6. СУДЕБНАЯ ЭКСПЕРТИЗА |
98. | Инструкции, методические указания и рекомендации по организации и проведению судебных экспертиз: | |
а) по месту утверждения и разработки | пост. | - | - | - | пост. | пост. | |
б) в других учреждениях | До отмены или замены новыми. |
99. | Обобщения, доклады, справки о работе судебно-экспертных учреждений | пост. | - | - | - | пост. | пост. | |
100. | Документы по стажированию экспертов | 5 л. | - | - | - | 5 л. | 5 л. | |
101. | Переписка по вопросам организации новых видов экспертиз | 3 г. ЭПК | - | - | - | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | |
102. | Переписка с органами прокуратуры, Министерства внутренних дел, юстиции, судами и другими ведомствами по вопросам судебной экспертизы | 3 г. | - | - | - | 3 г. | 3 г. | |
103. | Копии заключений экспертов по уголовным и гражданским делам | - | - | - | - | 5 л. | 5 л. | |
104. | Рецензии на заключения экспертов и специалистов | - | - | - | - | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
105. | Заключения специалистов по материалам несудебных органов | - | - | - | - | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
106. | Документы об участии специалистов в производстве следственных действий и в судебном разбирательстве | - | - | - | - | 5 л. | 5 л. | |
107. | Книги регистрации экспертиз | - | - | - | - | 5 л. | 5 л. | |
108. | Книги регистрации материалов, поступивших для производства экспертиз | - | - | - | - | 5 л. | 5 л. | |
109. | Книги регистрации вызовов экспертов для участия в судебном заседании | - | - | - | - | 3 г. | 3 г. | |
110. | Книги регистрации фоторабот | - | - | - | - | 3 г. | 3 г. | |
7. СУДЕБНЫЕ ДЕЛА И МАТЕРИАЛЫ, ИСПОЛНЕНИЕ РЕШЕНИЙ СУДОВ**1) ____________ **1) О порядке отбора гражданских и уголовных дел на постоянное хранение см. п. 3.5 Указаний. |
А. Гражданские дела, рассмотренные в суде первой инстанции |
111. | О праве наследования | - | - | 15 л. | 15 л. | 15 л. | - | |
112. | О праве собственности на строения | - | - | 15 л. | 15 л. | 15 л. | - | |
113. | По искам о признании авторского права | - | - | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
114. | По искам изобретателей и рационализаторов | - | - | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
115. | По искам о возмещении вреда, причиненного увечьем или смертью гражданина | - | - | 75 л. | 75 л. | 75 л. | - | |
116. | О расторжении брака | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
117. | О взыскании алиментов и об уменьшении размера алиментов | До прекращения права на получение алиментов. |
118. | Об установлении отцовства | - | - | 15 л. | 15 л. | 15 л. | - | |
119. | О лишении родительских прав | - | - | 15 л. | 15 л. | 15 л. | - | |
120. | О разрешении споров между колхозами и колхозниками | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
121. | Об освобождении имущества от ареста и возврате конфискованного имущества | - | - | 5 г. | 5 г. | 5 г. | - | |
122. | О праве пользования земельным участком | - | - | 5 г. | 5 г. | 5 г. | - | |
123. | Трудовые | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
124. | Жилищные | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
125. | Все другие искового производства | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
126. | Особого производства: по установлению фактов, имеющих юридическое значение; о признании гражданина безвестно отсутствующим и объявлению гражданина умершим; признанию гражданина ограниченно дееспособным или недееспособным; по признанию имущества бесхозяйным; по установлению неправильностей записей актов гражданского состояния; по жалобам на нотариальные действия или на отказ в их совершении; восстановлении прав по утраченным документам на предъявителя (вызывное производство) | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
127. | Возникающие из административно- правовых отношений: по жалобам на неправильности в списках избирателей, на действия административных органов; о взыскании с граждан недоимок по государственным и местным налогам и сборам, обязательному окладному страхованию и самообложению | - | - | 3 г. | 2 г. | 1 г. | - | |
128. | Прекращение производством | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
129. | По искам, оставленным без рассмотрения | - | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | - | |
130. | Копии решений по гражданским делам, рассмотренным первой инстанцией Верховного Суда союзной республики | - | - | пост. | - | - | - | |
Б. Наряды и производства по гражданским делам и жалобам, рассмотренным в кассационной и надзорной инстанциях |
131. | Производства по делам, рассмотренным в кассационной инстанции | - | - | 5 л. | 5 л. | - | - | |
132. | Копии определений по делам, рассмотренным кассационной инстанцией Верховного Суда союзной республики | - | - | пост. | - | - | - | |
133. | Копии кассационных определений, которыми изменены или отменены решения районных (городских) народных судов | - | - | - | пост. | - | - | |
