Про затвердження Методичних рекомендацій по заповненню звіту за формою Ф4-ФСС з ТВП та додатка до нього за формою Ф14

У зв'язку з окремими змінами, що відбулися в діючому законодавстві, правління Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності

1. Затвердити Методичні рекомендації по заповненню звіту про нараховані внески, перерахування та витрати, пов'язані з загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності, за формою Ф4-ФСС з ТВП та додатка до нього за формою Ф14 "Звіт про путівки на санаторно-курортне лікування та путівки до дитячих оздоровчих закладів" (далі - Методичні рекомендації), що додаються.

2. Встановити, що Методичні рекомендації набувають чинності з 1 липня 2006 року.

3. Виконавчій дирекції Фонду, виконавчим дирекціям відділень Фонду довести дані Методичні рекомендації до робочих органів відділень Фонду, страхувальників та забезпечити їх опублікування в засобах масової інформації до 15 червня 2006 року.

4. Розпорядження правління Фонду від 14.03.2003 р. N 32 "Про затвердження форм звітності по коштах Фонду та методичних роз'яснень щодо їх заповнення" вважати таким, що втратило чинність.

Звіт про нараховані внески, перерахування та витрати, пов'язані з загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності, за формою Ф4-ФСС з ТВП, затвердженою постановою правління Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності від 04.03.2004 р. N 21, із змінами та доповненнями (далі - Звіт), складають включені до Єдиного реєстру страхувальників Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності підприємства, установи, організації, інші суб'єкти господарської діяльності, які відповідно до чинного законодавства повинні здійснювати відрахування на обов'язкове державне соціальне страхування до Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності (далі - Фонд), а також добровільно застраховані особи (далі - страхувальники).

У випадку, коли за рахунок бюджету Фонду у звітному кварталі страхувальник одержував, видавав, повертав або має залишок путівок на санаторно-курортне лікування та путівок до дитячих оздоровчих закладів, він зобов'язаний додатково скласти звіт про путівки на санаторно-курортне лікування та путівки до дитячих оздоровчих закладів (за необхідності) за формою Ф14, затвердженою постановою правління Фонду від 04.03.2004 р. N 21 (далі - форма Ф14), яка є додатком до Звіту, і подати його разом із Звітом до органу Фонду за місцем обліку.

Страхувальники складають Звіт щоквартально, наростаючим підсумком з початку року.

Звіт складається у двох примірниках, один з яких подається до органу Фонду, у якому страхувальник перебуває на обліку, другий, з відміткою про його прийняття органом Фонду, залишається у бухгалтерії страхувальника. Звіт страхувальника - юридичної особи, страхувальника - відокремленого підрозділу юридичної особи подається за підписами керівника та головного бухгалтера (за його відсутності - іншої особи, відповідальної за ведення обліку) і завіряється печаткою страхувальника, страхувальника - фізичної особи - за її особистим підписом.

Звіт по коштах Фонду не є податковою декларацією. Відповідно до Інструкції N 16 Звіт подається не пізніше 20 числа наступного за звітним періодом місяця, незалежно від того чи проводилися нарахування заробітної плати, страхових внесків до Фонду та здійснювалися витрати за рахунок страхових внесків протягом звітного кварталу. Якщо граничний термін подання звіту припадає на святковий або вихідний день, то цей термін переноситься на перший робочий день, який настає за таким святковим або вихідним днем.

Показники Звіту заповнюються чорнилами або кульковою ручкою, за допомогою друкарських машинок, принтерів, інших засобів механізації, які б забезпечили збереження цих записів протягом установленого терміну зберігання звітності та запобігли б внесенню несанкціонованим виправленням. У Звіті не повинно бути підчисток і помарок. Виправлення помилок здійснюється із дотриманням чинного законодавства України.

У Звіті проставляються дані за всіма передбаченими Звітом показниками за звітний квартал та наростаючим підсумком з початку звітного (фінансового) року. У разі відсутності показників у відповідних (рядку, колонці) ставиться прочерк.

Звіт складається із заголовної частини, шести розділів та, при необхідності, додатка до нього - форми Ф14.

У заголовній частині Звіту зазначаються: повна назва страхувальника (прізвище та ініціали фізичної особи - страхувальника), реєстраційний код страхувальника, код ЄДРПОУ для юридичних осіб, код ДРФО - для фізичних осіб, банківські реквізити (МФО, номер поточного рахунку страхувальника, назва банку), фактична адреса, телефон та період, за який складено Звіт.

Реєстраційний код страхувальника - це персональний цифровий дванадцятирозрядний реєстраційний номер страхувальника, який присвоюється йому під час взяття на облік в органах Фонду. Перші п'ять цифр - це код органу Фонду, а решта сім цифр - порядковий номер страхувальника. У звіті достатньо вказувати значущі цифри семизначної частини коду.

Дані про кількість працівників заповнюються відповідно до Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Державного комітету статистики України від 28.09.2005 р. N 286, із змінами і доповненнями. Як найбільш прийнятий, у звітній формі використовується показник "Середньооблікова кількість працівників в еквіваленті повної зайнятості" за період з початку року. Округлення результатів розрахунків здійснюється до цілих чисел (без десяткових знаків).

