| 25. | Результати зовнішнього незалежного оцінювання (для ЗНЗ III ступеня) | Інформація УЦОЯО (РЦОЯО). Класні журнали. Книга обліку і видачі свідоцтв про базову загальну середню освіту. Книга обліку і видачі атестатів про повну загальну середню освіту. | З'ясувати: - динаміку співвідношення кількості учнів-учасників ЗНО до загальної кількості випускників; - результати учасників ЗНО по предметах; - рівень навчальних досягнень випускників 11-х класів за результатами річного (семестрового) оцінювання. Зробити висновок щодо співпадіння (розбіжності) результатів ЗНО і результатів річного (семестрового) оцінювання навчальних досягнень випускників. |
| Розділ VI. Ефективність використання педагогічного потенціалу | |||
| 26. | Стан забезпечення педагогічними кадрами, необхідними для реалізації змісту загальної середньої освіти. | Штатний розпис ЗНЗ. Робочий навчальний план. Книга наказів з кадрових питань. Книга обліку педагогічних працівників. Звіт ЗНЗ за формою статистичної звітності "№ 83-РВК" . Книга обліку трудових книжок. Трудові книжки. Книга протоколів засідань педагогічної ради. Особові справи педагогічних працівників. | З'ясувати: - загальну кількість учителів, їх фахову освіту, педагогічне навантаження; - порядок розподілу педагогічного навантаження. Зробити висновок щодо: - забезпечення педагогічними кадрами відповідно до навчального плану, норм тижневого педагогічного навантаження в межах розпису, затвердженого засновником (власником); - відповідності фахової освіти педагогічних та науково-педагогічних працівників предметам (навчальним дисциплінам), що ними викладаються; - дотримання вимог щодо розподілу педагогічного навантаження, його обґрунтованість. |
| 27. | Рівень стабільності складу педагогічних працівників | Книга наказів з кадрових питань. Книга обліку педагогічних працівників. Звіти ЗНЗ за формою статистичної звітності "№ 83-РВК" за період, що перевіряється. Особові справи педагогічних працівників. | З'ясувати: - співвідношення кількості педагогічних працівників, які мають у ЗНЗ основну роботу, та кількості педагогів, які здійснюють викладання предметів (навчальних дисциплін) за сумісництвом; - співвідношення кількості педагогічних працівників пенсійного (окремо - передпенсійного) віку до загальної кількості педагогів, які працюють у ЗНЗ; - плинність педагогічних кадрів за період, що перевіряється, її причини. Зробити висновок щодо: - рівня стабільності складу педагогічних працівників; - причин високої плинності педагогічних кадрів (у разі встановлення). |
| 28. | Якісний склад педагогічних кадрів | Звіти ЗНЗ за формами статистичної звітності. Книга наказів з кадрових питань. Книга обліку педагогічних працівників. Протоколи атестаційної комісії. Особові справи педагогів. Тарифікація. | З'ясувати: - кількість учителів першої та вищої кваліфікаційних категорій; - кількість науково-педагогічних працівників, їх фахову освіту, педагогічне навантаження; - кількість вчителів, які здійснюють викладання навчальних предметів без відповідної фахової освіти; - кількість педагогічних працівників, які мають звання "Народний учитель України", "Заслужений учитель України", "Вчитель-методист", "Старший вчитель"; - кількість педагогічних працівників, які нагороджені державними та відомчими нагородами (орденами, медалями, знаками, грамотами); - кількість педагогів, які брали участь у конкурсах фахової майстерності, їх результати. Зробити висновок щодо: - рівня якісного складу педагогічних кадрів; - залучення науково-педагогічних працівників до педагогічної діяльності в ЗНЗ з метою реалізації профільного навчання та поглибленого вивчення окремих предметів (дисциплін). |
| 29. | Забезпечення умов для підвищення кваліфікації педагогічних працівників, стан атестації педагогічних кадрів | План роботи ЗНЗ. Плани (графіки) підвищення кваліфікації педагогічних працівників. Перспективний план атестації педагогічних працівників. Книги наказів. Книга засідань педагогічної ради. Матеріали атестаційної комісії. | З'ясувати: - наявність планів та графіків проходження курсів підвищення кваліфікації, стан їх реалізації (за період, що перевіряється); - стан роботи з атестації педагогічних працівників; - наявність умов для підвищення кваліфікації шляхом самоосвіти. Зробити висновок щодо: - дотримання вимог стосовно організації та проведення атестації педагогічних працівників; - рівня забезпечення умов для підвищення кваліфікації педагогічних працівників |
| Розділ VII. Забезпечення розвитку та ефективність використання матеріально-технічної та навчально-методичної бази | |||
