Про затвердження Положення про преміювання працівників Головного управління державної служби України

Відповідно до Закону України "Про державну службу", постанови Кабінету Міністрів України від 9 березня 2006 року N 268 "Про упорядкування структури та умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади, органів прокуратури, судів та інших органів", з метою підвищення ефективності стимулювання роботи працівників Головного управління державної служби України та у зв'язку із затвердженням нової структури центрального апарату Головного управління державної служби України

1. Затвердити Положення про преміювання працівників Головного управління державної служби України, погоджене з профспілковим комітетом.

2. Заступнику директора адміністративно-фінансового департаменту - начальнику фінансово-бюджетного відділу Байдосі Л.М. здійснювати нарахування та виплату премії працівникам Головдержслужби у межах фонду оплати праці, затвердженого Законом України про Державний бюджет на відповідний рік, відповідно до Положення, затвердженого цим наказом.

3. Керівникам структурних підрозділів Головдержслужби довести цей наказ та Положення про преміювання до відома працівників очолюваних ними підрозділів.

4. Накази від 23 квітня 2008 року N 108, від 29 січня 2009 року N 24 та від 23 вересня 2009 року N 285 вважати такими, що втратили чинність.

5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Положення про преміювання працівників центрального апарату Головного управління державної служби України розроблено відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 9 березня 2006 р. N 268 "Про упорядкування структури та умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади, органів прокуратури, судів та інших органів".

1.1. Преміювання працівників Головдержслужби (державних службовців та робітників) здійснюється відповідно до їх особистого внеску в загальні результати роботи за підсумками роботи за місяць, а також до державних і професійних свят та ювілейних дат.

1.2. Преміювання здійснюється в межах коштів, передбачених на преміювання в кошторисі Головдержслужби, та економії фонду оплати праці.

1.3. Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 09.03.2006 р. N 268 фонд преміювання утворюється у розмірі не менш як 10 відсотків посадових окладів та економії фонду оплати праці.

1.4. Видатки на преміювання передбачаються в кошторисі Головдержслужби України.

2.1. Для визначення розміру щомісячної премії враховуються такі показники:

- ефективність, ініціативність та інноваційний підхід у роботі та виконанні завдань, визначених Положенням про Головне управління державної служби України, положеннями про департаменти та управління, стратегічним та робочими планами;

- своєчасне та якісне виконання доручень керівництва Головдержслужби України (Начальника Головдержслужби, першого заступника Начальника Головдержслужби, заступника Начальника Головдержслужби, який координує роботу структурного підрозділу, керівника структурного підрозділу);

- кількість повернутих на доопрацювання документів Начальником Головдержслужби, першим заступником Начальника Головдержслужби, заступником Начальника Головдержслужби, який координує роботу структурного підрозділу, керівником структурного підрозділу;

- порушення трудової дисципліни, в тому числі запізнення на роботу більш як на 5 хвилин;

- кількість, якість та складність підготовлених документів (при розгляді звернень, опрацюванні нормативно-правових актів, листуванні з організаціями, складанні звітності);

- порушення терміну, встановленого Начальником Головдержслужби, першим заступником, заступником Начальника Головдержслужби, який координує роботу структурного підрозділу, керівником структурного підрозділу;

- виконання роботи тимчасово відсутніх працівників (внаслідок тимчасової непрацездатності, перебування у відпустці на ін.);

- ефективність використання коштів згідно з помісячним планом асигнувань за бюджетними програмами, головним розпорядником яких визначено Головне управління державної служби України.

2.2. Розмір премії залежить від виконання показників, зазначених в пункті 2.1 Положення, планах роботи департаментів, управлінь та особистого внеску в загальні результати роботи без обмеження індивідуальних премій максимальними розмірами і визначається:

- кожному працівникові - директорами департаментів, начальниками управлінь за погодженням з Начальником Головдержслужби, першим заступником Начальника Головдержслужби, заступниками Начальника Головдержслужби відповідно до розподілу функціональних повноважень;

- директорам департаментів, начальникам управлінь - Начальником Головдержслужби, першим заступником Начальника Головдержслужби, заступниками Начальника Головдержслужби відповідно до розподілу функціональних повноважень;

- розмір премії нараховується у відсотках до посадового окладу з урахуванням фактично відпрацьованого часу.

2.3. Начальник Головдержслужби може прийняти одноосібне рішення або за поданням першого заступника Начальника Головдержслужби, заступників Начальника Головдержслужби рішення щодо розміру премії працівникам Головдержслужби України.

2.4. Премії не виплачують працівникам за час відпусток (основної, додаткової та інших, що передбачені законодавством), тимчасової непрацездатності.