В таблиці II "Нарахована сума фонду оплати праці (доходу), з якої справляються страхові внески" відображаються нараховані суми фактичних витрат на оплату праці найманих працівників (у межах граничної суми заробітної плати, на яку нараховуються страхові внески) за звітний період, що включають витрати на виплату основної та додаткової заробітної плати, інші заохочувальні і компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі, які визначаються відповідно до Закону України "Про оплату праці", та підлягають обкладанню податком з доходів фізичних осіб, з яких справляються страхові внески.

У першому рядку таблиці II вказуються дані на початок звітного кварталу. Так, у Звіті за I квартал там проставляються прочерки, у Звіті за півріччя (II квартал) - дані за попередній, I квартал; у Звіті за 9 місяців - дані за півріччя, а у Звіті за рік - дані за 9 місяців звітного року.

Дані за звітний квартал проставляються помісячно. Сума даних трьох рядків відповідає даним "За звітний квартал". Сума показників "На початок звітного кварталу" та за "Звітний квартал" дає показник "Всього з початку року".

Інформація у цьому розділі (таблиці II, II.A) заповнюється в цілих гривнях.

Цифри, наведені у заголовку таблиці II, відповідають розміру страхових внесків, який встановлюється статтею 1 Закону України "Про розмір внесків на деякі види загальнообов'язкового державного страхування" від 11.01.2001 р. N 2213 для окремих категорій платників. Фонд оплати праці в цій таблиці проставляється у колонках із зазначенням того тарифу, який необхідно застосовувати при нарахуванні страхових внесків із цієї суми фонду оплати праці.

Для страхувальників, які працюють за загальною системою оподаткування, сума фонду оплати праці найманих працівників як для нарахування страхових внесків, так і для їх утримання (колонки "ВСЬОГО" таблиці II) повинна бути однаковою.

Страхувальники, що обрали спрощену систему оподаткування (єдиний податок), тільки утримують страхові внески із заробітної плати найманих працівників. Відповідно, у колонках із розмірами внесків за якими вони мають нараховуватися такі страхувальники проставляють прочерки, а заповнюють тільки праву частину таблиці II "З/плата, з якої утримуються страхові внески".

В таблиці II.A "Заборгованість з виплати з/плати з урахуванням заборгованості за минулі роки /Без урахування суми невиплаченої з/плати останнього місяця звітного періоду/" проставляються дані про заборгованість з виплати заробітної плати найманим працівникам з урахуванням заборгованості за минулі роки. При цьому суми нарахованої, але невиплаченої заробітної плати останнього місяця звітного періоду в таблицю II.A не включаються. Дані в рядку "На початок року" залишаються без змін протягом всього звітного року.

Заповнюється у гривнях з копійками.

Дані кожної графи таблиці III.A "Розрахунки внесків на загальнообов'язкове державне соціальне страхування (нараховано і утримано внесків)" визначаються шляхом множення даних відповідної графи таблиці II на відсоток страхових внесків, що зазначений у заголовній частині таблиці II.

Принцип заповнення рядків "На початок звітного кварталу", "За звітний квартал", "Всього з початку року" аналогічний таблиці II. Суми страхових внесків помісячно розраховуються, виходячи з даних про заробітну плату кожного місяця звітного кварталу, помножених на відповідний відсоток, що відповідає встановленому для цієї категорії платників розміру страхових внесків, наведеному у заголовку таблиці II.

Максимальна величина фактичних витрат на оплату праці найманих працівників, сукупного оподатковуваного доходу, з яких справляються страхові внески до Фонду, встановлюється діючими нормативно-правовими актами.

Загальна сума страхових внесків, нарахована і утримана з початку року (сума даних із двох граф на перетині колонок "ВСЬОГО" та рядка "Всього з початку року" таблиці III.A), повинна відповідати даним рядка 2 таблиці III.

Рядок 1 "Заборгованість за страхувальником на початок року"

Відображається сума заборгованості за страхувальником, яка відповідає рядку 17 Звіту за минулий рік. Протягом поточного року дані в рядку 1 залишаються без змін.

Рядок 1.1. "Заборгованість по актах прийому-передачі"

Заповнюється у разі, коли при переведенні (перереєстрації) страхувальника із одного органу реєстрації Фонду до іншого залишається непогашеною заборгованість за страхувальником (п. п. 2.14; 2.15 Інструкції N 16.

Рядки 2-10, 14-15 таблиці III заповнюються наростаючим підсумком з початку року.

Рядок 2 "Нараховано і утримано внесків з початку року"

Відображається загальна сума страхових внесків, нарахована і утримана (сума даних із граф на перетині двох колонок "ВСЬОГО" та рядка "Всього з початку року" (таблиця III.A)).

Рядок 3.1 "Донараховано самостійно внесків"

Відображаються суми самостійно донарахованих страхових внесків, виявлених за минулі роки. Значення рядка може мати від'ємне значення.