134. | Копии определений и постановлений, вынесенных надзорной инстанцией | - | - | пост. | пост. | - | - | |
135. | Копии протестов в президиумы областных и соответствующих им судов и копии постановлений президиумов по протестам; надзорные производства по делам, рассмотренным в порядке надзора | - | - | 5 л. | 5 л. | - | - | |
136. | Надзорные производства по жалобам, по которым отказано в истребовании дела | - | - | 5 л. | 5 л. | - | - | |
137. | Надзорные производства по делам, по которым отказано в пересмотре дела | - | - | 5 л. | 5 л. | - | - | |
В. Уголовные дела, рассмотренные в суде первой инстанции |
138. | Об особо опасных государственных преступлениях | - | - | пост. | пост. | - | - | |
139. | На осужденных к смертной казни | - | - | пост. | пост. | - | - | |
140. | Об иных государственных преступлениях: | |
а) нарушение национального и расового равноправия | - | - | 5 л. | 5 л. | - | - | |
б) разглашение государственной тайны. Утрата документов, содержащих государственную тайну | - | - | пост. | пост. | - | - | |
в) бандитизм, действия, дезорганизующие работу исправительно-трудовых учреждений, массовые беспорядки | - | - | пост. | пост. | - | - | |
г) контрабанда | - | - | 10 л. | 10 л. | - | - | |
д) уклонение от очередного призыва на действительную военную службу | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
е) уклонение от призыва по мобилизации | - | - | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
ж) незаконный выезд за границу и незаконный въезд в СССР | - | - | 3 г. | 3 г. | - | - | |
з) нарушение правил международных полетов, правил безопасности движения и эксплуатации транспорта, повреждения путей сообщения и транспортных средств | - | - | 10 л. | 8 л. | - | - | |
и) изготовление или сбыт поддельных денег или ценных бумаг, нарушение правил о валютных операциях | - | - | пост. | пост. | - | - | |
к) уклонение в военное время от выполнения повинностей или уплаты налогов, недонесение о государственных преступлениях, укрывательство государственных преступлений | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
141. | О преступлениях против социалистической собственности: | |
а) хищение государственного или общественного имущества, совершенное путем кражи, грабежа, разбоя, мошенничества или путем присвоения или растраты либо путем злоупотребления служебным положением | - | - | 10 л. | 8 л. | 8 л. | - | |
б) хищение государственного или общественного имущества в особо крупных размерах | - | - | пост. | пост. | - | - | |
в) причинение имущественного ущерба путем обмана или злоупотребления доверием | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
г) вымогательство государственного или общественного имущества | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
д) мелкое хищение государственного или общественного имущества | - | - | 5 л. | 3 г. | 3 г. | - | |
е) умышленное уничтожение или повреждение государственного или общественного имущества | - | - | 10 л. | 8 л. | 8 л. | - | |
ж) неосторожное уничтожение или повреждение государственного или общественного имущества, недобросовестное отношение к его охране | - | - | 5 л. | 3 г. | 3 г. | - | |
з) присвоение найденного или случайно оказавшегося у виновного государственного или общественного имущества, преступно-небрежное использование или хранение сельскохозяйственной техники | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
142. | О преступлениях против жизни, здоровья, свободы и достоинства личности: | |
а) умышленное убийство при отягчающих обстоятельствах | - | - | пост. | пост. | - | - | |
б) умышленное убийство | - | - | 15 л. | 15 л. | 15 л. | - | |
в) умышленное убийство, совершенное в состоянии сильного душевного волнения | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
г) убийство при превышении пределов необходимой обороны и неосторожное убийство | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
д) доведение до самоубийства | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
е) умышленное тяжкое телесное повреждение | - | - | 10 л. | 8 л. | 8 л. | - | |
ж) умышленное менее тяжкое телесное повреждение | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
з) умышленное легкое телесное повреждение или побои | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
и) истязание | - | - | 5 л. | 3 г. | 3 г. | - | |
к) незаконное производство аборта | - | - | 10 л. | 8 л. | 8 л. | - | |
л) изнасилование | - | - | 15 л. | 15 л. | 15 л. | - | |
м) понуждение женщины к вступлению в половую связь | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
н) половое сношение с лицом, не достигшим половой зрелости | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
о) развратные действия | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
п) мужеложство | - | - | 8 л. | 8 л. | 8 л. | - | |