| 30. | Технічний та санітарно-гігієнічний стан будівель та приміщень ЗНЗ | Технічний паспорт школи. Акти СЕС, органів пожежної охорони, охорони праці. Акти готовності ЗНЗ до навчального року. Договори оренди. Огляд приміщень ЗНЗ. | З'ясувати: - загальну площу приміщень; - санітарно-гігієнічний стан будівель і приміщень, заходи ЗНЗ щодо його покращення; - наявність договорів оренди. Зробити висновок щодо: - рівня забезпечення ЗНЗ необхідними площами та приміщеннями, їх безпеки, естетики оформлення; - доцільності оренди (у разі наявності). |
| 31. | Стан матеріально-технічного забезпечення навчальних кабінетів, лабораторій, майстерень, спортзалів, спортмайданчика, навчально-дослідних ділянок та ін. | Огляд матеріально-технічної бази ЗНЗ. Інвентарні списки основних засобів. Акти списання матеріальних цінностей. Технічний паспорт школи. Переліки обладнання навчальних приміщень. | З'ясувати: - стан забезпечення ЗНЗ обладнанням, меблями відповідно до Типових переліків, передбачених для даного типу навчального закладу; - стан навчального та спортивного обладнання, меблів; - витрати коштів на зміцнення матеріально-технічної бази; придбання навчального обладнання; - стан забезпечення кабінетів наочними посібниками і дидактичними матеріалами. Зробити висновок щодо: - відповідності матеріально-технічного забезпечення ЗНЗ вимогам щодо реалізації Державних стандартів загальної освіти , можливості виконання навчальних планів і програм; - ефективності та раціональності використання приміщень ЗНЗ. |
| 32. | Стан забезпечення комп'ютерною технікою, мультимедійними засобами навчання та ефективність їх використання | Звіти за формою статистичної звітності "№ ЗНЗ-1" та "№ Д-4". Інвентарні списки основних засобів. Паспорти комп'ютерних класів, сертифікати з ліцензованого програмного забезпечення. Дозвільні документи, в т.ч. акти СЕС. Журнали обліку використання ПК, реєстрації зупинки машин та організації їх ремонту. | З'ясувати: - стан та динаміку комп'ютерного забезпечення навчального процесу (наявність комп'ютерного класу, кількість комп'ютерів на одного учня, роки їх випуску, технічний стан); - стан підключення ЗНЗ до мережі Інтернет, використання цієї мережі учнями та педагогічними працівниками; - розклад проведення навчальних занять у комп'ютерному класі, загальний час його експлуатації на тиждень; - програмне забезпечення комп'ютерів; - наявність навчального програмного комп'ютерного забезпечення відповідно до навчальних програм, за якими здійснюється викладання навчальних предметів; - кількість предметів, під час викладання яких використовуються інформаційно-комунікаційні технології; - санітарно-гігієнічний стан приміщень, де встановлено комп'ютерну та мультимедійну техніку; - наявність та зміст персонального сайту ЗНЗ; - рівень комп'ютерної грамотності керівництва та педагогічних працівників ЗНЗ. Зробити висновок щодо: - рівня забезпечення ЗНЗ комп'ютерною технікою; - раціональності та ефективності використання комп'ютерної техніки, інформаційно-комунікаційних технологій у навчально-виховному процесі, управлінській діяльності. |
| 33. | Стан використання іншого інформаційного забезпечення | Інвентарна книга бібліотечного фонду. Відомості про забезпечення учасників навчально-виховного процесу підручниками, посібниками, довідниками, інструктивно-методичними матеріалами тощо. Огляд приміщень. | З'ясувати: - наявність у ЗНЗ бібліотеки, читальної зали, їх обладнання створення умов для роботи учнів і педагогів; - стан забезпечення учнів підручниками, посібниками, навчально-методичною та довідковою літературою, рекомендаціями для виконання лабораторних, практичних, творчих робіт тощо; - стан забезпечення ЗНЗ художньою літературою; - заходи ЗНЗ щодо поповнення бібліотечних фондів; - стан використання бібліотечного фонду учнями та педагогічними працівниками. Зробити висновок (з урахуванням попереднього пункту) щодо рівня інформаційного забезпечення ЗНЗ, ефективності його використання. |
| 34. | Фінансове забезпечення діяльності ЗНЗ (потребує включення до складу комісії відповідних фахівців) | Фінансова звітність, документи бухгалтерського обліку. Книги наказів. Договори про оренду приміщень ЗНЗ. Акти перевірок фінансово-господарської діяльності ЗНЗ. Документи щодо надання додаткових освітніх послуг. | З'ясувати: - джерела фінансування навчального закладу, його обсяги; - стан використання фінансових ресурсів; - стан дотримання лімітів на витрати газу, електроенергії; - стан організації надання додаткових освітніх послуг; - порядок отримання та використання благодійної допомоги; - наявність (відсутність) заборгованості за надання освітніх послуг та зданих в оренду приміщень; - стан залучення позабюджетних коштів (для державних і комунальних ЗНЗ); - стан оплати за комунальні послуги, виплат заробітної плати тощо; - стан фінансової дисципліни ЗНЗ. Зробити висновок щодо: - стану фінансування ЗНЗ; - раціональності та ефективності використання фінансових ресурсів. |
| Розділ VIII. Соціальний захист учасників навчально-виховного процесу | |||
