О Положении о Секретариате Верховной Рады Автономной Республики Крым

Отдел обеспечения заседаний Верховной Рады

Автономной Республики Крым и ее Президиума

Отдел обеспечения заседаний Верховной Рады АвтономнойРеспублики Крым и ее Президиума возглавляет заместитель начальникаУправления документального обеспечения - заведующий отделомобеспечения заседаний Верховной Рады Автономной Республики Крым иее Президиума.

В структуру отдела обеспечения заседаний Верховной РадыАвтономной Республики Крым и ее Президиума входит сектор поредактированию и корректированию документов.

Отдел обеспечения заседаний Верховной Рады АвтономнойРеспублики Крым и ее Президиума:

осуществляет документальное и организационно-техническоеобеспечение и обслуживание заседаний Верховной Рады АвтономнойРеспублики Крым и ее Президиума;

осуществляет документальное обеспечение постоянных комиссий,депутатов Верховной Рады Автономной Республики Крым, работниковаппарата Верховной Рады Автономной Республики Крым;

обеспечивает совместно с другими подразделениями СекретариатаВерховной Рады Автономной Республики Крым подготовку материалов кзаседаниям Верховной Рады Автономной Республики Крым и ееПрезидиума;

готовит проекты повестки дня заседаний Верховной РадыАвтономной Республики Крым на пленарную неделю в соответствии спредставленными документами и предложениями постоянных комиссийВерховной Рады совместно с отделом по обеспечению деятельностипостоянных комиссий Верховной Рады Автономной Республики Крым иорганизационной работе Управления по организационным вопросамСекретариата Верховной Рады Автономной Республики Крым;

регистрирует в установленном порядке нормативно-правовые ииные акты, принятые Верховной Радой Автономной Республики Крым иее Президиумом, распоряжения Председателя Верховной РадыАвтономной Республики Крым по основной деятельности;

обеспечивает вручение депутатам документов, вносимых длярассмотрения на пленарных заседаниях Верховной Рады АвтономнойРеспублики Крым;

обеспечивает своевременную передачу документов к заседаниямПрезидиума Верховной Рады Автономной Республики Крым;

осуществляет компьютерную регистрацию проектов

нормативно-правовых актов, представляемых на рассмотрение

Верховной Рады Автономной Республики Крым и ее Президиума,

контролирует процедуру согласования указанных проектов, а также

ведет учет проектов документов, выданных депутатам Верховной Рады

Автономной Республики Крым;

осуществляет регистрацию депутатов Верховной Рады АвтономнойРеспублики Крым во время проведения пленарных заседаний,составляет списки отсутствующих на заседании депутатов;

обобщает предложения и готовит списки приглашенных на сессии,осуществляет их регистрацию;

ведет учет результатов голосования по вопросам,рассматриваемым на пленарных заседаниях Верховной Рады АвтономнойРеспублики Крым;

осуществляет учет и регистрацию депутатских запросов,осуществляет контроль за сроками их исполнения;

готовит перечни документов, принятых Верховной РадойАвтономной Республики Крым и ее Президиумом, ведет тематическуюкомпьютерную картотеку принятых документов;

оформляет протоколы заседаний Верховной Рады АвтономнойРеспублики Крым и заседаний ее Президиума;

учитывает и хранит в течение установленного срока оригиналы икопии актов, заявлений, обращений, принятых Верховной РадойАвтономной Республики Крым и ее Президиумом, а также текстыпоручений Верховной Рады Автономной Республики Крым и ееПрезидиума, распоряжения Председателя Верховной Рады АвтономнойРеспублики Крым;

обеспечивает своевременный выпуск документов, принятыхВерховной Радой Автономной Республики Крым и ее Президиумом,согласно указателям рассылки осуществляет направление этихдокументов соответствующим органам и должностным лицам, передаетих в пресс-центр Управления информации, анализа и протоколаСекретариата Верховной Рады Автономной Республики Крым иредакционно-издательский отдел Управления делами Верховной РадыАвтономной Республики Крым;

выполняет заказы на подготовку выписок из стенограммзаседаний Верховной Рады Автономной Республики Крым и ееПрезидиума по просьбе депутатов Верховной Рады АвтономнойРеспублики Крым или других лиц по указанию руководства ВерховнойРады Автономной Республики Крым;

своевременно обеспечивает передачу документов постояннымкомиссиям Верховной Рады Автономной Республики Крым и депутатамВерховной Рады Автономной Республики Крым.

Сектор по редактированию и корректированию документов

Сектор по редактированию и корректированию документоввозглавляет заведующий сектором.

