ПЕРЕЛІК документів Міністерства юстиції СРСР, органів, установ юстиції і судів із зазначенням строків зберігання документів

Міністерство юстиції СРСР | Перелік від 31.01.1980

299.	Документы о представлении к присвоению почетных званий: Героя Социалистического Труда, лауреата Ленинской и Государственной премий, заслуженного юриста (в т. ч. по отклоненным представлениям)	пост.	75 л.	пост.	75 л.	75 л.	75 л.
300.	Документы о представлении к награждению ведомственными наградами и присвоению ведомственных почетных званий	10 л. ЭПК	10 л.	10 л. ЭПК	10 л.	10 л.	10 л.
2. Подготовка и переподготовка кадров
301.	Переписка с руководящими партийными, советскими и профсоюзными органами по вопросам подготовки и переподготовки кадров	10 л. ЭПК	5 л.	10 л. ЭПК	5 л.	5 л.	5 л.
302.	Переписка с учебными заведениями по вопросам подготовки и переподготовки кадров	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
303.	Утвержденные годовые планы подготовки и переподготовки кадров	пост.	10 л.	пост.	10 л.	10 л.	10 л.
304.	Переписка по организации краткосрочных курсов по подготовке и переподготовке кадров с отрывом и без отрыва от производства	3 г. ЭПК	3 г.	3 г. ЭПК	3 г.	3 г.	3 г.
305.	Учебные планы и программы:
	а) по месту составления	пост.	-	пост.	10 л.	-	-
	б) присланные для руководства или сведения	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
306.	Доклады и отчеты о работе курсов и проведению других мероприятий по повышению квалификации	пост.	5 л.	пост.	5 л.	-	-
307.	Списки лиц, окончивших курсы по повышению квалификации	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	____________ **1) После внесения соответствую- щих данных в личное дело (карточки) работника.
308.	Годовые планы и отчеты о приеме и выпуске учащихся аспирантуры	-	-	-	-	-	пост.
309.	Протоколы заседаний комиссии по приему кандидатских экзаменов:
	а) на принятых в аспирантуру	-	-	-	-	-	5 л.**1)	____________ **1) После окончания аспирантуры или выбытия из нее.
	б) на не принятых	-	-	-	-	-	1 г.
310.	Экзаменационные листы	-	-	-	-	-	5 л.**1)	____________ **1) См. примечание к п. 309.
311.	Личные дела аспирантов (окончивших и отчисленных)
311.	а) заявления, автобиографии, экзаменационные письменные работы, анкеты, копии приказов по институту, характеристики или аттестации, копии диплома, копии вкладыша к диплому;	-	-	-	-	-	75 л. ЭПК
	б) справки с места жительства и места работы, медицинские справки, справки о возвращение личных документов и т. п.	-	-	-	-	-	3 г.**1)	____________ **1) См. примечание к п. 309.
312.	Списки аспирантов	-	-	-	-	-	10 л.**1)	____________ **1) При отсутствии личных дел хранить 50 лет.
313.	Индивидуальные планы аспирантов	-	-	-	-	-	10 л.
314.	Отчеты аспирантов	-	-	-	-	-	пост.
315.	Отчеты институтов о работе аспирантов
	а) годовые	-	-	-	-	-	пост.
	б) полугодовые	-	-	-	-	-	10 л.**1)	____________ **1) При отсутствии годовых - пост.
3. Аттестация и квалификация
316.	Квалификационные требования, должностные характеристики	пост.	пост.	пост.	пост.	пост.	пост.
317.	Протоколы заседаний и постановления аттестационных комиссий	-	-	-	-	25 л.	25 л.
318.	Отзывы, характеристики, списки, анкеты и копии документов на лиц, проходящих аттестацию:
	а) по месту прохождения аттестации	-	-	-	-	25 л. ЭПК	25 л. ЭПК
	б) в других учреждениях	-	-	-	-	5 л.	5 л.
319.	Итоговые сводки о проведении аттестации	-	-	-	-	пост.	пост.
320.	Переписка по вопросам аттестации и квалификации	3 г.	-	-	-	3 г.	3 г.
