Про внесення змін і доповнень до Положення про порядок підготовки посередників та арбітрів, їх сертифікації

Відповідно до підпункту 15 пункту 4 та пункту 7 Положення про Національну службу посередництва і примирення, затвердженого Указом Президента України від 17 листопада 1998 року N 1258/98, із змінами, внесеними Указом Президента України від 30 грудня 2000 року N 1393/2000, з врахуванням положень наказу Національної служби посередництва і примирення від 21 березня 2005 року N 35 "Про внесення змін до структури центрального апарату Національної служби посередництва і примирення та структур відділень Національної служби посередництва і примирення в Автономній Республіці Крим та в окремих областях"

1. Внести до Положення про порядок підготовки посередників та арбітрів, їх сертифікації, затвердженого наказом НСПП від 04.04.2000 року N 26, із змінами, внесеними наказами НСПП від 28.02.2002 року N 87, від 02.09.2003 року N 398, від 22.09.2003 року N 435, від 16.07.2004 року N 102, від 24.03.2005 року N 39, такі зміни і доповнення:

1.1. Пункт 1.2. розділу 1 доповнити словами: "порядок проведення розрахунків за підготовку і підвищення кваліфікації посередників та арбітрів".

1.2. Доповнити Положення розділом 5 такого змісту:

"Розділ 5. Порядок проведення розрахунків за підготовку і підвищення кваліфікації посередників та арбітрів

5.1. Підготовка і підвищення кваліфікації посередників та арбітрів здійснюється за рахунок коштів Державного бюджету України, що передбачаються для НСПП на ці цілі.

5.2. Розрахунки за підготовку і підвищення кваліфікації посередників та арбітрів проводяться відповідно до статті 51 Бюджетного кодексу України на основі встановлених бюджетних асигнувань, затверджених кошторисів та взятих бюджетних зобов'язань.

5.3. Розрахунки за підготовку і підвищення кваліфікації посередників та арбітрів проводяться на основі укладених НСПП із навчальними закладами відповідно до чинного законодавства України договорів на проведення підготовки і підвищення кваліфікації арбітрів та посередників.

5.4. На кожен потік підготовки і підвищення кваліфікації арбітрів та посередників складаються два кошториси витрат: кошторис витрат на проведення навчання (заробітна плата професорсько-викладацького та іншого персоналу, нарахування на заробітну плату, витрати на утримання навчальних приміщень, придбання посвідчень, проживання в гуртожитках), який затверджується головою НСПП та керівником відповідного навчального закладу, та кошторис витрат на службові відрядження арбітрів та посередників (проїзд на підготовку і підвищення кваліфікації та проїзд до постійного місця проживання, виплата добових), який затверджується головою НСПП.

5.5. Проведення розрахунків із навчальними закладами за надані послуги по підготовці і підвищенню кваліфікації арбітрів та посередників:

5.5.1. відповідно до затвердженого кошторису витрат на проведення навчання НСПП перераховує навчальному закладу кошти в сумі 100% вартості проведення підготовки чи підвищення кваліфікації арбітрів чи посередників не пізніше, як за тиждень до початку навчального процесу;

5.5.2. після проведення навчання навчальний заклад протягом двох тижнів подає НСПП акт здачі-приймання робіт та виконавчий кошторис фактичних витрат.

5.6. Проведення розрахунків із арбітрами та посередниками:

5.6.1. Відрядження посередників та арбітрів на підготовку та підвищення кваліфікації проводиться відповідно до Положення про Національну службу посередництва і примирення, затвердженого Указом Президента України від 17 листопада 1998 року N 1258/98, із змінами, внесеними Указом Президента України від 30 грудня 2000 року N 1393/2000, постанови Кабінету Міністрів України від 23 квітня 1999 року N 663 "Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України та за кордон", із наступними змінами і доповненнями, інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 10 червня 1999 року N 146, із наступними змінами і доповненнями, та цього Положення.

5.6.2. Підставою для направлення посередника чи арбітра на підготовку та підвищення кваліфікації є наказ НСПП про проведення навчання чи підвищення кваліфікації.

5.6.3. Службові відрядження посередників чи арбітрів оформляються на підставі таких документів:

наказ НСПП про проведення підготовки або підвищення кваліфікації арбітрів та посередників;

завдання на відрядження;

розпорядження НСПП, наказ відділення НСПП про відрядження;

посвідчення про відрядження.

5.6.4. Рішення про відрядження посередників та арбітрів на підготовку та підвищення кваліфікації оформляють розпорядженням НСПП (для арбітрів та посередників із міст Києва та Севастополя), наказами відділень НСПП в Автономній Республіці Крим та областях (для арбітрів і посередників із Автономної Республіки Крим та областей) із зазначенням:

- пункту призначення;

- назви навчального закладу, куди відряджений арбітр чи посередник;

- строку відрядження;

- мети відрядження;

- порядку відшкодування витрат, пов'язаних з відрядженням.