р) злостное уклонение от уплаты алиментов или от содержания детей, злоупотребление опекунскими обязанностями | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
с) злостное уклонение от оказания помощи родителям | - | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | - | |
т) оставление в опасности, неоказание помощи больному, неоказание капитаном судна помощи терпящим бедствие | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
у) клевета | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
ф) прочие преступления против жизни, здоровья, свободы и достоинства личности | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
143. | О преступлениях против политических и трудовых прав граждан | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
144. | О преступлениях против личной собственности граждан: | |
а) кража, грабеж, разбой, мошенничество | - | - | 10 л. | 8 л. | 8 л. | - | |
б) умышленное уничтожение или повреждение личного имущества граждан | - | - | 8 л. | 8 л. | 8 л. | - | |
в) вымогательство, неосторожное уничтожение или повреждение личного имущества граждан | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
145. | О хозяйственных преступлениях: | |
а) выпуск недоброкачественной, нестандартной или некомплектной продукции, выпуск в продажу недоброкачественных, нестандартных и некомплектных товаров | - | - | 5 л. | 3 г. | 3 г. | - | |
б) частнопредпринима- тельская деятельность и коммерческое посредничество | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
в) спекуляция, обман покупателей и заказчиков | - | - | 8 л. | 8 л. | 8 л. | - | |
г) изготовление, сбыт, хранение крепких спиртных напитков домашней выработки | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
д) незаконное занятие рыбными и другими водными добывающими промыслами | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
е) нарушение правил разработки недр и сдачи государству золота | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
ж) незаконная охота | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
з) незаконная порубка леса | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
и) прочие хозяйственные преступления | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
146. | О должностных преступлениях: | |
а) злоупотребление властью или служебным положением. Превышение власти или служебных полномочий | - | - | 10 л. | 8 л. | 8 л. | - | |
б) получение и дача взятки, посредничество во взяточничестве | - | - | 10 л. | 8 л. | 8 л. | - | |
в) халатность, должностной подлог | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
147. | О преступлениях против правосудия: | |
а) привлечение заведомо невиновного к уголовной ответственности. Вынесение заведомо неправосудного приговора, решения, определения или постановления | - | - | 10 л. | 8 л. | - | - | |
б) принуждение к даче показаний | - | - | 10 л. | 8 л. | - | - | |
в) заведомо ложный донос или ложное показание | - | - | 10 л. | 8 л. | 8 л. | - | |
г) побег из места заключения или из-под стражи | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
д) укрывательство преступлений | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
е) недонесение о преступлениях | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
ж) прочие преступления против правосудия | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
148. | О преступлениях против порядка управления: | |
а) сопротивление представителю власти или представителю общественности, выполняющему обязанности по охране общественного порядка | - | - | 5 л. | 3 г. | 3 г. | - | |
б) угроза или насилие в отношении должностного лица или гражданина, выполняющего общественный долг | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
в) посягательство на жизнь работника милиции или народного дружинника | - | - | 10 л. | 8 л. | - | - | |
г) оскорбление представителя власти или представителя общественности, выполняющего обязанности по охране общественного порядка | - | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | - | |
д) похищение или повреждение документов, штампов, печатей, бланков, их подделка, изготовление или сбыт | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
е) сопротивление работнику милиции или народному дружиннику | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
ж) оскорбление работника милиции или народного дружинника | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
з) прочие преступления против порядка управления | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
149. | О преступлениях против общественной безопасности, общественного порядка и здоровья населения: | |
а) хулиганство | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
б) приобретение или сбыт имущества, заведомо добытого преступным путем | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
в) вовлечение несовершеннолетних в преступную деятельность | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
г) нарушение правил безопасности движения и эксплуатации транспорта лицами, управляющими транспортными средствами | - | - | 10 л. | 8 л. | 8 л. | - | |