321.	Протоколы заседаний научных и ученых Советов и постановления комиссий по утверждению ученых степеней и званий	-	-	-	-	-	пост.
322.	Бюллетени тайного голосования ученых советов	-	-	-	-	-	3 г.
323.	Книга учета бюллетеней тайного голосования	-	-	-	-	-	3 г.
324.	Документы об утверждении в ученых степенях и званиях
	а) личные аттестационные дела	-	-	-	-	-	до минова- ния надобно- сти
	б) приложения к личным аттестационным делам	-	-	-	-	-	10 л.
325.	Документы по отклоненным представлениям о присвоении ученых степеней и званий	-	-	-	-	-	10 л. ЭПК
326.	Переписка по вопросам утверждения в ученых степенях и званиях	-	-	-	-	-	5 л. ЭПК
327.	Диссертации и отзывы на них (по месту защиты)	-	-	-	-	-	пост.
328.	Авторефераты диссертаций (по месту защиты)	-	-	-	-	-	пост.
329.	Протоколы и стенограммы публичной защиты диссертаций	-	-	-	-	-	пост.
330.	Переписка по вопросам защиты диссертаций	-	-	-	-	-	5 л.
12. БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ И БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ УЧЕТ ИМУЩЕСТВЕННО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ СНАБЖЕНИЕ
1. Бухгалтерская отчетность
331.	Утвержденные планы по труду:
	а) годовые по месту составления	пост.	пост.	пост.	пост.	пост.	пост.
	б) годовые, присланные подведомственными Министерству юстиции СССР учреждениями	3 г.	-	-	-	-	-
	в) квартальные	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	____________ **1) При отсутствии годовых - пост.
332.	Бухгалтерские отчеты (балансы) с объяснительными записками
	а) сводные годовые	пост.	-	-	-	-	-
	б) годовые по месту составления	пост.	пост.	пост.	пост.	пост.	пост.
	в) годовые, представленные подведомственными Министерству юстиции СССР учреждениями	3 г.	-	-	-	-	-
	г) квартальные	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	____________ **1) При отсутствии годовых - пост.
333.	Сводные статистические отчеты по численности, фонду зарплаты, соцстраху, капитальным вложениям:
	а) годовые;	пост.	пост.	пост.	пост.	пост.	пост.
	б) квартальные	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	____________ **1) При отсутствии годовых - пост.
334.	Утвержденные сметы расходов и приходно-расходные сметы по специальным средствам:
	а) годовые;	пост.	пост.	пост.	пост.	пост.	пост.
	б) квартальные	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	____________ **1) См. примечание к ст. 331.
335.	Проекты смет расходов, заключения по ним и приходно-расходным сметам по специальным средствам	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
336.	Ликвидационные балансы с приложениями и объяснительными записками	пост.	пост.	пост.	пост.	пост.	пост.
337.	Протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению бухгалтерских балансов и отчетов:
	а) годовых	пост.	пост.	пост.	пост.	пост.	пост.
	б) квартальных	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	____________ **1) При отсутствии годовых - пост.
338.	Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
339.	Переписка о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
2. Бухгалтерский учет
340.	Главные книги и журналы	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
341.	Журналы и книги регистрации счетов, кассовых ордеров, накладных, платежных ведомостей, доверенностей, поручений и т. п.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
342.	Кассовые книги	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	____________ **1) При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесении окончательно- го решения.
343.	Оборотные ведомости	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	____________ **1) См. примечание к ст. 342.
344.	Книги и картотеки учета кредитов, текущих счетов и расчетов с учреждениями	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
345.	Оправдательные документы (кассовые, мемориальные, банковские, по начислению заработной платы и др.), послужившие основанием для бухгалтерских записей	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	____________ **1) См. примечание к ст. 342.
346.	Корешки и копии ордеров, счетов, накладных, квитанций, чековых книжек, ассигновок	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	____________ **1) См. примечание к ст. 342.
347.	Требовательные и расчетные ведомости на выдачу заработной платы	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	____________ **1) При отсутствии лицевых счетов 75 лет.