2.5. Працівникам, які звільнилися з роботи в місяці, за який проводиться преміювання, премія не виплачується, за винятком працівників, які вийшли на пенсію, звільнилися за станом здоров'я або згідно з пунктом 1 частини першої статті 40 КЗпП України.

2.6. Працівникам може бути зменшено розмір премії частково або повністю за невчасне (неналежне) виконання показників, передбачених пунктом 2.1 Положення.

2.7. Працівникам зменшується премія у розмірі 10 відсотків від розміру премії за місяць, визначеного по Головдержслужбі України, у разі порушення з їх вини терміну виконання доручень Начальника Головдержслужби та при порушенні внутрішнього трудового розпорядку.

2.8. Працівникам, до яких застосовано заходи дисциплінарного стягнення, які визначено наказом про притягнення до дисциплінарної відповідальності, премія за підсумками роботи за місяць, в якому дисциплінарне стягнення застосовано, не виплачується.

Разові премії, як заходи заохочення, передбачені нормативно-правовими актами, не застосовуються до працівника протягом дії дисциплінарного стягнення (стаття 151 КЗпП) .

2.9. Преміювання працівників з нагоди державних і професійних свят та ювілейних дат здійснюється у кожному конкретному випадку за наказом Начальника Головдержслужби.

3.1. Адміністративно-фінансовий департамент щомісяця до 26 числа доводить до директорів департаментів, начальників управлінь базовий відсоток преміювання за місяць для внесення пропозицій щодо преміювання працівників Головдержслужби України.

3.2. Відділ контролю та організаційної роботи адміністративно-фінансового департаменту до 26 числа звітного місяця подає директорам департаментів, начальникам управлінь інформацію про несвоєчасне виконання підрозділами контрольних доручень, несвоєчасну підготовку відповідей на звернення громадян.

3.3. Преміювання працівників відділу контролю та організаційної роботи адміністративно-фінансового департаменту здійснюється з урахуванням інформації про несвоєчасне виконання структурними підрозділами контрольних доручень. У разі, коли несвоєчасне виконання структурними підрозділами контрольних доручень відбулося через відсутність нагадування працівниками відділу контролю та організаційної роботи адміністративно-фінансового департаменту та контролю про термін їх виконання, розмір премії їм зменшується на 10 відсотків від розміру премії, визначеного по Головдержслужбі України за місяць (за кожний невиконаний або виконаний з порушенням терміну документ).

3.4. Сектор кадрової роботи управління організаційно-аналітичного забезпечення роботи керівника та кадрової роботи до 26 числа звітного місяця подає директорам департаментів, начальникам управлінь інформацію про порушення їх працівниками внутрішнього трудового розпорядку.

3.5. Директори департаментів, начальники управлінь до 27 числа звітного місяця подають адміністративно-фінансовому департаменту пропозиції щодо відсотка преміювання кожного працівника свого підрозділу відповідно до його особистого внеску в загальні результати роботи департаменту, управління.

У разі несвоєчасного подання пропозицій щодо преміювання працівників департаменту, управлінь рішення про преміювання приймає Начальник Головдержслужби.

3.6. У пропозиціях щодо зменшення або збільшення відсотка преміювання працівників (в межах базового відсотку преміювання) мають бути зазначені конкретні причини, що призвели до зміни запропонованого відсотка преміювання, за погодженням з першим заступником Начальника Головдержслужби та заступниками Начальника Головдержслужби відповідно до розподілу функціональних повноважень.

Відпустка та тимчасова втрата працездатності не може бути підставою для зменшення відсотка премії.

3.7. Проект наказу про преміювання працівників Головдержслужби України з урахуванням наданих пропозицій, попередньо завізований першим заступником Начальника Головдержслужби, заступниками Начальника Головдержслужби, готує адміністративно-фінансовий департамент і подає на розгляд Начальнику Головдержслужби.

3.8. Премія виплачується не пізніше терміну виплати заробітної плати за місяць, наступний за місяцем, в якому нарахована премія.

3.9. Преміювання працівників за підсумками роботи за рік здійснюється відповідно до їх особистого внеску в загальні результати роботи.

Розмір премії залежить від:

- терміну роботи в установі (не менше одного року - 100%; від одного року до 9-ти місяців - 75%; від 9 місяців до 6-ти місяців - 50%; від 6 місяців до 3 місяців - 25%);

- економії фонду оплати праці.

3.10. Преміювання Начальника Головдержслужби України, першого заступника, заступників начальника Головдержслужби здійснюється згідно з чинним законодавством.