Про затвердження Порядку підготовки та виконання плану залучення зовнішньої допомоги Європейської Комісії у рамках TAIEX

Кабінет Міністрів України

1. Затвердити Порядок підготовки та виконання плану залучення зовнішньої допомоги Європейської Комісії у рамках TAIEX, що додається.

2. Головному управлінню державної служби забезпечити надання роз'яснень щодо особливостей застосування Порядку, затвердженого цією постановою, та інших питань застосування TAIEX.

1. Цей Порядок визначає механізм підготовки та виконання плану залучення зовнішньої допомоги Європейської Комісії у рамках TAIEX (далі - план) на півріччя та взаємодії органів виконавчої влади у цьому процесі.

2. TAIEX - інструмент зовнішньої допомоги, що надається Європейською Комісією для обміну інформацією з метою розбудови інституціональної спроможності, необхідної для адаптації національного законодавства до aquis communautaire.

Заходи TAIEX проводяться у формі семінару, експертної місії до України або навчальної поїздки до однієї з держав - членів ЄС.

3. З метою планування залучення допомоги Європейської Комісії у рамках TAIEX орган виконавчої влади утворює робочу групу з питань підготовки заходів TAIEX (далі - робоча група) та інформує Головдержслужбу про її склад.

Робочу групу очолює заступник керівника органу виконавчої влади, який відповідає за питання європейської інтеграції. До складу такої групи входять представники галузевих структурних підрозділів та структурних підрозділів з питань європейської інтеграції, юридичного забезпечення, організаційної роботи, стратегічного і фінансового (бюджетного) планування, зв'язків з громадськістю.

Виконання функцій з координації роботи, пов'язаної з TAIEX, в органі виконавчої влади покладається на секретаря робочої групи (контактну особу з питань застосування TAIEX).

4. Пропозиції до плану готуються з урахуванням:

плану заходів з виконання Загальнодержавної програми адаптації законодавства України до законодавства Європейського Союзу на відповідний рік;

зобов'язань, узятих Україною відповідно до Угоди про партнерство та співробітництво між Україною і Європейськими Співтовариствами та їх державами-членами, інших угод і домовленостей між Україною та ЄС;

пріоритетних напрямів та результативних показників планування діяльності органів виконавчої влади.

Заходи TAIEX не повинні дублювати заходи, що проводяться у рамках інших проектів технічної допомоги ЄС.

5. Місцеві органи виконавчої влади готують пропозиції щодо залучення зовнішньої допомоги Європейської Комісії у рамках TAIEX та подають їх щороку до 5 травня і 5 листопада центральним органам виконавчої влади, на які покладено функції із забезпечення реалізації державної політики у відповідній сфері.

6. Центральні органи виконавчої влади розробляють і подають щороку до 15 травня і 15 листопада Головдержслужбі пропозиції до проекту плану за формою згідно з додатком 1.

7. Головдержслужба:

узагальнює подані центральними органами виконавчої влади відповідно до пункту 6 цього Порядку пропозиції і готує проект плану на півріччя. У плані зазначається перелік заходів TAIEX, орієнтовна дата, місце їх проведення та органи виконавчої влади, відповідальні за виконання;

подає щороку до 20 червня і 20 грудня на розгляд і затвердження Української частини Комітету з питань співробітництва між Україною та Європейськими Співтовариствами (Європейським Союзом) проект плану.

8. Керівники робочих груп, утворених центральними органами виконавчої влади:

подають Головдержслужбі аплікаційну форму - заявку на отримання допомоги у рамках TAIEX, що заповнюється секретарем робочої групи. У разі виникнення потреби в організації не передбаченого планом заходу TAIEX така заявка подається Європейській Комісії з одночасним інформуванням Головдержслужби;

здійснюють організаційне забезпечення заходів TAIEX, що проводяться в Україні, в установленому порядку залучають до участі в них представників заінтересованих центральних та місцевих органів виконавчої влади;

у разі ініціювання заходів TAIEX іншим центральним органом виконавчої влади або Європейською Комісією подають в установлений ними або Головдержслужбою строк Службі та суб'єктові ініціювання реєстраційну форму - заявку на участь у заході TAIEX, що заповнюється секретарем робочої групи;

у разі настання обставин, що унеможливлюють проведення передбаченого планом заходу TAIEX, інформують у п'ятиденний строк з дня виявлення таких обставин Головдержслужбу про причини їх настання.

9. Головдержслужба:

розміщує на офіційному веб-сайті бланк аплікаційної форми, надсилає реєстраційні форми органам виконавчої влади для участі у заходах TAIEX, ініційованих Європейською Комісією, надає консультаційно-методологічну допомогу щодо їх заповнення;

організовує проведення тренінгів для керівників, секретарів та інших членів робочих груп, представників заінтересованих установ та організацій;

організовує виготовлення, видання та розповсюдження інформаційних та методологічних матеріалів з питань застосування TAIEX;

надає органам виконавчої влади, установам та організаціям іншу консультаційно-методологічну допомогу з питань застосування TAIEX;

розглядає та перевіряє подані центральними органами виконавчої влади аплікаційні форми, надсилає їх Європейській Комісії або повертає відповідному центральному органові виконавчої влади на доопрацювання;

здійснює моніторинг застосування TAIEX.

10. Для забезпечення моніторингу застосування TAIEX керівники робочих груп подають протягом п'яти днів після проведення заходу Головдержслужбі інформацію за формою згідно з додатком 2.

11. Головдержслужба інформує щороку до 31 січня і 31 липня Кабінет Міністрів України про виконання плану.