348.	Сводные ведомости на выдачу заработной платы	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
349.	Лицевые счета рабочих и служащих	75 л. ЭПК - в	75 л. ЭПК - в	75 л. ЭПК - в	75 л. ЭПК - в	75 л. ЭПК - в	75 л. ЭПК - в
350.	Решения судов, исполнительные листы, ведомости и переписка по различным удержаниям из заработной платы	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	____________ **1) После окончания расчетов.
351.	Документы, оплаченные за счет средств социального страхования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
352.	Переписка об удержании из средств социального страхования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
353.	Переписка по дебиторской и кредиторской задолженности	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
354.	Сведения и переписка о расчетах и задолженности по заработной плате	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
355.	Акты проверки начисления зарплаты	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
356.	Справки, представляемые в бухгалтерию на получение льгот по налогам	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
357.	Годовые и квартальные планы документальных ревизий и отчеты об их выполнении	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
358.	Акты документальных ревизий финансово- хозяйственной деятельности органов, учреждений юстиции и судов и материалы к ним	5 л.**1)	5 л.**1)	5 л.**1)	5 л.**1)	5 л.**1)	5 л.**1)	____________ **1) См. прим. к ст. 342.
359.	Акты по проверке кассы (наличия, прихода и расхода денежных сумм и других ценностей)	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
360.	Акты проверки правильности взимания налогов финансовыми органами	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
361.	Договоры и соглашения (хозяйственные, трудовые)	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	____________ **1) После истечения срока действия договора и при завершении ревизии.
362.	Поручения на выплату пенсий	До минования надобности.
3. Учет имущественно-материальных ценностей
363.	Инвентарные описи, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационной комиссии по рассмотрению сличительных ведомостей и другие материалы по инвентаризации имущества и товаро-материальных ценностей	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	____________ **1) См. прим. к ст. 342.
364.	Книги и картотеки реализации товаров и материалов (выделенные фонды и фонды реализованные)	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
365.	Книги и картотеки по учету хозяйственного имущества и материалов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
366.	Акты и переписка о приеме, сдаче и списании имущества и материалов	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	____________ **1) См. прим. к ст. 342.
367.	Акты и переписка о проведении инвентаризации, учета имущества и материалов	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	____________ **1) См. прим. к ст. 342.
4. Материально-техническое снабжение
368.	Переписка по снабжению импортными товарами	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
369.	Утвержденные годовые фонды и лимиты по всем видам снабжения	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
370.	Извещения и сведения о выделенных и полученных фондах	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
371.	Книги регистрации фондовых извещений и заказов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
372.	Заявки на основные и вспомогательные виды снабжения:
	а) сводные годовые	3 г.	3 г.	-	-	-	-
	б) годовые, поступившие из учреждений и организаций системы	1 г.	1 г.	-	-	-	-
373.	Ведомости распределения годовых фондов и лимитов по всем видам снабжения	3 г.	3 г.	-	-	-	-
374.	Переписка по распределению годовых фондов и лимитов по всем видам снабжения	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
375.	Квартальные, месячные и разовые разнарядки на все виды материально- технического снабжения	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
376.	Переписка по разнарядке и отгрузке товаров и материалов	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
13. ТРУД И СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ
377.	Акты инспекции охраны труда, переписка по охране труда	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
378.	Переписка по обслуживанию медицинской помощью работников органов, учреждений юстиции и судов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
379.	Материалы и переписка об оказании материальной помощи работникам	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
380.	Материалы о назначении пенсий	5 л. ЭПК	5 л.	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	5 л.
381.	Переписка по вопросам высылки справок о трудовом стаже для оформления пенсий	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
382.	Переписка по утверждению персональных окладов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
383.	Акты и заключения по обследованию жилищно-бытовых условий и переписка о предоставлении жилплощади	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
384.	Переписка по организации общественного питания	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
14. ИЗДАТЕЛЬСТВО
385.	Планы и программы изданий с материалами к ним (проекты, отзывы, заключения и др.)	-	-	-	-	-	пост.
386.	Переписка с руководящими организациями по вопросам издательского плана	3 г. ЭПК	-	-	-	-	3 г. ЭПК
387.	Протоколы и стенограммы совещаний редакционных коллегий	-	-	-	-	-	пост.
