Про затвердження положень про відділи і сектори Національної служби посередництва і примирення та представництво Національної служби посередництва і примирення в місті Севастополі

Безпосереднє керівництво Відділом здійснює начальник Відділу, який:

5.1. Розподіляє обов'язки між працівниками Відділу з урахуванням взаємозамінюваності, здійснює контроль за їх діяльністю, розробляє посадові інструкції працівників відділу і подає їх на затвердження голови НСПП.

5.2. Дає працівникам Відділу обов'язкові для виконання вказівки.

5.3. Розробляє плани роботи Відділу на місяць згідно з планом роботи НСПП і подає на затвердження голові НСПП.

5.4. Організовує належне ведення діловодства, забезпечує схоронність документації і майна Відділу.

5.5. Забезпечує дотримання законності в діяльності Відділу.

5.6. Вносить голові НСПП пропозиції щодо заохочення працівників, встановлення посадових окладів, преміювання, надання матеріальної допомоги, застосування заходів стягнення за порушення трудової і виробничої дисципліни.

5.7. За дорученням голови НСПП представляє НСПП в усіх органах державної влади з питань, що відносяться до компетенції НСПП.

5.8. Вирішує покладені на відділ завдання в тісному контакті з іншими структурними підрозділами центрального апарату та відділеннями НСПП.

5.9. Несе відповідальність за:

а) раціональне і ефективне використання бюджетних коштів;

б) своєчасну і якісну підготовку проектів законів та інших нормативно-правових актів;

в) організацію виконання рішень органів державної влади з питань, що віднесені до компетенції Відділу;

г) своєчасне і якісне виконання завдань і функцій, покладених на Відділ, планів роботи і доручень;

д) своєчасний і якісний розгляд документів;

е) правомірність роз'яснень і консультацій, що даються заявнику з питань, що відносяться до компетенції Відділу;

є) раціональну розстановку і належну організацію праці працівників Відділу, дотримання ними правил внутрішнього трудового розпорядку, трудової дисципліни;

ж) забезпечення законності в діяльності Відділу;

з) належне ведення діловодства;

і) збереження документів та майна НСПП.

6.1. Працівники Відділу зобов'язані:

6.1.1. на належному рівні виконувати покладені на них функціональні обов'язки;

6.1.2. постійно підвищувати свій освітній та професійний рівень;

6.1.3. дотримуватися Правил внутрішнього трудового розпорядку, які діють в НСПП відповідно до чинного трудового законодавства;

6.1.4. дотримуватися етики державного службовця, вимог законодавства про державну службу;

6.1.5. дотримуватися Загальних правил поведінки державних службовців.

6.2. Працівники Відділу повинні знати:

6.2.1. акти законодавства та нормативні документи щодо бухгалтерського обліку і звітності;

6.2.2. практику застосування законодавства з питань, що належать до компетенції Відділу;

6.2.3. нормативні акти, накази, рішення НСПП;

6.2.4. порядок оформлення, прийняття, переведення та звільнення працівників,

6.2.5. організацію табельного обліку;

6.2.6. порядок складання встановленої звітності;

6.2.7. основи організації праці та управління;

6.2.8. трудове законодавство;

6.2.9. систему оцінки персоналу;

6.2.10. правила ділового етикету;

6.2.11. правила та норми охорони праці та протипожежного захисту;

6.2.12. основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.

1.1. Сектор кадрів Національної служби посередництва і примирення (далі - Сектор) є структурним підрозділом Національної служби посередництва і примирення (далі - НСПП).

1.2. Сектор у своїй діяльності підпорядковується безпосередньо голові НСПП.

1.3. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Положенням про Національну службу посередництва і примирення, наказами і розпорядженнями НСПП, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами. У межах своїх повноважень Сектор організовує виконання актів законодавства України, здійснює систематичний контроль за їх виконанням.

1.4. Сектор очолює завідувач, який призначається на посаду і звільняється з неї головою НСПП.

Призначення на посаду і звільнення з неї інших працівників Сектора здійснюється головою НСПП за поданням завідувача Сектора.

1.5. Чисельність працівників Сектора встановлюється головою НСПП, виходячи із затвердженої структури і чисельності працівників центрального апарату НСПП, а також обсягів роботи, що покладається на Сектор.

Основними завданнями Сектора є:

2.1. Узагальнення практики застосування законодавства з питань роботи з кадрами та державної служби.