| 35 | Забезпечення соціальної підтримки дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, дітей з особливими освітніми потребами, дітей з інших соціально вразливих категорій | Особові справи учнів. Книга протоколів засідань педагогічної ради. Книги наказів. Журнал реєстрації вхідної та вихідної документації. | З'ясувати: - кількість дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, дітей з особливими освітніми потребами, дітей з інших соціально вразливих категорій, які навчаються у ЗНЗ; - стан забезпечення соціально-правових гарантій дітей-сиріт та дітей, які залишилися без батьківського піклування, дітей з особливими освітніми потребами; - стан здійснення зазначеної роботи, відповідно до вимог законодавства; - роботу щодо виявлення і обліку дітей, які потребують соціально-матеріальної підтримки; - стан надання ЗНЗ соціально-педагогічної та матеріальної допомоги; - створення у ЗНЗ умов для навчання дітей з особливими освітніми потребами, стан впровадження інклюзивного навчання; - стан співпраці ЗНЗ з органами і структурами, що опікуються захистом прав дітей вищезазначених категорій. Зробити висновок щодо рівня роботи ЗНЗ із захисту прав та законних інтересів дітей пільгових категорій. |
| 36. | Організація медичного обслуговування учнів і працівників ЗНЗ | Штатний розпис. Книги наказів. Особові справи та медичні картки учнів. Медичні книжки працівників. | З'ясувати: - наявність медичного працівника в штаті ЗНЗ чи відповідної угоди із закладом охорони здоров'я, навантаження медичних працівників у ЗНЗ, графік їх роботи, освіта; - наявність у ЗНЗ медичного кабінету, стан його обладнання, забезпечення необхідними медичними засобами та ліками; - періодичність проведення та результати медичних оглядів учнів і працівників ЗНЗ; - наявність у працівників ЗНЗ медичних книжок; - стан ведення документації щодо медичного обслуговування учнів. Зробити висновок щодо: - дотримання вимог нормативно-правових актів стосовно медичного забезпечення ЗНЗ; - рівня медичного обслуговування учнів і працівників ЗНЗ. |
| 37. | Організація харчування учнів | Книги наказів. Звіти ЗНЗ. Акти готовності до навчального року. Акти СЕС. Журнали бракеражної комісії. Перспективне меню. Меню-розкладки на кожен день. | З'ясувати: - наявність харчоблоку та стан забезпечення його необхідним обладнанням та інвентарем; - кількість учнів, охоплених гарячим харчуванням, зокрема, учнів початкових класів та дітей пільгових категорій безоплатними обідами; - доступність учнів до буфетної продукції; - режим харчування, його вартість; - стан виконання натуральних норм харчування відповідно до віку учнів; - стан організація дієтичного харчування; - заходи щодо здешевлення вартості харчування. Зробити висновок щодо: - створення умов для харчування учнів ЗНЗ; - дотримання вимог законодавства щодо організації та якості харчування учнів. |
| 38. | Організація відпочинку та оздоровлення учнів, педагогічних працівників | Книги наказів. Списки учнів і педагогічних працівників, які направлялися на оздоровлення. | З'ясувати: - кількість та динаміку оздоровлення учнів і педагогічних працівників, що відбувається за сприяння ЗНЗ. Зробити висновок щодо стану роботи з оздоровлення учнів та педагогічних працівників ЗНЗ. |
| 39. | Транспортне обслуговування учнів і педагогічних працівників (для ЗНЗ, розміщених у сільській місцевості) | Звіти за формами статистичної звітності. Інформація ЗНЗ. Журнал реєстрації вихідної документації. Документація щодо шкільного автобуса (у разі його наявності) | З'ясувати: - кількість учнів та педагогічних працівників, які проживають за межею пішохідної доступності до ЗНЗ (потребують підвозу); - кількість учнів та педагогічних працівників, для яких організовано підвіз; - наявність шкільного автобусу, стан його технічного і медичного обслуговування; - заходи ЗНЗ щодо забезпечення належного транспортного обслуговування. Зробити висновок щодо рівня транспортного обслуговування учнів і працівників ЗНЗ, дієвості заходів щодо його поліпшення. |
| Розділ IX. Управління загальноосвітнім навчальним закладом | |||
| 40. | Стан керівництва ЗНЗ. | Статут. Особові справи директора та його заступників. Посадові інструкції керівництва ЗНЗ (контракти з місцевим органом управління освітою, засновником (власником) - залежно від порядку призначення). Книги наказів. Плани роботи ЗНЗ. Книги внутрішнього контролю. | З'ясувати: - освітній рівень директора ЗНЗ та його заступників; - стан роботи керівництва ЗНЗ щодо забезпечення контролю за виконанням навчальних планів і програм, якістю знань учнів, дотримання вимог щодо охорони дитинства, підтримки ініціативи стосовно вдосконалення системи навчання та виховання, заохочення творчих пошуків педагогів, реалізації прав учнів на захист від будь-яких форм фізичного або психічного насильства; - стан роботи директора ЗНЗ щодо видання наказів і розпоряджень, контролю за їх виконанням; - зміст звітів директора ЗНЗ перед трудовим колективом. Зробити висновок (з урахуванням висновків, зазначених у всіх розділах) щодо: - повноти виконання директором ЗНЗ та його заступниками обов'язків, покладених на них згідно з нормативно-правовими актами; - рівня управлінської діяльності керівництва ЗНЗ. |
