Про підготовку, складання та подання квартальної звітності у 2013 році

Відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16.07.99 р. № 996-XIV, постанови Кабінету Міністрів України від 28.02.2000 р. № 419 "Про затвердження Порядку подання фінансової звітності", Положень (стандартів) бухгалтерського обліку, затверджених наказами Мінфіну, з метою забезпечення повноти та своєчасності формування звіту Агентства держмайна України по результатах роботи у 2013 році та проведення аналізу фінансово-господарської діяльності підприємств, установ і організацій

1. Керівникам підприємств, установ і організацій, суб'єктом управління яких є Агентство держмайна України, забезпечити:

1.1. Складання квартальної звітності протягом 2013 року за формами, затвердженими наказами Мінфіну, Держкомстату, Агентства держмайна України (додаток № 1), з урахуванням Методичних вимог (додаток № 2) та подання її до відділу фінансового планування роботи та звітності підприємств Департаменту фінансового забезпечення на паперових та магнітних носіях з використанням програми "Бест-звіт" ("M.E.Doc").

1.2. Направлення головних бухгалтерів чи їх заступників до Агентства держмайна України згідно з орієнтовним графіком подання квартальної звітності (додаток 3).

2. Департаменту фінансового забезпечення (відділ фінансового планування роботи та звітності підприємств) забезпечити:

2.1. Своєчасне та в повному обсязі прийняття квартальної звітності у 2013 році від підприємств, установ і організацій.

2.3. Підготовку зведеної квартальної звітності Агентства держмайна України протягом 2013 року та подання її до Міністерства фінансів України, Міністерства економічного розвитку і торгівлі України.

2.2. Надання структурним підрозділам Агентства держмайна України, у підпорядкуванні яких є підприємства, узагальнених показників фінансово-господарської діяльності підприємств, установ і організацій.

3. Керівникам структурних підрозділів Агентства забезпечити контроль за своєчасним поданням та в повному обсязі квартальної звітності підприємствами, установами і організаціями, суб'єктом управління яких є Агентство держмайна України.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Примітка:

Звіт подається у тис.грн. без десяткового знаку.

Складання та подання звітності регламентується Законом України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" № 996-XIV від 16.07.99 р. та постановою Кабінету Міністрів України "Про затвердження Порядку подання фінансової звітності" № 419 від 28.02.2000, зі змінами та доповненнями, Положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку, затвердженими наказами Мінфіну тощо.

Відповідно до ст. 6 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" , з метою єдиного підходу до подання квартальної звітності підприємствами, установами, організаціями, суб'єктом господарювання яких є Агентство держмайна України, надавати фінансову звітність у складі форм, що передбачені Актом прийомки звітності за 2013 рік у терміни, передбачені орієнтовним графіком подання квартальної звітності за 2013 р ік, за наступними вимогами.

Подання квартальної звітності обов'язково повинно супроводжуватися листом за підписом керівника підприємства, установи та організації на керівника Агентства держмайна України.

З метою створення достовірної інформаційної бази даних по підприємствах, установах і організаціях, при складанні квартальної звітності слід звернути увагу на заповнення всіх реквізитів, передбачених формами звітності, зокрема: повна назва підприємства, територія, форма власності з відміткою відсотків державної власності, орган державного управління, галузь і вид діяльності, одиниця виміру, повна адреса, діючі телефони та електронна адреса. Крім того, необхідно надати детальну розшифровку окремих рядків форми № 1 "Баланс" та форми № 2 "Звіт про фінансові результати" , зокрема:

- форми № 1 "Баланс" рядки 160, 170, 180, 210, 530, 540, 610 в розрізі контрагентів;

- форми № 2 "Звіт про фінансові результати" рядки 060, 090, 110, 120, 130, 140, 150, 160 за звітний період.

Звітність подається у твердій обгортці з прошитими і пронумерованими сторінками у порядку, вказаному в акті прийомки квартальної звітності, який складається у двох примірниках, один з яких залишається в Агентстві держмайна України, а другий - на підприємстві.

Всі форми квартальної звітності складаються за звітний період в тисячах гривень без десяткових знаків та засвідчуються підписом керівника, головного бухгалтера і печаткою підприємства. Податкова декларація з податку на додану вартість складається у тисячах гривень з одним десятковим знаком наростаючим підсумком з початку року.

Пояснювальна записка повинна містити порівняльний аналіз з попереднім звітним періодом та складатися з розділів:

- виробнича діяльність;

- незавершене виробництво;

- елементи операційних витрат;

- використання основних засобів;

- праця і заробітна плата;

- капітальні вкладення, інвестиції;

- утримання об'єктів соціальної сфери;

- зовнішньоекономічна діяльність;

- фінансова діяльність (опис основної діяльності підприємства, організації; середня чисельність персоналу підприємства протягом звітного періоду; інформація, яка не наведена безпосередньо у фінансовому звіті);

- заходи, спрямовані на покращення діяльності підприємства в 2013 році.

Пояснювальну записку надавати у двох примірниках та бажано супроводжувати графічними та табличними матеріалами.

Керівникам підприємств, установ та організацій перед складанням квартальної звітності видати наказ по підприємству з обов'язковим визначенням термінів та відповідальних осіб щодо складання та подання звітності за відповідний період. З метою забезпечення достовірності фінансових результатів і формування звітності в програмі "Бест-звіт плюс" (або "M.E.Doc") провести необхідний інструктаж для працівників, які будуть приймати участь у складанні звітності.

Звіт, наданий не в повному обсязі та з порушенням термінів, буде вважатися не прийнятим.