д) нарушение действующих на транспорте правил, правил безопасности горных и строительных работ | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
е) нарушение правил безопасности на взрывоопасных предприятиях или во взрывоопасных цехах, правил хранения, использования, учета или перевозки взрывчатых и радиоактивных веществ или пиротехнических изделий | - | - | 8 л. | 8 л. | 8 л. | - | |
ж) незаконное ношение, хранение, приобретение, изготовление или сбыт оружия, боевых припасов или взрывчатых веществ | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
з) содержание притонов и сводничество | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
и) надругательство над могилой | - | - | 5 л. | 3 г. | 3 г. | - | |
к) умышленное уничтожение, разрушение или порча памятников культуры | - | - | 5 л. | 3 г. | 3 г. | - | |
л) угроза убийством, нанесением тяжких телесных повреждений или уничтожением имущества | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
м) систематическое занятие бродяжничеством или попрошайничеством, а также ведение в течение длительного времени иного паразитического образа жизни | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
н) доведение несовершеннолетнего до состояния опьянения | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
о) незаконное изготовление, приобретение, хранение, перевозка или сбыт наркотических веществ, хищение наркотических веществ. Склонение к потреблению наркотических веществ | - | - | 8 л. | 8 л. | 8 л. | - | |
п) прочие преступления против общественной безопасности, общественного порядка и здоровья населения | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
150. | О преступлениях, составляющих пережитки местных обычаев | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
151. | На условно осужденных, в том числе с обязательным привлечением к труду | - | - | 2 г. | 2 г. | 2 г. | - | |
152. | Прекращенные в судах | - | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
153. | Материалы об административной ответственности граждан, рассмотренные народными судьями | - | - | - | - | 3 г. | - | |
154. | Дела об условно-досрочном освобождении от наказания и замене наказания более мягким | - | - | - | - | 5 л. | - | |
155. | Материалы о направлении лиц в лечебно-трудовой профилакторий от алкоголизма и наркомании; о сокращении срока пребывания в лечебно-трудовом профилактории и о досрочном освобождении | - | - | - | - | 3 г. | - | |
156. | Дела об условном освобождении из мест лишения свободы с обязательным привлечением осужденного к труду и о направлении для отбывания лишения свободы, назначенного приговором | - | - | - | - | 10 л. | - | |
157. | Дела об изменении условий содержания лиц, осужденных к лишению свободы во время отбывания наказания | - | - | - | - | 3 г. | - | |
158. | Материалы о сокращении или снятии испытательного срока при условном осуждении | - | - | - | - | 5 л. | - | |
159. | Материалы о снятии судимости | - | - | - | - | 3 г. | - | |
160. | Материалы об освобождении от отбывания наказания по болезни | - | - | - | - | 3 г. | - | |
161. | Дела о замене исправительных работ и штрафа другими мерами наказания | - | - | - | - | 1 г. | - | |
162. | Дела о лицах, к которым применены принудительные меры медицинского характера | - | - | - | - | 10 л. | - | |
163. | Копии приговоров по делам, рассмотренным первой инстанцией Верховного Суда союзной республики | - | - | пост. | - | - | - | |
Г. Наряды и производства по уголовным делам и жалобам, рассмотренным в кассационной и надзорной инстанциях |
164. | Производства по делам, рассмотренным в кассационной инстанции | - | - | 5 л. | 5 л. | - | - | |
165. | Копии определений по делам, рассмотренным кассационной инстанцией Верховного Суда союзной республики | - | - | пост. | - | - | - | |
166. | Копии кассационных определений, которыми изменены или отменены приговоры районных (городских) народных судов | - | - | - | пост. | - | - | |
167. | Копии определений и постановлений, вынесенных надзорной инстанцией | - | - | пост. | пост. | - | - | |
168. | Копии протестов в президиумы областных и соответствующих им судов и копии постановлений президиумов по протестам, надзорные производства по делам, рассмотренным в порядке надзора | - | - | 5 л. | 5 л. | - | - | |
169. | Надзорные производства по жалобам, по которым отказано в истребовании дела | - | - | 5 л. | 5 л. | - | - | |
170. | Надзорные производства по делам, по которым отказано в пересмотре дела | - | - | 5 л. | 5 л. | - | - | |
171. | Контрольные производства на дела осужденных к смертной казни | - | - | пост. | пост. | - | - | |
172. | Копии частных (особых) определений, вынесенные первой, кассационной и надзорной инстанциями судов по гражданским и уголовным делам и переписка по их исполнению | - | - | пост. | пост. | пост. | - | |
Д. Исполнение решений судов |