Як передбачено у пункті 5.4 Інструкції N 16, у разі самостійного виявлення своєчасно не нарахованих і не сплачених сум страхових внесків страхувальники самі зобов'язані донарахувати страхові внески, нарахувати пеню на всю суму недоїмки за весь період прострочки платежу та протягом п'яти робочих днів з дня виявлення прострочки повідомити орган Фонду у письмовій формі.

Рядок 3.2 "Донараховано самостійно пені"

Відображаються суми самостійно нарахованої пені.

Рядки 4 та 5 "Нараховано за актами ревізій внесків", "Нараховано за актами ревізій пені"

Відображаються суми донарахованих страхових внесків та пені під час перевірки страхувальника спеціалістами органу Фонду та звірки правильності нарахування та перерахування страхових внесків у відповідності із складеними актами.

Рядок 6 "Отримано від часткової оплати за путівки"

Вказується сума, яка була отримана в якості часткової оплати за путівки до санаторно-курортних закладів у звітному періоді (з початку року) в касу страхувальника за місцем роботи застрахованої особи.

Рядок 7 "Не прийнято до зарахування витрат"

Відображаються не прийняті до зарахування суми витрат страхувальника, що були віднесені за рахунок коштів Фонду і здійснені з порушеннями чинного законодавства та які виявлені під час ревізії страхувальника спеціалістами органу Фонду, у тому числі витрати на виплату допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності і пологах, по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, при народженні дитини, на поховання, на часткове фінансування санаторіїв-профілакторіїв, часткове фінансування оздоровлення дітей у дитячих оздоровчих закладах, а також при використанні путівок, отриманих від органу Фонду, з порушенням порядку їх використання, тощо.

Рядок 8 "Стягнено штрафів"

Відображається сума штрафів (фінансових санкцій), за винятком адміністративних стягнень, застосованих до страхувальника відповідно до чинного законодавства.

Рядок 9 "Отримано від Фонду з початку року"

Відображаються суми, отримані від Фонду на відшкодування витрат, що здійснені страхувальником і віднесені за рахунок коштів Фонду відповідно до законодавства, наростаючим підсумком з початку року.

Розшифровка суми, яка відображається в рядку 9, надається у таблиці "Отримано від Фонду з початку року" (III. р. 9)", яка розташована на першій сторінці Звіту в його нижній частині.

У рядку 1 таблиці відображається сума коштів, отриманих від органу Фонду на початок звітного кварталу (за попередні квартали звітного року). Сума показників рядків 3, 4, 5 таблиці дорівнює сумі коштів, отриманих від Фонду за звітний квартал, і відображається в рядку 2. В рядку 3 відображається сума коштів, отриманих від Фонду на розрахунковий рахунок страхувальника на відшкодування витрат, що здійснені страхувальником і віднесені за рахунок коштів Фонду відповідно до законодавства, за звітний квартал. Суми матеріального забезпечення, що сплачені за рахунок коштів Фонду безпосередньо на рахунки працівників у зв'язку з арештом рахунків страхувальників або відсутністю на них коштів, відображаються в рядках 4 та 5 за квартал, у якому органом Фонду здійснені перерахування.

Рядок 10 "Списано згідно законодавства "-"

Відображаються зі знаком "-" суми заборгованості страхувальника перед Фондом, списані згідно чинного законодавства, у тому числі списання, які здійснювалися на підставі рішень виконавчої дирекції Фонду, виконавчих дирекцій відділень Фонду, а також суми заборгованості, списані за рішеннями господарських судів. Рядок 10 заповнюється наростаючим підсумком з початку року. (Значення цього рядка може мати лише від'ємне значення).

У цьому рядку можуть відображатися суми, списані страхувальником у порядку, який може бути встановлений окремими законодавчими актами (наприклад, ст. 18 Закону України "Про порядок погашення зобов'язань платників податків перед бюджетами та державними цільовими фондами" від 21.12.2000 р. N 2181).

Рядок 11 "ВСЬОГО (р. 1 + ... + р. 9 - р. 10)"

Відображається сума даних рядків 1 - 9, включаючи дані рядка 1.1, 3.1, 3.2 за мінусом даних рядка 10.

Рядок 12 "Заборгованість за Фондом на кінець звітного періоду (р. 16 - р. 11)"

У разі, коли перераховані до Фонду і витрачені страхувальником суми (рядок 16) перевищують суму нарахованих страхових внесків (рядок 11), виникає заборгованість за Фондом на кінець звітного періоду, то її сума відображається в рядку 12.

Розшифровка показника, наведеного в рядку 12, надається у розділі VI "Розшифровка заборгованості за Фондом (III. р.12)" Звіту.

Дані рядка 12 не можуть мати від'ємного значення. Якщо дані рядка 11 дорівнюють даним рядка 16, у рядку 12 ставиться прочерк.

Рядок 13 "Заборгованість за Фондом на початок року"

Відображається сума заборгованості за Фондом, яка відповідає рядку 12 Звіту за минулий рік. Протягом поточного року дані в рядку 13 залишаються без змін.

Рядок 13.1 "Заборгованість по актах прийому-передачі".