2.2. Розроблення проектів нормативних актів з питань роботи з кадрами НСПП, кадрами арбітрів та посередників, позаштатних радників НСПП, завідуючих інформаційно-консультаційними центрами НСПП.

2.3. Здійснення повноважень з питань реалізації державної політики з питань кадрової роботи та державної служби в НСПП, роботи з арбітрами, посередниками, позаштатними радниками НСПП, завідуючими інформаційно-консультаційними центрами НСПП.

Сектор відповідно до покладених на нього завдань здійснює такі основні функції:

3.1 бере участь в реалізації державної правової політики у сфері організації проходження державної служби працівниками НСПП;

3.2. забезпечує правильне застосування законодавства з питань проходження державної служби в НСПП, інформує голову НСПП про необхідність вжиття заходів щодо скасування актів з питань роботи з кадрами державних службовців, прийнятих з порушенням законодавства;

3.3. організовує підготовку і підвищення кваліфікації посередників та арбітрів, формує списки посередників та арбітрів;

3.4. забезпечує організацію роботи по підбору і розстановці кадрів НСПП;

3.5. забезпечує організацію ведення, облік, зберігання особистих справ, трудових книжок працівників центрального апарату НСПП, керівних працівників відділень НСПП в Автономній Республіці Крим та областях, підготовку графіків відпусток, документів, необхідних для розгляду призначення пенсійного забезпечення, видачу службових посвідчень, довідок, складання звітності.

3.6. готує проекти наказів про призначення на посади та звільнення з посад працівників центрального апарату НСПП, керівних працівників відділень НСПП в Автономній Республіці Крим та областях;

3.7. готує проекти наказів про присвоєння рангів державних службовців працівникам НСПП та встановлення надбавок за вислугу років працівникам центрального апарату НСПП та керівним працівникам відділень НСПП;

3.8. забезпечує прогнозування та планування потреб в кадрах, формування кадрового резерву та роботу з ним, організацію замовлення на підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації державних службовців.

3.9. узагальнює, систематизує матеріали щодо підвищення кваліфікації та перепідготовки працівників НСПП;

3.10. забезпечує проведення атестації та щорічної оцінки державних службовців, які працюють в НСПП;

3.11. готує узагальнені матеріали про стан і результати роботи з кадрами НСПП та арбітрами і посередниками;

3.12. взаємодіє у межах своїх повноважень із Головним управлінням державної служби України.

3.13. готує проекти нормативно-правових актів з питань роботи з кадрами НСПП, арбітрами, посередниками, позаштатними радниками НСПП, завідуючими інформаційно-консультаційними центрами НСПП;

3.14. проводить разом з іншими структурними підрозділами НСПП роботу по перегляду нормативно-правових актів з питань роботи з кадрами арбітрів та посередників з метою приведення їх у відповідність із законодавством, готує пропозиції щодо внесення до них змін і доповнень чи визнання їх такими, що втратили чинність;

3.15. готує з питань, віднесених до компетенції Сектора, проекти відповідей на запити, що надходять від центральних і місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, профспілок та їх об'єднань, власників або уповноважених ними органів (представників) та їх об'єднань, від підприємств, установ, організацій і громадян, або за дорученням голови НСПП самостійно дає відповідь на них;

3.16. організовує облік і зберігання текстів законодавчих і нормативно-правових актів з питань роботи з кадрами та підтримує їх в актуальному стані;

3.17. проводить інформаційно-довідкову роботу із законодавства з питань роботи з кадрами, оперативно доводить до структурних підрозділів НСПП інформацію про зміни в нормативних актах і нові акти;

3.18. готує керівництву НСПП довідкові матеріали із питань, що стосуються роботи з кадрами НСПП, арбітрами, посередниками, позаштатними радниками НСПП, завідуючими інформаційно-консультаційними центрами НСПП;

3.19. у разі необхідності забезпечує за дорученням керівництва підготовку проектів документів, пов'язаних з дотриманням актів законодавства, усуненням виявлених порушень;

3.20. розробляє перспективні і поточні плани роботи з кадрами;

3.21. здійснює заходи щодо підвищення ефективності роботи відділень НСПП в Автономній Республіці Крим та областях з кадрами і укомплектування їх висококваліфікованими спеціалістами;

3.22. здійснює контроль за дотриманням Закону України "Про державну службу" та інших законодавчих та нормативно-правових актів з питань кадрової роботи та державної служби.

