для утримання в чистоті та порядку приміщень, що використовуються працівниками виробничого та загальновиробничого персоналу проектної організації. Витрати на опалення, освітлення, водопостачання, водовідведення та інше утримання виробничих приміщень.
10. Витрати, пов'язані з оплатою послуг комерційних банків та інших кредитнофінансових установ за розрахункове обслуговування (в частині виплат, що стосуються працівників виробничого та загальновиробничого персоналу).
11. Витрати на поштово-телеграфні послуги, пов'язані з виробничою діяльністю.
12. Друкарські витрати на видання наукових праць, наукових журналів, монографій (папір, фотонабір, друк, технічне редагування, брошурування, палітурні роботи тощо).
13. Витрати на утримання науково-технічної бібліотеки (крім витрат на оплату праці), придбання книг і періодичних видань, їх переплітання, утримання бібліотечного інвентарю і бібліотечної техніки, науково-бібліографічна робота, влаштування тематичних книжкових виставок і вітрин, інші витрати на утримання науково-технічної бібліотеки.
14. Витрати за користування лічильно-обчислювальною, машинописною, розмножувальною та іншою оргтехнікою, якою користуються виробничники.
15. Оплата послуг, що надаються (за замовленнями виробничого персоналу) сторонніми організаціями, якщо в організації не передбачено відповідних функціональних служб, включаючи витрати на друкарські, розмножувальні, копіювальні, обчислювальні та інші роботи.
16. Витрати на транспортне обслуговування (враховуючи заробітну плату водіїв) виробничого та загальновиробничого персоналу проектної організації для здійснення виробничої діяльності.
17. Витрати на винахідництво і раціоналізацію, включаючи витрати на проведення експериментальних робіт, виготовлення та випробування моделей і зразків за винахідницькими і раціоналізаторськими пропозиціями, пов'язані з основною діяльністю організації, виплату авторських винагород, якщо вони не є роялті.
18. Відрахування за встановленими законодавством нормами на соціальні заходи, передбачені пунктом 4 розділу III Методичних рекомендацій, від витрат на оплату праці працівників, зазначених у пункті 1 розділу 1 та у пункті 5.1 розділу 3 цього Переліку.
2. Витрати на перевезення працівників виробничого та загальновиробничого персоналу до місця роботи і у зворотному напрямку
1. Витрати на перевезення працівників до місця роботи і у зворотному напрямку (понад вартість, сплачену працівниками організації за діючими тарифами на відповідний вид транспорту).
2. Додаткові витрати, пов'язані з виконанням робіт вахтовим методом, включаючи транспортні витрати на перевезення працівників від місця знаходження організації або пункту збору до місця роботи і у зворотному напрямку та від місця проживання у вахтовому селищі до місця роботи і у зворотному напрямку, а також витрати на експлуатацію та утримання вахтового селища, не компенсовані платою працівників за користування житлом і комунальними послугами; оплата працівникам за дні відпочинку (відгули), що надаються у зв'язку з роботою в понадурочний час при організації робіт вахтовим методом, у разі підсумкового обліку робочого часу та в інших випадках, установлених законодавством.
3. Витрати на дотримання правил охорони праці, протипожежної і сторожової охорони, санітарно-гігієнічних та інших спеціальних вимог, передбачених правилами виконання проектно-вишукувальних робіт або чинним законодавством
1. Амортизаційні відрахування, витрати на проведення поточного ремонту та на переміщення тимчасових споруд і приміщень санітарно-побутового призначення, що належать до складу основних засобів.
2. Витрати на обладнання та утримання загороджень для машин та їх рухомих частин, люків, отворів, сигналізації та інших пристроїв некапітального характеру, що забезпечують охорону праці.
3. Забезпечення працівників виробничого та загальновиробничого персоналу спеціальним одягом, взуттям та іншими засобами індивідуального захисту та лікувально-профілактичним харчуванням, а також матеріально-технічне забезпечення дотримання санітарно-гігієнічних вимог у встановленому законодавством порядку.
4. Витрати на придбання необхідних довідників, плакатів і діапозитивів з охорони праці, запобігання нещасним випадкам і захворюванням під час виконання проектно-вишукувальних (інженерно-геологічних та геодезичних) робіт, а також поліпшення умов праці; обладнання кабінетів з охорони праці; витрати на організацію доповідей і лекцій з охорони праці.