Сектор по редактированию и корректированию документовосуществляет:

редактирование и корректирование проектов постановлений,решений, обращений, заявлений и других актов Верховной РадыАвтономной Республики Крым, проектов решений ее Президиума вовзаимодействии с консультантами, закрепленными за постояннымикомиссиями Верховной Рады Автономной Республики Крым, Юридическимуправлением Секретариата Верховной Рады Автономной РеспубликиКрым, работниками Совета министров Автономной Республики Крым;

окончательную доработку постановлений, решений, обращений идругих актов, принятых Верховной Радой Автономной Республики Крымна пленарных заседаниях, решений, принятых Президиумом ВерховнойРады Автономной Республики Крым, для подписи ПредседателемВерховной Рады Автономной Республики Крым;

передачу в файловом виде текстов принятых постановлений,решений, обращений и других актов Верховной Рады АвтономнойРеспублики Крым и решений ее Президиума для направления вЮридическое управление Секретариата для формирования нормативнойбазы, редакционно-издательский отдел Управления делами ВерховнойРады - для формирования "Сборника нормативно-правовых актовАвтономной Республики Крым", пресс-центр Управления анализа,информации и протокола Секретариата - для передачи в газету"Крымские известия".

Отдел делопроизводства и контроля

Отдел делопроизводства и контроля возглавляет заместительначальника Управления документального обеспечения - заведующийотделом делопроизводства и контроля.

В структуру отдела делопроизводства и контроля входят секторконтроля, сектор по архивной работе, сектор служебнойкорреспонденции.

Отдел делопроизводства и контроля:

осуществляет документальное и организационно-техническоеобеспечение деятельности Верховной Рады Автономной Республики Крыми ее Президиума;

осуществляет документальное обеспечение постоянных комиссийВерховной Рады Автономной Республики Крым, депутатов ВерховнойРады Автономной Республики Крым, работников аппарата ВерховнойРады Автономной Республики Крым;

обеспечивает своевременное направление материалов кзаседаниям Верховной Рады Автономной Республики Крым;

обеспечивает своевременное направление документов, принятыхВерховной Радой Автономной Республики Крым и ее Президиумом,согласно указателям рассылки соответствующим органам и должностнымлицам;

осуществляет ведение делопроизводства, обеспечивает прием,регистрацию служебной корреспонденции, адресованной Верховной РадеАвтономной Республики Крым, ее Президиуму, руководству ВерховнойРады Автономной Республики Крым, своевременную передачу инаправление ее адресатам;

контролирует прохождение и правильное оформление служебныхдокументов;

вносит предложения по совершенствованию организацииделопроизводства и контроля;

своевременно обеспечивает передачу документов постояннымкомиссиям Верховной Рады Автономной Республики Крым и депутатамВерховной Рады Автономной Республики Крым;

готовит справки, отчеты, информации по вопросамделопроизводства, контроля за сроками прохождения документов иосуществляет справочно-информационную работу по документам,хранящимся в отделе;

составляет сводную номенклатуру дел Верховной Рады АвтономнойРеспублики Крым, разрабатывает инструкции по работе с документами;

обеспечивает тиражирование, хранение и выдачу служебныхбланков;

организует работу архива;

обеспечивает контроль за формированием, оформлением,хранением, подготовкой и сдачей дел в Государственный архив приСовете министров Автономной Республики Крым;

осуществляет контроль за организацией архивногоделопроизводства в структурных подразделениях аппарата ВерховнойРады Автономной Республики Крым.

Сектор контроля

Сектор контроля возглавляет заведующий сектором.

Сектор контроля:

осуществляет контроль за сроками исполнения постановлений ирешений, протокольных поручений Верховной Рады АвтономнойРеспублики Крым; решений и поручений Президиума Верховной РадыАвтономной Республики Крым, распоряжений Председателя ВерховнойРады Автономной Республики Крым, поручений руководства ВерховнойРады Автономной Республики Крым и Секретариата Верховной РадыАвтономной Республики Крым и анализ состояния работы по исполнениюконтрольных служебных документов в установленные сроки;

осуществляет подготовку по результатам анализа и всоответствии с предложениями постоянных комиссий Верховной РадыАвтономной Республики Крым (головных) проектов решений ПрезидиумаВерховной Рады Автономной Республики Крым о снятии с контролянормативно-правовых и иных актов Верховной Рады АвтономнойРеспублики Крым и решений ее Президиума.

Сектор по архивной работе

Сектор по архивной работе возглавляет заведующий сектором.