3.23. бере участь в організації і проведенні семінарів, нарад з питань роботи з кадрами;

3.24. забезпечує співробітництво з навчальними закладами, які здійснюють підготовку фахівців за спеціальністю "Правознавство";

3.25. забезпечує за дорученням голови НСПП проходження студентами вищих навчальних закладів практики та стажування в структурних підрозділах НСПП у порядку, передбаченому договорами, що укладаються між НСПП та відповідними вищими навчальними закладами;

3.26. забезпечує за дорученням голови НСПП представництво інтересів та ведення справ НСПП в усіх органах державної влади, органах місцевого самоврядування, об'єднаннях роботодавців та профспілок, на підприємствах, в установах і організаціях з питань, що відносяться до компетенції НСПП;

3.27. представляє за дорученням голови НСПП інтереси НСПП в судах;

3.28. проводить особистий прийом громадян, приймає та реєструє усі пропозиції, заяви і скарги, що надійшли;

3.29. взаємодіє в ході виконання своїх завдань і функцій з іншими структурними підрозділами НСПП;

3.30. готує узагальнені матеріали про стан і результати діяльності Сектора;

3.31. виконує поточні доручення керівництва НСПП, які належать до компетенції Сектора.

Сектор має право:

4.1. Направляти за дорученням голови НСПП до відділень НСПП, в межах повноважень, визначених цим положенням, листи, інструктивні матеріали, роз'яснення тощо, які є обов'язковими для виконання.

4.2. Отримувати від структурних підрозділів НСПП документи та інші матеріали, необхідні для виконання обов'язків, покладених на Сектор.

4.3. Залучати працівників інших структурних підрозділів НСПП за згодою їх керівників до здійснення заходів, що проводяться Сектором, відповідно до покладених на нього обов'язків.

4.4. У встановленому порядку готувати відповіді на запити центральних і місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, об'єднань роботодавців, профспілок та їх об'єднань, підприємств, установ, організацій і громадян з питань, що відносяться до компетенції Сектора.

4.5. Брати участь у засіданнях та нарадах, що проводяться в НСПП, у разі розгляду на них питань, що стосуються компетенції Сектора.

4.6. Вносити пропозиції голові НСПП щодо вдосконалення роботи з кадрами.

4.7. Інформувати голову НСПП про покладення на Сектор обов'язків, що не належать до функцій Сектора чи виходять за їх межі, а також у випадках, коли структурні підрозділи або посадові особи НСПП не надають документи, інші матеріали, необхідні для вирішення порушених питань.

Покладання на Сектор обов'язків, не передбачених цим Положенням, і таких, що не стосуються компетенції Сектора, не допускається.

Безпосереднє керівництво Сектором здійснює завідувач, який:

5.1. Визначає функціональні обов'язки працівників Сектора.

5.2. Дає працівникам Сектора обов'язкові для виконання вказівки.

5.3. Готує плани роботи Сектора на тиждень відповідно до плану роботи НСПП і подає їх голові НСПП на затвердження.

5.4. Організовує належне ведення діловодства, забезпечує проведення заходів щодо схоронності документації і майна Сектора.

5.5. Забезпечує дотримання законності в діяльності Сектора.

5.6. Вносить голові НСПП пропозиції щодо заохочення працівників, встановлення посадових окладів, преміювання, надання матеріальної допомоги, застосування заходів стягнення за порушення трудової і виробничої дисципліни.

5.7. За дорученням голови НСПП представляє НСПП в усіх органах державної влади, органах місцевого самоврядування, об'єднаннях роботодавців та профспілок, на підприємствах, в установах і організаціях з питань, що відносяться до компетенції НСПП.

5.8. Вирішує покладені на Сектор завдання в тісному контакті з іншими структурними підрозділами НСПП.

5.9. Несе відповідальність за:

а) своєчасне і якісне виконання завдань і функцій, покладених на Сектор, планів роботи і доручень;

б) організацію своєчасної і якісної підготовки проектів нормативно-правових актів, у розробленні яких бере участь Сектор;

в) організацію виконання рішень органів державної влади з питань, що віднесені до компетенції Сектора;

г) дотримання законодавчих і нормативно-правових актів з питань роботи з кадрами державних службовців НСПП;

д) своєчасний і якісний розгляд документів, що знаходяться на розгляді у Секторі;

е) раціональну розстановку працівників Сектора і належну організацію їх роботи, дотримання ними правил внутрішнього трудового розпорядку, трудової дисципліни;

є) забезпечення законності в діяльності Сектора;

ж) належне ведення діловодства, схоронність документів і майна Сектора;

з) бездіяльність або невикористання наданих йому прав.