Заповнюється у разі, коли при переведенні (перереєстрації) страхувальника із одного органу реєстрації Фонду до іншого залишається невідшкодована заборгованість за Фондом (п. п. 2.14; 2.15 Інструкції N 16.

Рядок 14 "Всього зараховано"

Відображається загальна сума витрат страхувальника за звітний період з розшифровкою по періодах: "На початок кварталу" та "За звітний квартал" з розбивкою по місяцях звітного періоду. Розшифровка даних рядка 14 розділу III по видах витрат надається у розділі IV "Витрати за рахунок страхових внесків".

Показник рядка 14 таблиці III має дорівнювати показнику рядка 13 таблиці IV.

Рядок 15 "Перераховано з початку року"

Відображається загальна сума перерахованих страхових коштів з початку року.

Розшифровка даних рядка 15 в розрізі місяців звітного кварталу надається у таблиці "Перерахування з початку року (III. р. 15)" Звіту. У розшифровці наводяться дані про перерахування страхових коштів на початок звітного кварталу та номери, дати платіжних доручень і суми, що надійшли до Фонду протягом звітного кварталу.

У рядку 15 і розшифровці також повинні бути відображені суми часткової вартості путівок, отримані від застрахованих осіб згідно рішень комісії по соціальному страхуванню в касу страхувальника та перераховані на рахунки органів Фонду.

Рядок 16 "ВСЬОГО (р. 13 + ... + р. 15)"

Відображається сума даних рядків 13 - 15, включаючи дані рядка 13.1.

Рядок 17 "Заборгованість за страхувальником на кінець звітного періоду (р. 11 - р. 16)"

Якщо сума нарахованих страхових внесків та інших надходжень до Фонду за звітний період (рядок 11) більша за суму витрачених і перерахованих до Фонду коштів (рядок 16), виникає заборгованість за страхувальником на кінець звітного періоду, сума якої відображається в рядку 17.

Розшифровка даних рядка 17 надається у розділі V "Розшифровка заборгованості за страхувальником (III. р.17)" Звіту.

Дані рядка 17 не можуть мати від'ємного значення. Якщо дані рядка 11 дорівнюють даним рядка 16, у рядку 17 ставиться прочерк.

Довідково слід зазначити, що сума показників рядків 11 та 12 має дорівнювати сумі даних рядків 16 та 17. Ця перевірка може застосовуватися для контролю балансу Звіту.

Складається з двох частин, у яких наводиться інформація про витрати, проведені безпосередньо страхувальником на матеріальне забезпечення та соціальні послуги.

Заповнюється у гривнях з копійками.

Рядок 1. "По тимчасовій непрацездатності (за винятком допомоги по догляду за хворою дитиною або хворим членом сім'ї)"

Заповнюються дані про кількість робочих днів, втрачених працівниками внаслідок тимчасової непрацездатності (колонка 3), за винятком днів тимчасової непрацездатності, оплачених за рахунок коштів підприємства, установи, організації або фізичної особи - страхувальника, та сума нарахованої допомоги за рахунок коштів Фонду (тобто нарахована, починаючи з шостого календарного дня непрацездатності) за звітний період (колонка 4). Дані проставляються наростаючим підсумком з початку року.

Рядок 2. "По тимчасовій непрацездатності по догляду за хворою дитину або хворим членом сім'ї"

Проставляються дані про кількість робочих днів, втрачених працівниками внаслідок необхідності догляду за хворою дитиною або хворим членом сім'ї (колонка 3), та сума нарахованої допомоги за рахунок коштів Фонду (колонка 4). Слід врахувати, що допомога по тимчасовій непрацездатності по догляду за хворою дитину або хворим членом сім'ї виплачується за рахунок коштів Фонду з першого дня непрацездатності.

Рядок 3. "По вагітності і пологах"

Проставляються дані щодо кількості робочих днів (колонка 3) та сума нарахованої допомоги по вагітності і пологах за рахунок коштів Фонду (колонка 4).

Виняток складають випадки розрахунку допомоги по вагітності і пологах добровільно застрахованим особам, для яких розрахунок здійснює робочий орган Фонду виходячи з кількості календарних днів. Відповідно, в таких випадках добровільно застрахована особа вказує у Звіті кількість календарних днів, за які нарахована допомога по вагітності та пологах.

Враховуючи, що законодавством передбачені певні пільги з виплати допомоги громадянам, які постраждалим внаслідок Чорнобильської катастрофи, у розділі IV "Витрати за рахунок страхових внесків" у колонках 5 і 6 "В тому числі пільги по допомогах постраждалим внаслідок Чорнобильської катастрофи" вказується кількість днів, допомога за які нарахована на пільгових умовах, та суми цих пільгових витрат.

У наведеній таблиці 1 перелічено, коли і в якому порядку в зазначених колонках (5 та 6 розділу IV) потрібно проставляти відповідні суми допомоги, виплачені на пільгових умовах понад установлені законодавством на загальних підставах.

Рядок 4. "По догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (кількість виплат, сума)"

Проставляються дані щодо нарахованої допомоги по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. В колонці 3 - кількість виплат, в колонці 4 - загальна сума.