| 41. | Діяльність педагогічної ради | Плани роботи ЗНЗ. Книга протоколів засідань педагогічної ради. Книги наказів. | З'ясувати: - склад педагогічної ради; - кількість засідань, що проводяться на рік; - тематику засідань; - рішення, що ухвалюються; - наявність наказів керівника на виконання рішень педагогічної ради; - стан контролю за виконанням рішень педагогічної ради. Зробити висновок щодо: - відповідності діяльності педагогічної ради, тематики її засідань вимогам законодавства про загальну середню освіту; - ролі зазначеного колегіального органу в управлінні ЗНЗ. |
| 42. | Формування органів громадського самоврядування ЗНЗ | Статут ЗНЗ. Протоколи зборів (конференцій) колективу. Звіти керівника ЗНЗ. Протоколи засідань ради ЗНЗ. Протоколи засідань піклувальної ради. Положення про батьківські комітети (ради) ЗНЗ. Протоколи засідань батьківських комітетів (рад). Положення про учнівське самоврядування ЗНЗ. Протоколи засідань органів учнівського самоврядування. | З'ясувати: - стан проведення загальних зборів (конференцій) колективу (плановість, періодичність, розгляд питань навчально-виховної, методичної, економічної і фінансово-господарської діяльності закладу, рішення); - стан звітування на загальних зборах директора ЗНЗ про здійснення керівництва закладом; - наявність рішень щодо створення ради закладу, піклувальної ради, учнівських та батьківських комітетів, методичних комісій, асоціацій тощо; - стан роботи: ради ЗНЗ, піклувальної ради, батьківські комітети (ради), органів учнівського самоврядування. Зробити висновок щодо: - залучення громадськості до управління ЗНЗ; - ефективності діяльності органів громадського самоврядування ЗНЗ. |
| 43. | Суспільний рейтинг ЗНЗ | Списки первинного обліку дітей, які підлягають навчанню, на закріпленій за ЗНЗ території обслуговування (крім ліцеїв, гімназій, спеціалізованих шкіл, колегіумів). Списки учнів, які навчаються у ЗНЗ. Результати анкетування учасників навчально-виховного процесу. Журнал обліку вхідної документації, звернень та заяв громадян. Матеріали ЗМІ. | З'ясувати: - динаміку співвідношення кількості учнів, які навчаються у ЗНЗ, але проживають поза територією його обслуговування, до загальної кількості учнів; - динаміку конкурсу на зарахування до ЗНЗ (у разі, якщо це ліцей, гімназія, спеціалізована школа, колегіум); - динаміку скарг громадян щодо діяльності ЗНЗ, що надійшли до його керівництва, органів управління освітою, стан реагування на них, вжиття відповідних заходів; - стан висвітлення діяльності ЗНЗ у засобах масової інформації. Зробити висновок щодо рівня роботи ЗНЗ по створенню позитивного іміджу навчального закладу. |
| 44. | Стан роботи щодо усунення порушень вимог законодавства і недоліків у роботі, виявлених під час попереднього заходу державного контролю (атестації, державного інспектування) | Акти та інші матеріали атестації, державного інспектування. Книга наказів. Книга протоколів засідання педагогічної ради. Контрольно-візитаційна книга. План заходів щодо усунення порушень вимог законодавства і недоліків у роботі, виявлених під час попереднього заходу державного контролю | З'ясувати: - наявність плану заходів щодо усунення порушень вимог законодавства і недоліків у роботі, відповідність його акту за результатами атестації, державного інспектування: повнота, конкретність, реальність, встановлення строків виконання та визначення відповідальних тощо; - стан виконання вищезазначеного плану заходів. Зробити висновок щодо повноти та якості усунення порушень вимог законодавства і недоліків у роботі, виявлених під час попереднього заходу державного контролю, дотримання встановлених термінів. |
| За результатами комплексної перевірки зробити загальний висновок щодо рівня реалізації ЗНЗ завдань і функцій, визначених чинним законодавством про освіту | |||
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Державної інспекції
навчальних закладів України
04.04.2012 № 27-а
ТИПОВА ПРОГРАМА
комплексної перевірки позашкільного навчального закладу
ПЕРЕДМОВА
Державний нагляд (контроль) - діяльність уповноважених законом центральних органів виконавчої влади, їх територіальних органів, органів місцевого самоврядування, інших органів у межах повноважень, передбачених законом, щодо виявлення та запобігання порушенням вимог законодавства суб'єктами господарювання та забезпечення інтересів суспільства (стаття 1 Закону України "Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності" ).