6.1. Працівники Сектора зобов'язані:

6.1.1. на належному рівні виконувати покладені на них функціональні обов'язки;

6.1.2. постійно підвищувати свій освітній та професійний рівень;

6.1.3. дотримуватися Правил внутрішнього трудового розпорядку, які діють в НСПП відповідно до чинного трудового законодавства;

6.1.4. дотримуватися етики державного службовця, вимог законодавства про державну службу;

6.1.5. дотримуватися Загальних правил поведінки державних службовців.

6.2. Працівники Сектора повинні знати:

6.2.1. акти законодавства та нормативні документи щодо діяльності державної служби та НСПП;

6.2.2. практику застосування законодавства з питань, що належать до компетенції Сектора;

6.2.3. нормативні акти, накази, рішення НСПП;

6.2.4. порядок оформлення, прийняття, переведення та звільнення працівників,

6.2.5. порядок ведення обліку та зберігання особистих справ працівників та трудових книжок;

6.2.6. організацію табельного обліку;

6.2.7. методи обліку руху кадрів;

6.2.8. порядок складання встановленої звітності;

6.2.9. основи організації праці та управління;

6.2.10. трудове законодавство;

6.2.11. систему оцінки персоналу;

6.2.12. правила ділового етикету;

6.2.13. правила та норми охорони праці та протипожежного захисту;

6.2.14. основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.

1.1. Сектор Національної служби посередництва і примирення по роботі в місті Києві (далі - Сектор є структурним підрозділом Національної служби посередництва і примирення (далі - НСПП)).

1.2. Сектор у своїй діяльності підпорядковується безпосередньо голові НСПП.

1.3. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Положенням про Національну службу посередництва і примирення, наказами і розпорядженнями НСПП, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами. У межах своїх повноважень Сектор організовує виконання актів законодавства України, здійснює систематичний контроль за їх виконанням.

1.4. Сектор очолює завідувач, який призначається на посаду і звільняється з неї головою НСПП.

Призначення на посаду і звільнення з неї інших працівників Сектора здійснюється головою НСПП за поданням завідувача Сектора.

1.5. Чисельність працівників Сектора встановлюється головою НСПП, виходячи із затвердженої структури і чисельності працівників центрального апарату НСПП, а також обсягів роботи, що покладається на Сектор.

Основними завданнями Сектора на території міста Києва є:

2.1. сприяння поліпшенню соціально-трудових відносин та запобігання виникненню колективних трудових спорів (конфліктів) в місті Києві;

2.2. прогнозування колективних трудових спорів (конфліктів) та сприяння своєчасному їх вирішенню в місті Києві;

2.3. сприяння взаємодії сторін соціально-трудових відносин у процесі врегулювання колективних трудових спорів (конфліктів), що виникли між ними;

2.4. здійснення посередництва для вирішення колективних трудових спорів (конфліктів).

Сектор відповідно до покладених на нього завдань:

3.1. вивчає, узагальнює і оцінює стан, динаміку соціально-трудових відносин, колективних трудових спорів (конфліктів) і інформує керівництво НСПП про результати цієї роботи;

3.2. оперативно вивчає інформації, що за своїм змістом вимагають невідкладного інформування та реагування (страйки, акції протесту або інші дії, пов'язані з ускладненням соціально-трудових відносин та припиненням роботи на підприємствах, організаціях, установах, галузях тощо), та негайно інформує про результати вивчення керівництво НСПП, щодекади готує і направляє керівництву НСПП оперативні інформації про стан соціально-трудових відносин;

3.3. здійснює заходи щодо запобігання виникненню колективних трудових спорів (конфліктів), веде облік підприємств, установ і організацій, на яких існують розбіжності між сторонами соціально-трудових відносин, подає в установленому порядку відомчу статистичну звітність про результати роботи із запобігання виникненню колективних трудових спорів (конфліктів);

3.4. здійснює прогнозування стану соціально-трудових відносин, колективних трудових спорів (конфліктів) з метою їх попередження чи сприяння своєчасному їх вирішенню, готує і подає НСПП в установлені терміни піврічні прогнози стану соціально-трудових відносин, колективних трудових спорів (конфліктів);