388.	Переписка о подготовке, ходе и выпуске изданий	-	-	-	-	-	2 г.
389.	Авторские и наборные с авторской правкой рукописи опубликованных работ (информационных работ, справочников)	-	-	-	-	-	3 г.
390.	Наборные экземпляры рукописей с редакторской правкой: информационных работ, справочников	-	-	-	-	-	3 г.
391.	Наборные экземпляры рукописей без правки	До минования надобности.
392.	Верстки и сверки с авторской правкой	-	-	-	-	-	5 л. ЭПК
393.	Верстки и сверки со смысловой правкой редактора	-	-	-	-	-	3 г.
394.	Верстки, сверки (без правки)	-	-	-	-	-	1 г.
395.	Списки выпущенных изданий	-	-	-	-	-	пост.
396.	Книги учета рассылки сигнальных и контрольных экземпляров	-	-	-	-	-	1 г.
15. АДМИНИСТРАТИВНО				ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ
397.	Утвержденные правила внутреннего распорядка (подлинники)	1 г.**1)	1 г.**1)	1 г.**1)	1 г.**1)	1 г.**1)	1 г.**1)	____________ **1) После замены новыми.
398.	Переписка по утверждению печатей и штампов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
399.	Книги и тетради оттисков и слепков печатей и штампов	пост.	пост.	пост.	пост.	пост.	пост.
400.	Акты об уничтожении печатей и штампов	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	____________ **1) При отсутствии книг и тетрадей оттисков и слепков - пост.
401.	Переписка о выдаче пропусков в учреждения	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
402.	Книги регистрации постоянных и временных пропусков	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
403.	Переписка о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
404.	Корешки пропусков в служебные здания и на вынос вещей	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
405.	Списки и книги адресов и телефонов	1 г.**1)	1 г.**1)	1 г.**1)	1 г.**1)	1 г.**1)	1 г.**1)	____________ **1) После замены новыми.
406.	Книги, журналы и ведомости регистрации прихода и ухода рабочих и служащих	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
407.	Табели явки на работу	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
408.	Переписка о выделении и закреплении автомашин за учреждениями, организациями и должностными лицами	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
409.	Лимиты и заявки на приобретение предметов хозяйственного имущества и инвентаря, канцелярских принадлежностей и спецодежды и переписка по этому вопросу	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
410.	Переписка по приобретению билетов железнодорожного и городского транспорта	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
411.	Переписка об оплате за пользование почтой, телеграфом, телефоном, радио и телевизором	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
412.	Квитанции и корешки квитанций, заявки, переписка по подписке на периодические и непериодические издания	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
413.	Переписка о помещении в газетах объявлений и публикаций, связанных с текущей деятельностью учреждений	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
414.	Сметы на текущий ремонт	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
415.	Заявки на текущий ремонт и переписка о ходе ремонта	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
416.	Переписка по снабжению строительно-ремонтными материалами для хозяйственных нужд	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
417.	Акты приема ремонтных работ	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
418.	Переписка о предоставлении органам, учреждениям юстиции и судам помещений и об их эксплуатации	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
419.	Технические планы и характеристики зданий и внутренних помещений	1 г.**1)	1 г.**1)	1 г.**1)	1 г.**1)	1 г.**1)	1 г.**1)	____________ **1) После окончания эксплуатации.
420.	Исполнительные схемы коммуникаций водопровода, канализации, отопления, силовой и световой электросети и т. д.	До замены новыми.
421.	Планы технического оборудования зданий	1 г.**1)	1 г.**1)	1 г.**1)	1 г.**1)	1 г.**1)	1 г.**1)	____________ **1) После окончания эксплуатации.