5. Витрати на утримання протипожежної та сторожової охорони у виробничих приміщеннях та на виробничих майданчиках:
5.1. витрати на оплату праці робітників, які перебувають у штаті проектної організації;
5.2. оплата послуг, наданих сторонніми організаціями, з протипожежної та сторожової охорони в установленому законодавством порядку;
5.3. придбання, утримання та знос протипожежного інвентарю та устаткування.
4. Податки, збори та інші обов'язкові платежі (в частині, що відноситься до виробничого та загальновиробничого персоналу):
- податки, збори та інші обов'язкові платежі, передбачені законами України, постановами Верховної Ради України, указами Президента України та декретами Кабінету Міністрів України (плата за землю; податок з власників транспортних засобів та інших самохідних машин і механізмів; плата за забруднення навколишнього природного середовища; державне мито; комунальний податок тощо);
- сплата рентних платежів за використання земельних ресурсів;
- сплата концесійних платежів за використання природних копалин;
- плата за деревину, продану на пні;
- плата за воду, що вибирається з водогосподарських систем у межах затверджених лімітів, а також платежі за використання інших природних ресурсів;
- платежі з обов'язкового страхування майна організації та цивільної відповідальності, а також окремих категорій працівників, зайнятих на виконанні відповідних видів робіт (послуг), безпосередньо на роботах з підвищеною небезпекою для життя та здоров'я, передбачених законодавством.
Додаток N 2
до Методичних рекомендацій
з формування собівартості
проектних робіт з
урахуванням вимог положень
(стандартів) бухгалтерського
обліку
Перелік витрат, які не включаються до собівартості проектних робіт
1. Адміністративні витрати
До адміністративних витрат відносяться загальногосподарські витрати, які спрямовані на обслуговування та управління проектною організацією, а саме:
1. Витрати на заробітну плату, включаючи будь-які види грошових і матеріальних доплат, відповідно до штатного розкладу та встановлених проектною організацією систем оплати праці (передбачені чинним законодавством надбавки та доплати, виплати, що мають компенсаційний характер, премії, одноразові заохочення матеріальна допомога тощо):
- адміністративно-управлінського персоналу проектної організації (керівників організацій, їх заступників, головних інженерів, працівників планового відділу, бухгалтерії, відділу кадрів, постачання тощо);
- робітників, які здійснюють загальногосподарське обслуговування проектної організації (телефоністів, телеграфістів, радіооператорів, операторів зв'язку, операторів електронно-обчислювальних машин, двірників, прибиральниць тощо);
- іншого загальногосподарського персоналу.
2. Відрахування за встановленими законодавством нормами та соціальні заходи, передбачені пунктом 4 розділу III Методичних рекомендацій, від витрат на оплату праці працівників, зазначених у пунктах 1 та 4.1 цього Переліку.
3. Витрати на службові відрядження працівників апарату управління проектної організації та робітників, зайнятих господарським обслуговуванням.
4. Витрати на транспортне обслуговування працівників проектної організації, пов'язане з її управлінням (витрати на утримання та експлуатацію службових легкових автомобілів, що перебувають на балансі проектної організації (орендуються) та обслуговують працівників апарату управління), а саме:
4.1. заробітна плата водіїв та інших робітників, що обслуговують легкові автомобілі;
4.2. вартість паливних і мастильних та інших експлуатаційних матеріалів, знос і ремонт автомобільної гуми;
4.3. витрати на утримання гаражів та місць стоянки легкових автомобілів (енергопостачання, водопостачання, каналізація тощо);
4.4. амортизаційні відрахування (орендна плата), витрати на поточний ремонт, технічний огляд, технічне обслуговування легкових автомобілів та поточний ремонт гаражів і місць стоянки автомобілів.