Відповідно до Порядку державного інспектування навчальних закладів , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 3 травня 2012 р. № 353, формами державного нагляду (контролю) є державна атестація та інспектування. Інспектування здійснюється шляхом проведення комплексної або вибіркової перевірки, що може бути плановою або позаплановою.
Інспектування позашкільних навчальних закладів (далі - навчальний заклад) незалежно від підпорядкування, типів і форм власності, що надають освітні послуги у сфері позашкільної освіти, здійснюється за такими напрямами:
- виконання навчальним закладом положень Конституції та законів України, інших нормативно-правових актів з питань позашкільної освіти;
- якість підготовки навчальним закладом вихованців, учнів, слухачів;
- організація у навчальному закладі навчально-виховної і навчально-методичної роботи;
- ефективність використання навчальним закладом педагогічного потенціалу;
- забезпечення розвитку та ефективність використання навчальним закладом матеріально-технічної бази.
До Типової програми комплексної перевірки позашкільного навчального закладу незалежно від підпорядкування, типу і форми власності, що надає освітні послуги у сфері позашкільної освіти (далі - Типова програма), включено вищезазначені напрями інспектування та питання, визначені Законом України "Про позашкільну освіту" , Положенням про позашкільний навчальний заклад , затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 6 травня 2001 р. № 433, та іншими нормативними актами в галузі освіти.
На основі Типової програми розробляються відповідні робочі програми та програми перевірок за напрямом (напрямами).
| 3.3.3. | Розвиток учнівського самоврядування | Плани роботи ПНЗ, списки членів учнівського самоврядування, протоколи засідань, конференцій | Проаналізувати установчі документи, структуру та результати роботи учнівського самоврядування в навчальному закладі, роль керівництва позашкільного навчального закладу, педагогічного колективу щодо активізації роботи учнівського самоврядування. Зробити висновок щодо стану організації та діяльності в ПНЗ учнівського самоврядування |
| 3.3.4. | Забезпечення умов для збереження здоров'я вихованців, учнів та слухачів | Заходи щодо оздоровлення вихованців, учнів та слухачів. План виховної та спортивно-масової роботи ПНЗ. Звітна документація про оздоровлення вихованців позашкільного навчального закладу | З'ясувати: - умови для фізичного розвитку вихованців, стан матеріально-технічного забезпечення спортивного залу (майданчика); - стан виконання плану спортивно-масової роботи; - стан фізкультурно-оздоровчої роботи; - ефективність використання спортивної бази ПНЗ для організації відпочинку та оздоровлення учнів, вихованців та слухачів (спортивно-оздоровча, лікувальна, культурно-просвітницька робота). Зробити висновок щодо забезпечення умов для збереження здоров'я вихованців, учнів та слухачів |
| Розділ IV. Ефективність використання педагогічного потенціалу | |||
| 1. | Укомплектованість ПНЗ педагогічними кадрами, доцільність їх розстановки | Штатний розпис. Особові справи педагогічних працівників, накази з кадрових питань, угоди, посадові інструкції | З'ясувати: - відповідність фахової освіти та підготовки педагогічних працівників, керівників гуртків, секцій займаним посадам; - стан роботи керівництва щодо забезпечення ПНЗ кваліфікованими педагогічними працівниками та їх розстановки; - якісний склад педагогічного колективу та динаміку його змін. Зробити висновок щодо: - рівня стабільності складу педагогічних працівників; - рівня якісного складу педагогічних кадрів; - причин високої плинності педагогічних кадрів (у разі встановлення) |
| 2. | Освітньо-кваліфікаційний рівень керівника ПНЗ, його заступників | Штатний розпис, особові справи керівника ПНЗ та його заступників, посадові інструкції, накази про розподіл їх функціональних обов'язків | Зробити висновок щодо освітнього рівня керівників позашкільного навчального закладу (молодший спеціаліст, бакалавр, спеціаліст, магістр, вища педагогічна або фахова освіта) та раціональність розподілу функціональних обов'язків |
| 3. | Освітньо-кваліфікаційний рівень завідуючих відділами, лабораторіями, керівників гуртків тощо | Штатний розпис, книга наказів з кадрових питань, тарифікаційні списки, особові справи та атестаційні матеріали педагогічних працівників, посадові інструкції | З'ясувати стан дотримання вимог статті 21 Закону України "Про позашкільну освіту" та склад педпрацівників за віком, освітнім рівнем, стажем педагогічної роботи, плинність кадрів, розподіл педагогічного навантаження. Зробити висновок щодо рівня дотримання вимог законодавства і нормативних документів Міністерства освіти і науки, молоді та спорту при доборі та розстановці керівних і педагогічних кадрів. |