422.	Планы и переписка о размещении органов и учреждений юстиции и судов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
423.	Переписка по страхованию зданий	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
424.	Переписка о благоустройстве дворов (озеленении, разбивке цветников, асфальтировании и др.)	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
425.	Переписка о подготовке зданий к зиме, о предупредительных мерах от затопления	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
426.	Акты и переписка о содержании зданий, помещений, дворов и тротуаров в надлежащем техническом и санитарном состоянии	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
427.	Переписка об оформлении зданий и помещений в связи с революционными праздниками (декорирование, иллюминация) и т. д.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
428.	Переписка по коммунальному обслуживанию (освещению и отоплению зданий, ремонту водопровода, канализации, вентиляции и т. п.)	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
429.	Утвержденные планы, чертежи и описания конструкций автоматической сигнализации	До замены новыми.
430.	Переписка об инженерно-технических мероприятиях по гражданской обороне, противопожарной безопасности и общей охране предприятий, учреждений и организаций	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
431.	Книги учета опечатания помещений и снятия печатей	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
432.	Акты и сведения о мероприятиях по общей и противопожарной охране	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	____________ **1) После следующей проверки.
433.	Списки противопожарного оборудования и инвентаря и периодические сведения о его движении	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
434.	Инструкции дежурным по учреждениям	1 г.**1)	1 г.**1)	1 г.**1)	1 г.**1)	1 г.**1)	1 г.**1)	____________ **1) После замены новыми.
435.	Списки и графики дежурных по учреждениям	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
436.	Книги приема-сдачи дежурств и рапорты дежурных по учреждению	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
437.	Акты о происшествиях во время дежурств	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
16. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО, АРХИВ, БИБЛИОТЕКА
1. Делопроизводство
438.	Акты проверки состояния делопроизводства	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
439.	Переписка по вопросам организации и рационализации делопроизводства	3 г. ЭПК	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
440.	Переписка по вопросам ведения текущего делопроизводства	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
441.	Сводные номенклатуры дел	пост.	пост.	пост.	пост.	пост.	-
442.	Утвержденные номенклатуры дел управлений, отделов	5 л.**1)	5 л.**1)	5 л.**1)	5 л.**1)	5 л.**1)	5 л.**1)
443.	Журналы регистрации и регистрационные карточки входящих и исходящих документов	3 г.**1) ЭПК	3 г.**1) ЭПК	3 г.**1) ЭПК	3 г.**1) ЭПК	3 г.**1) ЭПК	3 г.**1) ЭПК
____________ 1) При отсутствии сводной - постоянно. 2) Документов специального делопроизводства - не менее 10 л. Подлежат приему в госархив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата.
444.	Сводки и сведения о применении средств оргтехники в делопроизводстве	3 г. ЭПК	3 г.	3 г. ЭПК	3 г.	3 г.	3 г.
445.	Переписка о приобретении и применении средств оргтехники в делопроизводстве	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
446.	Разнарядки на рассылку документов	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
447.	Списки и справки на отправляемые заказные отправления	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
448.	Книги разносные, реестры и расписки в получении документов	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
449.	Журнал регистрации нормативных актов высших законодательных и правительственных органов Союза ССР, союзных и автономных республик, министерств и ведомств СССР	5 л.	5 л.	5 л.	-	-	-
450.	Журнал учета приказов по общим вопросам	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
451.	Учетные и регистрационные карточки по жалобам	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
452.	Алфавитные карточки по жалобам	5 л.	5 л.	-	-	-	-
453.	Журнал регистрации входящих и исходящих телеграмм	1 г.	1 г.	-	-	-	-
2. Архив
454.	Материалы по проверке состояния и условий хранения документальных материалов в архивах органов и учреждений юстиции и судах архивными органами	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
455.	Переписка с Главным архивным управлением СССР и архивными органами по организационным и методическим вопросам	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
456.	Внутриведомственная переписка о работе архивов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
457.	Дела фондов (акты о выделении к уничтожению документов, недостаче и неисправимых повреждениях, проверки наличия и состояния документов, о сдаче документов в государственные архивы, обзоры фондов)	пост.	пост.	пост.	пост.	пост.	пост.
458.	Паспорта архивов	пост.	пост.	пост.	пост.	пост.	пост.
459.	Сведения о наличии документов, представляемые в Главное архивное управление, республиканские и местные архивные органы	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
460.	Описи документов:
	а) постоянного срока хранения	пост.	пост.	пост.	пост.	пост.	пост.