173. | Исполнительные производства судебного исполнителя: | |
а) о возмещении вреда, причиненного увечьем или смертью гражданина | До утраты оснований к выплате. |
б) об освобождении имущества от ареста и возврате конфискованного имущества | - | - | - | - | 5 л. | - | |
в) о взыскании алиментов | - | - | - | - | 5 л. после окончания исполне- ния в данном суде | - | |
г) о прочих взысканиях и исполнительных документах по исковым делам | - | - | - | - | 3 г. | - | |
д) о взыскании административных штрафов | - | - | - | - | 3 г. | - | |
е) по исполнительным надписям нотариальных контор | - | - | - | - | 3 г. | - | |
174. | Книга учета депозитных сумм районного (городского) народного суда | - | - | - | - | 15 л. | - | |
175. | Наряд денежных оправдательных документов | - | - | - | - | 15 л. | - | |
176. | Квитанционные книжки судебного исполнителя | - | - | - | - | 15 л. | - | |
177. | Наряд актов проверки правильности взыскания по исполнительным листам, переданным в учреждения, предприятия и организации | - | - | - | - | 3 г. | - | |
178. | Наряд исполненной переписки, которая не относится к находящимся у судебного исполнителя исполнительным производствам | - | - | - | - | 3 г. | - | |
179. | Акты проверки работы судебного исполнителя | 3 г. | 3 г. | - | - | 3 г. | - | |
Е. Делопроизводство в судах |
180. | Картотеки гражданских и уголовных дел и алфавитные указатели к ним: | |
а) рассмотренных судом первой инстанции | До передачи дел в Госархив. |
б) рассмотренных кассационной и надзорной инстанциями судов | До минования надобности. |
181. | Регистрационные журналы дел и материалов, рассмотренных районным (городским) народным судом. Алфавитные указатели к ним | - | - | - | - | до минования надобнос- ти | - | |
182. | Книга учета исполнительных документов, переданных судебному исполнителю | - | - | - | - | до минования надобнос- ти | - | |
183. | Алфавитные книги на исполнительные документы | - | - | - | - | до минования надобнос- ти | - | |
184. | Сводные исполнительные производства | До утраты оснований к регрессному иску. |
185. | Учетные карточки на сводные исполнительные производства | До утраты оснований к регрессному иску. |
186. | Материалы о розыске должников | - | - | - | - | до розыска | - | |
187. | Копии определений о возвращении дел для дополнительного расследования | - | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | - | |
188. | Журналы регистрации материалов, переданных на рассмотрение общественности и товарищеских судов | - | - | - | - | 3 г. | - | |
189. | Копии определений о направлении материалов на рассмотрение общественности и товарищеских судов и сообщения (решения) о результатах рассмотрения | - | - | - | - | 3 г. | - | |
190. | Журналы учета лиц, переданных на поруки или на перевоспитание или исправление | - | - | - | - | 5 л. | - | |
191. | Журналы учета частных определений по гражданским и уголовным делам | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
192. | Журналы учета вещественных доказательств | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
193. | Журналы учета работы суда по пропаганде правовых знаний и правовому воспитанию граждан и отчетных докладов судей перед избирателями | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
194. | Картотеки и журналы по жалобам, поступившим в порядке надзора и по делам, истребованным для изучения. Алфавитные указатели к ним | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
195. | Картотеки особого контроля | - | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
196. | Переписка по жалобам, не относящимся к компетенции судебных органов | - | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | - | |
197. | Книги учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании | - | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | - | |
198. | Списки уголовных и гражданских дел, назначенных к рассмотрению в кассационной и надзорной инстанциях | - | - | 1 г. | 1 г. | - | - | |
199. | Списки уголовных и гражданских дел, назначенных к рассмотрению в суде первой инстанции | - | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | - | |
200. | Журналы или карточки учета приема граждан | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
201. | Повестки заседаний Пленумов, президиумов, коллегий | - | - | 5 л. | 5 л. | - | - | |
8. НОТАРИАТ |
202. | Реестры для регистрации нотариальных действий (актовые нотариальные книги и карточки нотариальных действий) | - | - | - | - | пост. | - | |
203. | Реестры для регистрации запрещений отчуждения жилых домов, а также арестов, наложенных на дома судебными и следственными органами (алфавитные книги к ним) | - | - | - | - | 75 л. | - | |
204. | Договоры об отчуждении, залоге и разделе жилых домов, о предоставлении в бессрочное пользование гражданам земельных участков под индивидуальное и коллективное жилищное строительство | - | - | - | - | 75 л. ЭПК | - | |