3.5. розробляє пропозиції щодо комплексу заходів запобіжного характеру з метою поліпшення соціально-трудових відносин, недопущення колективних трудових спорів (конфліктів) чи їх своєчасного вирішення у розрізі галузей, об'єктів господарювання, відносно яких спрогнозовані можливі ускладнення соціально-трудових відносин, виникнення колективних трудових спорів (конфліктів), і направляє їх Київській міській державній адміністрації, Київській міській раді, об'єднанням профспілок і роботодавців;

3.6. вивчає і аналізує зміст та причини виникнення колективних трудових спорів (конфліктів) і можливі їх наслідки, виробляє пропозиції щодо запобігання їх виникненню;

3.7. надає допомогу сторонам спору (конфлікту) у підготовці та формуванні відповідних документів для офіційної реєстрації колективного трудового спору (конфлікту) в НСПП;

3.8. вносить пропозиції керівництву НСПП про реєстрацію колективних трудових спорів (конфліктів) та зняття їх з контролю;

3.9. аналізує висунуті працівниками вимоги та здійснює оцінку їх обгрунтування;

3.10. сприяє встановленню контактів між сторонами колективного трудового спору (конфлікту);

3.11. перевіряє, в разі необхідності, повноваження представників сторін колективного трудового спору (конфлікту);

3.12. консультує сторони колективного трудового спору (конфлікту) з питань:

- компетенції органів стосовно задоволення вимог, які є предметом колективного трудового спору (конфлікту) чи виконання яких сприятиме його вирішенню;

- застосування нормативно-правових актів для вирішення колективного трудового спору (конфлікту);

3.13. за зверненням сторін (сторони) колективного трудового спору (конфлікту) розглядає матеріали щодо колективного трудового спору (конфлікту) з метою сприяння його вирішенню, готує проекти рекомендацій та рішень з метою сприяння вирішенню колективного трудового спору;

3.14. здійснює контроль за виконанням рішень примирних органів, рекомендацій і рішень НСПП з метою сприяння вирішенню колективних трудових спорів (конфліктів);

3.15. у випадках, передбачених статтею 24 Закону України "Про порядок вирішення колективних трудових спорів (конфліктів)" і коли рекомендації НСПП щодо вирішення колективного трудового спору (конфлікту) не враховано, готує пропозиції голові НСПП про звернення у встановленому порядку із заявою про вирішення колективного трудового спору (конфлікту) до Апеляційного суду міста Києва;

3.16. забезпечує підбір кандидатур посередників та арбітрів, здійснює заходи щодо підвищення їх кваліфікації, організації їх ефективної роботи в примирних органах;

3.17. здійснює підбір позаштатних радників НСПП, організовує їх роботу;

3.18. на прохання сторін колективного трудового спору (конфлікту) готує пропозиції щодо кандидатур посередників та арбітрів для участі у примирних процедурах;

3.19. сприяє залученню, в разі необхідності, до участі у примирних процедурах народних депутатів України, представників державної влади, органів місцевого самоврядування та інших осіб;

3.20. координує роботу трудового арбітражу, вносить пропозиції щодо направлення спеціалістів НСПП, експертів для участі у роботі примирних органів;

3.21. координує у встановленому порядку вирішення сторонами колективного трудового спору (конфлікту) питань щодо організаційного, матеріально-технічного і фінансового забезпечення роботи незалежних посередників, членів примирних комісій і трудового арбітражу;

3.22. забезпечує правильне застосування законодавчих та нормативно-правових актів під час вирішення розбіжностей між сторонами соціально-трудових відносин;

3.23. бере участь в узагальненні практики застосування законодавства з питань вирішення колективних трудових спорів (конфліктів), вносить в установленому порядку пропозиції щодо його вдосконалення;

3.24. у межах своєї компетенції бере участь у розробці і вдосконаленні положень, інструкцій та інших нормативних актів щодо діяльності НСПП та здійснення примирних процедур;

3.25. взаємодіє у межах своєї компетенції з Київською міською державною адміністрацією, Київською міською радою, районними в місті Києві державними адміністраціями, об'єднаннями роботодавців, профспілок, підприємствами, установами і організаціями міста Києва;

3.26. здійснює опрацювання статистичних даних, іншої інформації про колективні трудові спори (конфлікти) у місті Києві і щомісяця подає НСПП державну статистичну звітність;