Допомога по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку на 2006 рік встановлена у розмірі, що дорівнює різниці між 50 відсотками прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб, та середньомісячним сукупним доходом сім'ї в розрахунку на одну особу за попередні шість місяців, і надається у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.

У зв'язку з тим, що розміри допомоги при народженні дитини та допомоги по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку встановлені Законом N 3235, на 2006 рік зупиняється дія норм статей 41 та 43 Закону N 2240 в частині розміру допомоги.

У разі, коли відпустка по догляду за дитиною розпочинається або закінчується в середині місяця, сума місячної допомоги розраховується пропорційно робочим дням цього місяця, що приходяться на відпустку.

Враховуючи, що допомога за рахунок коштів Фонду, інформація про яку надається в рядках 1-7 розділу IV, може бути нарахованою, але у зв'язку із несвоєчасною виплатою заробітної плати фактично не виплаченою, в розділі IV Звіту передбачено надання інформації про заборгованість із виплати цих видів допомоги на кінець звітного періоду (колонка 7). Дані цієї колонки заповнюються із урахуванням заборгованості минулих років, але без урахування невиплаченої допомоги, яку нараховано в останньому місяці звітного періоду і строк сплати якої не настав (аналогічно звіту за формою 1-ПВ).

Рядок 5 "Внески до Пенсійного фонду України за осіб, які отримують допомогу по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (кількість нарахувань, сума)"

Проставляються дані про витрати, що здійснюються страхувальниками за рахунок коштів Фонду по сплаті страхових внесків до Пенсійного фонду України за осіб, які отримують допомогу по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.

В колонці 3 проставляється загальна кількість місячних нарахувань на ці виплати, в колонці 4 - їх загальна сума.

Страхові внески до Пенсійного фонду України за осіб, які отримують допомогу по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, сплачуються у відсотках до мінімального страхового внеску. Цей відсоток щорічно збільшується на 10% згідно Порядку нарахування та сплати страхових внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування за деякі категорії застрахованих осіб, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.08.2004 р. N 1092. З 1 січня 2006 року страхувальники повинні нараховувати та сплачувати страхові внески до Пенсійного фонду України за зазначену категорію осіб у розмірі 22 грн. 26 коп. (350 грн. х 31,8% х 20%, де 350 грн. - розмір мінімальної заробітної плати, 31,8 % - розмір страхових внесків на обов'язкове державне пенсійне страхування), з 1 липня 2006 року - 23 грн. 85 коп., а з 1 грудня 2006 року - 25 грн. 44 коп. (у відповідності до встановлених Законом N 3235 розмірів мінімальної заробітної плати).

У разі, коли період, за який отримується допомога по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, менше календарного місяця, страхові внески до Пенсійного фонду України сплачуються у розмірі, пропорційному календарним дням місяця, за який надається допомога.

При наданні застрахованій особі допомоги по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку на двох або більшу кількість дітей одночасно страхові внески до Пенсійного фонду України справляються в однократному розмірі мінімального страхового внеску.

Рядок 6 "Одноразові виплати при народженні дитини (кількість виплат, сума)"

Відображаються дані про одноразові виплати при народженні дитини. В колонці 3 проставляється кількість одноразових виплат, в колонці 4 - загальна сума фактичних виплат.

Статтею 61 Закону N 3235 з 1 січня 2006 року встановлено розмір допомоги при народженні дитини у сумі 8500 гривень, з яких 3400 гривень виплачується одноразово за зверненням застрахованої особи, решта - протягом 12 місяців рівними частинами, тобто у сумі 425 гривень щомісячно. Зазначена норма застосовується виключно до страхових випадків, які настали у 2006 році.

У разі народження дитини в період з 1 квітня по 31 грудня 2005 року допомога при народженні дитини надається в сумі, кратній 22,6 розміру прожиткового мінімуму для дітей віком до 6 років, встановленого на день народження дитини незалежно від періоду, в якому застрахована особа звернулася за отриманням зазначеної допомоги.

Одноразова допомога при народженні дитини відображається в звіті за фактом її призначення. У разі відсутності коштів або їх нестачі на банківських рахунках страхувальника, сума одноразової допомоги при народженні дитини, яка своєчасно не виплачена страхувальником, проставляється в колонці 7.

Слід зазначити, що відповідно до пункту 4 статті 52 Закону N 2240 допомога при народженні дитини призначається і виплачується не пізніше дня, наступного за днем звернення. Крім того, на страхувальника покладається відповідальність за своєчасне надання застрахованим особам матеріального забезпечення та соціальних послуг відповідно до статті 27 вищезазначеного Закону.

Рядок 7 "Щомісячні виплати при народженні дитини (кількість виплат, сума)"

Відображаються дані про щомісячні виплати при народженні дитини. В колонці 3 проставляється кількість щомісячних виплат, в колонці 4 - загальна сума виплат.

Сума щомісячної допомоги при народженні дитини виплачується в день, встановлений для виплати допомоги по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, протягом 12 місяців після місяця народження дитини.

