ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ
Н А К А З
Про затвердження Переліку відповідальних осіб територіальних органів Головдержслужби з питань функціонування системи електронного документообігу
З метою забезпечення впровадження технологій безпаперового документообігу у роботу територіальних органів Головдержслужби
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Перелік відповідальних осіб територіальних органів Головдержслужби з питань функціонування системи електронного документообігу, згідно з додатком 1.
2. Внести до Загального порядку організації безпаперового електронного документообігу у центральному апараті Головдержслужби України, затвердженого наказом Головдержслужби від 02.03.2009 року
N 60, зміни, згідно з додатком 2.
3. Внести до наказу Головдержслужби від 08.05.2009 року
N 139 зміни, згідно з додатком 3.
4. Адміністративно-фінансовому департаменту ознайомити з цим наказом заступників Начальника Головдержслужби, керівників структурних підрозділів, територіальних органів та підвідомчих установ Головдержслужби.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Начальника Головдержслужби з питань правової роботи та модернізації державної служби.
Начальник Головдержслужби | Т.Мотренко |
Додаток 1
до наказу Головдержслужби
13.01.2011 N 5
ПЕРЕЛІК
відповідальних осіб територіальних органів Головдержслужби з питань функціонування системи електронного документообігу
N п/п | Назва установи (скорочено) | Відповідальні особи | ІР-телефон |
1 | УДС Головдержслужби в Автономній Республіці Крим та м. Севастополі | Іванова Марія Володимирівна | 76-95 |
Довгань Алла Анатоліївна | 78-99 |
2 | УДС Головдержслужби в Вінницькій області | Заводнюк Наталія Дмитрівна | 77-31 |
3 | УДС Головдержслужби в Волинській області | Поліщук Сергій Миколайович | 79-44 |
4 | УДС Головдержслужби в Дніпропетровській області | Набоков Анатолій Володимирович | 76-56 |
5 | УДС Головдержслужби в Донецькій області | Волощенко Олена аркадіївна | 76-75 |
6 | УДС Головдержслужби в Житомирській області | Бражевський Володимир Миколайович | 76-12 |
7 | УДС Головдержслужби в Закарпатській області | Радь Олександр Іванович | 78-13 |
8 | УДС Головдержслужби в Запорізькій області | Денисенко Антоніна Миколаївна | 79-21 |
9 | УДС Головдержслужби в Івано-Франківській області | Шавронський Василь Іванович | 72-34 |
10 | УДС Головдержслужби в Кіровоградській області | Черняховський Михайло Григорович | 76-87 |
11 | УДС Головдержслужби в Луганській області | Яблуненка Юрія Володимировича | 78-43 |
12 | УДС Головдержслужби в Львівській області | Томків Ростислав Романович | 79-35 |
13 | УДС Головдержслужби в Миколаївській області | Котова Ілона Павлівна | 78-07 |
14 | УДС Головдержслужби в Одеській області | Півень Андрій Володимирович | 77-24 |
15 | УДС Головдержслужби в Полтавській області | Рибас Ігор Володимирович | 79-03 |
16 | УДС Головдержслужби в Рівненській області | Данильчук Івана Миколаївна | 78-82 |
17 | УДС Головдержслужби в Сумській області | Чечіль Оксана Сергіївна | 78-76 |
18 | УДС Головдержслужби в Тернопільській області | Грусевич Василь Євгенович | 79-30 |
19 | УДС Головдержслужби в Харківській області | Махно Юрій Володимирович | 78-67 |
20 | УДС Головдержслужби в Херсонській області | Якименко Ірину Петрівну | 78-87 |
21 | УДС Головдержслужби в Хмельницькій області | ОКОРОЧКОВУ Іванну Геннадіївну | 79-12 |
22 | УДС Головдержслужби в Черкаській області | Шварцман Олександр Володимирович | 79-64 |
23 | УДС Головдержслужби в Чернігівській області | Бокач Денис Васильович | 79-75 |
24 | УДС Головдержслужби в Чернівецькій області | Романчук Іван Васильович | 78-52 |
25 | УДС Головдержслужби в м. Києві та Київській області | Слухай Надія Михайлівна | 79-91 |
Додаток 2
до наказу Головдержслужби
13.01.2011 N 5
ЗМІНИ
до Загального порядку організації безпаперового електронного документообігу у центральному апараті Головдержслужби України, затвердженого наказом Головдержслужби від 02.03.2009 року N 60 ( v0060351-09 )
1. Пункт 2.1 доповнити новим абзацом такого змісту:
"Реєстраторами Головдержслужби є усі працівники відділу організації документообігу адміністративно-фінансового департаменту Головдержслужби та працівники територіальних органів Головдержслужби, які виконують функції діловодів відповідних органів".
