Про затвердження Порядку підготовки, схвалення та виконання плану залучення зовнішньої допомоги Європейської Комісії у рамках TAIEX

Кабінет Міністрів України

1. Затвердити Порядок підготовки, схвалення та виконання плану залучення зовнішньої допомоги Європейської Комісії у рамках TAIEX, що додається.

2. Визначити Національне агентство з питань державної служби координатором впровадження інструмента інституціональної розбудови TAIEX.

3. Визнати такою, що втратила чинність, постанову Кабінету Міністрів України від 9 квітня 2008 р. № 316 "Про затвердження Порядку підготовки та виконання плану залучення зовнішньої допомоги Європейської Комісії у рамках TAIEX" (Офіційний вісник України, 2008 р., № 28, ст. 877).

1. Цей Порядок визначає механізм підготовки, схвалення та виконання плану залучення зовнішньої допомоги Європейської Комісії у рамках TAIEX.

Підготовку плану залучення зовнішньої допомоги Європейської Комісії у рамках TAIEX (далі - план) здійснює НАДС відповідно до цього Порядку.

2. Терміни, що вживаються у цьому Порядку, мають таке значення:

1) TAIEX - інструмент технічної допомоги та обміну інформацією, що надається Європейською Комісією з метою розбудови інституціональної спроможності, наближення національного законодавства до законодавства Європейського Союзу (acquis communautaire), його імплементації та подальшого ефективного використання;

2) бенефіціар TAIEX - державний орган, що є ініціатором виконання заходу TAIEX;

3) захід TAIEX - технічна допомога, що надається шляхом проведення семінару або у формі експертної місії до України чи навчальної поїздки до однієї з держав - членів Європейського Союзу;

4) заявка TAIEX - запит на отримання технічної допомоги, що заповнюється англійською мовою секретарем робочої групи та надсилається на розгляд НАДС;

5) робоча група - робоча група бенефіціара TAIEX, що утворюється з числа працівників державного органу з метою забезпечення управління процесом підготовки та організації заходів TAIEX.

3. З метою підготовки проекту плану бенефіціар TAIEX подає НАДС пропозиції з урахуванням:

зобов’язань, узятих Україною відповідно до угод і домовленостей між Україною та Європейським Союзом;

пріоритетних напрямів діяльності бенефіціара TAIEX;

інших проектів технічної допомоги Європейського Союзу, які не дублюють заходи, що відбуваються у рамках інструмента TAIEX.

4. Для підготовки плану бенефіціар TAIEX утворює робочу групу та інформує щороку НАДС про її склад.

У разі зміни складу робочої групи бенефіціар TAIEX повідомляє у десятиденний строк НАДС.

Робочу групу очолює заступник керівника державного органу, до компетенції якого віднесені питання європейської інтеграції.

Функції з координації роботи, пов’язаної з використанням інструмента TAIEX в державному органі, покладаються на секретаря робочої групи (контактну особу), що визначений керівником робочої групи.

5. Робоча група готує пропозиції за формою згідно з додатком 1 та подає їх щороку до 31 жовтня НАДС.

6. НАДС узагальнює подані бенефіціарами TAIEX пропозиції та готує проект плану на відповідний рік.

7. Місцеві органи виконавчої влади та територіальні органи центральних органів виконавчої влади можуть брати участь у виконанні заходів TAIEX.

8. Підготовлений НАДС проект плану вноситься на розгляд координаційної групи з питань впровадження інструмента TAIEX (далі - координаційна група).

9. До складу координаційної групи входять представники НАДС, МЗС, Урядового офісу з питань європейської інтеграції Секретаріату Кабінету Міністрів України.

10. Координаційна група діє відповідно до положення, затвердженого НАДС.

11. До роботи координаційної групи можуть залучатися представники Представництва ЄС в Україні.

12. НАДС надсилає опрацьований Координаційною групою план на розгляд Кабінету Міністрів.

13. Бенефіціар TAIEX:

після розгляду проекту плану Кабінетом Міністрів подає НАДС заявку TAIEX. У разі виникнення потреби в організації заходу TAIEX, що не передбачений планом, така заявка подається НАДС на опрацювання;

здійснює організаційне забезпечення заходів TAIEX шляхом підготовки проекту порядку денного, списку учасників, роздаткових матеріалів;

залучає в установленому порядку до участі в заходах TAIEX представників заінтересованих державних органів, до сфери повноважень яких належать питання, що розглядаються у рамках виконання заходу TAIEX;

інформує НАДС про втрату актуальності заходу, передбаченого планом, або настання обставин, що унеможливлюють його виконання, у десятиденний строк з дня виявлення таких обставин.

14. НАДС:

розміщує на офіційному веб-сайті бланк заявки TAIEX;

надсилає бенефіціарам TAIEX реєстраційні форми для участі у заходах TAIEX, ініційованих Європейською Комісією;

надає бенефіціарам TAIEX організаційну консультативно-методичну допомогу з питань використання та реалізації TAIEX;

організовує проведення тренінгів для бенефіціарів TAIEX, інших представників заінтересованих державних органів;

розглядає та перевіряє подані бенефіціарами TAIEX заявки TAIEX, надсилає їх Європейській Комісії та у разі необхідності повертає на доопрацювання.

15. Після виконання заходу TAIEX бенефіціар TAIEX у місячний строк:

подає НАДС звіт про результати залучення технічної допомоги Європейської Комісії у рамках TAIEX за формою згідно з додатком 2;

забезпечує поширення серед заінтересованих державних органів презентаційних матеріалів та інформації, отриманої під час виконання заходу TAIEX.

16. НАДС з метою проведення моніторингу використання TAIEX:

опрацьовує надіслані державними органами звіти про результати виконання заходів TAIEX;

надсилає щороку до 31 січня Кабінетові Міністрів України звіт про виконання плану з пропозиціями щодо підвищення ефективності використання TAIEX.