205. | Договоры купли-продажи, дарения, хранения имущества, займа денег и другие | - | - | - | - | 25 л. | - | |
206. | Свидетельства о праве на наследство | - | - | - | - | 75 л. ЭПК | - | |
207. | Свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов | - | - | - | - | 75 л. ЭПК | - | |
208. | Свидетельства о признании лиц безвестно отсутствующих - умершими | - | - | - | - | 75 л. ЭПК | - | |
209. | Документы, на основании которых удостоверены договоры, выданы свидетельства о праве на наследство и свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов (кроме правоустанавливающих документов на жилые дома)**1) ____________ **1) Правоустанавливающие документы вместе с договорами и свидетельствами хранятся 75 лет. | - | - | - | - | 10 л. | - | |
210. | Книги учета наследственных дел и алфавитные книги к ним | - | - | - | - | 75 л. | - | |
211. | Книги учета заявлений о принятии мер к охране наследственного имущества и книги учета ценностей при принятии мер к охране наследственного имущества | - | - | - | - | 75 л. | - | |
212. | Завещания, в том числе завещания, приравниваемые к нотариально удостоверенным, и алфавитные книги к ним | - | - | - | - | 75 л. | - | |
213. | Доверенности | - | - | - | - | 3 г.**1) | - | ____________ **1) Со дня истечения срока их действия. |
214. | Переписка по наложению и снятию арестов и запрещений на жилые дома | - | - | - | - | 3 г. | - | |
215. | Копии исполнительных надписей с относящимися к ним документами | - | - | - | - | 3 г. | - | |
216. | Документы, составленные в связи с обеспечением доказательств | - | - | - | - | 5 л. | - | |
217. | Акты о морских протестах и документы к ним | - | - | - | - | 3 г. | - | |
218. | Документы, принятые на хранение, свидетельства и описи с распиской государственного нотариуса | - | - | - | - | 75 л. ЭПК | - | |
219. | Свидетельства по удостоверению тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке, по удостоверению факта нахождения гражданина в живых и в определенном месте и времени предъявления документа | - | - | - | - | 3 г. | - | |
220. | Копии заявлений, поступивших в нотариальные конторы для передачи их соответствующим организациям и лицам, и свидетельства о передаче заявления | - | - | - | - | 3 г. | - | |
221. | Квитанционные книги, книги учета депозитных операций, книги лицевых счетов депонентов, оправдательные документы | - | - | - | - | 10 л. | - | |
222. | Передаточные акты, заявления и другие документы, предназначенные для действия за границей, кроме свидетельств договоров, доверенностей, завещаний, актов о морском протесте | - | - | - | - | 5 л. | - | |
223. | Постановления об отказе в совершении нотариальных действий и переписка по вопросам отказа в совершении нотариальных действий | - | - | - | - | 5 л. | - | |
224. | Постановления о направлении документов на экспертизу | - | - | - | - | 3 г. | - | |
225. | Сводные отчеты, обзоры (кроме статистических) о работе нотариальных органов | пост. | пост. | - | - | пост. | - | |
226. | Образцы подписей нотариусов и образцы печатей нотариальных органов | пост. **1) | пост. **1) | - | - | пост.**1) | - | ____________ **1) В Госархив не сдаются. |
227. | Разъяснения и указания нижестоящим нотариальным органам по вопросам их работы | 10 л. | 10 л. | - | - | 10 л. | - | |
228. | Переписка с судебными и другими органами по нотариальным вопросам | 3 г. | 3 г. | - | - | 3 г. | - | |
229. | Документы обобщений нотариальной практики | пост. | пост. | - | - | 15 л. | - | |
9. ВОПРОСЫ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЫ |
230. | Сводные перспективные и годовые тематические планы научно- исследовательских работ: | |
а) по месту составления и утверждения | - | - | - | - | - | пост. | |
б) присланные для руководства или сведения | До минования надобности. |
231. | Проекты тематических планов научно- исследовательских работ: | |
а) перспективные и годовые | - | - | - | - | - | 5 л. | |
б) квартальные | - | - | - | - | - | 1 г. | |
232. | Отчеты по научно- исследовательским и опытным работам: | |
а) по месту составления | - | - | - | - | - | пост. | |
б) в других учреждениях | 5 л. | - | - | - | - | - | |
233. | Переписка по вопросам организации, методики и хода разработки научных проблем и тем: | |
а) с высшими правительственными органами | пост. | - | - | - | - | пост. | |
б) с другими организациями | 15 л. ЭПК | - | - | - | - | 15 л. ЭПК | |
234. | Переписка по согласованию вопросов, возникающих в процессе проведения научно- исследовательских работ | 5 л. | - | - | - | - | 5 л. | |
235. | Переписка по вопросам координации деятельности научных учреждений, занимающихся вопросами совершенствования законодательства | 5 л. ЭПК | - | - | - | - | 5 л. ЭПК | |
236. | Документы по вопросам координации научно- исследовательских работ учреждений судебной экспертизы (отчеты, рабочие программы, запросы и др.) | 5 л. ЭПК | - | - | - | - | 5 л. ЭПК | |
237. | Планы внедрения и апробации результатов научно- исследовательских работ | пост. | - | - | - | - | пост. | |