2. Пункт 3.2 викласти у такій редакції:
"Резолюціями начальника Головдержслужби визначаються:
головні виконавці (співвиконавці, отримувачі "до відома") Е-документа з числа керівників департаментів (управлінь), керівники територіальних органів та підвідомчих установ Головдержслужби;
розподіл завдань між визначеними виконавцями;
куратори виконання Е-документа з числа Заступників, які координують роботу внесених до Е-резолюції виконавців;
контролер - заступник директора адміністративно-фінансового департаменту."
3. Пункт 4.1 після слів "заступники Начальника Головдержслужби (далі - Заступники" доповнити словами "керівники Територіальних органів".
4. У пункті 4.2 слова "Керівники управлінь (департаменту), відділів (секторів)" замінити словами "Керівники департаментів (управлінь), територіальних органів, відділів (секторів)".
5. Пункт 4.4 викласти у такій редакції:
"Резолюціями Заступників визначаються:
головні виконавці (співвиконавці, отримувачі "до відома") Е-документа з числа підпорядкованих ним керівників підвідомчих установ, територіальних органів Головдержслужби та керівників відділів (секторів) Головдержслужби;
розподіл завдань між визначеними виконавцями;
куратори виконання Е-документа з числа підпорядкованих ним керівників департаментів (управлінь), які координують роботу внесених до Е-резолюції виконавців;
контролер - заступник директора адміністративно-фінансового департаменту.
Резолюціями керівників департаментів (управлінь) визначаються, відповідно до компетенції:
головні виконавці (співвиконавці, отримувачі "до відома") Е-документа з числа керівників територіальних органів Головдержслужби та підпорядкованих ним керівників відділів (секторів);
розподіл завдань між визначеними виконавцями.
Резолюціями керівників територіальних органів визначаються:
головні виконавці (співвиконавці, отримувачі "до відома") Е-документа з числа підпорядкованих ним керівників відділів (секторів);
розподіл завдань між визначеними виконавцями.
Резолюціями керівників відділів (секторів) визначаються:
головні виконавці (співвиконавці, отримувачі "до відома") Е-документа з числа підпорядкованих ним спеціалістів;
розподіл завдань між визначеними виконавцями."
6. Пункти 7.1 та 7.3 після слова "Заступником" доповнити словами "або керівником територіального органу Головдержслужби".
7. Підпункт 7.3.1 після слів "Заступником" та "Заступнику" доповнити словами "або керівником територіального органу Головдержслужби" та "(керівнику територіального органу Головдержслужби)" відповідно.
8. Підпункт 7.3.2 після слова "Заступника" доповнити словами "або керівника територіального органу Головдержслужби".
9. Пункт 8.6 викласти у такій редакції:
"Пересилання документів між центральним апаратом та територіальними органами Головдержслужби здійснюється через СЕД, як внутрішній документообіг організації.".
Додаток 3
до наказу Головдержслужби
13.01.2011 N 5
ЗМІНИ
до наказу Головдержслужби від 08.05.2009 року N 139 ( v0139351-09 )
1. Пункт 2 після слів "центрального апарату" доповнити словами "та територіальних органів".
2. Перелік пункту 2 доповнити новими абзацами у такій редакції:
"порушення вимог наказу Головдержслужби від 05.01.2010 року N 1;
дії чи бездіяльність, що призвела до порушення термінів виконання або унеможливлення виконання заходів, передбачених Планом-графіком інтеграції територіальних органів Головдержслужби до системи електронного документообігу Головдержслужби, наказу Головдержслужби від 05.01.2010 року N 1".
3. У пункті 3 слова "управлінню організаційної роботи, документообігу та контролю" замінити словами "адміністративно-фінансовому департаменту".