| 4. | Наявність у ПНЗ педагогічних працівників, які мають відзнаки, нагороди | Книга наказів з основної діяльності, матеріали педагогічної ради, ради навчального закладу, особові справи та атестаційні матеріали, трудові книжки педагогічних працівників ПНЗ, накази з кадрових питань | З'ясувати: - стан організації роботи щодо відзначення педпрацівників різними видами морального та матеріального заохочення; - стан забезпечення умов для підвищення фахової майстерності педагогічних працівників, підтримки талановитих педагогів, зокрема тих, які мають почесні педагогічні звання та нагороди |
| 5. | Робота з молодими педагогами | Планування роботи ПНЗ, матеріали засідань педагогічної ради, методичних об'єднань, опис форм та схеми організації роботи з молодими педагогами, планування та результати психолого-педагогічних тренінгів, наказ про наставництво | Проаналізувати матеріали педагогічних рад, методичних об'єднань щодо організації роботи з молодими педагогами, планування та результати психолого-педагогічних тренінгів, аналізів відвіданих занять. Зробити висновок щодо дієвості роботи з молодими педагогічними працівниками в позашкільному навчальному закладі |
| 6. | Забезпечення умов для збереження здоров'я працівників трудового колективу | Заходи щодо оздоровлення педагогічних працівників. Плани роботи ПНЗ. Звітна документація про оздоровлення учасників навчально-виховного процесу. Протоколи засідань профспілкового комітету | З'ясувати: - стан реалізації заходів щодо оздоровлення та відпочинку; - ефективність використання бази позашкільного навчального закладу для організації відпочинку та оздоровлення працівників (спортивно-оздоровча, лікувальна, культурно-просвітницька робота). Зробити висновок щодо забезпечення умов для збереження здоров'я працівників трудового колективу |
| Розділ V. Забезпечення розвитку та ефективність використання матеріально-технічної бази | |||
| 1. | Відповідність будівель та приміщень навчального закладу завданням реалізації позашкільної освіти | Технічний паспорт навчального закладу. Висновки органів охорони праці, державного пожежно-технічного та санітарного нагляду. Акти готовності до нового навчального року. Угоди на оренду приміщень. Державний акт на право користування земельною ділянкою | З'ясувати: - загальну характеристику приміщень: типова будівля, окремі, пристосовані (власні, орендовані), загальна площа приміщень, їх санітарно-технічний стан; - відповідність будівель, навчальних та навчально-дослідницьких приміщень, їх оснащення, відповідність санітарно-гігієнічним вимогам (у відсотках від потреби); - наявність та стан інженерних мереж; - наявність угод про передачу приміщень в оренду, їх відповідність вимогам законодавства. Зробити висновок щодо: - рівня забезпечення ПНЗ необхідними площами та приміщеннями, їх безпеки, естетики оформлення; - доцільності оренди (у разі наявності) |
| 2. | Матеріально-технічне забезпечення ПНЗ. Наявність та стан кабінетів, лабораторій, бібліотеки, земельних ділянок, транспортних засобів тощо, передбачених для даного типу та профілю позашкільного навчального закладу | Технічний паспорт навчального закладу, наявна матеріально-технічна база ПНЗ та його структурних підрозділів, акти списання матеріальних цінностей, інвентарні списки основних засобів, акти списання основних засобів | З'ясувати: - забезпеченість та відповідність обладнання, меблів лабораторій, кабінетів, інших навчальних приміщень та їх оснащення вимогам Типового переліку обладнання, меблів для даного типу позашкільних навчальних закладів; - забезпеченість навчальними планами і програмами кожного гуртка (у відсотках від потреби); - роботу щодо зміцнення матеріально-технічної бази. Зробити висновок щодо стану навчально-матеріальної бази, перспективи розвитку матеріально-технічного забезпечення ПНЗ, ефективності та раціональності використання приміщень |
| 3. | Забезпеченість кабінетів, лабораторій тощо необхідним обладнанням, інструментами, матеріалами відповідно до навчальних програм та профілю гуртків, інших творчих об'єднань | Перелік обладнання навчальних приміщень (відповідно до нормативних вимог), інвентарні списки основних засобів та акти списання матеріальних цінностей | За результатами вивчення наданих матеріалів, ознайомлення з матеріально-технічною базою, бесід з педагогічними працівниками ПНЗ з'ясувати: - стан забезпечення навчальних приміщень необхідним обладнанням, спорядженням, інструментами, матеріалами відповідно до вимог навчальних програм; - рівень матеріально-технічного забезпечення навчальних приміщень, технічний стан, роботу трудового колективу над вдосконаленням та оновленням матеріально-технічної бази позашкільного навчального закладу (за три роки). Зробити висновок щодо стану забезпеченості кабінетами, лабораторіями, необхідним обладнанням, інструментами, матеріалами відповідно до навчальних програм та профілю гуртків, інших творчих об'єднань |