Опис заповнення рядків 4 "По догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (кількість виплат, сума)", 5 "Внески до Пенсійного фонду України за осіб, які отримують допомогу по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (кількість нарахувань, сума), 6 "Одноразові виплати при народженні дитини (кількість виплат, сума)" та 7 "Щомісячні виплати при народженні дитини (кількість виплат, сума)" у 2007 році не застосовувати, крім опису заповнення колонки 7.

Рядок 8 "На поховання"

Проставляються дані по факту виплаченої допомоги на поховання. В колонці 3 - кількість виплат, в колонці 4 - загальна сума виплат.

В колонці 3 проставляються дані про кількість виплат, в колонці 4 про загальну суму виплат з початку року. Сума повинна відповідати розмірам, встановленим правлінням Фонду, з урахуванням кількості виплат.

Рядок 9 "ВСЬОГО (р. 1 + р. 2 + р. 3 + р. 4 + р. 5 + р. 6 + р. 7 + р. 8)"

Проставляються підсумовані дані тільки про суми нарахованої та виплаченої допомоги за рахунок коштів Фонду: в колонці 4 - сума всього, в колонці 6 - суми допомоги, наданої постраждалим внаслідок Чорнобильської катастрофи, понад встановленої законодавством межі для виплат на загальних підставах, в колонці 7 - суми заборгованості з виплати всіх видів допомоги на кінець звітного періоду.

В частині 2 розділу IV: "Соціальні послуги" наводяться дані про витрати, проведені безпосередньо страхувальником на соціальні послуги застрахованим особам та членам їх сімей в порядку, встановленому правліннями Фонду або його відділень.

Рядок 10. "Часткове фінансування санаторіїв-профілакторіїв (за рахунок страхових внесків)"

Наводяться витрати страхувальника на часткове фінансування санаторію-профілакторію, який знаходиться на його балансі, за рахунок нарахованих страхових внесків до Фонду. Такі витрати здійснюються в порядку, встановленому Інструкцією про часткове фінансування санаторіїв-профілакторіїв за рахунок коштів Фонду, їх штатних нормативів, форм фінансової звітності та норм витрат на часткове фінансування, затвердженою постановою правління Фонду від 04.03.2004 р. N 19. Витрати можуть здійснюватися в межах кошторису по коштах Фонду, затвердженого страхувальнику робочим органом Фонду.

У разі централізованого фінансування санаторіїв-профілакторіїв робочими органами Фонду сума часткового фінансування у звітній формі не відображається.

Рядок 11. "Часткове фінансування оздоровлення дітей у дитячих оздоровчих закладах (кількість путівок, сума)"

У цьому рядку наводяться дані про кількість самостійно придбаних путівок для оздоровлення дітей застрахованих осіб в дитячих оздоровчих закладах за рахунок нарахованих страхових внесків до Фонду (колонка 3), а у колонці 4 - сума витрат на вказані цілі.

Умови і порядок часткового фінансування оздоровлення дітей, які є членами сімей застрахованих осіб, у дитячих оздоровчих закладах за рахунок коштів Фонду, визначаються Порядком часткового фінансування оздоровлення дітей у дитячих оздоровчих закладах за рахунок коштів Фонду, затвердженим постановою правління Фонду від 03.03.2006 р. N 4, із змінами і доповненнями. У разі, коли часткове фінансування оздоровлення дітей буде здійснюватися відповідно до п. 6.12 Інструкції N 16, тобто централізовано, страхувальник не має права придбавати путівки самостійно (рядок 11 не заповнюється).

У разі здійснення відділеннями Фонду, відповідно до постанови правління Фонду, централізованого придбання путівок на оздоровлення дітей, які є членами сімей застрахованих осіб, у дитячих оздоровчих закладах у межах асигнувань, передбачених кошторисом регіональної програми відділення Фонду щодо відновлення здоров'я застрахованих осіб і членів їх сімей та надання їх страхувальникам. Звіт про використання таких путівок необхідно надавати за формою Ф14 (рядок 6).

Якщо, відповідно до пункту 6.7 Інструкції N 16, страхувальник самостійно здійснює витрати на придбання путівок для оздоровлення дітей в дитячих оздоровчих закладах, то в рядку 11 наводяться витрати страхувальника на часткове фінансування оздоровлення дітей в межах граничної норми витрат, яка щорічно затверджується правлінням Фонду, та суми витрат, визначених кошторисом, доведеним робочим органом Фонду (для страхувальників з чисельністю 300 і більше застрахованих осіб).

Рядок 12 "ВСЬОГО (р. 10 + р. 11)

Наводиться загальна сума витрат страхувальника на соціальні послуги (рядки 10 - 11).

Рядок 13. "Інші витрати (якщо є - додати пояснювальну записку)"

Застосовується у разі зміни законодавчих актів або при проведенні витрат страхувальником, пов'язаних із соціальним страхуванням, на підставі рішень правління Фонду.

Рядок 14. "РАЗОМ ВИТРАТ (р. 9 + р. 12 + р. 13) (III.р.14)"

Проставляється загальна сума витрат страхувальника за рахунок коштів Фонду, зарахованих у звітному періоді (з початку року) (сума рядків 9, 12, 13).