3.27. щоквартально, за підсумками півріччя і року готує та подає до НСПП звіт про результати своєї діяльності;

3.28. вивчає, узагальнює і поширює вітчизняний та зарубіжний досвід роботи щодо запобігання та врегулювання колективних трудових спорів (конфліктів);

3.29. забезпечує правильне застосування законодавчих та нормативно-правових актів з питань проходження державної служби працівниками Сектора;

3.30. інформує громадськість про діяльність Сектора в місті Києві, взаємодіє із засобами масової інформації, готує відповідні інформаційні та довідкові матеріали, проводить прес-конференції, "круглі столи" та інші заходи;

3.31. виконує поточні доручення керівництва НСПП, які належать до компетенції Сектора.

Сектор має право:

4.1. Брати участь у вирішенні колективного трудового спору (конфлікту) на всіх його стадіях.

4.2. Координувати в установленому порядку роботу трудового арбітражу, вносити пропозиції щодо рекомендації спеціалістів, експертів для участі у роботі примирних органів.

4.3. Безоплатно отримувати від органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, профспілок, роботодавців та їх об'єднань, сторін колективного трудового спору (конфлікту) інформацію, необхідну для використання під час проведення примирних процедур.

4.4. Готувати проекти попереджень сторін колективного трудового спору (конфлікту) про порушення ними вимог чинного законодавства та можливі наслідки таких порушень.

4.5. Готувати органам виконавчої влади та органам місцевого самоврядування, сторонам колективного трудового спору (конфлікту) рекомендації щодо вжиття заходів для вирішення колективних трудових спорів (конфліктів), реалізація яких належить до їх компетенції.

4.6. В межах своїх повноважень готувати відповіді на запити місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій та на звернення громадян.

4.7. Інформувати голову НСПП про покладення на Сектор обов'язків, що не належать до функцій Сектора чи виходять за їх межі, а також у випадках, коли структурні підрозділи або посадові особи НСПП не надають документи, інші матеріали, необхідні для вирішення порушених питань.

Покладання на Сектор обов'язків, не передбачених цим Положенням, і таких, що не стосуються компетенції Сектора, не допускається.

Безпосереднє керівництво Сектором здійснює завідувач, який:

5.1. Визначає функціональні обов'язки працівників Сектора.

5.2. Дає працівникам Сектора обов'язкові для виконання вказівки.

5.3. Готує плани роботи Сектора на тиждень відповідно до плану роботи НСПП і подає їх голові НСПП на затвердження.

5.4. Організовує належне ведення діловодства, забезпечує проведення заходів щодо схоронності документації і майна Сектора.

5.5. Забезпечує дотримання законності в діяльності Сектора.

5.6. Вносить голові НСПП пропозиції щодо заохочення працівників, встановлення посадових окладів, преміювання, надання матеріальної допомоги, застосування заходів стягнення за порушення трудової і виробничої дисципліни.

5.7. За дорученням голови НСПП представляє НСПП в усіх органах державної влади, органах місцевого самоврядування, об'єднаннях роботодавців та профспілок, на підприємствах, в установах і організаціях з питань, що відносяться до компетенції НСПП.

5.8. Вирішує покладені на Сектор завдання в тісному контакті з іншими структурними підрозділами НСПП.

5.9. Несе відповідальність за:

а) своєчасне і якісне виконання завдань і функцій, покладених на Сектор, планів роботи і доручень;

б) організацію своєчасної і якісної підготовки проектів нормативно-правових актів, у розробленні яких бере участь Сектор;

в) організацію виконання рішень органів державної влади з питань, що віднесені до компетенції Сектора;

г) дотримання законодавчих і нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції Сектора;

д) своєчасний і якісний розгляд документів, що знаходяться на розгляді у Секторі;

е) раціональну розстановку працівників Сектора і належну організацію їх роботи, дотримання ними правил внутрішнього трудового розпорядку, трудової дисципліни;

є) забезпечення законності в діяльності Сектора;

ж) належне ведення діловодства, схоронність документів і майна Сектора;

з) бездіяльність або невикористання наданих йому прав.

6.1. Працівники Сектора зобов'язані:

6.1.1. на належному рівні виконувати покладені на них функціональні обов'язки;

6.1.2. постійно підвищувати свій освітній та професійний рівень;

6.1.3. дотримуватися Правил внутрішнього трудового розпорядку, які діють в НСПП відповідно до чинного трудового законодавства;

6.1.4. дотримуватися етики державного службовця, вимог законодавства про державну службу;

6.1.5. дотримуватися Загальних правил поведінки державних службовців.