238. | Документы по обсуждению выполненных научно- исследовательских работ (протоколы, стенограммы, отзывы, рецензии, заключения) | пост. | - | - | - | - | пост. | |
239. | Регистрационные и информационные карты на законченные научные работы | - | - | - | - | - | пост. | |
240. | Документы об утверждении состава ученых, научно-методических и научно-технических советов | пост. | - | - | - | - | пост. | |
241. | Протоколы заседаний Ученых Советов научно- исследовательских институтов и материалы к ним | - | - | - | - | - | пост. | |
242. | Протоколы заседаний научно-методических Советов при научно- исследовательских институтах и материалы к ним | - | - | - | - | - | пост. | |
243. | Объявления, извещения и повестки о заседаниях ученых советов, регистрационные листы присутствующих | 1 г. | - | - | - | - | 1 г. | |
244. | Аннотации и регламенты научно- исследовательских работ | - | - | - | - | - | пост. | |
245. | Документы по невыполненным и отклоненным научно- исследовательским работам (отзывы, рецензии, заключения, запросы и др.) | 15 л. ЭПК | - | - | - | - | 15 л. ЭПК | |
246. | Документы по разработке и применению новой техники и новых методов научного исследования (рабочие программы, отзывы, рецензии, заключения и др.) | пост. | - | - | - | - | пост. | |
247. | Документы научной экспертизы | пост. | - | - | - | - | пост. | |
248. | Перечни и списки работ, выполненных научно- исследовательскими учреждениями | пост. | - | - | - | - | пост. | |
10. ВОПРОСЫ ВНЕШНИХ СНОШЕНИЙ |
249. | Материалы совещаний министров юстиции социалистических стран | пост. | - | - | - | - | - | |
250. | Переписка с органами юстиции и судами зарубежных стран по вопросам выполнения договоров об оказании правовой помощи | 10 л. ЭПК | - | 10 л. ЭПК | - | - | - | |
251. | Переписка с министерствами и ведомствами по вопросам внешних сношений | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | 10 л. ЭПК | |
252. | Сведения о международных юридических конгрессах, симпозиумах и конференциях по правовым вопросам | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | - | 10 л. | |
253. | Договоры, соглашения и конвенции, заключенные СССР с другими государствами, в выполнении которых принимают участие Министерство юстиции СССР, министерства юстиции и Верховные Суды союзных и автономных республик | пост. | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
254. | Материалы к заключению договоров, соглашений и конвенций о правовой помощи (проекты, замечания на проекты, переписка) | пост. | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
255. | Протоколы заседаний Советской части правового совещания СЭВ и материалы, связанные с их проведением | пост. | - | - | - | - | - | |
256. | Переписка с советскими частями Комитетов, постоянных комиссий и других органов СЭВ | 5 л. ЭПК | - | - | - | - | - | |
257. | Доклады, отчеты, справки о посещениях иностранными делегациями Министерства юстиции СССР, органов, учреждений юстиции и судов | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | |
258. | Отчеты, доклады, справки о заграничных командировках | пост. | - | - | - | - | - | |
259. | Выездные дела сотрудников, оформляющихся на работу за границей (анкеты, справки, автобиографии, характеристики, копии приказов о командировании сотрудников) | 5 л.**1) | 5 л.**1) | 5 л.**1) | - | - | 5 л.**1) | ____________ **1) После возвращения командирован- ного из-за границы. |
260. | Переписка по оформлению заграничных командировок | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | 10 л. ЭПК | |
261. | Переписка с гражданами иностранных государств по вопросам, входящим в компетенцию Министерства юстиции СССР, министерств юстиции и Верховных Судов союзных и автономных республик | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
262. | Переписка с органами юстиции и судами СССР, связанная с выполнением договоров о правовой помощи | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | - | |
263. | Переписка с зарубежными коллегиями адвокатов по вопросам деятельности адвокатов | 5 л. ЭПК | - | - | - | 5 л. ЭПК | - | |
11. КАДРЫ |
1. Подбор, учет и распределение, личный состав |
264. | Переписка с руководящими партийными и советскими органами по вопросам комплектования, учета и распределения кадров | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
265. | Планы потребности в кадрах и молодых специалистах | пост. | пост. | - | - | - | - | |
266. | Планы распределения молодых специалистов, материалы по организации работы с молодыми специалистами | пост. | пост. | - | - | - | - | |
267. | Планы работы с кадрами органов, учреждений юстиции и судов и материалы к ним | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | |
268. | Доклады, обзоры, сводки, справки о состоянии работы с кадрами в органах, учреждениях юстиции и судах | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | |
