Про підготовку, складання та подання квартальної звітності у 2013 році

Відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16.07.99 р. № 996-XIV, постанови Кабінету Міністрів України від 28.02.2000 р. № 419 "Про затвердження Порядку подання фінансової звітності", Положень (стандартів) бухгалтерського обліку, затверджених наказами Мінфіну, з метою забезпечення повноти та своєчасності формування звіту Агентства держмайна України по результатах роботи у 2013 році та проведення аналізу фінансово-господарської діяльності підприємств, установ і організацій

1. Керівникам підприємств, установ і організацій, суб'єктом управління яких є Агентство держмайна України, забезпечити:

1.1. Складання квартальної звітності протягом 2013 року за формами, затвердженими наказами Мінфіну, Держкомстату, Агентства держмайна України (додаток № 1), з урахуванням Методичних вимог (додаток № 2) та подання її до відділу фінансового планування роботи та звітності підприємств Департаменту фінансового забезпечення на паперових та магнітних носіях з використанням програми "Бест-звіт" ("M.E.Doc").

1.2. Направлення головних бухгалтерів чи їх заступників до Агентства держмайна України згідно з орієнтовним графіком подання квартальної звітності (додаток 3).

2. Департаменту фінансового забезпечення (відділ фінансового планування роботи та звітності підприємств) забезпечити:

2.1. Своєчасне та в повному обсязі прийняття квартальної звітності у 2013 році від підприємств, установ і організацій.

2.3. Підготовку зведеної квартальної звітності Агентства держмайна України протягом 2013 року та подання її до Міністерства фінансів України, Міністерства економічного розвитку і торгівлі України.

2.2. Надання структурним підрозділам Агентства держмайна України, у підпорядкуванні яких є підприємства, узагальнених показників фінансово-господарської діяльності підприємств, установ і організацій.

3. Керівникам структурних підрозділів Агентства забезпечити контроль за своєчасним поданням та в повному обсязі квартальної звітності підприємствами, установами і організаціями, суб'єктом управління яких є Агентство держмайна України.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Примітка:

Звіт подається у тис.грн. без десяткового знаку.

Складання та подання звітності регламентується Законом України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" № 996-XIV від 16.07.99 р. та постановою Кабінету Міністрів України "Про затвердження Порядку подання фінансової звітності" № 419 від 28.02.2000, зі змінами та доповненнями, Положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку, затвердженими наказами Мінфіну тощо.

Відповідно до ст. 6 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" , з метою єдиного підходу до подання квартальної звітності підприємствами, установами, організаціями, суб'єктом господарювання яких є Агентство держмайна України, надавати фінансову звітність у складі форм, що передбачені Актом прийомки звітності за 2013 рік у терміни, передбачені орієнтовним графіком подання квартальної звітності за 2013 рік за наступними вимогами.

Подання квартальної звітності обов'язково повинно супроводжуватися листом за підписом керівника підприємства, установи та організації на керівника Агентства держмайна України.

З метою створення достовірної інформаційної бази даних по підприємствах, установах і організаціях при складанні квартальної звітності слід звернути увагу на заповнення всіх реквізитів, передбачених формами звітності, зокрема: повна назва підприємства, територія, форма власності з відміткою відсотків державної власності, орган державного управління, галузь і вид діяльності, одиниця виміру, повна адреса, діючі телефони та електронна адреса. Крім того, необхідно надати детальну розшифровку окремих рядків форми № 1 "Баланс" , зокрема:

- форми № 1 "Баланс" рядки 1040, 1125, 1130, 1155, 1515, 1610, 1615, 1635, 1690 в розрізі контрагентів.

Звітність подається у твердій обгортці з прошитими і пронумерованими сторінками у порядку, вказаному в акті прийомки квартальної звітності, який складається у двох примірниках, один з яких залишається в Агентстві держмайна України, а другий - на підприємстві.

Всі форми квартальної звітності складаються за звітний період в тисячах гривень без десяткових знаків та засвідчуються підписом керівника, головного бухгалтера і печаткою підприємства. Податкова декларація з податку на додану вартість складається у тисячах гривень з одним десятковим знаком наростаючим підсумком з початку року.

Пояснювальна записка повинна містити порівняльний аналіз з попереднім звітним періодом та складатися з розділів:

- виробнича діяльність;

- незавершене виробництво;

- елементи операційних витрат;

- використання основних засобів;

- праця і заробітна плата;

- капітальні вкладення, інвестиції;

- утримання об'єктів соціальної сфери;

- зовнішньоекономічна діяльність;

- фінансова діяльність (опис основної діяльності підприємства, організації; середня чисельність персоналу підприємства протягом звітного періоду; інформація, яка не наведена безпосередньо у фінансовому звіті);

- заходи, спрямовані на покращення діяльності підприємства в 2013 році.

Пояснювальну записку надавати у двох примірниках та бажано супроводжувати графічними та табличними матеріалами.

Керівникам підприємств, установ та організацій перед складанням квартальної звітності видати наказ по підприємству з обов'язковим визначенням термінів та відповідальних осіб щодо складання та подання звітності за відповідний період. З метою забезпечення достовірності фінансових результатів і формування звітності в програмі "Бест-звіт плюс" (або "M.E.Doc") провести необхідний інструктаж для працівників, які будуть приймати участь у складанні звітності.

Звіт, наданий не в повному обсязі та з порушенням термінів, буде вважатися не прийнятим.