5. Витрати на матеріально-технічне забезпечення апарату управління проектної організації та інші загальногосподарські витрати, а саме:
5.1. витрати на придбання канцелярських товарів і приладів, бланків обліку, звітності;
5.2. витрати на утримання, експлуатацію та поточний ремонт будинків, споруд, приміщень, що використовуються для апарату управління;
5.3. витрати на утримання основних засобів, інших нематеріальних необоротних активів загальногосподарського використання (операційна оренда, страхування майна, амортизація, ремонт, опалення, освітлення, водопостачання, водовідведення, охорона);
5.4. амортизаційні відрахування від первісної або справедливої вартості основних фондів, призначених для обслуговування апарату управління (крім легкових автомобілів) проектної організації, обчислені за їх первісною вартістю відповідно до встановлених норм;
5.5. знос і ремонт швидкозношуваного інвентарю та малоцінних предметів загальногосподарського використання;
5.6. витрати на утримання і експлуатацію всіх видів зв'язку та радіо, що використовуються для здійснення управління проектною організацією і перебувають на її балансі, оплата послуг зв'язку (поштові, телеграфні, телефонні, телекс, факс тощо), обчислювальних центрів, засобів сигналізації та інших технічних засобів управління;
5.7. витрати на утримання, ремонт та експлуатацію лічильно-обчислювальної, машинописної, розмножувальної та іншої оргтехніки, якою користується апарат управління;
5.8. оплата послуг, що надаються сторонніми організаціями апарату управління, якщо у штатному розкладі не передбачено відповідних функціональних служб, включаючи витрати на обчислювальні, друкарські, розмножувальні та інші роботи;
5.9. оплата послуг консультаційного та інформаційного характеру (у тому числі витрати на придбання літератури і передплату спеціалізованих періодичних видань), пов'язаних із забезпеченням поточної господарської діяльності, виготовленням та зберіганням продукції допоміжних служб організації, додержанням законодавства.
6. Винагороди за професійні послуги (юридичні, з оцінки майна, аудиторські - оплата за проведення обов'язкових аудиторських перевірок, передбачених законодавством).
7. Витрати на урегулювання спорів у судових органах.
8. Загальні корпоративні витрати (організаційні витрати, витрати на проведення річних зборів, на оприлюднення річного звіту, представницькі витрати тощо).
9. Оплата передбаченого законодавством збору за реєстрацію проектної організації або її філій в органах державної виконавчої влади.
10. Витрати, пов'язані з оплатою послуг комерційних банків або інших кредитно-фінансових установ за розрахунково-касове обслуговування.
11. Одноразова допомога, що виплачується працівникам згідно з чинним законодавством під час переведення, прийому і направлення на роботу в іншу місцевість.
12. Відрахування філій (відособлених структурних підрозділів) на утримання апарату управління проектної організації, а також витрати безпосередньо проектної організації на утримання корпорації, асоціації тощо.
13. Податки, збори та інші обов'язкові платежі (крім податків, зборів та обов'язкових платежів, що включаються до собівартості проектних робіт), передбачені законами України, постановами Верховної Ради України, указами Президента України та декретами Кабінету Міністрів України, - в частині, що відноситься до адміністративно-управлінського персоналу: плата за землю; податок з власників транспортних засобів та інших самохідних машин і механізмів; плата за забруднення навколишнього природного середовища; державне мито; комунальний податок тощо.
14. Витрати на сплату відсотків за фінансові кредити, одержані для поповнення власних обігових коштів, а також для придбання основних фондів і нематеріальних активів для поточної діяльності, незалежно від терміну кредитування.
15. Витрати на сплату відсотків (винагороди) за користування матеріальними цінностями, взятими в оренду (лізинг) для загальногосподарського користування.
2. Витрати на збут
До витрат на збут відносяться витрати пов'язані з реалізацією проектних робіт (послуг), а саме:
1. на гарантійний ремонт і обслуговування виробленої продукції, якщо це передбачено умовами реалізації продукції, в межах встановлених норм;
2. оплата за розроблення і видання рекламних виробів (прейскурантів, каталогів, брошур, альбомів, проспектів, плакатів тощо), рекламу в засобах масової інформації (оголошення в пресі, передачі по радіо і телебаченню); витрати на світлову, комп'ютерну, іншу зовнішню рекламу та на дослідження ринку (маркетинг); відшкодовування витрат на участь у виставках, ярмарках, вартість безоплатно переданих зразків, моделей та макетів; представницьких витрат (організація прийомів, конференцій та інших офіційних заходів, включаючи оплату праці обслуговуючого персоналу); витрати на організацію наукових конференцій та інших офіційних заходів; витрати на патентування і сертифікацію продукції; витрати на рекламу і підготовку товарів до продажу в межах законодавства.