| 4. | Забезпеченість комп'ютерною технікою | Ліцензоване програмне забезпечення, комп'ютерна техніка, паспорти комп'ютерних класів | З'ясувати: - стан комп'ютерного забезпечення позашкільного навчального закладу, динаміку та перспективи їх оновлення; - раціональність використання комп'ютерних та інформаційних технологій; - стан дотримання санітарно-гігієнічних вимог щодо обладнання комп'ютерного класу; - рівень комп'ютерної грамотності керівництва та педпрацівників ПНЗ. Зробити висновок щодо рівня забезпечення ПНЗ комп'ютерною технікою та раціональності її використання |
| 5. | Забезпеченість посібниками, навчально-методичною та довідковою літературою, ефективність їх використання | Інвентарна книга бібліотечного фонду. Облік використання бібліотечного фонду учасниками навчально-виховного процесу ПНЗ | З'ясувати: - роботу позашкільного навчального закладу щодо збереження наявних бібліотечних фондів та їх поповнення; - стан методичного та дидактичного забезпечення; - стан забезпечення підручниками, посібниками, довідниками, спеціальною літературою (у відсотках), методичними розробками; - роль бібліотеки в інформаційному забезпеченні учасників навчально-виховного процесу; - відповідність навчально-методичного забезпечення вимогам навчальних планів та програм. Зробити висновок щодо забезпечення ПНЗ посібниками, навчально-методичною і довідковою літературою та ефективності їх використання |
| 6. | Дотримання правил техніки безпеки, охорони праці, санітарно-гігієнічних норм та правил температурного режиму | Посадові інструкції працівників ПНЗ. Книги інструктажів працівників з питань охорони праці. Книга наказів з основної діяльності. Акти прийому приміщень до експлуатації. Пожежний інвентар, правила пожежної безпеки, приписи СЕС, МНС, наочність з правил техніки безпеки, пожежної безпеки | З'ясувати: - відповідність будівель і споруд позашкільного навчального закладу санітарно-технічним нормам і вимогам; - стан забезпечення безпечних умов праці, навчання і життєдіяльності в ПНЗ (енергосистема, система водопостачання тощо); - стан профілактичної роботи щодо запобігання порушень охорони праці; - дотримання правил охорони праці, державних санітарних правил і норм відповідно до Положення про організацію роботи з охорони праці учасників навчально-виховного процесу в установах і закладах освіти . Зробити висновок щодо дотримання в ПНЗ правил техніки безпеки, охорони праці, санітарно-гігієнічних норм та правил температурного режиму |
| 7. | Фінансове забезпечення діяльності ПНЗ, залучення додаткових джерел фінансування, раціональність використання матеріально-технічних та фінансових ресурсів | Кошториси ПНЗ (за останні три роки). Фінансова звітність, договори про оренду навчальних приміщень (у разі відсутності власних приміщень), акти ревізій та перевірки фінансово-господарської діяльності, матеріали організації надання додаткових освітніх послуг, накази з фінансово-господарської діяльності | Проаналізувати: - стан фінансування позашкільного навчального закладу; - джерела фінансування ПНЗ; - фінансову звітність, матеріали ревізій та перевірки фінансово-господарської діяльності закладу; - матеріали організації надання додаткових освітніх послуг та кошторис вартості навчання вихованця, учня, слухача; - стан оплати за комунальні послуги, виплат. Зробити висновок щодо: - стану фінансування ПНЗ; - раціональності та ефективності використання фінансових ресурсів |
| Розділ VI. Управління позашкільним навчальним закладом | |||
| 1. | Визначення мети, завдань і перспектив розвитку ПНЗ | Документи, що регламентують роботу позашкільного навчального закладу. Програма розвитку ПНЗ | З'ясувати стан реалізації нормативно-правових документів у сфері позашкільної освіти та встановити відповідність діяльності навчального закладу меті, завданням та визначеним перспективам розвитку |
| 2. | Скоординованість та дієвість планування основних напрямів роботи позашкільного навчального закладу | Перспективний, річний та календарні плани роботи позашкільного навчального закладу, річні звіти, інформаційні, аналітичні матеріали, накази щодо основних напрямів роботи ПНЗ, розпорядження, книга протоколів засідання педагогічної ради | З'ясувати: - стан організаційної роботи щодо планування діяльності позашкільного навчального закладу (перспективний, річний та календарні плани) та їх виконання; - питання координації навчально-методичної, організаційно-масової і навчально-виховної роботи структурних підрозділів. Зробити висновок щодо скоординованості та дієвості планування основних напрямів роботи позашкільного навчального закладу |
| 3. | Стан керівництва ПНЗ | Статут. Особові справи директора та його заступників. Посадові інструкції керівництва ПНЗ. Книги наказів. Плани роботи ПНЗ. Книги відвідування гуртків, секцій та наслідків внутрішнього контролю | З'ясувати: - стан роботи керівництва ПНЗ щодо забезпечення контролю за виконанням навчальних планів і програм; - стан роботи директора ПНЗ щодо виконання наказів і розпоряджень, контролю за їх виконанням. Зробити висновок (з урахуванням висновків, зазначених у всіх розділах) щодо: - повноти виконання директором ПНЗ та його заступниками обов'язків, покладених на них згідно з нормативно-правовими актами; - рівня управлінської діяльності керівництва ПНЗ |