Сектор по архивной работе:

комплектует архив Верховной Рады Автономной Республики Крым,обеспечивает архивный учет и сохранность документов Верховной РадыАвтономной Республики Крым;

осуществляет контроль за организацией архивногоделопроизводства в постоянных комиссиях Верховной Рады АвтономнойРеспублики Крым, в структурных подразделениях Секретариата иУправления делами Верховной Рады Автономной Республики Крым;

составляет ежегодную сводную номенклатуру дел Верховной РадыАвтономной Республики Крым;

обеспечивает подготовку справок, информаций, сведений подокументам, принятым в архив Верховной Рады Автономной РеспубликиКрым.

Сектор служебной корреспонденции

Сектор служебной корреспонденции возглавляет заведующийсектором.

Сектор служебной корреспонденции:

организует работу по своевременному прохождению служебнойкорреспонденции;

осуществляет ведение делопроизводства, обеспечивает прием,регистрацию служебной корреспонденции, адресованной Верховной РадеАвтономной Республики Крым, ее Президиуму, руководству ВерховнойРады Автономной Республики Крым, своевременную передачу инаправление ее адресатам;

контролирует прохождение и правильное оформление служебныхдокументов.

Управление по кадровой работе, государственной

службе и секретному делопроизводству

Управление по кадровой работе, государственной службе исекретному делопроизводству подчиняется непосредственноПредседателю Верховной Рады Автономной Республики Крым, а повопросам организации работы - руководителю Секретариата ВерховнойРады Автономной Республики Крым.

Управление по кадровой работе, государственной службе исекретному делопроизводству возглавляет заместитель руководителяСекретариата Верховной Рады Автономной Республики Крым - начальникУправления по кадровой работе, государственной службе и секретномуделопроизводству.

Управление по кадровой работе, государственной службе исекретному делопроизводству:

осуществляет организационное, консультативное и методическоеобеспечение кадровой работы, государственной службы и секретногоделопроизводства членов Президиума Верховной Рады АвтономнойРеспублики Крым, работников Секретариата Верховной Рады АвтономнойРеспублики Крым, аппарата при Председателе Верховной РадыАвтономной Республики Крым и его заместителях;

ведет установленную отчетно-учетную документацию, готовитгосударственную статистическую отчетность по кадровым вопросам,анализирует качественный состав работающих;

осуществляет организационно-методическое руководство поформированию кадрового резерва, анализирует и обобщает практикуего подготовки в структурных подразделениях, вносит предложенияруководителю Секретариата Верховной Рады Автономной РеспубликиКрым по совершенствованию работы с кадрами;

обеспечивает в соответствии с законодательством работуконкурсной комиссии Верховной Рады Автономной Республики Крым назамещение вакантных должностей государственных служащих;

рассматривает и готовит вместе с соответствующимиподразделениями Секретариата Верховной Рады Автономной РеспубликиКрым предложения по организации и проведению стажировки кадров,осуществляет контроль за ее проведением;

принимает участие в разработке проектов структуры, штатногорасписания Секретариата Верховной Рады Автономной Республики Крым,контролирует разработку положений и должностных инструкций егоструктурных подразделений;

обеспечивает ежегодное представление государственнымислужащими деклараций о доходах, обязательствах финансовогохарактера и имущественном положении, режим доступа к этойинформации;

готовит документы по назначению на должности, продвижению послужбе, увольнению (освобождению) с должностей;

обеспечивает организацию подготовки необходимых документовдля должностных назначений, увольнения с занимаемых должностей,согласований и ведения делопроизводства по данным вопросам вустановленном порядке;

в пределах своей компетенции осуществляет мероприятия пообеспечению трудовой дисциплины, оформляет документы, связанные спроведением служебного расследования и применением мердисциплинарного воздействия; своевременно готовит документы попродлению срока пребывания на государственной службе и назначениюпенсий работникам всех категорий;

ведет секретное делопроизводство;

оформляет и выдает служебные удостоверения;

принимает участие в организации учебы депутатов и работниковСекретариата Верховной Рады Автономной Республики Крым;

проводит другую работу, связанную с применениемзаконодательства о труде и государственной службе.

Управление по работе с обращениями граждан,

предприятий, учреждений и организаций

Управление по работе с обращениями граждан, предприятий,учреждений и организаций возглавляет заместитель руководителяСекретариата Верховной Рады Автономной Республики Крым - начальникУправления по работе с обращениями граждан, предприятий,учреждений и организаций.

Управление по работе с обращениями граждан, предприятий,учреждений и организаций состоит из отдела писем и приема граждан,отдела наград.

Отдел писем и приема граждан

Отдел писем и приема граждан возглавляет заместительначальника Управления по работе с обращениями граждан,предприятий, учреждений и организаций - заведующий отделом.