5.6.5. У відмітках про вибуття та прибуття з відрядження зазначають дати вибуття та прибуття, які повинні відповідати датам у проїзних документах (квитки на потяг, літак, автобус тощо).

5.6.6. Посвідчення про відрядження є основним документом, який є підставою для відшкодування арбітрові чи посередникові добових витрат, фінансування яких здійснюють за рахунок НСПП.

Відшкодування витрат на проїзд арбітрів та посередників на підготовку і підвищення кваліфікації і виплата добових проводиться відділом фінансів, бухгалтерського обліку і звітності та матеріально-технічного забезпечення НСПП.

Добові витрати відшкодовуються в єдиній сумі незалежно від статусу населеного пункту.

Днем вибуття у відрядження вважається день відправлення поїзда, літака, автобуса або іншого транспортного засобу з місця постійної роботи відрядженого арбітра, посередника, а днем прибуття із відрядження - день прибуття транспортного засобу до місця постійного проживання відрядженого арбітра, посередника. При відправленні транспортного засобу до 24-ї години включно днем вибуття у відрядження вважається поточна доба, а з 0-ї години і пізніше - наступна доба. Якщо станція, пристань, аеропорт розташовані за межами населеного пункту, де працює відряджений, у строк відрядження зараховується час, який потрібний для проїзду до станції, пристані, аеропорту. Аналогічно визначається день прибуття відрядженого арбітра, посередника до місця постійного проживання.

5.6.7. Арбітрам та посередникам, направленим на підготовку та підвищення кваліфікації, за наявності підтвердних документів відшкодовуються витрати:

- на проїзд (включаючи перевезення багажу) до місця відрядження і назад, а також за місцем відрядження;

- на користування постільними речами в поїздах.

Витрати у зв'язку з відрядженням, що не підтверджені оригіналами відповідних документів (крім добових витрат), арбітрам та посередникам не відшкодовуються.

5.6.8. Арбітри та посередники подають відділу фінансів, бухгалтерського обліку і звітності та матеріально-технічного забезпечення НСПП авансовий звіт за встановленою формою про фактично витрачені кошти та пронумеровані оригінали таких документів:

а) посвідчення про відрядження з відмітками про вибуття та прибуття, завірені печатками НСПП або її відділень в Автономній Республіці Крим та областях, навчальними закладами, в яких проходять підготовку або підвищення кваліфікації арбітри та посередники.

Посвідчення про відрядження з виправленнями дат вибуття та прибуття приймають за скріпленим печаткою підписом службової особи, яка здійснює реєстрацію працівників, які вибувають та прибувають з відрядження;

б) оригінали квитків на проїзд та інших проїзних документів (квитанції щодо оплати постільних речей тощо).

5.6.9. Оплата проїзду арбітрів і посередників на підготовку, виплата добових за першу половину терміну підготовки проводиться відділом фінансів, бухгалтерського обліку і звітності та матеріально-технічного забезпечення НСПП на третій день терміну підготовки.

Оплата добових за другу половину терміну підготовки проводиться відділом фінансів, бухгалтерського обліку і звітності та матеріально-технічного забезпечення НСПП в передостанній день терміну підготовки на основі авансового звіту.

5.6.10. Оплата проїзду арбітрів і посередників на підвищення кваліфікації в навчальні заклади міста Києва, виплата добових за весь термін підвищення кваліфікації проводиться відділом фінансів, бухгалтерського обліку і звітності та матеріально-технічного забезпечення НСПП на третій день терміну підвищення кваліфікації на основі авансового звіту.

5.6.11. Оплата проїзду арбітрів і посередників на підвищення кваліфікації в навчальні заклади інших міст України, виплата добових за весь термін підвищення кваліфікації проводиться відділом фінансів, бухгалтерського обліку і звітності та матеріально-технічного забезпечення НСПП в передостанній день терміну підвищення кваліфікації на основі авансового звіту.

5.6.12. Оплата проїзду арбітрів та посередників до місця постійного проживання після закінчення підготовки чи підвищення кваліфікації проводиться відділом фінансів, бухгалтерського обліку і звітності та матеріально-технічного забезпечення НСПП після отримання авансових звітів із оригіналами проїзних документів на зворотній шлях та вказанням адреси, номерів рахунків, за якими можна здійснити оплату".

2. Керівникам структурних підрозділів НСПП забезпечити дотримання положень цього наказу в процесі реалізації повноважень Національної служби посередництва і примирення, визначених Законом України "Про порядок вирішення колективних трудових спорів (конфліктів)", Положенням про Національну службу посередництва і примирення, затвердженим Указом Президента України від 17 листопада 1998 року N 1258/98, із змінами, внесеними Указом Президента України від 30 грудня 2000 року N 1393/2000.

3. Відповідальність за дотримання положень цього наказу покладається на начальника відділу фінансів, бухгалтерського обліку і звітності та матеріально-технічного забезпечення НСПП, начальника відділу правового забезпечення НСПП і завідувача сектора кадрів НСПП.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.