До витрат на рекламу належать:
- витрати на розроблення і видання рекламних виробів (ілюстрованих прейскурантів, каталогів, брошур, альбомів, проспектів, плакатів, афіш, рекламних листів, листівок тощо);
- витрати на розроблення і виготовлення ескізів етикеток, зразків фірмових пакетів та упаковки;
- витрати на рекламу в засобах масової інформації (оголошення в пресі, передачі по радіо і телебаченню), витрати на світлову, комп'ютерну та іншу зовнішню рекламу;
- витрати на придбання, виготовлення, копіювання, дублювання і демонстрацію рекламних кіно-, відео- і діафільмів;
- витрати на виготовлення стендів, муляжів рекламних щитів, покажчиків тощо (в сумі амортизації, зносу зазначеного інвентарю);
- витрати на зберігання та експедирування рекламних матеріалів;
- витрати на оформлення кімнат-зразків, виставок, включаючи відрядження працівників організації на виставку її продукції та вартість її зразків, які передаються безоплатно і не підлягають поверненню;
- витрати на проведення інших рекламних заходів, пов'язаних з діяльністю організації.
3. Витрати пакувальних матеріалів для затарювання готової продукції на складі організації; витрати на ремонт тари;
4. Витрати на утримання персоналу, діяльність якого пов'язана із збутом, включаючи витрати на відрядження працівників, зайнятих зі збутом;
5. Витрати на утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних активів, пов'язаних зі збутом робіт, послуг (операційна оренда, страхування, амортизація, ремонт, опалення, освітлення, охорона);
6. Витрати на транспортування, перевалку і страхування готової продукції, виробленої проектною організацією для подальшого її використання під час виконання проектних робіт, транспортно-експедиційні та інші послуги, пов'язані з транспортуванням продукції відповідно до умов договору (базису) поставки;
7. Інші витрати, пов'язані зі збутом робіт (послуг).
3. Інші операційні витрати
До інших операційних витрат включаються:
1. Втрати від знецінення запасів;
2. Нестачі і втрати від псування цінностей;
3. Визнані штрафи, пені, неустойка;
4. Сума безнадійної дебіторської заборгованості та відрахування до резерву сумнівних боргів;
5. Витрати на утримання об'єктів соціальної сфери, приміщень загально-побутового призначення, що перебувають на балансі проектної організації;
6. Витрати на утримання приміщень, що надаються безоплатно професійним спілкам, підприємствам громадського харчування, що обслуговують працівників проектної організації або використовуються проектною організацією самостійно на зазначені цілі, включаючи амортизаційні відрахування, витрати на проведення поточного ремонту, освітлення, опалення, водопостачання, каналізацію, електропостачання, а також на паливо для приготування їжі;
7. Витрати на дослідження та розробки відповідно до Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 8 "Нематеріальні активи";
8. Собівартість реалізованої іноземної валюти, яка для цілей бухгалтерського обліку є еквівалентом у грошовій одиниці України за курсом Національного банку України на дату продажу іноземної валюти плюс витрати, пов'язані з продажем іноземної валюти;
9. Собівартість реалізованих виробничих запасів, яка для цілей бухгалтерського обліку складається з їх облікової вартості та витрат, пов'язаних з їх реалізацією;
10. Втрати від операційної курсової різниці (тобто від зміни курсу валюти за операціями, активами і зобов'язаннями, що пов'язані з операційною діяльністю проектної організації);
11. Витрати, пов'язані з наданням фінансової допомоги медичним, дитячим, громадським організаціям тощо.
12. Інші витрати, що виникають у процесі операційної діяльності проектної організації (придбання путівок на оздоровлення штатних працівників, якщо це передбачено колективним договором тощо).