269. | Отчеты о составе и движении работников органов юстиции и судов: | |
а) годовые по месту составления | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | |
б) годовые, представленные в вышестоящие органы для дальнейшей обработки | пост. | пост. | - | - | - | - | |
270. | Списки временных работников | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | |
271. | Личные дела рабочих и служащих: | |
а) заявления, анкеты, автобиографии, копии приказов, распоряжений о зачислении, перемещении и увольнении, копии личных документов, листки по учету кадров, характеристики, личные карточки: | 75 л. ЭПК - в | 75 л. ЭПК - в | 75 л. ЭПК - в | 75 л. ЭПК - в | 75 л. ЭПК - в | 75 л. ЭПК - в | |
| б) справки с места жительства, медицинские справки и другие документы второстепенного значения | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | |
____________ **1) После увольнения рабочего или служащего. |
272. | Записки о приеме, перемещении и увольнении рабочих и служащих (заменяющие приказы по личному составу) | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | |
273. | Журналы и книги регистрации приема, перемещения и увольнения рабочих и служащих | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | 75 л. ЭПК | |
274. | Списки номенклатурных работников системы | пост. | - | - | - | - | - | |
275. | Должностные карточки номенклатурных работников | 75 л. ЭПК | - | - | - | - | - | |
276. | Книги учета и алфавиты личных дел | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | |
277. | Алфавитные карточки личных дел**2) ____________ **2) Уничтожаются вместе с личными делами: в случае передачи личных дел в государственный архив передаются вместе с личными делами. | 75 л. - в | 75 л. - в | 75 л. - в | 75 л. - в | 75 л. - в | 75 л. - в | |
278. | Трудовые книжки и списки (не востребованные) | До востребования или не менее 50 лет после ухода с работы. |
279. | Подлинные личные документы (не востребованные) | До востребования или не менее 50 лет после ухода с работы. |
280. | Списки кандидатов на выдвижение по должности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
281. | Справки о наличии вакантных должностей | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
282. | Книги регистрации приказов и распоряжений по личному составу | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
283. | Материалы (сведения, справки, представления и т. д.) об откомандировании работников в другие министерства и ведомства | 5 л.**1) | 5 л.**1) | 5 л.**1) | 5 л.**1) | 5 л.**1) | 5 л.**1) | |
____________ **1) При отсутствии приказов об откомандировании - 75 л. ЭПК. |
284. | Копии архивных справок о стаже работы | 3 г.**2) | 3 г.**2) | 3 г.**2) | 3 г.**2) | 3 г.**2) | 3 г.**2) | |
____________ **2) При отсутствии личных дел или другой основной документации по личному составу - 25 л. ЭПК. |
285. | Листки по учету кадров, не входящие в состав личных дел | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
286. | Производственные характеристики, не вошедшие в состав личных дел | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
287. | Карточки учета военнообязанных | 3 г.**3) | 3 г.**3) | 3 г.**3) | 3 г.**3) | 3 г.**3) | 3 г.**3) | |
____________ **3) После снятия с учета. |
288. | Листки по учету кадров, анкеты, автобиографии и заявления лиц, не принятых на работу | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
289. | Книги и ведомости выдачи удостоверений личности и пропусков | 1 г.**4) | 1 г.**4) | 1 г.**4) | 1 г.**4) | 1 г.**4) | 1 г.**4) | |
____________ **4) После внесения отметки о возвращении удостоверений и пропусков. |
290. | Командировочные удостоверения | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
291. | Уведомления о прибытии командированных на работу | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
292. | Графики распределения отпусков, заявления, списки и сводки по использованию отпусков работниками | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
293. | Книга учета выдачи удостоверений и справок о работе | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
294. | Копии удостоверений и различных справок, выданных личному составу (кроме указанных в ст. 284) | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
295. | Обходные листы уволенных работников | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
296. | Документы о представлении работников к правительственным наградам | 10 л. ЭПК | 10 л. | 10 л. ЭПК | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
297. | Переписка о представлении работников к правительственным наградам | 3 г. ЭПК | 3 г. | 3 г. ЭПК | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
298. | Списки лиц, наградные дела, характеристики и др. материалы на награжденных правительственными наградами: | |
а) орденами и медалями | пост. | 75 л. | пост. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | |
б) почетными грамотами | 50 л. ЭПК | 50 л. | 50 л. ЭПК | 50 л. | 50 л. | 50 л. | |