	б) временного срока хранения	До минования надобности.
461.	Перечень документов с указанием сроков хранения:
	а) по месту составления (подлинники)	пост.	-	-	-	-	-
	б) присланные для руководства или сведения	До замены новыми.
462.	Переписка по изменению, дополнению и исправлению Перечня документов	пост.	-	-	-	-	-
463.	Акты проверки состояния и наличия документов	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
464.	Запросы и заявления о выдаче архивных справок, копий и выписей и справок с расписками получателей и доверенностями на получение	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
465.	Книги (картотеки) учета выданных справок	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
466.	Книги учета выдачи документов из архива	10 л.**1)	10 л.**1)	10 л.**1)	10 л.**1)	10 л.**1)	10 л.**1)	____________ **1) После возвращения всех документов по книге.
467.	Заявки и разрешения на допуск к занятиям по документам архива	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
468.	Акты о выдаче документов во временное пользование в другие учреждения	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	3 г.**1)	____________ **1) После возвращения в архив.
3. Библиотека
469.	Инвентарные книги для учета материалов библиотеки	До ликвидации библиотеки.
470.	Каталоги книг	До ликвидации библиотеки.
471.	Правила пользования материалами библиотеки	До замены.
472.	Отчетные ведомости движения материалов библиотеки	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
473.	Переписка по вопросам комплектования библиотеки	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
17. ВОПРОСЫ РАБОТЫ ПЕРВИЧНЫХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
1. Профсоюзные организации
474.	Протоколы, постановления общих и отчетно-выборных собраний членов профсоюза с приложением отчетов и докладов	пост.	пост.	пост.	пост.	пост.	пост.
475.	Бюллетени тайного голосования и списки кандидатов, выдвинутых в новый состав профорганизаций	В течение срока полномочий
476.	Протоколы и постановления заседаний местного комитета	пост.	пост.	пост.	пост.	пост.	пост.
477.	Документы проверки выполнения социалистических обязательств (докладные записки, справки и др.)	пост.	пост.	пост.	пост.	пост.	пост.
478.	Документы по подведению итогов социалистических обязательств (протоколы, докладные записки, справки и др.)	пост.	пост.	пост.	пост.	пост.	пост.
479.	Ведомости об уплате членских взносов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
480.	Заявления членов профсоюза об оказании материальной помощи, предоставлении путевок в дома отдыха, пионерские лагеря, детские сады и т. п. и решения по ним	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
481.	Протоколы заседаний комиссий первичных профсоюзных организаций (социального страхования, культкомиссии, производственно- массовой работы и др.)	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
482.	Отчеты и сведения о работе комиссий первичных профсоюзных организаций	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
483.	Финансовые сметы и отчеты первичных организаций	пост.	пост.	пост.	пост.	пост.	пост.
484.	Переписка об организации заграничных туристских путешествий	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
485.	Финансовые отчеты касс взаимопомощи:
	а) годовые	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
	б) квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
486.	Акты ревизии касс взаимопомощи	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
487.	Протоколы заседаний правлений касс взаимопомощи по вопросам выдачи ссуд	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
488.	Заявления о вступлении в члены касс взаимопомощи	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
489.	Заявления членов касс взаимопомощи о выдаче ссуд	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
2. Группы народного контроля
490.	Протоколы собраний группы народного контроля	пост.	пост.	пост.	пост.	пост.	пост.
491.	Списки членов группы народного контроля	пост.	пост.	пост.	пост.	пост.	пост.
492.	Документы проверок (рейдов, смотров), проведенных группой народного контроля	пост.	пост.	пост.	пост.	пост.	пост.
493.	Записки, информации группы народного контроля о результатах проверок, направленные в партийные, советские органы, комитеты народного контроля и другие организации (не включенные в дела проверок)	пост.	пост.	пост.	пост.	пост.	пост.

ПЕРЕЛІК документів Міністерства юстиції СРСР, органів, установ юстиції і судів із зазначенням строків зберігання документів

Усі документи

Головні новини

Головне за тиждень

Перевір свого контрагента:

Зараз коментують