Дані рядка 14 розділу IV відповідають даним рядка 14 розділу III.

Рядки цього розділу заповнюються у разі наявності заборгованості за страхувальником на кінець звітного періоду. Сума даних рядків 1 - 5 розділу V дорівнює даним рядка 17 розділу III Звіту. У разі заповнення страхувальником таблиці V таблиця VI не заповнюється.

Заповнюється у гривнях з копійками.

Рядок 1. "Заборгованість по страхових коштах, строк сплати яких не настав (поточна заборгованість)"

У даному рядку наводяться дані про суму страхових коштів, які нараховані в останньому місяці звітного періоду, але не сплачені, внаслідок того, що термін виплати заробітної плати, а, відповідно, і сплати нарахованої суми коштів до Фонду, настане в перших числах місяця, наступного за звітним періодом.

Рядок 2. "Заборгованість, пов'язана з невиплатою заробітної плати"

Наводяться дані про суму страхових внесків (за мінусом нарахованих витрат), нарахованих на заробітну плату, яка не виплачена. При цьому не враховуються внески останнього місяця, які відображені в рядку 1 таблиці V.

Дані цього рядка не можуть перевищувати величину, що розраховується множенням даних про заборгованість з виплати заробітної плати (рядок 2 табл. II.A) на страховий тариф відповідного періоду. Така заборгованість згідно Закону N 2240 не відноситься до недоїмки.

Рядок 3. "Реструктуризована заборгованість"

Наводяться дані про залишок на кінець звітного періоду реструктуризованої заборгованості по коштах Фонду. Реструктуризація недоїмки по коштах Фонду передбачалася Порядком проведення органами Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності списання та розстрочення податкового боргу (недоїмки) зі збору на обов'язкове соціальне страхування, затвердженим постановою правління Фонду від 19 вересня 2001 р. N 39, відповідно до статті 18 Закону України "Про порядок погашення зобов'язань платників податків перед бюджетами та державними цільовими фондами".

У разі дострокового розірвання договору про розстрочення сплати боргу по коштах Фонду (пункт 8 Порядку, сума відсотків, що нараховується згідно зазначеного Порядку, повинна бути відображена в рядку 3.1 розділу III Звіту.

Рядок 4. "Прострочена заборгованість, в т. ч. при натуроплаті"

Наводяться дані про суму коштів Фонду, не сплачених в установлений Законом N 2240 термін (одночасно з виплатою заробітної плати або на наступний день при виплаті натуроплатою), станом на кінець звітного періоду.

Рядок 5 "Інша заборгованість"

Наводяться дані про суму заборгованості страхувальника, яка не знайшла свого відображення в рядках 1 - 4, та невияснена заборгованість за страхувальником попередніх періодів при умові ненадання звітів органу Фонду, та у інших випадках.

Рядки цього розділу заповнюються у разі наявності заборгованості за Фондом на кінець звітного періоду (рядок 12 розділу III Звіту). У разі заповнення таблиці VI таблиця V не заповнюється.

Заповнюється у гривнях з копійками.

Рядок 1. "Заборгованість, що буде погашена внесками наступного звітного кварталу"

Абзацом 1 пункту 6.9 Інструкції N 16 передбачено, що коли витрати, проведені страхувальником-роботодавцем, за звітний квартал перевищують нараховану суму страхових внесків та інших платежів, то різниця між сумою витрат і сумою страхових внесків зараховується в рахунок сплати наступного кварталу. Тобто дані в цього рядка свідчать, що страхувальник не має потреби у відшкодуванні робочим органом Фонду коштів Фонду на його поточний рахунок.

Рядок 2. "Заборгованість, яка повинна бути сплачена Фондом після прийняття звіту (абз. 2 п. 6.9 Інструкції N 16"

У разі, якщо витрати не можуть бути покриті страховими внесками і в наступному кварталі, то сума перевищення, з урахуванням очікуваного результату в наступному кварталі, відшкодовується страхувальнику-роботодавцю органом Фонду після одержання від нього Звіту за минулий квартал.

Наведення даних в цьому рядку означає, що орган Фонду повинен перерахувати вказану суму на рахунок страхувальника для відшкодування проведених ним витрат відповідно до Закону N 2240.

При цьому слід зазначити, що відшкодування страхувальнику-роботодавцю суми перевищення над сумою страхових внесків у випадках, коли належна сума страхових внесків не покриває витрат, може провадитись і до одержання Звіту при обов'язковому поданні довідки-розрахунку за підписом керівника, головного бухгалтера, завіреної печаткою підприємства (абз. 3 п. 6.9 Інструкції N 16.

Відшкодування здійснюються органом Фонду шляхом перерахування відповідних сум на поточний рахунок страхувальника.

Сума даних рядків 1 та 2 таблиці VI дорівнює даним рядка 12 таблиці III.

Інформація рядків 3.1, 3.2, 3.3 носить довідковий характер і необхідна органам Фонду для прийняття управлінських рішень. Сума даних цих рядків може не відповідати сумі заборгованості за Фондом (р. 12 таб. III).