Отдел писем и приема граждан:

организует и обеспечивает проведение приема граждан вВерховной Раде Автономной Республики Крым;

осуществляет делопроизводство по обращениям, заявлениям ижалобам граждан;

участвует в рассмотрении предложений, заявлений и жалобграждан;

осуществляет контроль за соблюдением законодательства обобращениях граждан;

готовит аналитические материалы о работе с обращениями,заявлениями и жалобами граждан в Верховной Раде АвтономнойРеспублики Крым, местных органах власти на территории АвтономнойРеспублики Крым.

Отдел наград

Отдел наград возглавляет заместитель начальника Управления поработе с обращениями граждан, предприятий, учреждений иорганизаций - заведующий отделом.

Отдел наград:

организует и обеспечивает подготовку материалов дляпредставления к награждению граждан государственными наградамиУкраины и знаками отличия Автономной Республики Крым;

проводит другую работу, связанную с применениемзаконодательства о наградах;

организует вручение государственных наград Украины и знаковотличия Автономной Республики Крым, ведет персональный учетнагражденных.

V. ПРАВА СЕКРЕТАРИАТА ВЕРХОВНОЙ РАДЫ

АВТОНОМНОЙ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

Секретариат Верховной Рады Автономной Республики Крым имеетправо:

получать от Совета министров Автономной Республики Крым,министерств, республиканских комитетов, других органовисполнительной власти Автономной Республики Крым, предприятий,учреждений и организаций, должностных лиц необходимые для работыдокументы и информацию;

запрашивать для обобщения практики работы местных советовпротоколы сессий, заседаний постоянных комиссий, исполнительныхкомитетов, другие документы и материалы, необходимые длявыполнения возложенных на Секретариат Верховной Рады функций;

привлекать специалистов министерств, республиканскихкомитетов Автономной Республики Крым, предприятий, учреждений иорганизаций, работников местных советов для рассмотрения вопросов,связанных с подготовкой нормативно-правовых актов и обеспечениемконтроля за их выполнением;

проводить в установленном порядке совещания по вопросам,входящим в компетенцию Секретариата Верховной Рады.

VI. ФОРМИРОВАНИЕ СЕКРЕТАРИАТА ВЕРХОВНОЙ РАДЫ

АВТОНОМНОЙ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

В соответствии с абзацами 4, 6 статьи 16 Закона Украины"О Верховной Раде Автономной Республики Крым" ( 90/98-ВР )Верховная Рада Автономной Республики Крым по представлениюПредседателя Верховной Рады Автономной Республики Крымустанавливает структуру, общую численность и численностьподразделений, смету расходов на содержание Секретариата ВерховнойРады Автономной Республики Крым.

Положение о Секретариате Верховной Рады Автономной РеспубликиКрым утверждает Верховная Рада Автономной Республики Крым.

Руководитель Секретариата Верховной Рады АвтономнойРеспублики Крым назначается на должность и освобождается отдолжности Верховной Радой Автономной Республики Крым попредставлению Председателя Верховной Рады Автономной РеспубликиКрым.

Первые заместители руководителя Секретариата - начальникЮридического управления и начальник Управления информации, анализаи протокола, начальники управлений, заведующие отделами ируководители других подразделений назначаются на должности иосвобождаются от должностей Президиумом Верховной Рады АвтономнойРеспублики Крым по представлению Председателя Верховной РадыАвтономной Республики Крым.

Заместители заведующих отделами, заведующие секторами,консультанты и специалисты отделов и других подразделенийпринимаются на работу и увольняются с работы в порядке,предусмотренном законодательством Украины о труде игосударственной службе.

На работников Секретариата Верховной Рады АвтономнойРеспублики Крым распространяется действие Закона Украины"О государственной службе" ( 3723-12 ), законодательства Украины отруде. Работники обязаны выполнять должностные инструкции, правилавнутреннего трудового распорядка, инструкции по работе сдокументами, повышать свой профессиональный уровень.

VII. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ И ФИНАНСОВОЕ

ОБЕСПЕЧЕНИЕ СЕКРЕТАРИАТА ВЕРХОВНОЙ РАДЫ

АВТОНОМНОЙ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

Материально-техническое и финансовое обеспечение СекретариатаВерховной Рады Автономной Республики Крым осуществляетсяУправлением делами Верховной Рады Автономной Республики Крым.

Финансирование расходов на обеспечение деятельностиСекретариата Верховной Рады Автономной Республики Крымосуществляется за счет средств бюджета Автономной Республики Крыми предусматривается отдельной строкой в смете расходов ВерховнойРады Автономной Республики Крым.

Руководитель Секретариата или по его поручению другие лицаимеют право осуществлять контроль за целенаправленнымрасходованием средств, выделенных на обеспечение деятельности

Секретариата Верховной Рады Автономной Республики Крым.