| 4. | Діяльність педагогічної ради | Плани роботи ПНЗ. Книга протоколів засідання педагогічної ради. Книга наказів | З'ясувати: - склад педагогічної ради; - кількість засідань, що проводяться на рік; - тематику засідань; - рішення, що ухвалюються; - наявність наказів керівника на виконання рішень педагогічної ради; - стан контролю за виконанням рішень педагогічної ради. Зробити висновок щодо відповідності діяльності педагогічної ради, тематики її засідань вимогам законодавства про позашкільну освіту та ролі колегіального органу в управлінні ПНЗ |
| 5. | Сформованість та дієвість роботи органів управління позашкільного навчального закладу | Положення про позашкільний навчальний заклад. Статут ПНЗ, книги наказів з основної діяльності, протоколи засідань педагогічної та методичної рад, батьківського комітету, учнівського самоврядування | З'ясувати: - узгодженість і актуальність планів роботи ради позашкільного навчального закладу, педагогічної та методичної рад з планами роботи педагогічного колективу (перспективним, річним); - стан організаційної роботи органів громадського і учнівського самоврядування, їх скоординованість та дієвість; - здійснення контролю за реалізацією рішень органів управління ПНЗ (рада навчального закладу, педагогічна та методична ради, батьківський комітет, учнівське самоврядування тощо). Зробити висновок щодо дієвості роботи органів управління ПНЗ |
| 6. | Якість та результативність внутрішнього контролю і педагогічного аналізу основних напрямів роботи ПНЗ | Матеріали з організації контролю за навчально-виховним процесом: накази з основної діяльності, посадові та функціональні обов'язки всіх категорій працівників ПНЗ. Правила внутрішнього трудового розпорядку; книги відвідування гуртків, секцій та наслідків внутрішнього контролю; протоколи кваліфікаційних іспитів гуртківців, учнів. Книги обліку і видачі свідоцтв (посвідчень) про позашкільну освіту випускникам, грамот. Матеріали наслідків моніторингу участі вихованців, учнів у Всеукраїнських, міжнародних, регіональних турнірах, конкурсах МАН, масових заходах тощо | З'ясувати: - стан дотримання основних управлінських функцій (планування, організація, керівництво, контроль); - дієвість, результативність прийнятих управлінських рішень та їх вплив на підвищення якості навчально-виховного процесу; - стан реалізації завдань, визначених статутом, концепцією розвитку ПНЗ; - зворотну інформацію про їх виконання; - результативність роботи позашкільного навчального закладу; - ефективність навчального плану щодо реалізації мети і завдань ПНЗ, організації науково-дослідницької та експериментальної роботи, допрофесійної освіти, професійної орієнтації учнівської молоді; - відповідність управлінських рішень діючим нормативним документам. Зробити висновок щодо результативності роботи позашкільного навчального закладу з вихованцями, участі в заходах щодо виявлення здібної молоді з відповідного профілю |
| 7. | Створення сприятливого соціально-психологічного клімату | Матеріали роботи керівництва, психологічної служби, профспілкового комітету ПНЗ | Зробити висновок щодо ролі органів управління навчальним закладом, психологічної служби, профспілкового комітету в створенні соціально-психологічного клімату, сприятливого для реалізації основних завдань позашкільної освіти |
| 8. | Міжнародна співпраця у сфері позашкільної освіти. Діяльність щодо підвищення інвестиційної привабливості навчального закладу та впровадження технологій проектного управління | Заходи ПНЗ з міжнародної співпраці у сфері позашкільної освіти, впровадження технологій проектного управління та інвестиційної діяльності. Звіти на виконання заходів, угоди про співпрацю | З'ясувати: - хід реалізації угод з міжнародного співробітництва; - стан впровадження технологій проектного управління. Зробити висновок щодо стану міжнародної співпраці ПНЗ у сфері позашкільної освіти |
| 9. | Стан роботи щодо усунення порушень вимог законодавства і недоліків у роботі, виявлених під час попереднього заходу державного контролю (атестація, державне інспектування) | Акти та інші матеріали атестації, державного інспектування. Книга наказів. Книга протоколів засідання педагогічної ради. План заходів щодо усунення порушень вимог законодавства і недоліків у роботі, виявлених під час попереднього заходу державного контролю | З'ясувати наявність плану заходів щодо усунення порушень вимог законодавства і недоліків у роботі, відповідність його акту за результатами атестації, державного інспектування: повнота, конкретність, реальність, встановлення строків виконання та визначення відповідальних тощо. Зробити висновок щодо повноти та якості усунення порушень вимог законодавства і недоліків у роботі, виявлених під час попереднього заходу державного контролю, дотримання встановлених термінів |
| За результатами комплексної перевірки зробити загальний висновок щодо рівня реалізації позашкільним навчальним закладом завдань і функцій, визначених чинним законодавством про освіту | |||