6.2. Працівники Сектора повинні знати:

6.2.1. акти законодавства та нормативні документи щодо запобігання виникненню колективних трудових спорів (конфліктів), їх прогнозування та сприяння своєчасному їх вирішенню, діяльності НСПП та здійснення примирних процедур;

6.2.2. практику застосування законодавства з питань, що належать до компетенції Сектора;

6.2.3. нормативні акти, накази, рішення НСПП;

6.2.4. порядок оформлення справ щодо запобігання виникненню колективних трудових спорів (конфліктів);

6.2.5. порядок ведення обліку та зберігання справ колективних трудових спорів (конфліктів);

6.2.6. порядок складання встановленої звітності;

6.2.7. основи організації праці та управління;

6.2.8. трудове законодавство;

6.2.9. правила ділового етикету;

6.2.10. правила та норми охорони праці та протипожежного захисту;

6.2.11. основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.

1.1. Представництво Національної служби посередництва і примирення (далі - Представництво) є структурним підрозділом Національної служби посередництва і примирення (далі - НСПП), який діє на правах самостійного сектора.

1.2. Представництво у своїй діяльності підпорядковується безпосередньо голові НСПП.

1.3. Представництво у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Положенням про Національну службу посередництва і примирення, наказами і розпорядженнями НСПП, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами. У межах своїх повноважень Представництво організовує виконання актів законодавства України, здійснює систематичний контроль за їх виконанням.

1.4. Представництво очолює керівник, який призначається на посаду і звільняється з неї головою НСПП.

Призначення на посаду і звільнення з неї інших працівників Представництва здійснюється головою НСПП за поданням керівника Представництва.

1.5. Чисельність працівників Представництва встановлюється головою НСПП, виходячи із затвердженої структури і чисельності працівників центрального апарату НСПП, а також обсягів роботи, що покладається на Представництво.

Основними завданнями Представництва на території міста Севастополя є:

2.1. сприяння поліпшенню соціально-трудових відносин та запобігання виникненню колективних трудових спорів (конфліктів) в місті Севастополі;

2.2. прогнозування колективних трудових спорів (конфліктів) та сприяння своєчасному їх вирішенню в місті Севастополі;

2.3. сприяння взаємодії сторін соціально-трудових відносин у процесі врегулювання колективних трудових спорів (конфліктів), що виникли між ними;

2.4. здійснення посередництва для вирішення колективних трудових спорів (конфліктів).

Представництво відповідно до покладених на нього завдань:

3.1. вивчає, узагальнює і оцінює стан, динаміку соціально-трудових відносин, колективних трудових спорів (конфліктів) і інформує керівництво НСПП про результати цієї роботи;

3.2. оперативно вивчає інформації, що за своїм змістом вимагають невідкладного інформування та реагування (страйки, акції протесту або інші дії, пов'язані з ускладненням соціально-трудових відносин та припиненням роботи на підприємствах, організаціях, установах, галузях тощо), та негайно інформує про результати вивчення керівництво НСПП, щодекади готує і направляє керівництву НСПП оперативні інформації про стан соціально-трудових відносин;

3.3. здійснює заходи щодо запобігання виникненню колективних трудових спорів (конфліктів), веде облік підприємств, установ і організацій, на яких існують розбіжності між сторонами соціально-трудових відносин, подає в установленому порядку відомчу статистичну звітність про результати роботи із запобігання виникненню колективних трудових спорів (конфліктів);

3.4. здійснює прогнозування стану соціально-трудових відносин, колективних трудових спорів (конфліктів) з метою їх попередження чи сприяння своєчасному їх вирішенню, готує і подає НСПП в установлені терміни піврічні прогнози стану соціально-трудових відносин, колективних трудових спорів (конфліктів);

3.5. розробляє пропозиції щодо комплексу заходів запобіжного характеру з метою поліпшення соціально-трудових відносин, недопущення колективних трудових спорів (конфліктів) чи їх своєчасного вирішення у розрізі галузей, об'єктів господарювання, відносно яких спрогнозовані можливі ускладнення соціально-трудових відносин, виникнення колективних трудових спорів (конфліктів), і направляє їх Севастопольській міській державній адміністрації, Севастопольській міській раді, об'єднанням профспілок і роботодавців;