ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ
Н А К А З
| 13.01.2011 N 5 |
Про затвердження Переліку відповідальних осіб територіальних органів Головдержслужби з питань функціонування системи електронного документообігу
З метою забезпечення впровадження технологій безпаперового документообігу у роботу територіальних органів Головдержслужби
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Перелік відповідальних осіб територіальних органів Головдержслужби з питань функціонування системи електронного документообігу, згідно з додатком 1.
2. Внести до Загального порядку організації безпаперового електронного документообігу у центральному апараті Головдержслужби України, затвердженого наказом Головдержслужби від 02.03.2009 року N 60, зміни, згідно з додатком 2.
3. Внести до наказу Головдержслужби від 08.05.2009 року N 139 зміни, згідно з додатком 3.
4. Адміністративно-фінансовому департаменту ознайомити з цим наказом заступників Начальника Головдержслужби, керівників структурних підрозділів, територіальних органів та підвідомчих установ Головдержслужби.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Начальника Головдержслужби з питань правової роботи та модернізації державної служби.
| Начальник Головдержслужби | Т.Мотренко |
Додаток 1
до наказу Головдержслужби
13.01.2011 N 5
ПЕРЕЛІК
відповідальних осіб територіальних органів Головдержслужби з питань функціонування системи електронного документообігу
Додаток 2
до наказу Головдержслужби
13.01.2011 N 5
ЗМІНИ
до Загального порядку організації безпаперового електронного документообігу у центральному апараті Головдержслужби України, затвердженого наказом Головдержслужби від 02.03.2009 року N 60 ( v0060351-09 )
1. Пункт 2.1 доповнити новим абзацом такого змісту:
"Реєстраторами Головдержслужби є усі працівники відділу організації документообігу адміністративно-фінансового департаменту Головдержслужби та працівники територіальних органів Головдержслужби, які виконують функції діловодів відповідних органів".
2. Пункт 3.2 викласти у такій редакції:
"Резолюціями начальника Головдержслужби визначаються:
головні виконавці (співвиконавці, отримувачі "до відома") Е-документа з числа керівників департаментів (управлінь), керівники територіальних органів та підвідомчих установ Головдержслужби;
розподіл завдань між визначеними виконавцями;
куратори виконання Е-документа з числа Заступників, які координують роботу внесених до Е-резолюції виконавців;
контролер - заступник директора адміністративно-фінансового департаменту."
3. Пункт 4.1 після слів "заступники Начальника Головдержслужби (далі - Заступники" доповнити словами "керівники Територіальних органів".
4. У пункті 4.2 слова "Керівники управлінь (департаменту), відділів (секторів)" замінити словами "Керівники департаментів (управлінь), територіальних органів, відділів (секторів)".
5. Пункт 4.4 викласти у такій редакції:
"Резолюціями Заступників визначаються:
головні виконавці (співвиконавці, отримувачі "до відома") Е-документа з числа підпорядкованих ним керівників підвідомчих установ, територіальних органів Головдержслужби та керівників відділів (секторів) Головдержслужби;
розподіл завдань між визначеними виконавцями;
куратори виконання Е-документа з числа підпорядкованих ним керівників департаментів (управлінь), які координують роботу внесених до Е-резолюції виконавців;
контролер - заступник директора адміністративно-фінансового департаменту.
Резолюціями керівників департаментів (управлінь) визначаються, відповідно до компетенції:
головні виконавці (співвиконавці, отримувачі "до відома") Е-документа з числа керівників територіальних органів Головдержслужби та підпорядкованих ним керівників відділів (секторів);
розподіл завдань між визначеними виконавцями.
Резолюціями керівників територіальних органів визначаються:
головні виконавці (співвиконавці, отримувачі "до відома") Е-документа з числа підпорядкованих ним керівників відділів (секторів);
розподіл завдань між визначеними виконавцями.
Резолюціями керівників відділів (секторів) визначаються:
головні виконавці (співвиконавці, отримувачі "до відома") Е-документа з числа підпорядкованих ним спеціалістів;
розподіл завдань між визначеними виконавцями."
6. Пункти 7.1 та 7.3 після слова "Заступником" доповнити словами "або керівником територіального органу Головдержслужби".
7. Підпункт 7.3.1 після слів "Заступником" та "Заступнику" доповнити словами "або керівником територіального органу Головдержслужби" та "(керівнику територіального органу Головдержслужби)" відповідно.
8. Підпункт 7.3.2 після слова "Заступника" доповнити словами "або керівника територіального органу Головдержслужби".
9. Пункт 8.6 викласти у такій редакції:
"Пересилання документів між центральним апаратом та територіальними органами Головдержслужби здійснюється через СЕД, як внутрішній документообіг організації.".
Додаток 3
до наказу Головдержслужби
13.01.2011 N 5
ЗМІНИ
до наказу Головдержслужби від 08.05.2009 року N 139 ( v0139351-09 )
1. Пункт 2 після слів "центрального апарату" доповнити словами "та територіальних органів".
2. Перелік пункту 2 доповнити новими абзацами у такій редакції:
"порушення вимог наказу Головдержслужби від 05.01.2010 року N 1;
дії чи бездіяльність, що призвела до порушення термінів виконання або унеможливлення виконання заходів, передбачених Планом-графіком інтеграції територіальних органів Головдержслужби до системи електронного документообігу Головдержслужби, наказу Головдержслужби від 05.01.2010 року N 1".
3. У пункті 3 слова "управлінню організаційної роботи, документообігу та контролю" замінити словами "адміністративно-фінансовому департаменту".