Рядок 3.1 "Не відшкодовано з вини Фонду"

Заповнюється страхувальником у разі порушення органом Фонду за будь-яких обставин, у тому числі внаслідок незадовільного фінансового стану, встановленого пунктом 6.9 Інструкції N 16 порядку відшкодування витрат, проведених страхувальником відповідно до Закону N 2240.

Рядок 3.2 "Заборгованість, пов'язана з невиплатою заробітної плати працівникам"

Заповнюється у випадку, коли нараховані суми допомоги, відображені в розділі IV "Витрати за рахунок страхових внесків", фактично не виплачені страхувальником (показані в колонці 7 розділу IV), але вони перевищують суму нарахованих страхових внесків та інших надходжень.

Рядок 3.3 "Заборгованість пов'язана з надлишковим перерахуванням"

Наводиться сума, помилково (надлишково) перерахована на рахунки Фонду.

Рекомендації по заповненню звіту за формою Ф14 "Звіт про путівки на санаторно-курортне лікування та до дитячих оздоровчих закладів" (додаток до Звіту за формою Ф4-ФСС з ТВП

Звіт про путівки на санаторно-курортне лікування та путівки до дитячих оздоровчих закладів, затверджений постановою правління Фонду від 04.03.2004 р. N 21, із змінами та доповненнями, являється додатком до Звіту за формою Ф4-ФСС з ТВП.

Інструкція про порядок забезпечення застрахованих осіб і членів їх сімей путівками на санаторно-курортне лікування, які придбані за рахунок коштів Фонду, затверджена постановою правління Фонду від 02.06.2005 р. N 55 (далі - Інструкція N 55), визначає порядок закупівлі за рахунок коштів Фонду, планування та розподілу, обліку, видачі путівок на санаторно-курортне лікування застрахованих осіб і членів їх сімей, звітності по путівках.

Звіт за формою Ф14 складається страхувальником у разі отримання путівок на санаторно-курортне лікування та до дитячих оздоровчих закладів за кожен квартал окремо і подається до робочого органу Фонду за місцем обліку страхувальника разом із Звітом за формою Ф4-ФСС з ТВП, тобто не пізніше 20 числа наступного за звітним періодом місяця (20.04; 20.07; 20.10 та 20.01 наступного року).

Звіт за формою Ф14 заповнюється в гривнях з копійками.

Всі путівки на санаторно-курортне лікування та до дитячих оздоровчих закладів, що отримані від робочого органу Фонду, зазначаються у формі Ф14 на підставі книги обліку путівок до санаторно-курортних закладів за формою Ф13-ФСС з ТВП, яка ведеться страхувальником.

У графі "Одержано путівок у звітному кварталі від робочих органів Фонду" (колонки 5 - 6) зазначаються кількість путівок, отриманих від робочого органу Фонду, з термінами дії у межах звітного та наступних кварталів та загальна сума їх вартості.

У графі "Видано путівок з початковими термінами звітного кварталу" (колонки 7 - 8) зазначаються надані застрахованим особам і членам їх сімей путівки, початок терміну дії яких знаходиться у межах звітного кварталу. Надані застрахованим особам у звітному кварталі путівки із термінами дії наступних кварталів включаються до графи "Залишок путівок на кінець звітного кварталу" (колонки 11 - 12). Дані колонок 11 - 12 повинні відповідати даним колонок 3 - 4 графи "Залишок путівок на початок звітного кварталу" у звітній формі Ф14 наступного кварталу.

У графі "Повернено путівок робочому органу Фонду" (колонки 9 - 10) зазначаються путівки, які з поважних причин повернені робочому органу Фонду.

Прийнята страхувальником від застрахованих осіб часткова оплата за отримані путівки з термінами дії звітного кварталу зазначається у графі "Із загальної кількості путівок видано" (колонки 15 - 22) та відображається у рядку 6 "Отримано від часткової оплати за путівки" розділу III Звіту.

Часткова оплата за путівки з термінами дії наступних кварталів відображається, по-перше, у формі Ф14 відповідних (наступних) кварталів, по-друге, зазначається у Звіті звітного кварталу, у якому прийнята від застрахованої особи часткова оплата.

Графа "В т.ч. видано із загальної кількості для непрацюючих ветеранів війни та праці" (колонки 23 - 24) заповнюється відповідно до діючих нормативних актів Фонду.

Путівки, які своєчасно не видані застрахованим особам або членам їх сімей і термін дії яких минув у звітному кварталі, вважаються такими, що не використані, і зазначаються у графі "Не використано путівок в терміни їх дії, що минули" (колонки 25 - 26).

По видах путівок у реабілітаційні відділення санаторно-курортних закладів (рядок 2, колонки 13 - 14) звіт за формою Ф14 складається лікувальною установою, яка отримала від робочого органу Фонду путівки до профільних відділень реабілітації санаторно-курортних закладів.

У рядку 6 страхувальник звітує за путівки до дитячого оздоровчого закладу, що отримані від робочого органу Фонду і придбані Фондом за повну вартість.

У рядку 9 страхувальник звітує за путівки до санаторіїв-профілакторіїв, що отримані від робочого органу Фонду.