Додаток N 3
до Методичних рекомендацій з
формування собівартості
проектних робіт з
урахуванням вимог положень
(стандартів) бухгалтерського
обліку
_____________________________________
(назва організації - виконавця роботи)
Калькуляція
собівартості проектних робіт
__________________________________________________________________
(назва роботи)
Підстава для проведення роботи ___________________________________
Джерело фінансування _____________________________________________
Замовник _________________________________________________________
Термін виконання роботи початок ___________ закінчення ___________
------------------------------------------------------------------
| N | |Усього на |Усього на | У тому |
|п/п| Статті витрат |весь період|весь період| числі |
| | |(тис. грн.)|(тис. грн.)|за етапами|
| | | | |----------|
| | | | | I | II |
|---+-------------------------+-----------+-----------+----+-----|
| 1 |Витрати на оплату праці | | | | |
|---+-------------------------+-----------+-----------+----+-----|
| 2 |Відрахування на соціальні| | | | |
| |заходи | | | | |
|---+-------------------------+-----------+-----------+----+-----|
| 3 |Матеріали | | | | |
|---+-------------------------+-----------+-----------+----+-----|
| 4 |Витрати на службові | | | | |
| |відрядження | | | | |
|---+-------------------------+-----------+-----------+----+-----|
| 5 |Спецпридбання для | | | | |
| |проектних, експери- | | | | |
| |ментальних робіт | | | | |
|---+-------------------------+-----------+-----------+----+-----|
| 6 |Витрати на роботи, які | | | | |
| |виконують сторонні під- | | | | |
| |приємства, установи і | | | | |
| |організації | | | | |
|---+-------------------------+-----------+-----------+----+-----|
| 7 |Інші прямі витрати | | | | |
|---+-------------------------+-----------+-----------+----+-----|
| 8 |Загально виробничі витра-| | | | |
| |ти, в тому числі: | | | | |
| |змінні загальновиробничі | | | | |
| |витрати; | | | | |
| |постійні розподілені | | | | |
| |загальновиробничі витрати| | | | |
|---+-------------------------+-----------+-----------+----+-----|
| 9 |Виробнича собівартість | | | | |
|---+-------------------------+-----------+-----------+----+-----|
|10 |Нерозподілені постійні | | | | |
| |загальновиробничі витрати| | | | |
|---+-------------------------+-----------+-----------+----+-----|
|11 |Наднормативні витрати | | | | |
|---+-------------------------+-----------+-----------+----+-----|
|12 |Собівартість реалізованих| | | | |
| |проектних робіт | | | | |
| |(п. 9 + п.10 + п.11) | | | | |
------------------------------------------------------------------
Додаток N 4
до Методичних рекомендацій з
формування собівартості
проектних робіт з
урахуванням вимог положень
(стандартів) бухгалтерського
обліку
ЗВЕДЕНА КАЛЬКУЛЯЦІЯ СОБІВАРТОСТІ ПРОЕКТНИХ РОБІТ
________________________________ (назва організації)
на 2002 рік
------------------------------------------------------------------
| N | Калькуляційні | об'єкт | об'єкт | об'єкт |Усього на |
|п/п| статті витрат |проекту- |проекту- |проекту- |поточний |
| | | вання | вання | вання | рік |
| | |N 1 (код)|N 2 (код)|N 3 (код)|(тис.грн.)|
|---+-------------------+---------+---------+---------+----------|
| 1 |Витрати на оплату | | | | |
| |праці | | | | |
|---+-------------------+---------+---------+---------+----------|
| 2 |Відрахування на | | | | |
| |соціальні заходи | | | | |
|---+-------------------+---------+---------+---------+----------|
| 3 |Матеріали | | | | |
|---+-------------------+---------+---------+---------+----------|
| 4 |Витрати на службові| | | | |
| |відрядження | | | | |
|---+-------------------+---------+---------+---------+----------|
| 5 |Спецпридбання для | | | | |
| |проектних робіт | | | | |
|---+-------------------+---------+---------+---------+----------|
| 6 |Витрати на роботи, | | | | |
| |які виконують сто- | | | | |
| |ронні підприємства,| | | | |
| |установи і органі- | | | | |
| |зації | | | | |
|---+-------------------+---------+---------+---------+----------|
| 7 |Інші прямі витрати | | | | |
|---+-------------------+---------+---------+---------+----------|
| 8 |Загально виробничі | | | | |
| |витрати, | | | | |
| |в тому числі: | | | | |
| |змінні загальнови- | | | | |
| |робничі витрати; | | | | |
| |постійні розподіле-| | | | |
| |ні загальновиробни-| | | | |
| |чі витрати | | | | |
|---+-------------------+---------+---------+---------+----------|
| 9 |Виробнича | | | | |
| |собівартість | | | | |
|---+-------------------+---------+---------+---------+----------|
|10 |Нерозподілені | | | | |
| |постійні загально- | | | | |
| |виробничі витрати | | | | |
|---+-------------------+---------+---------+---------+----------|
|11 |Наднормативні | | | | |
| |витрати | | | | |
|---+-------------------+---------+---------+---------+----------|
|12 |Собівартість реалі-| | | | |
| |зованих проектних | | | | |
| |робіт | | | | |
| |(п.9 + п.10 + п.11)| | | | |
------------------------------------------------------------------
"Інформаційний бюлетень Держбуду",
N 3, 2002 р.